1с как найти товар в резерве

Вопрос: Как найти в каком заказе клиента товар зарезервирован?

18.04.2019 10:28
5 252

Решение вопроса:

С помощью отчета «Остатки и доступность товаров»: Склад и доставка — Отчеты по складу — Остатки и доступность товаров — На пересечении номенклатуры и колонки «В резерве» щелкнуть 2 раза и нажать расшифровать другим отчетов — Поступление и отгрузка товаров

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить этот ответ?

Как найти зарезервированный товар

Я

   Flempy

22.07.20 — 12:14

ERP УП 2.0

В общем, есть определенный товар, который имеется в наличии на складе. При этом он находится в резерве под назначение. Как можно найти документ, в котором назначался резерв?

https://ibb.co/wSqs14k

   Flempy

1 — 22.07.20 — 12:15

   Flempy

2 — 22.07.20 — 13:29

   HeKrendel

3 — 22.07.20 — 13:38

Что, обработку состояния обеспечения заказов уже в поставку не включают?

   HeKrendel

4 — 22.07.20 — 13:38

В самом назначении, если есть обособление, есть ссылка на товар

   HeKrendel

5 — 22.07.20 — 13:39

на заказ*

   Flempy

6 — 22.07.20 — 14:11

(4) Можете, по-подробнее объяснить, пожалуйста

   Ринат-СПб

7 — 22.07.20 — 15:13

А просто щелкнуть на цифру 5 и посмотреть расшифровку?

   Flempy

8 — 22.07.20 — 15:19

(7) Он выводит меня на назначение (1)

   Flempy

9 — 28.07.20 — 12:36

вопрос еще актуален

   lamme

10 — 28.07.20 — 13:17

в настройках отчета добавить регистратор

   Flempy

11 — 28.07.20 — 13:27

(10) в этом отчете нельзя выбрать регистратор, по крайне мере я не нашел

   avkend

12 — 28.07.20 — 13:33

Заказов много?

   s_newbi

13 — 28.07.20 — 13:35

Глянь регистр «Свободные остатки»

   Flempy

14 — 28.07.20 — 13:35

(12) более чем

   Flempy

15 — 28.07.20 — 13:35

(13) уже смотрел

   bolero

16 — 28.07.20 — 13:38

(13) типовая не контролирует его актуальность вообще никак.

я как-то сформировал отчет по свободным товарам на складе, основываясь на его данных, получилось товара на складе на несколько десятков млн больше, чем надо

   avkend

17 — 28.07.20 — 13:43

Рекомендация: При создании обеспечивающих заказов реквизит Назначение заполняется автоматически. Корректировку назначения товаров следует применять с осторожностью – множественные изменения могут привести к путанице: в заказах изменения не отображаются, а соответствующий наглядный отчет отсутствует.

Моет корректировки были вот отчет и не показывает?

   Flempy

18 — 28.07.20 — 13:56

(17) корректировки были, но относительно давно(март-апрель), из-за этого может быть?

   Flempy

19 — 28.07.20 — 13:58

(17) можете, пожалуйста, ссылку скинуть, где можно почитать про это

   Ivanich

20 — 28.07.20 — 13:59

Открыл этот отчет «Остатки и доступность товаров»

Сформировал.

В нужной ячейке два раза кликнул ЛЕВОЙ кнопкой мыши. Появилось подменю.

В нем выбрал «Расшифровать другим отчетом…»

появляется «Поступление и отгрузка товаров» — нажимаешь

раскрывается с точностью до регистратора.

Картинку прикрепить не умею

   Flempy

21 — 28.07.20 — 14:02

   Flempy

22 — 28.07.20 — 14:03

(20) Такой себе регистратор. Особо много информации он мне не дает

   avkend

23 — 28.07.20 — 14:08

   Злопчинский

24 — 28.07.20 — 14:11

(22) блин, ну возьми период пошире, чтобы желательно начост=0. и разверни прихо или расход расшифровкой или еще как по документам движениям/регистраторам.

не?

   Ivanich

25 — 28.07.20 — 14:13

(22) может «Поиск ссылок на объекты»? Но если документов много, о там ослепнуть можно…

   Злопчинский

26 — 28.07.20 — 14:17

(22) я тупой в 8-ке, но на этой картинке я не вижу регистратора.

   Flempy

27 — 28.07.20 — 14:19

(26) потому что там по сути его и нет

   Ivanich

28 — 28.07.20 — 14:20

(26) Документ-основание.

В (24) хорошее предложение. Только вот у меня тоже есть Начальный остаток, а как период расширить не могу найти…

   Flempy

29 — 28.07.20 — 14:21

(28) в этом отчете не меняется период

   Злопчинский

30 — 28.07.20 — 14:29

(28) «документ-основание»

— я как-то сомневаюсь ЧТО НАЧАЛЬНЫЕ ОСТАТКИ хранятся в РАЗРЕЗЕ РЕГИСТРАТОРОВ — то есть документов движения.

то что я вижу — это расшифровка карточки какого-то измерения. но никак не регистратора.

(могу ошибаться)

   Злопчинский

31 — 28.07.20 — 14:31

(29) (могу ошибаться)

у вас с логикой проблемы? если есть приход и расход — это ПЕРИОД.

если есть период — есть возможность его задать.

в противном случае — если нет возможности задать — «период» — это от самого начала базы до конца базы.

так как присутсвует НачОст — явно что вся база…

   Ivanich

32 — 28.07.20 — 14:38

(29) зашел в конфигуратор. Отчет называется «ПоступлениеИОтгрузкаТоваров». Там СКД. 3 набора данных. Интересен 1-й «Поступление и отгрузка заказа». А там 8 запросов

   avkend

33 — 28.07.20 — 14:39

а через консоль нельзя посмотреть все заказы к обеспечению с этой номенклатурой и там уже порыться

   Ivanich

34 — 28.07.20 — 14:40

Причем все 8 формируют выборку, а не временные таблицы…

(33) так и ищем к какому регистру запрос написать…

   Ivanich

35 — 28.07.20 — 14:42

(33) т.е. предлагаешь выбрать все документы «Заказ » где в табличной части есть эта номенклатура?

   avkend

36 — 28.07.20 — 14:48

(35) ну заказ должен быть не закрыт и у этой номенклатуры должно стоять к назначению к обеспечению или как там правильно.

   Ivanich

37 — 28.07.20 — 14:59

   Ivanich

38 — 28.07.20 — 15:05

Можно воспользоваться отчетом «Ведомость по товарам на складах», сделав отбор по назначению и расшифровав по регистратору.

Многие компании используют механизмы резервирования товаров в 1C. Данное описание подходит для программ «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» и «Управление производственным предприятием». 

Действительно, механизм резервирования очень удобный – можно поставить резерв на товар для клиента, отгрузить зарезервированные товары, снять резерв при необходимости. К сожалению, наша практика автоматизации торговли показывает, что не все пользователи до конца понимают работу механизма резервирования. 

В этой статье мы постараемся исправить ситуацию, рассмотрим основные принципы резервирования и ответим на следующие вопросы: 

1. Как можно зарезервировать товар? 
2. Как можно снять резерв, в каких случаях это происходит автоматически? 
3. В каких отчетах можно посмотреть информацию о резервах? 

Статья будет полезна пользователям, которые знакомы с программой и хотят обобщить свои знания по механизму резервирования.   

Резервирование товара

Зарезервировать товар для покупателя можно несколькими способами. 

Способ №1 – в заказе покупателя

В момент оформления заказа покупателя можно зарезервировать товары, указанные в заказе. 

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Для этого в таблице товаров нужно в колонке «Размещение» указать склад, на котором вы хотите сделать резерв. 

Если вручную выбирать склад вы не хотите, в заказе есть кнопка «Заполнить и провести». Нажатие на эту кнопку вызывает автоматическое заполнение размещений и проведение заказа. Кнопка доступна только при оформлении заказа сегодняшним днем. 

Способ №2 – в корректировке заказе покупателя

Для исправления заказа покупателя многие пользователи создают документ «Корректировка заказа покупателя», указывая в нем добавляемые и удаляемые из заказа позиции. 

Создать корректировку можно на основании заказа или вручную. 

Меню: Документы – продажи – Корректировка заказа покупателя

Корректировка заказов покупателя также может устанавливать резерв, как и заказ покупателя. Указывайте склад в колонке «Размещение» или пользуйтесь кнопкой «Заполнить и провести». 

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Поставить резерв можно отдельным документом «Резервирование товаров». Его можно создать на основании заказа покупателя или вручную. 

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы поставить резерв, нужно указать заказ, резервируемый товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Новое размещение». В момент проведения документа будет установлен резерв. 

Способ №4 – в момент поступления товаров

Этот способ действует, только если вы делаете заказы поставщикам для обеспечения заказов покупателей. В таком случае в заказе поставщику указывается, для какого покупателя заказан данный товар. 

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Для установки резерва в поступлении товаров должна быть заполнена колонка «Заказ покупателя». 

Если поступление создавалось на основе заказа поставщику, то заказы покупателей заполнятся автоматически. Выбирать заказ покупателя в поступлении товаров, если товар заказывался поставщику не для этого покупателя, а просто на склад, настоятельно не рекомендуется. 

Способ №5 – во внутреннем заказе

Внутренний заказ используется для заказа товаров со склада собственным подразделением или складом. 

Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы

Во внутреннем заказе, как и в заказе покупателя, присутствуют колонка «Размещение» и кнопка «Заполнить и провести», позволяющие поставить номенклатуру в резерв. 

Это основные способы установки резерва. Самым популярным способом, естественно,  является постановка резерва через документ «Заказ покупателя». 

Помимо этих способов, есть другие варианты, когда программа может установить резерв: 

• В корректировке внутреннего заказа (по аналогии с корректировкой заказа покупателя) 
• В документе «Приходный ордер на товары», если установлен флаг «Без права продажи» (товары берутся на ответственное хранение)
• В документе «Возврат товаров от покупателя» – при возврате товара, который был продан из резерва
• В документе «Авансовый отчет», если подотчетник съездил за товарами по заказу поставщику (по аналогии с поступлением товаров).   

Снятие товара с резерва в 1С

Для снятия резерва также существует множество способов, рассмотрим основные из них. 

Способ №1 – в реализации товаров 

В момент отгрузки товаров в программе оформляется документ «Реализация товаров и услуг». 

Меню: Документы – Продажи – Реализации товаров и услуг

Если по заказу покупателя были зарезервированы товары, то в момент реализации резерв необходимо снять. Для того чтобы резерв с товаров был снят, нужно в таблице «Товары» указать способ списания «Из резерва». 

В случае заполнения реализации товаров на основании заказа покупателя, программа сама определяет какой товар в резерве, а какой будет списан из свободного остатка на складе. Будьте очень внимательны при заполнении документа вручную: если указать способ списания «Со склада», товар спишется, но резерв по нему не снимется и «повиснет». 

Способ №2 – в документе «Закрытие заказов покупателей»

Этот документ используется для закрытия заказов, по которым были не отгружены какие-то товары или клиент вообще отказался от покупки. 

Меню: Документы – Продажи – Закрытие заказов покупателя

В документе указываются заказы покупателей, которые необходимо закрыть. В момент проведения документа программа проверяет, есть ли по указанным заказам резервы. Если есть резервы, то они автоматически снимаются. 

После проведения документа по всем входящим в него заказам не будет никаких резервов. 

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров» 

Помимо установки резерва, этот документ можно использовать также и для снятия резерва. 

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы снять резерв нужно указать заказ, товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Исходное размещение». В момент проведения документа будет снят резерв. 

Примечание: одним документом можно одновременно снять резерв с одного склада и зарезервировать товар на другом, если заполнить и исходное, и новое размещение.

Способ №4 – в «Требовании-накладной» или «Перемещении товаров»

Документы «Требование-накладная» и «Перемещение товаров» используются для списания товаров на затраты подразделения и перемещения товаров с одного склада на другой соответственно. 

Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров

Меню: Документы – Запасы (склад) – Требование-накладная

Если документы оформляются на основе внутреннего заказа, в котором был установлен резерв, то в момент проведения документов необходимо резерв снять. Для снятия резерва должна быть заполнена колонка «Документ резерва»:

Примечание: если перемещение товаров делается из резерва для покупателя, то программа не только снимает резерв на складе отправителе, но и устанавливает его на складе получателе. 

Эти способы снятия резерва наиболее популярные, но есть и другие возможные ситуации: 

• В документе «Списание товаров», если заполнен «Документ резерва» в таблице «Товары»
• В документе «Расходный ордер на товары», когда возвращаются контрагенту товары, принятые раньше на ответственное хранение без права продажи 
• В документах «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа», если указано отрицательное количество товара и заполнено размещение 
• В документе «Закрытие внутренних заказов» (по аналогии с закрытием заказов покупателей)   

Отчеты по резервированию товаров

Мы убедились, что возможностей для резервирования и снятия резерва в программе очень много. Более того, в большинстве случаев, программа ставит/снимает резерв автоматически, исходя из заполнения документа, никак не сигнализируя об этом пользователю. 

Чтобы контролировать резервы на складе, необходимо пользоваться отчетами, благодаря им вы всегда будете знать, какие товары находятся в резерве. 

Отчет «Товары в резерве на складах»

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Товары в резерве на складах

Этот отчет предназначен исключительно для получения информации по резервам. Благодаря ему вы всегда можете узнать: какие товары, по какому заказу и на каком складе находятся в резерве. 

Отчет можно настраивать: ставить отборы, менять состав группировок и т.д. 

Отчет «Анализ доступности товаров на складах» 

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ доступности товаров на складах

Этот отчет показывает более подробную информацию об остатке товара на складе. В нем вы можете посмотреть остаток товара на складе, резерв, количество товара, заказанного у поставщика, и другую информацию:

Многие предприятия в своей работе используют бронирование – резервирование товаров. Резерв – это определенное количество товара, которое доступно для использования на определенные цели. Резервировать товары можно не только на складе, но и те, которые заказаны поставщику или находятся в пути.

Кроме рассматриваемой нами конфигурации 1С:ERP, механизм резервирование товаров имеется в таких конфигурациях 1С 8.3 как:

• «1С: Управление торговлей» (1С:УТ);
• «1С: Розница»;
• «1С: Комплексная автоматизация» (1С:КА);
• «1С: Управление производственным предприятием» (1С:УПП);
• «1С: Управление небольшой фирмой» (1С:УНФ);

Что такое потребность? Это будущий расход номенклатуры (товара, продукции, материала) с конкретного склада. Цель резервирования в 1С – отгрузить вовремя заданную номенклатуру в определенном количестве.

В конфигурациях 1С, на протяжении времени, использовались различные методики обеспечения потребностей.

Данный функционал очень удобен, так как позволяет выполнять различные операции с резервами – ставить в резерв, отражать отгрузку зарезервированного товара, снимать с резерва. И все эти операции можно проводить цепочкой на основании каких-либо документов. Процедура резервирования товара в 1С может вызвать вопросы.

Рассмотрим, как работает механизм резервирования в различных конфигурациях 1С и более подробно остановимся на вопросе резервирование 1С ERP.

В данной публикации мы разберемся:

• как можно выполнить резервирование товаров в 1С 8.3;
• какие отчеты имеют информацию о резервах;
• как снимается резерв.

А также остановимся на вопросах, что такое резервирование запасов и резервирование рабочих процессов в 1С.

Чтобы разобраться в вопросе резервирования в 1С 8.3, рассмотрим более наглядно на примерах некоторых конфигураций 1С.

Резервирование товара в 1С УТ

Любая организация, занимающаяся торговой деятельностью, сталкивается с резервированием товаров покупателю. Ситуация с резервом может развиваться двумя путями:

1. Товар имеется на складке организации.
2. Товара нет в наличии, и он резервируется под заказ.

Наличие товаров пользователь может посмотреть, сформировав отчет «Остатки и доступность товаров» в разделе «Склад».

Сформируйте отчет. Пользователь получает информацию о наличии товара, его доступности и остатках, с учетом ожидаемого поступления и расхода.

В 1С УТ резервирование товара можно выполнить из документа «Заказ клиента» — раздел «Продажи».

Шаг 1. Создайте и заполните документ «Заказ клиента». Перейдите на закладку «Товары» и нажав кнопку «Обеспечение» выберите команду «Заполнить обеспечение».

Шаг 2. В открывшемся окне «Заполнение обеспечения и отгрузки», установите галочку «Резервировать на складке» и «К обеспечению». Нажмите «Заполнить».

Галочка «Резервировать на складе» создаст резерв из имеющегося на складе остатка, а «К обеспечению» — примет к обеспечению, если нет запаса в наличии.

При проведении документа, товар будет зарезервирован под заказ клиента. В отчете «Остатки и доступность товаров» в графе «В резерве» отражен зарезервированный пользователем товар. Соответственно, количество доступного товара уменьшилось и остатки по отчету отражены с учетом сформированного резерва.

Резервирование товаров в 1С 8.3 возможно не только в 1С: Управление торговлей, но и в конфигурации 1С:Розница.

Резервирование товара в 1С: Розница

Чтобы резервирование товара выполнялось в 1С Розница, необходимо установить соответствующую настройку – раздел «Администрирование» – «Продажи» – «Заказы покупателей» – «Резервирование по заказам покупателей».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Продажи».

Шаг 2. Разверните подраздел «Заказы покупателей» и установите галочку «Резервирование по заказам покупателей».

При включении этого функционала, в документе «Заказ покупателя», на закладке «Товары», появится дополнительная графа «Резерв». В кнопке «Резерв» появится команда «Резервировать», но она выделена блеклым цветом – не активна, т.к. резервирование выполняется, путем установления галочки в советующей строке, в графе «Резерв».

Шаг 3. Создайте документ «Заказ покупателя» в разделе «Продажи», установите галочку в графе «Резерв» и проведите его.

Если посмотреть отчет о движении документа, то увидим, что товар поставлен в резерв.

В случае резервирования всего товара в документе, статус состояния доставки примет значение — «Готов к отгрузке». При резервировании товара частично статус будет – «Готов к отгрузке частично».

Таким образом выполняется резервирование товара в 1С Розница, редакция 2.3.

Рассмотренные конфигурации, предназначены для торговых организаций. Посмотрим, что предлагают нам другие конфигурации 1С. Рассмотрим на примере 1С УНФ резервирование товара.

Резервирование в 1С УНФ

Схема работы с резервами товаров аналогична рассмотренным выше вариантам. В 1С УНФ резервирование товара выполняется при оформлении заказа контрагентом.

Чтобы включить в 1С УНФ резервирование, необходимо установить настройку – раздел «Закупки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».

В разделе настроек «Закупки» установите галочку «Резервирование запасов». Следует помнить, что после включения данной настройки и начала работы в программе, впоследствии ее изменить нельзя.

Как происходит резервирование запасов в 1С УНФ? От 1С: Розница и 1С УТ 11.4 резервирование товаров мало чем отличается. Принцип резервирования один.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Продажи» и создайте документ «Заказ покупателя».

Заполнив табличную часть на закладке «Товары, услуги» нажмите кнопку «Заполнить» и выберите команду – «В резерв по свободным остаткам».

В результате графа «Резерв» заполнится возможными остатками товаров.

В 1С УНФ резервирование товара можно выполнить и с помощью документа в разделе «Закупки» — «Склад» — «Резервирования запасов».

Шаг 2. Перейдите в журнал документов и создайте новый документ.

Шаг 3. Выберите «Заказ покупателя» по которому необходимо зарезервировать товар и нажмите кнопку «Заполнить по основанию».

Конфигурация 1С:УНФ имеет более широкий функционал, по сравнению с рассмотренными выше конфигурациями и позволяет вести учет не только торговли, но и производственный. Соответственно программа может резервировать не только товар, но и продукцию, материалы, комплектующие.

Так, имея заказ покупателя на какую-либо продукцию, создается документ «Заказ на производство» — раздел «Производство». Для резервирования можно указать не только склад, но и конкретный цех или производственное подразделение.

На закладке «Материалы» пользователь может зарезервировать материалы или комплектующие для производства продукции, указанной в заказе покупателя – кнопка «Заполнить» — «В резерв по свободным остаткам».

Так происходит резервирование запасов в 1С УНФ.

Не будем углубляться в подробности операций резервирования в рассмотренных конфигурациях. Остановимся более подробнее на вопросе — резервирование 1С ERP.

Резервирование в 1С ERP и УПП

Как видите, резервирование товара в 1С имеет взаимосвязь между остатками на складе (магазине) или заказом поставщику.

Этой же схемы придерживается и резервирование товаров в 1С УПП (Управление производственным предприятием).

В 1С УПП резервирование может производиться как из документа «Заказ покупателя», так и вводом отдельного документа «Резервирование товаров» в журнале «Заказы покупателей».

При резервировании товара в документе «Заказ покупателя», нажав кнопку «Заполнить и провести», устанавливается галочка «Резервирование» и выбирается стратегия резервирования по заказам:

• сначала на складах, потом в заказах поставщикам;
• сначала в заказах поставщикам, потом на складах.

Данный программный продукт снят с продажи и поддержки, конфигурация не развивается и не использует новые возможности платформы 1С:Предприятие 8.3, не может поддерживать новые сервисы 1С. Но есть предприятия, работающие в данной программе.

Пользователям рекомендуется использовать инновационное и эффективное решение «1С:ERP Управление предприятием 2» (1C:ERP). Конфигурация имеет методику и механизмы для плавного перехода с 1С:УПП на 1С:ERP. 1С:ERP является продолжением развития 1С:УПП и учитывая многолетний опыт ее использования, стала результатом удачного слияния проверенных временем методик и современных технологий. Конфигурация 1С:ERP имеет более широкий функционал и переход на нее с 1С: УПП возможен на условиях апгрейда.

Рассмотрим, как реализован механизм резервирование в 1С:ERP.

Настройки в 1С:ERP определяющие обеспечение и резервирование

Шаг 1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» — подраздел «Настройка НСИ и разделов» — «Склад и доставка».

Механизм обеспечения (резервирования), предназначенный для управления обеспечением потребности в товарах, уже включен по умолчанию в разделе «Обеспечение потребностей» — галочка «Обособленное обеспечение заказов».

В 1С:ERP предусмотрено два варианта обеспечения потребностей:

• «Упрощенное обеспечение» — потребности обеспечиваются путем заказа поставщику. Не требует дополнительной настройки и заполнения справочников и классификаторов;
• «Расширенное обеспечение» — обеспечение потребностей не только с помощью заказов поставщикам, но и заказы на перемещение, сборку, заказы на производство, в соответствии со способом обеспечения, которые предварительно настраиваются.

В 1С:ERP потребность на складе формируется документами:

• «Заказ клиента» — потребность в товаре, продукции;
• «Заказ на производство» — потребность в материалах;
• «Заказ на сборку» — потребность в комплектующих;
• «Заказ на перемещение».

Использование заказов клиентов определяется настройкой программы.

Шаг 2. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» — подраздел «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи». Разверните подраздел «Оптовые продажи».

Настройка включает варианты использования заказов:

• «Как счет» — товары не резервируются, исполнение заказов не контролируется;
• «Заказ только со склада» — заказ оформляется только на товары, имеющиеся на складе;
• «Заказ со склада и под заказ» — товар резервируется и отгружается по мере обеспечения заказа.

Во втором варианте настройки – «Заказ только со склада», состояние заказов управляется с помощью статусов.

Шаг 3. Установите более расширенную настройку – «Заказ со склада и под заказ».

Механизм резервирования 1С ERP работает одинаково для всех видов документов, поэтому рассмотрим резервирование 1С на нескольких примерах.

Резервирование товаров в 1С:ERP

В 1С:ERP, аналогично рассмотренному примеру в 1С УТ 11.4, резервирование товаров производится из документа «Заказ клиента».

Шаг 1. Создайте новый документ «Заказ клиенту» в разделе «Продажи».

На закладке «Товары» в кнопке «Обеспечение» пользователю доступны действия, касающиеся резервирования:

• «Заполнить обеспечение»;
• «Снять резерв по назначению»;
• «Зарезервировать под назначение».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Обеспечение» и в окне «Заполнить обеспечение» выберите вариант, установив нужную галочку:

• «Резервировать на складе» — товар резервируется из текущего складского остатка. Списание зарезервированного товара возможно только для данного заказа. Остаток определяется на текущую дату и учитывает ранее зарезервированные товары.
• «Резервировать по мере поступления» — если товар находится в «пути» или планируется его поступление (имеются заказы поставщика со статусом «Подтвержден» и определена дата его поступления), он будет зарезервирован.
• «Обеспечить обособленно» — под заказ.

Как влияет настройка обеспечения на резервирование 1С ERP – «К обеспечению» и «Не обеспечивать»?

• «К обеспечению» — товара нет, необходимо оформить заказ. После подтверждения заказа, например, на поставку товара, способ обеспечения изменится на «Резервировать к дате отгрузки».
• «Не обеспечивать» — товары не резервируются. Например, от клиента ожидается предоплата.

Варианты обеспечения «Обеспечить обособленно» и «К обеспечению» предполагают заказ не имеющихся на складе товаров (продукции) у поставщика, перемещение их с другого склада, сборку и т.д.

Информация о способе обеспечения отражена в графе «Действия» в табличной части документа.

Действие может быть изменено пользователем. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышкой на ячейке и выбрать вариант обеспечения, с помощью голубой стрелочки:

• «Резервировать на складе»;
• «Обеспечить обособленно»;
• «К обеспечению»;
• «Не обеспечивать».

При этом, в окне видно, количество доступного товара по текущей строке.

Какие товары доступны, сколько товаров в резерве и каким заказом зарезервирован товар?

На эти вопросы можно получить ответ из отчета в разделе «Склад и доставка» — «Отчеты по складу» — «Остатки и доступность товара».

Шаг 3. Сформируйте отчет «Остатки и доступность товаров».

Из отчета видно, что из имеющегося на складе остатка товара, одна единица зарезервирована.

Как быть с остальным заказом? Когда произойдет резервирование запасов в 1С?

Для этого необходимо сформировать заказ. Сделать можно непосредственно из документа «Заказ клиента», нажав кнопку «Создать на основании».

Это может быть:

• «Заказ на перемещение»;
• «Заказ на производство»;
• «Заказ на сборку (разборку)»;
• «Заказ переработчику»;
• «Заказ поставщику» или «Заказы поставщикам», в т.ч. «Заказы поставщикам в 1С Бизнес-сеть».

В нашем примере, при выборе варианта «Заказ поставщику» недостающие элементы номенклатуры перенесутся в новый документ — «Заказ поставщику».

Если выбрать вариант «Заказы поставщикам» — то программа сформирует несколько заказов поставщикам, по выбранным позициям.

Шаг 4. Сформируем заказ поставщику – кнопка «Создать заказы поставщикам».

Поставщику заказан холодильник SH-10 BOSCH и заказу установлен статус «Подтвержден».

После формирования документа «Заказ поставщику» на недостающую позицию, из документа «Заказ клиента» посмотрим состояние его выполнения.

Шаг  5. Нажмите кнопку «Отчеты» — «Состояние выполнения».

В окне отчета «Состояние выполнения» нажмите гиперссылку «Дополнительно».

Здесь видно резерв не только на складе, но и резерв к дате ожидаемой отгрузки поставщиком.

Эту же форму отчета можно сформировать в разделе «Продажи» — подраздел «Сервис» — «Состояние обеспечения заказов».

Из данного отчета можно отслеживать информацию по всем заказам, установив отбор по полям:

• «Склад»;
• «Менеджер»;
• «Номенклатура».

Пользователь может открывать документы непосредственно из данной формы и резервировать товар. При нажатии гиперссылки «Резервировать», товар резервируется на складе.

При изменении информации о поступлении товара или продукции, в форме состояния обеспечения заказов цвет ячейки автоматически изменится.

• Зеленое поле – доступно полное обеспечение;
• Желтое поле – доступно частичное обеспечение;
• Сиреневое поле – обеспечение не доступно.

Шаг 6. Следуя по цепочке, оформим поступление товара, на основании «Заказа поставщику».

Но после оформлении документа «Поступление товаров и услуг», товары еще не поступили на склад. После отражения поступления товара, в отчете «Остатки и доступность товаров», до момента их приемки, они отражаются в графе «Ожидается приход».

Дело в том, чтобы оприходовать товары на склад недостаточно документа «Поступления товаров и услуг». В 1С:ERP  для оприходования товара создается документ «Приходный ордер на товары». Для этого предназначено рабочее место «Приемка» в разделе «Склад и доставка».

Лишь отразив факт приемки товара данным документом, пользователь получит тот товар в распоряжение и сможет выполнять с ним дальнейшие операции.

Шаг 7. Перейдите в рабочее место «Приемка товаров на склад», укажите склад и выбрав документ, по которому ожидается приемка, нажмите кнопку «Создать ордер».

Шаг 8. Проведите документ. «Приходный ордер на товары» должен иметь статус «Принят».

Только после этой операции товар отразится в отчетах.

Посмотрим, что изменилось в отчете «Остатки и доступность товара» — раздел «Склад и доставка» — «Отчеты по складу».

Шаг 9. Откроем и сформируем отчет.

После формирования ордера, поступивший товар «ушел» со склада хранения и автоматически попал в резерв, на складе «Бытовая техника», в обеспечение заказа клиента.

Проверим, как отразится ввод документов на состоянии обеспечения заказа.

Шаг 10. Сформируйте отчет «Состояние обеспечения заказов» в разделе «Продажи». Зарезервированный товар из поля «Резерв к дате» переместился в ячейку «Резерв на складе». Все верно – так товар уже поступил на склад и ждет своего покупателя.

Покупателю можно частично отгрузить его заказ.

Шаг 11. Для отгрузки товара в графе «Действия» документа «Заказ клиента» на позицию «Холодильник SH-10 BOSCH» установить — «Отгрузить обособлено».

Шаг 12. На другую позицию, которая имелась в наличии на складе – установим «Отгрузить».

Отразив действие – отгрузка заказа, вернемся к отчету «Состояние обеспечения заказов».

Шаг 13. Нажмите кнопку «Отчеты» — «Состояние выполнения» или откройте отчет одноименный отчет в разделе «Продажи» — «Сервис».

Товары, отмеченные на отгрузку, сняты с резерва и «ушли» из отчета.

После данных действий, оформляется документ «Реализация товаров и услуг» — кнопка «Создать на основании» в документе «Заказ клиента».

После проведения документа, товар реализован.

Снятие резерва в 1С:ERP

Возникает вопрос: «А как снять резерв в 1С, если заказчик отказался от товара?». Все просто. Вернемся к нашему примеру и отменим действие отгрузки. В резерве на складе снова числится два элемента номенклатуры по данному заказу.

В кнопке «Обеспечение», документа «Заказ клиента», есть команда «Снять резерв по назначению».

Автоматически создается документ «Корректировка назначения товаров» с указанием действия – «снятие резерва».

Найти этот документ можно в разделе «Склад и доставка» — «Корректировка назначения товаров».

После проведения документа, резерв товара снят и переведен в статус «К обеспечению».

Для снятия резерва на складе, достаточно в окне выбора действия перевести его в статус – «Не обеспечивать».

В этом случае, товар полностью «уйдет» из отчета «Состояние обеспечения заказов» и снятые с резерва товары появятся в свободных остатках.

По такой же схеме происходит резервирование выпускаемой под заказ продукции, резервирование запасов в 1С – материалов, комплектующих, при производстве продукции и т.д. Данный алгоритм применим и к другим заказам – на производство, сборку и т.д.

Если у вас возникли вопросы по теме резервирование 1С ERP, настройке конфигурации, ее поддержке и сопровождению, обращайтесь к нашим специалистам за консультацией.