Гугл таблицы как найти чужие таблицы

Как использовать ВПР с данными другой таблицы

Очень часто ВПР используется для того, чтобы заполнить одну таблицу данными, найденными в другой таблице.

Продолжим рассматривать наш пример. Заполним таблицу «Заказ» ценами из таблицы «Прайс лист» и рассчитаем стоимость товаров.

Мы уже нашли в прайс-листе цену для бананов. Напомню, в ячеейке F3 мы записали

Но для того, чтобы использовать эту формулу для заполнения таблицы, её нужно немного изменить. Добавим абсолютные ссылки, чтобы при копировании формулы получить правильные ссылки.

Теперь наша формула в F3 выглядит следующим образом:

Теперь ссылка на диапазон поиска не будет меняться при копировании и перемещении формулы.

В столбце G введите формулу, которая рассчитает итог. К примеру, в ячейке G3

=F3*E3

Теперь скопируйте формулы в ячейки, расположенные ниже. Можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+C  Ctrl+V, а можно зацепить мышкой правый нижний угол ячейки и перетащить вниз.

Таким образом, таблица “Заказ” оказалась связанной с таблицей “Прайс лист”. При помощи ВПР мы получаем из нее цены заказанных товаров.

Однако, чаще всего каждая из таблиц располагается на отдельном листе, чтобы упорядочить данные и не вносить путаницу. Давайте рассмотрим тот же случай с прайс-листом и заказом, когда эти таблицы находятся каждая на своем отдельном листе.

В нашей формуле мы должны изменить адрес диапазона, в котором будет происходить поиск.

Как видите, теперь это лист “прайс-лист”, на котором находится сейчас таблица с ценами. Данные этого листа будут использованы в функции ВПР, находящейся на листе “заказ”.

Важно! Не забудьте в ссылке на диапазон поиска использовать абсолютные ссылки ($)!

Ну и, наконец, рассмотрим случай, когда таблица с ценами находится не просто на другом листе в том же самом файле, а расположена в другом файле Google таблиц. К примеру, мы собрали все прайс-листы в отдельный файл таблиц – так легче с ними работать.

Здесь нам на помощь придёт функция IMPORTRANGE, которая позволяет получать данные из других файлов Google таблиц.

Вот как будет выглядеть теперь наша функция поиска цены товара в ячейке С3:

Как видите, вновь изменилась только ссылка на диапазон данных.

В качестве аргументов функции IMPORTRANGE мы используем:

1 аргумент – ссылка на файл Google таблиц. Ее можно получить из адресной строки браузера, открыв эту таблицу в новом окне.

2 аргумент – обычная ссылка на диапазон данных, которая обязательно включает в себя наименование листа (в нашем примере – лист “1”).

Все остальные действия ничем не отличаются от того, что мы с вами уже рассмотрели.

Итак, мы познакомились с синтаксисом функции ВПР, попытались понять логику ее работы и научились составлять формулы.

В последующих материалах мы рассмотрим наиболее типичные ошибки, по причине которых функция не работает, а также разберём несколько примеров эффективной работы.

Другие примеры использования функций Google таблиц:

Особые примечания к предложению редактирования

О чем следует помнить при редактировании в режиме рекомендаций. Если вы разделите абзац на два, вы увидите пробел и две параллельные зеленые линии.

Верхняя строка — это нижняя часть старого абзаца. Нижняя строка — это верх нового абзаца. Пространство между этими строками — это пространство, которое вы добавили во время редактирования.

Еще одна полезная функция в режиме редактирования заключается в том, что в Google Docs будут отображаться синие волнистые линии под словами, которые определяются как неправильно написанные. Если вы выделите или нажмете слово, оно предложит исправление во всплывающем окне чуть выше него.

Когда они появятся, у вас есть следующие возможности. Вы можете выбрать:

• Правильное слово для редактирования
• Значок круга X, чтобы игнорировать предложение
• ! значок комментария, чтобы предоставить автору предложения автоматической обратной связи
• Выберите три точки, чтобы выполнить дополнительную проверку орфографии и грамматики.

В большинстве случаев вам просто нужно выбрать правильное слово и двигаться дальше.

Еще одна полезная функция редактирования в режиме предложения — комментарии обратной связи. Выделите слова или абзацы, по которым хотите оставить отзыв, и справа от этого выбора появится небольшой значок комментария.

При выборе этого параметра в правом поле появится новое окно комментариев, в котором вы можете написать комментарии или предложения первоначальному автору.

Автор может ответить на любое из предложенных вами правок или ваших комментариев своими комментариями. Это делает диалог полезным во время любого процесса редактирования документа.

Попробуйте несколько поисковых систем

Не впадайте в рутину использования одной поисковой системы для всех ваших поисковых запросов. Каждая поисковая система возвращает разные результаты. Кроме того, существует множество поисковых систем, которые фокусируются на определенных нишах: игры, блоги, книги, форумы и т.д.

Чем внимательнее вы будете выбирать поисковую систему, тем успешнее будут ваши поиски. Проверьте этот список поисковых систем, чтобы использовать в следующий раз, когда вы что-то ищете.

У вас будет большой соблазн воспользоваться вашей любимой поисковой системы и использовать только самые известные функции; тем не менее, большинство поисковых систем имеют широкий спектр расширенных опций поиска, инструменты и сервисы, которые позволяют здорово экономить время. Всё это может сделать ваши поиски более продуктивными.

Кроме того, если вы только начинаете изучать, как искать в интернете, легко оказаться перегруженным огромным количеством информации, которая доступна вам, особенно если вы ищете что-то очень конкретное. Не сдавайтесь! Продолжайте пробовать, и не бойтесь пробовать новые поисковые системы, новые комбинации фраз, новые методы веб-поиска и т.д.

Разные режимы работы в Гугл Доках

Google Docs – идеальный текстовый редактор для совместной работы в документе. Вы можете написать пост и отправить ссылку на документ клиенту. Если у него возникнут комментарии, он может их оставить в файле или исправить ваш текст. Вам останется лишь принять правки. Более того, вы можете работать в документе вместе и обсуждать работу. Для этого нужно нажать кнопку «Показать историю комментариев» в правом верхнем углу экрана.

Чтобы начать обсуждение документа с другими пользователями, нажмите «Показать историю комментариев»

Каждый документ можно настроить таким образом, чтобы получать уведомления:

• обо всех комментариях, добавленных к документу;
• о тех комментариях, которые относятся к вам;
• вообще не получать уведомлений.

Уведомления полезны, если вы работаете в большой команде. Так вы всегда будете знать, кто и когда добавил комментарии в Гугл Докс.

Режимы работы в Google Docs

Гугл Документы онлайн поддерживают 3 режима: редактирование, предложение и просмотр. Если вы создали документ Google, по умолчанию у вас будет режим редактирования. Чтобы переключиться в другой режим, выберите в меню Вид → Режим или щелкните значок пера в крайнем правом углу меню инструментов.

Вы сами устанавливаете, в каком режиме вы будете работать с другими пользователями

Режим можно установить как для всех других пользователей, так и для отдельных людей. Для этого нужно добавить их электронный адрес.

Если поставили режим просмотра, у других пользователей не будет отображаться панель инструментов, они не смогут редактировать и оставлять комментарии к документу. Они смогут только ознакомиться с содержимым Гугл Докс.

В режиме просмотра другие пользователи не могут редактировать текст

Работа в режиме «Советовать» удобна для внесения правок. Один пользователь исправляет текст, а другой – принимает или отклоняет эти предложения. Если хотите обсудить исправление, можно написать ответ. Комментарии с исправлениями всегда находятся в правой части документа.

Работа в режиме «Советовать»

Как восстановить и просмотреть историю изменений

Все изменения, которые когда-либо вносились в документ, сохраняются в истории версий. При необходимости вы всегда можете просмотреть и восстановить предыдущие версии. Для этого найдите на панели инструментов «Последние изменения» и нажмите их.

Гул документ сохраняет всю историю правок

В новом открывшемся окне справа будет история версий с датами и временем. Также можно увидеть, кто вносил правки. Чтобы посмотреть нужную версию документа, нажмите справа на выбранную дату. Если вы хотите восстановить эту версию, нажмите синюю кнопку «Восстановить эту версию».

Как восстановить раннюю версию документа

Но учтите, если вы восстановите раннюю версию, вы потеряете все последующие изменения.

Как редактировать документы Google в автономном режиме

В Google Docs можно работать как онлайн, так и в офлайн-режиме. Чтобы вносить правки в документ без подключения к интернету, нужно правильно настроить синхронизацию с Google Диском:

1. Откройте браузер Chrome.
2. Зайдите на Google Диск.
3. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки».
4. В окне включите офлайн-доступ.

Теперь можно открывать Google Документы и работать в автономном режиме. С включенным расширением Google Docs Offline просматривайте список всех своих документов без доступа к интернету. Документы, постоянно доступные в автономном режиме, будут отмечены галочкой.

Как сделать закладки

Закладки – это ссылки, с помощью которых легко ориентироваться в многостраничном документе. Вы можете создать закладку, например, на 28 странице документа, скопировать ее ссылку и отправить другому пользователю. При переходе по этой ссылке человеку откроется сразу 28 страница с нужным блоком текста. Это очень удобно, если нужно быстро открыть конкретную страницу.

Добавляем закладки в документ через меню «Вставка», как показано на картинке.

Закладки экономят время при поиске нужной страницы

Вот так выглядит закладка в Гугл Докс.

Закладка Google Docs

Поиск файла по размеру

Если вам нужно найти что-то на вашем диске в зависимости от размера файла, вы можете сортировать файлы в зависимости от их размера. Вы можете отображать элементы от самых маленьких до самых маленьких или от самых маленьких до самых больших, в зависимости от того, что вы ищете.

На левой панели в разделе «Хранилище» выберите объем хранилища (1,6 ГБ из 17 ГБ), и все ваши файлы будут перечислены в главном разделе диска. По умолчанию все отображается от самого большого до самого маленького.

Нажмите на индикатор хранилища на вашем диске, чтобы отсортировать файлы по размеру.

Чтобы отсортировать все от наименьшего к наибольшему, нажмите «Хранение использовано». Стрелка рядом с текстом поменяет направление, обозначая, что порядок сортировки был изменен.

Чтобы изменить порядок сортировки, нажмите «Storae Used». Стрелка изменит свое направление, показывая, что порядок был изменен.

«Годный» и «плохой» контент

Итак, теперь вы знаете все основные виды, типы и формы контента. Однако в интернете его не только классифицируют, но и оценивают.

Пользователи делят всю полученную информацию на хорошую («годную») и плохую. Помимо реальных людей весь контент также фильтруют поисковые системы и специальные алгоритмы.

Итак, что же можно назвать «годным» наполнением сайта? Такой контент должен отвечать ряду следующих требований:

• актуальность (новизна);
• полезность и информативность;
• достаточное раскрытие темы;
• интересность;
• правдивость;
• наглядность;
• грамотность.

Если переводить все вышесказанное в определение, то «годный» контент – это тип актуальной информации, которая несет реальную пользу для слушателей и читателей, преподносится грамотным и простым языком в виде текстовых, графических и видеофайлов.

Чем большему количеству из перечисленных критериев соответствует ваш контент, тем он лучше и качественнее.

Это Google-операторы, которые выполняют свои функции не в полной мере и не всегда будут выдавать корректные результаты.

26. ..

работает с диапазоном чисел. В нашем примере мы видим результаты по запросу «Каннский кинофестиваль за 2019 и 2020 годы».

Пример использования: Каннский кинофестиваль 2019..2020

Ищет новости в Google News с учетом указанной локации.

Пример использования: location:”kyiv” iphone

Ищет результаты с учетом указанной локации после двоеточия. 

Пример использования: loc:”kyiv” iphone

Ищет страницы с указанным после двоеточия слова в анкоре.

Пример использования: inanchor:sony lens

Ищет страницы со всеми указанными после двоеточия словами в анкоре.

Пример использования: allinanchor:sony lens

Контент: что это такое, значение слова

Понять, что означает тот или иной термин будет гораздо проще, если знать его дословный перевод с языка, из которого он произошел. В данном случае «контент» переводится как содержание или наполнение.

Конечно, не стоит воспринимать все буквально, ведь содержание есть и у книг, однако оно лишь кратко отражает содержащуюся в них информацию. И не всегда с его помощью можно оценить полезная она или нет, интересная или скучная. Поэтому о контенте в сети интернет следует судить только после полного ознакомления с ним.

Если говорить о втором значении слова «наполнение», то оно более понятное и логичное. Все то, что наполняет любой интернет-ресурс, будь то блог, сообщество или сайт, это и будет называться контентом.

Воровство контента вредит сайту

Когда копируют материал, на который вы тратили время и силы, это прежде всего обидно. Но кроме того, заимствование у вас материала с авторским правом может негативно повлиять и на вашу репутацию, и на позиции сайта.

Вам может быть на руку, если в статье, которую позаимствовали для публикации на другом ресурсе, говорится о вашем продукте, сервисе, компании с положительной тональностью. Если там будет много просмотров, значит больше людей узнает о вас что-то хорошее и кто-то из них обратится к вашей фирме.

Но если это просто полезный обучающий материал, то для вас профита не будет. Пользователи, которые сначала наткнулись на статью на том ресурсе, могут не проверить даты публикации и решить, что это вы воруете контент. Ваша репутация пострадает и авторитет упадет. К тому же, пользователю будет не интересно читать ее второй раз, поэтому открытий и просмотров будет меньше, чем могло бы быть.

Поисковики индексируют материалы набегами, а не по дате выхода, поэтому если вашу статью разместил у себя более крупный ресурс, поисковик может посетить его раньше вас и посчитает его за автора. А если там нет ссылки на вас как на автора, то ваш сайт не получит даже того плюса, что дала бы такая перелинковка.

Рекомендуем периодически отслеживать кражи контента и принимать меры. Разберемся, как это делать.

Куда подать жалобу на плагиат

Если вы обнаружили, что ваша статья появилась на каком-то стороннем ресурсе без ссылки на автора, стоит побороться за свои права и не способствовать плагиату в интернете.

Первым делом стоит написать автору блога и попросить поставить ссылку или удалить материал. Обычно если обращается сам автор и предъявляет свою ссылку, где она выложена первее, плагиаторы выполняют требования. Лучше, если письмо будет написано на официальном бланке компании, если контент взяли из блога фирмы, и будет отражено ваше намерение пойти в суд в случае отказа. 

Если плагиатор отказывает или игнорирует, можно повлиять на него другим способом. Обратитесь к хостингу сайта плагиаторов, они следят за материалами, которые размещаются на их серверах. Хостера можно найти через
whois.net, нужно ввести адрес сайта и сервис выведет информацию. Нам нужна будет строчка nserver.

Информация о сайте PR-CY

Напишите письмо в хостинг, в нем укажите ссылки на исходный контент и размещенный без соблюдения ваших прав на сайте, который хостится у них. Угрожать им будет бессмысленно, но стоит попросить повлиять на сайт. Зачастую хостеры идут навстречу и блокируют страницы с плагиатом.

Можно обратиться к поисковым системам, чтобы они повлияли на сайты-плагиаторы. Для этого нужно заполнить специальные формы и
обратиться в Яндекс или пожаловаться в Google. Поисковики могут понизить плагиатора в выдаче, если будет достаточно оснований. Если Google или Яндекс получат обоснованный запрос о нарушении авторских прав, они понизят страницу с таким контентом в выдаче или даже заблокируют.

Подробнее о методах защиты контента в статье
Защищаем авторские права в Яндекс, Google и соцетях.

Как найти слово в экселе — способы фильтрации

Excel содержит в себе 3 способа текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения.

Ячейка содержит, начинается с, либо заканчивается на — какой то конкретной паттерн.

В нашем случае для фильтрации целого слова, когда слово содержится в середине строки — во всех таких случаях после слова и перед будут располагаться пробелы. Поэтому мы можем задать именно такой критерий фильтрации, (пример — «* слово *») . Пробелы являются тем самым ограничителем, который позволит ячейки, в которых слово середине фразы, а фильтровать полностью и исключить ситуаций, когда оно будет входить в другие слова. «Звездочки» нужны для того, чтобы сообщить Excel, что в строке действительно есть пробелы — по умолчанию он их просто убирает перед поиском, по-видимому, воспринимая их наличие как случайность.

Критерий номер 2. — Строка заканчивается на наше слово. В этом случае она будет заканчиваться наше слово, и перед ним обязательно должен быть пробел, допустим. У нас будет рот и в конце строки не может быть слово крот. Такая строка не должна фильтроваться. Нужно чтобы перед словом рот был пробел.

И критерий номер 3 — ячейка должна начинаться на наше слово — в таком случае пробел должен быть после нашего слова, по аналогичной причине.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям — можно только по двум. Этой ситуации есть простой лайфхак:1. Перед каждой строкой и после нее добавляем пробел (=» «&A1&» «)2. После этого фильтруем по полученному столбцу уже наше слово с пробелами перед и после него и специальными «звездочками» перед и после этих пробелов соответственно (пример — «* слово *»), для того, чтобы отфильтровать слова, которое обязательно содержат перед ними и после них пробел. Это и будут ячейки, содержащие наше слово.

Как тема касается мобильной связи?

Казалось бы, как может быть сеть сотового телефона связана с контентом? А вот как. Все операторы мобильной связи: Теле 2, МТС, Мегафон и другие заключают договор с контент-провайдерами, которые и оказывают их клиентам платные контент-услуги.

К примеру, существует множество сервисов, таких как гороскоп, погода, анекдоты, которыми можно пользоваться через мобильных операторов за определенную плату. В данном случае и оператор, и провайдер получают выгоду.

И хорошо, если абоненту эта информация интересна, и он сам подписался на такую услугу.

Обычно это происходит следующим образом: в начале расчетного периода абоненту приходит СМС-сообщение о доступе к пробной версии той или иной услуги, плата за которую не взимается.

Однако уже со следующего месяца деньгу будут списаны со счета в обязательном порядке, при этом пользователи часто забывают об этом, решив использовать бесплатный период.

Данный вид контента абсолютно законен, это не обман. Вы его сами подключили, либо же забыли от него отказаться после получения уведомления от оператора мобильной связи.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как . Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

Проверьте количество слов в Google Документах на рабочем столе

В Документах Google на рабочем столе есть как пункт меню, так и комбинация клавиш, позволяющая видеть количество слов.

Вот как вы используете оба этих метода в своем документе. Мы покажем вам, как найти количество слов для всего документа и для определенного фрагмента.

1. Найдите количество слов для всего документа Google Docs

Если вы хотите узнать количество слов для всего документа, вы можете сделать это всего за пару кликов в Google Docs.

1. Запустите свой документ в Гугл документы в сети.

2. Щелкните значок инструменты меню вверху и выберите Количество слов. Или нажмите Ctrl + Shift + C в Windows или Command + Shift + C в macOS.

3. Появится окно, показывающее количество слов в вашем документе. Он сообщает вам общее количество слов, страниц и символов.

4. Нажмите в порядке чтобы закрыть коробку.

2. Найдите количество слов для выделенного текста в Документах Google.

Если вы хотите найти количество слов для абзаца, предложения или любого другого выделенного текста в Документах Google, просто следуйте тому же методу.

1. Выделите текст, для которого требуется найти количество слов, используя клавиши выбора мыши или клавиатуры.

2. Щелкните значок инструменты меню вверху и выберите Количество слов.

3. В появившемся окне написано X из Y слов, где Икс количество слов в выбранном тексте и Y это общее количество слов в вашем документе.

3. Добавьте в Документы Google счетчик слов на экране.

Google Docs предлагает счетчик слов в реальном времени, который можно добавить на экран редактирования документа. Если этот трекер включен, вам не нужно открывать меню «Инструменты» каждый раз, когда вы хотите увидеть количество слов.

Вот как активировать счетчик слов на экране в Google Документах:

1. Выберите инструменты меню вверху и нажмите Количество слов.

2. Отметьте Отображение количества слов при наборе текста коробка.

3. Счетчик слов в Google Документах отображается в нижнем левом углу.

Имейте в виду, что количество слов появляется только в этом документе. Вам необходимо включить его для каждого документа, который вы создаете или редактируете.

Отсеиваем и проверяем

После публикации и распространения вакансии, у вас будет сотня откликов, из них несколько десятков подходящих. Просмотрите их и отсейте: тех, кто пишет с ошибками (вы бы точно отсеяли меня , так мне и надо), тех кто прислал резюме вместо эссе, оставшиеся попадают в лонглист. Теперь проверяем детальнее.

Портфолио — действительно все что они прислали их?

Отзывы — как отзываются о них на прошлом месте работы? Не обязательно место работы должно быть SMM.

Как они ведут блог, группу в соцсетях, канал в телеграме (сейчас же у всех есть канал в телеграме)

Учтите, что в своих сообществах администраторы обычно оставляют позитивные отзывы.

Посмотрите качество отзывов, и кто оставил отзывы. Попробуйте связаться с некоторыми из них. Слишком позитивные отзывы, пожалуй даже хуже, чем нет отзывов.

Так у вас появится шорт-лист достойных кандидатов, связывайтесь с ними, договаривайтесь о собеседовании и предлагайте выполнить тестовое задание.

Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ

EXCEL«СОДЕРЖИТ»кусок словачастьнестандартном заполнении

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

1. Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=» , набираем наименование ЕСЛИ , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).

В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.

СЧЁТЕСЛИ«Критерий»*реализ**

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

Аргумент «Диапазон» – это соответствующая ячейка с наименованием документа.
Далее нажимаем ОК , выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.

В Значение_если_истина вводим « Реализация », а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « – »

Персональные блоги копирайтеров (и их агентства)

Поиск в интернете непременно выведет вас на личные сайты и блоги Дениса Каплунова, Пётра Панды, Натальи Карьи, и россыпь менее ярких «звёздочек».

Обратиться к этим авторам, возможно, будет верным решением, если вам нужны статьи нечасто и немного — либо в вашем кошельке действительно «звенит золото». Они ценят себя весьма высоко и позиционируют в качестве профессионалов своего дела — и это, зачастую, правда.

Средняя цена за продающий текст составляет 3500 — 12 000 рублей, информационные статьи — от 600 рублей. При подсчёте в знаках пробелы многими авторами учитываются.

Для юридических лиц это хорошо ещё тем, что с агентством можно заключить договор с предоставлением пакета закрывающих документов.

Программируемая поисковая система и операторы Google

Если на вашем сайте появилось много контента, а тегов и рубрикатора уже недостаточно, вам стоит задуматься, как помочь посетителям находить нужные публикации с помощью поиска. Чтобы помочь пользователям быстро и качественно находить нужный контент, подключите программируемую поисковую систему. Это официальная технология Google, которая позволяет бесплатно подключить и кастомизировать поиск под ваши нужды, независимо от того, на какой CMS работает сайт. 

Вы также можете создавать тематическую поисковую систему, которая позволит загружать выборку сайтов определенной тематики. Например, вы создали сайт о фотографии и хотите, чтобы пользователи видели в результатах выдачи ответы, связанные с этой тематикой на вашем сайте, на сайтах аффилиатов или в целом в сети. 

Пользователи смогут искать страницы с интересующими их ключами только на определенных сайтах. Например, по запросу «камера» тематическая система будет показывать сайты о фотоаппаратах, а не о камере в значении закрытого пространства. 

В чем же преимущества для вебмастеров?

1. Программируемая поисковая система совершенно бесплатна. Конечно, тот же WordPress предлагает десятки плагинов для настройки поиска, но зачем ставить третесторонние программы, если можно использовать всю силу поисковика Google?
2. Вы сами выбираете, что может находить пользователь: контент на вашем сайте или в добавок видеть другие сайты из интернета.
3. Вы можете загружать список сайтов вашей тематики, чтобы посетители могли находить нужный контент в соответствии с указанными ключами.
4. Сделайте поисковую страницу в стиле вашего сайта. Вы можете выбрать готовый дизайн или создать новый.

Программируемая поисковая система также позволяет:

• продвигать и уточнять результаты поиска, использовать автозаполнение;
• работать с Google AdSense;
• интегрироваться с Google Аналитикой и изучать поведение пользователей;
• одновременно искать информацию на нескольких сайтах по вашей тематике;
• предоставлять пользователям информацию в нужном им формате;
• использовать поиск Google на своем сайте с выводом релевантного контента.

Как работает программируемый поиск

Чтобы создать собственную поисковую систему, необходимо на странице программируемой поисковой системы ввести адреса сайтов, в которых будет осуществляться поиск. Выбрать язык и дать название созданной поисковой системе.

Теперь код программируемого поиска можно добавить на свой сайт или же осуществлять поиск информации в интернете (общедоступный URL).

Как настроить тематическую поисковую систему

После того как вы создали поисковую систему, выберите опцию «Настройка» слева на панели управления и перейдите во вкладку «Основные сведения». Пролистайте вниз страницы и в поле «Ограничение страниц с помощью типов schema.org» введите до 10 тематик, которые вы хотите загрузить. 

Если вы хотите, чтобы в результаты включались страницы со всей сети, а не только с сайтов из вашего списка, удалите все из списка «Сайты, на которых выполняется поиск». Обновите страницу.

Для еще более точного поиска данный инструмент можно комбинировать с операторами Google.

Изучаем панель инструментов

Панель инструментов Google Docs – это все, что вы видите над текстовым полем. На ней есть все необходимые функции, чтобы вы могли вводить и изменять текст, делиться документом с другими пользователями.

Панель инструментов Google Docs

Верхняя строка панели – это набор разных меню, предназначенных для выполнения своих функций. Рассмотрим подробнее каждое из них.

Файл

Здесь можно открыть доступ к документу другим пользователям, создать новый файл Google: документ, таблицу, презентацию, форму, график, рисунок. В этом же меню есть возможность открыть файлы Word и PDF в Гугл Докс, создать копию открытого документа, отправить файл по электронной почте, включить офлайн-доступ, скачать документ, распечатать, переместить в другую папку, удалить и прочее.

Меню «Файл» позволяет проводить с вашим документом различные действия

Правка

Если в процессе работы вам нужно отменить, копировать и повторить написанный текст, воспользуйтесь меню «Правка». Здесь же есть подсказка, какими горячими клавишами можно ускорить работу.

Любые изменения в тексте делаем через меню «Правка»

Вид

Если вы хотите посмотреть структуру документа Гугл Докс, быстрее найти нужный блок текста, добавить линейку для разметки, изменить режим пользования документом, воспользуйтесь меню «Вид».

Если хотите изменить внешний вид Гугл Докс, воспользуйтесь меню «Вид»

Вставка

Если в текст нужно добавить картинки, фото, график, ссылки или оставить комментарии, откройте меню «Вставка» и найдите нужную функцию. Здесь можно также добавлять даты, формулы, содержание в Гугл Докс, устанавливать закладки в документе или водяной знак. Например, во вкладке «Специальные символы» можно выбирать эмодзи и по ходу написания поста добавлять их в текст.

Любой объект, кроме текста, можно добавить через меню «Вставка»

Если вам нужно пронумеровать страницы в документе, откройте меню «Вставка» и нажмите «Номера страниц».

Гугл Докс предлагает разные форматы нумерации страниц

Чтобы добавить оглавление в Гугл Докс, нажмите в меню «Оглавление» и выберите удобный вариант.

Формат

Здесь находятся все необходимые инструменты для работы с текстом. Используйте это меню, если вам нужно выделить текст полужирным или курсивом, уменьшить или увеличить размер шрифта, выбрать нижний или верхний регистр, выделить заголовки разных уровней для четкой структуры, выровнять отступы, межстрочные интервалы, разбить текст на столбцы или пронумеровать список, выбрать альбомную или книжную ориентацию документа. Хотите отменить все форматирование в документе? Нажмите «Очистить форматирование».

Во вкладке меню «Формат» находятся все инструменты для форматирования текста

Инструменты

Очень полезная для SMM-щика вкладка. С ее помощью удобно проверить текст на ошибки, быстро подсчитать количество символов и слов, перевести текст на другой язык, воспользоваться словарем для проверки слов или подбора синонимов. Если вы не любите набирать текст, воспользуйтесь функцией «Голосовой ввод».

Откройте меню «Инструменты», надиктуйте текст, а потом проверьте его на ошибки

Несколько слов в завершение (итоги работы)

На этом наш обзор функционала сервиса Google Docs будем считать завершенным. Естественно, в каждой отдельной службе встретятся свои особенности и настройки, с которыми читатель уже познакомится самостоятельно, в процессе работы.

На данном этапе для новичка главное – это понять, что Гугл Докс – это удобно, легко и практично! С помощью этого сервиса можно не просто хранить свои файлы, но также:

— настраивать совместный доступ;

— вести общую работу с одним единственным файлом;

— создавать какие-то информационные вставки для своих сайтов;

— разрабатывать и использовать на сайте информационно-графические материалы;

— настраивать и организовывать ведение отчетной документации компании или предприятия (где в работу вовлечены разные отделы, участки и службы);

— вести обучающие занятия в удаленном режиме с проверкой домашних заданий;

— решать практически любые задачи, связанные с документацией и презентациями!

При возникновении каких-то вопросов и сложностей, советуем раскрывать «Справку» (находится в верхнем меню интерфейса), которая есть во всех службах Google. В справке содержится исчерпывающая информация по работе системы и особенностям сервиса Google Docs.