Приказ Россельхознадзора от 21.01.2022 N 79
«Об утверждении форм документов, используемых Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения»
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.03.2022 N 67763)
Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен
по расписанию:
- по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское)
- в выходные и праздничные дни в любое время
Вы можете заказать документ на e-mail
См. Документы Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
ПРИКАЗ
от 21 января 2022 г. N 79
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ
(НАДЗОРА) В СФЕРЕ ОБРАЩЕНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ
ДЛЯ ВЕТЕРИНАРНОГО ПРИМЕНЕНИЯ
В соответствии с частью 3 статьи 21 Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 31, ст. 5007; 2021, N 24, ст. 4188), пунктом 3 Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) в сфере обращения лекарственных средств, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июня 2021 г. N 1049 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 27, ст. 5427; 2021, N 49, ст. 8291), и пунктом 1 Положения о Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 327 (Российская газета, 2004, 15 июля; Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 5, ст. 538), приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Форму документа, используемого Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами при проведении контрольных (надзорных) мероприятий:
форма решения о приостановлении срока проведения контрольного (надзорного) мероприятия (приложение N 1).
1.2. Формы документов, используемых Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами при проведении контрольных (надзорных) действий:
форма протокола осмотра (приложение N 2);
форма протокола опроса (приложение N 3);
форма протокола отбора проб (образцов) (приложение N 4);
форма протокола испытания (приложение N 5);
форма протокола инструментального обследования (приложение N 6);
форма акта возврата проб (образцов) (приложение N 7);
форма акта о факте непредставления (несвоевременного представления) документов и материалов, запрошенных при проведении контрольных (надзорных) мероприятий (приложение N 8);
форма акта о невозможности проведения опроса должностных лиц и (или) работников контролируемого лица, ограничения доступа в помещения, воспрепятствования иным мерам по осуществлению контрольного (надзорного) мероприятия (приложение N 9);
форма запроса письменных объяснений (приложение N 10);
форма объяснения (приложение N 11);
форма требования о представлении документов и (или) их копий, в том числе материалов фотосъемки, аудио- и видеозаписи, информационных баз, банков данных, а также носителей информации (приложение N 12).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
С.А.ДАНКВЕРТ
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
Отметка о размещении (дата и учетный номер) сведений о контрольном (надзорном) мероприятии в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий
|
РЕШЕНИЕ О ПРИОСТАНОВЛЕНИИ СРОКА ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЬНОГО (НАДЗОРНОГО) МЕРОПРИЯТИЯ |
|
(указывается вид контрольного (надзорного) мероприятия: выездная проверка, выборочный контроль качества лекарственных средств; плановое/внеплановое) |
от «__» _________ ____ г. __ час. __ мин. N _______
|
1. Решение принято |
|
(указывается наименование должности, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) руководителя (заместителя руководителя) контрольного (надзорного) органа или иного должностного лица контрольного (надзорного) органа, уполномоченного в соответствии с положением о виде государственного контроля (надзора), муниципального контроля, положением о лицензировании вида деятельности) |
|
2. Решение принято на основании части 13 статьи 65 Федерального закона N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». |
3. Контрольное (надзорное) мероприятие (реестровый
N ______________________) ________________________________________
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
|
|
проводится в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения в соответствии с Решением о проведении контрольного (надзорного) мероприятия от «__» _________ 20__ г. N ______________ 4. Срок контрольного (надзорного) мероприятия приостанавливается на срок осуществления экспертиз или испытаний: |
|
с «__» __________________ 20__ г., __ час. __ мин. на _____________________ дней. (указывается срок, на который приостанавливается проведение контрольного (надзорного) мероприятия) |
|
(должность, фамилия, инициалы должностного лица, принявшего решение о проведении выездной проверки) |
(подпись) |
|
(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект решения, контактный телефон, электронный адрес (при наличии) |
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
|
N ______________ |
«__» ___________ 20__ г. |
|
(место составления протокола) |
|
На основании решения Россельхознадзора от «__» ______________ 20__ N ___ должностными лицами Россельхознадзора: |
||
|
1. |
||
|
2. |
||
|
(должность лица, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)) |
||
|
с __ час. __ мин. по __ час. __ мин. в присутствии следующих лиц: |
||
|
1. |
, |
|
|
2. |
||
|
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), должность представителя юридического лица/ индивидуального предпринимателя, иных лиц, присутствующих при осмотре, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя или его профессиональную компетенцию) |
||
|
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения |
||
|
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия) |
||
|
проведено визуальное обследование территорий, помещений (отсеков), производственных и иных объектов, продукции (товаров) и иных предметов без вскрытия помещений (отсеков), транспортных средств, упаковки продукции (товаров), без разборки, демонтажа или нарушения целостности обследуемых объектов и их частей иными способами. |
||
|
(наименование организации/фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН) |
||
|
по адресу: |
||
|
с использованием технических средств |
||
|
(наименование и модель фото (видео) аппаратуры) |
||
|
Перечень осмотренных территорий (помещений) отсеков |
||
|
(указать перечень досмотренных помещений (отсеков), транспортных средств, продукции (товаров), а также вид, количество и иные идентификационные признаки исследуемых объектов, имеющих значение для контрольного (надзорного) мероприятия) |
||
|
Присутствующим лицам разъяснены их права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации. |
||
|
В результате осмотра установлено: |
||
|
Заявления, замечания, ходатайства, поступившие во время осмотра: |
||
|
К протоколу прилагаются: |
||
|
Подписи: должностных лиц |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
лиц, присутствовавших при осмотре |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
В случае отказа от подписания протокола контролируемым лицом делается надпись «отказ от подписания».
|
Экземпляр акта получил: |
|
|
«__» _______________ 20__ г. |
|
|
(подпись, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя) |
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
|
N ______________ |
«__» ___________ 20__ г. |
|
(место составления протокола) |
|
|
должностными лицами Россельхознадзора: |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
(должность лица, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)) |
|
|
с __ час. __ мин. по __ час. __ мин. |
|
|
проведен опрос следующего лица: |
|
|
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица/индивидуального предпринимателя/должность представителя юридического лица, иных присутствующих лиц, реквизиты документа, подтверждающего личность, а также подтверждающего полномочия представителя или его профессиональную компетенцию, контактные данные) |
|
|
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения |
|
|
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия) |
|
|
В результате опроса получена следующая устная информация, имеющая значение для проведения оценки соблюдения контролируемым лицом обязательных требований, от контролируемого лица или его представителя и иных лиц, располагающих такой информацией: __________________________________________________________________________ |
|
|
Достоверность изложенных мной сведений подтверждаю |
|
|
(подпись опрашиваемого лица) |
|
Подписи: должностных лиц |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
опрашиваемого лица |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
Экземпляр протокола получил: |
|
|
«__» _______________ 20__ г. |
|
|
(подпись, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя) |
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
ПРОТОКОЛ ОТБОРА ПРОБ (ОБРАЗЦОВ)
|
N ______________ |
«__» ___________ 20__ г. |
|
(место составления протокола) |
|
В соответствии с решением Россельхознадзора о проведении контрольного (надзорного) мероприятия от «__» __________________ 20__ N ______________ в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения __________________________________________________________________________ (указать вид контрольного (надзорного) мероприятия) |
||
|
должностными лицами Россельхознадзора (территориального органа): |
||
|
1. |
, |
|
|
2. |
, |
|
|
3. |
. |
|
|
(должность, ФИО должностных лиц) |
||
|
в присутствии следующих лиц: |
||
|
1. |
||
|
; |
||
|
2. |
||
|
; |
||
|
3. |
||
|
. |
||
|
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица/индивидуального предпринимателя/должность представителя юридического лица, иных лиц, присутствующих при отборе проб (образцов), реквизиты документа, подтверждающего личность, а также подтверждающего полномочия представителя, контактные данные) |
||
|
Произведен отбор проб (образцов): |
||
|
в |
, |
|
|
(наименование организации/фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН) |
||
|
по адресу: |
, |
|
|
с использованием методик или технических средств |
||
|
в целях проведения испытаний, экспертиз в |
||
|
(наименование экспертной организации) |
||
|
расположенной: |
||
|
(адрес экспертной организации) |
Перечень проб (образцов):
|
N п/п |
наименование, идентификационные признаки проб (образцов) |
Производитель, страна |
Номер серии (партии), если имеется |
Общее количество на момент отбора образцов (штук/масса) |
Отобранное количество образцов (штук/масса) |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1. |
||||||
|
2. |
|
Основная характеристика проб (образцов) на момент отбора: |
||
|
вид упаковки |
, |
|
|
условия хранения (температура, влажность): |
, |
|
|
результаты внешнего осмотра: |
. |
|
Пробы (образцы) опечатаны ярлыком обеспечения сохранности упаковки с соответствующей маркировкой и подписями присутствующих лиц и прилагаются к настоящему протоколу. Информация о направлении результатов испытаний, экспертиз контролируемому лицу по адресу электронной почты/почтовому адресу: |
|
(адрес электронной почты или почтовый адрес) |
Информация о необходимости возврата отобранных проб (образцов), не
утративших потребительских свойств и соответствующие установленным
требованиям к их качеству по результатам испытаний, экспертиз, по истечении
шести месяцев после завершения испытаний, экспертиз: ______________________
(указать ДА/НЕТ)
Присутствующим лицам разъяснены их права и обязанности, предусмотренные
законодательством Российской Федерации.
Заявления, замечания, ходатайства, поступившие во время взятия проб
(образцов) ________________________________________________________________
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
|
N ______________ |
«__» ___________ 20__ г. |
|
(место составления протокола) |
|
|
должностным лицом Россельхознадзора (специалистом): |
|
|
1. |
|
|
(должность, фамилия, инициалы инспектора или специалиста, допуск к работе) |
|
|
с __ час. __ мин. по __ час. __ мин. |
|
|
по месту нахождения Россельхознадзора (территориального органа) |
|
|
(адрес) |
|
|
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения |
|
|
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия) |
|
|
проведено испытание |
|
|
(указать предмет испытания — пробы (образцы), продукция (товары), иные предметы и материалы, характерные признаки, их количество либо массу) |
|
|
с использованием специального оборудования и (или) технических приборов |
|
|
(указать вид используемого оборудовании, модель, иные идентификационные признаки, дату поверки, реквизиты сертификата, информационной системы, программного средства) |
|
|
контролируемое лицо: |
|
|
(Ф.И.О. физического лица/индивидуального предпринимателя/должность представителя юридического лица, иных присутствующих лиц, реквизиты документа, подтверждающего личность, а также подтверждающего полномочия представителя или его профессиональную компетенцию, контактные данные) |
|
|
Результат испытания и оценка соблюдения контролируемым лицом обязательных требований ________________________________________________________________ |
|
|
Подписи: должностного лица (специалиста) |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
С результатами испытания согласен |
|||
|
Подпись контролируемого лица |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
С результатами испытания не согласен и прошу провести альтернативное испытание <*> |
|||
|
Подпись контролируемого лица |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
<*> если Положением о виде контроля предусмотрен порядок альтернативного испытания в случае несогласия контролируемого лица с результатами испытания
|
Экземпляр протокола получил: |
|
|
«__» _______________ 20__ г. |
|
|
(подпись, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя) |
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
ПРОТОКОЛ
ИНСТРУМЕНТАЛЬНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ
|
N ______________ |
«__» ___________ 20__ г. |
|
(место составления протокола) |
|
|
должностным лицом Россельхознадзора (специалистом): |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
(должность, фамилия, инициалы инспектора или специалиста, допуск к работе) |
|
|
с __ час. __ мин. по __ час. __ мин. |
|
|
с участием контролируемого лица: |
|
|
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица/индивидуального предпринимателя/должность представителя юридического лица, иных присутствующих лиц, реквизиты документа, подтверждающего личность, а также подтверждающего полномочия представителя или его профессиональную компетенцию, контактные данные) |
|
|
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения |
|
|
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия) |
|
|
по месту нахождения контролируемого лица (его филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) либо по месту нахождения производственного объекта _____________________________________________ |
|
|
(адрес места нахождения (осуществления деятельности)) |
|
|
обследован |
|
|
(указать объект обследования) |
|
|
с использованием специального оборудования и (или) технических приборов для определения фактических значений, показателей, действий (событий), а также подтверждения соответствия продукции (товаров) обязательным требованиям _________________________________________________________ |
|
|
(указать вид используемого оборудовании, модель, иные идентификационные признаки, дату поверки, реквизиты сертификата, информационной системы, программного средства) |
|
|
методики инструментального обследования: |
|
|
Результат инструментального обследования: |
|
|
__________________, нормируемое значение показателей, подлежащих контролю при проведении инструментального обследования, __________________________________ |
|
|
Выводы о соответствии полученных показателей установленным нормам, иные сведения, имеющие значение для оценки результатов инструментального обследования ______________________________________________________________ |
|
|
Подписи: должностного лица (специалиста) |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
контролируемого лица |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
В случае отказа от подписания протокола делается надпись «отказ от подписания».
|
Экземпляр протокола получил: |
|
|
«__» _______________ 20__ г. |
|
|
(подпись, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя) |
|
Подписи: должностных лиц: |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
лиц, присутствовавших при изъятии |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
контролируемого лица или его представителя |
|||
|
(подпись) <*> |
(расшифровка подписи) |
||
|
(подпись) <*> |
(расшифровка подписи) |
<*> в случае отказа от подписания протокола делается надпись «отказ от подписания».
|
Протокол составлен в 3 экземплярах: 1 — вручается контролируемому лицу, 2 — направляется в экспертную организацию с пробами (образцами), 3 — остается у территориального органа Россельхознадзора. |
|
|
Экземпляр протокола получил: |
|
|
«__» _______________ 20__ г. |
|
|
(подпись <*>, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя) |
<*> в случае отказа от получения протокола делается надпись «отказ от получения».
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
АКТ ВОЗВРАТА ПРОБ (ОБРАЗЦОВ)
|
N ______________ |
«__» ___________ 20__ г. |
|
В связи с необходимостью возврата отобранных проб (образцов), не утративших потребительских свойств и соответствующих установленным требованиям к их качеству по результатам испытаний, экспертиз, по истечении шести месяцев после завершения испытаний, экспертиз в соответствии с Протоколом отбора проб N ________, составленного «__» ____________ 20__ г., должностным лицом Россельхознадзора (территориального органа) __________________________________ |
|
|
(должность лица, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)) |
|
|
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения |
|
|
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия) |
|
|
проведен возврат проб (образцов) контролируемому лицу |
|
|
(наименование организации/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя) |
|
|
по адресу: |
Перечень проб (образцов), которые возвращены
|
N п/п |
Наименование, идентификационные признаки проб (образцов) |
Производитель, страна |
Номер серии |
Количество возвращенных проб (образцов) |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
|||||
|
2 |
|
Основная характеристика проб (образцов) на момент возврата: |
||
|
вид упаковки |
, |
|
|
условия хранения (температура, влажность): |
, |
|
|
результаты внешнего осмотра: |
. |
|
Подписи: должностного лица: |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
лиц, присутствовавших при возврате |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
Акт составлен в 2 экземплярах: 1 — вручается контролируемому лицу, 2 — остается у территориального органа Россельхознадзора. |
|
|
Экземпляр акта получил: |
|
|
«__» _______________ 20__ г. |
|
|
(подпись <*>, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя) |
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
АКТ
о факте непредставления (несвоевременного представления) документов и материалов, запрошенных при проведении контрольных (надзорных) мероприятий
|
N ______________ |
«__» ___________ 20__ г. |
|
должностными лицами Россельхознадзора: |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)) |
|
|
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения |
|
|
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия) |
|
|
составлен акт о том, что по запросу __________________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) лица, направившего запрос) |
|
|
от «__» ____________ 20__ г. N ________ (при наличии) о предоставлении к дате «__» ___________ 20__ г. следующих документов и материалов при проведении контрольных (надзорных) мероприятий: _______________________ |
|
|
(указываются наименования документов, материалов, информации) |
|
|
по состоянию на дату «__» __________ 20__ г. контролируемым лицом |
|
|
(указываются фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) гражданина или наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес организации) |
|
|
запрашиваемые документы |
|
|
(не представлены/несвоевременно представлены/представлены не в полном объеме): |
|
|
(указываются соответствующие документы и материалы) |
|
Подписи: должностных лиц: |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
Акт составлен в 2 экземплярах: 1 — вручается контролируемому лицу, 2 — остается у территориального органа Россельхознадзора. |
|
|
Экземпляр акта получил: |
|
|
«__» _______________ 20__ г. |
|
|
(подпись, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя) |
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
АКТ
о невозможности проведения опроса должностных лиц и (или) работников контролируемого лица, об ограничении доступа в помещения, о воспрепятствовании иным мерам по осуществлению контрольного (надзорного) мероприятия
|
N ______________ |
«__» ___________ 20__ г. |
|
В соответствии с решением Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) о проведении контрольного (надзорного) мероприятия по федеральному государственному контролю (надзору) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения |
|
|
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия) |
|
|
от ___________________________________ N ____________________________ с «__» ______________ 20__ г. по «__» _________________ 20__ г. назначено проведение контрольного (надзорного) мероприятия: |
|
|
в отношении контролируемого лица: |
|
|
(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) гражданина или наименование организации, индивидуальные номера налогоплательщика, указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченных лиц организации, в отношении которой проводится контрольное (надзорное) мероприятие) |
|
|
по адресу |
|
|
(указывается адрес места осуществления деятельности ИП или организации (филиалы, представительства, обособленные структурные подразделения) |
|
|
должностными лицами Россельхознадзора: |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
(должность, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)) |
|
|
в присутствии контролируемого лица (представителя): |
|
|
(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица/индивидуального предпринимателя/должность представителя юридического лица, иных присутствующих лиц, реквизиты документа, подтверждающего личность, а также подтверждающего полномочия представителя или его профессиональную компетенцию, контактные данные) |
|
|
в присутствии следующих лиц (понятых, специалиста, переводчика): |
|
|
(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес места жительства или регистрации, реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты документа, подтверждающего его профессиональную, компетенцию место работы) |
|
|
с использованием технических средств |
|
|
(наименование и модель фото (видео) аппаратуры и т.д.) |
|
|
Установлено: |
|
|
(невозможность провести опрос должностных лиц и (или) работников контролируемого лица, ограничения доступа в помещения, воспрепятствования иным мерам по осуществлению контрольного (надзорного) мероприятия, иное) |
|
|
По причине: |
|
|
К акту прилагаются: |
|
|
Подписи: должностного лица |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
присутствующих лиц |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
|
контролируемого лица |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
В случае отказа от подписания протокола делается надпись «отказ от подписания». |
|
|
Экземпляр акта получил: |
|
|
«__» _______________ 20__ г. |
|
|
(подпись <*>, фамилия и инициалы контролируемого лица) |
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
ЗАПРОС
письменных объяснений
|
«__» ___________ 20__ г. |
N ______________ |
|
должностное лицо Россельхознадзора (инспектор): |
|
|
(должность, ФИО) |
|
|
лицу, располагающему сведениями |
|
|
(ФИО контролируемого лица, его представителя, свидетелей) |
|
|
в соответствии со статьей 79 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» необходимо представить письменные свидетельства (объяснения), имеющие значение для проведения оценки соблюдения контролируемым лицом обязательных требований путем составления письменного документа в свободной форме |
|
|
по адресу |
|
|
в срок до «__» _______________ 20__ г. |
|
|
оценка соблюдения обязательных требований (объяснения) проводится в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения |
|
|
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия) |
|
|
по адресу |
|
Подписи: должностного лица, направившего запрос |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
Запрос направлен по адресу |
|
|
путем направления |
|
|
(письмо с уведомлением, иной способ направления) |
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
|
должностным лицом Россельхознадзора: |
|
|
(должность, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)) |
|
|
составлено «__» _____________ 20__ г. в __ час. __ мин. |
|
|
(место составления объяснения) |
|
|
со слов: |
|
|
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) должностных лиц или работников организации, гражданина, являющихся контролируемыми лицами, их представителей, свидетелей) |
|
|
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения |
|
|
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия) |
|
|
получена следующая устная информация, имеющая значение для проведения оценки соблюдения контролируемым лицом обязательных требований |
|
|
С моих слов записано верно |
______________________/_______________________ (подпись/фамилия и инициалы опрашиваемого лица) |
|
Подпись должностного лица |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ |
|
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору) |
ТРЕБОВАНИЕ
о представлении документов и (или) их копий, в том числе материалов фотосъемки, аудио- и видеозаписи, информационных баз, банков данных, а также носителей информации
|
«__» ___________ 20__ г. |
N ______________ |
|
должностное лицо Россельхознадзора (инспектор): |
|
|
(должность, Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)) |
|
|
В соответствии со статьей 80 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» |
|
|
контролируемому лицу |
|
|
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица, сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес места регистрации, наименование организации, адрес места нахождения) |
|
|
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения |
|
|
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия) |
|
|
для проведения оценки соблюдения контролируемым лицом обязательных требований __________________________________________________________, проводимой на основании _____________________________________________ необходимо представить следующие необходимые и (или) имеющие значение документы и (или) их копии, в том числе материалы фотосъемки, аудио- и видеозаписи, информационных баз, банков данных, а также носителей информации _________________________________________________________ |
|
|
по адресу |
|
|
Подпись должностного лица |
|||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
Запрос направлен по адресу |
|
|
путем направления |
|
|
(письмо с уведомлением, иной способ направления) |
Россельхознадзор, или служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору, образована президентским указом за №314 от 9/03/04 г. Подчиняется эта федеральная служба Минсельхозу. Поднадзорная структуре сфера широка, как следует из ее наименования. Россельхознадзор (РСН) нередко путают с Роспотребнадзором. Обе эти структуры зачастую проводят свои проверки в один и тот же период, чем вводят предпринимателей, руководителей в еще большее замешательство. Разберемся, какими функциями наделен Россельхознадзор, какова сфера его полномочий.
Россельхознадзор и его функции
Россельхознадзор ответствен за сельскохозяйственную продукцию животного и растительного происхождения, не прошедшую обработку, так называемую «сырую». Согласно регламентным документам службы (их можно подробно изучить на официальном сайте Россельхознадзора), сферой проверок РСН являются:
- в животноводстве – продовольственное животное сырье, иначе говоря мясо, субпродукты, как результат убоя животных, молоко в сыром виде, сливки, сметана, мёд и иная продукция пчеловодства, яйца;
- в растениеводстве – овощи и фрукты, бобовые и зерновые, крупы.
РСН может прийти с проверкой и к первичному производителю (фермеру), и в торговую точку, где находятся эти продукты. Россельхознадзор контролирует использование «сырых» продуктов:
- в кафе, столовых, продуктовых магазинах;
- в продуктовых складах различного назначения;
- на пищевых предприятиях;
- в образовательных учреждениях (детсадах, школах);
- в медучреждениях.
Даже если предприятие не производит пищевые продукты, но имеет, например, пищеблок или склад, где хранятся необработанные овощи, фрукты, молочные или мясные продукты, у Россельхознадзора есть формальные основания для проверки.
РСН проверяет не только продукты как таковые, но и условия их хранения, перевозки, заготовки, переработки и утилизации (уничтожения). Подробно о функциях Россельхознадзора и отличии этих функций от аналогичных, присущих Роспотребнадзору, сказано правительственном постановлении №1009 от 14/12/09 г. На этот документ, а также на уже упомянутый Указ Президента №314 от 9/03/04 г. следует ссылаться, если имеет место превышение полномочий со стороны лиц, осуществляющих проверку.
Проверки могут носить плановый и внеплановый характер. Узнать о плановой проверке вашей организации можно на сайте Россельхознадзора либо на сайте Единого реестра проверок.
В реестре указывают:
- наименование проверяемого объекта, юрлица, ИНН/КПП, дату госрегистрации;
- цель (например: «соблюдение обязательных требований в области семеноводства с/х растений, карантина растений, качества и безопасности зерна, продуктов его переработки, земельного надзора»);
- дату окончания последней проверки Россельхознадзора в отношении этого юрлица, иные основания для проверки;
- дату начала актуальной плановой проверки;
- продолжительность;
- характер проверки (выездная, документарная).
Кроме этих сведений, дополнительно могут указываться другие данные. К примеру, если проверка проводится РСН совместно с другой структурой, указывается эта структура.
Внеплановые проверки могут происходить по нескольким причинам, указанным в регламентных положениях Россельхознадзора.
Поводом могут стать сторонняя информация, жалобы, содержащие сведения:
- о нарушении технологии, авариях, выходе из строя защитных сооружений, которые могут быть опасны (потенциально опасны) для людей, животных, природной среды, имущества;
- о нарушении прав граждан, юрлиц, ИП в сфере, подведомственной Россельхознадзору;
- о связи заболеваний людей и животных с работой той или иной фирмы, ИП и их продукцией; либо о потенциальной опасности таких заболеваний.
Роспотребнадзор, упомянутый ранее, напротив, проверяет переработанную продукцию и в целом контролирует вопросы защиты потребительских прав граждан.
На заметку! О внеплановой проверке юрлицо (ИП) должно быть предупреждено за сутки до начала проведения (ФЗ №294 от 26/12/08 г., ст. 10 п.16).
Какие документы могут потребовать при проверке
Любая проверка начинается инспектором с просьбы показать учредительные документы. Могут потребовать устав, ОГРН, свидетельство о постановке на учет из налоговой, решение о назначении руководителя, доверенность на представителя юрлица, приказ о назначении, должностную инструкцию, трудовое соглашение с ответственным за проверяемую сферу лицом и т.д.
Далее представитель Россельхознадзора может попросить предоставить документацию, содержащую сведения о предмете контроля. Ни в законодательстве, ни в нормативных, разъяснительных письмах, подзаконных актах Минсельхоза, Россельхознадзора исчерпывающего списка документов нет. Декларируется лишь необходимость подтверждения законности и безопасности действий с «сырыми» сельхозпродуктами.
Россельхознадзор при этом опирается при проверках на множество федеральных законов, конвенций, стандартов, постановлений. Среди них, кроме ФЗ №294, КоАП, ФЗ №29 от 2/01/2000 г. «О качестве и безопасности пищевых продуктов», ФЗ №52 от 24/04/95 г. «О животном мире», ФЗ №206 от 21/07/14 г. «О карантине растений», международные стандарты по фитосанитарным мерам (МСФМ) и пр.
Так, при поступлении на склад получателя подкарантинных товаров, продукции, инспектор РСН вправе потребовать (ст. 9 ФЗ №206 «О карантине растений»):
- сопроводительные документы на товар, товарные накладные, счета-фактуры;
- фитосанитарные сертификаты, документы, подтверждающие фитосанитарное состояние продукта;
- документы, подтверждающие, что объект прошел карантинное обследование.
Вывод очевиден: все сырые продукты животного, растительного происхождения должны быть оформлены полным пакетом документов на них, который должен быть доступен инспектору, даже если он придет с внеплановой проверкой. Специалисты РСН принимают во внимание и корректно оформленные копии документов.
Нюансы
Сфера контроля Россельхознадзора разнообразна, поэтому в ходе проверки могут возникать определенные нюансы. Некоторые из них хотелось бы отметить.
Внеплановые выездные проверки Россельхознадзором, в частности, кафе, столовых, продуктовых магазинов, проводимые без предупреждения, в отсутствие руководителя, незаконны. Обычно инспекторы проверяют холодильники и овощные лари, подвалы и могут выписать штраф за неправильное хранение мяса, овощей. Такие штрафы можно с успехом оспорить, при этом фактическое наличие или отсутствие правонарушения роли, по сути, не играет (со стороны чиновников имеет место нарушение ст. 10,12 ФЗ №294 «О защите прав юрлиц и ИП…»).
Вопрос о проверке предприятий общественного питания остается спорным. Некоторые чиновники Россельхознадзора, например, считают: если фирма перерабатывает мясо в продукцию до готовности, значит, это сфера мясопереработки, подконтрольная службе. Руководители предприятий полагают, что их деятельность регулируется СанПиНами, а не регламентами РСН. Решаются такие дела, как правило, в суде, с учетом всех обстоятельств функционирования фирмы.
Нарушения в сфере «сырой» сельскохозяйственной продукции – административные. Им посвящен ряд статей КоАП. Так, неправильное хранение мяса грозит фирме штрафом до 20 тыс. руб. на юрлицо, перевозка с/х животных без документов – до 500 тыс. руб. (ст. 10.8 КоАП), нарушение правил хранения зерна и его производных – до 20 тыс. руб. (ст. 7.18 КоАП). Если фирма недавно образована и проходит первую проверку, инспектор может ограничиться предупреждением и предложением устранить недостатки.
Ключевые моменты
- Сферой проверки Россельхознадзора является вся «сырая» животная и растительная продукция.
- Объектом проверки может стать любое юрлицо и ИП, имеющие эти продукты.
- Исчерпывающего списка документов, который следует предъявить при проверке, законодательство не содержит. Документы на каждую поставку «сырого» товара полным пакетом должны быть доступны к предъявлению в любой момент.
- Проверки, проведенные с нарушением действующего законодательства, можно признать незаконными через суд, оспорив их результаты.
- Нарушения в сфере, подконтрольной Россельхознадзору, носят административный характер и караются штрафами по КоАП РФ.
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
ПРИКАЗ
от 21 января 2022 г. N 79
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ
(НАДЗОРА) В СФЕРЕ ОБРАЩЕНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ
ДЛЯ ВЕТЕРИНАРНОГО ПРИМЕНЕНИЯ
В соответствии с частью 3 статьи 21 Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 31, ст. 5007; 2021, N 24, ст. 4188), пунктом 3 Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) в сфере обращения лекарственных средств, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июня 2021 г. N 1049 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 27, ст. 5427; 2021, N 49, ст. 8291), и пунктом 1 Положения о Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 327 (Российская газета, 2004, 15 июля; Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 5, ст. 538), приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Форму документа, используемого Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами при проведении контрольных (надзорных) мероприятий:
форма решения о приостановлении срока проведения контрольного (надзорного) мероприятия (приложение N 1).
1.2. Формы документов, используемых Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами при проведении контрольных (надзорных) действий:
форма протокола осмотра (приложение N 2);
форма протокола опроса (приложение N 3);
форма протокола отбора проб (образцов) (приложение N 4);
форма протокола испытания (приложение N 5);
форма протокола инструментального обследования (приложение N 6);
форма акта возврата проб (образцов) (приложение N 7);
форма акта о факте непредставления (несвоевременного представления) документов и материалов, запрошенных при проведении контрольных (надзорных) мероприятий (приложение N 8);
форма акта о невозможности проведения опроса должностных лиц и (или) работников контролируемого лица, ограничения доступа в помещения, воспрепятствования иным мерам по осуществлению контрольного (надзорного) мероприятия (приложение N 9);
форма запроса письменных объяснений (приложение N 10);
форма объяснения (приложение N 11);
форма требования о представлении документов и (или) их копий, в том числе материалов фотосъемки, аудио- и видеозаписи, информационных баз, банков данных, а также носителей информации (приложение N 12).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
С.А.ДАНКВЕРТ
Приложение N 1
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
Отметка о размещении (дата и учетный номер) сведений о контрольном (надзорном) мероприятии в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий
(место принятия решения)
РЕШЕНИЕ
О ПРИОСТАНОВЛЕНИИ СРОКА ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЬНОГО (НАДЗОРНОГО) МЕРОПРИЯТИЯ
(указывается вид контрольного (надзорного) мероприятия: выездная проверка, выборочный контроль качества лекарственных средств; плановое/внеплановое)
от «__» _________ ____ г. __ час. __ мин. N _______
1. Решение принято
(указывается наименование должности, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) руководителя (заместителя руководителя) контрольного (надзорного) органа или иного должностного лица контрольного (надзорного) органа, уполномоченного в соответствии с положением о виде государственного контроля (надзора), муниципального контроля, положением о лицензировании вида деятельности)
2. Решение принято на основании части 13 статьи 65 Федерального закона N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».
проводится в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения в соответствии с Решением о проведении контрольного (надзорного) мероприятия от «__» _________ 20__ г. N ______________
4. Срок контрольного (надзорного) мероприятия приостанавливается на срок осуществления экспертиз или испытаний:
с «__» __________________ 20__ г., __ час. __ мин. на _____________________ дней.
(указывается срок, на который приостанавливается проведение контрольного (надзорного) мероприятия)
(должность, фамилия, инициалы должностного лица, принявшего решение о проведении выездной проверки)
(подпись)
(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект решения, контактный телефон, электронный адрес (при наличии)
Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
ПРОТОКОЛ ОСМОТРА
N ______________
«__» ___________ 20__ г.
(место составления протокола)
На основании решения Россельхознадзора от «__» ______________ 20__ N ___ должностными лицами Россельхознадзора:
1.
2.
(должность лица, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))
с __ час. __ мин. по __ час. __ мин.
в присутствии следующих лиц:
1.
,
2.
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), должность представителя юридического лица/ индивидуального предпринимателя, иных лиц, присутствующих при осмотре, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя или его профессиональную компетенцию)
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
проведено визуальное обследование территорий, помещений (отсеков), производственных и иных объектов, продукции (товаров) и иных предметов без вскрытия помещений (отсеков), транспортных средств, упаковки продукции (товаров), без разборки, демонтажа или нарушения целостности обследуемых объектов и их частей иными способами.
(наименование организации/фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН)
по адресу:
с использованием технических средств
(наименование и модель фото (видео) аппаратуры)
Перечень осмотренных территорий (помещений) отсеков
(указать перечень досмотренных помещений (отсеков), транспортных средств, продукции (товаров), а также вид, количество и иные идентификационные признаки исследуемых объектов, имеющих значение для контрольного (надзорного) мероприятия)
Присутствующим лицам разъяснены их права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
В результате осмотра установлено:
Заявления, замечания, ходатайства, поступившие во время осмотра:
К протоколу прилагаются:
Подписи: должностных лиц
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
лиц, присутствовавших при осмотре
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
В случае отказа от подписания протокола контролируемым лицом делается надпись «отказ от подписания».
Экземпляр акта получил:
«__» _______________ 20__ г.
(подпись, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя)
Приложение N 3
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
ПРОТОКОЛ ОПРОСА
N ______________
«__» ___________ 20__ г.
(место составления протокола)
должностными лицами Россельхознадзора:
1.
2.
(должность лица, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))
с __ час. __ мин. по __ час. __ мин.
проведен опрос следующего лица:
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица/индивидуального предпринимателя/должность представителя юридического лица, иных присутствующих лиц, реквизиты документа, подтверждающего личность, а также подтверждающего полномочия представителя или его профессиональную компетенцию, контактные данные)
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
В результате опроса получена следующая устная информация, имеющая значение для проведения оценки соблюдения контролируемым лицом обязательных требований, от контролируемого лица или его представителя и иных лиц, располагающих такой информацией: __________________________________________________________________________
Достоверность изложенных мной сведений подтверждаю
(подпись опрашиваемого лица)
Подписи: должностных лиц
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
опрашиваемого лица
(подпись)
(расшифровка подписи)
Экземпляр протокола получил:
«__» _______________ 20__ г.
(подпись, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя)
Приложение N 4
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
ПРОТОКОЛ ОТБОРА ПРОБ (ОБРАЗЦОВ)
N ______________
«__» ___________ 20__ г.
(место составления протокола)
В соответствии с решением Россельхознадзора о проведении контрольного (надзорного) мероприятия от «__» __________________ 20__ N ______________
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения __________________________________________________________________________
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
должностными лицами Россельхознадзора (территориального органа):
1.
,
2.
,
3.
.
(должность, ФИО должностных лиц)
в присутствии следующих лиц:
1.
;
2.
;
3.
.
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица/индивидуального предпринимателя/должность представителя юридического лица, иных лиц, присутствующих при отборе проб (образцов), реквизиты документа, подтверждающего личность, а также подтверждающего полномочия представителя, контактные данные)
Произведен отбор проб (образцов):
в
,
(наименование организации/фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН)
по адресу:
,
с использованием методик или технических средств
в целях проведения испытаний, экспертиз в
(наименование экспертной организации)
расположенной:
(адрес экспертной организации)
Перечень проб (образцов):
N п/п
наименование, идентификационные признаки проб (образцов)
Производитель, страна
Номер серии (партии), если имеется
Общее количество на момент отбора образцов (штук/масса)
Отобранное количество образцов (штук/масса)
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
1.
2.
Основная характеристика проб (образцов) на момент отбора:
вид упаковки
,
условия хранения (температура, влажность):
,
результаты внешнего осмотра:
.
Пробы (образцы) опечатаны ярлыком обеспечения сохранности упаковки с соответствующей маркировкой и подписями присутствующих лиц и прилагаются к настоящему протоколу.
Информация о направлении результатов испытаний, экспертиз контролируемому лицу по адресу электронной почты/почтовому адресу:
(адрес электронной почты или почтовый адрес)
Приложение N 5
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
ПРОТОКОЛ ИСПЫТАНИЯ
N ______________
«__» ___________ 20__ г.
(место составления протокола)
должностным лицом Россельхознадзора (специалистом):
1.
(должность, фамилия, инициалы инспектора или специалиста, допуск к работе)
с __ час. __ мин. по __ час. __ мин.
по месту нахождения Россельхознадзора (территориального органа)
(адрес)
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
проведено испытание
(указать предмет испытания — пробы (образцы), продукция (товары), иные предметы и материалы, характерные признаки, их количество либо массу)
с использованием специального оборудования и (или) технических приборов
(указать вид используемого оборудовании, модель, иные идентификационные признаки, дату поверки, реквизиты сертификата, информационной системы, программного средства)
контролируемое лицо:
(Ф.И.О. физического лица/индивидуального предпринимателя/должность представителя юридического лица, иных присутствующих лиц, реквизиты документа, подтверждающего личность, а также подтверждающего полномочия представителя или его профессиональную компетенцию, контактные данные)
Результат испытания и оценка соблюдения контролируемым лицом обязательных требований ________________________________________________________________
Подписи:
должностного лица (специалиста)
(подпись)
(расшифровка подписи)
С результатами испытания согласен
Подпись контролируемого лица
(подпись)
(расшифровка подписи)
С результатами испытания не согласен и прошу провести альтернативное испытание <*>
Подпись
контролируемого лица
(подпись)
(расшифровка подписи)
<*> если Положением о виде контроля предусмотрен порядок альтернативного испытания в случае несогласия контролируемого лица с результатами испытания
Экземпляр протокола получил:
«__» _______________ 20__ г.
(подпись, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя)
Приложение N 6
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
ПРОТОКОЛ
ИНСТРУМЕНТАЛЬНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ
N ______________
«__» ___________ 20__ г.
(место составления протокола)
должностным лицом Россельхознадзора (специалистом):
1.
2.
(должность, фамилия, инициалы инспектора или специалиста, допуск к работе)
с __ час. __ мин. по __ час. __ мин.
с участием контролируемого лица:
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица/индивидуального предпринимателя/должность представителя юридического лица, иных присутствующих лиц, реквизиты документа, подтверждающего личность, а также подтверждающего полномочия представителя или его профессиональную компетенцию, контактные данные)
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
по месту нахождения контролируемого лица (его филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) либо по месту нахождения производственного объекта _____________________________________________
(адрес места нахождения (осуществления деятельности))
обследован
(указать объект обследования)
с использованием специального оборудования и (или) технических приборов для определения фактических значений, показателей, действий (событий), а также подтверждения соответствия продукции (товаров) обязательным требованиям _________________________________________________________
(указать вид используемого оборудовании, модель, иные идентификационные признаки, дату поверки, реквизиты сертификата, информационной системы, программного средства)
методики инструментального обследования:
Результат инструментального обследования:
__________________, нормируемое значение показателей, подлежащих контролю при проведении инструментального обследования, __________________________________
Выводы о соответствии полученных показателей установленным нормам, иные сведения, имеющие значение для оценки результатов инструментального обследования ______________________________________________________________
Подписи:
должностного лица (специалиста)
(подпись)
(расшифровка подписи)
контролируемого лица
(подпись)
(расшифровка подписи)
В случае отказа от подписания протокола делается надпись «отказ от подписания».
Экземпляр протокола получил:
«__» _______________ 20__ г.
(подпись, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя)
Подписи:
должностных лиц:
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
лиц, присутствовавших при изъятии
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
контролируемого лица или его представителя
(подпись) <*>
(расшифровка подписи)
(подпись) <*>
(расшифровка подписи)
<*> в случае отказа от подписания протокола делается надпись «отказ от подписания».
Протокол составлен в 3 экземплярах:
1 — вручается контролируемому лицу,
2 — направляется в экспертную организацию с пробами (образцами),
3 — остается у территориального органа Россельхознадзора.
Экземпляр протокола получил:
«__» _______________ 20__ г.
(подпись <*>, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя)
<*> в случае отказа от получения протокола делается надпись «отказ от получения».
Приложение N 7
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
АКТ ВОЗВРАТА ПРОБ (ОБРАЗЦОВ)
N ______________
«__» ___________ 20__ г.
В связи с необходимостью возврата отобранных проб (образцов), не утративших потребительских свойств и соответствующих установленным требованиям к их качеству по результатам испытаний, экспертиз, по истечении шести месяцев после завершения испытаний, экспертиз в соответствии с Протоколом отбора проб N ________, составленного «__» ____________ 20__ г., должностным лицом Россельхознадзора (территориального органа) __________________________________
(должность лица, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
проведен возврат проб (образцов) контролируемому лицу
(наименование организации/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя)
по адресу:
Перечень проб (образцов), которые возвращены
N п/п
Наименование, идентификационные признаки проб (образцов)
Производитель, страна
Номер серии
Количество возвращенных проб (образцов)
Примечание
1
2
3
4
5
6
1
2
Основная характеристика проб (образцов) на момент возврата:
вид упаковки
,
условия хранения (температура, влажность):
,
результаты внешнего осмотра:
.
Подписи:
должностного лица:
(подпись)
(расшифровка подписи)
лиц, присутствовавших
при возврате
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Акт составлен в 2 экземплярах:
1 — вручается контролируемому лицу,
2 — остается у территориального органа Россельхознадзора.
Экземпляр акта получил:
«__» _______________ 20__ г.
(подпись <*>, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя)
Приложение N 8
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
АКТ
о факте непредставления (несвоевременного представления) документов и материалов, запрошенных при проведении контрольных (надзорных) мероприятий
N ______________
«__» ___________ 20__ г.
(место составления)
должностными лицами Россельхознадзора:
1.
2.
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии))
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
составлен акт о том, что по запросу __________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) лица, направившего запрос)
от «__» ____________ 20__ г. N ________ (при наличии) о предоставлении к дате «__» ___________ 20__ г. следующих документов и материалов при проведении контрольных (надзорных) мероприятий: _______________________
(указываются наименования документов, материалов, информации)
по состоянию на дату «__» __________ 20__ г. контролируемым лицом
(указываются фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) гражданина или наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес организации)
запрашиваемые документы
(не представлены/несвоевременно представлены/представлены не в полном объеме):
(указываются соответствующие документы и материалы)
Подписи:
должностных лиц:
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Акт составлен в 2 экземплярах:
1 — вручается контролируемому лицу,
2 — остается у территориального органа Россельхознадзора.
Экземпляр акта получил:
«__» _______________ 20__ г.
(подпись, фамилия и инициалы контролируемого лица либо его представителя)
Приложение N 9
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
АКТ
о невозможности проведения опроса должностных лиц и (или) работников контролируемого лица, об ограничении доступа в помещения, о воспрепятствовании иным мерам по осуществлению контрольного (надзорного) мероприятия
N ______________
«__» ___________ 20__ г.
(место составления)
В соответствии с решением Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) о проведении контрольного (надзорного) мероприятия по федеральному государственному контролю (надзору) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
от ___________________________________ N ____________________________
с «__» ______________ 20__ г. по «__» _________________ 20__ г.
назначено проведение контрольного (надзорного) мероприятия:
в отношении контролируемого лица:
(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) гражданина или наименование организации, индивидуальные номера налогоплательщика, указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченных лиц организации, в отношении которой проводится контрольное (надзорное) мероприятие)
по адресу
(указывается адрес места осуществления деятельности ИП или организации (филиалы, представительства, обособленные структурные подразделения)
должностными лицами Россельхознадзора:
1.
2.
(должность, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))
в присутствии контролируемого лица (представителя):
(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица/индивидуального предпринимателя/должность представителя юридического лица, иных присутствующих лиц, реквизиты документа, подтверждающего личность, а также подтверждающего полномочия представителя или его профессиональную компетенцию, контактные данные)
в присутствии следующих лиц (понятых, специалиста, переводчика):
(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес места жительства или регистрации, реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты документа, подтверждающего его профессиональную, компетенцию место работы)
с использованием технических средств
(наименование и модель фото (видео) аппаратуры и т.д.)
Установлено:
(невозможность провести опрос должностных лиц и (или) работников контролируемого лица, ограничения доступа в помещения, воспрепятствования иным мерам по осуществлению контрольного (надзорного) мероприятия, иное)
По причине:
К акту прилагаются:
Подписи:
должностного лица
(подпись)
(расшифровка подписи)
присутствующих лиц
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
контролируемого лица
(подпись)
(расшифровка подписи)
В случае отказа от подписания протокола делается надпись «отказ от подписания».
Экземпляр акта получил:
«__» _______________ 20__ г.
(подпись <*>, фамилия и инициалы контролируемого лица)
Приложение N 10
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
ЗАПРОС
письменных объяснений
«__» ___________ 20__ г.
N ______________
должностное лицо Россельхознадзора (инспектор):
(должность, ФИО)
лицу, располагающему сведениями
(ФИО контролируемого лица, его представителя, свидетелей)
в соответствии со статьей 79 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» необходимо представить письменные свидетельства (объяснения), имеющие значение для проведения оценки соблюдения контролируемым лицом обязательных требований путем составления письменного документа в свободной форме
по адресу
в срок до «__» _______________ 20__ г.
оценка соблюдения обязательных требований (объяснения) проводится в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
по адресу
Подписи:
должностного лица, направившего запрос
(подпись)
(расшифровка подписи)
Запрос направлен по адресу
путем направления
(письмо с уведомлением, иной способ направления)
Приложение N 11
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
ОБЪЯСНЕНИЕ
должностным лицом Россельхознадзора:
(должность, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))
составлено «__» _____________ 20__ г. в __ час. __ мин.
(место составления объяснения)
со слов:
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) должностных лиц или работников организации, гражданина, являющихся контролируемыми лицами, их представителей, свидетелей)
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
получена следующая устная информация, имеющая значение для проведения оценки соблюдения контролируемым лицом обязательных требований
С моих слов записано верно
______________________/_______________________
(подпись/фамилия и инициалы опрашиваемого лица)
Подпись должностного лица
(подпись)
(расшифровка подписи)
Приложение N 12
к приказу Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 21.01.2022 N 79
Форма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(наименование территориального органа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору)
ТРЕБОВАНИЕ
о представлении документов и (или) их копий, в том числе материалов фотосъемки, аудио- и видеозаписи, информационных баз, банков данных, а также носителей информации
«__» ___________ 20__ г.
N ______________
должностное лицо Россельхознадзора (инспектор):
(должность, Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии))
В соответствии со статьей 80 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
контролируемому лицу
(Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица, сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес места регистрации, наименование организации, адрес места нахождения)
в рамках проведения федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения
(указать вид контрольного (надзорного) мероприятия)
для проведения оценки соблюдения контролируемым лицом обязательных требований __________________________________________________________,
проводимой на основании _____________________________________________
необходимо представить следующие необходимые и (или) имеющие значение документы и (или) их копии, в том числе материалы фотосъемки, аудио- и видеозаписи, информационных баз, банков данных, а также носителей информации _________________________________________________________
по адресу
Подпись должностного лица
(подпись)
(расшифровка подписи)
Запрос направлен по адресу
путем направления
(письмо с уведомлением, иной способ направления)
3.8.4. Протокол заседания (совещания) 
3.8.4.1. В деятельности Россельхознадзора создаются протоколы заседаний коллегии Россельхознадзора, комиссий, советов и других координационных, совещательных и экспертных органов, протоколы совещаний у руководителя и заместителей руководителя Россельхознадзора. Кроме того, в Россельхознадзоре, в случае проведения совещания с участием представителей других федеральных органов исполнительной власти и сторонних организаций, могут оформляться протоколы совещания в Россельхознадзоре или протоколы совместного совещания.
3.8.4.2. Все протоколы заседаний и совещаний в Россельхознадзоре издаются в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
Протоколы заседаний коллегии Россельхознадзора, различных комиссий, советов и других координационных, совещательных и экспертных органов хранятся в управлениях Россельхознадзора и включаются в номенклатуру дел тех подразделений, в которых работают государственные гражданские служащие, выполняющие в соответствии с приказами Россельхознадзора обязанности секретарей перечисленных выше органов.
Протоколы совещаний, подписанные руководителем Россельхознадзора регистрируются и хранятся в управлении, ответственном за делопроизводство в Россельхознадзоре. Протоколы совещаний, подписанные заместителями руководителя Россельхознадзора регистрируются и хранятся в приемных заместителей руководителя Россельхознадзора.
Копии протоколов заседаний и совещаний при необходимости рассылаются управлением, ответственным за делопроизводство в Россельхознадзоре, заинтересованным организациям и должностным лицам вместе с сопроводительными письмами. Копии протоколов перед отправкой заверяются печатью управления, ответственного за делопроизводство в Россельхознадзоре, а их рассылка производится в соответствии со списком рассылки, который составляет исполнитель, подготовивший сопроводительное письмо.
Принятые решения могут доводиться до исполнителей в виде выписок из протоколов (подпункт 3.8.4.7), которые оформляются в установленном порядке и заверяются печатью управления, ответственного за делопроизводство в Россельхознадзоре.
3.8.4.3. Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части протокола заседания (совещания) указываются наименование должности, инициалы и фамилия председателя (председательствующего), наименование должности, инициалы и фамилия секретаря, а также наименования должностей, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших на заседании (совещании) и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание). В вводной части протоколов совещаний у руководства Россельхознадзора, оформленных на бланках (приложения N 4 и N 5), наименование должности, инициалы и фамилия председательствующего, как и само слово «председательствующий», не указываются.
В случае, когда оформляется протокол совещания в Россельхознадзоре или протокол совместного совещания, указываются инициалы и фамилия председательствующего (без указания наименования должности).
Наименование должности председательствующего в этом случае указывается на последней странице протокола в реквизите «подпись».
Если количество присутствующих на заседании (совещании) превышает 15 человек, то в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола.
Например:
25 человек (список прилагается)
Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие.
Присутствовавших на заседании (совещании) государственных гражданских служащих Россельхознадзора, территориальных управлений Россельхознадзора и работников подведомственных ему организаций, допускается объединять в группы с указанием должности, например: «начальники управлений Россельхознадзора…», «заместители руководителей территориальных управлений Россельхознадзора…», «заместители директоров федеральных государственных бюджетных учреждений…», «начальник и заместитель начальника Отдела внешних связей, протокола Управления делами, государственной службы и правового обеспечения». Если в заседании (совещании) принимают участие представители других федеральных органов исполнительной власти и сторонних организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через один межстрочный интервал.
Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.
Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается центрованно размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более интервала. Под чертой в скобках через 1 межстрочный интервал печатаются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилия председателя (председательствующего) печатается последней.
Затем указывается принятое по вопросу решение. По одному вопросу может быть принято несколько решений, которые могут быть оформлены в виде конкретных поручений, имеющих слова указаний: «подготовить», «представить», «направить» и т.д.
Конкретные поручения нумеруются арабскими цифрами и буквами с закрывающей скобкой и строятся по схеме: управление Россельхознадзора (территориальное управление Россельхознадзора, организация, подведомственная Россельхознадзору) или должностное лицо, которому дается поручение — срок выполнения поручения — суть поручения.
При оформлении решений без конкретных поручений используются другие формулировки, которые имеют в своем составе или начинаются со слов: «Согласовать» «Принять к сведению», «Отметить, что», «Согласиться с предложением» и т.д.
Управлениям Россельхознадзора, территориальным управлениям Россельхознадзора, подведомственным ему организациям, не имеющим в Службе курирующих управлений, или их должностным лицам даются прямые поручения. Подведомственным Россельхознадзору организациям, имеющим в Службе курирующие управления, поручения, как правило, даются через эти управления.
Например:
«1. Управлению фитосанитарного надзора и семенного контроля организовать работу ФГБУ «ВНИИКР» по подготовке…».
Заинтересованным, не находящимся в ведении Россельхознадзора организациям (их должностным лицам), как правило, даются рекомендации.
3.8.4.4. Проект протокола совещания визируют: начальник управления (лицо, его замещающее) — инициатор проведения совещания, начальник управления (лицо его замещающее), помощник и заместитель руководителя Россельхознадзора, в чьем ведении находится обсуждаемый вопрос.
Проекты протоколов, в которые в процессе визирования вносятся изменения, не приводящие к искажению смысла, повторно не визируются.
3.8.4.5. Проект протокола заседания (совещания) подписывается председателем (председательствующим) и секретарем. Датой протокола является дата заседания (совещания).
Проект протокола совещания представляется на подпись, как правило, в течение суток после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником соответствующего управления.
3.8.4.6. Протоколы печатаются на бланке протокола (приложения N 2, N 4 и N 5), общем бланке (приложение N 3) или стандартном листе бумаги формата А4. Если протокол печатается на стандартном листе бумаги формата А4, то он должен иметь следующие реквизиты:
а) официальное полное или сокращенное наименование федерального министерства, которому подведомственна Служба;
б) официальное полное и сокращенное (в скобках) наименование Службы;
в) наименование вида документа — ПРОТОКОЛ (слово «ПРОТОКОЛ» так же как и на бланке печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру);
г) вид заседания (совещания).
Реквизит «Вид заседания (совещания)» отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом N 14 через один интервал и выравнивается по центру;
д) место проведения заседания (совещания).
Реквизит «Место проведения заседания (совещания)» оформляется при необходимости и содержит информацию: у кого проводится заседание (совещание) или в каком месте. Данный реквизит печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита «Вид заседания (совещания)», отделяется от него двойной чертой и выравнивается по центру;
е) дата и номер протокола.
Реквизит «Дата и номер протокола» печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Дата протокола оформляется словесно-цифровым способом, номер протокола обозначается арабскими цифрами и может включать буквенные индексы. Номер протокола присваивается в пределах календарного года.
Номер протокола совещания, проводимого руководством Россельхознадзора, включает делопроизводственное обозначение (индекс) руководителя Россельхознадзора или его заместителя, проводившего совещание, дефис, делопроизводственное обозначение (индекс) управления, готовившего совещание, косую черту, порядковый номер в пределах календарного года.
Протоколы совместных совещаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в совещании;
ж) текст протокола.
Реквизит «Текст протокола» состоит из 2 частей: вводной и основной. Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала;
з) наименование должности.
Реквизит «Наименование должности» отделяется от предыдущего реквизита 3-мя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), и наименование должности секретаря (в случае его назначения). При этом наименование должности секретаря отделяется от наименования должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), 2-мя межстрочными интервалами.
Наименования должностей печатаются от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал;
и) подпись.
Реквизит «Подпись» включает личные подписи лица, председательствовавшего на заседании (совещании), и секретаря (в случае его назначения) и их расшифровку (инициалы и фамилии). При этом расшифровка каждой подписи располагается на уровне последней строки наименования соответствующей должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Протоколы заседаний комиссий в обязательном порядке должны содержать подписи и наименование должностей их председателей и секретарей. При этом в реквизите «Наименование должности» вместо штатных должностей председателя и секретаря комиссии указываются их должности, которые они занимают в конкретной комиссии.
Например:
Председатель Центральной экспертной комиссии Россельхознадзора Подпись И.О. Фамилия Секретарь Центральной экспертной комиссии Россельхознадзора Подпись И.О. Фамилия
3.8.4.7. Выписка из протокола оформляется на общем бланке Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (приложение N 3) и имеет реквизиты:
наименование вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА);
вид заседания (совещания);
место проведения заседания (совещания);
дата и номер протокола;
текст протокола, состоящий из вводной части и выписки из основной части протокола (вводная часть текста протокола печатается полностью, а из основной части протокола берутся только необходимые для адресата вопросы, которые обсуждались на заседании (совещании), с принятыми по ним решениями);
наименование должности лица, подписавшего протокол (наименования должностей лиц, подписавших протокол);
инициалы и фамилия лица, подписавшего протокол (инициалы и фамилии лиц, подписавших протокол);
отметка о заверении копии (заверительная надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения).