Что такое нтд как найти

Содержание:

1. Инструмент стандартизации и управления.
2. Что относится к НТД.
3. Виды и назначения НТД для предприятия.
4. Как разработать НТД для предприятия.

Стандартизация в Беларуси и в любой другой стране мира невозможна без зафиксированных правил, минимальных параметров качества и безопасности для производства продукции. Инструментом в этом случае служит нормативно-техническая документация (НТД). Она необходима для производственных предприятий, в том числе для тех, чья продукция — услуги или работы.

Что относится к НТД

Нормативно-технической называют документацию, содержащую характеристики, правила, условия и другую важную информацию для осуществления различных видов деятельности.

Ее можно разделить на две группы по происхождению:

1. Внешняя: Технические регламенты (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР BY), СТБ, ГОСТы, правила, нормы и подобные документы, закрепленные на межгосударственном, государственном и региональном уровне.
2. Внутренняя: Технические условия, рецептуры, стандарты предприятий и другая документация, которую создает и использует организация на локальном уровне.

С внешней документацией все просто: если продукция или деятельность попадает под действие обязательного к применению стандарта, регламента и т. д., то предприятие должно исполнять их требования и соблюдать нормы. С внутренней тоже, на первый взгляд, нет проблем, но ее необходимо разрабатывать и составлять самостоятельно. Зачастую определить тип документа для конкретного процесса, товара или услуги не удается правильно.

Внутренняя документация требуется для запуска продукции в производство, а также для сертификации и декларирования оборудования, различных товаров, в том числе пищевого назначения. Может разрабатываться также и для отдельных процессов, например, стандарт предприятия для системы управления охраной труда или менеджмента качества.

Основные виды и назначение НТД для предприятия

Технические условия (ТУ) — документ, который разрабатывают для отдельного наименования продукции или группы сходных по характеристикам и производственному процессу. Описывает технические требования, в том числе к безопасности и охране окружающей среды, правила приемки, перевозки, хранения, методики контроля. Необходима разработка, если требования действующих стандартов, правил и норм не подходят к продукции или их необходимо ужесточить, дополнить.

Стандарт предприятия (СТП) — документ, действующий в конкретной организации. Разрабатывается на добровольной основе, может описывать рабочие и административные процессы, правила безопасности, а также характеристики продукции и другую важную для деятельности объекта информацию. Структура схожа с государственными стандартами, рекомендации по созданию и содержанию находятся в СТБ 1.5-2017.

Важно: ТУ и СТП не могут противоречить требованиям действующих технических регламентов, стандартов, норм и правил, оптимально они должны их дополнять и улучшать продукт, совершенствовать производство и деятельность.

Как разработать НТД для предприятия

Для создания фонда НТД, особенно перед запуском производства, требуется наличие специалиста или команды технологов, инженеров, большого запаса времени и четкого понимания, в каком направлении двигаться. В реальности таких ресурсов обычно не хватает, поэтому «Стандарт качества» помогает сделать этот процесс быстрым и малозатратным. Мы разработаем только необходимую документацию для вашей продукции и организации с соблюдением оговоренных сроков и бюджетных рамок. Расскажем подробнее, какая НТД нужна вам, и примем заявку на ее оформление по телефону 375 (29) 630-08-46.

Нормативно-техническая документация – совокупность материалов и документов, обеспечивающих качество производимой продукции, а также ее соответствие всем утвержденным требованиям безопасности, условиям эксплуатации, хранения и транспортировки. Одним словом нормативно-техническая документация – это своего рода стандарт предприятия, в соответствии с которым осуществляется весь производственный процесс. В наше время разработка нормативно-технической документации на производство позволяет предприятиям оптимизировать осуществляемые работы и привести их в соответствии со всеми требованиями законодательства Российской Федерации. Нормативно-техническая документация – это полный комплект документов, позволяющий без лишних финансовых потерь и затрат дополнительных ресурсов, производить качественную и безопасную продукцию, соответствующую всем нормативам и государственным стандартам.

К нормативно-технической документации относятся следующие виды документов:

• технические условия (ТУ);
• технологическая инструкция (ТИ);
• технологический регламент (ТР);
• технологический процесс (ТП);
• паспорт безопасности (ПБ);
• этикетка;
• рецептура;
• паспорт качества.

Технические условия

Технические условия – документ, разрабатываемый предприятием для производства какого-либо вида продукции в том случае, если для данной продукции законодательством Российской федерации еще не установлены обязательные требования по изготовлению, или требуется дополнить соответствующий ГОСТ, применяемый к данной категории товаров. Технические условия являются неотъемлемой частью конструкторской документации и разрабатываются в соответствии с установленными стандартами, указанными в ГОСТ 2.114-95 «Единая система конструкторской документации», и ГОСТ Р 51740 «Пищевые продукты – общие требования к разработке и оформлению»,  и содержат в себе следующую информацию:

• технологические требования;
• требования по безопасности;
• правила приемки;
• требования по обеспечению охраны окружающей среды;
• указания по эксплуатации;
• условия хранения и транспортировки;
• требования по маркировке;
• методы контроля и гарантии изготовителя.

Следует учитывать, что технические условия должны быть разработаны, утверждены и зарегистрированы в установленном законодательством порядке, только в этом случае, данный нормативно-технический документ может являться основанием для начала производственного процесса.

Технологическая инструкция

Технологической инструкцией называется вид нормативно-технической производственной документации, разрабатываемой предприятием для производства какой-либо продукции. Содержит в себе информацию о технологических процессах производства и о выпуске товаров непосредственно на потребительский рынок страны. Разработка данного документа осуществляется для одного конкретного вида изделий или группы идентичных изделий в соответствии с требованиями ГОСТ № 34, определяющего основные этапы по разработке и конечному результату изготовленной продукции.

Технологический регламент

Технологический регламент – документ, устанавливающий основные методы производства технические условия и средства, а также технологические нормативы и порядок осуществления производственного процесса на предприятии. В зависимости от производства выделяют три основных вида технологических регламентов:

• постоянный – разрабатываемый для проработанного производственного процесса;
• временный – необходим для производства нового вида продукции, или в том случае, если предприятием вносятся какие-либо корректировки в установленный производственный процесс;
• разовый – разрабатывается для продукции, которая производится единичной партией или для проведения научно-исследовательской работы.

Технологический процесс

Технологический процесс – совокупность мероприятий, обеспечивающих последовательность производства продукции с момента начала изготовления до получения конечного результата. Технологический процесс разрабатывается с целью оптимизации работы на предприятии, что непосредственным образом влияет на качество продукции и ресурсы, необходимые для обеспечения производственного процесса. Разработка предприятием технологического процесса позволяет с высокой точностью определить не только количество необходимого оборудования, инструментов и приспособлений для производства изделий, но и число рабочих и обслуживающего персонала для выполнения данного процесса.

Паспорт безопасности

Паспорт безопасности – документ, подтверждающий безопасность продукции при ее эксплуатации, хранении и транспортировке, является частью нормативно-технической документации, необходимой для реализации отдельных видов продукции. Данный документ разрабатывается в том случае если:

• предприятие производит те или иные вещества, которые способны нанести вред здоровью или жизни человека;
• предприятием изготавливается продукция, степень опасности которой еще не установлена;
• если на предприятии производится продукция, признанная опасной по международным нормам;
• компания производит продукцию, к которой установлены особые требования и нормы.

Этикетка

Этикетка – графический или текстовый знак, представляющий собой наклейку, бирку или талон определенного вида продукции, в которой содержится вся необходимая для идентификации продукции информация. Этикетка должна быть изготовлена в соответствии со всеми правилами и нормативами, регламентирующими разработку нормативно-технической документации предприятия. В соответствии с данными законодательными актами, этикетка должна содержать в себе следующую информацию:

• данные о продукте на русском языке;
• состав продукта;
• пищевая ценность;
• наименование изготовителя;
• страна происхождения;
• товарный знак изготовителя;
• масса нетто или количество продукта;
• условия хранения и транспортировки;
• срок годности;
• обозначение технического документа, на основании которого была произведена продукция (ТУ или ГОСТ);
• информация о сертификации продукции;
• другая информация о содержании каких-либо дополнительных компонентов, обязательных для указания на этикетке.

Рецептура

Рецептура – основная часть технологической документации, разрабатываемая предприятием на многокомпонентные (два или более) виды продукции, устанавливающая перечень и количественное содержание применяемых при производстве изделий сырья, материалов и полуфабрикатов.

Разработка рецептуры может осуществляться как на основании уже действующих рецептур и правил, так и на основе новых продуктов и технологий. Основными данными рецептуры изделия являются:

• требования по качеству сырья, используемого при производстве;
• нормы расхода сырья при изготовлении одной единицы продукции;
• предельные нормы потерь;
• пределы допустимых отклонений в массе готовой продукции;
• характеристики физико-химических и органолептических показателей и других свойств продукции;
• сроки хранения и годности продукции.

Паспорт качества

Паспорт качества – документ, необходимый для многих категорий непродовольственных товаров, содержащий описание всех его свойств и характеристик. В зависимости от вида и категории изделия паспорт качества может содержать в себе следующую информацию:

• полная информация о компании-изготовителе продукции;
• регистрационный номер документа и дата его выдачи;
• полное наименование товара, включая его марку;
• все свойства и характеристики изделия;
• дата изготовления продукции;
• номер партии (если изделия производятся партиями);
• количество продукции каждой марки;
  класс опасности;
• другая необходимая информация.

Следует учитывать, что при разработке различного рода нормативно-технической документации для предприятий Барнаула необходимо хорошо знать и разбираться в аспектах производственного процесса и законодательных документах, в соответствии с которыми определяется данный процесс изготовления. Именно поэтому, в данном случае, идеальным решением станет обращение в соответствующий специализированный центр, специалисты которого имеют огромный опыт в разработке, утверждении и регистрации соответствующих нормативно-технических документов, позволяющих с высоким качеством и без потерь наладить производственный процесс, обеспечивающий непрерывность и безопасность изготовления продукции. Центр сертификации «Ростест Барнаул» обеспечит профессиональный подход к разработке необходимой документации в соответствии со всеми требованиями законодательства Российской Федерации.

С 13 февраля 2022 г. все организации Российской Федерации, в деятельности которых образуется научно-техническая документация, должны определять сроки ее хранения по новому Перечню НТД. Именно с этой даты вступил в силу Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, который утвержден приказом от 28.12.2021 № 142 (далее – Перечень НТД 2021). Документ зарегистрирован в Минюсте России 02.02.2022 (регистрационный № 67095) и в тот же день опубликован на официальном интернет-портале правовой информации[1].

Узнаем, как изменилась структура документа, в чем его отличия от прежнего Перечня, что содержит каждый из 12 разделов.

Главные новости в сфере архивной работы с НТД

Старый Перечень НТД 2007 отменен 

Приказом Минкультуры России от 28.12.2021 № 2228 был признан утратившим силу приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182, которым был утвержден Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень НТД 2007).

Нормативная база по работе с НТД обновилась

Теперь при работе с НТД мы должны использовать в том числе:

1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях[2] (далее – Правила НТД 2021). Документ вступил в силу еще 23.03.2021, его в работе используют не только государственные органы и муниципальные организации. В п. 4 Правил НТД 2021 есть важное уточнение, которое позволяет использовать документ и негосударственным компаниям: «По решению негосударственных организаций, в деятельности которых образуется НТД, выступающих заказчиками, разработчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производственной деятельностью, настоящие Правила могут применяться при организации хранения, комплектования, учета и использования НТД». Это означает, что негосударственные организации имеют право их использовать, но это не является их обязательством. То есть частная организация, в деятельности которой образуются НТД, может руководствоваться Правилами НТД 2021, а может разработать свой собственный локальный нормативный акт (инструкцию, порядок, положение и пр.) относительно работы с НТД.
2. Перечень НТД 2021.
3. Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»[3].
4. ГОСТ Р 21.1003-2009 «Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации».
5. ГОСТ Р 21.101-2020 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации».
6. Описание научно-технической документации на различных носителях информации (Рекомендации, Москва, 2001 г.).
7. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»[4] (далее – Перечень 2019).
8. ГОСТ 2.501-2013 «Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения».

Перечень НТД 2021 устанавливает сроки хранения типовой научно-технической документации для всех организаций 

Новый Перечень, как и ранее действовавший, устанавливает сроки хранения типовых архивных документов. В отличие от Перечня 2019 в Перечень НТД 2021 включена исключительно типовая научно-техническая документация.

Под научно-технической документацией (НТД) на бумажных и электронных носителях подразумевается научно-исследовательская, проектная, конструкторская, технологическая и программная документация (п. 2 Правил НТД 2021). При этом необходимо сказать, что однозначного определения такого термина, как научно-техническая документация, российские нормативные правовые акты не содержат.

Хочется обратить внимание, что это Перечень типовых документов, то есть документов, образующихся при документировании однотипных (общих для большинства организаций) функций, связанных с научно-технической и производственной деятельностью организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Сроки хранения, установленные Перечнем, не зависят от вида носителя информации 

Это значит, что Перечень НТД 2021 применяется для документов и на бумажных носителях, и для электронных документов.

Новый Перечень предназначен для:

• использования в работе экспертных комиссий (центральных экспертных комиссий), служб делопроизводства, архивов (технических архивов) государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций, в процессе деятельности которых образуется научно-техническая документация. Перечень предназначен для проведения экспертизы ценности для организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, занимающихся производством, и др.;
• экспертно-проверочных комиссий федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов, научных организаций, включенных в Перечень федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности[5].

​Перечень НТД 2007 и Перечень НТД 2021 различаются

Одним из основных отличий Перечня НТД 2021 от ранее действовавшего является наличие собственной схемы звенности для каждого его раздела.

Звено – это обобщенное наименований групп организаций с однородными функциями, например, организации-заказчики; организации-разработчики/авторы документов; согласовывающие организации, экспертные организации; организации, утверждающие документы; организации, осуществляющие внедрение, регистрацию и учет результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее – НИОКТР).

Схема звенности – представленное в табличной форме перечисление звеньев.

Как было в Перечне НТД 2007 

В соответствии с Перечнем НТД 2007 сроки хранения типовых архивных документов были дифференцированы по четырем звеньям (группам) организаций исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности (Пример 1).

В звене 1 (графа 3) были представлены организации, утверждающие/согласовывающие документы. При этом для организаций, согласовывающих документы, в разделах 1–3, 5–8, 10–13 (звено 1/графа 3) установлен в основном срок хранения типовых архивных документов «До минования надобности»; сроки хранения типовых архивных документов для согласовывающих организаций по разделам 4 и 9 (звено 1/графа 3) установлены в постатейных примечаниях.

В звене 2 (графа 4) были представлены организации – разработчики/авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.

В звене 3 (графа 5) представлены организации-заказчики.

В звене 4 (графа 6) – эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений/измерений и т.п.), изначально не являвшиеся заказчиками и разработчиками документации.

Как стало в Перечне НТД 2021 

Каждый раздел имеет свою схему звенности (Примеры 2 и 3).

Как и с Перечнем НТД 2007, организация должна понять, каков ее «статус» по отношению к имеющемуся массиву НТД, кто она – разработчик, заказчик, застройщик, эксплуатирующая, утверждающая, согласовывающая, экспертная организация; организация, осуществляющая внедрение, регистрацию и учет результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ; контрольная, надзорная организация, осуществляющая сертификацию продукции и услуг; организация-правообладатель.

ОГЛАВЛЕНИЕ

стр.

Введение                                                                                                      
3

Глава 1. Нормативно-техническая
документация как источник

                научно-технической
информации

1.1.
Понятие нормативно-технической документации, виды и

классификация
нормативно-технической документации и их

особенности                                                                                       
7

1.2. Роль
нормативно-технической документации в развитии

научно-технического
прогресса                                                     17

Глава
2. Библиографическая информация о нормативно-технических документах.

2.1. Организационная структура системы
библиографической

информации о нормативно-технической
документации                      39

2.2.
Библиографические источники нормативно-технической

документации                                                                                   
54

2.3. Компьютерные
технологии в совершенствовании организации

        библиографической
информации о нормативно-

        технической документации                                                             
62

Глава
3. Современные проблемы и перспективы автоматизации

      
          процесса библиографического описания нормативно-

                
технической документации.

Заключение                                                                                                
78

Развитие
любой предметной области (ПО) в человеческой деятельности, в том числе и
процессов информатизации высшей школы, регулируется определенными идеалами и
нормативами, выражающими цели и установки деятельности в данной предметной
области. В технических областях деятельности такие цели и установки реализуются
через стандарты и другие виды нормативно — технической документации.

Основой
системы нормативно — технической документации в любой предметной области
являются стандарты терминов и определений, которые должны с необходимой и
достаточной полнотой непротиворечиво описывать предметную область в ее
современном ( времени принятия стандарта ) понимании. Другими словами
терминологические стандарты должны обеспечивать субъектам, которые обмениваются
в данной предметной области информацией, единообразное и непротиворечивое понимание
этой информации. Нетривиальность поставленной задачи можно показать на
следующих примерах.

Важное значение имеет задача обеспечения научных исследований удобной для
восприятия инфор­мацией о важнейших научных достижениях, полученных в прошлом.
Таким образом, задача развития общегосу­дарственной системы сбора, обработки,
хранения, эф­фективного поиска и передачи информации, основанной на
использовании самых современных методов и средств (в первую очередь
вычислительной техники), является чрезвычайно актуальной. Методы информатики ус­пешно
применяются для создания эффективных инфор­мационных систем и составляют основу
для автоматиза­ции научных исследований, проектирования, различных
производственных процессов.

В настоящее время сформировалось понятие инфор­матики как важной отрасли
научного знания, включаю­щей в себя несколько научных дисциплин, связанных с
проблемой общения человека с ЭВМ, с созданием компьютерных систем.

В информатике можно выделить ряд направлений:

техническое (инженерное), связанное с созданием вы­числительной техники и
разнообразных автоматизиро­ванных информационно-поисковых систем; программное,
связанное с обеспечением вычислительной машины про­граммами, позволяющими
реализовать на ней задачи, решаемые пользователями; алгоритмическое, связанное
с разработкой алгоритмов решения различных теорети­ческих и практических задач
и содержанием так называемых баз и банков данных.

Информационные  системы.   Разработка, создание и использование
информационных систем для обеспечения широкого круга потребителей информацией о
достижениях науки и техники, решения экономических и управленческих задач —
важный раздел со­временной информатики. При этом термин «информати­ка» может
использоваться для определения, как соответ­ствующей научной дисциплины, так и
связанной с ней области деятельности. Именно такой подход имеется в виду при
использовании ряда родственных терминов:

общегосударственная система обработки и передачи ин­формации,
государственная система научно-технической информации, система информационного
обеспечения уче­ных и специалистов и др. Обычно эти термины обознача­ются
понятиями «информационная система» и «система информационного обеспечения».

Важнейшим компонентом системы информа­ционного обеспечения является новая
научно-техническая информация об оригинальных идеях, науч­ных результатов,
фактах и т. д. При этом всегда существовала проблема «адресности», суть которой
за­ключается в том, чтобы эта информация своевременно доставлялась именно тем
пользователям, для которых она представляет непосредственный интерес. Система
научной коммуникации стала оформляться в качестве самостоятельной системы,
ответственной за хранение и распространение научных сведений и знаний. Активно
развивались издательское дело, библиотеки, а позднее — реферативные,
информационные и консуль­тационные службы.                

Библиотеки стали активно использовать в своей ра­боте последние
достижения науки и техники и, прежде всего ЭВМ (и соответствующие системы
памяти), объ­единенные с современными средствами связи.

В настоящее время сосуществуют различные системы научной коммуникации.
Часть из них реализована в тра­диционной форме через информационные центры и
биб­лиотеки, другая часть—через сети данных. По такому (смешанному) принципу
организована, в частности, до­ставка информации потребителям в Государственной
си­стеме научной и технической информации (ГСНТИ) и соответственно в
Международной системе НТИ стран — членов СЭВ (МСНТИ).

Тема нормативно-технической документации является на сегодняшний день
особенно актуальной, так как процесс интеграции России в мировое хозяйство
требует особенно внимательного подхода к стандартизации всех отраслей
деятельности.

Целью данной работы является анализ современного состояния научно-технической
документации в Российской Федерации.

Для решения поставленной цели в работе ставились следующие задачи:

— дефиниция понятия «нормативно-техническая документация»;

— анализ роли нормативно-технической документации в развитии технического
прогресса;

— анализ системы поиска, накопления и обработки научно-технической
документации;

— анализ современных проблем и перспектив автоматизации процесса
библиографического описания НТД.

Цели и задачи работы определили ее структуру.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы.

Во введение актуализируется тема исследования, ставятся задачи работы,
определяется ее структура.

В первой главе дается понятие научно-технической документации и
анализируется ее роль в развитии технического прогресса.

Во второй главе анализируется процесс поиска, накопления и обработки
нормативно-технической документации.

В третьей главе рассматриваются проблемы и перспективы автоматизации
процесса библиографического описания нормативно-технической документации.

В заключении делаются выводы по проделанной работе.

Объектом исследования является нормативно-техническая документация.

Предметом исследования является современное состояние и перспективы
развития системы научно-технической документации.

При написании работы использовалась научная и научно-методическая
литература, материалы периодической печати, аналитические материалы,
представленные в сети Интернет.

Глава 1.
Нормативно-техническая документация как источник научно-технической информации.

1.1.
Понятие нормативно-технической документации, виды и классификация
нормативно-технической документации и их особенности.

Государственная система научно-технической информа­ции (ГСНТИ)
представляет собой сложную систему, структурно отражающую управление народным
хозяйст­вом. Основными принципами ее создания и развития яв­ляются:
централизация в переработке информационных ресурсов и в управлении системой;
децентрализация в доведении информационных продуктов до потребите­лей;
специализация в распределении функций между ор­ганами НТИ как при распределении
потоков информа­ции, так и при информационном обслуживании. В соот­ветствии с
этими принципами ГСНТИ имеет четырех­уровневую организационную структуру: I —
всесоюзные органы НТИ; II — центральные отраслевые органы НТИ (ЦООНТИ);
III—межотраслевые республиканские ин­ституты НТИ (РИНТИ) и территориальные
центры НТИ.[1]

К основным видам научно-технической документации относятся:

— стандарты;

— ГОСТы, ОСТы и т.д.;

— технические условия;

— патенты.

Понятие стандартизация охватывает широкую область общественной
деятельности, включающую в себя научные, технические, хозяйственные,
экономические, юридические, эстетические, политические аспекты. Во всех странах
развитие государственного хозяйства, повышение эффективности производства,
улучшение качества продукции, рост жизненного уровня связаны с широким
применением различных форм и методов стандартизации. Правильно поставленная
стандартизация способствует развитию специализации и кооперирования
производства.

В нашей стране действует государственная система стандартизации (ГСС),
объединяющая и упорядочивающая работы по стандартизации в масштабе всей страны,
на всех уровнях производства и управления на основе комплекса государственных
стандартов. ГСС включает в себя стандарты, содержащие совокупность
взаимосвязанных правил и положений, определяющих основные понятия, цели и
задачи стандартизации; организацию и методику планирования и проведения работ
по стандартизации; порядок разработки, внедрения и обращения стандартов и
других нормативно-технических документов по стандартизации; порядок внесения в
них изменений; контроль за внедрением и соблюдением стандартов; правила
построения, изложения, оформления и содержания стандартов и др.

Стандартизация – установление и применение правил с целью упорядочения
деятельности при участии всех заинтересованных сторон. Стандартизация должна
обеспечить возможно полное удовлетворение интересов производителя и
потребителя, повышение производительности труда, экономное расходование
материалов, энергии, рабочего времени и гарантировать безопасность при
производстве и эксплуатации.

Объектами стандартизации являются изделия, нормы, правила, требования,
методы, термины, обозначения и т.п., имеющие перспективу многократного
применения в науке, технике, промышленности, сельском хозяйстве, строительстве,
на транспорте и в связи, в культуре, здравоохранении, а также в международной
торговле.

В зависимости от формы руководства стандартизацией и сферы действия
стандартов различают государственную, национальную и международную
стандартизацию

. Государственная стандартизация – форма развития и проведения
стандартизации, осуществляемая под руководством государственных органов по
единым государственным планам стандартизации.

Национальная стандартизация проводится в масштабе государства без
государственной формы руководства.

Международная стандартизация проводится специальными международными
организациями или группой государств с целью облегчения взаимной торговли,
научных, технических и культурных связей.

Устанавливаемые при стандартизации нормы оформляются в виде
нормативно-технической документации по стандартизации – стандартов и
технических условий.

Стандарт – нормативно-технический документ, устанавливающий комплекс
норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным
органом. Стандарт может быть разработан как на предметы (продукцию, сырье,
образцы веществ), так и на нормы, правила, требования к объектам
организационно-методического и общетехнического характера труда, порядок
разработки документов, нормы безопасности, системы управления качеством и др.

Технические условия (ТУ) – нормативно-технический документ по стандартизации,
устанавливающий комплекс требований к конкретным типам, маркам, артикулам
продукции. Технические условия являются неотъемлемой частью комплекта
технической документации на продукцию, на которую они распространяются.

Патентная информация имеет юридическую и научно-техническую основу.
Патентоведение занимается вопро­сами правовой охраны и защиты приоритета
открытий и изобретений. Авторство охраняется законом. Резуль­таты умственного
труда, применяемые в промышленнос­ти, называют промышленной собственностью. Она
раз­деляется на открытия, изобретения, полезные модели, промышленные образцы,
товарные знаки, фир­менные наименования.

Полезная модель — это отличающееся относи­тельной новизной решение
технической задачи, относя­щееся к устройству и имеющее явно выраженные про­странственные
формы (объем, компоновку).

Под про­мышленным образцом понимаются особенности внешнего вида
промышленного изделия, которые выпол­нены промышленным путем, придают изделию
художе­ственные (эстетические) достоинства и обладают но­визной или
оригинальностью.

 Товарный знак — это помещаемые на товарах или употребляемые при их ре­кламе
обозначения, отличающие данные товары от ана­логичных товаров других
предприятий.

Чтобы защитить определенный вид промышленной собственности, необходимо
подать заявку во Всесоюз­ный научно-исследовательский институт государственной
патентной экспертизы для получения авторского свиде­тельства или патента. Авторское
свидетельство предо­ставляет изобретателю права и льготы в соответствии с
действующим законодательством, а исключительное право пользоваться и
распоряжаться изобретением ос­тавляет за собой государство. Авторское
свидетельство действует бессрочно. Патент предоставляет патентодателю
исключительное право распоряжаться изобретени­ем. Патент действует только
определенный срок (15… 18 лет).

В нашей стране действуют обе формы охраны автор­ских прав изобретателя,
однако в том случае, когда изобретение было создано в процессе работы автора на
государственном, общественном или  кооперативном предприятии и финансировалось
ими или выполнялось по их заданию, заявителю выдается только авторское сви­детельство.[2]

Патентная информация как источник научно-техни­ческой информации обладает
оперативностью (как пра­вило, предшествует публикации других информацион­ных
материалов), достоверностью (данные проверяются государственной патентной
экспертизой), полнотой све­дений (излагается суть открытий или изобретений, ис­пользуется
сквозная нумерация патентных документов).

Основной научно-технической ценностью патентной «информации являются
описания изобретений, которые согласно патентному законодательству не могут
содер­жать неправильных сведений и должны отличаться но­визной. Поэтому
правильное использование патентной информации дает возможность осуществлять
новые раз­работки на уровне лучших мировых образцов с учетом имеющихся решений
и основных тенденций развития техники. В связи с этим перед началом
разработки на­учно-исследовательской темы (проблемы) необходимо предварительно
провести патентные исследова­ния. Это комплекс работ, включающих поиск,
отбор, анализ и целенаправленное использование патентной информации (патентной
документации и литературы). Под патентной документацией понимается публикация
официальными органами различных стран сведений об открытиях, изобретениях,
промышленных об­разцах, полезных моделях, товарных знаках. Сведения публикуются
в виде библиографических или рефератив­ных данных или в виде полных описаний.
Под патент­ной литературой понимаются различные издания (статьи, брошюры,
книги, журналы, заметки и т.п.), по­священные различным вопросам патентной,
патентно-правовой, патентно-лицензионной, патентно-информаци­онной и
изобретательской деятельности.

В зависимости от задач, решаемых разработчиками на различных стадиях НИР
и ОКР, патентные исследо­вания имеют следующие цели: обоснование включения темы
в план работы организации и определение воз­можных потребителей объекта
разработки; обоснова­ние выбора пути решения задачи и обеспечение его па­тентоспособности
и патентной чистоты.[3]

Патентоспособность — свойство технического решения быть защищенным в
качестве изобретения на основе закона соответ­ствующей страны. Патентная чистота
— это юридическое свойство объекта, заключающееся в том, что он может быть
использован в данной стране без опасности нарушения действующих на ее
территории патентов.

Основной объем работ по патентным исследованиям выполняется
отделом-разработчиком при методической помощи патентного подразделения и отдела
научно-тех­нической информации (ОНТИ). При разработке регла­мента поиска
обязанности распределяются так, что от­дел-разработчик определяет предмет
поиска (разбивка темы на составные части), круг стран и глубину поиска (период
времени, за который проводится поиск). Па­тентное подразделение оказывает при
этом помощь в классификации предметов поиска по Международной или национальной
классификации изобретений, в опре­делении требуемых источников информации, в
обосно­вании видов поиска (тематический, именной и т.д.). Отдел
научно-технической информации оказывает по­мощь разработчику в классификации
предметов поиска по УДК и предоставляет имеющиеся информационные материалы для
использования.

Источниками информации, используемыми в процессе патентных исследований,
являются бюллетени патентных ведомств стран мира, описания изобре­тений,
реферативная информация по изобретениям, пу­бликации о внедренных изобретениях,
рекламные мате­риалы, отчеты о НИР, ОКР и о заграничных команди­ровках,
информация по отраслям народного хозяйства, а также отчеты о патентных
исследованиях.[4]

Наиболее оперативным источником патентной ин­формации являются патентные
бюллетени, в ко­торых дается сигнальная информация для предваритель­ного
ознакомления и отбора нужных патентных матери­алов: формула (аннотация,
реферат) изобретения с чертежом.

Описание изобретения (патентное описание) кроме технической информации,
раскрывающей сущ­ность изобретения, содержит элементы, определяющие объем
правовой защиты. Например, описание изобрете­ния  должно отражать следующие
обязательные пункты: название изобретения и класс Международной классификации
изобретений, характеристику аналогов, изобретения, характеристику и критику
прототипов, цель изобретения, сущность изобретения и его отличи­тельные
признаки, примеры конкретного выполнения и сведения о предполагаемой
технико-экономической эффективности, формулу изобретения, в которой выделяются
наиболее существенные его признаки, под­лежащие правовой защите.

В зависимости от задач патентные поиски могут быть тематическими
(предметными): поиск описаний изобре­тений в соответствии с заданной тематикой;
именными (фирменными): поиск описаний изобретений по имени изобретателя или
патентовладельца; нумерационными:

описания изобретений отбирают по номеру авторского свидетельства,
патента, заявки; поисками патентов-ана­логов: описания изобретений отбираются
по родовой за­висимости (единство даты приоритета, номера приори­тетной заявки
и страны приоритета); патентно-правовы­ми: по сроку действия патента и других
юридических правил, действующих в стране поиска.

Основным средством организации и поиска инфор­мации в мировом патентном
фонде являются системы классификации изобретений. В ряде стран до настоящего
времени применяются национальные клас­сификации изобретений (НКИ). Однако рост
объема мирового патентного фонда и развитие международно­го сотрудничества
привели к ‘необходимости создания единой классификации-  Международной классифи­кации
изобретений (МКИ). МКИ и НКИ представляют собой многоступенчатые системы
деления понятий, ор­ганизованные по принципу от общего к частному, т.е.
построенные по иерархическому способу.[5]

Международная классификация изоб­ретений создавалась в соответствии с
положениями Европейской конвенции о международной патентной классификации
(1954). МКИ периодически пересматри­вается для совершенствования системы с
учетом разви­тия науки и техники. Каждые пять лет, выходит очеред­ная редакция
МКИ для индексирования документов текущей регистрации. Органом по внедрению МКИ
яв­ляется международное бюро Всемирной организации интеллектуальной
собственности (ВОИС). В нашей стране МКИ была введена в качестве единой государ­ственной 
классификации  патентной  документации в 1970 г.

МКИ охватывает все области знаний. В информационно-поисковом языке МКИ
используются слова, фра­зы и словосочетания естественного языка, снабженные
алфавитно-цифровой нотацией.

Все сферы материального производства в МКИ под­разделяются на разделы,
классы, подклассы, группы и подгруппы.

Первый классификационный ряд состоит из восьми разделов, которые обозначаются
прописными латински­ми буквами от А до Н. Раздел подразделяется на клас­сы,
индексы которых

состоят из индекса раздела и двухзначного числа, например, А 01. Индекс
подкласса со­стоит из индекса класса и прописной латинской буквы, например А 01
В.

Каждый подкласс разбит на подразделения, называ­емые рубриками.
Среди рубрик различают основные (главные) группы и подгруппы.
Индекс основной груп­пы состоит из индекса подкласса, за которым следует одно-,
двух- или трехзначное число с символом 00 после косой черты, например. А 01 В
1/00. Подгруппы обра­зуют рубрики, подчиненные основной группе. Индекс
подгруппы состоит из индекса подкласса, за ним следу­ет одно-, двух- или
трехзначный номер группы и двух или трехзначный номер (вместо 00) после косой
черты, например А 01 В 01/02.

Степень подчиненности подгруппы в группе опреде­ляется сдвигом текста
вправо и точками, которые стоят перед текстом подгруппы и указывают на то, что
под­группа является рубрикой, подчиненной ближайшей рубрике с меньшим сдвигом
текста и имеющей на одну точку меньше. Иерархические отношения между рубри­ками
определяются всегда только количеством точек, стоящих перед текстом рубрики, а
не присвоенными им индексами. Стоящие перед текстом рубрики точки как бы
заменяют собой текст иерархически более старших рубрик, чтобы избежать
повторения.

Патентный фонд имеет справочно-поисковый аппарат, включающий
классификации изобретений (МКИ, НКИ), различные указатели и таблицы соответ­ствия.
В состав указателей к системам классификации входит указатель классов
изобретений (УКИ), который включает перечень рубрик классификации с указанием
их подчиненности, и алфавитно-предметный указатель, включающий перечень
ключевых понятий (терминов), расположенных в алфавитном порядке, и отнесенных к
ним соответствующих индексов системы классификации. Кроме названных,  имеются
указатели, содержащие библи­ографические данные о патентных документах текущей
регистрации (описания изобретений): нумерационный (описания упорядочены по
номерам документов); систе­матический (описания упорядочены по индексам систе­мы
классификации); именной (описания упорядочены по именам заявителей или
патентовладельцев); патентов-аналогов (т. е. патентов, выданных в разных
странах на одно и то же изобретение).

Таблицы соответствия индексов систем классифика­ции изобретений служат
вспомогательным материалом для установления аналогичных рубрик в различных
классификациях. Обычно используются таблицы соот­ветствия МКИ указателю классов
изобретений конкрет­ной страны и, наоборот, таблицы соответствия НКИ стра­ны и
МКИ.

Порядок проведения поиска в патентных фондах зависит от особенностей
организации патентного фонда конкретной страны. Обычно вначале осуществляется тематический
(предметный) поиск, который целесо­образно начинать с просмотра патентных
бюллетеней стран с использованием в случае необходимости соответ­ствующего
патентного фонда. Если поиск ведется по США, Великобритании, Франции, ФРГ,
Швейцарии, Японии или по странам СЭВ, то можно просмотреть ре­феративные
издания НПО «Поиск» «Изобретения в СССР и за рубежом». Затем проводится именной
(фир­менный) поиск на основе именных указателей, издавае­мых патентными
ведомствами соответствующих стран, а также различных фирменных справочников.
Необходи­мо также учесть, что в некоторых странах в именные указатели
включаются только фирмы-патентовладельцы.

Нумерационный поиск можно проводить, если извес­тен номер авторского
свидетельства или патента и стра­на. Поиск от приоритетного патента к
патентам-анало­гам может производиться по нумерационным указате­лям
приоритетных заявок или по указателям патентов-аналогов.

Патентно-правовой поиск проводится по соответству­ющим разделам
официальных патентных бюллетеней и по спискам действующих патентов
исключительного пользования. Например, ЦНИИПИ систематически из­дает
справочно-информационный бюллетень об измене­ниях в фонде действующих патентов,
а в ВПТБ ведется картотека по учету изменений сроков действия патентов в
Великобритании, ФРГ, Швейцарии, США, Бельгии, Венгрии, ГДР, Дании, Индии,
Нидерландах, Норвегии, Польше, Финляндии, Чехословакии, Швеции, Югосла­вии. При
проведении патентно-правового поиска следует иметь в виду, что время начала и
срок действия охранно­го документа определяются патентным законодательст­вом
конкретной страны, причем в разных странах они различны.

Каждому исследователю необходимо уметь искать и от­бирать нужную
литературу для своей работы, т. е. обла­дать знанием основ библиографии.
Библиография ставит задачу информировать читателя об имеющихся печатных
изданиях, для чего составляются указатели, каталоги, обзоры и т. д.

1.2. Роль
нормативно-технической документации в развитии научно-технического прогресса.

Изучение
практики работы служб технической документации организаций и предприятий с
разными формами собственности, а также отечественных архивных органов и
учреждений с НТД за последнее десятилетие подтверждает, что в первой половине
1990-х гг. в России было создано достаточно обоснованное правовое и нормативное
поле для оптимального решения стратегических задач в области комплектования
Архивного фонда страны наиболее ценными документами по всем сферам деятельности
общества и государства, причем наибольшее значение для перспектив
комплектования учреждений системы Росархива научно-технической документацией
стали приобретать:

1) стратегически
обоснованное деление Архивного фонда России, согласно «Основам архивного
законодательства», на государственную и негосударственную части, в зависимости
от характера инвестиций, обеспечивающих научную, научно-техническую и
производственно-техническую деятельность в нашей стране;

2) творческое
освоение и применение для обеспечения интересов архивного дела основополагающих
положений смежного законодательства, в том числе по вопросам приватизации
[государственного и муниципального] Имущества, научно-технической политики
государства, информатизации, по библиотечному, патентному делу,
градостроительству, земле — и лесоустройству, организации пользования воздушным
пространством и водной средой, по вопросам гражданского, уголовного права и
др.;

3) систематическое
изучение практики организации и проведения научных исследований и прикладных
разработок в учреждениях и на предприятиях с различными формами собственности,
практики их документирования с применением различных технических средств, в том
числе ЭВТ;

4) научно
обоснованная организация и система распределения ретроспективной НТД для
хранения в сети учреждений, подведомственных Ро-сархиву и органам управления
архивным делом в Субъектах Федерации, регламентируемая соответствующими
федеральными и региональными нормативными документами (указаниями,
инструкциями, правилами и т.п.), с учетом интересов Федерального Государства,
Субъектов Федерации и муниципальных образований, а также вклада каждого
Субъекта Федерации в создание и развитие интеллектуального потенциала Страны,
закрепляемая Списками источников комплектования научно-технической
документацией учреждений системы Росархива;

5) разработка
новых и совершенствование традиционных форм и методов экспертизы ценности и
комплектования учреждений системы Росархива документами научно-технической и
производственно-технической сфер на основе современных технологий,
ориентированных на применение ЭВТ.

Что
характерно, каждое из названных направлений «вытягивает» целую цепь проблем,
которые не возникали или не имели особой остроты в эпоху преобладания в стране
государственной собственности. Вместе с тем, в условиях наступления рыночной
экономики стали более остро давать о себе знать проблемы, казалось бы, решенные
в предшествовавший период.

В первую
очередь, проблема «границ» и аббревиатуры понятия «научно-техническая
документация». Не является секретом, что аббревиатура «НТД» в свое время «полу
пиратским способом» была «заимствована» у «технарей». До сих пор для многих из
последних, НТД — это «нормативно-техническая документация», что иногда
«вызывает проблемы» у организаторов курсов повышения квалификации даже
руководящих работников научно-технической, производственно-технической и
инвестиционной сфер. «Сосуществование» двух «расшифровок» одной и той же
аббревиатуры создает определенные неудобства, но нормативно закрепленная
альтернатива сложившейся ситуации пока отсутствует, хотя все чаще в технической
сфере наряду с понятием «нормативно-техническая документация» начинает
использоваться понятие «нормативная документация».

Казалось бы,
к настоящему времени специалисты уже определились с первой составной частью
понятия «научно-техническая документация» — «научной (научно-исследовательской)
документацией». Что же касается второй части понятия — документации
технической, то следует отметить постоянно усиливающееся стремление
специалистов разных отраслей экономики, в том числе, и в области архивного дела
«присовокупить» к «технической документации» как можно больше «составляющих»,
исходя из общности применяемых для документирования своей деятельности
традиционных и современных технических средств.

Пожалуй,
кроме специалистов — программистов, еще в 1970-х гг. создавших самостоятельную
унифицированную Систему программной документации (ЕСПД), которую, из-за ее
универсальности по функциональному назначению — обслуживать все отрасли знаний
и экономики, применяющие ЭВТ, мы уже сами причисляем к НТД в ее «технической
части».

За последние
годы «семейство» технической документации пополнилось градостроительной
документацией (№ 73-ФЗ от 7.05.1998 г.) вместо документации по планировке
городов и населенных пунктов, предпроектной [вместо ТЭО] и инвестиционной
[вместо проектной на стадии «Проект»] документацией (пост. Правительства РФ №
1008 от 27.12.2000 г.), землеустроительной (№ 78-ФЗ от 18.06.2001 г.),
лесоустроительной [в т.ч. лесоустроительными проектами на правах
нормативно-технической] документацией (ФЗ № 22 от 29.01.1997) и рядом других.
Соответственно, возросло количество разновидностей сопутствующих
учетно-технических документов на традиционных и электронных носителях, без
которых затруднительно решать проблемы «основной документации» (см: ФЗ № 167 от
16.11.1995, ФЗ № 22 от 29.01.1997, ФЗ № 60 от 19.03.1997, ФЗ № 122 от
21.07.1997, ФЗ № 28 от 02.01.2000, ФЗ № 78 от 18.06.2001; пост. Правительства
РФ: № 1301 от 13.10.1997, № 918 от 02.12.2000, № 921 от 04.12.2000 и др.).
Дополнительные проблемы у архивистов стали возникать в связи с изданием 21 июля
1997 г. Федерального Закона N 122 «О государственной регистрации прав на
недвижимое имущество и сделок с ними» и последующими Постановлениями
Правительства Российской Федерации: N 1301 от 13.10.1997 г. «О государственном
учете жилищного фонда в Российской Федерации» и N 921 от 04.12.2000 г. «О
государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской
Федерации объектов градостроительной деятельности». Согласно Постановлениям,
архивы и документы организаций технической инвентаризации (включая БТИ) были
объявлены федеральной собственностью, подлежащей, в установленном порядке,
передаче в государственные архивы. Естественно, в поле зрения специалистов по
НТД оказались технические и учетно-технические документы БТИ.

И это на
фоне, когда сторонники «чисто технической документации», т.е. документации,
фиксирующей только процессы проектирования, конструирования и технологию
производства промышленных изделий, связанной непосредственно с проектированием,
конструированием и производством техники, стремятся «освободить» свое родное
понятие как «от соседей» из инвестиционной (архитектурно-строительной) сферы с
их «проектной документацией для строительства», так и от «ближайших
родственников» — ученых с документацией по открытиям, изобретателей с
«документацией по изобретениям» (составной частью патентной документации) и
рационализаторов с документами по рационализаторским предложениям. 

В обоих
случаях основная аргументация сводится к тому, что и документация
инвестиционной сферы, и документация об изобретениях и открытиях представляют
собой самостоятельные унифицированные системы документации, которых объединяет
с «традиционной технической документацией» более техника фиксации информации,
нежели «объект», что в отношении патентной документации может быть признано
справедливым не на все 100%, т.к. в отдельных случаях «объекты» для конструкторской,
технологической и патентной документации могут совпадать. К тому же патентная
документация, скорее, — более «творческая документация».

Менее
условной представляется намечающаяся классификация конструкторской (КД) и
технологической документации (ТнД) по функциональному признаку: КД — на КД по
опытно-конструкторским работам (ОКР) и КД производственно-технического
характера, непосредственно обеспечивающую производство, эксплуатацию и ремонт
промышленных изделий, а ТнД — на ТнД по опытно-технологическим работам (ОТР) и
ТнД производственно-технического назначения. Правда, при таком подходе часть КД
и ТнД — по ОКР и ОТР — оказывается «неотъемлемой частью» НТД, а другая часть —
«неотъемлемой частью» производственно-технической (ПТД), и, следовательно,
частью «чисто экономической документации». В случае «поглощения» НТД
экономической документацией это не так и важно, но в случае сохранения за НТД
статуса самостоятельной, хотя и в собирательном смысле, документации, КД и ТнД
оказываются «расчлененными» и поделенными между двумя видами документации. [6]

Определенные
сложности возникают при анализе ситуации, возникающей в связи с продолжающимся
внедрением ЭВТ в процессы технического документирования: документирования НИР,
ОКР, ОТР и производственно-технической деятельности. Попытки представить любой
электронный документ (ЭлД) в виде документа, в котором информация просто
зафиксирована в электронно-цифровой форме, безотносительно к тому, в какой
сфере и с какой целью эта информация создавалась, автоматически вызывает
необходимость дифференциации ЭлД научного, научно-технического, технического и
производственно-технического характера по видам, исходя из их конкретного
служебного характера, формы и особенностей фиксации информации — на
электронные: программные (ЭлПД); научные (научно-исследовательские) документы
(ЭлНД); технические (ЭлТД); конструкторские (ЭлКД), с разновидностями — ЭлКД
эксплуатационные (ЭлКЭД) и ремонтные (ЭлКРД); технологические (ЭлТнД), с
разновидностями — ЭлТнД эксплуатационные (ЭлТнЭД) и ЭлТнД ремонта (ЭлТнДР);
патентные (ЭлПаД); градостроительные (ЭлГРД); инвестиционные (ЭлИнвД),
проектные для капитального строительства (ЭлДПКС); землеустроительные (ЭлЗУД),
лесоустроительные документы (ЭлЛУД); технические (ЭлТД БТИ), учетно-технические
документы БТИ (ЭлУТД БТИ) и др.  [7]

Т.о., без
внесения необходимой определенности в понятие, с каким «объектом» доводится и
предстоит иметь дело архивистам, задачей которых является формирование
Архивного фонда России, в части НТД на различных носителях информации, проблема
может стать трудноразрешимой. Правда, при этом в дополнительных пояснениях
нуждается вопрос о комплектности названных групп документов в «привязке» к
определенным «объектам» или научной тематики. В связи с широким внедрением
договорных отношений в научно-техническую и производственно-техническую сферы
этот вопрос переведен несколько в иную плоскость — бессмысленно было бы искать
в составе комплектов документов документы, не зафиксированные в договорах на
поставку научной (или технической) продукции.

Любые, даже
тщательно проработанные стратегические планы имеют шансы на успешную реализацию
лишь в том случае, если они подкреплены соответствующей правовой и
информационной базой.

Как видно из
анализа созданной за последнее десятилетие правовой базы, Государство уже
оказало архивистам мощную законодательную поддержку, закрепив свои законные
права на значительную часть информационных ресурсов, отнесенных к федеральной
собственности, государственной и муниципальной собственности субъектов РФ (ФЗ N
24 от 20.02.1995 г.), на обязательные экземпляры документов, включая
программные продукты (ФЗ N 77 от 29.12.1994 г.), на землеустроительную (ФЗ N 78
от 18.06.2001), лесоустроительную (ФЗ N 22 от 29.01.1997 г.) документацию на
любом носителе информации, на документацию организаций технической
инвентаризации (пост. Правительства РФ N 921 от 04.12.2000 г.) и др.
Автоматически эта поддержка проявится при приеме соответствующих документов в
государственные и муниципальные архивы. [8]

Успех
реализации одного из наиболее принципиальных постулатов — обязательного приема
на государственное хранение документов государственной части Архивного фонда РФ
от любой организации или предприятия, их хранящих, независимо от преобладающих
в них форм собственности, лежащего в основе Указаний Росархива о порядке
комплектования учреждений системы Росархива от 1996 г. документами научно-технических
организаций, производственных предприятий и ВУЗов, во многом зависит от степени
информированности федерального архива, государственного или муниципального
архива субъекта РФ о положении с их реальными и потенциальными источниками
комплектования, оперативной информации об изменениях у них форм собственности,
наличии, степени сохранности, составе, объеме таких документов, от информации о
носителе, на котором документ изготовлен, программном обеспечении, если
документ -на машинном носителе, наличии в организации/на предприятии
соответствующих технических средств. Кроме того, от степени информированности
архивных учреждений о ведущихся в стране перспективных исследований и
разработок, об оценке их результатов на государственном, общественном и международном
уровне. Т.е., в переводе на «современный язык» — от степени приверженности
архивных учреждений к применению так называемых «упреждающих технологий», или
от наличия в архивном учреждении постоянно пополняемых с учетом изменений
автоматизированных баз данных об организациях и предприятиях с разными формами
собственности — реальных и потенциальных источниках комплектования, о
регистрируемых ведущихся в различных отраслях экономики исследованиях и
разработках, присуждении им международных, государственных и именных премий,
или от возможности/желания архивных учреждений пользоваться уже готовыми БД
непосредственно через ВНТИЦ, «Информрегистр», «Интеграл», либо через
«Internet». Кстати, некоторые из названных организаций выражали и выражают
намерение сотрудничать с архивными учреждениями в данной сфере.

Сочетание
«учрежденческого» и «проблемно-объектного» подходов в решении проблемы выбора
источников комплектования и превентивного отбора проблематики и прикладных
разработок с применением ЭВТ, с использованием возможностей существующих БД,
представляющих интерес для перспективного комплектования федеральных архивов,
государственных и муниципальных архивов субъектов РФ, представляется наиболее
оптимальным, не только на ближайшую перспективу.

Актуальность такого
подхода не вызывает сомнений и требует проработки на административном уровне.
Тем более что в процессе своих совместных исследований с архивистами
государственных архивов РФ по различным направлениям работы с НТД в учреждениях
системы Росархива и Службах НТД (ТД) организаций и предприятий разных отраслей
экономики с разными формами собственности специалисты ВНИИДАД, на основе
разработанного ими унифицированного формата описания документов и
экспериментальных программных комплексов «Prior», «Prior-M», «Prior-2000» (OS:
DOS 6.22/7.0), «Firma 2000/2001» и «NTD 2001» (OS: Windows’95/98) [разработчик
ЭПК — к.т.н. Барулин Ю.Н.] осуществили ряд экспериментов по созданию и
эксплуатации многоцелевых АБД («Зарубежстройпроект», «Росприоритет-проект»,
«Росисттехнаука», «Firma 2001», «NTD 2001») по учету, поиску и электронной
экспертизе ценности документов (включая научные, технические, управленческие,
кинофотофоновидео-и др. документы) на различных носителях информации по истории
научно-технического прогресса в стране, а также проектированию объектов для
зарубежных стран, результаты которых оказались положительными и найдут
отражение в соответствующих разработках института и отрасли.

Применение
этих ЭПК для решения текущих и перспективных задач, включая задачу пообъектного
учета проектов в сфере промышленного производства, земле- и лесоустройства,
градо- и капитального строительства и формирования соответствующих БД как в
учреждениях системы Росархива, так и в любой организации или на предприятии с
любыми формами собственности, создает реальные предпосылки для обеспечения
совместимости программных средств у создателей и будущих хранителей наиболее
ценной НТД. [9]

Эксплуатация
подобных БД в качестве многоцелевых БД, с головной БД в Центре и ее Филиалов в
субъектах РФ, может привести к постановке работы по комплектованию НТД на
современном уровне. В недалекой перспективе, учитывая вполне закономерную
заинтересованность субъектов РФ в созданной и создаваемой на их территории НТД,
можно было бы вернуться к обоснованной и сформулированной в 1970-х гг. (тогда
еще — для ЦГАНТД СССР) идее создания региональных Филиалов РГАНТД,
территориально совпадающих с экономическим районированием России. Не исключено,
что при достаточно обоснованном подходе к реализации этой идеи специалисты по
НТД могли бы заручиться поддержкой Представителей Президента в соответствующих
регионах.

Одновременно
необходимо отметить, что упомянутые Указания в достаточной мере учитывают
заинтересованность субъектов РФ в сохранении на их территории НТД,
представляющей научно-исторический, историко-технический и практический интерес
для субъекта РФ. При углублении этой заинтересованности вполне возможна
корректировка названного документа.

Возможные
препятствия на пути реализации названных Указаний со стороны приватизируемых и
акционирующихся организаций и предприятий (цену НТД как интеллектуального
товара в них прекрасно знают) блокируются Гражданским кодексом РФ (1994 г.,
ч.1), Основами архивного законодательства РФ (1993г.), Положением об Архивном
фонде РФ (1994г.), Федеральным Законом об информации, информатизации и защите
информации (1995 г.), а также совместным документом Госкомимущества РФ (утв.
22.10.1996 г., распоряжение N 1131-р) и Росархива (утв. 06.11.1996 г., приказ N
54) — «Положением о порядке учета архивных документов при приватизации
государственного и муниципального имущества», регламентирующим работу по
передаче на государственное хранение любых видов документов государственной
части Архивного фонда РФ на любом носителе информации при приватизации и
акционировании организаций и предприятий с государственной и муниципальной
формами собственности.

Вместе с тем,
и это необходимо еще раз подчеркнуть, успешное решение задачи концентрации НТД
в учреждениях системы Росархива во многом зависит от уровня информированности
архивных учреждений о процессах, происходящих в сферах, создающих и применяющих
НТД, и своевременности принимаемых решений. Подтверждением этого является
недостаточно оперативная, в свое время, реакция архивных учреждений на
принципиально важное решение, принятое в 1994 г. по оборонным организациям,
связанное с приведением их «архивного хозяйства» в нормальное состояние. Более
оперативный подход к его реализации мог бы способствовать своевременному снятию
напряженности в данном вопросе в целом по Российской Федерации.

Анализ
комплекса правовых и нормативных документов по обеспечению формирования АФ РФ в
части НТД позволяет сделать вывод о том, что возможности, которые он
предоставляет отечественным специалистам в области комплектования
государственных и муниципальных архивов научной и технической документацией, не
исчерпаны. Перспективной является отработка, в целях обеспечения интересов
Государства в ретроспективной НТД, технологии взаимодействия с организациями и
предприятиями с негосударственными формами собственности, включая иностранные
фирмы, осуществляющие свою деятельность на территории России.

Реальное
закрепление нормативное обеспечение работы отечественных архивистов по формированию
АФ РФ в части НТД получит в «Основных правилах работы с НТД в государственных
архивах Российской Федерации», подготовка которых находится на стадии
завершения.

В одно из
таких совместных направлений Государством уже внесена определенность: НТД по
международным программам и проектам федерального уровня отнесена к федеральной
собственности; аналогичным является подход к международным программам и
проектам, реализуемым с участием субъектов РФ и муниципальных образований.

Что касается
других направлений, то они получают развитие на основе традиционно применяемых
для их решения методов. Одно из исключений может составить, пожалуй, лишь
вопрос о проведении в жизнь требования Положения об АФ РФ (1994 г.) о
дифференциации сроков передачи на государственное хранение разных видов НТД на
различных носителях информации. В настоящее время отечественным архивным
законодательством сроки оперативного хранения электронных научных и технических
документов (ЭлНТД) в организациях и на предприятиях определены в 5 лет, вне
зависимости от длительности жизненного цикла изделия, технологического процесса
или объекта капитального строительства, которые и них зафиксированы. С учетом
последнего фактора, как и необходимости сохранения коммерческой тайны в течение
необходимого времени, целесообразно было бы уточнить названные сроки,
ориентируясь на сроки, установленные для НТД на бумажных носителях: для
научной, технологической и патентной документации — 10 лет; конструкторской -15
лет; [градостроительной], проектной [и предпроектной] документации по
капитальному строительству — 25 лет, а для неупомянутых в законодательстве
ЭлПД, связанных с ЭлНТД, — установить сроки, ориентированные на сроки для
соответствующего вида НТД. В перспективе, учитывая тесную взаимосвязь между КД
и ТнД в области машиностроения и приборостроения, целесообразно было бы
установить единые сроки «ведомственного хранения» для КД и ТнД, а также для
соответствующих ЭлКД и ЭлТнД. Официальное уточнение сроков в нормативных
документах возможно лишь после внесения изменений в Положение об АФ РФ (1994
г.) на Правительственном уровне.

В
складывающейся ситуации существенная роль отводится экспертизе ценности НТД.
После экспертизы ценности научные и технические документы государственной части
АФ РФ, имеющие научно-техническую, научно-историческую, исто-рико-техническую,
социально-культурную и длительную практическую ценность, подлежат, независимо
от их местонахождения (в государственных или с иными формами собственности
организациях / предприятиях), передаче на постоянное (= государственное)
хранение в учреждениях системы Росархива (включая федеральные архивы,
государственные и муниципальные архивы субъектов РФ), либо в отраслевых фондах,
которым такое право предоставлено Российским Федеральным и Региональным
Законодательством.

Этим
подтверждается являющееся обыденным положение о том, что НТД не возникает вне
связи с «объектами» и вне «объектов». Соответственно, ее
объективная оценка возможна лишь в составе всего комплекса документации и
недокументированной информации по «объекту», в совокупности с оценкой
«объекта экспертизы», с учетом примененных технологий фиксации,
оформления, идентификации, поиска, а иногда и передачи информации.

Как
подтверждают исследования специалистов по НТД, объективная зависимость
экспертизы НТД от накопленною опыта экспертизы документов обусловлена тем, что
документирование «объектов экспертизы» — как результатов научной,
технической и производственной деятельности, — лишь средство фиксации
информации об «объекте» с применением разнообразных технологий,
технических средств и носителей (от примитивных до ультрасовременных).

Роль
архивоведческих принципов в процессе экспертизы НТД всегда была определяющей в
решении судьбы НТД. В данном докладе мы акцентируем внимание на трех из них —
системном подходе, принципах всесторонней и комплексной оценки НТД и принципе
целесообразности сохранения информации на нетрадиционных носителях, вызывающих
последнее время более пристальное внимание архивистов.

Исследования
ВНИИДАД подтверждают, что системный подход нацеливает на рассмотрение НТД с
входящими в нее научными и техническими документами с позиции системного
объекта, зафиксированного (если они уже зафиксированы как документы) на
бумажных, магнитных, оптических или иных носителях: с одной стороны, — в качестве
составных элементов совокупности текстовых и графических научных, технических,
а также программных документов на различных носителях, оформленных и внутренне
упорядоченных в соответствии либо с Законодательными актами ( Градостроительный
Кодекс ), либо с международными, межгосударственными и государственными
стандартами (ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, СПДС, «Системы обработки информации»,
«Информационная технология» (Е)КС АС и другими), либо с
ведомственными нормативными документами (нормали и инструкции Госстроя России и
других). С другой, -в качестве совокупности элементов внутренне упорядоченной
документированной распределенной информационной базы, в т.ч., AC/БД, способных
в режиме реального времени, во исполнение команды оператора, к участию в
воспроизведении в памяти и на дисплее ЭВМ научного, технического или
программного документа в электронной форме.

Системность
НТД придает также строгая регламентация образования и оформления технических,
программных, ряда видов научной и другой документации, предопределяемая
этапностью и стадийностью разработки и документирования: НИР, ОКР, ОТР,
градостроительной, проектной, программной и другой документации. [10]

Результатом
этой регламентации является появление НТД, содержащей необходимый объем
информации, соответствующий определенным этапам/стадиям разработки
«объекта экспертизы» и документирования этого процесса. При этом
одноименные виды и разновидности НТД в виде документов на традиционных
носителях или файлов с научной, технической или «командной» информацией,
создаваемой на каждом из этапов/стадий исследований и разработок, отличаются
друг от друга степенью насыщения информацией, уточняемой по мере завершения
исследований и разработок настолько, что на завершающем этапе/стадии
исследования или разработки она становится информацией, отражающей итоги
исследования, разработки программного продукта или проекта (а в случае его
реализации — и реальный объект: конструкцию, изделие, технологический процесс,
здание, сооружение, программный комплекс).

Рассмотрение
каждого научного и технического документа в качестве элемента комплекса
документов / информации по конкретному «объекту экспертизы»
существенно облегчает применение принципов всесторонней и комплексной оценки
НТД. При всесторонней и комплексной оценке НТД учитывается роль и место каждого
документа в составе имеющегося комплекса документов / информации организации /
предприятия, а также в составе комплексов НТД по конкретной проблематике или
разработке. При этом под комплексом НТД имеется ввиду совокупность научных и
технических документов на одноименных и/или разных носителях информации,
возникающих при исследовании научной проблематики (тематики), проектировании
автоматизированных систем / БД разного назначения, программных продуктов,
изделий промышленного производства, технологических процессов, объектов градо —
и капитального строительства, представляющая собой подборку
документов/информации по объектно-тематическому признаку. Совркупность файлов с
научной и технической информацией по названным объектам, созданная в процессе
проектирования и функционирования AC/БД, в сочетании с соответствующим
программным обеспечением, как правило, представляет собой важную часть АС (БД)
и рассматривается в качестве составной части массива электронной информации по
этим объектам. В то же время Комплекс НТД и Массив электронной информации
являются частью информационного массива по объекту, который может представлять
собой поливидовой документно-информационный комплекс и находиться на хранении в
разных фондах, хранилищах, архивах и даже разных странах.

Комплексы
НТД, массивы электронной информации и информационные массивы по объектам —
понятия собирательные и могут не выступать в качестве учетных единиц НТД
(ЭлНТД) в СТД (АСТД) организаций/предприятий и государственных/муниципальных
архивах. На практике всесторонняя и комплексная оценка НТД/ПД позволяет более
глубоко вскрывать и учитывать информационные связи НТД / ПД в пределах
созданного в организации или отдельным лицом — источниках комплектования
государственного/муниципального архива либо сформированного в самом
государственном/муниципальном архиве Комплекса документов / Информационного
массива, способствуя при этом более четкому проявлению принципа происхождения
НТД/ПД.

Конечная цель
применения названных принципов — обеспечение оптимального объема НТД,
подлежащей приему на государственное хранение в учреждения системы Росархива.
Вместе с тем, безусловное выполнение положений этих принципов может привести к
ситуации, когда на государственном хранении может оказаться большое количество
документов, содержащих одноименную информацию о результатах научных
исследований и прикладных разработок, продублированную на разных носителях
информации, в том числе и требующую дорогостоящего оборудования и программного
обеспечения для ее хранения, воспроизведения и использования. На практике имеют
место случаи такого дублирования, объективно вытекающие из практики применения
ЭВТ для решения научно-технических и производственно-технических проблем и
задач. [11]

Определенные
коррективы в работу по экспертизе НТД, особенно в части ЭлНТД/ ЭлПД призвано
внести применение принципа целесообразности сохранения информации на
нетрадиционных носителях. Действие принципа основывается, с одной стороны, на
дифференцированном подходе к выбору «объектов экспертизы»,
зафиксированных в AC/БД, как «памятников эпохи», и определению
оптимального объема информации о них в электронной форме, а с другой, — на
уточнении роли НТД на. микроформах в решении проблем сохранности НТД. В целом,
он позволяет концентрировать больше внимания на AC/БД, обеспечивающих полностью
или максимально автоматизированные исследования, прикладные разработки и
производственные процессы, функционирующих на основе безбумажных технологий, с
учетом значимости «объекта». В то же время, AC/БД со «смешанными
технологиями» могут тщательнее изучаться на предмет определения
целесообразности сохранения «входной» и «выходной»
информации (полностью или частично) на традиционных и электронных носителях
(либо на одном из них), в том числе с учетом информационных свойств конкретных
ЭлНТД/ЭлПД и физических характеристик носителей информации. Что касается
проблемы НТД на микроформах, то в ближайшей перспективе она вполне решаема на
основе Межгосударственного стандарта 13.1.101-93 «Микрофильм документа на правах
подлинника, Порядок изготовления, учета, хранения и применения».

Определенные
коррективы в систему оценки «объектов экспертизы» вносит последнее десятилетие
развития нашего общества. В настоящее время модернизированная система
«укрупненных критериев оценки «объектов экспертизы» несколько отличается от
ставшей уже привычной применявшейся системы. В действующих и предполагаемых
нормативных документах она предлагается для практического применения в
следующем варианте. Согласно ней, обязательному приему на государственное
хранение подлежит НТД государственной части АФ РФ по завершенным исследованиям
и разработкам:

-удостоенным
международных, государственных, региональных, общественных или/и именных
премий, премий международных, государственных, общественных или/и частных
фондов; выдвижение исследований и разработок на соискание премий;

-демонстрировавшимся
на международных, общегосударственных или/и региональных выставках и
ярмарках; 

-обладающим
высокой коммерческой (в том числе патентно-лицензионной) ценностью;

-выполненным
по международным программам; для зарубежных стран (или совместно с ними),
особенно по реализованным проектам.

Завершенные
исследования и разработки, не подпадающие под названные выше критерии,
оцениваются на основании таких общих критериев, как:

-принципиальная
новизна, уникальность, оригинальность решения проблемы, конструкции,
технологии, градостроительного проекта, объекта капитального строительства, в
т.ч., разработанных с применением ЭВТ;

-степень
отражения в них [мирового, отечественного] уровня развития науки и техники,
производства, строительной практики в определенный период развития общества;

-значимость
результатов исследований и разработок для развития конкретных отраслей и
экономики в целом;

-экономическая
эффективность внедрения результатов исследования или технической идеи;

-высокая
социально-культурная значимость.

В число
AC/БД, претендующих на включение в перечень AC/БД, отбираемых на
государственное хранение, безусловно, должны включаться AC/БД, спроектированные
в расчете на автоматизированную технологию функционирования и исключающие
смешанные или традиционные бумажные технологии. Иной подход возможен только при
наличии обоюдной договоренности и желании передающей информацию стороны
передать на государственное хранение информацию не на машинном носителе, а на
машинограмме. AC/БД, применяемые в качестве средства сокращения сроков
проектных работ и ускорения процесса получения НТД на бумажном носителе (на
машинограмме), могут рассматриваться в качестве источников ЭлНТД/ЭлПД в случае
принципиального согласия на это со стороны: соответствующего учреждения системы
Росархива. Наиболее обоснованным поводом для такого решения может стать
необходимость сохранения документированной информации в полном объеме или
частично AC/БД или ПК, отражающих определенные вехи в развитии автоматизации в
стране, в целом, либо в отдельных отраслях знаний или экономики. [12]

Кроме того,
при оценке АС / БД целесообразно учитывать тип, разновидность АС/БД; сложность
и стоимость НИР или объекта автоматизированного проектирования; уровень и
комплексность автоматизации разрабатываемых процессов и объектов., типизации и
оригинальности программного обеспечения; инвариантность работы AC/БД по
отношению к динамике объекта производства; степень оперативности
автоматизированного формирования документации и диалогового взаимодействия
пользователя с системой автоматизации документирования в удобной для
пользователя форм:е; фактор приоритетности в создании AC/БД и целесообразности
сохранения какой-то части AC/БД в качестве «памятников эпохи». 

В целях
обеспечения защиты интересов страны на международном уровне, целесообразен в
возможно большем объеме прием НТД по международным проектам и проектам,
разрабатывавшимся для зарубежных стран.

Учитывая
наличие в стране разных форм собственности, НТД по выбранным исследованиям и
разработкам должна отбираться на государственное хранение в объеме, оптимально
отражающем: сущность зафиксированных в ней явлений, реальные объекты, изделия и
технологические процессы; ЭлНТД/ЭлПД должны быть доступными специалистам СТД и
архивных учреждений (доступность их может быть обеспечена за счет отбираемого одновременно
с ЭлНТД базового и специального программного обеспечения и совместимости
технического оснащения). При этом НТД и распределенная документированная
электронная информация могут отбираться по любому этапу исследования и на любой
стадии прикладной разработки в пределах номенклатуры видов и разновидностей
ЭлНТД/ЭлПД, регламентированной стандартами на соответствующую документацию
(ЕС:КД,ТД,ПД; СПДС и др.) и обозначенной в договорах по промышленным,
технологическим и инвестиционным проектам.

Результаты
анализа ситуации с НТД и особенно ЭлНТД/ЭлПД показывают, что первоочередными
проблемами архивирования этих документов остаются проблемы:

-формирования
общероссийской АС по учету реальных и потенциальных источников комплектования
учреждений системы Росархива, учету на уровне «объектов» с НТД на различных
носителях информации, АС и БД научно-технического и
производственно-технического назначения, которая позволила бы решить задачу
определения «объектов экспертизы», в т.ч. АС и БД, НТД, ЭлНТД и ЭлПД которых подлежат
передаче на государственное хранение;

-выбора места
хранения ретроспективных ЭлНТД и ЭлПД (единый Центр хранения или Центры
хранения по направлениям деятельности учреждений и организаций: управление,
культура, информационная, научно-техническая, производственно-техническая и
иная деятельность);

-совершенствования
системы критериев отбора НТД на традиционных носителях в совокупности с НТД на
микроформах, ЭлНТД и ЭлПД на магнитных и оптических носителях;

-разработка и
совершенствование специальных программных средств, ориентированных на
автоматизированную или на автоматическую экспертизу и отбор на государственное
хранение ЭлНТД, распределенной электронной научной и технической информации и
ЭлПД, утративших оперативное значение;

-выбор
перспективных носителей, способных обеспечить длительное хранение НТД на
традиционных носителях, а также ЭлНТД и ЭлПД, подлежащих постоянному или
длительному хранению.

-оперативная
постановка и всестороннее развитие международного сотрудничества по названным
проблемам архивоведения и архивного дела применительно к НТД (являющимся общими
для многих стран мира), как на уровне СНГ, так и на уровне Международного
Совета Архивов;

-вовлечение в
разработку проблем формирования АФ РФ в части НТД возможно большего количества
отечественных ученых и специалистов по НТД, независимо от ведомственной
принадлежности их учреждений и организаций. [13]

Как
показывает опыт, реализация подобного комплекса проблем в полном объеме под
силу хорошо организованному сообществу ученых и специалистов при действенной
поддержке государственных органов и общественных организаций. В нашем случае
таким сообществом могла бы стать Международная ассоциация с представительной
Российской секцией, возглавляемой наиболее компетентными и авторитетными
специалистами.

Решение этих
проблем возможно при условии нахождения их постоянно в поле зрения руководства
отрасли и специалистов в области архивного дела и своевременного обеспечения
последних новейшими техническими и программными средствами, предоставления им
возможности доступа к современным отечественным и зарубежным информационным
технологиям и системам. Разработанная в прошлом столетии «Программа
информатизации архивного дела» являлась в этом отношении универсальным
инструментом. Подготовка и реализация программы информатизации архивного дела в
Российской Федерации на среднесрочную перспективу в XXI в. может создать базу
для научно обоснованного решения проблем архивного дела как применительно к НТД
в целом, так и применительно к ЭлНТД/ЭлПД. [14]

Глава 2. Библиографическая информация о
нормативно-технических документах.

2.1. Организационная структура системы
библиографической информации о нормативно-технической документации.

Функции нормативно-технической документации заключаются в
непосредственном содействии научно-исследовательской и профессионально-
производственной работе ученых и специалистов. Основная задача нормативно-технической
документации состоит в содействии научному и техническому прогрессу,
своевременном обеспечении необходимой библиографической информацией
специалистов промышленного и сельскохозяйственного производства, строительства,
транспорта, сферы обслуживания.[15]

Одним из условий, содействующих развитию нормативно-технической
документации, является активизация исследований в области ее теории, истории,
методики и организации. Задача крупнейших центров нормативно-технической
документации — определить ее место и роль в общегосударственной системе научно
и технической информации, изучать потребности, запросы научных работников и
специалистов, внедрять наиболее рациональные формы и методы подготовки
библиографической информации, изучать эффективность использования читателями
разнообразных научно- вспомогательных пособий. [16]

По сути, использование нормативно-технической документации должно
позволить плановым и хозяйственным органам, научно- исследовательским и
проектным институтам ускорить внедрение в практику всего прогрессивного (только
не у нас в стране, или, по крайней мере, не в наше время), а ученым и
специалистам- избежать неоправданного дублирования работ и, следовательно,
излишних затрат времени и средств.

Перечислим некоторые крупнейшие центры нормативно-технической
документации, обслуживающие важнейшие отрасли знаний: Институт научной
информации по общественным наукам Академии наук (ИНИОН)- выпускает текущие и
ретроспективные указатели, реферативные журналы и др.; Всесоюзный институт
научной и технической информации (ВИНИТИ)- выпускает “Реферативный журнал”,
“Экспресс-информацию” и др.; Государственная публичная научно- техническая
библиотека (ГПНТБ)- выпускает текущие и ретроспективные библиографические
издания и т.д.

Одним из основных средств организации системы библиографической
информации о нормативно-технической документации является
научно-вспомогательная библиография.

Система пособий научно-вспомогательной библиографии- это такая
совокупность разнообразных взаимно дополняющих друг друга текущих и
ретроспективных изданий, которая позволяет наиболее полно удовлетворить
профессиональные библиографические потребности читателей.[17]

Текущие пособия научно-вспомогательной библиографии

Основной целью текущих научно- вспомогательных библиографических пособий
является информация о новых произведениях печати. Рассмотрим основные виды
текущих изданий и качества, которые им присущи:

— сигнальные издания (СИ)- оперативность и максимальная полнота учета
отечественных и зарубежных произведений печати; для СИ характерны краткие
справочные аннотации-примечания;

— реферативные и смешанные издания (РЖ)- достаточно полно отражают
литературу, но даваемая в них информация может отставать от СИ, содержание
зарубежных материалов раскрывается с помощью развернутых рефератов, переводов;

— экспресс-информация (ЭИ) представляет собой периодическое издание,
содержащее расширенные рефераты наиболее актуальных зарубежных материалов,
заслуживающих оперативного освещения; информационный материал ЭИ иллюстрируется
при необходимости рисунками, графиками, таблицами

— для обзорных изданий характерно включение сведений как об
опубликованных, так и о неопубликованных материалах, детальное рассмотрение
содержания работ, анализ и сопоставление результатов исследований, показ
достижений и перспектив развития, менее оперативны;

— печатные сводные бюллетени информируют о поступлении новых
отечественных и зарубежных книг и периодических изданий в крупнейшие
библиотеки.

Ретроспективные пособия
научно-вспомогательной библиографии

Развитие науки и техники немыслимо без изучения предшествующего опыта,
отсюда возникает необходимость в суммировании сведений об имеющейся печатной
продукции по целому ряду признаков: по отдельным отраслям знаний и областям
наук, по проблемам и темам, по авторам печатных работ, по видам изданий. Такое
подытоживание, позволяющее создать научно-теоретическую базу для
исследовательской и практической деятельности специалистов, является главной
целью ретроспективных пособий научно- вспомогательной библиографии,
подразделяющиеся на

— пособия отраслевого и тематического характера, которые должны полно
отражать книги и статьи из журналов и сборников за определенный хронологический
отрезок и регулярно дополняться выпусками, включающими сведения о новой
литературе;

— персональные и библиографические пособия, включающие полные перечни
работ тех или иных ученых, писателей, деятелей искусства, а также литературу об
их жизни и деятельности.

Система научно-вспомогательных пособий по
библиотековедению и библиографоведению

Для дальнейшего совершенствования обслуживания читателей и
библиографической работы необходима четко организованная информация о достижениях
библиотечно-библиографической науки и практики с помощью текущих и
ретроспективных библиографических пособий.

Система текущих библиографических пособий по библиотечному делу и
библиографии включает: сигнальные библиографические издания; реферативные и
смешанные издания (РЖ, ЭИ, сборники рефератов); материалы обзорного характера;
сводные печатные бюллетени и каталоги; критико-библиографическую информацию на
страницах специальных сборников и журналов.

Сигнальные библиографические издания- это печатные карточки, указатели,
бюллетени. Они информируют об отечественной и иностранной литературе по
библиотечному делу и библиографии

Основная цель ретроспективных библиографических пособий заключается в
том, чтобы дать возможность специалистам в области библиотечного дела и
библиографии находить отечественную и иностранную литературу по их профилю.

Использование пособий по библиотековедению и библиографоведению- один из
элементов научной организации труда специалистов в области библиотечного дела и
библиографии. И хотя научно-вспомогательные издания пока еще слабо представлены
в массовых библиотеках, система их издания и распространения постепенно
совершенствуется.

Пути оптимизации научно-вспомогательной
библиографии

Оптимальным путем совершенствования форм и методов библиографического
обслуживания является разработка модели проблемно-тематического издания для
каждой конкретной совокупности информационных потребностей и существующих
первичных документов. Модель должна строиться на основе оценки информативности
документов и затрат на их обработку. Усиление интеграции, взаимопроникновение
различных отраслей науки привели к значительному расширению тематики
обслуживания, поэтому невозможно обеспечить полноту информирования на базе
отдельно взятого справочно-информационного фонда. К сожалению, при организации
библиографического обслуживания связи между библиотечными и информационными
службами носят стихийный, нерегулярный характер, не регламентируются
вышестоящими организациями. Для решения этой проблемы предлагается создать
аппарат, который позволил бы планировать, организовывать, контролировать работу
по обслуживанию специалистов отдельных регионов. Необходимо сформировать банк
данных в помощь управлению обслуживанием, который бы хранил и обрабатывал
сведения, характеризующие:

деятельность единого территориального справочно-информационного фонда
(ЕТИСФ) как объекта управления, особенности информационных потребностей
специалистов региона и услуги, предоставляемые всесоюзными и центральными отраслевыми
органами НТИ;

связи библиотечных и информационных служб- участниц ЕТИСФа с другими
организациями, обеспечивающими профессиональную коммуникацию специалистов;
влияние изменений научно-производственной деятельности в регионе на задачи
единого фонда;

деятельность межотраслевого территориального центра научно-технической
информации и пропаганды как субъекта управления.[18]

Качество библиографического обслуживания непосредственно зависит от
разумного сочетания отдельных библиографических пособий. Использовав показатели
оценки библиографических пособий можно решить многие сложные проблемы
библиографического обслуживания: приближение научно-вспомогательных
библиографический пособий к запросам специалистов; повышение эффективности использования
зарубежных библиографических пособий; распределение обязанностей между
посредниками; повышение эффективности работы переводческих служб.

Основой планирования и оценки качества библиографического обслуживания
является его анализ и учет. При выборе объектов учета рекомендуется
рассматривать все технологические процессы: принятие и уточнение запроса, поиск
необходимой информации в запросе, выбор форм представления выявленных сведений,
доведение их до читателя. Использование единых объектов учета результатов и для
справочно- библиографического и для информационно- библиографического
обслуживания способствует комплексному изучению библиографической работы.

Исследования документальных потоков по различным отраслям знания,
интенсивно проводимые с 60-х гг., выявили возможности отраслевой литературы,
значимые для обслуживания, информационные потребности специалистов, позволили
оценить качество научно-вспомогательных пособий, совершенствовать
комплектование фондов и организацию справочно- поискового аппарата. Одним из
итогов анализа документальных потоков является прогнозирование развития
отдельных направлений или проблем по естествознанию и технике.

Предпринята попытка определить научно-технический потенциал
исследовательских коллективов на основе логико-статистического анализа
документального потока. Результаты исследования свидетельствуют о расширении
возможностей библиографической деятельности, о ее роли и месте в
прогнозировании, науковедении и принятии решений в сфере управления наукой.

Важное значение имеет задача обеспечения научных исследований удобной для
восприятия инфор­мацией о важнейших научных достижениях, полученных в прошлом.
Таким образом, задача развития общегосу­дарственной системы сбора, обработки,
хранения, эф­фективного поиска и передачи информации, основанной на
использовании самых современных методов и средств (в первую очередь
вычислительной техники), является чрезвычайно актуальной. Методы информатики ус­пешно
применяются для создания эффективных инфор­мационных систем и составляют основу
для автоматиза­ции научных исследований, проектирования, различных
производственных процессов.

В настоящее время сформировалось понятие инфор­матики как важной отрасли
научного знания, включаю­щей в себя несколько научных дисциплин, связанных с
проблемой общения человека с ЭВМ, с созданием компьютерных систем.

В информатике можно выделить ряд направлений:

техническое (инженерное), связанное с созданием вы­числительной техники и
разнообразных автоматизиро­ванных информационно-поисковых систем; программное,
связанное с обеспечением вычислительной машины про­граммами, позволяющими
реализовать на ней задачи, решаемые пользователями; алгоритмическое, связанное
с разработкой алгоритмов решения различных теорети­ческих и практических задач
и содержанием так называемых баз и банков данных.

Информационные  системы.   Разработка, создание и использование
информационных систем для обеспечения широкого круга потребителей информацией о
достижениях науки и техники, решения экономических и управленческих задач —
важный раздел со­временной информатики. При этом термин «информати­ка» может
использоваться для определения, как соответ­ствующей научной дисциплины, так и
связанной с ней области деятельности. Именно такой подход имеется в виду при
использовании ряда родственных терминов:

общегосударственная система обработки и передачи ин­формации,
государственная система научно-технической информации, система информационного
обеспечения уче­ных и специалистов и др. Обычно эти термины обознача­ются
понятиями «информационная система» и «система информационного обеспечения».

Важнейшим компонентом системы информа­ционного обеспечения является новая
научно-техническая информация об оригинальных идеях, науч­ных результатов,
фактах и т. д. При этом всегда существовала проблема «адресности», суть которой
за­ключается в том, чтобы эта информация своевременно доставлялась именно тем
пользователям, для которых она представляет непосредственный интерес. Система
научной коммуникации стала оформляться в качестве самостоятельной системы,
ответственной за хранение и распространение научных сведений и знаний. Активно
развивались издательское дело, библиотеки, а позднее — реферативные,
информационные и консуль­тационные службы.                

Библиотеки стали активно использовать в своей ра­боте последние
достижения науки и техники и, прежде всего ЭВМ (и соответствующие системы
памяти), объ­единенные с современными средствами связи.

В настоящее время сосуществуют различные системы научной коммуникации.
Часть из них реализована в тра­диционной форме через информационные центры и
биб­лиотеки, другая часть—через сети данных. По такому (смешанному) принципу
организована, в частности, до­ставка информации потребителям в Государственной
си­стеме научной и технической информации (ГСНТИ) и соответственно в Международной
системе НТИ стран — членов СЭВ (МСНТИ).[19]

Потребители информации.

Каждый потре­битель обычно
выдвигает свои специфические требова­ния к информационной системе, его
требования строго индивидуальны. Однако с точки зрения рационального создания
информационных систем возможных потреби­телей целесообразно разделить на четыре
категории, связанные с проведением научных исследований; с раз­работкой и
проектированием новой техники; с приняти­ем управленческих решений по созданию
новой техники; с решением планово-управленческих задач (определение
народнохозяйственных пропорций, разработка планов, установление перспектив
развития и т. д.).

Приведенное разделение потребителей по категориям условно и позволяет в
конечном итоге лучше сформули­ровать требования к конкретным информационным си­стемам
и тем самым повысить эффективность информаци­онного обеспечения разного рода
конечных потребителей.

Научные
документы и издания

Структурной единицей, характеризующей информацион­ные ресурсы и
информационные продукты с количествен­ной стороны, является научный документ,
под которым понимается материальный объект, содержащий научно-техническую
информацию и предназначенный для ее хранения и использования.

В зависимости от способа представления информации различают документы:
текстовые (книги, журналы, от­четы и др.), графические (чертежи, схемы,
диаграммы), аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы), машиночитаемые
(например, образующие базу данных, на микрофотоносителях) и др. Кроме того,
документы подразделяются на первичные (содержащие непосредственные результаты
научных исследований и разрабо­ток, новые научные сведения или новое осмысление
из­вестных идей и фактов) и вторичные (содержащие результаты
аналитико-синтетической и логической пере­работки одного или нескольких
первичных документов или сведения о них).[20]

Первичные документы и издания.

Как первичные, так и вторичные документы подразделяются на опубликованные
(издания) и непубликуемые. С раз­витием информационной технологии это
разграничение становится все менее существенным. В связи с наличием в непубликуемых
документах ценной информации, опе­режающей сведения в опубликованных изданиях,
орга­ны НТИ стремятся оперативно распространять эти до­кументы с помощью
новейших средств репродуцирования.

В числе первичных документов —
книги (неперио­дические текстовые издания объемом свыше 48 страниц); брошюры
(непериодические текстовые издания объ­емом свыше четырех, но не более 48
страниц).

Книги и брошюры подразделяются на платные и бесплатные, а также на
научные, учебные, официально-документаль­ные, научно-популярные и, наконец, по
отраслям науки и научным дисциплинам. Среди книг и брошюр важное научное
значение имеют монографии, содержащие всестороннее исследование одной проблемы
или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам, и за­тем сборники
научных трудов, содержащие ряд про­изведений одного или нескольких авторов,
рефераты и официальные различные или научные материалы.

Для учебных целей издаются учебники и учебные по­собия (учебные издания).
Это непериодические ‘издания, содержащие систематизированные сведения на­учного
и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и
изучения.

Некоторые издания, публикуемые от имени государ­ственных или общественных
организаций, учреждений и ведомств, называются официальными. Они содер­жат
материалы законодательного, нормативного или директивного характера.

Наиболее оперативным источником НТИ являются периодические издания,
выходящие через оп­ределенные промежутки времени.

К специальным видам технических изданий принято относить
нормативно-техническую документацию, регла­ментирующую научно-технический
уровень и качество выпускаемой продукции (стандарты, инструкции, типо­вые
положения, методические указания и др.). Стан­дарт — нормативно-технический
документ, устанавли­вающий комплекс норм, правил, требований к объекту
стандартизации и утвержденный компетентным органом. В зависимости от содержания
стандарты включают: технические усло­вия и требования; параметры и размеры;
типы; конст­рукции; марки; сортаменты; правила приемки; методы контроля;
правила эксплуатации и ремонта; типовые тех­нологические процессы и т. п. По
принадлежности стан­дарты подразделяются на отечественные, стран—членов СЭВ,
национальные зарубежных стран, фирм и ассоциа­ций, международных организаций
(например, Междуна­родной организации мер и весов и т. д.).

Важное значение для постановки научно-исследова­тельских работ имеет
патентная документация, представляющая собой совокупность документов, содер­жащих
сведения об открытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности,
а также сведения об охране прав изобретателей. Патентная документация обладает
высокой степенью достоверности, так как под­вергается тщательной экспертизе на
новизну и полез­ность.

Первичные непубликуемые документы
могут быть размножены в необходимом количестве эк­земпляров и пользоваться
правами изданий (рукописи и корректурные оттиски являются промежуточными эта­пами
полиграфического процесса и не относятся к науч­ным документам). К основным
видам непубликуемых первичных документов относятся научно-технические от­четы,
диссертации, депонированные рукописи, научные переводы, конструкторская
документация, информационные сообщения о проведенных научно-технических кон­ференциях,
съездах, симпозиумах, семинарах.

Вторичные
документы и издания

Вторичные документы и издания под­разделяют
на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

В справочных изданиях (справочники, сло­вари) содержатся результаты
теоретических обобщений, различные величины и их значения, материалы произ­водственного
характера.

В обзорных изданиях содержится концентри­рованная информация, полученная
в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из
большого количества первоисточников по определенной теме за определенный
промежуток времени. Различают обзоры аналитические (содержащие
аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использова­нию) и
реферативные (носящие более описательный ха­рактер). Кроме того, работники
библиотек часто готовят библиографические обзоры, содержащие характеристики
первичных документов как источников информации, по­явившихся за определенное
время или объединенных ка­ким-либо общим признаком.

Реферативные издания (реферативные жур­налы, реферативные сборники)
содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основ­ными
фактическими сведениями и выводами. Рефератив­ный журнал — это периодическое
издание журнальной или карточной формы, содержащее рефераты опублико­ванных
документов (или их частей). Реферативный сборник — это периодическое,
продолжающееся или не­периодическое издание, содержащее рефераты непубли­куемых
документов (в них допускается включать рефе­раты опубликованных зарубежных
материалов).

Библиографические указатели являются изданиями книжного или журнального
типа, содержа­щими библиографические описания вышедших изданий. В зависимости
от принципа расположения библиографи­ческих описаний указатели подразделяются
на систематические), исания располагаются по областям науки и техники в
соответствии с той или иной системой клас­сификации) и предметные (описания
располагаются в порядке перечисления важнейших предметов в соот­ветствии с
предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке).

Вторичные непубликуемые документы.

Включают регистрационные и
информационные карты, учетные карточки диссертаций, указатели депонирован­ных
рукописей и переводов, картотеки «Конструкторская документация на нестандартное
оборудование», инфор­мационные сообщения. К ним принято относить также
вторичные документы, которые публикуются, но рассыла­ются по подписке (Бюллетени
регистрации НИР и ОКР, сборники рефератов НИР и ОКР и др.).

Документные классификации. Традицион­ным средством упорядочения
документальных фондов являются библиотечно-библиографические (документные)
классификации. Наибольшее распространение по­лучила Универсальная десятичная
клас­сификация (УДК), которая используется более чем в 50 странах мира и
юридически является собственно­стью Международной федерации по документации
(МФД), отвечающий за дальнейшую разработку таблиц УДК, их состояние и издание.
В СССР УДК введена с 1963г. в качестве единой системы классификации всех
публикаций по точным, естественным наукам и технике. УДК является международной
универсальной системой, позволяющей детально представить содержание докумен­тальных
фондов и обеспечить оперативный поиск инфор­мации, обладает возможностью
дальнейшего развития и совершенствования. Отличительными чертами УДК являются
охват всех отраслей знаний, возможность не­ограниченного деления на подклассы,
индексация араб­скими цифрами, наличие развитой системы определите­лей и
индексов. В СССР издают полные, средние, отрас­левые издания и рабочие схемы, а
также методические пособия по классификации.

УДК состоит из основной и вспомогательных таблиц. Основная таблица
содержит понятия и соответствующие им индексы, с помощью которых
систематизируют чело­веческие знания. Первый ряд делений основной таблицы УДК
имеет следующие классы: 0—Общий отдел. Нау­ка Организация Умственная
деятельность. Знаки и сим­волы. Документы и публикации; 1—Философия; 2—
Религия; 3—Экономика. Труд. Право; 4—свободен с 1961 г.; 5—Математика.
Естественные науки; 6—При­кладные науки. Медицина. Техника; 7 — Искусство. При­кладное
искусство. Фотография. Музыка; 8—Языкозна­ние Филология. Художественная
литература. Литерату­роведение; 9 — Краеведение. География. Биография. История.

Через 1-2 дня с момента поступления журнала в библиотеку читатель уже
может работать с ним, а при необходимо­сти заказать копию любой статьи
(например, журналы и книги, хранящиеся в ГПНТБ России, можно получить по меж­библиотечному
абоненту. Этим же путем можно приоб­рести микрокопии или ксерокопии изданий.)
ГПНТБ го­товит также «Указатель научно-технических иностран­ных журналов, не
выписанных в России», содержащий сведения об отраслях науки и техники, которым
предна­значено издание, названия журналов, издательства и их адреса.
Руководствуясь этими сведениями, любая заин­тересованная организация может
выписывать нужные журналы из-за рубежа.

Перечень важнейших журналов (2 тыс. наименова­ний) приводится в
общесоюзном ежегоднике «Каталог оперативной сигнальной информации по
иностранным журналам. Естественные науки. Техника». Этот каталог издает ГПНТБ 
и рассылает во всесоюзные, цент­ральные отраслевые, республиканские и
межотраслевые территориальные органы НТИ, которые, в свою очередь, направляют
его на предприятия и в организации. К ка­талогу приложен указатель адресов
организаций, осу­ществляющих сигнальную информацию.

Базы данных на магнитных лентах. С 1965 г. в мировой информационной
практике появилась новая форма информационных изданий — библиографи­ческие и
фактографические машиночитаемые базы дан­ных (БД) на магнитных лентах.
Внедрение в информа­ционную практику БД позволяет осуществлять обмен
машиночитаемыми носителями информации в междуна­родном масштабе.[21]

 Машиночитаемые базы данных выпускают в рамках
Государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ) с годовым объемом
БД более 2 млн. названий документов. Распространяются БД на условиях договора
между организацией-поставщиком и приобретающей организацией. Ряд органов НТИ
стра­ны обмениваются БД с международными организациями.

Закономерности производства НТИ. Анализ источни­ков информации.
Рассмотренные источники информации образуют систему научных документов и
изданий, для которой характерны определенные закономерности, от­ражающие
развитие науки. Установлен ряд общих зако­номерностей, характеризующих рост и
старение документов.

Рост числа журналов и количества, содержащихся в них статей в основном
характеризуется экспоненциаль­ной зависимостью с разными показателями для
разных научных областей. Так, например, рост числа библио­графических журналов
за последние 200 лет характери­зуется экспоненциальной зависимостью с удвоением
за 18 лет, а журналов по математике—с удвоением за 28 лет.

Старение документов заключается в том, что с увеличением сроков со
времени выпуска изданий они теряют ценность как источники информации и по этой
причине все меньше используются учеными и специали­стами.

Наряду с исследованием общих закономерностей ро­ста и старения
документов, анализ и статическая обра­ботка источников информации позволяют
получить кар­тину состояния и развития конкретных научных направ­лений (на
основе анализа структуры документального потока) и выявить взаимосвязи между
отдельными науч­ными дисциплинами (направлениями), странами, школа­ми,
коллективами и учеными. Результаты анализа баз данных по запросам потребителей
— специаль­ный вид информационных продуктов, который по мере оснащения органов
НТИ вычислительной техникой и со­ответствующим программным обеспечением получит
все большее распространение.[22]

2.2.
Библиографические источники нормативно-технической документации.

В научно-технической информации важнейшую роль играют произведения печати
— техническая документация, периодические здания, справочники, научные
монографии и пр. Постоянное их использование является обязательным условием
плодотворной научной деятельности, успешного творческого поиска. Специалисту
важно найти соответствующие источники опубликованной информации и
неопубликованных материалов с наименьшей затратой времени. Этой цели призвана
содействовать библиография. Специалист любой отрасли науки и техники должен
быть знаком с основными библиографическими источниками своей отрасли и уметь их
использовать в поисках необходимой информации.

Успешному разысканию литературы содействуют в первую очередь библиотеки,
их каталоги и картотеки. Однако при необходимости получить более широкую
информацию о литературе обращаются к библиографическим изданиям.

Текущая библиографическая информация о новой литературе и документации
осуществляется рядом библиографических учреждений, научно-технических библиотек
и органов научно-технической информации.

Основные
издания текущей библиографической информации.

Вновь выходящая литература, естественно, получает свое отражение в
изданиях государственной регистрации произведений печати, охватывающей
литературу без ограничения тематики. Выполняет эту регистрацию и публикует
соответствующие информационно-библиографические журналы Российская книжная
палата.

Издания книжной палаты отличаются большей оперативностью, чем издания отраслевой
информации. К тому же «Летописи» отражают литературу, вышедшую на
всей территория России, по всем отраслям знаний и, следовательно, по ним можно
следить за материалами по смежным отраслям, по родственным и комплексным темам.

В системе информационно-библиографических изданий источником наиболее
обширной информации является Реферативный журнал ВИНИТИ. Задача его не только
наиболее полно отразить мировую литературу, но и по возможности подробнее
раскрыть ее содержание.

ВИНИТИ был создан в 1952 г. по решению Президиума Академии наук СССР. С
1953-1954 годов ВИНИТИ выпускает Реферативный журнал по естественным и
физико-математическим наукам; с 1956 года издает РЖ по отраслям техники. РЖ
является крупнейшим информационным изданием в мире.

В общем комплексе РЖ ежегодно печатаются сведения примерно о 800000
различных публикаций. Комплекс изданий РЖ составляют сводные тома, выпуски
(являющиеся разделами сводных томов) и отдельные выпуски; периодичность
подавляющего большинства этих изданий — ежемесячная.

Для того чтобы обеспечить полноту и комплексность информации, в РЖ
включают публикации различного типа — книги, статьи из журналов и сборников,
патентную литературу и другого рода техническую документацию.

Чтобы помочь специалисту ориентироваться во включенной литературе,
отобрать необходимое, в РЖ применяются различные виды библиографической
характеристики: от краткого описания до подробной аннотации и развернутого
реферата. Полнота раскрытия в значительной мере определяется информационной
ценностью содержания: чем оно существеннее, тем подробнее характеристика.

Однако в отдельных случаях РЖ не может сопроводить библиографическую
запись раскрытием ее содержания, например, в большинстве случаев не
раскрывается содержание иностранных книг, потому что сведения о них почерпнуты
из зарубежных библиографических источников, а не по наличному экземпляру.

В пределах отдельных номеров РЖ литература группируется в систематическом
порядке. В сводных томах и отдельных выпусках издаются вспомогательные
указатели — авторский и предметный, а для некоторых отраслей также формульный,
патентный и др. Эти указатели особенно помогают при разыскании литературы за
более длительный срок.

Отмечая большое научное и информационное значение РЖ, приходится вместе с
тем указать на его недостаточную оперативность: литература отражается через
много месяцев после ее опубликования К недостаткам РЖ относятся также неполное
отражение в нем отечественной производственно-технической литературы, сложность
систематизации, а также значительное запаздывание вспомогательных указателей.
Недостаточное отражение производственно-технической литературы объясняется
отчасти читательским назначением РЖ, рассчитанного главным образом на научных
работников и высококвалифицированных производственников.

С 1955 года ВИНИТИ выпускает «Экспресс-информацию». Это очень
выборочная информация, включающая сведения только о самом ценном и интересном
материале из зарубежных технических источников, (менее 1% из того, что
публикуется в РЖ). Но публикуется эта информация в значительно более короткие
сроки; читатель узнает об изданной литературе через 2-3 месяца после ее выхода
в свет.

В «Экспресс-информации» раскрывается содержание материалов
настолько подробно, что можно не обращаться к оригиналу на иностранном языке.
Рефераты (а иногда и сокращенные переводы) содержат подробные научные и
технические данные и нередко сопровождаются иллюстрациями, схемами, таблицами.
Периодичность каждой «Экспресс-информации» — 48 номеров в год.

ВИНИТИ публикует также обзорную информацию в виде ежегодников «Итоги
науки и техники» по техническим наукам, «Итоги науки» по
естественным наукам. В них обобщаются важнейшие достижения отдельных областей
науки и техники по материалам, опубликованным в РЖ за последние год-два.
Ежегодники издаются в виде серий и состоят из выпусков, каждый из которых
охватывает определенные разделы данной отрасли знания. Каждый выпуск содержит
обзор, сопровождаемый библиографическим спискам литературы с указанием номеров
рефератов, использованных работ, опубликованных в РЖ.

С 1967 года ВИНИТИ выпускает также несколько отдельных изданий сигнальной
информации (СИ). Ее назначение — возможно быстрее оповестить специалистов о
важнейших публикациях по отдельной отрасли науки и техники; позднее сведения о
них помещаются в РЖ.

Существует еще одна широко распространенная форма текущей
библиографической информации — печатные карточки. В большинстве своем они
издаются теми же центральными организациями, библиографическими учреждениями,
библиотеками и институтами научно-технической информации, которые издают и
упомянутые выше библиографические журналы. Печатные карточки в значительной
мере повторяют содержание отдельных библиографических журналов; смысл их
издания заключается в большей оперативности, а также в том, что они служа: для
формирования библиографических карточек служб научно-технической информации и
личных картотек отдельных специалистов.

Печатные карточки на отечественную литературу — книги, статьи из журналов
и газет, рецензии, авторефераты диссертации издаются книжной палатой.

О текущей литературе по общему и отраслевому машиностроению и по
экономике промышленности издает печатные карточки ВИНИТИ. Они содержат лишь
библиографическое описание и перевод заглавия на русский язык (для иностранных
материалов). Кроме того, ВИНИТИ издает также реферативные карточки по
автоматике и радиоэлектронике, а по металлургии и сварке — реферативную
перфокартотеку на картах с двухрядной краевой перфорацией.

По основным отраслям естественных наук издает печатные моточки на
полученные иностранные книги и статьи из зарубежных журналов Всесоюзная
государственная библиотека иностранной литературы (ВГБИЛ).

В качестве библиографических справочников об иностранной периодике могут
быть использованы также сводные каталоги. Иностранные периодические издания, выписываемые
библиотеками, сражаются в «Сводном каталоге научных иностранных
журналов», поступивших в библиотеки, издаваемом ежегодно с 1949 года
Всесоюзной государственной библиотекой иностранной литературы.

Библиографические
указатели новых типов

Составление текущих библиографических изданий требует, как правило,
длительного времени. Между тем потребности специалистов в информации вызывают
необходимость более срочного извещения о публикуемой новой литературе. Поэтому
в настоящее время предприняты поиски путей более оперативного выпуска
библиографических изданий, нередко с применением машинной техники, в том числе
электронно-вычислительных машин.

В очень короткие сроки издаются указатели, составляемые из
репродуцированных оглавлений вновь выходящих номеров журналов. Такого характера
бюллетень выпускается Институтом научной информации в Филадельфии под названием
«Current contents» в трех сериях. В нем воспроизводятся из 800
журналов различных стран те страницы, на которых находится наименование журнала,
даты и содержание номера, страницы с перечнем помещенных в журнале заглавий
воспроизводятся номер за номером в течение всего года. Бюллетень дает
информацию по космическому пространству, электронике, физическим наукам, химии.

Иной принцип лежит в основе метода составления так называемых
пермутационных указателей. Выбранные машиной ключевые слова из заглавия
подбираются по алфавиту и печатаются в поисковой колонке, расположенной в
центре страницы. По обеим сторонам колонки печатаются другие слова заглавия,
которые в свою очередь указываются в соответствующем месте алфавита в поисковой
колонки В конце каждой записи указывается шифр, по которому можно найти полное
наименование источника, где опубликована статья.

Таким образом, выпускаются сигнальные бюллетени по автоматике и
радиоэлектронике, издаваемые ВИНИТИ, а также американский журнал «Chemical
titles».[23]

Общеизвестно, что внутрикнижная и пристатейная библиография является
очень важным источником информации. Специалист, изучающий основную литературу
по интересующему его вопросу, должен внимательно ознакомиться с документами,
цитируемыми авторами книг и статей.
 За последние годы проведен ряд
экспериментальных работ в области библиографии цитированной литературы.
Наиболее сложившимся из этих библиографических указателей нового типа является
указатель цитированной научной литературы, публикуемый с 1964 года. Институтом
научной информации в Филадельфии «Science citation index» Указатель
включает ссылки, опубликованные более чем в 1500 журналах, выходящих по точным,
естественным и прикладным наукам, в том числе по техническим, а также в
патентных описаниях США. Издание состоит из нескольких самостоятельных томов
(индексов); наибольшее значение имеют два тома: «Citation index»
(«Указатель цитированной литературы») и «Source index»
(«Указатель источников, в которых упомянуты цитированные документы»).
И там, и там расположение алфавитное — в алфавите фамилий первых авторов.

За год этот указатель включает около 3-х миллионов библиографических
ссылок. Достоинствами его, кроме большой оперативности, учета важнейшей мировой
научной литературы, является то, что он дает возможность проследить за
развитием тех или иных проблем, поскольку он указывает, как эти проблемы
освещались различными авторами.

Анализ этого указателя показывает, что расписываемые им 2-3% общего числа
журналов, выходящих во всем мире, позволяют найти около 50% наиболее значимой
литературы.

Библиография
периодики

Иногда возникает необходимость выяснить точно название, год издания,
изменения в названии журналов, бюллетеней, трудов, известий, ученых записок
научно-исследовательских и учебных институтов, научно-технических обществ.
Сведения об этих периодических изданиях публикуются в издании общей
библиографии — «Летописи периодических изданий «, выпускаемой
Всесоюзной книжной палатой с 1933 года. Летопись периодических изданий выходит
в виде сводных указателей за пять лет. В промежутках публикуются два ежегодных
выпуска, содержащих данные о всех изменениях в изданиях советской периодики,
возникновении новых журналов, газет, трудов, ученых записок, сборников и т.п.
по всем отраслям знаний.

Текущая
реферативная и библиографическая информация о специальных видах технической
документации и литературы

Стандарты — важнейшие технические документы, определяющие нормы и
требования, предъявляемые к промышленной продукции. Они выпускаются
специализированным издательством стандартов. Библиографические, реферативные и
обзорные материалы по отечественным и зарубежным источникам
нормативно-технической документации собирает, анализирует, обрабатывает и
подготавливает к изданию Центральный информационный орган комитета стандартов Всероссийский
научно-исследовательский институт технической информации, классификации и
кодирования (ВНИИКИ).

Органом текущей информации о стандартах является ежемесячный
библиографический журнал «Информационный указатель стандартов». В
этом журнале публикуются перечни утвержденных, замененных и отклоненных
государственных стандартов, а также принятых комитетом изменения и поправки к
действующим стандартам и нормативной документации по измерительной технике.

Ежегодно издается «Указатель государственных стандартов»,
включающий перечень всех действующих государственных стандартов по состоянию на
1 января текущего года.

Информация о технических условиях (ТУ) может быть найдена в ежемесячном
«Информационном указателе технических условий» и ежегоднике
«Указателе технических условий», в котором кумулируются сведения,
опубликованные в ежемесячном указателе.

Об иностранной нормативно-технической документации информирует
ежемесячный «Информационный указатель иностранных стандартов»,
включающий перечень наименований иностранных стандартов на языке оригинала и на
русском языке с краткими пояснениями.

Одновременно с этими изданиями ВНИИКИ выпускает библиографические
карточки на вновь утвержденные государственные стандартов, на технические
условия, утвержденные и прошедшие регистрацию, на иностранные стандарты,
аннотированные карточки на наиболее интересные, отечественные и иностранные
книги и журнальные статьи по стандартизации, качеству, надежности и
долговечности продукции, метрологии, измерительной технике.

2.3. Компьютерные
технологии в совершенствовании организации библиографической информации о
нормативно-технической документации

Современное
развитие процессов автоматизации в российских библиотеках, несмотря на скромные
бюджетные средства, выделяемые на эти цели, проходит довольно быстрыми темпами
в логике мировых тенденций и требований программы создания общероссийской
библиотечной сети “ЛИБНЕТ”|.

Еще раз
подчеркнем, что внедрение компьютерных и телекоммуникационных технологий в
работу библиотек является не данью моде, а настоятельным требованием к
повышению производительности и качества труда библиотечно-информационных
работников на основе автоматизации, взаимного использования и интеграции
электронных ресурсов. Созданные электронные каталоги и массивы цифровых
документов вместе со средствами телекоммуникаций, в конечном счете, должны
служить решению главной задачи библиотечной системы — обеспечение
доступности всему населению страны к любым типам информационных фондов
библиотек при минимальных совокупных затратах. Под совокупными затратами
автор понимает все затраты на поддержку информационно-библиотечной системы
страны и затраты всех конечных пользователей на получение информации. Если
говорить строго, то в общие затраты пользователей следует включить сугубо
индивидуальные затраты тех потенциальных пользователей, которые хотели бы
получить нужную информацию, но не могут это сделать либо в силу её отсутствия,
либо слишком высокой стоимости прямых и косвенных затрат на получение
документов.

Отметим
основные достижения и тенденции, которые играют основополагающую роль в
переходе российских библиотек на уровень высоких технологий.

Сегодня
количество в той или иной степени автоматизированных библиотек различного
уровня (от национальных до учрежденческих) достигло нескольких тысяч. Такое
количество автоматизированных библиотек создало качественно новую ситуацию в
библиотечном мире России. На практике, а не в теории, возникла проблема
кооперации библиотек в процессе создания электронных ресурсов. Библиотеки стали
требовать от производителей программных продуктов разработки специализированных
модулей для обмена информацией с наиболее мощными производителями
информационных ресурсов таких как Институт научной информации по общественным
наукам РАН (ИНИОН), Российская книжная палата (РКП), Российская национальная
библиотека (РНБ), Российская государственная библиотека (РГБ), Государственная
публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России), Государственная
публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения РАН (ГПНТБ СО
РАН), Государственная центральная научная медицинская библиотека (ГЦНМБ),
Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (ЦНСХБ) и др.

Объем
библиографических баз данных, произведенных российскими библиотеками к
настоящему времени достиг нескольких миллионов |2|. Среди библиотечных
информационных ресурсов особое место занимают авторитетные/нормативные файлы
индивидуальных и коллективных авторов, предметных рубрик и классификационных
систем, унифицированных заглавий и др.[24]

Эти файлы
являются основой для создания самых изощренных информационно-поисковых языков
на базе контролируемой лексики. Их создание является чрезвычайно трудоемким и
требует скоординированных усилий федеральных и региональных библиотек|. В
настоящее время ведущие библиотеки страны уже создали фундамент для системы
национальных авторитетных файлов. Так, например, РНБ готовит файлы предметных
рубрик и заголовков коллективного автора, РКП — файла заголовков
индивидуального автора, РГБ — файл индексов ББК, ГЦНМБ — файл предметных рубрик
по медицине и здравоохранению, известные в мире как тезаурус Medical Subject
Headings MeSH, ГПНТБ России — файлы УДК и Дьюи, ЦНСХБ — предметные рубрики по
сельскому хозяйству, Государственная педагогическая научная библиотека — фалы
предметных рубрик по образованию на базе рубрикатора ЮНЕСКО, ИНИОН — файл
контролируемых ключевых слов.

Развитие идеи
авторитетных файлов безгранично. Например, они могут использоваться для
построения типовых поисковых фрагментов графической, аудио и видео информации.
В конечном счете авторитетные фалы, будучи уложенными в специальные единые
форматы, создадут информационную основы для экспертных поисковых систем.

Второй важной
составляющей лингвистического обеспечения библиографических, полнотекстовых и
мультимедийных данных являются, так называемые, средства “свободного” поиска по
содержанию документов. Наиболее распространенным сегодня является метод поиска
по свободному тексту с использованием контекстных операторов и “маскирования”
терминов (усечение справа, слева, в середине). Эти средства поиска являются
мощным дополнением к информационно-поисковым языкам с контролируемой лексикой.
К сожалению, сегодня информационные ресурсы библиотек России созданы на базе
разнообразных программных продуктов отечественного и зарубежного происхождения
без единых требований к системам на национальном уровне что значительно
усложняет задачу их интеграции.

Важнейшим
шагом на пути интеграции российских библиотек стала разработка большой группой
отечественных специалистов под эгидой Российской библиотечной ассоциации
национальных коммуникативных форматов представления библиографических и авторитетных
записей RUSMARC|, которые являются локализацией соответственно форматов UNIMARC
и UNIMARC Authoriteis. С появлением RUSMARC возникла методологическая основа
для разработки отечественных автоматизированных систем мирового класса и
реальной интеграции российских библиотек на национальном и международном
уровнях. В этой связи сегодня нет более важной системообразующей задачи, чем
создание и непрерывное функционирование службы поддержки и развития формата
RUSMARC при тесном контакте с соответствующим комитетом PUC IFLA. Только на
основе единых коммуникативных форматов российские библиотеки смогут работать
корпоративно с минимальными общими затратами на одну “корзину” единого
информационного пространства России. С руководством по форматам RUSMARC и
планами его развития можно ознакомиться на сервере
www.nlr.ru/rba/rusmarc/index.html

Не умоляя
значительные успехи отдельных библиотек, поворотным событием на пути российских
библиотек к современным информационным технологиям является автоматизация
национальных библиотек России (РГБ, РНБ) и создание ими своих электронных
каталогов. Эти библиотеки вместе с Российской книжной палатой являются законодательными
органами для библиотечного мира России. Именно этим, по всей видимости, и
объясняется сложность и длительность сроков автоматизации этих библиотек.
Действительно, проектные решения по автоматизация любой другой даже крупной
отраслевой библиотеки имеют ограниченную сферу влияния и не носят законодательного
характера. Это относится и к машинным форматам, и к полноте реализации
действующих ГОСТов (например, ГОСТ 7.1-84) в автоматизированных системах. В то
же время проектные решения, принятые в национальных библиотеках, становятся
де-юро и де-факто законами для всех библиотек, поскольку генерируемые ими
информационные ресурсы отличаются высоким качеством библиографической обработки
и покрывают подавляющую часть отечественных и зарубежных документов, циркулирующих
в системе библиотек России. Как уже отмечалось выше, создаваемые ими
авторитетные файлы образуют лингвистическое обеспечение практически для всех
библиотек России.

Очевидно, что
отраслевым, региональным и другим библиотекам в целях экономии собственных
затрат следует использовать информационные ресурсы национальных библиотек в
своих локальных системах. Следовательно, они должны предусматривать
информационную совместимость с этими главными библиотеками (по крайней мере на
уровне обменного формата).

К сожалению,
нельзя не отметить, что процесс унификации форматов, правил каталогизации при
машинной обработке, системы авторитетных файлов идет трудно и медленно даже
среди трех главных библиографирующих организаций РГБ, РНБ и РКП. Остается
надеяться, что все проблемы совместимости будут решены в рамках проекта
создания “Центра текущей национальной библиографии”, который осуществляется при
финансовой поддержке Института открытого общества в рамках программы “ЛИБНЕТ”.

Расширяется
круг проектов по корпоративным и региональным библиотечным системам. Важнейшим
из них остается проект “Российский центр корпоративной каталогизации”
(РЦКК), который ставит своей задачей создание технологии совместной,
одноразовой каталогизации документов несколькими библиотеками на одном сервере
в режимах On-Line и Off-Line через Интернет. В результате внедрения такой
технологии планируется полностью устранить дублирование в работе
библиотек-участниц и предоставить On-line доступ к корпоративному ресурсу
другим библиотекам. Данный проект базируется на хорошо известных зарубежных
аналогах OCLC, RLIN и WLN (США), ISM (Канада), PICA (Нидерланды), CURL
(Великобритания),ABES (Франция) и др.

Основной
исполнитель проекта ГПНТБ России столкнулся с большими трудностями при его
реализации, поскольку требования к программному обеспечению и вычислительной
технике подобных центров значительно превышают те возможности, которые имеют
действующие системы. Создание же принципиально нового программного комплекса на
базе мощных СУБД требует значительных капитальных вложений, которых в настоящее
время в федеральном бюджете нет. Перспектива полноценного решения задачи
связывается либо с целевым выделением бюджетных средств в рамках программы
“ЛИБНЕТ” или в рамках программ Миннауки РФ, либо с привлечением внебюджетных
средств фондов или частного капитала.

Серьезным
препятствием для участия в проекте большого числа российских библиотек может
стать то, что разработчики системы корпоративной каталогизации до сих пор не
решили вопросы совместимости с форматом RUSMARC и не поддерживают важнейшие
авторитетные файлы ББК и предметных рубрик РНБ. Несмотря на отмеченные
трудности, проект РЦКК остается приоритетным для всего российского
библиотечного сообщества поскольку пробивает путь в новую для России область автоматизированных
корпоративных технологий. С работой и планами развития РЦКК можно ознакомиться
на сервере www.gpntb.ru [25]

Новым
проектом по корпоративной каталогизации является создание центра текущей
национальной библиографии, который ставит своей задачей организацию процесса
каталогизации трех основных библиографирующих центров РГБ, РНБ и РКП на основе
единого коммуникативного формата RUSMARC и системы авторитетных файлов. Более
подробно с проектом можно ознакомиться на сервере РГБ www.rsl.ru

В данном
проекте впервые планируется создать Опорную сеть ЛИБНЕТ на базе корпоративной
частной IP сети с выделенными каналами и единым управляемым выходом в
глобальную сеть Интернет. В состав опорной сети на первом этапе войдут РГБ,
РНБ, РКП и межбиблиотечный центр компании “ДИТ-М”. Сеть проектируется и
создается всемирно известной международной корпорацией Global One, которая
имеет разветвленную сеть узлов по всей России и обеспечивает высококачественную
и скоростную передачу данных.

Необходимость
создания выделенной частной сети для библиотек объясняется тем, что в
перспективе именно на библиотеки ляжет основной груз информационного
обслуживания населения и, как следствие этого, возрастет объем передаваемой
между библиотеками информации. Кроме того только выделенные сети могут
обеспечить реальную корпоративную работу даже при сравнительно низкой
пропускной способности каналов. В настоящее время завершена разработка
технического задания на опорную сеть и начался этап физической прокладки кабеля.
Для региональных библиотек при выборе провайдеров телекоммуникационных услуг
важно знать, что подключение к Интернет через компанию Global One означает
практически подключение к локальной сети, в которой находятся РГБ, РНБ, РКП и
межбиблиотечный On-Line центр.

Перспективным
направлением развития библиотечной системы страны является постепенный переход
к электронным библиотекам. Значимость электронных библиотек для информационного
общества настолько велика, что проблема их создания поднимается на уровень
государственной политики, о чем свидетельствует начало разработки
соответствующей федеральной программы под эгидой Министерства науки и
технологий РФ с участием Министерства культуры РФ, Российской академии наук, а
также других министерств и ведомств.

В разработку
концептуальных вопросов электронных библиотек вовлечены информационные и
библиотечные специалисты, разработчики системного и прикладного программного
обеспечения, а также ученые и управленцы из других областей. Естественно, что в
такой ситуации возникли разные точки зрения на определение электронной
библиотеки и подхода к её созданию. Действительно, трудно дать единое,
согласованное определение достаточно сложного объекта, опираясь исключительна
на зарубежный опыт при отсутствии собственных научных исследований и его
практического проектирования. Несмотря на это нужно начинать эту важную и
нужную работу, тем более, что в стране имеются коллективы, которые накопили
определенный опыт в создании больших электронных ресурсов и
аппаратно-программных комплексов для удаленного доступа к ним. Среди этих
коллективов научно-исследовательские институты, наши ведущие информационные
центры, крупнейшие библиотеки страны, а также негосударственные учреждения и
частные компании.

Под влиянием
распространения Интернет и развития операционных систем MS Windows 9…,
Windows NT и UNIX совершенствовались хорошо известные отечественные
автоматизированные библиотечно-информационные системы |11| “АС-Библиотека”
(ГИВЦ МК РФ), “ИРБИС” (ГПНТБ России и Международная ассоциация ISIS),
“Библиотека 4.0” (ООО “БКС”), “МАРК” (НПО Информсистема) и АС “Наука” (БЕН
РАН).

Компания
ДИТ-М разработала программный продукт нового поколения OPAC-R,
который предназначен для поддержки и предоставления библиографических и
полнотекстовых информационных ресурсов через Интернет с возможностью выгрузки и
загрузки данных в формате RUSMARC, а также с наиболее полной автоматизацией
ГОСТ 7.1-84 на библиографическое описание. OPAC-R поддерживает любые
авторитетные файлы в формате RUSMARC-Authority, информационно-поисковые языки в
форме классификаторов, иерархических и сетевых тезаурусов, обеспечивает мощные
поисковые возможности по любым полям библиографического описания или их
комбинаций с использованием булевых операций, контекстных операторов для поиска
в свободном тексте и маскирования терминов справа, слева и в середине. OPAC-R
позволяет осуществлять заказ документов по МБА или их копий в электронной и
бумажной форме. Программный продукт OPAC-R — это, насколько известно автору,
первый отечественный продукт, реализованный на основе топ-технологий в
частности с использованием программных продуктов СУБД ADABAS, ADABAS TRS,
NATURAL, ENTIRE X BROUKER компании Software AG и языков программирования С++ и
Java. Доступ к базам данных, работающим в среде OPAC-R, осуществляется с любого
стандартного Web-клиента через систему регистрации или систему контроля
санкционированного доступа. По желанию OPAC-R можно укомплектовать системой
финансовых расчетов с удаленными клиентами (Billing system) в соответствии с
заданным прейскурантом цен на информационные услуги. Ближайшими планами
развития системы является создание системы импорта-экспорта данных в формате
USMARC, поскольку обмен информацией с многочисленными отечественными и
зарубежными агенствами, работающими в этом формате, является важным фактором
интеграции российских библиотек в мировое информационное пространство. Система
OPAC-R рассчитана на работу с огромными массивами данных при сохранении их
безопасности, которые обеспечиваются СУБД, а также возможностью эксплуатации на
большинстве вычислительных платформ под операционными системами Windows NT,
UNIX, VMS (Intel, RS6000, SUN, HP, DEC, IBM 390). Использование СУБД такого
класса позволяет развивать OPAC-R в направлении создания электронных библиотек
и корпоративных систем, обеспечивающих чтение, ввод и модификацию данных
тысячами пользователей одновременно в режиме реального времени при гарантии
сохранения целостности информации. Системное программное обеспечение, лежащее в
основе системы, позволяет хранить и искать библиографическую и полнотекстовую
информацию в одной среде.

Конечно, в силу высокой стоимости аналогичных продуктов, OPAC-R требует
его эффективного использования и ориентирован прежде всего на крупные
библиотеки, региональные межбиблиотечные On-line центры и
библиотечно-информационные системы. Другими словами — на те системы, в которых
риск потери информации должен быть сведен к минимуму, а доступность к
максимуму. Разработка системы OPAC-R проводилась в рамках программы ЛИБНЕТ, но
без бюджетного финансирования. Сегодня OPAC-R предлагается для включения в
интегрированные автоматизированные системы Российской государственной
библиотеки и Российской национальной библиотеки. С работой системы можно
ознакомиться на сервере www.ditm.ru. [26]

Глава 3. Современные проблемы и
перспективы автоматизации процесса библиографического описания
нормативно-технической документации.

Широкое
использование информационных технологий в различных сферах деятельности
существенно изменило представление о месте и роли информации в современном
обществе. Все отчетливее проявляет себя новая экономическая категория —
национальные информационные ресурсы, которые являются существенной частью
стратегических ресурсов общества и важным фактором развития постиндустриального
мира.

По экспертным
оценкам, научно-техническая информация составляет 15% мировых информационных
ресурсов. К научно-технической информации (НТИ) обычно относят
документированную информацию, возникающую в результате научной и
научно-технической деятельности.

В
информационном обеспечении науки и техники основными документированными
источниками являются различные виды НТИ. С точки зрения потребления НТИ ее
потоки разделяются на две основные составляющие — первая предназначена для
научного сообщества, в среде которого на базе предыдущих достижений
генерируются новые знания, зарождаются новые идеи и открытия, вторая необходима
при переходе от научных достижений к производству новой продукции и процессам
конструирования, изготовления, маркетинга и распределения этой продукции. [27]

Основные
федеральные законы РФ, на которых базируется организация работы по
информационному обеспечению науки и техники:

1. «Об
обязательном экземпляре документов» (77-ФЗ от 29 декабря 1994 г.)

2. «О
библиотечном деле» (78-ФЗ от 29 декабря 1994 г.)

3. «Об
информации, информатизации и защите информации» (24-ФЗ от 20 февраля 1995
г.)

4. «Об
участии в международном информационном обмене» (85-ФЗ от 4 июля 1996 г.)

5. «О
науке и государственной научно-технической политике» (127-ФЗ от 23 августа
1996 г.)

Нормативная
база научно-информационной деятельности в стране состоит из значительного
количества инструктивных, методических и других документов различных
министерств и ведомств, а также информационных организаций, научных и
научно-технических библиотек, осуществляющих сбор, обработку, хранение и
организацию использования различных видов НТИ (книг, периодических изданий,
патентов, описаний изобретений, стандартов, технических условий,
классификаторов, отчетов о НИОКР, диссертаций, промышленных каталогов, описаний
научно-технических достижений и т.п.), а также группы общесистемных нормативных
документов, связанных с обеспечением совместимости работы различных звеньев
информационной инфраструктуры науки и техники. Современные экономические
условия потребовали значительной работы по пересмотру ранее действующих и
разработке новых нормативных и инструктивно-методических документов в указанной
сфере деятельности.

В настоящее
время основным нормативным актом, способствующим реализации функций государства
по созданию федеральных информационных фондов и систем в области науки и
техники (п. 2 статьи 9 Федерального закона «О науке и государственной
научно-технической политике»), является «Положение о государственной
системе научно-технической информации», утвержденное постановлением
Правительства РФ от 24 июля 1997 г. № 950.

После выхода
указанного постановления Миннауки с участием других министерств и ведомств
ведет разработку ряда нормативных документов, призванных обеспечить его
реализацию. Так, приказами Миннауки от 17 ноября 1997 г. № 125 и 126 утверждены
«Положение о государственной регистрации и учете открытых
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ» и «Положение
о представлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ».

В 1997 г.
закончена работа над новыми редакциями Государственного рубрикатора
научно-технической информации (ГРНТИ) и эталонной русскоязычной версии
Универсальной десятичной классификации (УДК), которые готовятся к печати. На
стадии завершения работы над проектами — «Положения о представлении
обязательного экземпляра диссертаций», «Положения об автоматизированной
системе российского сводного каталога (АС РСвК) по научно-технической
литературе», «Положения о формировании и использовании региональных
информационных фондов». Продолжаются работы по актуализации и разработке
государственных стандартов в области информации и документации. Работа над
этими общесистемными документами ведется под эгидой Миннауки. Министерства и
ведомства, ответственные за формирование и использование других видов
федеральных информационных ресурсов, также разрабатывают соответствующие
нормативные и инструктивно-методические документы, обеспечивающие механизмы
реализации этих задач.

Государственная
система научно-технической информации (ГСНТИ) представляет собой совокупность
научно-технических библиотек и информационных организаций, специализирующихся
на сборе и обработке НТИ и взаимодействующих между собой с учетом принятых на
себя системных обязательств. Целью создания ГСНТИ является обеспечение
формирования и использования государственных ресурсов НТИ, их интеграции в
мировое информационное пространство и содействие созданию рынка информационных
продуктов и услуг.

В состав
ГСНТИ входят федеральные органы НТИ и научно-технические библиотеки, отраслевые
органы НТИ и научно-технические библиотеки, региональные центры НТИ.

К федеральным
органам НТИ и научно-техническим библиотекам, обеспечивающим формирование,
ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и
банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники
относятся более 30 организаций информационного профиля. Среди них такие
крупнейшие информационные службы России, как Всероссийский научно-технический
информационный центр (ВНТИЦ) Миннауки России (федеральный информационный фонд
по непубликуемым документам), Всероссийский институт научной и технической
информации

(ВИНИТИ)
Миннауки России и Российской академии наук (федеральный фонд по опубликованным
документам), Федеральный институт промышленной собственности Роспатента
(федеральный фонд патентной документации), Федеральный фонд государственных
стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической информации,
международных стандартов, Российская книжная палата Госкомпечати России
(федеральный фонд опубликованных в России произведений печати и государственной
библиографии), Научно-технический центр «Информрегистр» Госкомсвязи
России (федеральный фонд сведений об электронных изданиях) и другие. В
информационных фондах этих организаций накапливаются, обрабатываются и
предоставляются пользователям десятки миллионов информационных источников в
области науки и техники.

В различных
отраслях промышленности России функционируют отраслевые органы НТИ и
научно-технические библиотеки, которые формируют и организуют использование
отраслевых информационных фондов и баз данных по тематике этих отраслей.

Формирование,
ведение и организацию использования региональных информационных фондов, баз и
банков данных, подготовку, издание и распространение информации о результатах
научно-технической деятельности организаций осуществляют региональные центры НТИ
Росинформресурса Миннауки России (69 центров в различных регионах России).

Основной
принцип функционирования ГСНТИ — централизованная одноразовая обработка
мирового информационного потока документов в области науки и техники
федеральными органами НТИ и научно-техническими библиотеками и многократное
использование НТИ потребителями из федеральных фондов через сеть информационных
организаций в отраслях и регионах. Таким образом, решается проблема четкого
распределения труда между специализированными информационными организациями
ГСНТИ. В целях обеспечения совместимости работы различных звеньев ГСНТИ их
информационная продукция и услуги должны соответствовать государственным
стандартам в области информации и документации и требованиям общесистемных
нормативно-методических документов.

Указанная
информационная инфраструктура является объектом государственной поддержки в
части:

—
комплектования централизованных фондов соответствующих научно-технических
библиотек, институтов и центров НТИ отечественной и зарубежной
научно-технической литературой и документацией;

—
библиографического и реферативного описания и каталогизации государственных
фондов публикуемых и непубликуемых документов в области науки и техники;

— проведения
важнейших исследований и разработок в информационной сфере;

— генерации
баз данных по важнейшим направлениям науки и техники и создания
информационно-поисковых систем по государственным информационным ресурсам;

— разработки
и внедрения государственных стандартов и классификационных систем в области
НТИ, гармонизированных с международными;

— разработки
и внедрения в практику работы информационных центров и научно-технических
библиотек современных информационных технологий;

— создание и
использование телекоммуникационных сетей доступа потребителей к государственным
информационным ресурсам.

Характеристика
информационных ресурсов науки и техники непосредственно связана с
характеристиками выпуска научно-технической литературы и документации в стране,
поступлением в страну зарубежных информационных источников, возможностью
приобретения информационных источников научно-техническими библиотеками и
информационными органами и некоторыми другими обстоятельствами. Имевшие место в
последние годы спад научно-исследовательской активности, сокращение количества
публикаций по вопросам науки и техники, резкий рост цен на информационные
издания отрицательно сказались на количественных характеристиках отечественных
информационных потоков.

Многими
научно-техническими библиотеками достаточно активно решается проблема создания
собственных электронных каталогов по новым поступлениям в их фонды (ГПНТБ СО
РАН, Библиотека естественных наук РАН, Государственная центральная медицинская
библиотека, Центральная научная сельскохозяйственная библиотека и другие). Что
касается конверсии традиционных каталогов по изданиям прошлых лет в электронную
форму, то этот процесс хотя и отработан технологически, но требует значительных
финансовых средств, которых, как правило, в библиотеках не хватает.

Заключение

В
XXI веке в развитии человеческой цивилизации происходят глобальные изменения,
ведущие к её новому этапу — постиндустриальному обществу, все шире
использующему компьютеризированные орудия труда и информационные технологии.

Информация
в таком обществе становится одним из основных продуктов деятельности человека,
и библиотекам со своим огромным информационным потенциалом предстоит войти в
процесс развития информационной индустрии, обогащая содержание и расширяя
ассортимент производимого ими информационного продукта, включая в поле
деятельности наряду с библиографической информацией фактографическую и
аналитическую, а также создание традиционной и новой продукции (фонды, каталоги
в бумажном и машиночитаемом видах, банки данных). Всего этого можно достичь,
если библиотеки уже сейчас, не теряя времени, приступят к выполнению
комплексных программ автоматизации библиотечных процессов.

Традиционно
пользователи привыкли к мысли, что в библиотеке можно получить любую
информацию. Теперь, в условиях информационного перенасыщения, библиотеке все
сложнее выполнять основные функции: фондообразование,
информационно-библиографическое и абонементное обслуживание. Улучшить сбор,
хранение и обеспечение доступа к информации библиотека сможет только при
условии изменения ее технического оснащения.

Очевидно, что
исчерпывающий анализ современного состояния автоматизации и информационных
ресурсов в российских библиотеках в одной работе дать невозможно. Однако, с
большой степенью достоверности можно определить основные тенденции в этой
области и на их основе выработать главные требования к перспективным
программным продуктам, обеспечивающим интеграцию библиотечных технологий.

Прежде, чем
перейти к изложению тенденций, на наш взгляд, важно ответить на вопрос:
-“Почему сегодня мы придаем такое большое значение интеграции библиотек?” Ответ
одновременно прост и сложен:- “ Мы хотим повысить общую эффективность
библиотечной системы, которая имеет одну конечную цель, — обеспечение
максимальной доступности информации всему населению страны”.
Библиотечная система страны является сложной организационной системой.
Повышение эффективности такого рода систем достигается за счет развития ее
инфраструктуры и улучшения координации взаимодействия между ее составными
частями. Современный этап развития библиотек основанный на применении
автоматизированных информационных технологий и средств телекоммуникаций
открывают возможность для коллективных действий, т.е. интеграции.

Современные
тенденции развития библиотечных технологий сводятся к следующему:

1.
Интенсивная автоматизация библиотек на всех уровнях и быстрый рост
объема информационных ресурсов при отсутствии их машинной (форматной) и
лингвистической совместимости.

2.
Создание методологической основы для интеграции информационных ресурсов
библиотек в виде национальных обменных форматов для машиночитаемых
библиографических и авторитетных записей RUSMARC.

3.
Создание правил каталогизации для машинночитаемых записей.

4.
Создание национальными и отраслевыми библиотеками авторитетных записей
для предметных рубрик.

5.
Создание современных отечественных программных продуктов, поддерживающих
российский обменный формат RUSMARC, авторитетные файлы, ГОСТ 7.1-84 в полном
объеме, полнотекстовые базы данных и обеспечивающих доступ к ресурсам через
Интернет при высокой степени безопасности информационных ресурсов и надежности
системы.

6.
Переход от автоматизации отдельных библиотек к корпоративным системам и
региональным библиотечным сетям.

7.
Отдельные попытки создания полнотекстовых и мультимедийных баз данных в
виде расширения библиографических баз данных. Начало создания электронных
библиотек.

На основе
определенных тенденций и перспективных задач программы “ЛИБНЕТ” можно
сформулировать следующие основные требования к программным продуктам,
обеспечивающих интеграцию библиотечных информационных ресурсов и технологий
библиотек:

1.
Поддержка коммуникативного формата RUSMARC для библиографических и
авторитетных записей.

2.
Реализация в полном объеме ГОСТ 7.1-84

3.
Обеспечение доступа к информационным ресурсам через Интернет с помощью
стандартных Web-броузеров.

4.
Обеспечение поиска документов с использованием авторитетных файлов и
методов “свободного” поиска по содержанию документов

5.
Обеспечение каталогизации в режиме on-line и поддержка распределенной
корпоративной каталогизации.

6.
Поддержка полнотекстовых и мультимедийных документов в одной программной
среде с их библиографическими описаниями и авторитетными файлами.

7.
Обеспечение загрузки и выгрузки данных в формате USMARC.

8.
Обеспечение возможности удаленного заказа документов по МБА и их копий в
электронной и бумажной формах.

9.
Обеспечение функции электронной доставки документов.

10.  
Поддержка на Web-серверах наиболее распространенных кодировок
кириллической информации (CP-1251, CP-866, CP-KOI-8R, CP-ISO-8859-5) с последующим
переходом на UNICODE/ISO-10646. Более подробно с этой проблемой можно
ознакомиться в работе |12|.

11.  
Обеспечение безопасности и сохранности данных от разрушений и
несанкционированного доступа.

Оценка
пригодности программных продуктов для российских библиотек на практике
представляет определенные трудности. С целью облегчения этой задачи
Межведоственный экспертный совет при Минкульте РФ планирует создание системы
сертификации программных продуктов на основе системы обязательных тестов на
поддержку форматов RUSMARC и RUSMARC-Authority, ГОСТ 7.1-84 и заказа документов
в традиционной и электронной формах. В дальнейшем состав тестов может
изменяться в зависимости от актуальности задач. В заключении можно отметить,
что возможность программных продутов поддерживать процессы интеграции
информационных ресурсов является сегодня наиболее актуальной.

Фундаментом
для перехода на принципиально новые формы библиотечной работы, основанные на
корпоративных технологиях формирования, обработки и использования библиотечных
фондов,  стала массовая компьютеризация российских библиотек в последнем
десятилетии XX века.

Необходимыми
условиями построения интегрированных систем являются стандартизация
технологических процессов и носителей информации, наличие сопрягаемых технических
средств, кооперация и координация усилий всех участников. Сейчас стало
абсолютно ясно, что машиночитаемое библиографическое описание — это
технологическая основа автоматизации библиотечно-библиографических процессов.
Именно машиночитаемая запись способна новыми средствами реализовать задачу
максимально полного отражения интеллектуальных характеристик произведения через
определенный форматированный набор библиографических сведений и программное
обеспечение, независимо от вида документа и носителя информации. Напомним
также, что суть машиночитаемой каталогизации в условиях корпоративного
взаимодействия заключается в однократной обработке первичных документов, обмене
результатами обработки, многократном и многоцелевом использовании полученной
информации, что основной задачей участия библиотек в корпоративной работе
является снижение общих затрат на каталогизацию, повышение качества
библиографического описания, расширение и качественное улучшение
предоставляемых услуг. Не случайно еще в 1970 г. на семинаре ЮНЕСКО в докладе
директора Баварской государственной библиотеки прозвучали такие слова:
«Возможность хранения каталогизационной информации на магнитных лентах и
ее дальнейшего использования с помощью машин открывает множество новых идей для
обмена этой информацией между библиотеками, национальными библиографиями и
информационными центрами… В идеальном случае библиографические сведения об
одном издании — при самом высоком тираже — будут только один раз расписываться
вручную. После этого их можно будет в неизменной форме передавать дальше от
одного этапа к другому. Конечно, этот идеальный случай — не утопия, а цель, к
которой следует стремиться».

Библиография

1.
О библиотечном деле : Федеральный закон Российской Федерации. Принят
Гос. Думой 23.11.94 //Библиотека и закон. Справ. Вып 1.- М.: Либерея, 1996.- С.
42-52.

2.
О внедрении российского коммуникативного формата библиографических
записей в машиночитаемой форме: Приказ МК РФ от 27 янв. 1998г., № 45:
Машинопись. — 3 с.

3.
О внедрении российского формата машиночитаемой каталогизации (РУСМАРК):
Приказ МК РФ от 29 февр. 2000г., № 139: Машинопись. — 2 с.

4.
Программа «Информационное обеспечение отрасли культуры России на
1997 — 1999 гг.» /МК РФ. — М., 1996. — 29 с.

5.
Программа ЛИБНЕТ 1998 — 2001 «Создание общероссийской
информационно-библиотечной компьютерной сети» /МК РФ, Межведомственный
экспертный совет по информатизации библиотек России // Библиотечные
компьютерные сети: Россия и Запад — М.: Либерея, 1998.- С. 35-63.

6.
Федеральная целевая программа «Развитие и сохранение культуры и
искусства Российской Федерации (1997-1999 годы)»: Указом Президента Рос.
Федерации от 01.07.96 № 1010 программе присвоен статус президентской /МК РФ. —
М., 1996. — 211с.

7.
Федеральная целевая программа «Культура России (2001-2005
годы)»/МК РФ. — М., 2000. — 141с.

8.
Kuz’min E. New Information Technologies in
Russian Libraries // Advances in Librarianship: volume 25 — San Diego London
Boston New York Sydney Tokyo Toronto. — Academic Press. — 2001- P. 229-251/

9.
Актуальные вопросы библиотечного дела: Информ. вып. №5 //Ориентиры
культурной политики /МК РФ, Управление библиотек и информации, ГИВЦ. — М.,
1998. — 115 с.

10.  
Библиотечные компьютерные сети: Россия и Запад. Современные тенденции
корпоративной работы библиотек в сетях передачи данных [Справочное изд.]
/Ред.-сост. Е.И. Кузьмин, М.Н. Усачев. — М.: Либерея, 1998.- 224 с.

11.  
Вислый А.И. Информационные ресурсы библиографирующих организаций.
Проблемы создания и использования // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире:
новые технологии и новые формы сотрудничества: 6-я Международная конференция
«Крым 99»: Материалы конференции. — Судак, 1999.- Т. 2. — С. 233-235.

12.  
Вопросы создания общероссийской сети публичных центров правовой
информации на базе общедоступных библиотек //Ориентиры культурной политики:
Информ. вып. № 1 /МК РФ, Упр. б-к, науки и информатизации, ГИВЦ, ФАПСИ при
Президенте Рос. Федерации, Рос. фонд правовых реформ /Науч. ред. Е.И. Кузьмин.
— М., 1999.- 96 с.

13.  
Государственная политика в области библиотечного дела и реализация
законов Российской Федерации «О библиотечном деле» и «Об
обязательном экземпляре документов»: Всерос. науч.- практич. конф. Омск,
23- 26 апр. 1996г.: Тез. докл. — СПб, 1997. — 86 с.

14.  
Дементьева Н.Л. К новой России с новыми библиотеками: Выступл. в Совете
Федерации 24 апр. 1998г. на парламентских слушаниях «О библиотечном
обслуживании населения Российской Федерации» //Ориентиры культурной
политики: Информ. вып № 5 /МК РФ, ГИВЦ. — М., 1998. — С. 5-

15.  
Зайцев В.Н. Роль национальных библиотек республик в сохранении и
освоении национального культурного наследия России //Национальные библиотеки
республик Российской Федерации в осуществлении государственной национальной
культурной политики: Рефераты выступлений на Всерос. науч.-практич. конф.
Саранск, 18-20 апр. 1995г. /РНБ, РГБ. — СПб: Изд-во Рос. нац. б-ки, 1997. — С.
13-15.

16.  
Информационные ресурсы России. — М.: НТЦ «Информрегистр»,
1999. — 203 с.

17.  
Информационные ресурсы России: Нац. докл. /Госкомитет РФ по связи и информатизации,
Миннауки России, ВИНИТИ. — М., 1999. — 24 с.

18.  
Кузьмин Е. И. Политика Министерства культуры Российской Федерации в
области сохранения библиотечных фондов // Государственная политика в области
сохранения библиотечных фондов: Матер. Всерос. совещания руководителей
федеральных и центральных библиотек субъектов Российской Федерации,
Санкт-Петербург, 10-14 апр. 2000г. — СПб., 2000.- С. 8-19.

19.  
Кузьмин Е.И. Библиотеки и государственная библиотечная политика: новые
задачи и новые рубежи интеграции //Библиотека. — 1999. — № 8. — Спец. вкладка.
— С. 17.

20.  
Кузьмин Е.И. Библиотеки и федеральная программа «Культура России
(2001-2005)»: политика Министерства культуры Российской Федерации. Новые
информационные технологии в библиотеках России //Б-ки и ассоциации в меняющемся
мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Матер 8-ой междунар. конф.
«Крым 2001». — Судак, 2001. — Т. 1- С.12-20.

21.  
Кузьмин Е.И. Библиотечная Россия на рубеже тысячелетий. Государственная
политика и управление библиотечным делом: смена парадигмы. — Москва: Либерея,
1999. -224с.

22.  
Кузьмин Е.И. Государственная информационная политика и библиотеки: к
проблеме взаимодействия // Научные и технические библиотеки. — 2001 — № 1 — С.
27-46.

23.  
Кузьмин Е.И. Государственная информационная политика и библиотеки: к
проблеме взаимодействия//Б-ки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии
и новые формы сотрудничества: Матер 7-ой междунар. конф. «Крым 2000».
— Судак, 2000. — Т. 1- С.9-17.

24.  
Кузьмин Е.И. К новой России с новыми библиотеками: проблемы интеграции и
доступности информационных ресурсов российских библиотек //Б-ки и ассоциации в
меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Матер 5-ой
междунар. конф. «Крым 98». — Судак, 1998. — Т. 1- С.8-14.

25.  
Кузьмин Е.И. Национальная библиотека и общенациональная библиотечная
политика // Нац. б-ки на пороге XXI века: материалы Международн. семинара.
С.-Петербург, 9-10 дек. 1998г./ Министерство культуры Российской Федерации,
Рос. нац. б-ка. — С.-Пб.: Изд-во Рос. нац. б-ки, 2000. — С. 22-28.

26.  
Кузьмин Е.И. Новой России без новых библиотек не будет! //Читающая
Россия. — 1997. — № 2. — С.34-36.

27.  
Кузьмин Е.И. О ходе реализации программы создания общероссийской
информационно-библиотечной сети «ЛИБНЕТ» (по состоянию на февраль
1999г.) //Библиотечное дело и проблемы информатизации общества: Тез. докл.
междунар. науч. конф. (Москва, 27-28 апреля 1999г.); Ч.1 .- М., 1999. — С.155.

28.  
Кузьмин Е.И. Политика Министерства культуры Российской Федерации в
области создания и интеграции информационных ресурсов российских библиотек
//Б-ки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы
сотрудничества: Матер 6-ой междунар. конф. «Крым 99». — Судак, 1999.
— Т. 1- С.9-19.

29.  
Кузьмин Е.И. Приоритеты государственной политики России в сфере
библиотечного дела и реализация федеральных программ и проектов //Гос. политика
в обл. библ. дела и реализация законов Рос. Федерации «О библиотечном
деле» и «Об обязательном экземпляре документов»: Всерос.
науч.-практ. конф. Омск, 23-26 апр. 1996 г.: Тез. докл. и сообщ. /МК РФ; Рос.
нац. б-ка. — СПб., 1997. — С. 7-12.

30.  
Кузьмин Е.И. Состояние информационно-библиотечной деятельности в России
для поддержки работы органов государственной власти (докл. на заседании Гос.
комиссии по информатизации 16 июня 1998 г.) //Ориентиры культурной политики:
Информ. вып. № 5. — 1998. — С. 34-45.

31.  
Кузьмин Е.И., Красильщикова В.М. Новая программа ЮНЕСКО «Информация
для всех» // Аналитический и информационный журнал Документальная электросвязь.
— 2001. — № 7.- С.20 — 21.

32.  
Кузьмин Е.И., Логинов Б.Р. О ходе выполнения программы ЛИБНЕТ // Гос.
политика в обл. библ. дела и реализация законов Рос. Федерации «О
библиотечном деле» и «Об обязательном экземпляре документов»:
Всерос. науч.-практ. конф. Омск, 23-26 апр. 1996 г.: Тез. докл. и сообщ./ МК
РФ, Рос. нац. б-ка — СПб., 1997. — С. 65-68.

33.  
Кузьмин Е.И., Логинов Б.Р., Красильщикова В.М. Американский опыт
организации компьютерных библиотечных сетей //Ориентиры культурной политики. —
1997. — № 6. — С.4-14.

34.  
Кузьмин Е.И., Попов Г.А. Российская национальная система «Книги в
наличии и печати» ( Books in Print ) в создании современной инфраструктуры
книжного рынка в России — «Книги в наличии и печати» ( Russian Books
in Print) //Рос. кн. палата. — 1997.- № 2 (5). — С. 3-5.

35.  
Куприянов И.Ю. Проблемы и перспективы комплексной автоматизации РНБ
//Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы
сотрудничества: Матер. 5-ой междунар. конф. «Крым 98». Т. 1. — Судак,
1998. — С.114 — 118.

36.  
Логинов Б.Р. Достижения, тенденции и задачи в области интеграции
библиотечных информационных ресурсов // Проблемы создания и интеграции
информац. ресурсов рос. б-к: Матер. Всерос. совещ. рук. федер. и рег. б-к
России /Рос. гос. б-ка. — М.: Изд-во «Пашков дом», 1999. — С. 109.

37.  
Логинов Б.Р., Крепкова Е.Л. Проект «Российские библиотеки в
Интернет» //Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и
новые формы сотрудничества: Матер. 5-ой междунар. конф. «Крым 98». Т.
1. — Судак, 1998. — С. 221-222.

38. Нечипоренко
В.П. Некоторые аспекты государственной политики в области научно-технической
информации и механизмы ее реализации. Тез. докл. на 2-й международной
конференции «Научно-техническая информация -96».- М.: ВИНИТИ, 1996,
С. 36-38.

39. Нечипоренко
В.П. Государственная система научно-технической информации. Время становления.
Тез. докл. на 3-й международной конференции «Информационные ресурсы,
интеграция, технологии».-M.: ВИНИТИ, 1997, С. 167-168.

40. Нечипоренко
В.П., Кедровский О.В. ГСНТИ умерла — да здравствует ГСНТИ! — Информационные
ресурсы России, № 5, 1997, С. 2-4.

41. Нечипоренко
В.П. Всероссийский научно-технический информационный центр в Государственной
системе научно-технической информации. — Информационный бюллетень ВНТИЦ, №1,
1998, С. 2-11.

42. Нечипоренко
В.П., Антошкова О.А., Белоозеров В.Н. Государственная система
научно-технической информации. Средства систематизации и поиска
научно-технической информации, стандартизация. — НТИ. Сер. 1, № 12, 1997, С.
1-3.

43.  
Ориентиры культурной политики: Информ. вып. № 6 /МК РФ, ГИВЦ; сост. и
ред. вып. М.Н. Усачев. — М., 1997. — 66 с.

44. Попов
Г.А. Российский Books in print как индикатор зрелости российского книжного
рынка //Науч. и техн. б-ки. — 1998 — № 1. — С. 60 — 62.

45. Предметный
поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах: Сб.
науч. тр. Вып. 13 /Рос. нац. б-ка. — СПб., 1999. — 208 с.

46. Проблемы
создания и интеграции информационных ресурсов российских библиотек: Матер.
Всерос. совещ. рук. федер. и рег. б-к России /Рос. гос. б-ка. — М.: Изд-во
«Пашков дом», 1999. — 170 с.

47. Программа
ЛИБНЕТ 1998 — 2001 «Создание общероссийской информационно-библиотечной
компьютерной сети» / Министерство культуры Российской Федерации, Межведомственный
экспертный совет по информатизации библиотек России // Библиотечные
компьютерные сети: Россия и Запад. — Москва, Либерея, 1998.- С. 35-63.

48. Публичные
центры правовой информации на базе общедоступных библиотек: Материалы
Всероссийского совещания руководителей центров правовой информации при
библиотеках РФ (Тула, 25 — 26 апреля 2000г.) / Составители: Восканян Э.А.,
Гридчина Ю.В., Усачев М.Н.. — Тула, Гриф и К, 2000. — 254 с.

49. Региональные
библиотеки России в зеркале цифр и информации: Стат. сб. (1993-1997 гг.)
/Авторы-сост.: Е.И. Кузьмин, В.К. Николаева. — М.: Либерея, 1998. — 184 с.

50. Современные
пользователи автоматизированных информационно-библиотечных систем: проблемы
обслуживания изучения и обучения: Матер. 2-ой науч.- практич. конф. 25-27 марта
1998г., Санкт-Петербург /Рос. библиотечная ассоциация, Рос. нац. б-ка. — СПб.:
Изд-во Рос. нац б-ки, 1999. — 128 с.

51. Цветкова
И. Б. Лингвистические аспекты интеграции национальных информационных ресурсов
// Проблемы создания и интеграции информационных ресурсов российских библиотек:
Матер. Всерос. совещ. рук. федер. и рег. б-к России /Рос. гос. б-ка. — М.:
Изд-во «Пашков дом», 1999. — С. 115-121.

Содержание

• — Что такое техническая документация на оборудование?
• — Что такое работа с технической документацией?
• — Что такое Нтд?
• — Что такое НД на продукцию?
• — Что входит в техническую документацию?
• — Что такое техническая документация на квартиру?
• — Что относится к конструкторской документации?
• — Что такое эксплуатационная документация?
• — Что относится к нормативным документам?
• — Что входит в нормативно техническую методическую документацию?
• — Какие документы относятся к Нтд?
• — Что такое НД гост?
• — Какие нормативные документы в строительстве относятся к производственно отраслевым?

К научно-техническим документам относятся документы, в которых отражена работа, связанная с осуществлением научной, научно-исследовательской, научно-технической деятельности и экспериментальных разработок. … Впервые НТД поступили в архив в 1986 году из научно-технической библиотеки производственного объединения «Апатит».

Что такое техническая документация на оборудование?

Техническая документация — набор документов, используемых при проектировании (конструировании), изготовлении и использовании объектов техники: зданий, сооружений, промышленных изделий, включая программное и аппаратное обеспечение.

Что такое работа с технической документацией?

Техническая документация — это документация, которая используется при проектировании , изготовлении и эксплуатации каких-либо технических объектов: зданий, сооружений, промышленных товаров, программного и аппаратного обеспечения.

Что такое Нтд?

Нормативная документация — категория документов, разрабатываемых по стандартам ЕСТД, ЕСКД и ЕСПД и предназначенных для обеспечения выполнения необходимых условий в сфере проектирования, производства и использования продукции.

Что такое НД на продукцию?

Нормативная документация – это своды правил и требований в отношении какой-либо продукции в области ее создания, производства, переработки, утилизации, оценки качества, сертификации и так далее.

Что входит в техническую документацию?

Примечание — К техническим документам относятся: технические условия, технологическая, эксплуатационная и ремонтная документация, технологические инструкции, инструкции и руководства по применению продукции, спецификации, ведомости, чертежи, схемы.

Что такое техническая документация на квартиру?

Техническая документация – документ, который содержит в себе подробную информацию о размерах объекта недвижимости, его местоположении, площади, конструктивных элементах, основных характеристиках, инвентаризационную стоимость.

Что относится к конструкторской документации?

Конструкторская документация (КД) — графические и текстовые документы, которые, в совокупности или в отдельности, определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки, изготовления, контроля, эксплуатации, ремонта и утилизации.

Что такое эксплуатационная документация?

Эксплуатационная документация — это техническая документация, которая в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и (или) отражает сведения, удостоверящие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик изделия, гарантии и сведения по его …

Что относится к нормативным документам?

Нормативные документы

• технологические требования;
• требования безопасности;
• правила приемки;
• экологические требования безопасности;
• указания по эксплуатации;
• нормативы по хранению и транспортировке;
• правила маркировки;
• методы контроля;

Что входит в нормативно техническую методическую документацию?

Нормативно—техническая документация – это основной пакет документов, регулирующий качество производимых товаров и услуг, определяющий стандарт их разработки, изготовления, условия использования, перевозки и хранения. … Основные виды технической документации: ГОСТ (Государственный стандарт);

Какие документы относятся к Нтд?

К нормативно-технической документации относятся следующие виды документов:

• технические условия (ТУ);
• технологическая инструкция (ТИ);
• технологический регламент (ТР);
• технологический процесс (ТП);
• паспорт безопасности (ПБ);
• этикетка;
• рецептура;
• паспорт качества.

Что такое НД гост?

А. НД – Нормативный документ (ГОСТ, ОСТ, ТУ и т. д.)

Какие нормативные документы в строительстве относятся к производственно отраслевым?

Нормативные документы субъектов федерации включают один вид документа – ТСН – территориальные строительные нормы. Производственно—отраслевые документы включают: — СТП – стандарт производства; — СТО – стандарт объединения.

Интересные материалы:

Как удалить Microsoft Office 2016?
Как удалить Microsoft Office Click to Run 2016?
Как удалить Microsoft Store Windows 10?
Как удалить много писем в Mail ru?
Как удалить много пустых строк в Excel?
Как удалить много столбцов в Excel?
Как удалить много записей со стены ВК?
Как удалить модификатор opencart?
Как удалить модуль из опенкарт?
Как удалить модуль Спдс?