Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта возврата помещения по договору аренды .docСкачать образец акта возврата помещения по договору аренды .doc
Зачем нужен акт
Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.
Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:
- внешнего вида;
- состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
- состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.
Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.
Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.
Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.
Кто составляет акт
Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.
Особенности составления документа
Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.
Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.
Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).
Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).
Тонкости составления акта, образец
Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.
В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:
- названия организаций, между которыми делается акт;
- их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
- должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
- причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
- адрес, по которому находится помещение
- описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
- удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.
Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).
На что обратить внимание при оформлении бланка
Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.
Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.
После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.
Как, где и сколько времени хранить документ
Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.
Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).
Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.
Как составить акт возврата помещения по договору аренды
При расторжении договора пользования недвижимым имуществом стороны фиксируют факт передачи имущества и его состояние, подписывая акт. Рассказываем, как правильно составить акт возврата к договору аренды и во всех ли случаях он необходим.
Зачем нужен акт, и в каких случаях он составляется
Акт возврата не является автономным документом. Это приложение к соглашению о расторжении к договору аренды.
Согласно ст. 606 ГК РФ по договору имущественного найма одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне во временное пользование и (или) владение конкретно определенное имущество. В аренду передаются квартира, дом, здание, т.е. любое жилое (нежилое) помещение и иные предметы.
Может пригодиться: таблица кодов ОКВЭД для сдачи в аренду нежилых помещений
При прекращении аренды недвижимости предмет договора возвращается арендатором арендодателю. При возврате проверяется:
- состояние имущества;
- внешний вид;
- состояние коммуникаций;
- иные параметры, актуальные для передачи предмета в пользование.
Все характеристики переданного имущества фиксируются в таком документе, как акт приема-передачи при расторжении договора аренды, который подписывается обеими сторонами. Все недостатки подлежат отражению в документе.
Грамотно и подробно составленный документ, подписанный уполномоченными лицами, скрепленный печатями (при наличии), позволяет избежать споров по вопросу состояния имущества при расторжении соглашения аренды имущества.
Для сведения: как расторгнуть договор аренды нежилого помещения
Кто составляет акт возврата
Документ составляет та сторона, от которой исходит инициатива расторжения договоренности по аренде помещения. Помимо этого, по общему правилу форма акта является приложением к заключенному договору арендных отношений.
В любом случае документ составляет юридически подкованный человек: юрист компании, руководитель или специалист организации, в ведомстве которого находятся вопросы недвижимого имущества или договорных отношений. Руководитель локальным актом назначает ответственного, закрепив исполнение рабочих функций по регулированию вопросов имущества, недвижимости в приказе и должностной инструкции.
Подписывается акт руководителем компании или лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица (по доверенности, по приказу о распределении полномочий): заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.п.
Образец акта возврата помещения
На законодательном уровне форма документа не утверждена, каждое юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физлицо составляет его в свободной форме. Акт содержит основные сведения:
- название документа;
- дату и место формирования;
- название сторон (арендодатель и арендатор);
- основание возврата помещения: истечение срока действия соглашения, расторжение по соглашению сторон, односторонний отказ;
- описание объекта сделки с указанием места нахождения объекта, кадастрового номера, иных характеристик, позволяющих идентифицировать помещение (берется из первоначального соглашения);
- состояние недвижимости при передаче (отличное, хорошее, удовлетворительное или неудовлетворительное). Здесь прописываются все дефекты (при наличии) с подробным описанием места возникновения и характера повреждений, состояние внутренней отделки, дверей, окон, показания счетчиков и т.п.;
- отметку принимающей стороны об отсутствии претензий, если при осмотре не выявлено значительных нарушений состояния имущества;
- подписи сторон, печати (при наличии).
Предлагаем использовать в качестве шаблона универсальный акт сдачи помещения при расторжении договора аренды, который легко изменяется под любую организацию.
АКТ № ____ приема-передачи (возврата) нежилого помещения
г. ____________
________ ____ г.
__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение № ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г., ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору № _____ аренды нежилого помещения от «__»________ ____ г.
Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.
Имущество возвращено Арендодателю в связи с досрочным расторжением договора аренды №____ от «___»________ ____ г. и в состоянии, установленном указанным договором аренды.
Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.
Претензий у Арендодателя не имеется.
Передал:
Руководитель
________________________
________________________
(ФИО, должность)
М.П.
Принял:
Руководитель
________________________
________________________
(ФИО, должность)
М.П.
Вот такой вариант используют организации при передаче недвижимости при расторжении соглашения:
Читайте также: как составить акт приема-передачи помещения в аренду
В случае уклонения второй стороны соглашения от проведения совместной передачи-приемки помещения целесообразно провести комиссионно осмотр помещения, результаты зафиксировать документально.
Может пригодиться:
- как составить договор аренды с пролонгацией;
- как составить претензию по договору аренды;
- как составить письмо с просьбой о снижении арендной платы за помещение.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Горбикова Светлана
юрист
2 диплома о высшем образовании, более 16 лет работала в бюджетном учреждении, занималась юридическими, кадровыми, административными вопросами.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Односторонний акт возврата помещения из аренды
Односторонний акт возврата помещения из аренды
Подборка наиболее важных документов по запросу Односторонний акт возврата помещения из аренды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Все об аренде: недвижимость, транспорт и другое имущество»
(выпуск 12)
(Бурняшев Д.В.)
(«Редакция «Российской газеты», 2019)В Определении ВАС РФ от 21.12.2011 N ВАС-16344/11 сделан следующий вывод: «При подписании сторонами передаточного акта вступает в силу презумпция того, что состоялась фактическая передача недвижимости, если не доказано обратное, и наоборот, отсутствие двустороннего акта свидетельствует об отсутствии фактического исполнения обязательства по приемке либо по передаче объекта аренды, пока не будет доказано иное». В этом деле арендатором не был доказан факт уклонения арендодателя от приемки имущества из арендного пользования и от подписания соответствующего акта. Также суд не принял в качестве надлежащего доказательства возврата недвижимости акт об освобождении помещения, составленный арендатором в одностороннем порядке, констатировал отсутствие в деле должных доказательств, свидетельствующих об исполнении арендатором обязанности по возврату имущества, в связи с чем на основании ст. 614 и 330 ГК РФ взыскал основной долг по арендной плате и неустойку.
Акт возврата помещения по договору аренды – это документ, составляемый по факту прекращения сдачи помещения в аренду контрагентами. Причины расторжения договора могут быть различны, но независимо от них имеет смысл составить такой документ.
Файлы для скачивания:
Момент составления акта
Документ может быть составлен при возвращении помещения арендатором арендодателю. Следует отметить, что правоотношения контрагентов в данном случае регламентируются положениями Гражданского кодекса РФ, а именно статьёй 606. Причины для возвращения могут быть следующие:
- истечение срока аренды в соответствии с заключённым между сторонами договором;
- досрочное расторжение договора по тем или иным причинам. Арендатор может найти более подходящее для него помещение, выплатив арендодателю неустойку за досрочное расторжение договора. Или же съёмщик может нарушить существенные условия договора. В таком случае арендодатель будет иметь полное право расторгнуть договор.
Акт не является самостоятельным документом и служит приложением к основному договору, договору аренды помещения. При чём вид арендуемого объекта не имеет значения. Это может быть как жилое, так и нежилое помещение. Следовательно, составлять его могут и физические лица, не осуществляющие предпринимательскую деятельность.
Зачем нужен такой документ
Акт возврата помещения будет служить своеобразным отчётом о состоянии помещения. Как правило, юридические лица арендуют площади на длительный срок. За это время в помещении могут произойти существенные изменения. В документе будут зафиксированы все нарекания со стороны арендодателя.
Также подписание акта подразумевает отказ сторон от претензий друг к другу. Арендодатель может иметь претензии по внешнему виду или общему состоянию помещения. В случае возникновения спорных моментов по объекту в будущем, решить их будет можно в судебном порядке. Правильно составленный акт возврата будет служить доказательством в дальнейшем разбирательстве.
Процедура возврата
По факту приёмки помещения принимающая сторона проводит его полную инспекцию. Этим занимается представитель арендодателя. Для оценки систем коммунальных коммуникаций имеет смысл привлечь стороннего эксперта. Сантехник даст заключение о состоянии водопровода, электрик о состоянии проводки и т.д. Если организация не желает привлекать третью сторону, эти обязанности берёт на себя представитель. Это может быть руководитель организации лично или же лицо, действующее по доверенности. Он же и составляет документ.
Форма документа
Закон не предусматривает обязательной или хотя бы рекомендованной формы акта возврата помещения по договору аренды. Организациям придётся составлять его самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие требования к документам.
Если предприятия специализируется на сдаче объектов в аренду или просто по роду деятельности часто арендует помещения, имеет смысл разработать фирменную форму такого акта. Это позволит сэкономить время сотрудников и придаст документообороту единообразный вид.
Документ можно напечатать на компьютере с последующей распечаткой на принтере для подписания его сторонами или же написать его от руки шариковой ручкой.
Пошаговая инструкция по составлению акта
Начинаем заполнять документ с указания его реквизитов. Присваиваем ему номер и отмечаем дату его составления, населённый пункт. Далее указываем информацию о контрагентах по аналогии с основным договором. Следует отметить следующие моменты:
- наименование организаций;
- ФИО и должность представителей;
- документ, дающий основание на подписание документа.
Указывать ИНН, ОГРН, юридические адреса и другие подробности необязательно. Они уже должны быть внесены в основной договор.
Так выглядит эта часть документа:
Г. Екатеринбург 22 апреля 2024 года
ООО «Гарсон», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице заместителя директора Юнусова Т. Э., действующего на основании доверенности от 01.01.2024 г., с одной стороны, и ООО «Ларгус», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова А. К., действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:
В следующей части акта следует сделать ссылку на основной договор аренды (с указанием его реквизитов), отметить причину прекращения аренды. Далее указываем какое именно помещение возвращается арендатором. Здесь необходимо будет внести информацию о квадратуре помещения, указать адрес его расположения и другую информацию по объекту. Имеет смысл провести доскональный осмотр объекта и подробно изложить его результаты в другом документе, который послужит приложением к настоящему акту. После подписания предъявить претензию уже будет проблематично.
В акте возврата не следует подробно описывать состояние возвращаемого объекта. Для этих целей существует отдельный документ – акт осмотра помещения. Если возвращается несколько помещений, следует оформить отдельный акт для каждого из них.
Прописывать штрафные санкции за нарушение обязательств сторон договора в документе не следует. Настоящий акт имеет своей целью зафиксировать фактическое возвращение помещения владельцу и не более того.
1.Арендатор возвращает нежилое помещение Арендодателю в связи с существенным нарушением условий договора аренды от 22.04.2024 г. (п. 5.3).
2. Арендодатель, в свою очередь, принимает нежилое помещение площадью 162 км. м., расположенное по адресу г. Екатеринбург, ул. Омская, стр. 12.
3. Нежилое помещение находится в надлежащем состоянии.
4. Коммунальные коммуникации полностью исправны.
5. Стороны взаимных претензий друг к другу по состоянию и внешнему виду помещения не имеют.
6. Акт был составлен сторонами в двух идентичных по юридической силе экземплярах. По одному для каждого из контрагентов.
Составление основной части документа закончено и остаётся лишь его подписать. Подписывают акт представители сторон, указанные в его вводной части.
В качестве приложения к официальной бумаге могут идти дополнительные документы: акт осмотра помещения, заключения экспертов по состоянию коммуникаций и т.д. Все прилагаемые документы следует перечислить в тексте.
Акт возврата помещения по договору аренды не имеет унифицированной формы. Его составляют в свободном виде. Ниже по ссылке вы можете скачать бланк и образец заполнения акта возврата помещения.
Вам поможет
Образец акта возврата нежилого помещения