Изменение связей в excel как найти

Если книга содержит ссылку на данные в книге или другом файле, перемещенного в другое место, вы можете исправить эту ссылку, обновив путь к исходный файл. Если вам не удалось найти документ, на который вы изначально ссылались, или нет доступа к нему, можно отключить в Excel обновление ссылки, отключив автоматическое обновление или удалив ссылку.

Важно: 
связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Дополнительные информацию о гиперссылках см. в теме «Создание и изменение гиперссылки».

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи».

   Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.

3. В поле «Исходный файл» выберите неправиленную ссылку, которую вы хотите исправить.

   Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

4. Выберите команду Смена источника.

5. Перейдите к расположению файла, содержащего связанные данные.

6. Выберите новый исходный файл и нажмите кнопку «Изменить источник».

7. Нажмите кнопку Закрыть.

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, которые ссылаются на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную ссылку.

2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи».

   Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.

3. В поле «Исходный файл» выберите ненужную ссылку, которую нужно удалить.

   Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.

4. Щелкните элемент Разорвать.

5. Нажмите кнопку Закрыть.

Важно: 
связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Подробнее о гиперссылках: создание, изменение и удаление гиперссылки

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

2. В меню Правка выберите пункт Связи.

   Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

3. В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

   Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

4. Выберите команду Смена источника.

5. Выполните одно из следующих действий:

   Задача	Необходимые действия
   Исправление неправиленной ссылки на лист в другой книге	В диалоговом окне «Открытие» найдите книгу и нажмите кнопку «Изменить».
   Исправление неправиленной ссылки на книгу или другой документ Office	Введите новое имя или расположение документа в поле «Изменить ссылки на текстовое поле» и нажмите кнопку «ОК».

Отключение автоматического обновления связанных данных

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

2. В меню Правка выберите пункт Связи.

   Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

3. В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

   Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

4. Нажмите Вручную.

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, ссылаясь на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

2. В меню Правка выберите пункт Связи.

   Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

3. В поле «Исходный файл» щелкните ненужную ссылку, которую нужно удалить.

   Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.

4. Щелкните элемент Разорвать.

См. также

Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла

Хитрости »

30 Декабрь 2018              81298 просмотров

---

Невозможно разорвать связи с другой книгой

Прежде чем разобрать причины ошибки разрыва связей, не лишним будет разобраться что такое вообще связи в Excel и откуда они берутся. Если все это Вам известно — можете пропустить этот раздел

• Что такое связи в Excel и как их создать
• Как разорвать/удалить связи
• Что делать, если связи не разрываются

• [Продажи 2018.xlsx] — обозначает книгу, в которой итоговое значение. Такие книги так же называют источниками
• Отчет — имя листа в этой книге
• $A:$F и $A1 — непосредственно ячейка или диапазон со значениями

Если закрыть книгу, на которую была создана такая ссылка, то ссылка сразу изменяется и принимает более «длинный» вид:
=ВПР(A2;’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
=’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1
Предположу, что большинство такими ссылками не удивишь. Такие ссылки так же принято называть связыванием книг. Поэтому как только создается такая ссылка на вкладке Данные(Data) в группе Запросы и подключения(Queries & Coonections) активируется кнопка Изменить связи(Edit Links). Там же, как несложно догадаться, их можно изменить. В большинстве случаев ни использование связей, ни их изменение не доставляет особых проблем. Даже если в книге источники были изменены значения ячеек, то при открытии книги со связью эти изменения будут так же автоматом обновлены. Но если книгу-источник переместили или переименовали — при следующем открытии книги со ссылками на неё Excel покажет сообщение о недоступных связях в книге и запрос на обновление этих ссылок:

Если нажать Продолжить, то ссылки обновлены не будут и в ячейках будут оставлены значения на момент последнего сохранения. Происходит это потому, что ссылки хранятся внутри самой книги и так же там хранятся значения этих ссылок. Если же нажать Изменить связи(Change Source), то появится окно изменения связей, где можно будет выбрать каждую связь и указать правильное расположение нужного файла:

Так же изменение связей доступно непосредственно из вкладки Данные(Data)

---

Как разорвать связи

Как правило связи редко нужны на продолжительное время, т.к. они неизбежно увеличивают размер файла, особенно, если связей много. Поэтому чаще всего связь создается только для единовременно получения данных из другой книги. Исключениями являются случаи, когда связи делаются на общий файл, который ежедневного изменяется и дополняется различными сотрудниками и подразделениями, а в итоговом файле необходимо использовать именно актуальные данные этого файла.
Если решили разорвать связь, необходимо перейти на вкладку

Данные(Data)

-группа

Запросы и подключения(Queries & Coonections)

—

Изменить связи(Edit Links)

:

Выделить нужные связи и нажать

Разорвать связь(Break Link)

. При этом все ячейки с формулами, содержащими связи, будут преобразованы в значения вычисленные этой формулой при последнем обновлении. Данное действие нельзя будет отменить — только закрытием книги без сохранения.
Так же связи внутри формул разрываются, если формулы просто заменить значениями -выделяем нужные ячейки -копируем их -не снимая выделения жмем

Правую кнопку мыши

—

Специальная вставка(Paste Special)

—

Значения(Values)

. Формулы в ячейках будут заменены результатами их вычислений, а все связи будут удалены.
Более подробно про замену формул значениями можно узнать из статьи: Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

---

Что делать, если связи не разрываются

Но иногда возникают ситуации, когда вроде все формулы во всех ячейках уже заменены на значения, но запрос на обновление каких-то связей все равно появляется. В этом случае есть парочка рекомендаций для поиска и удаления этих мифических связей:

• проверьте нет ли каких-либо связей в именованных диапазонах:
  нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или перейдите на вкладку Формулы(Formulas) —Диспетчер имен(Name Manager)
  Читать подробнее про именованные диапазоны
  Если в каком-либо имени есть ссылка с полным путем к какой-то книге(вроде такого ‘[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1), то такое имя надо либо изменить, либо удалить. Кстати, некоторые имена в итоге могут выдавать ошибку #ССЫЛКА!(#REF!) — к ним тоже стоит присмотреться. Имена с ошибками ничего хорошего как правило не делают.
  Настоятельно рекомендую перед удалением имен создать резервную копию файла, т.к. неверное удаление таких имен может повлечь неправильную работу файла даже в случае, если сами ссылки возвращали в итоге ошибочное значение.
• если удаление лишних имен не дает эффекта — проверьте условное форматирование:
  вкладка Главная(Home) —Условное форматирование(Conditional formatting) —Управление правилами(Manage Rules). В выпадающем списке проверить каждый лист и условия в нем:
  
  Может случиться так, что условие было создано с использованием ссылки на другие книги. Как правило Excel запрещает это делать, но если ссылка будет внутри какого-то именованного диапазона — то диапазон такой можно будет применить в УФ, но после его удаления в самом УФ это имя все равно остается и генерирует ссылку на файл-источник. Такие условия можно удалять без сомнений — они все равно уже не выполняются как положено и лишь создают «пустую» связь.
• Так же не помешает проверить наличие лишних ссылок и среди проверки данных(Что такое проверка данных). Как правило связи могут быть в проверке данных с типом Список. Но как их отыскать, если проверка данных распространена на множество ячеек?
  Находим все ячейки с проверкой данных: выделяем одну любую ячейку на листе -вкладка Главная(Home) -группа Редактирование(Editing) —Найти и выделить(Find & Select) —Выделить группу ячеек(Go to Special). Отмечаем Проверка данных(Data validation) —Всех(All). Жмем Ок. После этого можно выделить все эти ячейки каким-либо цветом, чтобы удобнее было потом просматривать. Но такой метод выделит ВСЕ ячейки с проверками данных, а не только ошибочные.
  Конечно, если вариантов кроме как найти руками нет и ячеек немного – просто заходим в проверку данных каждой ячейки(выделяем эту ячейку -вкладка Данные(Data) —Проверка данных(Data validation)) и смотрим, есть ли там проблемная формула со ссылками на другие книги.
  Можно поступить более кардинально – после того как выделили все ячейки с проверкой данных идем на вкладку Данные(Data) —Проверка данных(Data validation) и для всех ячеек в поле Тип данных(Allow) выбираем Любое значение(Any value). Это удалит все формулы из проверки данных всех ячеек.
  Но если ни удаление всех проверок данных, ни проверка каждой ячейки не подходит — я предлагаю коротенький код, который отыщет все такие ссылки быстрее и сэкономит время:

  Option Explicit
  '---------------------------------------------------------------------------------------
  ' Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
  '          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
  '          Проведение тренингов по MS Excel
  '          https://www.excel-vba.ru
  '          info@excel-vba.ru
  '          WebMoney - R298726502453; Яндекс.Деньги - 41001332272872
  ' Purpose:
  '---------------------------------------------------------------------------------------
  Sub FindErrLink()
      'надо посмотреть в Данные -Изменить связи ссылку на файл-иточник
      'и записать сюда ключевые слова в нижнем регистре(часть имени файла)
      'звездочка просто заменяет любое кол-во символов, чтобы не париться с точным названием
      Const sToFndLink$ = "*продажи 2018*"
   
      Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$
      'определяем все ячейки с проверкой данных
      On Error Resume Next
      Set rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
      If rr Is Nothing Then
          MsgBox "На активном листе нет ячеек с проверкой данных", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
          Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
      'проверяем каждую ячейку на предмет наличия связей
      For Each rc In rr
          'на всякий случай пропускаем ошибки - такое тоже может быть
          'но наши связи должны быть без них и они точно отыщутся
          s = ""
          On Error Resume Next
          s = rc.Validation.Formula1
          On Error GoTo 0
          'нашли - собираем все в отдельный диапазон
          If LCase(s) Like sToFndLink Then
              If rres Is Nothing Then
                  Set rres = rc
              Else
                  Set rres = Union(rc, rres)
              End If
          End If
      Next
      'если связь есть - выделяем все ячейки с такими проверками данных
      If Not rres Is Nothing Then
          rres.Select
  '        rres.Interior.Color = vbRed 'если надо выделить еще и цветом
      End If
  End Sub

  Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего вызвать макросы(Alt+F8 или вкладка Разработчик —Макросы), выбрать FindErrLink и нажать выполнить.
  Есть пара нюансов:

  • Прежде чем искать ненужную связь необходимо определить её ссылку: Данные(Data) -группа Запросы и подключения(Queries & Coonections) —Изменить связи(Edit Links). Запомнить имя файла и записать в этой строке внутри кавычек:
    Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»
    Имя файла можно записать не полностью, все пробелы и другие символы можно заменить звездочкой дабы не ошибиться. Текст внутри кавычек должен быть в нижнем регистре. Например, на картинках выше есть связь с файлом «Продажи 2018.xlsx», но я внутри кода записал «*продажи 2018*» — будет найдена любая связь, в имени которой есть «продажи 2018».
  • Код ищет проверки данных только на активном листе
  • Код только выделяет все найденные ячейки(обычное выделение), он ничего сам не удаляет
  • Если надо подсветить ячейки цветом — достаточно убрать апостроф(‘) перед строкой
    rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом

Как правило после описанных выше действий лишних связей остаться не должно. Но если вдруг связи остались и найти Вы их никак не можете или по каким-то причинам разорвать связи не получается(например, лист со связью защищен)- можно пойти совершенно иным путем. Действует этот рецепт только для файлов новых форматов Excel 2007 и выше (если проблема с файлом более старого формата — можно пересохранить в новый формат):

1. Обязательно делаем резервную копию файла, связи в котором никак не хотят разрываться
2. Открываем файл при помощи любого архиватора(WinRAR отлично справляется, но это может быть и другой, работающий с форматом ZIP)
3. В архиве перейти в папку xl -> externalLinks
4. Сколько связей содержится в файле, столько файлов вида externalLink1.xml и будет внутри. Файлы просто пронумерованы и никаких сведений о том, к какому конкретному файлу относится эта связь на поверхности нет. Чтобы узнать какой файл .xml к какой связи относится надо зайти в папку «_rels» и открыть там каждый из имеющихся файлов вида externalLink1.xml.rels. Там и будет содержаться имя файла-источника.
5. Если надо удалить только связь на конкретный файл — удаляем только те externalLink1.xml.rels и externalLink1.xml, которые относятся к нему. Если удалить надо все связи — удаляем все содержимое папки externalLinks
6. Закрываем архив
7. Открываем файл в Excel. Появится сообщение об ошибке вроде «Ошибка в части содержимого в Книге …». Соглашаемся. Появится еще одно окно с перечислением ошибочного содержимого. Нажимаем закрыть.

После этого связи должны быть удалены.
Если и это не помогло — скорее всего «битая» связь связана с ошибкой самого файла и лучшим решением будет перенести все данные в новый файл.

Так же см.:
Найти скрытые связи
Оптимизировать книгу

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

​Смотрите также​exLink = Range(«B1»).Value​БМВ​После этого все ссылки​ между областями одной​Но это ещё не​=ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))​на​такова:​ Конечно, это можно​ Связанные табличные диапазоны​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ и нажмите кнопку​ каждую связь.​ текущее значение. Например​нажмите кнопку​.​ будет получать сообщения​При создании внешних ссылок​ ‘ в ячейке​: Zenkina, в зависимости​ на указанный файл​ книги, а между​ все. Как мы​Теперь можно произвести копирование​Листе 2​=ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​

​ сделать тем же​ могут находиться не​

​ОК​Нажмите​ если формулу​Изменить связи​

​В диалоговом окне​ о наличии разорванных​ (также называемых связями)​ B1 указан полный​

Управление связями с другими книгами

​ от того что​ в текущем документе​ файлами. Естественно, что​ помним, зарплата вычисляется​ с помощью маркера​.​«Массив»​ путем, которым мы​ только в пределах​.​Вручную​= сумм​.​Выделить группу ячеек​ связей​ можно задать для​ путь к файлу.’старое​ вы хотите получить​ будут заменены на​

Ручное обновление всех (или никаких) связей в книге

1. ​ все связанные книги​ путем умножения величины​ заполнения. Вызываем его​«Тип сопоставления»​— аргумент, содержащий​

2. ​ выполнили поставленную задачу​

3. ​ одного листа или​В диалоговом окне​​.​​([Budget.xls]Annual​Нажмите кнопку​установите флажок​​.​​ них поддержку и​

Частичное обновление связей с другими книгами вручную

1. ​ имя связи​

2. ​ это перебор файлов​

3. ​ статические значения.​​ при этом должны​​ ставки на коэффициент.​​ тем же способом,​​— аргумент, являющийся​​ адрес диапазона, из​​ для первого работника,​

   

4. ​ одной книги, но​​Управление связями​​Когда разорвать связь, все​! C10: C25)​

   ​Запрос на обновление связей​Текущий массив​Существует несколько вариантов выбора​ расписание обновления. В​

   ​MsgBox «Укажите файл​ PPTx , перебор​

5. ​Но вышеперечисленный способ подходит​​ быть открыты.​​ Поэтому снова выделяем​

Управление выдачей запроса на обновление всех связей

​ о котором мы​ необязательным, но, в​ которого мы будем​

Отключение выдачи запроса на обновление связей данной книги и обновление связей вручную

​ но учитывая, что​​ и располагаться в​нажмите кнопку​ формулы, которые ссылаются​результаты в 45,​.​.​ в диалоговом окне​ случае изменения значения​

1. ​ — источник данных»​​ объектов в найденных​​ только в том​​Выделяем диапазон данных, который​​ ячейку, в которой​​ говорили ранее, и​​ отличие от предыдущего​

2. ​ извлекать информацию по​​ оба списка сотрудников​​ отдельных книгах (файлах).​

3. ​Закрыть​

​ на исходный файл,​​ формула будет преобразовано​Выберите нужный режим.​На вкладке​Запрос на обновление связей​ в ячейке приложение​ _​​ файлах, коррекция связи​

Настройка обновления связей по запросу при открытии файла

​ случае, если нужно​ нужно перенести в​​ находится суммированная величина.​​ протягиваем до конца​

Если никакие связи не создавались

1. ​ оператора, этот необязательный​​ номеру указанной строки.​​ расположены в одинаковом​​ Последние два варианта​​.​​ преобразуются в их​​ в​

2. ​Примечание:​​Главная​​.​

3. ​ Microsoft Excel не​​& vbNewLine, vbInformation,​ . Вроде все​ полностью разорвать все​​ другую книгу. Щелкаем​

​ После этого переходим​ табличного диапазона.​ аргумент нам будет​«Номер строки»​ порядке, задачу можно​ на практике используют​Начните работу в Power​ текущее значение. Например​45​ При наличии разорванных связей​в группе​

Разрыв связей с источником

​На вкладке​​ выполняет поиск нового​ «Путь к исходному​ просто, но требует​ связи между двумя​ по нему правой​ к строке формул.​Как видим, несмотря на​ нужен. Он указывает​— аргумент, являющийся​ существенно упростить и​​ чаще всего, так​

1. ​ Pivot​​ если формулу​​после ссылка не​​ будет появляться оповещение​​Буфер обмена​​Данные​​ значения, если это​

2. ​ файлу»​​ проверки, отладки, тем​​ книгами. Что же​ кнопкой мыши и​

   • ​ Дописываем к имеющейся​ то, что порядок​ на то, как​ номером этой самой​

   • ​ ускорить её решение.​ как целью указанной​

3. ​Выберите​​= сумм​​ работает.​

4. ​ об этом.​нажмите кнопку​в группе​

   ​ не задано пользователем.​

5. ​’ запрос пользователю​​ более что там​​ делать, если требуется​​ выбираем в открывшемся​​ в ней формуле​​ строк у двух​​ будет сопоставлять оператор​

6. ​ строчки. При этом​​ Это можно сделать,​​ технологии является как​Главная​([Budget.xls]Annual​​Откройте книгу, содержащую неработающую​​Нажмите кнопку​

7. ​Копировать​Подключения​Книга, содержащая связи, называется​ на новый источник​ объектная модель имеет​ разъединить связанные таблицы,​ меню позицию​

Замена одной формулы ее вычисляемым значением

​ знак умножения (​ связанных таблиц не​ искомое значение с​ важно знать, что​ просто скопировав формулу​ раз уйти от​>​! C10: C25)​​ ссылку.​ ​Обновить​

1. ​.​
   ​нажмите кнопку​ книгой назначения, а​ данных​ свои особенности. Тянет​
   ​ находящиеся в пределах​​«Копировать»​

   1. ​*​ совпадает, тем не​

   2. ​ массивом. Этот аргумент​​ номер строки следует​​ на диапазон ниже.​​ скопления данных, а​​представление диаграммы​​результаты в 45,​​На вкладке​​. Это позволит гарантировать​​Нажмите кнопку​

   3. ​Изменить связи​​ книга, с которой​​With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)​​ на раздел ,​​ одного файла? Сделать​

2. ​.​​), а затем щелкаем​​ менее, все значения​​ может иметь одно​​ указывать не относительно​​ Благодаря тому, что​ ​ нагромождение их на​

3. ​.​​ формула будет преобразовано​ ​данные​

4. ​ наличие в книге​Вставить​​.​ ​ установлена связь, называется​.Show​​ хоть и малобюджетная.​ ​ это можно, скопировав​

Если известно, что подключение к исходному файлу отсутствует

​Затем перемещаемся к той​​ по элементу, в​​ подтягиваются соответственно фамилиям​ из трех значений:​ всего документа, а​ ссылки в Excel​ одной странице принципиально​Щелкните правой кнопкой мыши​ в​

Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми

​нажмите кнопку​​ самых последних данных.​​.​

Если обновление в последний раз заняло слишком много времени

​Нажмите кнопку​​ исходной книгой. Если​​strwPath = .SelectedItems(1)​Zenkina​ данные, а затем​ книге, в которую​ котором располагается показатель​ работников. Этого удалось​-1​​ только относительно выделенного​​ по умолчанию являются​​ проблему не решает.​​ линию связи между​​45​​Изменить связи​Связь с параметрическим запросом​Нажмите стрелку рядом с​

Если эта книга создана другим пользователем и вы не знаете, почему появился этот запрос

​Запрос на обновление связей​​ открытая книга (конечный​​ ‘сохранение пути в​: А вы не​ вставив на то​ эти данные нужно​ коэффициента. Для выполнения​​ достичь благодаря применению​​;​​ массива.​​ относительными, при их​​ Давайте узнаем, как​​ двумя таблицами и​

Если вы каждый раз одинаково отвечаете на этот запрос и хотите, чтобы он больше не отображался

​после ссылка не​.​ нельзя обновить без​ кнопкой​

​.​ файл) содержит связи​​ переменную​

​ согласитесь помочь?​ же место, как​ будет вставить. Выделяем​ вычисления щелкаем по​ сочетания операторов​0​«Номер столбца»​

1. ​ копировании происходит сдвиг​​ создавать и как​​ выберите команду​​ работает.​​Команды​​ открытия книги-источника.​​Параметры вставки​

   ​Щелкните​ с другими книгами​​End With​​TheBestOfTheBest​​ значения. Кстати, этим​​ нужный диапазон. Кликаем​​ клавише​

2. ​ИНДЕКС​​;​​— аргумент, носящий​​ значений, что нам​ работать с таким​​Удалить​Откройте книгу, содержащую неработающую​Изменить связи​Нажмите кнопку​

​, а затем​Не отображать оповещение и​​ или файлами (которые​

​’замена ссвязей с​​: Поможем, шлите файлы​ же способом можно​ правой кнопкой мыши.​Enter​—​1​ необязательный характер. Для​ и нужно. Саму​

1. ​ видом управления данными.​​. Чтобы выбрать несколько​​ ссылку.​​недоступна, если книга​​Не обновлять​​ выберите команду​​ не обновлять автоматические​

2. ​ называются исходными файлами),​​ старого источника данных​​ на почту.​

3. ​ проводить разрыв связи​

​ В контекстном меню​​на клавиатуре. Как​ПОИСКПОЗ​. Для неупорядоченных массивов​

Если известно, что исходный файл доступен для подключения к нему

​ решения конкретно нашей​​ процедуру копирования можно​​Прежде всего, давайте остановимся​ связей, щелкните каждую​В меню​

Если используется параметрический запрос

​ не содержит ссылки.​.​Значения​

1. ​ связи​​ а исходные файлы​​ на новый​

2. ​БМВ​

3. ​ между отдельными диапазонами​

4. ​ в группе​

5. ​ видим, программа рассчитала​​.​​ следует выбрать вариант​

support.office.com

Исправление недействительных связей с данными

​ задачи мы его​​ произвести с помощью​ на вопросе, какими​ из них, удерживая​Правка​В поле​Закройте конечную книгу.​.​.​ изменятся, то связи​ActiveWorkbook.ChangeLink Name:= _​: TheBestOfTheBest, на всякий​ данных различных книг​«Параметры вставки»​ общую заработную плату​Читайте также:​«0»​ использовать не будем,​ маркера заполнения.​ способами существует возможность​ нажатой клавишу CTRL.​

​выберите пункт​Источник файла​Откройте книгу-источник.​Нажмите кнопку​Возможно, связь была создана​ в открываемой книге​exLink _​ случай, вдруг в​ без разрыва общей​выбираем пункт​ по предприятию.​Функция ИНДЕКС в​. Именно данный вариант​ а поэтому описывать​Итак, ставим курсор в​ создать связь между​В диалоговом окне предупреждения​

​Связи​выберите неработающую ссылку,​

​Откройте конечную книгу.​​Не обновлять​ случайно путем перемещения​ могут указывать на​, NewName:= _​ новинку и​ связи между файлами.​«Вставить связь»​

Исправление поврежденную ссылку

​Возвращаемся на​​ Экселе​ подойдет для нашего​ его суть отдельно​ нижнюю правую область​ различными табличными диапазонами.​

1. ​ подтвердите удаление связи​.​

2. ​ которую нужно удалить.​​Нажмите кнопку​​. Обновление из источника​​ или копирования диапазона​​ устаревшие данные.​

   ​strwPath, _​​Zenkina​​ Посмотрим, как этот​.​

3. ​Лист 2​​Функция ПОИСКПОЗ в​​ случая.​ не нужно.​

   ​ элемента с формулой.​​Самый простой способ связывания​ и нажмите кнопку​​Команда​Примечание:​

4. ​Обновить​​ при отсутствии подключения​​ ячеек, листа или​

5. ​1. Конечная книга содержит​Type:=xlExcelLinks​

6. ​: Доброе утро! Дорогой​ метод работает на​​После этого значения будут​​и изменяем размер​

7. ​ Экселе​​Итак, приступим к заполнению​​Ставим курсор в поле​

Удаление недействительной ссылки

​ После этого курсор​ данных – это​ОК​связи​ Чтобы удалить несколько связей,​.​​ к нему невозможно.​​ диаграммы из одной​​ внешние ссылки.​​Range(«B1»).FormulaR1C1 = strwPath​ БМВ, благодаря вашей​ практике.​​ вставлены. При изменении​​ ставки любого работника.​Прямое связывание данных хорошо​

1. ​ полей окна аргументов.​«Массив»​

2. ​ должен преобразоваться в​​ использование формул, в​​.​​недоступна, если книга​​ удерживая нажатой клавишу​

   ​Примечание:​​ Например, если книга-источник​​ книги в другую.​2. Внешняя ссылка (или​

3. ​ ‘сохранение в ячейку​​ подсказке у меня​​Выделяем диапазон, в котором​ данных в исходной​

   ​После этого опять перемещаемся​​ ещё тем, что​ Ставим курсор в​​. После этого переходим​ маркер заполнения в​

4. ​ которых имеются ссылки​​Примечания:​​ не содержит ссылки.​

5. ​и затем щелкните​​ Мы стараемся как можно​​ расположена в сети,​

​ Откройте книгу, а​​ связь) представляет собой​ B1 полного имени​ все получилось. Спасибо​ желаем удалить связь​ книге табличный массив​ на страницу с​ позволяет не только​ поле​

Исправление поврежденную ссылку

​ на​​ виде черного крестика.​ на другие табличные​ ​В списке​ каждую связь.​

1. ​ оперативнее обеспечивать вас​ а подключение к​

2. ​ затем найдите ненужные​​ ссылку на диапазон​​ файла для следующего​​ вам большое за​​ с другой таблицей.​

   ​ из рабочей книги​​ общей суммой. Как​​ выводить в одну​«Искомое значение»​

3. ​Лист 2​​ Выполняем зажим левой​​ диапазоны. Он называется​Чтобы отобразить отношения в​

   ​исходный файл​​Щелкните элемент​ актуальными справочными материалами​​ сети отсутствует.​ связи и разорвите​

4. ​ ячеек в книге-источнике.​​ запуска​​ помощь. TheBestOfTheBest вам​

5. ​ Щелкаем по нему​ будет их подтягивать​

   ​ видим, из-за изменений​	​ из таблиц значения,​
   ​, кликаем по первой​и, зажав левую​ кнопки мыши и​	​ прямым связыванием. Этот​​ модели данных. При​​щелкните неработающую ссылку,​Разорвать​​ на вашем языке.​​Нажмите кнопку​
   ​ их или замените​3. Книга-источник содержит ячейку,​….​	​ большое спасибо за​ правой кнопкой мыши.​ автоматически. Причем совсем​​ в связанной таблице​​ которые отображаются в​ ячейке столбца​​ кнопку мыши, выделяем​​ тянем курсор до​

Отключите автоматическое обновление связанных данных

1. ​ способ интуитивно понятен,​ импорте нескольких таблиц​

2. ​ которую требуется удалить.​​.​​ Эта страница переведена​​Не обновлять​​ их значениями.​

   ​ значение из которой​​ЗЫ. возможно, кто-то​​ отзывчивость и готовность​ В раскрывшемся меню​

3. ​ не обязательно, чтобы​​ результат общей заработной​​ других табличных диапазонах,​«Имя»​

   ​ все содержимое столбца​​ самого низа столбца.​ так как при​​ или связывание нескольких​Примечание:​

4. ​Нажмите кнопку​​ автоматически, поэтому ее​​.​

Удаление недействительной ссылки

​Важно:​ загружается и помещается​ знает спрособ попроще​ выручить. Всем хорошего​ выбираем пункт​ для этого были​​ платы был автоматически​​ но и производить​​на​​«Ставка»​Все данные из аналогичного​ нем связывание выполняется​​ таблиц Excel также​​ Чтобы удалить несколько связей,​Закрыть​

1. ​ текст может содержать​Нажмите кнопку​

2. ​ При разрыве связей с​​ в конечную книгу.​​ ))​​ дня.​​«Копировать»​

   ​ открыты обе книги.​​ пересчитан.​​ с ними различные​Листе 1​

3. ​.​​ столбца на​​ практически точно так​ создает модель. Преднамеренно,​

   ​ удерживая нажатой клавишу​​.​ неточности и грамматические​​Не обновлять​ источником все формулы,​

4. ​Когда обе связанные книги​​Vitalink​​БМВ​

См. также

​. Вместо указанных действий​ Достаточно открыть одну​Связать табличные массивы в​ математические операции (сложение,​

support.office.com

Задание связей между таблицами в модели данных

​.​​После того, как координаты​Листе 2​ же, как создание​ можно создать модель​и щелкните каждую​Важно:​ ошибки. Для нас​. Если не требуется​ использующие источник, заменяются​ открыты на одном​: Необходима похожая функция.​: Zenkina, Я очень​ можно набрать альтернативную​ только рабочую книгу,​ Excel можно также​ деление, вычитание, умножение​После того, как координаты​ отобразились в окошке​были подтянуты в​ ссылок на данные​ данных, чтобы использовать​

​ связь.​ связанный объект не так​ важно, чтобы эта​ получение текущих данных,​ на их текущее​ компьютере, связи обновляются​ Ситуация отличается тем,​ рад что помогло​ комбинацию горячих клавиш​ и она автоматически​ при помощи специальной​ и т.д.).​

​ отобразились, устанавливаем курсор​ оператора, ставим курсор​ таблицу на​ в одном табличном​ в качестве основы​Щелкните элемент​ же, как гиперссылки.​ статья была вам​ можно сэкономить время,​

​ значение. Например, связь​ автоматически. Когда конечная​ что:​ и в ответ​Ctrl+C​ подтянет данные из​ вставки.​Посмотрим, как это осуществляется​ в поле​ в поле​Листе 1​ массиве.​ для отчетов сводных​Разорвать​ Описанные ниже не​

​ полезна. Просим вас​

1. ​ не обновляя все​​ =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25) будет заменена​​ книга открыта, а​​1. Источников данных​​ могу только сказать,​

2. ​.​​ закрытого связанного документа,​​Выделяем значения, которые нужно​ на практике. Сделаем​

3. ​«Просматриваемый массив»​​«Номер строки»​​. При изменении данных​

4. ​Посмотрим, как на примере​ таблиц, сводных диаграммах​.​​ исчезает гиперссылок. Подробнее​​ уделить пару секунд​

5. ​ связи. После открытия​​ на =45. Эту​​ книга-источник не открыта,​​ несколько. Имена файлов​​ что вы молодец​

​Далее, не снимая выделения​ если в нем​

1. ​ будет «затянуть» в​​ так, что на​​и переходим по​​. Данный аргумент мы​​ на​

2. ​ можно образовать связь​ и Power View.​Импорт данных из файла​ о гиперссылках, читайте​​ и сообщить, помогла​​ книги нажмите на​ операцию нельзя отменить,​ в области сведений​ отличаются 2 символами​

3. ​ и относитесь к​ с того же​ ранее были проведены​​ другую таблицу. В​​Листе 3​

   ​ ярлыку​​ будем выводить с​

   • ​Листе 2​ путем прямого связывания.​ Дополнительные сведения в​ в формате CSV,​ в статье Создание,​ ли она вам,​ вкладке​ поэтому стоит сохранить​ о документе возможно​ (цифры и буквы).​ той категории ,​ фрагмента, опять кликаем​ изменения.​ нашем случае это​будут выводиться общие​

   • ​«Лист 2»​ помощью оператора​они автоматически будут​​ Имеем две таблицы​​ статье Создание модели​​ HTML или текстового​​ редактирование и удаление​ с помощью кнопок​Данные​ версию файла​ появление запроса на​ Имена файлов-источников содержат​ кто не сидит​ по нему правой​Но нужно отметить, что​ диапазон столбца​ данные заработной платы​, который размещен внизу​ПОИСКПОЗ​ изменяться и на​ на двух листах.​ данных в Excel.​

   • ​ файла​ гиперссылок​ внизу страницы. Для​в группе​.​ обновление связей. Можно​ наименование месяца (первые​ сложа руки со​ кнопкой мыши. На​ в этом случае​

   • ​«Ставка»​ по предприятию без​ окна Excel над​. Поэтому кликаем по​ первом.​ На одной таблице​Вы можно вернуться удаления​

​Примечание:​

support.office.com

Работа со связанными таблицами в Microsoft Excel

​Внимание:​ удобства также приводим​Подключения​На вкладке​ задать режим вывода​ три буквы: «ЯНВ,​ своей проблемой и​ этот раз в​ вставка будет произведена​на​ разбивки по сотрудникам.​ строкой состояния. Зажимаем​ треугольнику, который расположен​

​Но что делать, если​ производится расчет заработной​

​ в Excel, если​Мы стараемся как​ Это действие нельзя отменить.​ ссылку на оригинал​кнопку​Данные​ этого запроса, а​ ФЕВ, .., ИЮН,​ ждет что кто-то​ списке действий щелкаем​ в виде неизменяемого​Листе 2​ Для этого ставки​ левую кнопку мыши​ слева от строки​ перечень сотрудников в​ платы с помощью​ вы закроете​ можно оперативнее обеспечивать​ Сохранение резервной копии​ (на английском языке).​Изменить связи​в группе​ также режим обновления​ СЕН»)​ сделает все за​ по иконке​ массива. При попытке​. Кликаем по выделенному​ сотрудников будут подтягиваться​ и выделяем курсором​ функций. Открывается перечень​ табличных массивах расположен​ формулы путем умножения​Управление связями​ вас актуальными справочными​ книги перед началом​Если книга содержит ссылки​, а затем обновите​

Создание связанных таблиц

​Подключения​ всех связей без​2. Ежемесячно в​ них. Так держать.​«Значения»​

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

​ изменить любую ячейку​ фрагменту правой кнопкой​ из​ все ячейки столбца​ недавно использованных операторов.​ не в одинаковом​ ставки работников на​и нажмите кнопку​ материалами на вашем​ этой процедуры может​ на данные в​ связи только с​нажмите кнопку​ вывода запроса. Кроме​ отдельной папке создаются​

​Lavr​, которая размещена в​ со вставленными данными​ мыши. В открывшемся​Листа 2​«Имя»​ Если вы среди​ порядке? В этом​ единый для всех​Отменить​ языке. Эта страница​ потребоваться.​

​ книге или другой​ нужными исходными файлами.​Изменить связи​ того, если книга​ копированием из шаблона​: Есть два Excel​ группе инструментов​ будет всплывать сообщение,​

​ списке выбираем пункт​, суммироваться (при помощи​.​ них найдете наименование​ случае, как говорилось​

1. ​ коэффициент.​. При удалении связи​​ переведена автоматически, поэтому​​Откройте книгу, содержащую неработающую​ файл, который был​​Нажмите кнопку​​.​ содержит несколько связей,​​ как источники так​​ файла один «источник​«Параметры вставки»​ информирующее о невозможности​«Копировать»​

   

2. ​ функции​После того, как их​«ПОИСКПОЗ»​ ранее, одним из​​На втором листе расположен​​ в Power Pivot,​ ее текст может​​ ссылку.​​ перемещен в другое​Не обновлять​В списке​ можно обновлять только​ и «рабочий»-сводный файл.​​ данных» другой «рабочий»​​.​

   

3. ​ сделать это.​. Альтернативной комбинацией является​СУММ​ координаты отобразились в​, то можете кликать​ вариантов является установка​ табличный диапазон, в​ не существует способа​ содержать неточности и​В меню​ место, можно устранить​. Обратитесь к владельцу​Источник​ некоторые из них.​ Путь к папке​​В «рабочем» файле​​После этого все ссылки​Изменения в таком массиве,​ сочетание клавиш​) и умножаться на​ поле​

   ​ по нему. В​

   

4. ​ связи между каждой​ котором находится перечень​ для отмены удаления​ грамматические ошибки. Для​Правка​ ссылку обновление пути,​ книги. Вы также​выберите связь, которую​Закройте все книги. Если​ содержит год и​ много формул с​ в выделенном диапазоне​ связанном с другой​Ctrl+C​ коэффициент с помощью​«Просматриваемый массив»​ обратном случае кликайте​ из тех ячеек,​ сотрудников с их​ связи. Связь можно​ нас важно, чтобы​выберите пункт​ исходный файл. Если​ можете выяснить, какие​ требуется разорвать.​ одна книга-источник будет​ месяц. Имена файлов-отчетов​

   ​ ссылками на определенные​ будут заменены на​ книгой, можно произвести​. После этого перемещаемся​ формулы.​, переходим к полю​ по самому последнему​ которые следует связать,​ окладами. Список сотрудников​ создать повторно, но​ эта статья была​

   

5. ​Связи​ не удается найти​​ связи находятся в​​Для выделения нескольких связанных​ открыта, а остальные​​ содержат наименование месяца​​ ячейки в «источнике​ статические значения.​​ только разорвав связь.​​ на​Выделяем ячейку, где будет​«Тип сопоставления»​

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

​ пункту перечня –​ вручную. Но это​ в обоих случаях​ это действие требует​ вам полезна. Просим​.​ или не имеют​ книге. На вкладке​ объектов щелкните каждый​ закрыты, обновления не​ аналогично файлам-источникам.​ данных».​Как видим, в Excel​Иногда требуется разорвать связь​Лист 1​ выводиться итог расчета​и с клавиатуры​«Другие функции…»​ подойдет разве что​ представлен в одном​ завершения повторное вычисление​ вас уделить пару​Команда​ доступа к документу,​Данные​​ из них, удерживая​​ будут одинаковыми.​​3. Список файлов-источников​​Структура у «источника​ имеются способы и​ между табличными диапазонами.​.​ заработной платы на​ устанавливаем там число​

1. ​.​​ для небольших таблиц.​​ порядке.​​ формул в книге.​​ секунд и сообщить,​​связи​​ который изначально связанной​

   

2. ​в группе​​ нажатой клавишу CTRL.​​Откройте книгу, содержащую связи.​​ предопределен. Может меняться​​ данных» не меняется,​ инструменты, чтобы связать​​ Причиной этого может​​Переместившись в нужную нам​

   

3. ​Листе 3​«0»​Запускается стандартное окно​ Для массивных диапазонов​Нужно сделать так, чтобы​ Таким образом всегда​ помогла ли она​недоступна, если книга​ можно запретить Excel​Подключения​Чтобы выделить все связи,​​Чтобы обновить связи, нажмите​​ в течении года​

   

4. ​ меняются значения в​ несколько таблиц между​​ быть, как вышеописанный​​ область книги, выделяем​. Производим клик по​. После этого опять​Мастера функций​ подобный вариант в​ данные о ставках​​ проверяйте первый перед​​ вам, с помощью​

   ​ не содержит ссылки.​

   ​ при попытке обновить​​нажмите кнопку​ нажмите клавиши CTRL+A.​ кнопку​ при появлении новых​ ячейках и название​

   ​ собой. При этом,​​ случай, когда требуется​ ячейки, в которые​ кнопке​ возвращаемся к полю​. Переходим в нем​ лучшем случае отнимет​ из второго листа​ удалением связи, которая​ кнопок внизу страницы.​

   ​В списке​​ связь, как отключить​Изменить связи​Щелкните элемент​Параметры​ объектов, но очень​ самого файла.​ табличные данные могут​ изменить массив, вставленный​

   ​ нужно будет подтягивать​​«Вставить функцию»​​«Просматриваемый массив»​ в ту же​​ очень много времени​​ подтягивались в соответствующие​ используется в формулах.​ Для удобства также​​исходный файл​​ автоматическое обновление или​

   

5. ​.​Разорвать​в области сведений​ редко.​​Необходимо при открытии​​ находиться на других​ из другой книги,​ значения. В нашем​​.​​. Дело в том,​ самую группу​ на реализацию, а​ ячейки первого.​ Общие сведения о​ приводим ссылку на​щелкните неработающую ссылку,​​ удаление связи.​​Можно ответить на запрос​.​ о документе, а​Надо сделать чтобы​ книги запросить у​​ листах и даже​​ так и просто​

   

6. ​ случае это столбец​​Следует запуск окна​​ что мы будем​«Ссылки и массивы»​ в худшем –​​На первом листе выделяем​​ связях просмотреть подробные​ оригинал (на английском​ которую требуется экспортировать.​​Более новые версии​​ и запретить его​имя связи автоматически не​​ затем выберите команду​​ при открытии отчета​

   

7. ​ пользователя путь к​ в разных книгах.​​ нежелание пользователя, чтобы​​«Ставка»​Мастера функций​ выполнять копирование формулы,​. На этот раз​ на практике вообще​ первую ячейку столбца​ сведения.​ языке) .​Примечание:​​ Office 2011 ​​ вывод для этой​​ удаляется, поэтому его​​Включить это содержимое​

   ​ обновлялись ссылки на​

   ​ новому «источнику данных»​​ При необходимости эту​ данные в одной​. Щелкаем по выделенному​. Переходим в группу​ как мы это​ в перечне выбираем​ будет неосуществим. Но​«Ставка»​СВЯЗАННЫЕ функции выражений анализа​Таблицы в модели данных​ Чтобы исправить нескольких связей,​Важно:​​ книги в будущем.​​ может потребоваться удалить.​.​

   ​ источники.​​И заменить существующую​ связь можно легко​ таблице автоматически обновлялись​ фрагменту правой кнопкой​«Математические»​ делали в предыдущем​ пункт​ решить данную проблему​. Ставим в ней​​ данных (DAX) использует​​ могут иметь несколько​​ удерживайте нажатой​​ связанный объект не так​

   ​Не отображать запрос и​​Удаление имени​Закройте все книги.​Часть записанной макрорекордером​ связь на новую.​ разорвать.​ из другой.​ мыши. В контекстном​и выбираем там​ способе. Будет происходить​«ПОИСКПОЗ»​ можно при помощи​ знак​​ связи между таблицами,​​ связей. Скорее всего,​​и затем щелкните​​ же, как гиперссылки.​​ обновлять связи автоматически​​На вкладке​Откройте книгу, содержащую связи.​​ функции:​​З.Ы. Связь в​Автор: Максим Тютюшев​Разорвать связь между книгами​

   ​ меню в блоке​ наименование​ смещение адресов, но​. Выполняем щелчок по​​ связки операторов​​«=»​ чтобы найти соответствующие​​ будет несколько связей,​​ каждую связь.​​ Описанные ниже не​​    ​

   

8. ​Формулы​На вкладке​ActiveWorkbook.ChangeLink _​​ книге всего одна.​​Zenkina​ во всех ячейках​​ инструментов​​«СУММ»​ вот координаты просматриваемого​ кнопке​ИНДЕКС​. Далее кликаем по​ значения из другой​​ если вы специально​​Выберите команду​

   

9. ​ исчезает гиперссылок. Подробнее​Этот параметр влияет на​в группе​​Данные​​Name:=»\СетеваяШара20121202-ФЕВ_12ОБЖ08_ФЕВ.xls», _​​subtlety​​: Уважаемые коллеги, подскажите,​ можно, выполнив фактически​​«Параметры вставки»​​. Далее жмем по​ массива нам нужно​​«OK»​​–​ ярлычку​ таблицы. После удаления​ создаете дополнительные связи​Смена источника​ о гиперссылках, читайте​ все книги, которые​Определенные имена​в группе​NewName:=»\СетеваяШара20121203-МАР_12ОБЖ08_МАР.xls», _​: Связь в смысле​ как можно изменить​ одну операцию. При​щелкаем по пиктограмме​​ кнопке​​ закрепить. Он не​.​ПОИСКПОЗ​«Лист 2»​ связи, он будет​ между уже связанными​.​​ в статье Создание​​ открываются на компьютере.​

   

10. ​нажмите кнопку​Подключения​Type:=xlExcelLinks​​ — формула?​​ источник данных для​ этом данные в​«Вставить связь»​«OK»​ должен смещаться. Выделяем​Производится активация окошка аргументов​​. Посмотрим, как это​​, который размещается в​ возвращать другие результаты.​ таблицами или если​Выполните одно из следующих​ или изменение гиперссылки.​ Пользователи, которые откроют​​Диспетчер имен​​нажмите кнопку​​ActiveWorkbook.ChangeLink _​​Можно использовать св-во​ связей одним нажатием.​​ ячейках останутся, но​​.​.​ координаты курсором и​ оператора​​ можно осуществить, связав​​ левой части интерфейса​ Дополнительные сведения, Функция​

    ​ импортируются таблицы, которые​

    

11. ​ действий:​Внимание:​ книгу на другом​.​Изменить связи​Name:=»\СетеваяШара20121202-ФЕВ_12ОБЖ09_ФЕВ.xls», _​ Formula объекта Range.​Данные из excel​

    

12. ​ они уже будут​Существует также альтернативный вариант.​Производится перемещение в окно​ жмем на функциональную​ПОИСКПОЗ​ данные в табличных​ Excel над строкой​ RELATEDсм.​ уже имеют несколько​Задача​​ Это действие нельзя отменить.​​ компьютере, не будут​​В столбце​​.​

​NewName:=»\СетеваяШара20121203-МАР_12ОБЖ09_МАР.xls», _​
​Например вот так:​ передаются связями в​
​ представлять собой статические​ Он, кстати, является​

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

​ аргументов функции​ клавишу​. Указанная функция предназначена​ диапазонах, о которых​ состояния.​Помимо изменения результатов сводной​ связей, определенных в​Действия​ Сохранение резервной копии​ затронуты.​Имя​Из списка​

​Type:=xlExcelLinks​Worksheets(«Sheet1»).Range(«A1»).Formula = «=$A$4+$A$10″​ PowerPoint 2016. Изменен​​ не обновляемые значения,​​ единственным для более​СУММ​F4​ для того, чтобы​ шел разговор в​Происходит перемещения во вторую​ таблицы и формулы,​​ исходном источнике данных.​​Устранение Недействительная ссылка на​ книги перед началом​​На вкладке​​выберите имя, которое​Источник​Vitalink​

1. ​Lavr​ путь нахождения источника​ которые никак не​​ старых версий Excel.​​, которая предназначена для​. Как видим, перед​​ выводить номер значения​​ предыдущем способе.​

   

2. ​ область документа. Щелкаем​​ операции создания и​​При наличии нескольких связей​​ лист в другую​​ этой процедуры может​Файл​​ следует удалить, и​​выберите связанный объект,​: Воспользовался помощью​​: , например, на​​ Excel.​

   

3. ​ зависят от других​ В контекстном меню​​ расчета суммы выбранных​​ координатами появился знак​ в определенном массиве​Выделяем первый элемент столбца​ по первой ячейке​

   ​ удаления связей приводят​

   ​ только одна из​ книгу​ потребоваться.​нажмите кнопку​ нажмите кнопку​ который необходимо изменить.​Результат:​ листе формулы типа:​У меня получается​​ документов.​​ наводим курсор на​​ чисел. Она имеет​​ доллара, что означает​

   

4. ​ по его наименованию.​«Ставка»​ в столбце​ к пересчету книги,​ них выступает как​В диалоговом окне​Откройте книгу, содержащую неработающую​Параметры​Удалить​Для выделения нескольких связей​Sub ИзменениеСсылок()​=ЕСЛИ(‘C:Documents and SettingsUserDesktopcalcRRV[Shop_List_2012_last.xls]Пакет​​ изменить источник, только​​В книге, в которой​

   

5. ​ пункт​ нижеуказанный синтаксис:​​ то, что ссылка​​ Именно благодаря данной​. Переходим в​«Ставка»​ что может занять​

   

6. ​ активная и реализующая​Открыть​ ссылку.​и выберите категорию​.​ щелкните каждый связанный​With Application​ ‘!$Q$16>0;»Считать»;»»)​ выбирая для каждой​ подтягиваются значения из​«Специальная вставка»​=СУММ(число1;число2;…)​ из относительной превратилась​​ возможности мы вычислим​​Мастер функций​. Затем кликаем по​ некоторое время.​ навигацию по данным​найдите книгу и​На вкладке​​Дополнительно​​Если используется диапазон внешних​ объект, удерживая нажатой​.ScreenUpdating = False​Мне нужно макросом​

   

7. ​ связи отдельно, это​​ других файлов, переходим​​. В открывшемся дополнительном​Поля в окне соответствуют​

   

8. ​ в абсолютную. Затем​ номер строки определенного​, кликнув по пиктограмме​ кнопке​К началу страницы​ и путь вычисления.​ нажмите кнопку​данные​

Способ 4: специальная вставка

​.​ данных, параметр запроса​ клавишу CTRL.​.EnableEvents = False​

1. ​ заменить во всех​ очень долго и​ во вкладку​ меню выбираем позицию​ аргументам указанной функции.​​ жмем на кнопку​​ значения для функции​​«Вставить функцию»​​Enter​При выполнении определенных задач​ Все дополнительные связи​Изменить​​нажмите кнопку​​В Excel 2007 нажмите​ может также использовать​​Чтобы выделить все связи,​​iExcelLinks = ThisWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)​ формулах заменить полное​​ слишком много презентаций​​«Данные»​

   

2. ​ с одноименным названием.​ Хотя их число​«OK»​ИНДЕКС​.​на клавиатуре, чтобы​​ в Excel иногда​​ между парой таблиц​.​Изменить связи​ кнопку Microsoft Office​ данные из другой​​ нажмите клавиши CTRL+A.​​iPath = ActiveWorkbook.Path​​ имя файла:​​ нужно обновить. Все​

   

   ​. Щелкаем по значку​После этого открывается окно​ может достигать 255​.​. Синтаксис​В​ произвести ввод данных​​ приходится иметь дело​​ считаются неактивными.​Исправление Недействительная ссылка на​.​

   

3. ​, щелкните​ книги. Может потребоваться​Нажмите кнопку​​ДлинаПути = Len(iPath)​​’C:Documents and SettingsUserDesktopcalcRRV[Shop_List_2012_last.xls]​ презентации на одном​

   

4. ​«Изменить связи»​ специальной вставки. Жмем​ штук, но для​Результат выведен на экран​ПОИСКПОЗ​Мастере функций​ в ячейку, в​ с несколькими таблицами,​Можно удалять существующие связи​ книгу или другой​

​Команды​Параметры Excel​

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

​ проверить и удалить​Обновить значения​Месяц = Mid(iPath,​на то каокое​ источнике.​, который расположен на​ на кнопку​ нашей цели достаточно​ в первую ячейку​представлен так:​в группе​ которой ранее установили​ которые к тому​ между таблицами, если​ документ Office​Изменить связи​и выберите категорию​ эти типы связей.​.​

1. ​ ДлинаПути — 5,​ укажет пользователь, например:​TheBestOfTheBest​ ленте в блоке​«Вставить связь»​ будет всего одного.​ столбца​​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​​«Ссылки и массивы»​

   

2. ​ знак​ же связаны между​ вы уверены, что​Введите новое имя или​недоступна, если книга​Дополнительно​В Excel формула удаляется​Можно настроить автоматическое обновление​​ 3)​​’C:Documents and SettingsUserDesktop[новый_прайс.xls]​​: Одно из решений​​ инструментов​

   

3. ​в нижнем левом​ Ставим курсор в​«Ставка»​«Искомое значение»​находим и выделяем​«равно»​ собой. То есть,​ они не требуются,​ расположение для документа​ не содержит ссылки.​.​ при замене на​ связей при запуске​If IsArray(iExcelLinks) =​ikki​ — макросом в​«Подключения»​ углу ячейки.​

​ поле​. Но перед тем,​— аргумент, содержащий​ наименование​.​ данные из одной​ но имейте в​ в поле​В поле​В разделе​

​ возвращаемое значение. Чтобы​ или после запуска.​ True Then​: в ексель есть:​

Разрыв связи между таблицами

​ PP заменить описание​. Нужно отметить, что​Какой бы вариант вы​«Число1»​ как производить копирование,​ наименование или адрес​«ИНДЕКС»​Затем происходит автоматический переход​ таблицы подтягиваются в​ виду, что это​измените ссылки, чтобы​Источник файла​

Способ 1: разрыв связи между книгами

​Общие​ отменить случайную замену​Предупреждение:​For Each iLink​1. управление связями​ всех источников по​ если текущая книга​ не выбрали, значения​. Кликаем по ярлыку​ нам нужно закрепить​ ячейки стороннего диапазона,​.​

1. ​ на первый лист.​ другие и при​ может привести к​текст и нажмите​​выберите неработающую ссылку,​​снимите флажок​​ формулы ее значением,​​ Этот режим влияет на​ In iExcelLinks​ (до 2003 -​​ списку.​​ не содержит связей​ из одного табличного​«Лист 2»​ ещё одну область,​ в которой оно​Данный оператор имеет две​

   

2. ​ Как видим, в​ их изменении пересчитываются​ ошибкам в сводных​ кнопку​ которую требуется исправить.​Запрашивать об обновлении автоматических​ немедленно после ввода​​ всех пользователей книги.​​iLinks = iLinks​

   

3. ​ правка — связи;​Zenkina​ с другими файлами,​ массива будут вставлены​над строкой состояния.​ а именно первый​ находится. Именно позицию​ формы: форму для​​ соответствующую ячейку подтягивается​​ значения во всех​

   

4. ​ таблицах или в​ОК​Примечание:​ связей​ или вставки значения​

Способ 2: вставка значений

​ Если отключить обновление​ & vbCrLf &​ в 2007/2010 -​: Нет опыта написания​ то эта кнопка​ в другой. При​После того, как мы​ аргумент функции​ данного наименования в​ работы с массивами​ величина ставки первого​ связанных табличных диапазонах.​ формулах, которые ссылаются​.​ Чтобы исправить нескольких связей,​. Если этот флажок​ нажмите кнопку​ связей и выдачу​ iLink​ не знаю где,​ макроса в PP​ является неактивной.​ изменении данных в​ переместились в нужный​

1. ​ИНДЕКС​ целевом диапазоне и​ и ссылочную. В​ сотрудника из второй​Скачать последнюю версию​ на эти таблицы.​Откройте книгу, содержащую неработающую​​ удерживайте нажатой​​ снят, связи будут​Отменить​ запроса, пользователи этой​​Оригинал = Mid(iLink,​​ но тоже есть​

   

2. ​Zenkina​Запускается окно изменения связей.​ исходнике они также​ раздел книги, выделяем​. Для этого выделяем​ следует вычислить. В​ нашем случае требуется​ таблицы. Установив курсор​​ Excel​​ После удаления или​ ссылку.​​и затем щелкните​​ обновляться автоматически (без​

   

3. ​.​ книги не будут​ ДлинаПути + 2,​ :)​

​: Коллеги спасайте, в​ Выбираем из списка​ автоматически будут изменяться​ столбец, который следует​ элемент колонки, который​ нашем случае в​ первый вариант, поэтому​ на ячейку, содержащую​Связанные таблицы очень удобно​ деактивации связи результаты​В меню​ каждую связь.​

​ выдачи запроса).​

lumpics.ru

Изменение связей источник Excel

​Выделите ячейку с формулой.​​ знать, что данные​ 6)​2. макрорекодер​ офисе ни один​
​ связанных книг (если​ и во вставленном​ просуммировать. Делаем это​ содержит формулу, и​ роли первого аргумента​
​ в следующем окошке​ ставку, видим, что​ использовать для обработки​ сводных таблиц могут​Правка​Выберите команду​Одинаковый запрос для всех​Если формула является​ устарели.​

​ActiveWorkbook.ChangeLink Name:=iLink, _​​что это значит?​ сотрудник помочь не​ их несколько) тот​ диапазоне.​ курсором, зажав левую​

​ перемещаемся в строку​​ будут выступать ссылки​ выбора формы, которое​

​ для вывода данных​​ большого объема информации.​ измениться непредвиденным образом.​выберите пункт​Смена источника​ пользователей этой книги​ формула массива, выделите​На вкладке​NewName:=iPath + «»​делаем небольшой пример​

​ смог. Нас покинул​​ файл, с которым​Урок: Специальная вставка в​ кнопку мыши. Как​

​ формул. Выделяем первый​​ на ячейки на​ откроется, выбираем именно​ на экран применяется​ Располагать всю информацию​

​Запуск в Excel​​Связи​.​    ​ диапазон ячеек, содержащих​Данные​ + Оригинал +​ из двух файлов,​ сотрудник, который почистил​ хотим разорвать связь.​ Экселе​ видим, координаты выделенной​ аргумент оператора​Листе 1​ его и жмем​ обычная формула. Но​

​ в одной таблице,​​Щелкните​.​

​Перейдите к расположению файла,​​Предупреждение:​ формулу массива.​

​в группе​​ Месяц + «.xls»,​ записываем макрорекодером действия​ за собой все,​

​ Щелкаем по кнопке​​Кроме того, можно организовать​ области тут же​ИНДЕКС​, в которых расположены​ на кнопку​ перед координатами ячейки,​ к тому же,​Данные​Команда​ содержащего связанных данных.​

​ Этот режим влияет на​​Выбор диапазона, содержащего массив​Подключения​ _​ по ручному изменению​ чудом нашли источник,​«Разорвать связь»​ связь между табличными​ отображаются в поле​(​ имена сотрудников.​«OK»​ откуда выводятся данные,​ если она не​

planetaexcel.ru

VBA. Изменить связь с внешней книгой.

​>​​связи​Выберите новый исходный файл​ всех пользователей книги.​
​   ​нажмите кнопку​Type:=xlExcelLinks​ связи, меняем записанный​ очень нужно восстановить​
​.​ областями в разных​ окна аргументов. Затем​B2:B7​«Просматриваемый массив»​
​.​ стоит выражение​ однородная, не очень​Отношения​
​недоступна, если книга​ и нажмите кнопку​
​ Если отключить обновление​Щелкните любую ячейку в​

​) и щелкаем по​​— аргумент, представляющий​Выполнен запуск окошка аргументов​
​«Лист2!»​ удобно. С подобными​
​.​ не содержит ссылки.​Изменить источник​ связей и выдачу​
​ диапазоне массив.​
​.​Else​
​если что не​

planetaexcel.ru

​ подтвердите удаление связи​

Как разорвать связи в Excel

Описание проблемы

Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.

Как разорвать связь

Один из способов решения данной проблемы — разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:

1. Перейдите на вкладку Данные.
2. Выберите команду Изменить связи в разделе Подключения.
3. Нажмите Разорвать связь.

ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!

Как разорвать связь со всеми книгами

Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel.
2. В меню Связи выбрать команду Разорвать все связи.
   

Код на VBA

Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

Как разорваться связи только в выделенном диапазоне

Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:

1. Выделите диапазон данных.
2. Перейдите на вкладку VBA-Excel (доступна после установки).
3. В меню Связи выберите команду Разорвать связи в выделенных ячейках.
   

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel отобразить связанные ячейки

В Excel имеется очень полезная возможность отображения связанных ячеек. Так, можно для ячейки с формулой отобразить связи — ячейки, значения из которых используются в формуле. Кроме того, установив табличный курсор в какую-либо ячейку, можно просмотреть, в каких формулах она участвует. При этом вес связи отображаются в виде стрелок.

Чтобы отобразить связи с ячейками, участвующими в данной формуле, следует установить табличный курсор на ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейке устремятся стрелочки, отходящие от ячеек, участвующих в формуле (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Влияющие ячейки

Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки. В результате от ячейки с формулой отойдут стрелочки, указывающие на зависимые ячейки (рис. 1.13). Необходимо иметь в виду, что связи показываются только с теми ячейками, на которые впрямую влияет значение выбранной ячейки. Связь не отображается в случае косвенного влияния, когда первая ячейка влияет на вторую, а вторая влияет на третью. В этом случае первая ячейка косвенно влияет на значение в третьей ячейке, но связь в таком случае не отображается.

Рис. 1.13. Зависимые ячейки

Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).

Чтобы убрать с экрана отображенные связи, на вкладке Формулы ленты инструментов достаточно нажать кнопку Убрать стрелки. В результате будут скрыты все отображенные ранее связи. В том случае, если требуется скрыть связи только определенного типа (иллюстрирующие влияющие связи или зависимые), следует щелкнуть мышкой по стрелочке, расположенной рядом с кнопкой Убрать стрелки, и в появившемся меню выбрать, какие именно стрелки необходимо убрать (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Сокрытие ненужных стрелок

Если ваша версия Excel на английском языке, то вам стоить посетить курсы, которые открыла школа английского языка и несомненными преимуществами которой являются следующие: соответствие школьной программе обучения, простота, наглядность и доступность изложения материала, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений разной степени сложности, универсальность использования вне зависимости от базового учебника, соответствие возрастным особенностям и возможностям учащихся.

Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Связывание с другими книгами — это очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете столкнуться с книгой, в которой есть ссылки, даже если Excel сообщает, что они существуют. Найти все внешние ссылки, которые используются в книге, не существует. Однако вы можете воспользоваться несколькими ручными методами. Необходимо искать формулы, определенные имена, объекты (такие как текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.

В любой книге Excel, на которую вы ссылались, есть имя файла этой книги в ссылке с расширением (например, XLS, XLSX, xlsm), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на разделяемое расширение файла . XL . Если вы собираетесь создать связь с другим источником, вам нужно будет определить наиболее подходящее условие поиска.

Поиск ссылок, используемых в формулах

Нажмите клавиши CTRL + F , чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена .

Выберите пункт Параметры.

В поле найти введите . XL.

В поле в выберите пункт Книга.

В поле Искать в выберите пункт формулы.

Нажмите кнопку найти все.

В появившемся списке просмотрите формулы с формулами, которые содержат . XL. В этом случае приложение Excel обнаружило несколько экземпляров шаблона бюджета Master. xlsx.

Чтобы выделить ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку адрес ячейки для этой строки в поле со списком.

Совет: Щелкните любой заголовок столбца, чтобы отсортировать столбец, а затем сгруппируйте все внешние ссылки.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

Установите флажки для всех элементов в списке и просмотрите их в столбце » ссылки » для внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget. xlsx].

Щелкните любой заголовок столбца, чтобы отсортировать столбец, а затем сгруппируйте все внешние ссылки.

Вы можете сгруппировать несколько элементов с помощью клавиш SHIFT или CTRL , щелкнув левой кнопкой мыши, если вы хотите удалить несколько элементов одновременно.

Нажмите клавиши CTRL + G, сочетание клавиш для диалогового окна Переход и выберите Специальныеобъекты _гт_ _гт_ ОК. Будут выбраны все объекты на активном листе.

Нажимайте клавишу Tab для перемещения между каждым из выбранных объектов, а затем просмотрите строка формул для ссылки на другую книгу, например [Budget. xlsx].

Щелкните название диаграммы на диаграмме, которую нужно проверить.

В строка формул найдите ссылку на другую книгу, например [Budget. xls].

Выберите диаграмму, которую вы хотите проверить.

На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем элементы диаграммы , а затем выберите ряд данных, который вы хотите проверить.

В строка формул найдите ссылку на другую книгу, например [Budget. xls] в функции ряд.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Невозможно разорвать связи с другой книгой

Прежде чем разобрать причины ошибки разрыва связей, не лишним будет разобраться что такое вообще связи в Excel и откуда они берутся. Если все это Вам известно — можете пропустить этот раздел 🙂

Что такое связи в Excel и как их создать
Иногда при работе с различными отчетами приходится создавать связи с другими книгами(отчетами). Чаще всего это используется в функциях вроде ВПР (VLOOKUP) для получения данных по критерию из таблицы, расположенной в другой книге. Так же это может быть и простая ссылка на ячейки другой книги. В итоге ссылки в таких ячейках выглядят следующим образом:
=ВПР( A2 ;'[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
или
‘[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1

• [Продажи 2018.xlsx] — обозначает книгу, в которой итоговое значение. Такие книги так же называют источниками
• Отчет — имя листа в этой книге
• $A:$F и $A1 — непосредственно ячейка или диапазон со значениями

Если закрыть книгу, на которую была создана такая ссылка, то ссылка сразу изменяется и принимает более «длинный» вид:
=ВПР( A2 ;’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
‘C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1
Предположу, что большинство такими ссылками не удивишь. Такие ссылки так же принято называть связыванием книг. Поэтому как только создается такая ссылка на вкладке Данные в группе Запросы и подключения активируется кнопка Изменить связи. Там же, как несложно догадаться, их можно изменить. В большинстве случаев ни использование связей, ни их изменение не доставляет особых проблем. Даже если в книге источники были изменены значения ячеек, то при открытии книги со связью эти изменения будут так же автоматом обновлены. Но если книгу-источник переместили или переименовали — при следующем открытии книги со ссылками на неё Excel покажет сообщение о недоступных связях в книге и запрос на обновление этих ссылок:

Если нажать Продолжить, то ссылки обновлены не будут и в ячейках будут оставлены значения на момент последнего сохранения. Происходит это потому, что ссылки хранятся внутри самой книги и так же там хранятся значения этих ссылок. Если же нажать Изменить связи, то появится окно изменения связей, где можно будет выбрать каждую связь и указать правильное расположение нужного файла:

Так же изменение связей доступно непосредственно из вкладки Данные

Как разорвать связи
Как правило связи редко нужны на продолжительное время, т.к. они неизбежно увеличивают размер файла, особенно, если связей много. Исключениями являются случаи, когда связи делаются на некие общие файлы, расположенные на сетевом диске и заполняемые разными подразделениями, а в итоговый файл связями просто забираются конкретные значения из этого файла. Чтобы разорвать связи необходимо перейти на вкладку Данные -группа Данные и подключения -Изменить связи:

Выделить нужные связи и нажать Разорвать связь. При этом все ячейки с формулами, содержащими связи, будут преобразованы в значения вычисленные этой формулой при последнем обновлении. Данное действие нельзя будет отменить — только закрытием книги без сохранения.
Так же связи внутри формул разрываются, если формулы просто заменить значениями -Копируем нужные ячейки -Правая кнопка мыши -Специальная вставка -Значения. Формулы в ячейках будут заменены результатами их вычислений, а все связи будут удалены.
Более подробно про замену формул значениями можно узнать из статьи: Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Что делать, если связи не разрываются

Но иногда возникают ситуации, когда вроде все формулы во всех ячейках уже заменены на значения, но запрос на обновление каких-то связей все равно появляется. В этом случае есть парочка рекомендаций для поиска и удаления этих мифических связей:

• проверьте нет ли каких-либо связей в именованных диапазонах:
  нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3 или перейдите на вкладку Формулы (Formulas) —Диспетчер имен (Name Manager)
  Читать подробнее про именованные диапазоны
  Если в каком-либо имени есть ссылка с полным путем к какой-то книге(вроде такого ‘[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1 ), то такое имя надо либо изменить, либо удалить. Кстати, некоторые имена в итоге могут выдавать ошибку #ССЫЛКА! (#REF!) . К ним тоже стоит присмотреться.
  Настоятельно рекомендую перед удалением имен создать резервную копию файла, т.к. неверное удаление таких имен может повлечь неправильную работу файла даже в случае, если сами ссылки возвращали в итоге ошибочное значение.
• если удаление лишних имен не дает эффекта — проверьте условное форматирование:
  вкладка Главная (Home) —Условное форматирование (Conditional formatting) —Управление правилами (Manage Rules) . В выпадающем списке проверить каждый лист и условия в нем:
  
  Может случиться так, что условие было создано с использованием ссылки на другие книги. Как правило Excel запрещает это делать, но если ссылка будет внутри какого-то именованного диапазона — то диапазон такой можно будет применить в УФ, но после его удаления в самом УФ это имя все равно остается и генерирует ссылку на файл-источник. Такие условия можно удалять без сомнений — они все равно уже не выполняются как положено и лишь создают «пустую» связь.
• Так же не помешает проверить наличие лишних ссылок и среди проверки данных(Что такое проверка данных). Как правило связи могут быть в проверке данных с типом Список. Но как их отыскать, если проверка данных распространена на множество ячеек? Проверять каждую? Это очень долго. Поэтому я предлагаю коротенький код, который отыщет все такие ссылки быстрее и сэкономит время):

Option Explicit ‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ Purpose: ‘————————————————————————————— Sub FindErrLink() ‘надо посмотреть в Данные -Изменить связи ссылку на файл-иточник ‘и записать сюда ключевые слова в нижнем регистре(часть имени файла) ‘звездочка просто заменяет любое кол-во символов, чтобы не париться с точным названием Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*» Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$ ‘определяем все ячейки с проверкой данных On Error Resume Next Set rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) If rr Is Nothing Then MsgBox «На активном листе нет ячеек с проверкой данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If On Error GoTo 0 ‘проверяем каждую ячейку на предмет наличия связей For Each rc In rr ‘на всякий случай пропускаем ошибки — такое тоже может быть ‘но наши связи должны быть без них и они точно отыщутся s = «» On Error Resume Next s = rc.Validation.Formula1 On Error GoTo 0 ‘нашли — собираем все в отдельный диапазон If LCase(s) Like sToFndLink Then If rres Is Nothing Then Set rres = rc Else Set rres = Union(rc, rres) End If End If Next ‘если связь есть — выделяем все ячейки с такими проверками данных If Not rres Is Nothing Then rres.Select ‘ rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом End If End Sub

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA( Alt + F11 ) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего вызвать макросы( Alt + F8 ), выбрать FindErrLink и нажать выполнить.
Есть пара нюансов:
1. Прежде чем искать ненужную связь необходимо определить её ссылку: Данные -Изменить связи. Запомнить имя файла и записать в этой строке внутри кавычек:
Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»
Имя файла можно записать не полностью, все пробелы и другие символы можно заменить звездочкой дабы не ошибиться. Текст внутри кавычек должен быть в нижнем регистре. Например, на картинках выше есть связь с файлом «Продажи 2018.xlsx», но я внутри кода записал «*продажи 2018*» — будет найдена любая связь, в имени которой есть «продажи 2018».
2. Код ищет проверки данных только на активном листе
3. Код только выделяет все найденные ячейки(обычное выделение), он ничего сам не удаляет.
4. Если надо подсветить ячейки цветом — достаточно убрать апостроф(‘) перед строкой
rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом

Как правило после описанных выше действий лишних связей остаться не должно. Но если вдруг связи остались и найти Вы их никак не можете или по каким-то причинам разорвать связи не получается(например, лист со связью защищен)- можно пойти совершенно иным путем. Действует этот рецепт только для файлов новых форматов Excel 2007 и выше:
1. Обязательно делаем резервную копию файла, связи в котором никак не хотят разрываться
2. Открываем файл при помощи любого архиватора(WinRAR отлично справляется, но это может быть и другой, работающий с форматом ZIP)
3. В архиве перейти в папку xl -> externalLinks
4. Сколько связей содержится в файле, столько файлов вида externalLink1.xml и будет внутри. Файлы просто пронумерованы и никаких сведений о том, к какому конкретному файлу относится эта связь на поверхности нет. Чтобы узнать какой файл .xml к какой связи относится надо зайти в папку «_rels» и открыть там каждый из имеющихся файлов вида externalLink1.xml.rels. Там и будет содержаться имя файла-источника.
5. Если надо удалить только связь на конкретный файл — удаляем только те externalLink1.xml.rels и externalLink1.xml, которые относятся к нему. Если удалить надо все связи — удаляем все содержимое папки externalLinks
6. Закрываем архив
7. Открываем файл в Excel. Появится сообщение об ошибке вроде «Ошибка в части содержимого в Книге . «. Соглашаемся. Появится еще одно окно с перечислением ошибочного содержимого. Нажимаем закрыть.

После этого связи должны быть удалены.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Обобщаем с умом: внешние ссылки и консолидация в Excel

Здравствуйте, уважаемые читатели. Как часто перед Вами стоит задача консолидации, или свода данных из разных листов и книг в одну таблицу? Думаю, что часто. Консолидация в Excel — это трудоемкая, кропотливая и неприятная работа, но в этой статье я расскажу, как ее облегчить. Для сбора информации из разных источников есть два подхода: внешние ссылки на ячейки, или инструмент «Консолидация».

Внешние ссылки в Excel

Думаю, каждый из Вас знает, что внешняя ссылка в Эксель – это ссылка на ячейку, находящуюся в другой книге. И самый распространенный способ собрать данные из разных источников в одну – как раз внешние ссылки.

Если итоговая таблица достаточно простая, этот способ можно использовать, иначе – легко запутаться, да и утомительно вручную внести несколько сотен ссылок на ячейки, высока вероятность ошибки. Тем не менее, для маленьких таблиц это действительно решение.

Существует много способов сослаться на ячейку с другого листа, или книги. Я расскажу Вам самый простой:

1. Откройте все файлы – свод и исходники
2. Кликните по ячейке, в которую нужно вставить ссылку, и введите знак равно (как вы это делаете, когда создаете формулы).
3. Выберите файл с исходным значением и кликните на этом значении. В строке формул появится ссылка на это значение.
4. Если к этому значению нужно прибавить другие из остальных источников – допишите «+» и повторяйте п.3-4 до полного заполнения.
5. Когда все ссылки на ячейки сделаны, нажмите Enter , будет просчитан сводный результат.

Внешняя ссылка имеет специфический внешний вид: имя файла в квадратных скобках, имя листа, восклицательный знак, координаты ячейки:

Когда Вы закроете исходные файлы, к ссылке слева добавится еще и адрес файла-исходника:

По умолчанию, все внешние ссылки абсолютные, т.е. при копировании не изменяются. Если нужно, сделайте их относительными, нажимая F4 до получения необходимого типа ссылки.

Не перемещайте файлы-исходники, т.к. это разорвет связи, и внешние ссылки работать больше не будут.

Если на одном компьютере открыт и сводный документ и исходник, изменения в исходной таблице сразу же «подтянутся» и в свод. Если хотя бы одна из этих книг закрыта – понадобится принудительное обновление. Так же, при повторном открытии сводного файла, Эксель предложит обновить данные. Сделайте это, если нужно актуализировать информацию.

Управление внешними ссылками

Чтобы управлять ссылками на источники в других книгах, нажмите на ленте Данные – Подключения – Изменить связи . В открывшемся окне отобразится весь список подключенных файлов и кнопки-команды:

• Обновить – принудительное обновление всех ссылок
• Изменить – указать новую книгу Excel, в которой располагаются подключенные данные
• Открыть – открывает документ-источник
• Разорвать связь – удаляет внешние ссылки из этой связи, заменяет их на значение
• Состояние – обновляет статус доступности файлов с данными
• Запрос на обновление связей – укажите программе, нужно ли обновлять данные при открытии файла

Если у Вас большой файл с несколькими листами, может понадобиться много времени на поиски внешних ссылок. Так как быстро найти внешние ссылки в документе Excel? Предложу рецепт. Все подобные ссылки имеют общий элемент – открывающая и закрывающая квадратные скобки, в которые записано имя файла-исходника. В других случаях такие скобки используются редко. Нажмите Ctrl+F для открытия окна поиска, в поле «Найти» введите квадратную скобку и нажмите «Найти все». В результатах поиска точно будут все внешние ссылки.

Применение внешних ссылок – самый простой и очевидный способ собрать данные из нескольких таблиц в одну. Но если данных достаточно много, этот метод неприменим. Тогда пользуемся инструментом «Консолидация».

Консолидация данных в одну таблицу

Этот инструмент упрощает сведение информации в одну таблицу данных, это удачный способ автоматизации процесса.

Рассмотрим его работу на примере. У нас есть 3 файла с данными о продажах трех подразделений компании. Нужно собрать общие показатели по организации, и сделать это быстро, ведь информация нужна «на вчера».

Давайте выполнять. Открываем все файлы-исходники и свод. Активируем «Свод». Ищем на ленте Данные – Работа с данными – Консолидация . Откроется окно подключения внешних данных.

Теперь пошагово выполняем:

1. В поле «Функция» выбираем «Сумма» (или что-то другое, если нужно)
2. В поле «Ссылка» указываем ссылку на данные в первом файле-источнике (вместе с шапкой). Лучше всего, указать столбцы полностью, например A:D . Тогда не нужно будет переопределять диапазон при добавлении новых данных.
3. Нажимаем «Добавить», ссылка появляется в поле «Список диапазонов»
4. Повторяйте п. 2-3, пока не добавите ссылки на все файлы-исходники

1. Установите галочки «Подписи верхней строки» и «Значения левого столбца», чтобы Эксель сам подобрал заголовки шапки и категории в строках
2. Установите галку «Создавать связи с исходными данными», тогда консолидация будет сделана с помощью ссылок на ячейки. Иначе – будут просто вставлены итоговые значения.
3. Нажмите Ок для завершения настройки консолидации.

В итоге, в файле «Свод» появится сведенный список из таблиц всех подключенных файлов. Если установили галочку «Создавать связи с исходными данными», итоговая таблица будет структурирована, можно развернуть каждый пункт и увидеть детали по каждому подразделению отдельно

Если исходные таблицы изменились, можно переформировать свод. Для этого повторно откройте окно «Консолидация» и нажмите Ок.

Такой вот простой инструмент, решающий одну из самых противных задач в Эксель. Я предпочитаю применять именно его, ручная работа по внесению ссылок – не для меня. Рекомендую и Вам пользоваться. Хотя, более удачным решением будет применение сводной таблицы (когда это возможно), или создание собственной VBA-программы с детальными настройками сведения.

На этом оставлю Вас экспериментировать с Консолидацией, и приступаю к написанию поста о защите данных в Эксель. Читайте, эта информация сейчас, как никогда актуальна. До встречи!

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel 2013 обновить ссылки и изменить источник связи

Общее назначение ссылок — это предотвращение появления одинаковых формул или данных на различных книгах и листах. В случае когда какая-либо книга содержит необходимую вам информацию, вы можете использовать ссылки для связывания данных без повторного их создания в другой книге.

Для успеха таких действий данные в книге-клиенте должны всегда быть согласованы с данными в книге-источнике. Для того чтобы увериться в этом, примите к сведению:

1. Если обе книги — источник и клиент — открыты, Excel автоматически обновляет ссылки, как только данные в книге-источнике меняются.
2. Если открыта книга-источник в тот момент, когда вы открываете книгу-клиент, Excel также производит автоматическое обновление.
3. Если книга-источник закрыта в момент открытия книги, использующей ее данные. Excel выводит строку предупреждения о том, что автоматическое обновление ссылок отключено. В таком случае нажмите на кнопку Параметры, установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите на кнопку ОК. Вы также можете включить автоматическое обновление ссылок для всех книг. Для этого нажмите на кнопку Файл, далее Параметры, Центр управления безопасностью, затем нажмите на кнопку Параметры центра безопасности, далее на вкладке Внешнее содержимое переведите переключатель в положение включить автоматическое обновление для всех связей в книге.
4. Если вы не обновили ссылки при открытии зависимого документа, вы можете обновить их в любое время впоследствии. Для этого нерейдите на вкладку Данные ленты инструментов, далее нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей. В этом окне выберите необходимую связь и нажмите на кнопку Обновить.

Если имя документа, содержащего подгружаемые данные, изменилось, вам необходимо будет изменить и ссылку для поддержания данных в актуальном виде. Вы можете непосредственно изменить все связи, выполнив следующие шаги:

1. Откройте книгу-клиент и активируйте ее. Перейдите на вкладку Данные ленты инструментов, затем нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей.
2. Нажмите на ссылку (связь), с которой хотите работать.
3. Нажмите на кнопку Изменить. Excel выведет на экран окно поиска/указания файлов, где вы можете указать путь к необходимому документу.
4. Нажмите Закрыть для возврата к книге.

Курс для школьников, испытывающих страх перед математикой или потерявших к ней интерес. Занятия по подготовке к ЕГЭ по математике ведут два преподавателя: опытный психолог помогает вернуть интерес к учебе; опытный педагог-математик по специальной программе восполняет пробелы в знаниях. Ученики не только обучаются математике, но и получают стойкий психологический результат: уверенность в себе, возможность учиться дальше самостоятельно, интерес к предмету.

Источник: excelexpert.ru

Изменить связи в excel

На этом шаге мы закончим рассматривать принципы работы со связанными объектами.

Редактирование связанного объекта

Редактирование связанной информации выполняется в исходном приложении. Простейший способ открытия исходного приложения – двойной щелчок на связанной информации в документе Word :

Рис.1. Открытие приложения Excel для редактирования связанной таблицы

Для открытия исходного приложения можно также воспользоваться кнопкой Открыть источник диалогового окна Связи (команда Связи меню Правка ):

Рис.2. Диалоговое окно Связи

Обновление связи

По умолчанию (рисунок 2) задано автоматическое обновление связи (активизируется переключатель автоматически в области Способ обновления связи диалогового окна Связи ), т.е. при изменении информации в исходном документе (таблице Excel ) она обновляется и в документе Word , если он открыт. Связи обновляются автоматически и при открытии документа Word . Автоматическое обновление данных можно отменить в диалоговом окне Связи , которое открывается при вызове одноименной команды меню Правка редактора Word . Диалоговое окно содержит список всех связей активного документа Word . Чтобы обновление выполнялось только при нажатии кнопки Обновить , нужно выделить в списке связь и установить переключатель по запросу .

Примечание . Чтобы выделить несколько связей, необходимо при их выборе удерживать нажатой клавишу Ctrl . После активизации переключателя по запросу связи обновляются только при нажатии кнопки Обновить в диалоговом окне Связи .

Команда Связи меню Правка недоступна, если документ не содержит связанной информации.

Чтобы предотвратить обновление связанной информации, следует заблокировать связь. Для этого необходимо, находясь в диалоговом окне Связи , выделить связь или связи, установить опцию Не обновлять связь и нажать кнопку ОК . Блокировка связи не означает ее разрыв. Для ее отмены достаточно выключить опцию Не обновлять связь в окне Связи и нажать кнопку ОК .

Разрыв связи

Для разрыва связи предназначена кнопка Разорвать связь диалогового окна Связи . После нажатия этой кнопки необходимо подтвердить разрыв связи в открывшемся окне запроса. После разрыва связи связанная информация остается в документе Word , однако она уже не может обновляться. Восстановить связь нельзя!

Изменение связи

Связь может быть разорвана и при переименовании или удалении документа-источника. В этом случае необходимо повторно установить связь с документом-источником или установить связь с другим документом. Чтобы изменить или восстановить связь, надлежит нажать кнопку Сменить источник диалогового окна Связи . В результате откроется диалоговое окно Сменить источник – стандартное окно открытия документов системы Windows , где нужно выбрать документ, с которым восстанавливается связь:

Рис.3. Диалоговое окно Сменить источник

Если нужный документ отсутствует в списке, следует выбрать другой диск или папку.

На следующем шаге мы рассмотрим пример внедрения объекта в документ Word .

Источник: it.kgsu.ru

Как разорвать связи в Excel

Описание проблемы

Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.

Как разорвать связь

Один из способов решения данной проблемы – разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:

1. Перейдите на вкладку Данные.
2. Выберите команду Изменить связи в разделе Подключения.
3. Нажмите Разорвать связь.

ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!

Как разорвать связь со всеми книгами

Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel.
2. В меню Связи выбрать команду Разорвать все связи.
   

Код на VBA

Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

Как разорваться связи только в выделенном диапазоне

Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:

1. Выделите диапазон данных.
2. Перейдите на вкладку VBA-Excel (доступна после установки).
3. В меню Связи выберите команду Разорвать связи в выделенных ячейках.
   

Источник: micro-solution.ru

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Спасибо! очень полезный материал!

Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

Источник: exceltip.ru

Как изменить связи в Excel

Внешняя ссылка в Excel — это ссылка на ячейку (или диапазон ячеек) в другой книге. На рисунках ниже вы видите книги из трех отделов (North, Mid и South).

Создание внешней ссылки

Чтобы создать внешнюю ссылку, следуйте инструкции ниже:

1. Откройте все три документа.
2. В книге «Company», выделите ячейку B2 и введите знак равенства «=».
3. На вкладке View (Вид) кликните по кнопке Switch Windows (Перейти в другое окно) и выберите «North».

Оповещения

Закройте все документы. Внесите изменения в книги отделов. Снова закройте все документы. Откройте файл «Company».

1. Чтобы обновить все ссылки, кликните по кнопке Enable Content (Включить содержимое).
2. Чтобы ссылки не обновлялись, нажмите кнопку X.

Примечание: Если вы видите другое оповещение, нажмите Update (Обновить) или Don’t Update (Не обновлять).

Чтобы открыть диалоговое окно Edit Links (Изменение связей), на вкладке Data (Данные) в разделе Connections group (Подключения) щелкните Edit links symbol (Изменить связи).

1. Если вы не обновили ссылки сразу, можете обновить их здесь. Выберите книгу и нажмите кнопку Update Values (Обновить), чтобы обновить ссылки на эту книгу. Обратите внимание, что Status (Статус) изменяется на ОК.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.excel-easy.com/examples/external-references.html Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Источник: officeassist.ru

Обобщаем с умом: внешние ссылки и консолидация в Excel

Здравствуйте, уважаемые читатели. Как часто перед Вами стоит задача консолидации, или свода данных из разных листов и книг в одну таблицу? Думаю, что часто. Консолидация в Excel — это трудоемкая, кропотливая и неприятная работа, но в этой статье я расскажу, как ее облегчить. Для сбора информации из разных источников есть два подхода: внешние ссылки на ячейки, или инструмент «Консолидация».

Внешние ссылки в Excel

Думаю, каждый из Вас знает, что внешняя ссылка в Эксель – это ссылка на ячейку, находящуюся в другой книге. И самый распространенный способ собрать данные из разных источников в одну – как раз внешние ссылки.

Если итоговая таблица достаточно простая, этот способ можно использовать, иначе – легко запутаться, да и утомительно вручную внести несколько сотен ссылок на ячейки, высока вероятность ошибки. Тем не менее, для маленьких таблиц это действительно решение.

Существует много способов сослаться на ячейку с другого листа, или книги. Я расскажу Вам самый простой:

1. Откройте все файлы – свод и исходники
2. Кликните по ячейке, в которую нужно вставить ссылку, и введите знак равно (как вы это делаете, когда создаете формулы).
3. Выберите файл с исходным значением и кликните на этом значении. В строке формул появится ссылка на это значение.
4. Если к этому значению нужно прибавить другие из остальных источников – допишите «+» и повторяйте п.3-4 до полного заполнения.
5. Когда все ссылки на ячейки сделаны, нажмите Enter , будет просчитан сводный результат.

Внешняя ссылка имеет специфический внешний вид: имя файла в квадратных скобках, имя листа, восклицательный знак, координаты ячейки:

Когда Вы закроете исходные файлы, к ссылке слева добавится еще и адрес файла-исходника:

По умолчанию, все внешние ссылки абсолютные, т.е. при копировании не изменяются. Если нужно, сделайте их относительными, нажимая F4 до получения необходимого типа ссылки.

Не перемещайте файлы-исходники, т.к. это разорвет связи, и внешние ссылки работать больше не будут.

Если на одном компьютере открыт и сводный документ и исходник, изменения в исходной таблице сразу же «подтянутся» и в свод. Если хотя бы одна из этих книг закрыта – понадобится принудительное обновление. Так же, при повторном открытии сводного файла, Эксель предложит обновить данные. Сделайте это, если нужно актуализировать информацию.

Управление внешними ссылками

Чтобы управлять ссылками на источники в других книгах, нажмите на ленте Данные – Подключения – Изменить связи . В открывшемся окне отобразится весь список подключенных файлов и кнопки-команды:

• Обновить – принудительное обновление всех ссылок
• Изменить – указать новую книгу Excel, в которой располагаются подключенные данные
• Открыть – открывает документ-источник
• Разорвать связь – удаляет внешние ссылки из этой связи, заменяет их на значение
• Состояние – обновляет статус доступности файлов с данными
• Запрос на обновление связей – укажите программе, нужно ли обновлять данные при открытии файла

Если у Вас большой файл с несколькими листами, может понадобиться много времени на поиски внешних ссылок. Так как быстро найти внешние ссылки в документе Excel? Предложу рецепт. Все подобные ссылки имеют общий элемент – открывающая и закрывающая квадратные скобки, в которые записано имя файла-исходника. В других случаях такие скобки используются редко. Нажмите Ctrl+F для открытия окна поиска, в поле «Найти» введите квадратную скобку и нажмите «Найти все». В результатах поиска точно будут все внешние ссылки.

Применение внешних ссылок – самый простой и очевидный способ собрать данные из нескольких таблиц в одну. Но если данных достаточно много, этот метод неприменим. Тогда пользуемся инструментом «Консолидация».

Консолидация данных в одну таблицу

Этот инструмент упрощает сведение информации в одну таблицу данных, это удачный способ автоматизации процесса.

Рассмотрим его работу на примере. У нас есть 3 файла с данными о продажах трех подразделений компании. Нужно собрать общие показатели по организации, и сделать это быстро, ведь информация нужна «на вчера».

Давайте выполнять. Открываем все файлы-исходники и свод. Активируем «Свод». Ищем на ленте Данные – Работа с данными – Консолидация . Откроется окно подключения внешних данных.

Теперь пошагово выполняем:

1. В поле «Функция» выбираем «Сумма» (или что-то другое, если нужно)
2. В поле «Ссылка» указываем ссылку на данные в первом файле-источнике (вместе с шапкой). Лучше всего, указать столбцы полностью, например A:D . Тогда не нужно будет переопределять диапазон при добавлении новых данных.
3. Нажимаем «Добавить», ссылка появляется в поле «Список диапазонов»
4. Повторяйте п. 2-3, пока не добавите ссылки на все файлы-исходники

1. Установите галочки «Подписи верхней строки» и «Значения левого столбца», чтобы Эксель сам подобрал заголовки шапки и категории в строках
2. Установите галку «Создавать связи с исходными данными», тогда консолидация будет сделана с помощью ссылок на ячейки. Иначе – будут просто вставлены итоговые значения.
3. Нажмите Ок для завершения настройки консолидации.

В итоге, в файле «Свод» появится сведенный список из таблиц всех подключенных файлов. Если установили галочку «Создавать связи с исходными данными», итоговая таблица будет структурирована, можно развернуть каждый пункт и увидеть детали по каждому подразделению отдельно

Если исходные таблицы изменились, можно переформировать свод. Для этого повторно откройте окно «Консолидация» и нажмите Ок.

Такой вот простой инструмент, решающий одну из самых противных задач в Эксель. Я предпочитаю применять именно его, ручная работа по внесению ссылок – не для меня. Рекомендую и Вам пользоваться. Хотя, более удачным решением будет применение сводной таблицы (когда это возможно), или создание собственной VBA-программы с детальными настройками сведения.

На этом оставлю Вас экспериментировать с Консолидацией, и приступаю к написанию поста о защите данных в Эксель. Читайте, эта информация сейчас, как никогда актуальна. До встречи!

Источник: officelegko.com