Как грамотно составить письмо обращение

Одним из самых распространенных видов деловых писем, направляемых физическими лицами и организациями другим физическим лицам или организациям, является письмо-обращение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-обращения .docСкачать образец письма-обращения .doc

Кто и куда может обращаться

Суть письма-обращения заключается в мотивации его получателя выполнить какое-либо действие или рассмотреть какой-то вопрос.

По большому счету обратиться посредством письма можно к любому адресату. Главными условиями действенности обращения будут:

  • наличие у адресата компетенции предоставлять информацию или решить вопрос, которое касается обращение;
  • наличие у составителя обращения права обращаться с ним.

Круг вопросов, освещаемых письмами-обращениями, достаточно широк. Различают следующие виды обращений в зависимости от статуса отправителя и получателя:

  • от физического лица к физическому лицу;
  • от физического лица к организации;
  • от организации к организации.

Посредством писем-обращений можно:

  1. запросить информацию (о ходе уголовных дел, состоянии пенсионного счета, о наличии документов, о кадровом составе организации и т.п.);
  2. донести информацию до заинтересованного лица (о нарушении, происшествии);
  3. попросить о рассмотрении предложения (изменение маршрута, графика работы, о сотрудничестве и т.п.);
  4. попросить о проведении определенных действий и процедур (возврат оборудования, направление документов, уборка территории и т.п.).

Следует помнить, что для некоторых типов обращений существуют установленные законом формы, без соблюдения которых данное обращение к рассмотрению принято не будет.

Составление письма-обращения

Для большинства видов обращений законом определена свободная форма вплоть до отсутствия требований к орфографии (это, например, относится к письмам в прокуратуру, полицию).

Главное условие — чтобы обращение отвечало на вопросы о том, кем и куда оно направлено и чего хочет его автор. Кроме того, обращение должно быть мотивированным.

Если обращение составлено на основании какого-либо нормативного акта, во исполнение какого-либо требования, то его необходимо упомянуть в тексте.

В целом же структура писем-обращений выглядит следующим образом:

  1. наименование адресата;
  2. наименование организации ФИО, должность и адрес обратившегося, контактный телефон или e-mail, по которому может быть направлен ответ;
  3. текст обращения. Если информация носит конфиденциальный характер и испрашивается из государственных органов, то указывается статус составителя обращения (как правило, прикладываются копии подтверждающих документов). Как правило, обращение в тексте письма начинается со слов «прошу»;
  4. список приложений к обращению, если они имеются;
  5. дата направления письма и подпись.

Письмо-обращение, автором которого является организация, оформляется на фирменном бланке организации.

Направление обращения

Письмо-обращение может быть направлено различными способами:

  • лично или через курьера;
  • по факсу;
  • по электронной почте;
  • обычной почтой.

Рекомендуем при передаче письма лично или через курьера оформить второй экземпляр письма, на котором принявшее его лицо (секретарь, работник канцелярии) проставит свою подпись.

Многих людей волнует, как написать письмо-обращение. Образец, на самом деле, является практически одинаковым для всех случаев. Этот документ многие отправляют в организации, фирмы, инстанции и прочие места для решения определенных вопросов. Его необходимо составлять как обычным гражданам, так и различным частным предпринимателям. Что ж, все изложим по порядку.

письмо обращение образец

Первое, что нужно знать

Итак, перед тем как написать письмо-обращение, необходимо понять, по какому принципу этот документ составляется. Что ж, при написании такой бумаги необходимо соблюдать абсолютно все правила деловой переписки. Первое, что необходимо усвоить, – использование официального стиля изложения. Важно обдумать содержание заранее, составить его убедительно, четко, логично и понятно. Пример письма-обращения представляет собой текст, суть которого изложена кратко и оптимально. Максимальный объем документа составляет одну страницу. Основная задача человека – привлечь внимание получателя и заинтересовать своей проблемой. Необходимо, чтобы адресат тут же принял решение после прочтения послания. Очень весомым должно получиться письмо-обращение. Образец представляет собой текст, в котором четко высказана позиция автора, аргументирована не одним фактом и доказательством. Необходимо последовательно излагать свои вопросы и просьбы. Все смешивать в единую кучу не стоит. И, конечно, в конце следует подчеркнуть то, насколько важно это послание.

 как написать письмо обращение

Структура

Этот аспект также имеет большое значение. Композиция важна в случае, когда составляется письмо-обращение. Образец стандартный. В верхнем левом углу поставьте дату обращения. В правом – укажите куда и кому необходимо адресовать письмо. Это может быть наименование фирмы, учреждения, государственного органа, ФИО физического лица и т.д. Чуть ниже напишите свои данные: ФИО, адрес, телефон, e-mail – чем больше будет информации, тем лучше. Желательно набирать текст на компьютере, а если решено написать от руки, то обязательно разборчивым почерком.

Письмо-обращение: образец содержания

Посередине листа необходимо написать непосредственно текст. Какое выбрать обращение? Однозначно официальное, на выбор что-нибудь из перечисленного: уважаемый, господин, почитаемый, товарищ и т.д. К слову необходимо присоединить фамилию с именем и отчеством. Если лицо занимает какое-то положение или имеет звание, то надо указать и его. Чтобы подчеркнуть значимость просьбы, стоит в конце поставить восклицательный знак. А потом уже писать само письмо-обращение. Образец, как таковой, существует, но для каждого случая свой. Что ж, в целом есть универсальный вариант. Первым делом указываются причины, которые являются побуждением к обращению, потом – суть проблемы, а затем обозначают цель письма. Деталей должно быть как можно больше. Они помогут убедить адресата в исполнении просьбы. И к тому же немаловажно указать основание обращения. Это может быть норма, право, свод правил, регламент или законодательный акт.

пример письма обращения

Формулировка

Многим людям трудно сформулировать свое пожелание или просьбу. Что ж, здесь есть несколько правил. Во-первых, следует избегать требований. Лучше употребить побольше убеждений. Адресат должен понять, что ему самому выгодно выполнить просьбу. Можно намекнуть ему о его заинтересованности в данном деле. Обращение нужно закончить на оптимистичной ноте, побуждающей к действию, но максимально корректно. Лучше показать, что ответ значит очень многое и его не терпится получить как можно скорее. И, конечно, все необходимо подписать. После этого можно будет отправлять. Остается только ждать ответа.

Как написать официальное письмо в организацию

Официальное письмо в организацию — это документ деловой переписки, содержащий информацию, предложение, обращение или запрос, способ взаимодействия, подтверждения фактов, предоставления гарантий и т.д.

Виды и отличия деловых писем

Деловая переписка получила большое распространение, так как помогает установить и регулировать взаимоотношения по разнообразным поводам. Передача информации упростилась, в обиход вошла электронная почта и мессенджеры. Обычная почта применяется наравне с ней, поэтому образец письма от организации к организации используется для разных форм обмена данными. Переписка используется для установления деловых взаимоотношений, предложений, рекламы, приглашений, обмена информацией и т.д.

Классификация переписки между контрагентами классифицируется в зависимости от содержания:

  • гарантия по исполнению текущих или будущих обязательств. Характеризуется такими формулировками: «прошу произвести погрузку, оплату гарантирую» или «долг признаю, оплату гарантирую до …»;
  • коммерческое предложение, реклама услуг, работы или товаров, конкретное предложения сотрудничества;
  • просьба или запрос прислать информацию, документацию и т.д. Начинается со слова «Прошу», «Просим»;
  • приглашение на мероприятие, конференцию, совещание, встречу;
  • извещение — донесение информации, фактов, например, уведомление об изменении реквизитов;
  • обращение с сообщением о фактах, событиях или с предложением;
  • напоминание, например, о встрече или наступлении срока платежа;
  • сопроводительная, например, опись вложений;
  • поздравление;
  • требование исполнить обязательства, предоставить документы в соответствии с договором.

В организацию вправе обращаться другие организации, государственные органы или физические лица (предприниматели, самозанятые и обычные граждане).

Правила написания и распространенные ошибки

Унифицированных бланков на все случаи нет, но есть правила документооборота и рекомендации:

  • составить его на бланке, чтобы получателям сразу было понятно, кто адресант;
  • использовать стандартную структуру: адресная часть, описательная, подпись и дата и размещение этих реквизитов на листе. Адресная часть располагается в правом верхнем углу, тема и название — по центру, подпись и дата отделяется от основного текста;
  • основной текст разбить на абзацы, чтобы удобнее было его читать, использовать списки и выделение жирным шрифтом;
  • в обращении использовать имя и отчество руководителя;
  • указать исполнителя, контактные данные, чтобы получатель знал, с кем обсуждать интересующие его вопросы;
  • отправлять документацию к определенному сроку рекомендуется экспресс-почтой.

Для примера шаблон — образец, как пишется официальное письмо:

образец письма от юр лица юр лицу

Распространенные ошибки:

  • отсутствие темы. Если основной текст составляет больше одного абзаца, рекомендуется указать его тему в верхнем левом углу, чтобы было понятно, о чем оно, и найти впоследствии;
  • использование безличных обращений;
  • использование сленга;
  • личные вопросы;
  • ошибки в именах, названиях, реквизитах;
  • требовательный тон;
  • настойчивые рекламные лозунги;
  • грамматические ошибки.

Правила оформления по ГОСТу и без него

Как составляется официальное письмо, действующее законодательство не регулирует. Организация вправе разработать собственный унифицированный бланк. Правила ГОСТ Р 7.0.97-2016 являются рекомендациями, а не обязательными требованиями.

В ГОСТ перечислены 30 реквизитов деловой документации и порядок их размещения, эту информацию допускается использовать в делопроизводстве.

Основные реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2016:

  • заголовок или тема — вкратце сообщает, о чем письмо, располагается слева вверху;
  • обращение к адресату — по центру;
  • преамбула — вводная часть, которая вводит адресанта в суть дела;
  • основная или описательная часть, основной текст, обращение, предложение;
  • заключение, вывод или, например, призыв к действию, если это реклама;
  • подпись.

К письму иногда прилагаются дополнительные документы, которые содержат полное предложение, прейскуранты, копии, фотографии и т.д.

Основные рекомендации по составлению:

  • использовать достоверную информацию;
  • излагать информацию кратко и доступно;
  • использовать деловой стиль;
  • не использовать сокращения, даже общеупотребимые;
  • не использовать исправления.

На практике принято, что одной теме посвящается одно письмо, но все зависит от конкретной ситуации и требований целесообразности. Если обсуждается один договор, то допускается сразу изложить замечания по всем пунктам.

Образцы

Образец, как составить письмо-обращение:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 ИНН/КПП 1213141516/111111111

Директору

ООО «Статус»

Китовой Н.Н.

Приглашение на выставку продукции

Уважаемая Нина Николаевна!

Приглашаю Вас принять участие в выставке продукции сельскохозяйственных производителей Ленинградской области, которая состоится 24.10.2020 г. по адресу нашей организации в 10-00. На ней будут представлены образцы продукции с целью оценки, выбора и заключения договоров поставки.

Сообщаем Вам, что на выставке будут соблюдены все санитарно-эпидемиологические меры. На выходе будут выдаваться средства индивидуальной защиты — респираторы и перчатки, регулярно будет проводиться проветривание и обработка кварцевыми лампами.

Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» Воронов А.В. Воронов

Исполнитель

Иванов И.И.

тел/факс (812)7121212,

e-mail: info@clubtk.ru, http://www.clubtk.ru

Образец, как писать официальное письмо:

Директору

ООО «Clubtk.ru»

А.В. Воронову

123456, Санкт-Петербург,

ул. Правды, д. 1

от Индивидуального предпринимателя

Иванова Ивана Ивановича

г. Санкт-Петербург, ул. Истины, д. 3

Уважаемый Андрей Викторович!

Сообщаю, что заинтересован в заключении договора аренды помещения 20–30 квадратных метров по адресу: Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, под размещение цветочного магазина. Прошу выслать образец договора аренды для ознакомления.

Иванов И.И.

т. (819) 555-333, e-mail: ivanov.er@mail.ru

Как написать электронное деловое письмо

В электронной документации требований по оформлению меньше, рекомендуется разработать шаблон, формирующий основные реквизиты (подпись, обращение).

Структура:

  • тема;
  • приветствие;
  • краткий текст (к документу допускается сделать вложения);
  • подпись.

При оформлении заполняются все поля формы, особое внимание уделяется теме.

Правила составления:

  • чтобы исключить отправления в папку «Спам», в настройках включить в электронный адрес название организации;
  • поле «Тема» заполнить исчерпывающе, но кратко;
  • приветствие пишется в обычной форме;
  • в электронном виде текст письма рекомендуется максимально сократить, а основные предложения изложить во вложении. Информацию не дублировать;
  • в подпись включить должность, фамилию, имя, отчество, название организации, реквизиты.

Письмо сохранить и выделить, если оно представляет особую важность.

Глушенкова Юлия


Глушенкова Юлия

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

38
Публикаций

1660
Дней на портале

1
Комментариев

Горбикова Светлана

Автор месяца
Горбикова Светлана

С 1 марта 2023 года Роскомнадзор рекомендовал использовать журнал учета уничтожения персональных данных в качестве подтверждающего документа исполнения обязательств по уничтожению индивидуальных сведений о физлице. Разбираемся, что это за документ и как он заполняется.

Читать дальше

Государство интересует, сколько денег тратит бизнес на персонал. Для этого компании готовят для Росстата форму 1 (рабочая сила) — особый отчет, где раскрываются расходы организаций на зарплаты, неденежную мотивацию и обеспечение достойных условий работы.

Читать дальше

В целях защиты личной информации о физических лицах компания обязана обеспечить их безопасное хранение и использование. Порядок хранения, использования и ликвидации персданных каждый оператор персональных данных установливает самостоятельно, закрепив его в локальном нормативно-правовом акте. Актом, определяющим, как уничтожаются сведения, и является положение об уничтожении персональных данных.

Читать дальше

Показать еще

Как правильно написать обращение

Письменное обращение в орган государственной власти или орган местного самоуправления обязательно должно включать в себя: 1) наименование органа или либо фамилию, имя, отчество должност- ного лица, либо его должность; 2) свои фамилию, имя, отчество; 3) почтовый адрес; 4) суть предложения, заявления или жалобы; 5)

  1. Как правильно начать обращение
  2. Как написать обращение человеку
  3. Как грамотно написать просьбу
  4. Как грамотно написать сообщение
  5. Как вежливо обратиться к человеку
  6. Что такое обращение пример
  7. Как должно выглядеть обращение
  8. Как выглядит обращение
  9. Как правильно оформить обращение граждан
  10. Как вежливо обратиться с просьбой
  11. Как вежливо попросить в письме
  12. Как грамотно вести деловую переписку
  13. Как правильно писать обращение в электронном письме
  14. Как начинается сообщение
  15. Как начать деловое письмо с просьбой
  16. Как правильно обращаться к послу
  17. Как обратиться к друзьям
  18. Что такое официальное обращение
  19. Как правильно обращаться к человеку по имени
  20. Как грамотно составить обращение на имя депутата
  21. Как можно обратиться к мужчине
  22. Как начать официальное письмо на русском
  23. Как обратиться к незнакомому человеку в письме
  24. Как красиво закончить письмо
  25. Что писать в конце сообщения
  26. Нужно ли писать в конце письма с уважением
  27. Как правильно закончить письмо с уважением
  28. Как правильно написать в письме с уважением
  29. Как обратиться за помощью к президенту
  30. Как выразить уважение в письме
  31. Как правильно писать письма по работе
  32. Как правильно оформить письмо
  33. Как раньше обращались к мужчине
  34. Как составить предложение с обращением
  35. Как правильно обращаться к руководству
  36. Как обратиться к группе людей

Как правильно начать обращение

Если вы обращаетесь к официальному лицу или пишите деловое письмо, то следует начать со слова «Уважаемый(ая)», а затем назвать человека по имени и отчеству. Если отчество вам неизвестно, то иногда допустимо использование одного имени, но без сокращений, а в полном варианте.

Как написать обращение человеку

В начале содержать приветствие и обращение. Например, «Здравствуйте / Доброе утро / Добрый день / Добрый вечер + уважаем(ый/ая) + И. О.». Слова в обращении или в указании адресата нельзя сокращать (например, «уважаемый» как «ув.») — таковы правила делового этикета.

Как грамотно написать просьбу

К кому Вы обращаетесь с просьбой? Обращайтесь к адресату персонально, лучше — по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!» Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.

Как грамотно написать сообщение

  • Всегда четко представляйте то, о чем собираетесь написать
  • Начинайте письмо с вашего заключения
  • Разделите ваши аргументы на несколько легко перевариваемых абзацев
  • Подкрепите каждый аргумент доказательствами
  • Повторите ваш вывод, как призыв к действию
  • Укажите выгоду в строке темы письма

Как вежливо обратиться к человеку

Обращение «сударь» и «сударыня», «господин» и «госпожа» подразумевало довольно высокий статус собеседника. К человеку с низким статусом нельзя было обратиться «сударь», «сударыня». «Товарищ» этот статус сильно понижало. Словом «товарищ» можно обратиться к любому человеку.

Что такое обращение пример

Обращение — слово или сочетание слов, называющее того, к кому или к чему обращаются с речью. Пример: «Пойте, люди, города и реки!»

Как должно выглядеть обращение

Письменное обращение в орган государственной власти или орган местного самоуправления обязательно должно включать в себя: 1) наименование органа или либо фамилию, имя, отчество должност- ного лица, либо его должность; 2) свои фамилию, имя, отчество; 3) почтовый адрес; 4) суть предложения, заявления или жалобы; 5)

Как выглядит обращение

Обращение выражается обычно существительным в форме именительного падежа или словом другой части речи в значении существительного. Оно произносится с особой, звательной интонацией, привлекающей внимание собеседника. Дети, пойдем сегодня гулять в парк. Торопитесь, ребята, на урок!

Как правильно оформить обращение граждан

В обращении гражданин в обязательном порядке указывает: свои фамилию, имя, отчество; адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, или почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

Как вежливо обратиться с просьбой

Как правильно просить о помощи?:

  • Опишите всю ситуацию.
  • Четко сформулируйте просьбу.
  • Не используйте «повелительных» слов.
  • Выразите свою признательность и расскажите о результатах помощи.
  • Не просите о вещах, с которыми можете справиться сами.
  • Будьте готовы к отказу — и не конфликтуйте из-за него.

Как вежливо попросить в письме

При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:

  • Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой
  • Просим (прошу) Вас (вас)
  • Прошу Вашего (вашего) согласия на
  • Просим Вашего (вашего) содействия в
  • Прошу Ваших (ваших) указаний
  • Просим Вас не отказать в любезности и.

Как грамотно вести деловую переписку

Советы Ольги Дроздовой:

  • Важно имя отправителя.
  • Не забывайте указать тему письма.
  • Отправляете документы — дайте описание к ним.
  • Шрифт в письме должен быть однообразным и хорошо читаться.
  • Представьтесь.
  • Обратите внимание на подпись.
  • Перечитайте письмо перед отправкой.
  • Отвечайте на письма.

Как правильно писать обращение в электронном письме

Если вы незнакомы с человеком, которому собираетесь писать электронное письмо, тогда начните с «Добрый день, Александр Петрович» или «Здравствуйте, Александр Петрович». Немного сложнее, если вы не знаете имя получателя письма. В таком случае вы можете обратиться со слова «Здравствуйте».

Как начинается сообщение

Отличительная особенность таких писем — текст вступления, как правило, начинается со стандартных слов: Сообщаем (извещаем, уведомляем, информируем) вас о том, что… Считаем необходимым сообщить… Ставим Вас в известность…

Как начать деловое письмо с просьбой

В одном письме может содержаться несколько просьб (желательно по одному вопросу). В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем — остальные, при этом используются следующие языковые обороты: Также просим Вас (рассмотреть, предоставить, провести…), Одновременно просим Вас… и др.

Как правильно обращаться к послу

«Уважаемый господин посол!». К судьям обращаются «Ваша честь!» Если у адресата есть звание или титул, можно вместо обращения «господин» указать его.

Как обратиться к друзьям

Друзья, дорогие мои, народ, люди, други, дружочки, все, ребятки.

Что такое официальное обращение

Д. Обращение в русском речевом этикете — слово или сочетание слов, называющее адресата речи и характерное для русской речевой культуры.

Как правильно обращаться к человеку по имени

Есть классическое правило этикета, которое гласит, что обращаться к человеку нужно так, как он сам представился. Так что, если ваш собеседник назвал себя при знакомстве Виктором, то обращаться к нему Виктор Петрович, даже если вы знаете, что это его отчество, не стоит.

Как грамотно составить обращение на имя депутата

В письменном обращении: фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, поставить личную подпись и дату; в электронном обращении: фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в электронной форме.

Как можно обратиться к мужчине

8 букв:

  • Голубчик — переносное (значение) разговорное Употр. как ласково-фамильярное обращение к мужчине.
  • Господин — Употр.
  • Душенька — Употр.
  • Кормилец — устаревшее Употр.
  • Красавец — Употр.
  • Приятель — разговорное Употр.

Как начать официальное письмо на русском

Приветствие:

  • если вы не знаете имени адресата: Уважаемые господа,(или!)
  • если вы знаете имя адресата и состоите в рабочих отношениях: Уважаемый д-р Давыдов (д-р = доктор)!
  • если это ваш друг: Дорогой Андрей (Петрович)!
  • Формальные: С уважением,
  • менее формальные: С уважением Ваш (Ваша) [имя отправителя].

Как обратиться к незнакомому человеку в письме

Если вы не знаете имени человека, которому пишите письмо

В таком случае используйте стандартное «Здравствуйте» или «Добрый день». Сделайте обращение более персонифицированным, если допускает ситуация. Например, «Уважаемый коллега» или «Дорогой подписчик».

Как красиво закончить письмо

Наиболее универсальными являются такие заключительные фразы, как ‘С уважением’, ‘Всего наилучшего’, ‘С наилучшими пожеланиями’. Их допустимо использовать в любой ситуации и в любом письме.

Что писать в конце сообщения

В конце вашего электронного сообщения следует добавлять фразу вежливости, например: Best wishes, Yours sincerely, Best regards, Yours truly, Regards.

Нужно ли писать в конце письма с уважением

В подписи достаточно написать имя и должность, если должность в этом случае важна. Приписка «с уважением» не помогает, но и не мешает, разве что создает дополнительное ощущение формализма. Если нет задачи делать письмо формальным, «с уважением» можно не писать.

Как правильно закончить письмо с уважением

Когда вы оформляете подпись электронного письма, правильный формат должен быть примерно таким:

  • Закрывающая строка.
  • Заключительное приветствие, такое как «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» или «Искренне Ваш».
  • Ваше полное имя под заключительным приветствием.

Как правильно написать в письме с уважением

Правильно: С уважением.

Как обратиться за помощью к президенту

Единый телефон информационно-справочной службы приёмных Президента Российской Федерации: 8-800-200-23-16 (бесплатный). Отправить обращение Президенту Российской Федерации в форме электронного документа.

Как выразить уважение в письме

Согласно сложившейся традиции, в «бумажном» деловом письме для приветствия используется обращение в сочетании со словом уважаемый: Уважаемые господа! Уважаемый господин Иванов! Уважаемый Пётр Иванович! Функцию прощания выполняет заключительная формула С уважением в сочетании с подписью: С уважением, А.

Как правильно писать письма по работе

Структура и содержание документа:

  • правильное указание собственных данных и реквизитов адресата;
  • вежливое обращение;
  • грамотность, краткость и лаконичность информации;
  • указание даты документа, проставление подписи лица, от чьего имени он подготовлен, и печати (при наличии).

Как правильно оформить письмо

Оформление деловых писем по ГОСТу

Отступ справа — 10 мм, слева, сверху и снизу — 20 мм; Нумерация страниц — посредине сверху; Нумерация каждого приложения — отдельно; Исходящий номер письма проставляется в левом верхнем углу (в Журнале регистрации документов этот номер необходимо зафиксировать);

Как раньше обращались к мужчине

После Октябрьской революции на смену «сударю», «сударыни», «господину», «госпоже» пришло слово «товарищ». Оно снимало различия по полу (так обращались как к мужчине, так и к женщине) и по социальному статусу (так как к человеку с низким статусом нельзя было обратиться «сударь», «сударыня»).

Как составить предложение с обращением

10 предложений с обращением:

  • ну так себе
  • 1) Мамочка моя, я так скучаю по тебе! 2) Дети, одевайтесь поскорее, мы скоро идём в библиотеку! 3) Море! Как же ты красиво на рассвете!
  • 1) Мамочка моя, я так скучаю по тебе! 2) Дети, одевайтесь поскорее, мы скоро идём в библиотеку! 3) Море! Как же ты красиво на рассвете!

Как правильно обращаться к руководству

Обращение по имени и отчеству или по полному имени приветствуется в 70% фирм, в то время, как позволить себе сокращенную форму имени могут лишь сотрудники 27% компаний. «Как руководитель, я считаю, что к начальнику допустимо обращение на »Вы» и исключительно по имени и отчеству.

Как обратиться к группе людей

Друзья, дорогие мои, народ, люди, други, дружочки, все, ребятки.

Оставить отзыв

Как написать письмо обращение

Как написать письмо обращение

Официальные письма-обращения на сегодняшний день приходится направлять для решения тех или иных вопросов в различные инстанции как гражданам, так и организациям. Адресованы они могут быть всевозможным чиновникам, депутатам, руководителям компаний и подразделений, вплоть до администрации президента. Как правило, носят они некоммерческий характер. Суть обращения может быть различна, но в большинстве случаев присутствует какая-либо просьба, реже – вопрос или предложение. Рассмотрим некоторые нюансы написания таких писем.

1

Данный вид писем предусматривает соблюдение всех правил деловой переписки, используйте официальный стиль изложения. Сначала еще раз обдумайте содержание текста, он должен быть понятным, логичным, четким, убедительным. Суть излагайте кратко, оптимальный размер письма – одна страница. Ваша главная задача – привлечь внимание адресата к своей проблеме, заставить его принять необходимое вам решение после прочтения этого послания. Аргументируйте свою позицию, по возможности подкрепляйте фактами, доказательствами. В том случае, если ваше письмо-обращение является многоаспектным, соблюдайте последовательность изложения вопросов, просьб и т.д., не смешивайте все в кучу. Не лишним будет подчеркнуть важность ожидаемого от послания положительного результата.

Девушка и вопросы

2

Структура и композиция данной формы письма довольно стандартны. В левом верхнем углу (либо рядом с вашей подписью) ставьте дату составления обращения. В правом же в полном объеме укажите кому и куда оно адресовано. Сюда, к примеру, входят наименование учреждения, госоргана, департамента какого-либо муниципального образования, название организации и ее правовая форма, структурное подразделение, а также ФИО, пост, чин должностного лица. Если пишете физическому лицу, достаточно фамилии, инициалов, почтового адреса. Ниже представьтесь сами, впишите свои адрес, телефон, при желании – электронную почту. Если же вы повторно обращаетесь по тому же вопросу, под датой составления проставьте и номер, дату полученного письма, например: «На № (цифры) от 13.01.2015». Если текст вы не набираете на компьютере, а пишете собственноручно, делайте это разборчиво.

Письмо3

3

Далее вам следует обратиться к получателю (расположение – в центре листа). Согласно существующим нормам этики деловых писем, выбирайте такие формы обращения, как «Господин», «Уважаемый», «Товарищ», с присоединением фамилии, имени с отчеством, должности, либо наименованием звания, положения. В конце поставьте восклицательный знак либо запятую. Первый подчеркнет значимость излагаемой просьбы или проблемы. Во втором случае основной текст вашего письма начинайте со строчной буквы. Затем пишите основной текст. Вначале укажите причины, побудившие вас к обращению, изложите суть проблемы, вопроса, уточните цель обращения. Старайтесь не упускать важных деталей. Весьма значительным является наличие ссылок на основания для вашего обращения (законодательный акт, свод правил, нормы, регламент и т.п.).

Письмо5

4

Далее сформулируйте саму просьбу, пожелание. Избегайте требований. Помните, что чем обоснованнее она будет, тем выше вероятность ее выполнения. Можете тонко намекнуть на вашу заинтересованность в скорейшем разрешении возникшей ситуации. Старайтесь заканчивать обращение призывом (тактичным) к действию. Подчеркните, что с нетерпением ждете ответа, сообщения о результатах, принятых действиях и мерах по данному вопросу. Не следует заранее выражать благодарность за еще неудовлетворенную просьбу, этим вы поставите получателя в неудобное положение. После этого останется лишь поставить подпись с ее расшифровкой. В случае, когда заявителей несколько, располагают их друг под другом.

Письмо2

У нас вы можете скачать:

Помните, что грамотно составленное письмо-обращение является залогом успешного разрешения существующей проблемы.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти качество youtube
  • Припев мне такую как ты не найти
  • Как найти температуру воздуха в кельвинах
  • Как найти объем воздуха через массу
  • Как найти потерявшуюся собаку в москве