Решение вопроса:
Данная ошибка появляется, если при создании документа Больничный лист или заполнении «Листка нетрудоспособности» в графе Условия начисления были указаны одноименные значения. Для её устранения нужно проверить Листок нетрудоспособности в нижней части «Заполняется работодателем» — «Условия начисления» и оставить только одно значение, либо в качестве второго и третьего условия выбрать другие значения, отличные от первого. Также, если был сформирован Реестр прямых вылат ФСС, нужно открыть его и в Сведениях, необходимых для назначения пособия на закладке Оплата пособия также проверить Условия начисления.
Корректирующие реестры прямых выплат ФСС
Тимофеева Светлана
Cпециалист линии консультации партнёрской сети «ИнфоСофт».
28.04.2021
Время прочтения — 3 мин.
Получить бесплатную консультацию
В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:
-
с ошибками расчета среднего заработка;
-
сменой данных карт для выплаты пособий;
-
прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.
Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».
Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.
Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.
В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.
После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».
Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС.
Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях.
В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.
Сохраняем.
Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.
Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное
и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.
Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.
С 2022 года ФСС назначает пособия проактивно. Порядок взаимодействия фонда с работодателями и другими инстанциями при оплате пособий определен постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Обязанности отправлять в ФСС реестры документов по пособиям в нем нет. А дополнительные сведения работодатели могут сразу размещать в информационной системе ФСС или сообщать соцстраху в ответе на его запрос. К тому же больничные теперь оформяются в электронном виде и сразу размещаются в ЕИИС соцстраха. Поэтому необходимости в реестрах больничных больше нет.
Однако в полную силу проактивный порядок заработал еще не везде и некоторым бухгатерам всё еще приходится слать в ФСС реестры для пособий по-старому. Иногда случаются и ошибки.
Список ошибок при приеме документов от страхователей можно найти на портале ФСС. Код 508 означает ошибки логического контроля. О данной категории ошибок мы рассказывали в статье.
На сайте фонда указано, что при возникновении ошибки 508 необходимо исправить ошибочные параметры, указанные в протоколе проверки. То есть неточность, вызвавшую ошибку, вы можете увидеть в отказном протоколе ФСС.
Например, она может быть описана так: «ERR.915Cтpaxoвaтель 7719….., с указанным кодом подчиненности 7719 отсутствует в справочнике страхователей фонда». Это значит, что неточность в коде подчиненности и нужно править его.
Если после исправлений ошибка повторяется, остается только звонить в техподдержку или ФСС. Если у вас был положительный опыт борьбы с данными ошибками, делитесь в комментариях, помогите коллегам.
Организовать взаимодействие с ФСС по оплате пособий по новым правилам вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.
Возможные отказы от СФР на Реестры ПВСО
-
WARN_919(Ф/Л) Для корректной обработки реестра сведений ПВСО необходимо заполнить сведения в части страхователя в соответствующих Электронных листках нетрудоспособности, статус ЭЛН «030»
-
ERR_500(Ф/Л) В системе найден полный дубль документа
-
ERR_243(Ф/Л) Если поле «Дата выдачи» ЛН позже поля «Дата начала освобождения от работы», то необходимо заполнить ФИО и должность председателя ВК
-
ERR_1717(Ф/Л) Статус электронного листка не позволяет принять реестр к оплате
-
ERR_1718 (Ф/Л) Статус электронного листка «Аннулирован», реестр не может быть принят к оплате
-
ERR_625(Ф/Л) Не заполнен признак «Наличие периода, за который начисляется пособие за счет СФР»
-
ERR_MO_13(Ф/Л) Застрахованное лицо: Дата рождения, указанная страхователем не равно Дата рождения, указанная МО.
ERR_MO_14(Ф/Л) Застрахованное лицо: Пол <0> не равно Пол Застрахованного <1> (0-мужской, 1-женский) -
ERR_604(Ф/Л) Поле «Наличие документа о другом ребенке: о рождении» обязательно
-
ERR_565(Ф/Л) Неправильно указано количество дней для оплаты (сумма периодов нетрудоспособности, за исключением 3 дней и исключаемых периодов, не совпадает с указанным количеством).
ERR_2(Ф/Л) Заполните поле «По какое число» в строке №1 таблицы «Освобождение от работы» -
ERR_573(Ф/Л) Указанный номер счета не соответствует БИКу банка
-
ERR_570(Ф/Л) Период от рождения ребенка до окончания отпуска по уходу более 18 месяцев
-
ERR_1824(Ф/Л) Дата приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и Дата выдачи свидетельства о рождении не должны быть позже даты предоставления документов страхователем
-
ERR_1715(Ф/Л) При заполненных полях «Сумма заработка» поля «Страховой стаж» обязательны для заполнения
-
ERR_1709(Ф/Л) Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка за два календарных года
-
ERR_122(Ф/Л) Указан незарегистрированный номер ЛН. Проверьте правильность номера или бланк ЛН>
-
Регистрация иностранного представительства невозможна из-за ошибки в ОГРН
-
МО выдало ЭЛН по старому образцу, указав либо основное место работы, либо по совместительству
-
ERR_172(Ф/Л) Значение в поле «Суммарный заработок за два года» должно быть равно сумме заработка за первый и второй год
-
ERR_20(Ф/Л) Количество календарных дней расчетного периода не совпадает с количеством календарных дней, предусмотренных частью 7 статьи 10 ФЗ №421 от 22.12.2014 и частью 3 статьи 14 ФЗ №255 от 29.12.2006
-
ERR_86(Ф/Л) Дата предоставления пакета документов страхователю больше, чем дата принятия документов СФР.
ERR_1702(Ф/Л) Дата предоставления документов страхователю не может быть больше текущей даты для всех документов, за исключением пособия по беременности и родам
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Авторизация в Личном кабинете Страхователя https://lk.fss.ru/ поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ (ЕПГУ). Для входа в кабинет Страхователь использует логин и пароль своей учетной записи на ЕПГУ при условии, что она подтверждена. В ЛК Страхователя предусмотрено разграничение доступа к функциональным возможностям кабинета. Для предоставления данной возможности необходимо обратиться к администратору ЕСИА. Процедура подключения услуги описана в документе «Руководство пользователя ЕСИА». Набор доступных функциональных возможностей определяется группами доступа. Сейчас реализованы 4 группы доступа: — Руководитель – должностное лицо, которому необходим доступ ко всем функциональным возможностям личного кабинета Страхователя. — Бухгалтер – должностное лицо, которому необходим доступ к данным по листкам нетрудоспособности, переданным в Фонд социального Страхования в электронном виде, пособиям и реестрам пособий, отправленным Страхователем в Фонд социального страхования в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты». Данный специалист ответственный за удаление электронного листка нетрудоспособности из личного кабинета и внесение исправлений в заполненный ЭЛН. — Специалист службы поддержки – должностное лицо, которому необходим доступ к истории обмена данными по электронным листкам нетрудоспособности между Страхователем и Фондом социального страхования. — Специалист по страховым случаям – должностное лицо, которому необходим доступ к сведениям о пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям.