Заявка на оказание услуг – документ, который необходим тогда, когда заказчик планирует воспользоваться услугами предприятия-исполнителя (как частного, так и государственного сектора) в какой-то определенный период.
Заявка может носить как единовременный, так и регулярный характер, она может исходить как от физического лица, так и от какой-либо компании. Иногда заявка является самостоятельным документом, но нередко служит и приложением к какому-либо договору, который регулирует условия и сроки ее подачи.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на оказание услуг .docСкачать образец заявки на оказание услуг .doc
На какие услуги можно формировать заявку
Заявка обычно составляется на те услуги и работы, которые требуют предварительной подготовки, каких-то специфических условий выполнения или крайне востребованы заказчиками, но при этом не относятся к срочным.
Довольно часто, например, заявки на оказание услуг применяются в различного рода обслуживающих или ремонтных организациях, на предприятиях, занимающихся изготовлением рекламной и полиграфической продукции, а также услугами по их размещению и т.д.
Порядок получения услуги по заявке
Получить услуги или работы через предоставление исполнителю заявки достаточно просто, учитывая, что сам формат документа подразумевает то, что клиент ознакомлен с методами работы, правилами предоставления услуг и прочими параметрами сделки.
- Сначала заказчику надо связаться с представителем компании, чтобы обговорить детали процесса. В числе прочего следует уточнить дату и место оказания услуг или выполнения работ, количество времени, которое потребуется для их осуществления, способ их реализации, число занятых сотрудников и т.д.
- Затем нужно выяснить, как именно лучше всего передать готовую заявку: приехав лично в организацию, по электронным средствам связи или по факсу и уже после этого можно приступать к оформлению документа.
- После составления и передачи заявки, сотрудник компании-исполнителя ее обработает и в случае возникновения вопросов свяжется с заказчиком для их разъяснения. Если все нормально, заявку нужно будет подтвердить, после чего можно спокойно ждать, пока все необходимые услуги или работы будут исполнены.
Тонкости документа
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный вид услуг в определенный период. При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами.
Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов.
Отдельное место занимает договор-заявка на транспортировку каких-либо грузов. Он является самостоятельным документом и имеет соответствующие последствия.
Основные моменты при составлении заявки
Сейчас не существует унифицированного бланка заявки на оказание услуг, так что компании или физические лица имеют возможность писать ее в произвольной форме, исходя из собственного видения данного документа, или заполнять шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы-исполнителя.
Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:
- Название той организации, которой она адресована и данные о заказчике, а также дата, номер и место составления документа.
- Далее при необходимости нужно внести информацию о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилию-имя-отчество и номер телефона.
- Затем в документе указывается наименование услуги, которую требуется выполнить, с подробной ее характеристикой: условия, количество, тип, стоимость и т.п. Если позиций несколько, эту часть бланка рекомендуется оформить в виде таблицы.
При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.
На что обратить внимание при оформлении
Оформление заявки, так же как и ее содержание, полностью отдается на усмотрение составителя: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе А4, А5 формата, напечатав на компьютере или в рукописном виде. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись заказчика.
Заверять бланк печатью компании (если заказчиком является юридическое лицо) особой необходимости сейчас нет: с 2016 года организации и предприятия освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).
Заявку допустимо составлять как в одном, так и в двух экземплярах. Если их два, то один отправляется исполнителю, второй остается у заказчика.
Эта публикация — дополнительный материал к книге о защите интеллектуальных прав «Своровали? Накажи!» Алексея Башука и Максима Ильяхова. Если вам понравилась книга и вы считаете, что она полезна читателям, оставьте, пожалуйста, ваш отзыв о книге на сайте «Лайвлиб», «Озон», издательства «Альпина» или магазина «Читай-город».
Возможно, именно ваша рекомендация поможет кому-то сделать правильный выбор. А может быть, издательство посмотрит отзывы и предложит выпустить продолжение — кто знает 
— Какие требования к формуле и как ее написать? — Как работает Международный патентный классификатор? — Что такое «зависимые пункты формулы» и зачем они нужны? — Когда в формулу можно включить обобщенный признак? — Какие требования к описанию и чертежам?
Патентная заявка на изобретение или полезную модель состоит из пяти документов:
- Формула — определяет объем правовой охраны.
- Описание — раскрывает суть решения.
- Чертежи — поясняют описание, если нужно.
- Реферат — краткий пересказ описания.
- Заявление — фамилии, названия, адреса и прочие формальные данные.
Скажу сразу: я не смогу при всем желании в рамках одной статьи написать исчерпывающую инструкцию по подготовке патентной заявки. Просто физически: все требования, законы и рекомендации в сумме занимают несколько тысяч страниц, и едва ли я смогу ужать их в пару десятков экранов текста.
Зато в этой статье я смогу рассказать вам общую логику процесса и покажу, с чего начать, если вы хотите попробовать написать патентную заявку самостоятельно.
Конечно, если вы обращаетесь к патентному поверенному, то вам не нужно лично разбираться во всех этих деталях. Наши доверители просто дают нам информацию об изобретении в любой удобной для них форме, а дальше мы уже сами составляем все документы. Но если вы хотите попробовать сделать патентную заявку сами, эта статья пригодится вам, чтобы сориентироваться в порядке действий и самом процессе.
Как составить формулу патента
Формула патента — это главный документ, который определяет, что именно этот патент вообще будет защищать. Обычно подготовку патентной заявки начинают именно с формулы.
Допустим, мы хотим запатентовать лопату с пульсометром. Вот как мы будем составлять формулу:
- Определяем родовое понятие — «Лопата».
- Выделяем технический результат — «обеспечение возможности измерения пульса во время работы с инструментом».
- Определяем все признаки, которые влияют на достижение технического результата, — черенок, ручка, штык, датчик, модуль передачи данных, аккумулятор.
- Разделяем признаки на те, которые известны из ближайшего аналога, и те, которые придумали мы.
- Составляем формулу по структуре: %родовое понятие%, включающая (содержащая) %признаки прототипа%, отличающаяся тем, что %новые признаки%
Когда у изобретения нет аналогов, формулу можно составлять и без разделения на ограничительную и отличительную часть, тогда получится просто «Лопата, включающая …» или «Лопата, содержащая…». Это не запрещено.
Если у технического решения есть какие-то варианты развития или уточнения, можно добавить в формулу дополнительные пункты. Тогда получится многозвенная формула:
- Лопата, включающая черенок, ручку и штык, отличающаяся тем, что на ручке закреплен пульсометрический датчик, соединенный с модулем передачи данных и аккумулятором
- Лопата по п. 1, отличающаяся тем, что аккумулятор выполнен съемным.
- Лопата, включающая черенок, ручку и штык, отличающаяся тем, что на ручке закреплен пульсоксиметр, соединенный с модулем передачи данных и аккумулятором.
Первый пункт — независимый. Он определяет, что именно защищает патент, дает определение запатентованного устройства.
Пункт про съемный аккумулятор называется зависимым — он уточняет один из признаков первого пункта. Зависимые пункты нужны для того, чтобы защитить патент. Редко, но иногда бывает так, что патентное ведомство выдает патент, а потом спустя несколько лет кто-то заявляется в Палату по патентным спорам и требует этот патент аннулировать, мол, такая лопата, вообще-то, была известна до подачи вашей заявки, вот вам опубликованная патентная заявка аспиранта из Сан-Хосе.
Дальше есть два варианта: или патент аннулируют, или патентообладатель сузит формулу, включив в нее дополнительные признаки. При этом сужать формулу можно только признаками из зависимого пункта. В итоге патент сузят до вариации со съемным аккумулятором, но зато не аннулируют. То есть зависимые пункты в основном нужны для того, чтобы подстраховать патент.
А вот третий пункт — независимый. Здесь уже приводится не уточнение признака из первого пункта, а другой вариант устройства. Обратите внимание на разницу между пульсометрическим датчиком в первом пункте и пульсоксиметром в третьем. Это разные устройства: датчик — это плоская железка, как на ручке беговой дорожки, а пульсоксиметр — это электронная прищепка, которую надевают на палец врачи, когда меряют пульс. Получается, что третий пункт описывает не уточнение устройства из первого пункта, а его вариант: технический результат тот же, большинство признаков совпадают, но один датчик выполнен иначе.
С помощью нескольких независимых пунктов формулы можно защитить одним патентом на изобретение сразу несколько вариантов одного изобретения или даже несколько взаимосвязанных изобретений, если они связаны между собой единым изобретательским замыслом. Такой ход допускается только с патентами на изобретение, а вот с полезной моделью этот фокус не пройдет, потому что полезная модель защищает только одно устройство. Получается, что если у устройства есть несколько вариантов, а на изобретение они не тянут, скорее всего, придется патентовать несколько полезных моделей.
К формулам изобретений и полезных моделей есть три главных требования.
- Формула должна выражать сущность изобретения. Это значит, что совокупность признаков в формуле должна обеспечивать достижение технического результата.
- Формула должна быть ясной. Обычный специалист должен понять содержание формулы — она должна быть написана в общепринятых терминах, без абстракций, перефразирования и отсылок. Каждый пункт формулы пишется одним предложением: даже если речь идет о сложном электронном устройстве с формулой на три страницы — это все будет одно большое предложение.
- Формула должна полностью основываться на описании. Каждый признак в формуле должен раскрываться в описании. Если мы напишем в формуле «держатель черенка», а в описании не объясним, что это такое и как он связан с остальными элементами, — патент не выдадут.
Как составить описание для патентной заявки
После того как формула готова, можно переходить к описанию. Ключевое требование к описанию — достаточность раскрытия. Это значит, что решение, изложенное в формуле, должно быть раскрыто в описании настолько полно, чтобы специалист мог воплотить это техническое решение в готовом продукте.
Обычно описание изобретения пишут примерно так:
Название изобретения: …
Изобретение относится к области … .
Известно устройство … . Это устройство содержит … .
Недостатком данного устройства является … .
Наиболее близким к заявленному изобретению (прототипом) является устройство … . Это устройство содержит… Недостатком технического решения, принятого за прототип, является … .
Задача изобретения заключается в …
Техническим результатом является … .
Технический результат достигается за счет того, что заявленное решение представляет собой … .
Заявляемое устройство иллюстрируется чертежами, где изображены … .
Заявляемое устройство состоит из …
Заявляемое устройство работает следующим образом … .
Название изобретения — это короткая, ясная и точная характеристика изобретения и его назначения. Получается что-то вроде «Способ утилизации жидких радиоактивных отходов», «Гипсокартонная панель инфракрасного отопления» или «Зубная щетка с дозатором» — это хорошие варианты названий. Варианты а-ля «Способ Иванова» или «Суперрасческа» экспертиза может не принять и попросить изменить.
В описании указывают, к какой области техники относится изобретение. Для патентов есть специальный Международный патентный классификатор (МПК) — именно по нему, как правило, и определяют эту область. В отличие от товарных знаков с их классификатором товаров и услуг, классификация изобретения вообще никак не влияет на его будущую охрану.
Дальше в описании показывают, какие аналогичные технические решения уже есть. В качестве аналогов выбирают решения того же назначения, что и заявленное изобретение. Среди аналогов выделяют самое близкое техническое решение — прототип. При этом аналоги и прототипы не просто упоминают в описании, а показывают их недостатки и объясняют, чем обусловлены эти недостатки с технической точки зрения. Больше всего проверяющего эксперта будут интересовать те недостатки, которые решает ваше изобретение.
Затем описывают задачу и технический результат изобретения. Задача изобретения — это та польза, которую получит общество благодаря реализации изобретения, а технический результат — это характеристика конкретного явления или свойства, за счет которого эта задача выполняется.
После этого в описании приводится раскрытие изобретения. Обычно сначала воспроизводят формулу, а затем последовательно описывают каждый признак изобретения и взаимосвязи между ними. Здесь нельзя ничего упустить: формула должна полностью основываться на описании, нельзя, чтобы какой-то из признаков формулы был не раскрыт в описании. Во всех документах заявки должны использоваться одни и те же термины, и, конечно, формула не должна противоречить описанию.
Если в патентной заявке есть чертежи, то в описании приводится краткое пояснение этих чертежей, что именно и на каких рисунках изображено. В раскрытии изобретения приводятся ссылки на отдельные позиции на чертежах.
Дальше приводят сведения о том, как осуществить изобретение на практике. Задача этого раздела — доказать, что изобретение можно реализовать по назначению и достичь заявленный технический результат. Если в формуле какие-то признаки были приведены через общие понятия, варианты или интервалы, то в описании стоит привести несколько примеров осуществления изобретения, которые покажут, что все эти обобщения в формуле были оправданными. Если в процессе разработки проводились какие-то тесты или эксперименты, здесь можно привести сведения о результатах этих испытаний.
После того как описание готово, нужно сопоставить его с формулой и убедиться, что формула не противоречит описанию и каждый признак формулы в описании раскрыт. Иногда бывает так, что подготовка патентной заявки занимает несколько недель и в ходе подготовки описания само решение еще сто раз уточняется, поэтому формулу приходится переписывать заново.
Как составить реферат для патентной заявки
Реферат стоит писать только после того, как описание и формула точно закончены. Дело в том, что реферат — это, по сути, краткий пересказ формулы и описания, и если в формулу и описание придется вносить еще правки, то реферат тоже придется переписывать. Чтобы не тратить время на лишнюю работу, реферат обычно делают в самом конце.
Вот что указывают в реферате:
- К какой области техники относится решение.
- Какой технический результат дает решение.
- Существенные признаки решения.
В отличие от формулы и описания, размер которых не ограничен, для реферата есть рекомендованный объем — до 1000 символов или не более 250 слов, а в идеале — от 50 до 150 слов.
После выдачи патента Роспатент опубликует описание, формулу и реферат в открытом доступе в реестре изобретений или полезных моделей.
Чтобы посмотреть пример настоящего описания, формулы и реферата, можно заглянуть на страницу одного из наших патентов «Способ хранения данных в избыточном массиве независимых дисков с повышенной отказоустойчивостью»
Какие документы и законы нужно прочитать, чтобы правильно составить патентную заявку
Главная ловушка интеллектуальной собственности — знакомые слова, которые скрывают за собой сложные термины. Например, человек со стороны смотрит на термин «новизна» или «сходство до степени смешения» и ему кажется, будто все понятно: ну новое и новое, ну похоже или непохоже, чего тут рассуждать. Слова выглядят знакомыми, и кажется, что все ясно.
Это ложная иллюзия простоты. На самом деле за каждым термином в праве интеллектуальной собственности стоят целые пласты российских и международных законов, практики Роспатента и судов, научных работ, статей и диссертаций. За каким-нибудь понятием вроде «технический результат» может скрываться эволюция нормативной базы еще с советских времен, разные методологические подходы к оценке, выявлению и экспертизе. Патентные поверенные могут годами обсуждать такие детали и даже спорить на конференциях и страницах научных журналов, как правильно подходить к оценке того или иного понятия, как его применять, какие случаи бывают и какие особенности нужно учитывать в разных ситуациях.
К чему я клоню: если вы соберетесь писать патентную заявку сами, вам нужно будет прочитать все документы, которые устанавливают требования к патентным заявкам. Не полагайтесь только на мою книгу и статьи. Я рассказал вам об общей логике процесса, и теперь вам понятна общая картина, но для того, чтобы разобраться в том, как именно Роспатент толкует все эти требования, вам нужно будет читать регламенты и руководства.
Вот список документов, которые по меньшей мере стоит разобрать перед тем, как садиться писать патентную заявку на изобретение:
- Глава 72 ГК РФ «Патентное право».
- Административный регламент предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по государственной регистрации изобретения и выдаче патента на изобретение, его дубликата.
- Правила составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации изобретений, и их формы.
- Требования к документам заявки на выдачу патента на изобретение.
- Порядок проведения информационного поиска при проведении экспертизы по существу по заявке на выдачу патента на изобретение и представления отчета о нем.
- Руководство по осуществлению административных процедур и действий в рамках предоставления государственной услуги по государственной регистрации изобретения и выдаче патента на изобретение.
В этих документах приводится полный перечень правил и требований, а также формы заявлений. В списке выше документы по изобретениям, плюс такой же набор материалов есть по полезным моделям и промышленным образцам. Все эти документы опубликованы в бесплатном доступе на сайте ФИПС в разделе «Нормативные документы».
Что дальше
Если вы получили ссылку на эту статью из моей книги об интеллектуальных правах, то дальше предлагаю перейти к статье о том, как подать заявку в Роспатент и как проходит экспертиза. После этого можно будет вернуться назад к книге на то место, где вы остановились.
Чтобы поучаствовать в электронном конкурсе, поставщику необходимо подготовить и подать заявку. Форму заявки на участие в конкурсе можно взять в извещении заказчика. Но нужно учитывать все правила составления заявок из 44-ФЗ.
Как подготовить заявку на участие в конкурсе
Информация о проведении электронного конкурса публикуется в ЕИС и доступна неограниченному кругу лиц. Победителем конкурса в электронном виде становится участник, который предложил лучшие условия исполнения контракта: его предложению присваивают первый номер.
Для участия в конкурсе поставщику нужна заявка. По новым правилам, заявка на участие в электронном конкурсе состоит из трех частей: поставщик формирует запрос на основании требований извещения. Теперь участник одновременно направляет оператору электронной площадки все три части своего предложения (п. 1 ч. 6 ст. 43, ч. 2 ст. 48 44-ФЗ).
Требования к содержанию запроса от поставщика приводятся в Федеральной контрактной системе — в ч. 1, 2 ст. 43, ч. 2 ст. 48 44-ФЗ. Если заказчик предъявляет другие требования — это нарушение, и поставщик вправе его обжаловать (ч. 3 ст. 43, ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 105 44-ФЗ).
Что указать в первой части заявки
В Федеральной контрактной системе указано, что должна содержать первая часть заявки на участие в открытом конкурсе в электронной форме (ч. 2 ст. 48 44-ФЗ):
- Предложение по критериям из п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ. К примеру, если оценка проводится по качественным, функциональным и экологическим характеристикам объекта закупки, укажите их в запросе. Но если такое предложение отсутствует, участника все равно допустят к конкурсу.
- Если заказчик закупает товар или товар требуется для выполнения работ, оказания услуг, в первой части заявки, по 44-ФЗ, надо прописать наименование страны происхождения товара по ОКСМ и конкретные показатели товара с указанием на его товарный знак, если он есть. Если заказчик написал в извещении товарный знак, и участник предлагает товар с таким же товарным знаком, в запросе не обязательно приводить конкретные характеристики товара и знак.
Если есть необходимость, участник сможет включить в первую часть и другие сведения и документы — эскизы, чертежи, фотографии предлагаемого товара. Но если этой информации нет, заказчик не отклонит предложение.
ВАЖНО!
Если заказчик не устанавливал критерии оценки по п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 ФКС для электронного аукциона, первая часть запроса не формируется. Не надо делать первую часть и в случае, когда в описание объекта закупки включили проектную, типовую проектную документацию или смету на капремонт объекта капитального строительства (п. 1 ч. 19 ст. 48 44-ФЗ). Наименование страны происхождения товара надо показать во второй части.
Что указать во второй части заявки
А вот что должна содержать вторая часть заявки на участие в открытом конкурсе (ч. 2 ст. 48 44-ФЗ):
- решение о согласии на совершение, одобрение крупной сделки, если это требуется для заключения контракта или внесения средств на обеспечение заявки. Необходимо, когда исполнение контракта является крупной сделкой для поставщика;
- декларацию о соответствии участника требованиям п. 3-5, 7-11 ч. 1 ст. 31 Федеральной контрактной системы;
- реквизиты счета для перечисления оплаты за исполненный контракт и его отдельные этапы. Исключение — когда счет открывается после заключения контракта;
- документы с подтверждением квалификации участника торгов. Если заказчик установил такой критерий оценки, необходимо приложить документальное подтверждение. Но отсутствие подтверждающих документов — не основание для признания запроса не соответствующим требованиям ФКС;
- документы с подтверждением соответствия товаров, работ, услуг требованиям российского законодательства, если в извещении есть такое требование;
- информацию и документы по национальному режиму, если в извещении установлены запреты, ограничения и условия допуска (ч. 3, 4 ст. 14 44-ФЗ). Если участник не подтвердил отечественное происхождение, заказчик посчитает, что он предложил иностранные товары;
- разрешение, лицензию или другой документ, который предоставляет права заниматься деятельностью по объекту закупки. Или использовать результат интеллектуальной деятельности, который требуется для исполнения контракта (п. 1 ст. 49, п. 1 ст. 1229, ст. 1235 ГК РФ). Предоставьте подтверждающие документы, только если заказчик установил такое требование.
Если заказчик не устанавливал критерии оценки по п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 ФКС или включил в описание объекта закупки ПСД на капремонт объекта капстроительства, участник включает в свое предложение только вторую и третью части. Во второй части надо указать наименование страны-изготовителя товара по ОКСМ и товарные характеристики, которые соответствуют показателям из описания объекта закупки. Для извещений с ПСД на капремонт объектов капстроительства характеристики товара указывать не надо. А товарный знак указывайте только при его наличии.
Часть сведений об участнике заказчику передает оператор электронной площадки. Участнику не надо включать в запрос:
- полное и сокращенное наименование, Ф.И.О. ИП;
- ИНН членов коллегиального исполнительного органа, управляющего или управляющей организации, участников корпоративного юрлица, которые владеют более 25% его акций;
- ИНН лиц из п. 2, 3 ч. 3 ст. 104 ФКС или его аналог в иностранном государстве;
- декларацию о принадлежности участника к учреждению уголовно-исполнительной системы, организации инвалидов, если участник относится к таким организациям;
- декларацию о принадлежности потенциального поставщика к СОНКО, если заказчик установил преимущество по ч. 3 ст. 30 ФКС.
ВАЖНО!
Если заказчик включил в извещение дополнительные требования по ч. 2, 2.1 ст. 31 ФКС, участнику не надо предоставлять подтверждающие документы в составе своего предложения. Их направит оператор электронной площадки. Операторы берут документы из реестра участников торгов, аккредитованных на ЭТП.
Что указать в третьей части заявки
В третьей части необходимо предложить цену контракта. Если проводится закупка с неопределенным объемом, поставщик предлагает сумму цен единиц товара, работы, услуги (ч. 2 ст. 48 44-ФЗ). В процессе подачи предложений о цене контракта участник сможет улучшить свое предложение. По правилам, нельзя, чтобы новая цена равнялась нулю, совпадала или превышала первоначальное предложение. Если потенциальный исполнитель предложит цену ниже нуля, этот запрос посчитают предложением о размере платы за заключение госконтракта (ч. 8 ст. 48 44-ФЗ).
Вот так заказчики составляют требования по запросам на участие в электронном конкурсе по 44-ФЗ:
А это образец заявки на участие в закупке по 44-ФЗ для электронного аукциона по новым правилам:
В какой срок подать заявку
Извещение об электронном конкурсе публикуется в ЕИС не менее чем за 15 дней до окончания срока подачи заявок (ч. 3 ст. 42 44-ФЗ). Срок подачи запросов на участие в открытом электронном конкурсе заказчик прописывает в извещении. Там указывается дата и время окончания срока подачи (п. 21 ч. 1 ст. 42 ФКС).
ВАЖНО!
Участник вправе подать только один запрос. Он сможет это сделать в любое время после публикации извещения в ЕИС и до окончания срока подачи (ч. 4 ст. 43 ФКС).
В таблице — сроки рассмотрения предложения от потенциальных поставщиков.
| Часть предложения | Сроки рассмотрения |
|---|---|
| Первая |
В течение двух рабочих дней со дня, который следует за датой окончания срока подачи, но не позднее окончания срока окончания рассмотрения и оценки первых частей заявок (ч. 3 ст. 48 44-ФЗ):
|
| Вторые |
В течение двух рабочих дней со дня, который следует за днем получения вторых частей, информации и документов из п. 2, 3 ч. 6 ст. 43 44-ФЗ, но не позднее окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей заявок (ч. 11 ст. 48 44-ФЗ):
|
Как подать заявку на электронный конкурс
Направлять заявки и участвовать в электронном конкурсе смогут только те участники, которые зарегистрировались в ЕИС и аккредитовались на электронной площадке (п. 1 ч. 6 ст. 43 ФКС). Для аккредитации на ЭТП отдельных действий предпринимать не надо: через один рабочий день после дня регистрации в ЕИС участника автоматически аккредитуют на всех электронных площадках (ч. 4 ст. 24.2 ФКС).
Как направить заявку
Пошаговая инструкция, как подать участнику свое предложение на участие в электронном аукционе:
Шаг 1. Регистрируемся в ЕИС и дожидаемся аккредитации на электронной площадке.
Шаг 2. Составляем запрос.
Шаг 3. Подписываем предложение усиленной квалифицированной электронной подписью и направляем оператору электронной площадки (п. 4 информационного письма Минфина № 24-06-08/43650 от 25.06.2018). Адрес электронной площадки есть в извещении о проведении конкурса.
Шаг 4. Перечисляем обеспечение заявки на участие в конкурсе, если в извещении установили такое требование (п. 16 ч. 1 ст. 42 ФКС). Государственные и муниципальные учреждения, которые участвуют в торгах, обеспечение не предоставляют. А предприятия УИС и организации инвалидов платят обеспечение в размере 0,5% от НМЦК (ч. 3 ст. 44 ФКС). Способ обеспечения поставщик выбирает сам: или перечисляет деньги на специальный счет участника (нужная часть средств блокируется), или предоставляет независимую гарантию.
Шаг 5. Проверяем информацию от оператора электронной площадки. Оператор направляет документ о присвоении идентификационного номера или сведения о возврате запроса и основания для возврата.
Как направить ценовое предложение
Если по результатам рассмотрения первой части комиссия признала запрос соответствующим извещению, участник подает одно предложение о снижении цены контракта или суммы цен единиц товара. Но он не обязан снижать цену: поставщик принимает решение об окончательной цене после того, как получит уведомление от оператора ЭП о наилучшем ценовом предложении. Дата подачи предложения указывается в извещении, а время устанавливает оператор. По правилам, прием ценовых предложений длится всего один час (п. 23 ч. 1 ст. 42, п. 4 ч. 7 ст. 48 ФКС).
В предложении участник снижает цену, которую указал в третьей части запроса. Если поставщик не снизил цену, окончательным признают изначальное предложение из третьей части запроса.
ВАЖНО!
Если заказчик не установил критерии оценки по п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 ФКС или включил в описание объекта закупки ПСД на капремонт объекта капитального строительства, ценовые предложения не подаются.
Как отозвать заявку
Потенциальный поставщик вправе отозвать запрос на участие в электронном конкурсе (ч. 9 ст. 43 44-ФЗ):
- пока не закончился срок подачи;
- пока идет период с момента публикации в ЕИС итогового протокола по электронному конкурсу и до момента размещения проекта контракта заказчиком. Если предложениям участников присвоили первые три порядковых номера или их заявки отклонили, они не вправе отозвать поданные предложения.
Чтобы отменить предложение, воспользуйтесь функционалом ЕИС — сформируйте отзыв и подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью. Если успеете до конца срока подачи, запрос посчитают отозванным с момента подписания отзыва УКЭП. Если отзываете после публикации итогового протокола, предложение посчитают отозванным с момента, когда оператор ЭП направит отзыв заказчику и в ЕИС (ч. 10 ст. 43 44-ФЗ).
Как изменить предложение
Если у потенциального поставщика возникла необходимость изменить предложение на участие в конкурсе, который проводится электронно, он вправе это сделать до окончания срока подачи (ст. 43 44-ФЗ). Для этого следует отозвать заявку, изменить предложение и подать его заново.
Еще по теме:
- подтверждение опыта участника закупки по 44-ФЗ;
- критерии оценки заявок на участие в открытом конкурсе по 44-ФЗ;
- ФАС разъяснила, подходят ли договоры ГПХ для подтверждения наличия специалистов в штате;
- Минфин разъяснил правила применения нового порядка оценки конкурсных заявок.
Документы и разъяснения
|
Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 |
Скачать |
|
постановление правительства № 2604 от 31.12.2021 |
Скачать |
|
Письмо Минтруда № 14-4/В-42 от 18.01.2023 |
Скачать |
|
Письмо минфина № 24-06-06/2611 от 17.01.2023 |
Скачать |
|
(Письмо Минфина № 24-06-06/82648 от 24.08.2022 |
Скачать |
Об авторе этой статьи
- Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Другие публикации автора
Как написать заявление правильно
Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов.
Зачем нужны заявления
Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.
Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.
В какой форме подавать заявление
Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.
Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.
Общие правила оформления
Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:
- Сведения об адресате и заявителе.
- Наименование документа.
- Формулировка просьбы или предложения.
- Дата подачи.
- Подпись.
Сведения об адресате и заявителе
В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.
Информация об адресате
Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:
- Должность адресата.
- Название организации.
- Его имя, отчество и фамилию.
Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.
Информация о заявителе
В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).
Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.
Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.
Наименование документа
Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.
1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова
Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.
2. С прописной буквы без точки в конце
Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.
3. Прописными буквами без точки в конце
Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.
Формулировка просьбы, жалобы или предложения
Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.
Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.
Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.
Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.
Дата подачи заявления
Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.
Также дату можно указать сразу после наименования документа.
Подпись
Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.
Образцы заявлений
От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.
Заявление о приёме на работу
По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.
Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.
Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск
Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.
Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.
Заявление на декретный отпуск
Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.
Заявление на отпуск за свой счёт
В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.
Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.
Заявление на увольнение
Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.
Заявление на академический отпуск
Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.
Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.
Заявление о переводе на другой факультет
Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.
Заявление в полицию
Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.
Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.
Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.
Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.
- В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
- Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
- В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
- В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.
Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.
Заявление представляет собой официальное обращение по какому-либо вопросу. Может подаваться в различные учреждения — от ИП и компаний до государственных структур. Повод для написания заявления также может быть различным — устройство на работу, просьба о возврате денежных средств и проч.
Адресатом заявления может быть продавец, работодатель или государственный орган. При подаче работодателю сотрудник может попросить о получении отпуска, об увольнении, возмещении ущерба. При подаче продавцу покупатель требует обмена или возврата средств и др. При подаче в госорганы гражданин вправе сообщить о своих просьбах и желаниях — например, об открытии ИП, о переходе на новую систему налогообложения и т.д.
Документ составляется в свободной письменной форме. Указываются данные автора и получателя, заголовок, суть и причины обращения с аргументацией, ставится дата и подпись. Для обоснования обращения к заявлению можно прикрепить дополнительные документы в качестве доказательства
Виды и варианты заявлений
- Заявление на развод.
- Заявление на алименты.
- Исковое заявление.
- Деловое письмо-заявление от одной компании другой.
- Заявление в компанию от физлица и проч.