Где найти как построить график работы

Опубликовано: 10-10-2022

5 лучших программ для составления расписания работы сотрудников на 2022 год (сравнение)

Ищете лучшее программное обеспечение для составления расписания работы сотрудников, чтобы ваша команда работала продуктивно?

Программное обеспечение для составления расписания имеет решающее значение для любого бизнеса. Сегодня мы поделимся с вами лучшими решениями для составления расписания работы сотрудников в 2022 году. Мы уверены, что в этом списке вы найдете программу, которая удовлетворит ваши потребности. 

Готовы? Давайте начнем!

1. Shifton

Онлайн-приложение Shifton предлагает широкий спектр инструментов для управления компаниями, проектами и составления расписаний, а также 7 языков интерфейса на выбор. 

Пользователи сервиса также могут самостоятельно устанавливать предпочтительные часы работы, запрашивать перерыв или обмениваться сменами с коллегами.

Вы сможете видеть сразу, кто из ваших сотрудников отсутствует, болеет или работает сверх нормы. При перестановках смен сотрудники получат оповещения с помощью push-уведомлений. Они всегда будут иметь доступ к своему расписанию. Вы также будете получать уведомления, когда они принимают, отклоняют или выполняют задания.

Сервис Shifton поддерживает расписания для любого количества сотрудников, которые могут использовать модуль «Задачи». Этот модуль позволяет управлять заданиями и связанными с ними данными клиентов, назначать задачи сотрудникам или разрешать им выполнять их самостоятельно, устанавливать время на выполнение задач, прикреплять контрольные списки, которые сотрудники заполняют после выполнения задач.

2. Connecteam

Connecteam — это не просто программа для составления расписания работы сотрудников. Эта платформа отлично подходит для командного общения и управления задачами. 

С помощью Connecteam вы можете создавать расписания за считанные минуты и сразу же делиться ими со своей командой в один клик. Кроме того, вы можете создавать свободные смены для своих сотрудников. 

Поскольку Connecteam имеет мобильное приложение, у вас есть доступ ко всем данным, даже если вы находитесь в разъездах.

Имеется коммуникационное приложение, позволяющее вашей команде общаться друг с другом. Оно отлично подходит для объявлений, рассылки информационных бюллетеней или просто для того, чтобы держать друг друга в курсе всех дел по проектам.

3. When I Work

4. On The Clock

On The Clock — это веб-программа для учета рабочего времени, которая помогает владельцам бизнеса следить за своими сотрудниками — удаленными или обычными. Пользователи могут входить в систему с телефона, компьютера или с помощью отпечатка пальца.

Вы можете использовать это программное обеспечение для планирования рабочего времени, чтобы отслеживать, где находятся ваши сотрудники, для обеспечения их контроля во время рабочей смены. 

Программное обеспечение для учета рабочего времени можно использовать в качестве карточек учета рабочего времени для расчета заработной платы. Вы можете интегрировать сторонние программы расчета заработной платы, такие как Quickbooks, Gusto, Accounting CS, Paychex и ADP.

Сотрудники также могут использовать эту платформу для запроса на отгул. Менеджеры получат оповещение о том, кто запрашивает отгул, и смогут одобрить или отклонить его через это же приложение. 

Поскольку On The Clock работает через Интернет, вся информация о сотрудниках доступна в любом месте и синхронизируется на всех устройствах. 

5. Homebase

Homebase — это платформа, которая позволяет составлять расписание работы сотрудников и выполнять другие задачи, повышающие производительность труда на рабочем месте.

Она позволяет создавать расписание и сразу же делиться им со своей командой. Сотрудники получают уведомления по СМС, электронной почте и через приложение Homebase (Android и iOS). А если произойдут изменения, все заинтересованные работники получат уведомление. Более того, вы получите подтверждение того, что они видели изменения, чтобы не было путаницы и недоразумений.

Для создания расписания можно использовать шаблон. Но у вас также есть возможность использовать функцию автоматического составления расписания. Вы также можете разместить свободные смены, на которые может претендовать любой член вашей команды. Все изменения видны в режиме реального времени, поэтому корректировки можно вносить на ходу.

Какое лучшее программное обеспечение для составления расписания работы сотрудников? По нашему мнению, Shifton — это лучшее программное обеспечение для планирования работы персонала. В программе есть все функции, необходимые для управления сотрудниками, и она проста в использовании.

Работодателю необходимо составлять график работы для сотрудников предприятия. Это необязательно для пятидневки, но при сменном распорядке график необходим. Рассказываем, как правильно его составить при различной продолжительности смен.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Когда оформляют графики

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), то такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание труда и учет рабочего времени сотрудников на предприятии:

• ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
• работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
• сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
• суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, то справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае поможет не какая-то универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок (ее не существует), а установка продолжительности учетного периода более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Виды рабочих графиков

Рассмотрим подробнее образцы, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Дополнительно: что такое сменный график и как его составить

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю надо отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в Приказе Министерства обороны РФ № 541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне на 4 сотрудников. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 07:00 до 19:00;
• В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
• * — выходной день.

Предложенный пример универсальный, такой образец режима работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Дополнительно: график работы «2 через 2»

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, компаниях, занимающихся транспортными перевозками, госучреждениях.

Читайте также: что такое скользящий график работы

Как заполняется табель учета времени

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: ФИО, должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2023 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель ведут одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Подробнее: условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Дополнительно: заработная плата — когда выплачивается и в каких формах

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:

• как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
• как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
• как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ № 558 от 25.08.2010).

Ответственность за отсутствие:

• в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
• в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.

Планирование сотрудников было проблемой еще до того, как мы все работали из дома. Менеджеры также может тратить до восьми часов в неделю на планирование расписания на следующую неделю. HR Заработная плата Системы. Теперь, когда многие из нас работают удаленно, расписание становится еще сложнее планировать. Как правило, у нас есть несколько различных типов графиков работы, и они различаются в зависимости от организации и должности. В этой статье мы рассмотрели виды графиков работы, приложение для графика работы сотрудников и, наконец, что это такое.
Предоставление сотрудникам большей гибкости в их графиках — беспроигрышная ситуация. Сотрудники могут обновлять свою доступность, а также регистрировать рабочее время прямо со своих телефонов благодаря интерактивности приложений для планирования. Это также дает менеджеру или владельцу бизнеса до 80% больше времени в неделю.

Что такое график работы сотрудников?

Это время, когда сотрудник должен быть на работе. В некоторых случаях это может решить начальник, и это будет фиксированное количество дней и часов в неделю. Кроме того, Министерство труда не регулирует графики работы.

Как работает планирование сотрудников

Когда работодатель нанимает для заполнения открытой вакансии организация определяет график работы. Также многие компании дают своим сотрудникам график. Расписание может быть заранее задано часов с установленным расписанием. Здесь сотрудник точно знает, когда он будет работать каждую неделю.

Кроме того, организации могут иметь политику гибкого планирования. Деловая политика регулирует график работы рабочих в этих компаниях. Сотрудники с гибким графиком могут изменить время прихода и ухода. В некоторых случаях они могут даже выбирать дни работы.

Компания может выделить запланированные часы, или сотрудник может записаться на открытые смены или установить свой собственный график.

В принципе, процесс планирования может выполняться по старинке. Организация вручную определяет график работы своих работников на бумаге или с помощью электронной таблицы или календаря. Крупные компании используют инструменты и приложения для составления расписаний сотрудников.

Виды рабочего графика сотрудников

Прежде чем занять место, убедитесь, что вы понимаете график работы. Это поможет вам предотвратить неприятные сюрпризы, как только вы начнете работать.

Тип графика, необходимый для должности, обычно указывается в описании работы или уточняется на собеседовании. Если вы не уверены в часах, проконсультируйтесь с работодателем, прежде чем принять предложение о работе.

Ниже приведены некоторые примеры различных типов графиков работы.

№1. Рабочие дни с 9:5 до XNUMX:XNUMX

Наиболее популярным типом графика работы является график «с 9 до 5», который требует, чтобы работники работали в обычное рабочее время с 9:5 до 5:9 с понедельника по пятницу. до 5:8 Однако у некоторых работников часы работы могут немного отличаться. Например, некоторые работы с 4 до 9 на самом деле являются работой с 5 до XNUMX. В качестве альтернативы вместо понедельника-пятницы используйте вторник-субботу. Однако традиционная карьера с XNUMX до XNUMX подразумевает восемь часов работы в день пять дней в неделю.

№ 2. Сменный график работы

Графики сменной работы возникают, когда организация разбивает день на смены и назначает рабочих для работы в определенное время в течение дня. Эти смены могут меняться изо дня в день или от недели к неделе (сменный график). Кроме того, работник может быть нанят для работы в определенную смену (это называется фиксированным графиком).

Этот тип графика особенно распространен в медицинской сфере, где многие врачи и медсестры работают посменно. Правоохранительные органы, оборона, военные, транспорт и розничная торговля — вот примеры работ, которые обычно имеют сменный график. Графики сменности, которые включают чередование дневных и ночных смен, работу четыре дня в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом в другую смену, работу четыре смены по двенадцать часов в неделю или некоторые другие варианты.

№3. Гибкий график работы

Некоторые графики работы являются гибкими. Например, компания может разрешить работникам приходить в любое время, если они отрабатывают восемь часов в день. Сотрудники с таким гибким графиком могут изменять время своего прихода и ухода. В некоторых случаях они могут даже выбирать дни работы.

Графики других организаций несколько более плотные, но все же гибкие. Например, компания может разрешить работникам приходить в любое время с 9:5 до 11:00 и 5:7 и уходить в любое время между XNUMX:XNUMX и XNUMX:XNUMX. Они могут разрешить им взять выходной в течение рабочей недели. если они возвращаются в выходной день.

№ 4. График работы неполный и полный рабочий день

Сотрудник, работающий полный рабочий день, обычно определяется как человек, работающий 40 часов в неделю, но официального юридического определения нет. Точно так же не существует законных ограничений на количество часов, которые сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут работать в неделю. Сотрудник с частичной занятостью — это просто тот, кто работает меньше часов в неделю, чем штатный сотрудник в той же компании.

Графики штатных и неполных сотрудников существенно различаются: штатные сотрудники часто имеют установленный график, который не меняется от недели к неделе.

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, часто не приходится приходить или уходить. Хотя это также верно для сотрудников, занятых неполный рабочий день, график работы сотрудника, работающего неполный рабочий день, часто сильно различается в зависимости от сезонности, бизнеса компании и других факторов.

Наконец, большинство штатных сотрудников освобождены от налога, что означает, что им не нужно платить за сверхурочную работу. Большинство работников, занятых неполный рабочий день, не освобождаются от налога, что означает, что им платят сверхурочно за любую дополнительную работу, выполненную после 40 часов в неделю.

Требования к графику работы для работодателя

Хотя работодатели имеют большую свободу действий в определении графика работы своих работников, существуют некоторые ограничения.

Федеральные законы

За исключением законов о детском труде, которые ограничивают рабочее время для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, нет никаких федеральных законодательных положений, касающихся планирования и того, в какие часы следует планировать работу сотрудника.

Законы на государственном и местном уровне

Графики работы могут регулироваться законами, принятыми государственными и местными органами власти. Например, в Нью-Йорке предприятиям розничной торговли с более чем 20 работниками не разрешается заставлять сотрудников работать «по вызову». Они должны предоставить вам письменный рабочий график не менее чем за 72 часа до его начала. Другие требования включают публикацию графика в вашем офисе, который включает даты, время начала и окончания смены, а также место(я) всех изменений в графике работы.

Сверхурочные

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) позволяет не освобожденным работникам получать оплату за время, затраченное свыше 40 часов в неделю. Существует также федеральный закон и закон штата, который ограничивает количество сверхурочных часов, которые могут работать определенные сотрудники.

Ознакомьтесь с этим списком из пяти фантастических приложений для планирования работы сотрудников, если вы хотите, чтобы все ваши сотрудники были на одной странице, при этом экономя ваше время.

№1. Коннектим

Коннектим — это приложение для планирования удаленных сотрудников для компаний любого размера. Пользовательский интерфейс приложения позволяет легко назначать и распределять расписания сотрудников.
Пользователи могут копировать и вставлять задачи, перетаскивать их на место и использовать предварительно запрограммированные массовые действия для быстрого заполнения полей.

Если вы управляете критически важным персоналом на объекте, это программное обеспечение записывает их GPS-позиции, когда они приходят и уходят. Они также могут принимать, отклонять и проверять изменения.

Люди будут публиковать обновления статуса на доске объявлений в течение дня. Сотрудники также могут при необходимости добавлять к расписанию вложения, такие как фотографии, видео и заметки, гарантируя, что все будут в курсе последних событий в режиме реального времени, где бы они ни находились.

№ 2. Человечество

Человечество, который используется крупными поставщиками медицинских услуг, такими как Kaiser Permanente. Это отличное приложение для любой компании в сфере услуг. Он используется для планирования сотрудников контакт-центрами, гостиничными компаниями и ресторанами, а также в сфере здравоохранения.

Одним из основных преимуществ приложения Humanity, которое является самым популярным приложением как в Apple App Store, так и в магазине Google Play, является возможность прогнозировать кадровые потребности компании. По словам создателей приложения, его универсальное и основанное на правилах программирование позволит создать безошибочный график с учетом широкого спектра требований к расписанию сотрудников.

Человечность также следит за тем, чтобы вы соблюдали самые последние законы о труде в отношении графиков, сверхурочной работы и перерывов.

№3. Календарно

Calendly делает чрезвычайно простой организацию рабочих мероприятий, таких как собеседования и встречи. Приложение гарантирует отсутствие перекрытий в расписании, просто сообщая пользователям о своей доступности. Это также позволяет делать перерывы между встречами, чтобы дать вам возможность расслабиться.

Организуете конференцию с удаленной рабочей силой? Разошлите приглашение по электронной почте всем и позвольте им выбрать лучшее время для них. Затем событие автоматически добавляется в любой календарь, который вы используете в приложении.

Calendly также позволяет вам отслеживать доступность поставщиков и клиентов, позволяя вам организовывать продажи или встречи с фрилансерами в удобное для всех время. Для учебных занятий или вебинаров вы также можете принимать несколько человек одновременно.

№ 4. Слинг

строп, еще одно приложение, целью которого является максимальное упрощение создания графиков работы сотрудников, позволяет вам обрабатывать несколько графиков сотрудников одновременно с помощью шаблонов и предупреждений.

Благодаря отслеживанию изменений программное обеспечение уведомляет вас, если вы кого-то назначаете дважды, и позволяет сократить число прогулов и опозданий. В Sling есть функция новостной ленты, которая держит всех в курсе, и работники могут записываться на смены, которые лучше соответствуют их расписанию.

Sling также позволяет включать выходные и «недоступные» интервалы в создаваемые вами расписания, что является важной функцией для тех из нас, кто работает из домашних офисов. Вы можете организовывать беседы по командам или проектам, используя встроенную функцию обмена сообщениями.

# 5. HotSchedules

HotSchedules, еще один фантастический инструмент для компаний сферы услуг, обеспечивает высокий уровень прозрачности и контроля при управлении графиками сотрудников. Для быстрой разработки расписания это приложение также использует шаблоны и графический интерфейс перетаскивания.

Сотрудники могут просматривать свои графики и оставлять отзывы прямо из приложения. Они даже могут переключаться или получать изменения прямо со своего компьютера, а менеджер может отслеживать их в режиме реального времени.

Hotschedules также собирает данные о рабочей силе и продажах из вашей POS-системы, позволяя вам видеть, когда ваш бизнес занят, и соответственно персоналу. Интерактивные функции, такие как обмен сообщениями и опросы, позволяют вам общаться с вашими сотрудниками и обеспечивать их готовность к работе — особенно важный фактор прямо сейчас.

Преимущества приложения для планирования работы сотрудников

Приложение «Расписание работы сотрудников» не только экономит ваше время, но и помогает вам оставаться организованным. Расписания, написанные ручкой и бумагой, могут стать неуклюжими, запутанными и неэффективными. Они могут даже стать неуместными или потерянными.

Многие из приложений для планирования работы сотрудников в этом списке отслеживают запросы на отгулы, больничные и перерывы, позволяя вам соблюдать законодательство и выполнять требования ваших сотрудников. С таким количеством доступных приложений для расписания работы сотрудников легко найти то, которое подходит для вашего бизнеса.

Вы, вероятно, уже знаете, каковы ваши болевые точки при планировании, но если вы этого не знаете, найдите время, чтобы составить их карту. Для вас важнее всего запланировать встречи так, чтобы на них присутствовали все? Отслеживание сотрудников, которые работают в разные смены?

Найдите приложение, которое лучше всего соответствует вашим требованиям. Если есть несколько работающих приложений, проверьте их все — некоторые из них предлагают бесплатные пробные версии.

Когда вы найдете подходящее приложение для планирования вашего бизнеса, вы сэкономите время и деньги, а также снизите стресс — как для себя, так и для своих сотрудников.

Если вы хотите утроить количество лидов, маркетинг с привлечением клиентов может быть очень эффективным методом. Это проверенная и надежная маркетинговая тактика, которая работала для продавцов в прошлом. Каков наилучший способ овладеть искусством маркетинга привлечения?

1. Расскажите о себе.

Вы должны сделать себя заметным, когда впервые начинаете свой бизнес. Вы можете завести блог и писать обзоры продуктов. Вы можете разместить рекламу в Интернете. Возможности безграничны.

2. Будь честен с собой

Ваши отзывы будут отражать вашу уверенность в качестве ваших покупок. Если вы просто пытаетесь продать им что-нибудь, они быстро это поймут. Клиенты уже создали средства для определения законности продавцов в этом мире растущего интернет-бизнеса. Делитесь только тем, что знаете о предметах; не пытайтесь произвести впечатление на клиентов информацией, которой у вас нет. Это будет очевидно, и они откажутся иметь с вами дело.

3. Знайте, что вы продаете

Когда вы что-то покупаете, вы ожидаете, что продавец хорошо разбирается в товаре. Вы ничего не купите у того, кто не может ответить на ваши вопросы. Вы должны быть экспертом, чтобы звучать как один. Вам нужно будет провести дополнительное исследование своих продуктов, чтобы знать, что говорить своим клиентам, когда они спрашивают о них.

4. Поддерживайте уровень согласованности

Клиенты запомнят вас ярче, если вы будете обращаться к ним на регулярной основе. Клиенты смогут чаще читать о ваших продуктах, если вы будете вести блог и регулярно обновлять его. Они начнут верить, что ваша компания является законной и будет заключать сделки с вами.

5. Сохраняйте непредвзятость.

Настоятельно рекомендуется, начиная свой бизнес, делиться своими идеями со своими читателями. Клиенты ценят компетентность в определенной предметной области. Всегда приветствуется, если вы делитесь своими взглядами, даже если они не полностью связаны с вашей профессией.

Внедрение привлекательного маркетинга в ваш бизнес

Теперь вы можете применять маркетинг привлечения в своем повседневном бизнесе, как только освоите его. Маркетинг с привлечением потенциальных клиентов может утроить количество потенциальных клиентов. Мы рекомендуем вам:

1. Познакомьтесь со своей аудиторией.

Прежде чем делать что-либо еще, выясните, кто ваша целевая аудитория. Вы должны четко указать, с кем вы пытаетесь связаться. Таким образом, вы будете точно знать, что им нужно, и сможете удовлетворить их потребности.

2. Будьте в курсе требований вашей целевой аудитории.

Как только вы узнаете свою аудиторию, вы сможете понять, чего они действительно хотят. Вы можете узнать о желаниях, мечтах и ​​целях клиентов, определив их.

3. Соберите свой материал.

Вы готовы разрабатывать контент, отвечающий требованиям ваших клиентов, как только вы обнаружите их профили. Этот материал должен решать проблемы ваших клиентов, чтобы вы могли повысить ценность. Вы должны предлагать полезные советы и решения, которые оценят ваши потребители.

Если вы будете следовать этим трем методам часто и последовательно, вы сможете утроить количество лидов. Всегда имейте в виду, что ключом к успешному маркетингу привлечения является знакомство с вашими клиентами и предоставление решений их проблем. Когда дело доходит до привлечения потенциальных клиентов, маркетинг привлечения будет вашим лучшим другом.

Как график работы сотрудников может повлиять на их производительность?

График сотрудника может повлиять на его производительность, определяя часы и дни, когда он может работать, и потенциально влияя на уровень его энергии и сосредоточенность в рабочее время.

Как график работы сотрудников может повлиять на командную динамику и сотрудничество?

График работы сотрудников может влиять на динамику и совместную работу команды, определяя часы и дни, в которые члены команды могут работать вместе, и потенциально влиять на способность координировать и выполнять проекты вместе.

Как график работы сотрудников влияет на удовлетворенность клиентов?

График работы сотрудников может повлиять на удовлетворенность клиентов, определяя часы и дни, когда предприятие открыто и укомплектовано персоналом, что может повлиять на возможность клиентов получать помощь в предпочитаемые часы.

Как изменения в графике работы сотрудников могут повлиять на бизнес?

Изменения в расписании сотрудников могут повлиять на бизнес, потенциально повлияв на уровень укомплектованности персоналом, затраты на оплату труда и способность удовлетворять потребности клиентов.

Как технологии, такие как программное обеспечение для планирования, могут повлиять на график сотрудников?

Технологии, такие как программное обеспечение для планирования, могут влиять на график сотрудников, упрощая процесс планирования и обеспечивая большую гибкость и контроль над вариантами планирования.

Каковы плюсы и минусы составления графиков для сотрудников?

Плюсы составления графиков для сотрудников включают улучшенную структуру и предсказуемость. Минусы включают снижение гибкости и потенциальные трудности с выполнением других обязательств.

Часто задаваемые вопросы о расписании сотрудников

Как составить график работы сотрудников?

Ниже приведены девять методов планирования сотрудников, которые помогут вам составить расписание сотрудников справедливо и удовлетворить потребности вашего бизнеса.

1. Подумайте о своих потребностях в расписании заранее. …
2. Оцените укомплектованность персоналом и доступность. …
3. Составьте список сотрудников, которым нужны дополнительные смены. …
4. Соблюдайте местные правила и нормы. …
5. Опубликуйте свое расписание заранее.

Что означает график работы сотрудников?

Сотрудника график работы включает в себя дни и часы, когда сотрудник должен находиться на работе. В зависимости от организации, а также должности рабочий график сотрудника может быть традиционным, 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, или он может меняться ежедневно, еженедельно или сезонно.

Каков обычный график работы?

Наиболее распространенный режим работы с полной занятостью — это вариант С 9:00 до 5:00, с понедельника по пятницу, добавляя до 40 часов в неделю. В то время как большинство графиков работы с полной занятостью обычно представляют собой одну и ту же смену каждый день, в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут варьироваться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 часов в неделю.

Что такое график работы 5 5 4?

Он состоит из 25-дневного цикла, в котором работает каждая команда. пять последовательных 10-часовых первых сменс последующими 3 выходными днями, пять последовательных 10-часовых третьих смен, затем 4 выходных дня, пять последовательных 10-часовых вторых смен с последующими 3-дневными выходными.

Статьи по теме

1. Разделение работы на работе: преимущества и недостатки
2. Студенческие финансы: полное руководство по подаче заявления
3. Бизнес по управлению социальными сетями: как начать прибыльный бизнес в 2021 году
4. Контент-маркетинг: Best Easy Guide (+ бесплатный курс)
5. Услуги виртуального помощника: список 20 лучших в 2021 году

2022. В Admin24 – Service Desk появился График работы сотрудников

В новом обновлении системы для учёта и обработки заявок Admin24 – Service Desk появилась возможность настройки графика работы сотрудников. Установить время работы можно меню настроек SLA. Доступны настройки начала и окончания рабочего дня, выходных и праздничных дней, часового пояса. Отдельно можно установить соответствие с личным графиком работы сотрудников.Кроме того, в системе можно учитывать время работы. На электронную почту ответственным будут поступать уведомления при завершении времени учёта у компаний. Admin24 – Service Desk интегрируется с Вконтакте, Одноклассниками, Битрикс24 и Telegram. В планах — интеграция с WhatsApp и SMS-сообщениями.

2022. Сводный график для бухгалтерии в ПланФиксе

Разработчики ПланФикса добавили в «Расписание по дням» контрагентов, а также отображение будущих повторяющихся задач. Доработка полезна, например, для бухгалтерий на аутсорсинге, которые периодически выполняют определенные задачи: какие-то из месяца в месяц, а какие-то — раз в три месяца. Помнить все – сложно. А теперь благодаря новинке они строят графики по клиентам, видят список текущих и будущих запланированных работ, что помогает своевременно их выполнять.

2022. В CRM ПланФикс улучшили расписание задач по дням.

Теперь помимо классических выходных в расписании ПланФикс отражаются дополнительные нерабочие дни компании, которые настраивает сам руководитель. Кроме этого, в расписании видны дни отпуска или отгула каждого сотрудника. Теперь всё это позволяет руководителю видеть расширенный рабочий график сотрудников, и грамотно планировать выполнение бизнес-задач. А ещё в расписании можно отобразить будущие задачи, которые необходимо регулярно выполнять, например: сдавать отчётность в налоговую, оплачивать коммунальные услуги, закупать в офис канцтовары и многое другое. Отображение таких задач в расписании поможет руководителю и сотрудникам контролировать рабочую нагрузку, планировать время работы и исполнять задачи в срок.

2022. Shifton — сервис для составления рабочих расписаний

Shifton — простое и быстрое приложение онлайн-планирования работы, разработанное для оптимизации времени и ресурсов в создании рабочих расписаний сотрудников. Shifton позволяет создавать автоматизированные рабочие графики (система автоматически назначает смены сотрудникам), формировать проектные команды, вести учет статистики рабочего времени и заработных плат сотрудников, назначать сотрудникам задачи и контролировать их выполнение. Сервис доступен как в веб-версии, так и в мобильном приложении на Android и iOS. Недавно появилась бесплатная версия Shifton для компаний с менее 100 сотрудниками, которая включает ключевой функционал планирования смен, включая локации, метки, массовые действия и алгоритмы автоматического составления графика работы. Платная версия стоит от $0.5 за сотрудника/месяц.

2021. РемОнлайн добавил интеграцию с LIFE PAY, выходные в Графике работы сотрудников

Теперь пользователи РемОнлайн, которые предпочитают альтернативу традиционным ККМ, могут подключить облачную кассу LIFE PAY и фискализировать платежи через единую онлайн-кассу с помощью мобильного приложения. Также в Графике работы сотрудников теперь можно отмечать выходные дни, а в расчете зарплаты настраивать оплачиваемые отпуска, выходные и больничные. Кроме того, в Журнале событий появилось 21 новое событие, что позволяет не только отслеживать создание/удаление товаров, складов, счетов, касс и тд, но и самостоятельно восстанавливать удаленные объекты.

2021. В РемОнлайн появился график работы сотрудников

Теперь пользователи РемОнлайн могут контролировать и планировать рабочий график сотрудников. В графике можно настроить рабочее время, отпускные, больничные и просто нерабочие дни каждого сотрудника. Для экономии времени есть функция автозаполнения графика на дни, недели и месяцы вперед. Появление Графика работы позволяет видеть, к кому из сотрудников и на какое время можно предварительно записывать клиентов. Кроме того, теперь можно автоматизировать расчет почасовой и дневной зарплаты сотрудников, для которых настроен рабочий график. Также в РемОнлайн появилась универсальная интеграция с интернет-магазинами, которая позволяет автоматически передавать актуальные данные об остатках товаров на складе любому интернет-магазину, маркетплейсу или сайту, который поддерживает загрузку файла XLS.

2021. ПланФикс выводит планирование работы на новый уровень

На днях в CRM ПланФикс появилось обновление, которое упрощает планирование любой работы. Теперь в ПланФиксе можно видеть загруженность всех исполнителей или других ресурсов при назначении даты начала или завершения задачи. Когда задача создана и необходимо установить время её выполнения, откройте свой рабочий график и простым движением мышки укажите, в какое время хотите поработать над задачей. В итоге к задаче будет автоматически добавлен указанный промежуток времени. Это быстро, просто и удобно. Благодаря обновлению, вы сможете более гибко управлять собственным рабочим временем, а также распределять рабочую нагрузку среди своих сотрудников.

2021. В Worksection появился график выходных/отпусков, норма рабочих часов в Отчете по людям

В системе управления проектами Worksection появился график выходных, отпусков и больничных. Все эти данные помогут рассчитать эффективность расхода рабочего времени сотрудников за любой период. Можно установить норму рабочих часов для сотрудника и сразу же смотреть сколько рабочих часов у него за год, учитывая все праздники и выходные, отпуска и больничные. В Отчёте по людям напротив каждого пользователя, отдела и команды разработчики добавили круговую диаграмму для анализа текущей эффективности. Текущая эффективность рассчитывается как процентное соотношение внесенных временных затрат к норме рабочих часов за прошедший период.

2020. В HubEx добавили графики работ сотрудников

В новом релизе HubEx представил графики сотрудников. Работу специалистов теперь можно планировать заранее и учитывать при автораспределении заявок. Самые распространенные варианты 2/2 и 5/2 уже преднастроены, но если они не подходят, график всегда можно указать вручную. Чем это полезно? Во-первых, рабочее время сотрудника теперь учитывается при автораспределении, что позволяет избежать накладок. Во-вторых, при ручном назначении диспетчеру видно, находится ли сотрудник на смене не только планово, но и фактически. Таким образом внезапное плохое самочувствие сотрудника не станет причиной несоблюдения SLA и хаоса в расписании и работе. А в-третьих, отображение назначенных заявок в календаре при настройке графиков работ позволит оценить, стоит ли давать сотруднику выходной и какие заявки придется перераспределить.

2016. MoyGrafik — сервис для составления графика работы сотрудников

Компаниям, в которых несколько (или много) сотрудников работают посменно (например, магазины, рестораны, call-центры…) необходимо составлять график работы сотрудников. И не только составлять, но и постоянно его корректировать в связи с отпусками, больничными, отгулами, праздниками. На основании графика потом рассчитывается зарплата. Обычно такой график ведут на бумаге или в Excel, что не очень удобно. Сервис MoyGrafik хочет это исправить. Он предоставляет удобный календарь, на котором вы мышкой рисуете рабочие дни и часы. Если нужно что-то изменить — перетаскиваете смену с одного сотрудника на другого. Можно создать несколько секций в соответствии со структурой компании (например, для каждого территориального подразделения). В скором будущем разработчики обещают добавить возможность оповещения сотрудников по SMS об их сменах и изменениях графика работы. До 10 сотрудников — сервис можно использовать бесплатно. Платная версия начинается от 490 руб/мес за 15 сотрудников.

2013. В сервисе А2Б появился модуль расписаний

В системе управления бизнесом А2Б появился новый модуль «Расписания», который может выполнять роль центрального планировщика на предприятии, собирая информацию по расписаниям в едином месте. В модуле «Расписания» можно планировать графики отпусков, дежурств, обучения персонала, производственные планы деятельности, расписания занятий, приема больных, движения транспорта, любые другие таблицы, используемые в текущей деятельности компании. В новом модуле удобно назначать ответственных и отслеживать исполнение плановых событий, планировать активность на персону, подразделение или любой внешний субъект, строить план-графики и расписания в привычном «шахматном» представлении.