Создадим обычную гистограмму с накоплением и гистограмму с
накоплением
, в которой бы наглядно отображалось каждое последующее изменение начальной величины.
Сначала научимся создавать обычную гистограмму с
накоплением
(задача №1), затем более продвинутый вариант с отображением начального, каждого последующего изменения и итогового значения (задача №2). Причем положительные и отрицательные изменения будем отображать разными цветами.
Примечание
: Для начинающих пользователей советуем прочитать статью
Основы построения диаграмм в MS EXCEL
, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм. О других типах диаграмм можно прочитать в статье
Основные типы диаграмм в MS EXCEL
.
Задача №1. Обычная гистограмма с накоплением
Создадим обычную гистограмму с накоплением.
Такая диаграмма используется для визуализации вклада каждой составляющей в общий результат. Например, вклад каждого сотрудника в общую выручку подразделения.
Решение
Создадим исходную таблицу: объемы продаж 2-х сотрудников по месяцам (см.
файл примера
).
Далее, выделяем любую ячейку таблицы и создаем гистограмму с накоплением (
).
В итоге получим:
Добавьте, если необходимо, подписи данных и
название диаграммы
.
Как видно из рисунка выше, в третьем столбце (март) значение у второго сотрудника равно 0, которое отображается на диаграмме (красный столбец отсутствует, но значение 0 отображается).
Чтобы не отображать этот нуль его можно удалить вручную из диаграммы, кликнув по нему два раза (интервал между кликами должен быть порядка 1 сек). Но, при изменении исходных данных есть риск, что значение у второго сотрудника изменится, но отображаться уже не будет.
Чтобы 0 не отображался, используем тот факт, что значение ошибки
#Н/Д (нет данных)
, содержащееся в исходной таблице, не будет отображаться на диаграмме (если в ячейке таблицы содержится текстовое значение или любое другое значение ошибки кроме #Н/Д (например, #ДЕЛ/0!, #ЗНАЧ!, #ИМЯ! и др.), то оно будут интерпретировано как 0, который отобразится на диаграмме!).
Для того, чтобы заменить значение 0 на #Н/Д создадим специальную таблицу для гистограммы (см.
файл примера
), значения которой будут браться из исходной таблицы с помощью незамысловатой формулы
=ЕСЛИ(НЕ(B8);НД();B8)
Теперь ноль не отображается.
СОВЕТ
: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью
Основы построения диаграмм в MS EXCEL
, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также
статью об основных типах диаграмм
.
Задача №2. Продвинутая гистограмма с накоплением
Теперь создадим гистограмму с отображением начального, каждого последующего изменения и итогового значения. Причем положительные и отрицательные изменения будем отображать разными цветами. Эту диаграмму можно использовать для визуализации произошедших изменений, например отклонений от бюджета (также см. статью
Диаграмма Водопад в MS EXCEL
).
Предположим, что в начале годы был утвержден бюджет предприятия (80 млн. руб.), затем январе, июле, ноябре и декабре появились/отменились новые работы, ранее не учтенные в бюджете, которые необходимо отобразить подробнее и оценить их влияние на фактическое исполнение бюджета.
Красные столбцы отображают увеличение бюджета за счет новых работ, а зеленые — уменьшение за счет экономии или отмены работ.
Решение
Создадим исходную таблицу (см. Лист
с Изменением
в
Файле примера
). Отдельно введем плановую сумму бюджета и изменения по месяцам.
Эту таблицу мы НЕ будем использовать для построения диаграммы, а построим на ее основе другую таблицу, более подходящую для этих целей.
Первую строку (плановый бюджет) заполним плановой суммой, в столбцах
Увеличение
и
Уменьшение
введем значение #Н/Д используя формулу
=НД()
.
Нижеследующие строки в столбце
Служебный
(синий столбец на диаграмме) будем заполнять с помощью формулы
=E8+ЕСЛИОШИБКА(F8;0)-ЕСЛИОШИБКА(G9;0)
В случае увеличения бюджета эта формула будет возвращать бюджет до увеличения, а в случае уменьшения бюджета — бюджет после уменьшения.
Формулы в столбцах
Увеличение
и
Уменьшение
практически идентичны
=ЕСЛИ(B10>0;B10;НД())
и
=ЕСЛИ(B10<0;-B10;НД())
Основная их задача — отображать значение #Н/Д в столбце
Увеличение
, когда увеличения не происходит, и в столбце
Уменьшение
, когда не происходит уменьшения.
Далее, выделяем любую ячейку таблицы и создаем гистограмму с накоплением (
). После несложных дополнительных настроек границы получим окончательный вариант.
В случае только увеличения бюджета можно получить вот такую гистограмму (см. Лист
с Увеличением
в
Файле примера
).
Для представления процентных изменений использован дополнительный ряд и
Числовой пользовательский формат
.
Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.
Содержание
- Строим гистограмму
- Метод 1: используем инструменты на ленте программы
- Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”
- Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой
- Редактирование гистограммы
- Заключение
Строим гистограмму
Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:
- использовать инструменты на ленте программы;
- воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
- применить условное форматирование.
Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.
Метод 1: используем инструменты на ленте программы
Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:
- Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.
- Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.
- Раскроется перечень возможных вариантов:
- гистограмма;
- объемная гистограмма;
- линейчатая;
- объемная линейчатая.
- После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.
Гистограмма с накоплением
До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
Затем делаем следующее:
- Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.
- Гистограмма вставлена, что и требовалось.
Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.
Нормированная гистограмма с накоплением
В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.
Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”
Для начала нужно включить данный пакет.
- Идем в меню “Файл”.
- В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
- В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
- В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.
- Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”.
- Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.
- Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
- в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
- внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
- в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
- по готовности жмем кнопку OK.
- Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.
Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой
Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:
- Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
- Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.
- В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.
Редактирование гистограммы
Вставленную на лист гистограмму можно изменить:
- Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
- Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
- Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
- Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
- Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
- заливку и границы;
- добавить различные эффекты;
- размеры и свойства;
- параметры текста.
- Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.
Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.
Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.
Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.
Заключение
Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.
Если вы выполняете статистический анализ, вам может потребоваться создать стандартную блочную диаграмму, чтобы показать распределение набора данных. На такой диаграмме числовые данные разделены на квартили, а между первым и третьим квартилем находится прямоугольник с дополнительной линией, проходящей через второй квартиль и обозначающей медиану. На некоторых блочных диаграммах минимальные и максимальные значения, которые выходят за пределы первого и третьего квартилей, представлены в виде линий, которые часто называют усами.
Хотя в Excel 2013 нет шаблона для блочной диаграммы, вы можете создать ее, выполнив следующие действия:
-
Рассчитайте значения квартилей на основе исходного набора данных.
-
Вычислите разницу между квартилями.
-
Создайте гистограмму с накоплением из диапазонов квартилей.
-
Преобразуйте гистограмму в блочную диаграмму.
В нашем примере исходный набор источник содержит три столбца. Каждый столбец включает по 30 элементов из следующих диапазонов:
-
Столбец 1 (2013 г.): 100–200
-
Столбец 2 (2014 г.): 120–200
-
Столбец 3 (2015 г.): 100–180
В этой статье
-
Шаг 1. Вычисление значений квартилей
-
Шаг 2. Вычисление разницы между квартилями
-
Шаг 3. Создание гистограммы с накоплением
-
Шаг 4. Преобразование гистограммы с накоплением в блочную диаграмму
-
Скрытие нижнего ряда данных
-
Создание усов для построения блочной диаграммы
-
Закрашивание центральных областей
-
Шаг 1. Вычисление значений квартилей
Прежде всего необходимо рассчитать минимальное, максимальное значение и медиану, а также первый и третий квартили для набора данных.
-
Для этого создайте вторую таблицу и заполните ее следующими формулами:
Значение
Формула
Минимальное значение
МИН(диапазон_ячеек)
Первый квартиль
КВАРТИЛЬ.ВКЛ (диапазон_ячеек; 1)
Медиана
КВАРТИЛЬ.ВКЛ (диапазон_ячеек; 2)
Третья квартиль
КВАРТИЛЬ.ВКЛ (диапазон_ячеек; 3)
Максимальное значение
МАКС(диапазон_ячеек)
-
В результате должна получиться таблица, содержащая нужные значения. При использовании примера данных получаются следующие квартили:
К началу страницы
Шаг 2. Вычисление разницы между квартилями
Затем нужно вычислить разницу между каждой парой показателей. Необходимо рассчитать разницу между следующими значениями:
-
первым квартилем и минимальным значением;
-
медианой и первым квартилем;
-
третьим квартилем и медианой;
-
максимальным значением и третьим квартилем.
-
Для начала создайте третью таблицу и скопируйте в нее минимальные значения из последней таблицы.
-
Вычислите разницу между квартилями с помощью формулы вычитания Excel (ячейка1 — ячейка2) и заполните третью таблицу значениями разницы.
Для примера данных третья таблица выглядит следующим образом:
К началу страницы
Шаг 3. Создание гистограммы с накоплением
Данные в третьей таблице хорошо подходят для построения блочной диаграммы. Создадим гистограмму с накоплением, а затем изменим ее.
-
Выделите все данные в третьей таблице и щелкните Вставка > Вставить гистограмму > Гистограмма с накоплением.
Пока диаграмма не похожа на блочную, так как Excel по умолчанию рисует столбцы с накоплением на основе наборов данных по горизонтали, а не по вертикали.
-
Чтобы поменять местами оси диаграммы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Выбор данных.
-
Щелкните Строка/столбец.
Советы:
-
Чтобы переименовать столбцы, в области Подписи горизонтальной оси (категории) щелкните Изменить, выберите в третьей таблице диапазон ячеек с нужными именами категорий и нажмите кнопку ОК.
-
Для переименования записей легенды в разделе Элементы легенды (ряды) щелкните Изменить и введите нужное значение.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
График должен выглядеть так, как показано ниже. В этом примере также было изменено название диаграммы, а легенда скрыта.
К началу страницы
Шаг 4. Преобразование гистограммы с накоплением в блочную диаграмму
Скрытие нижнего ряда данных
Чтобы преобразовать гистограмму с накоплением в блочную диаграмму, сначала нужно скрыть нижний ряд данных:
-
Выберите нижнюю часть столбцов.
Примечание: При щелчке одного из столбцов будут выбраны все вхождения того же ряда.
-
Щелкните Формат > Текущий фрагмент > Формат выделенного фрагмента. В правой части появится панель Формат.
-
На вкладке Заливка панели Формат выберите пункт Нет заливки.
Нижний ряд данных будет скрыт.
Создание усов для построения блочной диаграммы
Далее нужно заменить верхний и второй снизу ряды (выделены на рисунки темно-синим и оранжевым) линиями (усами).
-
Выберите верхний ряд данных.
-
На вкладке Заливка панели Формат выберите пункт Нет заливки.
-
На ленте щелкните Конструктор > Добавить элемент диаграммы > Предел погрешностей > Стандартное отклонение.
-
Выберите один из нарисованных пределов погрешностей.
-
Откройте вкладку Параметры предела погрешностей и в области Формат задайте следующие параметры:
-
В разделе Направление установите переключатель Минус.
-
Для параметра Конечный стиль задайте значение Без точки.
-
Для параметра Величина погрешности укажите процент, равный 100.
-
-
Повторите предыдущие действия для второго снизу ряда данных.
Гистограмма с накоплением теперь должна напоминать блочную диаграмму.
Закрашивание центральных областей
Блочные диаграммы обычно отображаются с одним цветом заливки и тонкими границами. Ниже описано, как завершить их оформление.
-
Выберите верхнюю часть блочной диаграммы.
-
На вкладке «Заливка & линии» на панели «Формат» нажмите кнопку «Сплошная заливка».
-
Выберите цвет заливки.
-
Щелкните Сплошная линия на этой же вкладке.
-
Выберите цвет контура, а также ширину штриха.
-
Задайте те же значения для других областей блочной диаграммы.
В результате должна получиться блочная диаграмма.
К началу страницы
См. также
Типы диаграмм в Office
Диаграммы и другие элементы представления в Power View
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.
С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.
Как построить обновляемую гистограмму?
Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.
Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.
Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.
Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.
Гистограмма с накоплением
Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.
Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.
Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.
Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:
- поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
- сделали подчеркивание пунктирной линией;
- переместили легенду немного выше;
- добавили подписи к столбцам.
Как объединить гистограмму и график в Excel?
Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.
Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.
Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.
Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.
Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.
Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).
Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.
Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.
Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.
Гистограмма — очень полезный инструмент, с помощью которого вы можете сделать отображаемую информацию более наглядной и легкой для понимания. Это особенно верно, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и вам нужно сформировать целостное представление о них за короткое время. Давайте посмотрим, как построить гистограмму в Excel.
Строим гистограмму
Для выполнения задачи в Excel можно использовать несколько методов:
- использовать инструменты на ленте программы;
- использовать надстройку «Пакет анализа”;
- применить условное форматирование.
Ниже мы остановимся на каждом из этих моментов более подробно.
Метод 1: используем инструменты на ленте программы
Это, пожалуй, самый простой способ. А вот как это реализовано:
- Откройте (или создайте) таблицу. Выделите любым удобным способом (например, удерживая левую кнопку мыши) ячейки, на основе которых вы хотите построить диаграмму.
- Перейдите на вкладку «Вставка», в группе инструментов «Графики» нажмите кнопку «Вставить гистограмму”.
- Откроется список возможных вариантов:
- гистограмма;
- объемная гистограмма;
- управлял;
- объемный регулируемый.
- После нажатия на нужный вариант (мне он нравится) на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самый простой.
Гистограмма с накоплением
Прежде чем приступить к созданию столбчатой диаграммы с накоплением, убедитесь, что верхняя левая ячейка таблицы пуста.
Итак, делаем следующее:
- Выбираем таблицу, на основании которой собираемся построить гистограмму. Переходим на вкладку «Вставка», нажимаем кнопку «Вставить гистограмму» (группа «Графики») и в открывшемся списке останавливаемся на опции — «Собранная гистограмма”.
- Гистограмма вставляется по мере необходимости.
Примечание. В диаграммах с накоплением столбцов один столбец одновременно содержит несколько значений. В нашем случае это данные по всем четырем магазинам на определенную дату.
Нормализованная гистограмма с накоплением
В этом случае отображается вклад каждого значения в общую сумму (в процентах.
Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”
Сначала вам нужно включить этот пакет.
- Переходим в меню «Файл”.
- В списке внизу слева щелкните запись «Параметры”.
- В открывшемся окне выберите «Дополнения». В правой части окна для параметра «Контроль» установите значение «Надстройки Excel», затем нажмите кнопку «Перейти”.
- В появившемся окне поставьте галочку напротив надстройки «Пакет анализа» и нажмите ОК.
- Перейдя на вкладку «Данные» в группе инструментов «Анализ», нажмите кнопку «Анализ данных”.
- Откроется окно, в котором нам понадобится пункт «Гистограмма», после выбора которого нажимаем ОК.
- Перед нами появится окно, в котором нужно настроить параметры гистограммы:
- в поле «Интервал ввода» укажите диапазон ячеек, на основе которого вы хотите создать гистограмму. Это можно сделать вручную, набрав адреса с помощью клавиш клавиатуры. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно поместив курсор в поле для ввода информации.
- внизу окна поставьте галочку напротив параметра «Выходной график”.
- в группе выходных параметров можно указать, куда вставлять созданную гистограмму. По умолчанию это новый лист.
- когда будете готовы, нажмите кнопку ОК.
- Гистограмма формируется и добавляется на отдельный лист, как мы и хотели.
Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой
Вы также можете получить гистограмму, используя условное форматирование ячеек. План действий следующий:
- Для начала нужно выбрать необходимые элементы для гистограммы.
- Находясь на главной вкладке в группе «Стили», нажмите кнопку «Условное форматирование». Откроется список, в котором выбираем «Гистограмма». Откроется еще один список, в котором вам нужно определиться с вариантами заливки: градиентной или сплошной.
- Выбранные ячейки теперь содержат гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная синяя заливка.
Редактирование гистограммы
Гистограмму, вставленную на лист, можно изменить:
- Исправляем или удаляем имя. Чтобы активировать режим редактирования, нажмите на название, после чего вокруг него появится рамка. Теперь щелкните в любом месте кадра, и мы можем начать редактирование.
- Удаляем легенду (если она не нужна). Вы должны сначала выбрать его. Первым щелчком выбираются все легенды (если их много), а вторым — конкретная легенда. Вы можете удалить легенду через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши по нему или простым нажатием клавиши Delete на клавиатуре.
- Измените положение имени и легенды гистограммы. Для этого нажмите на выбранный объект, чтобы выделить его. Затем мы наводим указатель мыши на любой из появившихся краев, и когда характерный символ появляется в виде стрелок в четырех направлениях, удерживая левую кнопку мыши, мы перетаскиваем объект в новое положение.
- Измените размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, удерживая левую кнопку мыши, перетащите одну из точек на рамке вокруг нее.Для изменения позиции выполняем те же действия, что и название или легенда.
- Для более подробных настроек щелкните любую свободную часть в области диаграммы (белые области) и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Форматировать область диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
- заливка и края;
- добавлять различные эффекты;
- размеры и свойства;
- текстовые параметры.
- Отрегулируйте масштабы по осям X и Y. Щелкните правой кнопкой мыши метки выбранных масштабов и выберите «Ось формата» в открывшемся контекстном меню”.Откроется окно, в котором мы сможем сделать соответствующие настройки.
В дополнение к вышесказанному, на ленте программы во вкладке «Конструктор», в которой мы автоматически окажемся после создания гистограммы, мы можем изменить стиль, выбрать один из быстрых макетов и т.д.
Также мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув соответствующий значок в верхнем левом углу ленты и выбрав нужный элемент из списка.
Примечание. Существует множество возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы, и каждый пользователь может выбрать для себя лучший вариант. Мы описали лишь некоторые из основных действий и инструментов, которые могут в этом помочь.
Заключение
Excel позволяет строить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее усваивать информацию, особенно когда ее слишком много и, наоборот, мало времени. Выбор конкретного типа и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь и как он видит конечный результат.