Как искусственно составить документ

Зачем вообще нужен конструктор документов?

Конструктор документов — это программа, которая создана для бизнеса, чтобы упростить систему документооборота.

Особенно такие программы актуальны для малого бизнеса, когда документации много, а в ресурсах, в том числе и человеческих, компания ограничена. Также она пригодится для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, в которых нет штатного бухгалтера.

Можно выделить основные проблемы, которые решает конструктор документов:

  • упрощает документооборот,
  • ускоряет сроки выставления счетов, актов и прочих,
  • снижает риски использования неактуальных документов,
  • способствует уменьшению ошибок в документации,
  • незаменим для малого бизнеса, когда в штате нет бухгалтера или юриста,
  • снижает расходы на специалистов для составления и проверки документов,
  • упорядочивает процесс хранения документов.

Сейчас на рынке существует достаточно предложений от разработчиков конструкторов документов на любой выбор. Для небольших предприятий это, как правило, уже готовые решения. Для крупных компаний необходимо изготовление под заказ и внедрение с учетом особенностей бизнеса.

Конструктор документов Fresh Doc

Конструкторы документов — что это и какой выбрать?

Один из самых популярных сервисов в своей нише. Согласно данным сайта https://www.freshdoc.ru/ насчитывается более 1400 пользователей облачного сервиса.

Над продуктом трудится более 50 специалистов: программистов, юристов, аналитиков и специалистов службы правовой и технической поддержки.

Данный конструктор имеет множество шаблонов:

  • документы кадрового производства,
  • бухгалтерские документы и бланки строгой отчетности,
  • типовые договоры,
  • исковые заявления и претензии,
  • различные доверенности,
  • документы по процедуре банкротства,
  • прочие документы.

С FreshDoc на составление сложных документов уйдет 15 минут, а простые можно будет составить за несколько секунд. Конструктор задает вопрос, пользователь выбирает нужный ответ, заполняет реквизиты и другие данные, и документ готов.

Если уже имеется наработанная база документов в Word или 1С, то ее можно перенести в FreshDoc и продолжить работу в новом удобном формате. В FreshDoc есть возможность воссоздать привычную структуру папок для хранения документов.

Круглосуточно и без выходных вам поможет юрист-консультант, который оперативно ответит на вопросы в чате.

Также есть возможность перенести базу документов из 1С или текстового редактора в личный кабинет на FreshDoc.ru.

Конструкторы документов — что это и какой выбрать?

На сегодняшний день у компании есть два тарифа:

  • основной,
  • профессионал.

Конструкторы документов — что это и какой выбрать?

Тариф «Профессионал» отличается тем, что у пользователей есть возможность загрузить документы из Word, а также создать многовариантные шаблоны под свои нужды.

Сервис поставляется по схеме SaaS (software as a service — то есть ПО как услуга).

Doczilla

Разработчик является одним из призеров Сколково и в 2017 году получил награду в номинации «Legal Tech Leader».

Конструкторы документов — что это и какой выбрать?

В компании работает большой штат юристов из самых разных отраслей. Благодаря этому конструктор от Doczilla подходит для всех: и для самозанятых, и для индивидуальных предпринимателей, и для юридических лиц, а также для государственных структур.

На сайте есть небольшой набор бесплатных документов в открытом доступе. Их можно скачать в различных текстовых форматах.

Конструкторы документов — что это и какой выбрать?

Doczilla предлагает три тарифа:

  • «птеродактиль» — если вам время от времени требуется правовая и документальная помощь, вам будут доступны простые документы, а наполнение базы «Эксперт» можно будет получить за дополнительную плату;
  • «мастодонт» — подойдет для регулярного ежедневного использования. За экспертные документы здесь также придется доплатить, а количество копий документов по шаблону уже не ограничено. Более того, в данном тарифе включен модуль совместной работы над документами;
  • «тираннозавр» — безграничный доступ ко всей базе документов Doczilla. Подойдет для компаний, которым часто приходится заниматься документами разных уровней сложности.

Конструкторы документов — что это и какой выбрать?

Doczilla обещает компаниям повысить эффективность документооборота на 47% при внедрении автоматизированной программы.

У разработчика имеется бесплатная техническая служба, в которую можно обратиться по вопросам оплаты или работоспособности программы.

Еще у Doczilla есть продукт линейки Pro, с помощью которого можно автоматизировать типовые документы и процессы согласования документов внутри компании. Для удобства данные можно интегрировать с уже установленной CRM-системой клиента.

doczilla-4

Внутри экосистемы

Если у вас уже есть CRM-система, которая вас полностью устраивает, то к ней можно подключить модуль конструктора, для того, чтобы можно было быстро и удобно создавать и редактировать документы.

Конструктор внутри CRM Битрикс

Если у вас еще нет Битрикс.24, то самое время начать им пользоваться, поскольку уже более восьми миллионов клиентов зарегистрированы в данном сервисе. Попробовать продукт, который применим практически в любом бизнесе, можно бесплатно.

Если у вас уже есть портал Битрикс.24, то вам останется только установить приложение «Конструктор документов».

Приобрести его можно двумя способами:

  • у поставщика HTMLStudio — отправить запрос на подключение на сайте: https://www.bitrix24.ru/partners/?ID=45719,
  • по подписке на каталог приложений на Маркете по ссылке: https://subscribe.bitrix24.site/#INTRANET_BUY_BUTTON__BUTTON_1.

Конструкторы документов — что это и какой выбрать?

Установить приложение можно автоматически через портал «Документы, бизнес-процессы».

На основании документов из CRM — это может быть счет, накладная, приказ и прочее — вы сможете создать неограниченное количество типовых документов в формате PDF или DOCX.

Для того, чтобы отредактировать нужно будет зайти в простой и интуитивно понятный редактор. Документу можно будет автоматически присвоить порядковый номер и отправить по электронной почте.

На сайте https://www.htmls.ru/learning/course/index.php?COURSE_ID=1&INDEX=Y выложен учебный курс по работе с Конструктором документов, где подробно расписана информация от установки до решения возможных неполадок в работе.

Внутри банков

Внутрибанковские продукты для документооборота тоже достойны внимания. Рассмотрим наиболее популярные решения от «Сбер» и «Тинькофф Банка».

Сбер (Сбербанк)

По словам Сбера, его сервисами на сегодняшний день пользуется более 1,6 миллиона человек.

Сервис содержит более 1400 шаблонов док-тов на все случаи.

С помощью вопросов бота вы выбираете отдельные опции, которые нужны или наоборот не нужны в документе. После того как документ готов, отправляете его через сервис электронного документооборота E-invoicing необходимому контактному лицу.

Сбер конструктор документов

Помимо возможности скачать или напечатать документ, все созданные бумаги можно будет хранить в специальном реестре, который доступен в личном кабинете.

Сбер конструктор документов

Сбер позиционирует свой продукт для:

  • HR-специалистов,
  • бухгалтеров,
  • руководителей микро и малых предприятий.

Установить приложение можно через аккаунт в СбербанкБизнес, которым удобно пользоваться на смартфоне.

Приложение доступно на устройствах на:

  • Andriod: https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.sberbank_sbbol&hl=ru&referrer=appmetrica_tracking_id%3D98761644317889714%26ym_tracking_id%3D13923810700858960826.
  • iPhone: https://apps.apple.com/ru/app/id899985834?referrer=appmetrica_tracking_id%3D1035510365686886951%26ym_tracking_id%3D648386758775322288.

Тинькофф

Tinkoff Bank — это еще один лидер удобных продуктов для бизнеса в России. Он предлагает всем зарегистрированным клиентам Тинькофф Бизнес отправить заявку на подключение Конструктора документов.

Тинькофф-конструктор

Здесь, также как и у Сбера, 1400 разнообразных шаблонов: от регистрации ООО до взыскания алиментов.

У всех документов есть ссылки на законодательство, а также краткая справка по документу, которая поможет правильно составить условия и внести все необходимые данные.

Тинькофф-конструктор

Для подключения услуги необходимо будет открытый расчетный счет в банке. Если его нет, то банк предложит открытие и даст два месяца обслуживания в подарок. А также поможет в оформлении кредита для бизнеса, если у клиента есть в этом необходимость. Плюс на остаток на счете будут ежемесячно начисляться проценты.

Бонус: 3 сервиса электронного документооборота

В качестве приятного дополнения к вышеперечисленным сервисам добавим еще несколько полезных продуктов для электронного документооборота.

Зачем нужны?

Эти системы позволяют упростить учет документов без распечатывания их на бумажных носителях.

Электронный документооборот — это наиболее современный способ ведения бизнеса, который позволяет экономить на печати, доставке и бумаге.

Для полноценной работы в таких системах пользователям понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая еще используется при подаче налоговой декларации онлайн.

Контур Диадок

На сегодняшний день системой электронного документооборота «Контур Диадок» пользуется более 1,5 миллионов компаний.

Конструкторы документов — что это и какой выбрать?

Диадок — это один из продуктов линейки Контур, который позволяет организовать электронный документооборот на предприятии.

Контур Диадок удобен тем, что его можно интегрировать с базами данных системы 1С, в SAP, Oracle, MS Dynamics и многих других.

Все входящие документы от других контрагентов по тарифу Контур будут бесплатны. Оплата взимается только с исходящих.

Пакеты Контур

В тариф входят круглосуточная поддержка, доступ сотрудников для одобрения или согласования, а также бессрочное хранение созданных документов на серверах СКБ Контур.

Электронную цифровую подпись можно сделать у Контура, либо использовать уже имеющуюся.

Для начала работы в Диадоке, не нужно заключать бумажного договора. Достаточно войти на сайт по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного соглашения.

СБИС

Электронный оборот от СБИС — это детально продуманный сервис, который облегчит обмен документами между компаниями и физическими лицами, даже если они не зарегистрированы в СБИС.

СБИС ЭДО

Подписывать и просматривать документы можно на любом устройстве даже без доступа к Интернету.

Ваши документы всегда с вами на:

  • смартфоне,
  • планшете,
  • компьютере,
  • ноутбуке.

Также у СБИС есть готовые решения для настройки специфичных бизнес-процессов по различным отраслям хозяйства от энергетики до ритейла.

Тарифы СБИС

Система электронного документооборота позволит минимизировать налоговые риски, поскольку СБИС проверяет реквизиты, подписи и поставщиков. Также она сверяет ваши документы с контрагентами и заранее предупредит о возможных расхождениях в отчетности.

Электронный архив СБИС решит проблему хранения документов. Онлайн-документы сами будут автоматически поступать в архив, а бумажные — можно отсканировать и загрузить. В итоге, у вас все документы будут упорядоченно храниться в одном месте.

В случае, если у вас необычный формат документов, СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы налоговой службы и других органов, а также организует их подписание и отправку.

Elma

Компонент ELMA ECM+ предоставляет большие возможности для организации внутрикорпоративного электронного документооборота и позволяет связать их воедино с бизнес-процессами.

ELMA ЭДО

ELMA ECM+ позволяет автоматизировать процессы:

  • регистрации и обработки входящих и исходящих документов,
  • управления договорной работы,
  • создание внутренних документов,
  • согласование оплаты счетов с контрагентами.

В отличии от бумажного архива зарегистрированный документ в электронном виде всегда можно быстро найти буквально в несколько кликов. Еще один способ поиска — по штрих-коду: он добавляется на страницу документа при генерации по шаблону.

Для формирования криптозащиты при работе с электронными документами в комплекте вместе с ELMA ECM+ идет «Электронно-цифровая подпись», которая подтверждает подлинность подписи лица, имеющего право подписи документов.

Предложений от поставщиков услуг электронного документооборота сейчас на рынке достаточно, чтобы выбрать наиболее подходящего под нужды компании. У многих из них есть уже готовые решения интеграции в бизнес-процессы, а также есть возможность заказать продукт по индивидуальному заказу.

Дата обновления: 26.05.2023

Время чтения: 13 мин.

Светлана Трегубова

ЭКСПЕРТ

Копирайтер-маркетолог. Работаю с проектами EdTech, консалтинговыми фирмами и соцсетями с 2018 года

В этой же статье разберемся, как нейросеть пишет осмысленные предложения, посмотрим 15 лучших нейросетей для написания текста и проверим возможности одной из них.

Продвижение в Stories у блогеров: надёжно и эффективно

InstaJet.in — сервис интеграций с блогерами в Stories. Только проверенные блогеры, готовые к сотрудничеству!

  • Выбирайте лучших: в открытом каталоге можно подобрать блогеров самостоятельно или с помощью менеджера.
  • Контролируйте процесс: интеграции размещаются точно в срок и в том виде, в котором их согласует заказчик.
  • Анализируйте результаты: сервис предоставляет готовые отчёты по кампаниям в удобных таблицах.

Платформа работает с юридическими лицами и предоставляет все необходимые документы.

Как происходит генерация текста

Нейросеть для создания контента — это набор алгоритмов, которые анализируют огромное количество информации и собирают похожий на нужный результат контент.

В процессе работы нейросеть не только запоминает все больше новых кусков текста, которые она может использовать для составления предложений, но и обучается на своих ошибках. Обучение позволяет ей выстраивать осмысленный текст, а не просто генерировать набор символов.

Сегодня «уроки» текстовых нейросетей тесно связаны с NLP (Natural Language Processing) — анализом и генерацией естественного языка. Искусственный интеллект не просто запоминает, какое слово чаще употребляется в том или ином контексте, но и учится понимать этот контекст.

Для самых продвинутых нейросетей-трансформеров текст — это набор цифровых кодов. Каждый символ — это код из нулей и единиц.

Самые медленные и слабые нейросети пытаются учиться на буквах, но такой подход пока не показывает хороших результатов — на анализ букв алгоритму нужно больше времени, чем на анализ нулей и единиц.

Такой упрощенный формат бинарной системы исчисления, помогает нейросети быстро генерировать текст, подбирая зафиксированные в памяти сочетания нулей и единиц, а не букв.

На основе нейросетей-трансформеров программисты строят огромные базы данных, вычленяя из них нужный символ в нужное время с помощью сложных математических алгоритмов.

База данных нейросети состоит из:

  • бинарных кодов символов (нули и единицы),
  • информации о синтаксисе языка,
  • огромного массива данных о внешнем мире.

Такое сочетание ускоряет обучение нейросетей. Некоторые из них могут сразу же продолжать набранный человеком текст без промедления и длительного анализа данных и обучения. Эта модель генерации называется Few-shot learning, когда нейросеть в процессе написания текста, учится на своих ошибках.

О том, как нейросети пишут тексты, можно посмотреть в этом видео:

Лучшие нейросети для написания текстов

Ниже подборка достойных внимания программ на основе нейросетей-генераторов текста.

Российские онлайн-сервисы

1. Gerwin AI

Самая продвинутая нейросеть для креаторов контента.

Gerwin AI пишет статьи, посты и заголовки. Внутри редактора нейросети вы можете изменять текст и сразу же проверять его на уникальность. Можно задавать тон написания материала: от шутливого до агрессивного.

Сервис платный. Тестового бесплатного периода для «пробы пера» нет. Доступ можно купить по подписке — платите один раз 4 990 рублей и получаете вечный доступ ко всем функциям Gerwin AI.

Или можно приобрести пакеты символов:

При покупке подписки на все пакеты символов действует скидка 40%.

2. AiWriteArt

Универсальная нейросеть – не только генерирует тексты, но и создает изображения по описанию и транскрибирует аудиозаписи (перевод из аудио в текст). Работает на базе языковой модели GPT.

AiWriteArt умеет работать с текстом в любых направлениях – придумывает цитаты и шутки, предлагает идеи для блога и статей, пишет отзывы и тексты для песен. Копирайтерам будут полезны рерайт текста, извлечение ключевых слов, автоматическая проверка грамматики, генерация SEO-заголовков и описаний и другие шаблоны.

Сервис платный. Для тестирования дают 500 слов. Этого мало – для полноценного использования лучше оформить подписку по одному из тарифов:

  • Individual (270 руб./мес.) – 100 AI-документов, изображений и транскрибаций (аудио до 15 МБ), 10 000 слов, 10 чатов и 1 000 сообщений в чате, 5 категорий проектов;
  • Pro (570 руб./мес.) – 250 AI-документов, изображений и транскрибаций (аудио до 25 МБ), 25 000 слов, 250 чатов, 2 500 сообщений в чате, 10 категорий проектов, без рекламы, открытый API;
  • VIP 4 (770 руб./мес.) – то же + 500 AI-документов, изображений и транскрибаций (аудио до 25 МБ), 50 000 слов в месяц.

На первых двух тарифах нейросеть работает на основе GPT 3.5 Turbo, а на тарифе VIP – на основе более продвинутого GPT 4. Для создания более осмысленных текстов есть смысл брать самый дорогой план.

3. RoboGPT

Новая российская нейросеть для генерации текстов и изображений, тоже работает по аналогии с нашумевшим ChatGPT. 

RoboGPT поддерживает 10 языков и 15 стилей. Еще у сервиса есть 100 шаблонов для разных категорий текстов:

  • статьи в блог
  • сценарии для Ютуб
  • посты в Телеграм и соцсети
  • тексты для маркетплейсов
  • email-рассылки
  • тексты для Яндекс директ и др.

Нейросеть даже обучена поисковой оптимизации и может выдавать SEO-тексты. 

В платформе внедрен аналог ChatGPT с функцией памяти, встроенными шаблонами и доступом к интернету в реальном времени. Пока он работает на основе ChatGPT 3.5, но в ближайшее время планируют добавить модель GPT-4, что позволит генерировать тексты размером до 10000 слов за раз.

Сервис платный. Есть пробная версия на 5 дней, можно бесплатно протестировать до 2000 слов.

Платная PRO-версия включает 50 тысяч слов, есть тариф на месяц за 699 руб. в месяц и на год за 6289 руб. (в месяц 524 руб.)

4. GigaChat

Сайт: https://developers.sber.ru/portal/products/gigachat

Многофункциональная нейросеть от Сбера. Умеет отвечать на вопросы, генерировать тексты и изображения по запросу, общаться, писать код – и все это на русском языке.

Сервис умеет писать тексты на любую тематику. Например, он может подготовить доклад, составить письмо, придумать пост для соцсети, написать рассказ и т.д. При составлении запросов можно использовать уточняющие фразы (например, попросить провести SWOT-анализ).

Внутри GigaChat целый нейросетевой ансамбль, который Сбер называет NeONKA:

  • Языковая модель GPT-3.5 (русскоязычная версия)
  • Языковая модель Fred-T5
  • Мультимодальная модель CLIP (русскоязычная версия)
  • Генерация изображений Kandinsky 2.1

Сейчас нейросеть находится в закрытом бета-тесте: первые 30 000 пользователей получили доступ к тестированию, и каждый день его открывают еще для 10-30 тысячам людей.

Мы попробовали потестить нейросеть, такой результат он выдал:

В телеграм-канале разработчики обещают, что скоро откроют сервис всем, точные даты пока не известны.

5. TurboText

Сайт: https://turbotext.pro

Сервис для создания контента. Работает на основе ИИ и генерирует изображения и разные форматы текста. Нейросеть работает с картинками через Telegram-бота, а с текстом – через ТГ и веб-версию.

У TurboText есть 9 генераторов:

1) «Генератор картинок». Рисует изображения по описанию. В Telegram есть подсказки, как лучше сделать запрос.

2) «Всезнайка». Отвечает на вопросы и решает разные задачи, как ChatGPT – за 20-90 секунд (зависит от сложности запроса).

3) «Рерайт». Перефразирует текст без потери смысла. Можно выбрать «силу рерайта» или попросить переписать по предложениям.

4) «Перевод». Переводит на 89 языков, улавливая смысл, языковые особенности и контекст. Выдает точный перевод – лучше, чем Google.

5) «Отзывы». Генерирует правдоподобные отзывы к товарам на основе их описаний и изображения.

6) «Описание товара». Создает подробное описание товара на основе его характеристик или фотографии;

7) «Новость». Анализирует информацию и генерирует текст по принципу перевернутой пирамиды. Нужно указать заголовок, краткое описание и ключи. 

8) «Заголовок». Генерирует меткие и кликабельные заголовки на основе текста.

9) «Продолжение текста». Подстраивается под стиль изложения автора и дописывает начатый текст с учетом темы.

Мы попросили Турботекст перевести заголовок статьи из New York Times. Ниже результат нейросети и автоперевод Google – разница очевидна:

При работе с текстом у TurboText нет проблем. Попросили «Всезнайку» написать короткий рассказ – и вот, что получили:

А вот с описанием товара по фото нейросеть не всегда справляется. Мы загрузили изображение обычной стиральной машины и получили такой результат:

У TurboText есть 2 тарифа:

  • Бесплатный – все генераторы, до 2 генераций в день в порядке очереди.
  • Pro – все генераторы, до 200 генераций в день в приоритетном порядке.

Платная подписка стоит от 150 руб./день. Ее можно оформить на срок от 1 до 365 дней, чем дольше – тем дешевле (скидка до 65%).

6. Wordify

Сайт: https://wordify.ru

Сервис пишет тексты по запросу для любых целей – например, посты для соцсетей, школьные рефераты, бизнес-планы, описания для товаров. Нейросеть работает на основе языковых моделей GPT, которые предоставлены OpenAI.

Чтобы нейросеть сгенерировала текст, нужно отправить запрос – это можно сделать в свободной форме (как в ChatGPT) или через шаблон (например, рекламное объявление, пост для соцсетей, исправление ошибок, письмо для рассылки). Через несколько секунд сервис предоставит результат. Его можно отредактировать и добавить в избранное, чтобы не потерять.

Мы попросили нейросеть написать пост для соцсети – вот результат.

Попробовать Wordify можно бесплатно. Для тестирования предоставляют 100 000 символов.

Есть 5 тарифов:

  • Basic (298 руб.) – 50 000 символов;
  • Everyday (598 руб.) – 125 000 символов;
  • Optimal (898 руб.) – 250 000 символов;
  • Pro (1 980 руб.) – 750 000 символов;
  • Business (индивидуально) – от 1 млн символов.

Тарифы оплачиваются единоразово (это не подписка). Если вы израсходуете баланс символов, придется покупать новый пакет. Например, пакета Optimal хватит примерно на 42,5 тыс. слов – это где-то 100 страниц текста. Стоимость за 1 000 символов составит 3,59 руб.

7. Балабоба от Яндекс

Сайт: https://yandex.ru/lab/yalm

Бесплатная нейросеть

Молодая нейросеть от российского IT-гиганта, запущенная в июне 2021 года.

Балабоба работает на основе модели, похожей на GPT-3 американской компании Илона Маска Open AI. По типу модели GPT-3 также создан скандально известный бот-помощник ChatGPT.

Балабоба сама обучается  — использует модель Optimization-based. Она знает правила русского языка, умеет осмысленно сочетать слова, запомнить свои ошибки. Она может дописать историю, пост или придумать короткую фразу.

Для обучения нейросети разработчики Яндекс загрузили в Балобобу все страницы, которые можно найти в поиске Яндекс. Она «прочитала» всю Википедию, все доступные в поисковике книги и всевозможные сайты и форумы.

Таким же методом программисты обучали голосового помощника Алису подбирать грамматически верные ответы при разговоре с пользователем.

Сама думать Балабоба не умеет. Она лишь парсит интернет в поиске подходящих осмысленных предложений.

В конце статьи дадим Балабобе задание и посмотрим, как она справится с ним.

8. Порфирьевич

Сайт: https://porfirevich.ru

Бесплатная нейросеть

Российский программист Максим Гранкин создал в 2019 нейросеть на основе прошлой модели GPT-2 Open AI и выложил ее в свободный доступ. Порфирьевич специализируется на написании коротких историй. Вы задаете начало рассказа — нейросеть продолжает его. 

Обучение нейросети проходило с помощью классической и современной литературы, поэтому она может использовать интересные речевые обороты для рассказов, но писать посты и инструкции — невыполнимая задача для Порфирьевича.

Технические тексты тоже даются программе с трудом. Все научные тексты она сводит к размышлениям и риторическим вопросам.

Зарубежные нейросети

Зарубежные компании по разработке искусственного интеллекта делают акцент не на грамотном написании текстов, а на помощи креаторам.

Российские нейросети — это пока экспериментальные разработки, которые не могут полностью заменить сотрудника. По сранвению с зарубежным ИИ они еще «сырые». Иностранные же нейросети создаются для того, чтобы человек мог делегировать рутинные задачи искусственному интеллекту.

Все нейросети из подборки работают без VPN.

1. Jasper

Сайт: https://www.jasper.ai

Американская нейросеть для генерации текстов по запросам. Доступна для пользователей из России (VPN не нужен, но могут возникнуть проблемы с оплатой).

Для работы с текстом есть более 50 шаблонов. Можно создавать введения и заключения, генерировать идеи для статей, писать посты для соцсетей.

Для сеошников есть отдельные шаблоны для генерации заголовков и тегов для домашних страниц, страниц продуктов и услуг, постов в блогах и пр. Еще есть много шаблонов для YouTube (сценарии роликов, названия и описания видео).

Есть плагины для браузеров Chrome и Edge. Они позволяют получить быстрый доступ к нейросети.

Сервис платный. Есть 3 тарифа:

  • Creator ($49/мес.) – неограниченная генерация текстов, 50+ шаблонов, 1 голос бренда, 50 воспоминаний;
  • Teams ($125/мес.) – то же + 3 голоса бренда, 150 воспоминаний, документы и рабочие процессы;
  • Business (индивидуально) – все без ограничений.

Для тарифов Creator и Teams есть бесплатный тестовый период 7 дней.

2. AdCreative.AI

Сайт: https://www.adcreative.ai

Американская нейросеть для создания рекламных постов и креативов.

Разработчики утверждают, что при использовании текстов, написанных AdCreative.AI, конверсии кликабельности объявлений увеличиваются на 14%.

Нейросеть создает не просто осмысленные предложения, а продающие тексты, задача которых не только быть читаемыми, но и продавать вашу услугу/товар аудитории. Также нейросеть создает рекламные баннеры в любом разрешении.

AdCreative.AI — платная нейросеть. Использовать ее можно по ежемесячной подписке стоимостью от 25 до 145$ в месяц. Есть бесплатный тестовый 7-дневный период.

3. Bertha.ai

Сайт: https://bertha.ai

Зарубежная нейросеть для создания продающих описаний товаров и услуг.

Сервис платный. Создатели предлагают 2 тарифа: 45$ и 150$ в месяц. Цена зависит от нужного количества текстов.

Также можно заплатить 25$ за 10 тысяч слов или 15$ за 100 изображений.

Еще Bertha.ai может создать текстовую копию веб-страницы, предложить идеи для публикаций и сгенерировать оригинальное изображение.

4. Writersonic

Сайт: https://writesonic.com

Мощная нейросеть для созданий креатива. Разработчики обещают, что создание контента ускорится в 10 раз при использованиии Writersonic.

Нейросеть может писать множество разных текстов: посты для блога, рекламные посевы, email-рассылки, наполнение сайта.

Тексты Writersonic SEO-оптимизированы. Сеть подбирает слова так, чтобы ваш блог или сайт был одним из первых в поисковой выдаче.

Программа платная. Цена использования нейросети зависит от количества сотрудник, которые будут генерировать контент с помощью Writersonic, и количества слов в месяц. Минимальный пакет на 1 человека и 47.5 тысяч слов стоит 12.67$, максимальный пакет для 15 человек и 5 миллионов слов — 666$.

5. CopyMonkey

Сайт: https://www.copymonkey.app

Зарубежная нейросеть, полностью адаптированная под русскоязычного пользователя.

CopyMonkey полностью платная: от 1 599 до 7 999 рублей в месяц. Можно связаться с менеджером платформы и обсудить с ним персональные условия для внедрения нейросети в бизнес-процессы своего предприятия.

Нейросеть может написать текст для сайта, пост для блога, заполнить карточку товара на Ozon или Wildberries.

6. PepperType.ai

Сайт: https://www.peppertype.ai

Создатели нейросети утверждают, что тексты PepperType.ai увеличивают конверсии продаж в несколько раз, а алгоритмы нейросети работают в 10 раз быстрее, недели алгоритмы других сервисов-конкурентов.

На платформе есть пространство для работы маркетингового отдела, где вы можете курировать работу креаторов и ставить им задачи. Они же, не выходя из рабочего пространства, могут создавать контент с помощью нейросети.

Нейросеть платная. Чтобы подключить нейросеть к работе, необходимо оплатить 35$ за одного сотрудника или 199$ за 5 человек.

7. Copy.ai

Сайт: https://www.copy.ai

Нейросеть для создания коротких рекламных текстов.

Copy.ai можно пользоваться бесплатно, но с ограничением — до 2000 сгенерированных слов в месяц. Или можно подключить тариф за 49$ в месяц без ограничений по количеству слов.

Но за приятной ценой стоит большой недостаток — тексты и креативы начинают повторяться со временем. Для генерации разных вариантов нейросеть должна обучаться на большом количестве данных. Разработчики Copy.ai не заложили в свое создание достаточно информации для создания уникального контента на месяцы вперед.

Как написать текст с помощью нейросети

Посмотрим, что умеет отечественный сервис Балабоба.

Чтобы попасть на страницу нейросети, заходим в поиск Яндекса, печатаем название сервиса и открываем самую верхнюю строку поиска.

Поисковик предложит 2 варианта Балабобы: русскую версию и английскую. Мы остановимся на русской.

Разработчики оставили заботливое послание на первом экране сайта нейросети, что Балабоба несовершенна, она может написать ерунду, и обижаться за это на нее не стоит.

Нажимаем «Договорились» и переходим на страницу-редактор текста.

Вверху мы можем выбрать стиль написания текста:

  • Без стиля. Нейросеть допишет текст без какого-либо авторского стиля на любую тему.
  • Новогодние открытки. Балабоба подберет картинку для открытки и допишет текст поздравления.
  • Балабоба и Sports.ru. Написание комментариев к новостям спорта. Алгоритм разработчики Яндекс приурочили к чемпионату мира по футболу 2021 года в России и создали его совместно со спортивной редакцией Sports.ru.
  • Инструкция по применению. Понятный простой текст с последовательными действиями.
  • Рецепты. Те же «вкусные» инструкции.
  • Народные мудрости. Пишем начало мудрости и получаем ее окончание от Балабобы.
  • Короткие истории. Пишем рассказ вместе с Балабобой.
  • Короче, Википедия. Балабоба даст определение к любому слову, которое вводит пользователь.
  • Синопсисы фильмов. Пишем название существующего фильма — нейросеть находит его сюжет. Придумываем название фильма — нейросеть попробует пофантазировать, какой сюжет был бы у кинофильма с таким названием.
  • Предсказания. Пишем имя или знак зодиака и получаем шутливое гадание от Балабобы.

Начнем с простого: дадим название несуществующего фильма и посмотрим, какой сюжет предложит нейросеть.

Первая попытка провалена. Почему-то нейросеть посчитала, что фраза «Опасные ящерицы 2: погоня за хот-догом» содержит в себе острую тему.

«Розовый слон вышел на прогул» больше понравился Балабобе, и она написала завязку для фильма в стиле романтических комедий Вуди Аллена. Но последние предложения смешиваются в кашу: становится невозможным понять, какой именно предмет розового цвета не понравился домохозяйке и что она она должна перекрасить в другой оттенок.

Вводим начало народной мудрости. В ответ нейросеть находит ее продолжение в интернете.

Если написать несуществующую пословицу, то Балабоба генерирует осмысленное продолжение на основе текстов из интернета:

Попробуем написать в соавторстве с Балабобой историю:

Лихозакрученный сюжет нейросеть не предложит — только допишет короткий рассказ на основе предложенных данных пользователем.

И последнее самое сложное задание: попробуем написать вместе с Балабобой пост для блога. Для этого выберем вариант стилизации «Без стиля»:

В этом случае нейросеть предлагает уже более осмысленный вариант — целостный текст с логическим завершением.

Заключение

Нейросети — новый инструмент, который может помогать креаторам создавать контент или улучшать его качество. С каждым годом они становятся все более совершенными, а с такими темпами развития, кто знает, возможно, искусственный интеллект сможет полностью писать тексты за людей уже в недалеком будущем.

Вам понравилась статья?

51

4

Изготовление доказательств (документов) по гражданскому делу «задним числом» — то есть фактически позднее той даты, которая стоит на документе, достаточно распространено как в гражданском, так и в арбитражном процессе. В СОЮ часто используется по делам о разделе имущества супругов, в арбитражных судах – по делам о банкротстве.

Экспертиза давности (точнее судебно-техническая экспертиза документа) может проводиться как в отношении документа в целом («абсолютная давность», например, на соответствие фактической даты изготовления расписки дате, на ней указанной), так и на предмет выяснения того, какая часть документа была выполнена раньше другой («относительная давность», к примеру, что было написано раньше – текст расписки или подпись под ней?).

Эксперт дает заключение на основании результатов проведенных исследований, руководствуясь своими специальными знаниями (ст.7 ФЗ «О государственной экспертной деятельности в РФ»). Никаких нормативных актов, утверждающих использование конкретных методик для определения давности составления документов, на сегодняшний день не существует! Эксперт при определении давности составления документа руководствуется научными данными, которые выбирает по сути на свое усмотрение – существует некоторое количество запатентованных, но не имеющих серьезного научного обоснования, методик – на это нужно особое обратить внимание, когда экспертиза поручена не лаборатории Минюста, а сторонней организации.

На сегодняшний день общепризнанной и рекомендованной Минюстом является методика «Определения давности выполнения реквизитов в документах по относительному содержанию в штрихах летучих растворителей», авторами которой являются Э.А. Тросман, Г.С. Бежанишвили, Н.А. Батыгина (метод газо-жидкостной хроматографии).

Я не эксперт-криминалист, а юрист-практик, поэтому не буду утомлять теоретическими вопросами об особенностях различных методов проведения этой экспертизы, а постараюсь дать практические рекомендации, которые определил для себя сам. Экспертиза давности изготовления документа достаточно дорогостоящая, поэтому нужно хотя бы примерно понимать, есть ли шанс получить оплаченный результат.

  1. Печать на документе – это хорошо! По той простой причине, что наличие печати дает возможность использовать наиболее точный метод исследования – криминалистический (печать, как физический носитель со временем изменяется – на ней появляются повреждения, прилипают микрочастицы, и, сравнив оттиск печати на документе с другими документами за данный период времени можно достаточно точно установить, когда печать фактически была поставлена).
  2. Если печати на документе нет, но есть рукописный текст и подпись (неважно, шариковой или гелевой ручкой выполнены эти элементы), то эксперт также может использовать и почерковедческий метод. Подпись человека изменяется с течением времени, поэтому сличение производится с образцами подписи за определенные периоды времени. Замечу, что на практике с использованием этого метода ни разу не сталкивался.
  3.  Физико-химический метод проведения исследования (рекомендуемая Минюстом газожидкостная хроматография), основанный на наличии в чернилах (пасте) ручек «летучих веществ», которые испаряются с определенной скоростью, имеет ряд ограничений:

— пригоден для документов, хранившихся при температуре +20-25 градусов Цельсия, при влажности 30-60%, в отсутствие источника света (в стопке документов, в шкафу). То есть так, как и должен храниться документ в нормальных условиях.

— пригоден для документов, фактически изготовленных за (по разным источникам) 1,5 -3 года до экспертизы максимум. Потом «летучие вещества» исчезают и провести информативное исследование уже нельзя.

— пригоден для документов, реквизиты которых выполнены как шариковой, так и гелевой (капиллярной) ручкой (то есть, чернилами). На практике существует устаревшее мнение, что чернила для гелевых ручек не подлежат исследованию по данной методике! В этом можно легко убедиться в суде – фальсификаторы необычайно любят писать документы именно гелевыми ручками, в обычной жизни не очень удобными и редко применяемыми. Однако, согласно п.6.1 Методики реквизиты, выполненные чернилами (например, для гелевых ручек) непригодны для исследования только тогда, когда возраст документа два года и более! Текст, напечатанный на лазерном принтере для исследования не пригоден, только на струйном (если такие еще остались). Сама бумага на возраст не исследуется.

— не пригоден в случае, если документ подвергали агрессивному (как правило) температурному воздействию. Да, для ускорения исчезновения «летучих веществ» документы гладят утюгом через тряпку, сушат на батарее, располагают под настольной лампой и так далее.

— предполагает разрушение документа (штрихи для анализа попросту вырезаются из него, нужно не менее 3 штрихов при общей их протяженности от 30 мм)

Собственно, выводы:

— Ключевым условием успеха фальсификатора является количество времени, прошедшее после изготовления документа и до предъявления его на экспертизу. Чем дольше документ «отлежался» на полке (желательно от двух лет), тем меньше вероятность того, что эксперт установит дату его реального изготовления. И агрессивных методов воздействия не нужно. Поэтому, если есть основания полагать, что документ фактически изготовлен достаточно давно – от двух лет и более назад, то стоит всерьез подумать о целесообразности назначения (и оплаты!) экспертизы давности;

— Рукописный текст или подпись, выполненные гелевой, капиллярной ручкой для экспертного исследования заведомо не пригоден только тогда, когда возраст документа более двух лет. Поэтому, если оппонент, улыбаясь, представляет суду написанный как будто вчера документ, реквизиты которого выполнены гелевой ручкой – то это не повод опускать руки и отказываться от экспертизы! Яркий пример тому вот это судебное решение (экспертиза давности по черной гелевой ручке, причем фальсификатор был «в теме», ссылался на отсутствие методик определения давности по гелевым ручкам, но это не помогло — давность установили). Отмечу, что судьям любовь фальсификаторов к чернилам хорошо известна, поэтому и оценить такое «доказательство» они стараются соответственно (вне зависимости от проведения по делу экспертизы).

— Если документ готовили в спешке – например, ответчик просит приобщить к материалам дела расписку, которая в указанную в ней дату заведомо не составлялась, то «отлежаться» на полке этот документ явно не успел. Если же ответчик прибегнул к искусственному его состариванию (гладил утюгом, сушил под лампой или на батарее), то это обстоятельство эксперт установить сможет, причем достоверно. Поэтому можно всерьез подумать об экспертизе давности – вывод о агрессивном воздействии на документ (даже при невозможности установить дату его изготовления) равнозначен выводу о фальсификации доказательства. Пример – вот это определение АС Челябинской области по делу о банкротстве. 

— Следует иметь ввиду, что никаких гарантий установления давности выполнения реквизитов документа даже при использовании методики Минюста, к сожалению, нет. Поскольку речь всегда идет о конкретном документе, где была использована определенная паста (чернила), который хранился определенным образом и подвергался определенному воздействию.

Примеры из практики, этот тезис подтверждающие:

  1. «В судебном заседании была допрошена эксперт которая пояснила: «При этом, самое интенсивное убывание в штрихах, выполненных пастами шариковой ручки, происходит в первые полгода, дальше идет менее интенсивное убывание, но оно имеет место. Когда возраст документа составляет примерно 1,5 года, компоненты просто «встают». Исследуемый документ не мог быть моложе года, полтора года». Решение суда здесь (а как же Методика, где ограничение до 2-х лет только для чернил, но не для шариковых ручек?!);
  2. «Между заключением первичной экспертизы (давности) от 20.09.2018г. и выводами о том, что подпись датируется в апреле-мае 2018 г., но не позже февраля 2018 г., прошло менее 8 месяцев, в свою очередь между заключением повторной экспертизы от 26.12.2018г. и выводами первичной экспертизы о том, что подпись датируется в апреле-мае 2018 г., но не ранее февраля 2018 г., прошло более 8 месяцев, а между заключением повторной экспертизы от 26.12.2018г. и датой, указанной в договоре 01.08.2017г. — 16 месяцев. Решение суда — здесь ( интересен тот факт, что эксперты определяли давность нанесения реквизитов именно «водорастворимыми чернилами» (а не шариковой ручкой)– в течение 6-8 месяцев с момента нанесения реквизитов «летучие вещества» еще были, а далее (9-12 месяцев) уже испарились. Итак, по чернилам срок определения давности — до 8 месяцев (в этом конкретном случае), вместо «до 2-х лет» (в Методике).
  3. «(пояснения истца): …Заключение эксперта о давности составления акта, данное экспертом <данные изъяты> не может быть принято во внимание, так как по сведениям иных экспертных учреждений дать заключение по черным гелевым ручкам, в том числе, которой был составлен акт об уничтожении, не представляется возможным, в связи с отсутствием методики. Просил его требования удовлетворить….Согласно экспертного исследования №*** от ДД.ММ.ГГ установлено, что рукописные записи в акте (протоколе) об уничтожении вещественных доказательств , датированные ДД.ММ.ГГ г., не соответствуют указанной в нем дате и выполнены не ранее ДД.ММ.ГГ.»решение суда здесь (разрушение бытового мифа о невозможности проведения экспертизы давности в отношении реквизитов, выполненных гелевой ручкой. Экспертиза давности по гелевой ручке вполне возможна!).
  4. «подпись от имени Литовченко А. Г. в графе: «ПРИНЦИПАЛ Литовченко А. Г.», является оригиналом, выполненным рукописным способом непосредственно на листе документа, чернилами для гелевых ручек ( гелевой ручкой)….Время выполнения штрихов исследуемой подписи от имени Литовченко А. Г. в графе: «ПРИНЦИПАЛ Литовченко А. Г.» -соответствуют периоду времени «сентябрь-октябрь 2011 года», что не соответствует дате, указанной в агентском договоре № — «ДД.ММ.ГГГГ». — Решение суда здесь (Вновь гелевая ручка, определена давность выполнения ею реквизитов, причем впечатляет срок — экспертиза проводилась в 2014 году, то есть, давность реквизитов определена на сроке более двух лет!). 

«Нет времени объяснять. Это очень важный документ, нужно срочно взять его в работу!» Как часто сотрудники канцелярии слышат эти слова в разгар трудового дня? Точно не по разу. Начальству не объяснишь, что в очереди у тебя еще десятки таких же «важных» входящих. Выбор небольшой – либо ускориться еще больше, либо остаться на работе сверхурочно, чтобы разгрести завалы того, что пришло сегодня.
В этой статье не хочется драматизировать, а хочется показать, что на современном предприятии скорость и качество обработки документов зависит не только от человека, но и от уровня используемых информационных технологий. И речь не про системы управления базами данных, учетные системы, электронный документооборот, которые и так использует большинство компаний, а про искусственный интеллект.

«Где канцелярия и где ИИ? Сравнили тоже»

Именно на те участки деятельности, где сотрудники выполняют много типовой работы, идеально «ложится» искусственный интеллект (ИИ). В канцелярии объем шаблонных операций зашкаливает. Один из наиболее трудоемких и в то же время рутинных этапов – это обработка входящей корреспонденции.

Пример 1

На предприятие поступило бумажное официальное письмо от контрагента. Пока секретарь откроет его, отсканирует, занесет реквизиты в систему, зарегистрирует, найдет нужного адресата среди сотен сотрудников и отправит ему, может пройти от 5 минут до получаса.

В то же самое время все эти операции искусственный интеллект сможет выполнить за 2 минуты.

В этой статье расскажем, как внедрение интеллектуальной системы Directum Ario One  может облегчить работу всем участникам цепочки документооборота.

Регистрация входящей корреспонденции без лишних рук

Бумажная почта

Обычно действия делопроизводителя довольно шаблонны. Если в организацию поступают бумажные письма без вложений, он сканирует их и заносит в систему. Если к письму приложены документы, то каждое вложение он сканирует и сохраняет отдельным файлом, а потом заполняет карточки. В общем, начинается двойная работа.

Посмотрим на эту же задачу под углом ИИ. Когда в организации используется интеллектуальная система обработки документов, человеку нужно только отсканировать входящую корреспонденцию, занести в систему (причем одним файлом), а ИИ уже сам разделит на отдельные документы, распределит по видам и журналам регистрации. Что остается специалисту, так это «включить» контролера – проверить состав комплекта и то, насколько корректно заполнены карточки.

Email

Обычно при поступлении писем по электронной почте делопроизводитель локально сохраняет вложения к письму, заносит в систему и вручную заполняет карточки.

Альтернативный вариант – можно использовать решение по регистрации писем из Outlook. Сотрудник нажимает всего пару кнопок в системе, чтобы на основании файлов из вложений к email-письму создались и заполнились карточки документов. Делопроизводителю остается их проверить и зарегистрировать.

Еще больше это решение облегчает работу в случаях, когда корреспондент присылает многостраничные документы несколькими файлами по одной странице. Делопроизводитель сможет быстро «склеить» все страницы в один документ в интерфейсе системы.

Благодаря ИИ регистрация протекает в 2-3 раза быстрее.

Быстрое и прозрачное рассмотрение

Дальше еще интереснее. После регистрации карточка отправляется на рассмотрение нужному руководителю, которого опять же выбирает искусственный интеллект.

Встанем на место руководителя: у него и без того много важных задач, помимо рассмотрения документов. Допустим, он получает письмо, в котором упомянута претензия по договору 5-летней давности или обращение некоего гражданина, который жалуется, что с ним не была проведена качественная работа. Чтобы найти эти документы и ознакомиться с ними, он тратит самый важный ресурс – свое время.

Как руководителя выручит ИИ? Он заранее извлекает из текста письма и приложений все представляющие важность реквизиты (например, реквизиты договора, по которому пришла претензия, номер и дату заявки на поставку, регистрационные данные обращения и др.) и вкладывает их в задание на рассмотрение. Руководителю не нужно искать их и восстанавливать картину событий. Многое из нужного система найдет сама. Останется только оперативно принять решение по дальнейшей работе с документом.

Руководитель экономит от 5 минут на рассмотрение одного документа, а за день их может быть не один десяток.

Определение исполнителя

И здесь тоже поможет искусственный интеллект. Трудно удержать в голове большой объем информации, и руководитель может забыть фамилию специалиста, которому нужно поручить исполнение документа. Приходится вспоминать или уточнять у своего помощника.

ИИ избавит от такого рода конфузов. На основании формулировок, которые рассматривающий часто использует, а также исходя из содержания документа интеллектуальная система заполнит проект резолюции и определит исполнителей, в том числе продумает иерархию вплоть до конечного исполнителя или настроит этапы с контролем каждого из них. Руководителю останется только проверить данные и воскликнуть: «Точно, это же работа для Иванова!»

До 1 часа в день может сэкономить руководитель, если ищет исполнителя не сам, а с помощью искусственного интеллекта.

Подготовка ответного письма

Представьте ситуацию: вы работаете на новой работе пару месяцев и вам в первый раз приходит задание подготовить ответ на письмо. Сроки сжатые, руководитель суровый, а специалист, который раньше этим занимался, сейчас в отпуске. Вы пытаетесь отыскать в системе похожие письма и найти на них ответные, но всё это занимает кучу времени. Уже вечер, а вы так ничего похожего и не нашли. Начинается паника…

А теперь представим, что в компании внедрена система интеллектуальной обработки документов Directum Ario One. Вам приходит задание, в которое уже вложено почти заполненное ответное письмо по нужному шаблону. ИИ сам проанализировал весь объем писем, когда-либо поступавших в организацию от данного корреспондента, подобрал и заполнил подходящий шаблон ответного письма из множества используемых. Вам нужно всего-то проверить «его выводы и предложения», а если все верно, то дописать содержательную часть. Сроки соблюдены, руководитель доволен :)

Подготавливая шаблон ответного письма за человека, ИИ экономит до 2-5 минут на документ.

Искусственному интеллекту в канцелярии быть!

Давайте резюмировать. Большинство считает, что ИТ-решения на базе интеллектуальных механизмов если и пригождаются в делопроизводстве, то исключительно для распознавания реквизитов. Но как вы могли прочитать выше, это ложное представление – возможности ИИ гораздо шире.

  • Искусственный интеллект можно применять на всех этапах цепочки по обработке входящей корреспонденции.
  • ИИ может серьезно разгрузить всех участников процесса – от делопроизводителя до руководителя и конечного исполнителя.
  • Если использовать искусственный интеллект в работе с входящим документом, то можно получить экономию времени в разы.

Рекламодатель: ООО «ДИРЕКТУМ», ОГРН 1031801962092

Конструкторы документов: обзор и сравнение функционала сервисов

Конструкторы документов – специальные сервисы, предназначенные для бизнеса. Они помогают ускорить и упростить электронный документооборот. Особенно полезны такие электронные помощники малым предприятиям, поскольку автоматизируют множество рутинных задач, что бывает очень полезно в условиях недостатка временных и человеческих ресурсов.

ru.freepik.com

ru.freepik.com

Содержание

  • Функционал
  • Рейтинг
    • ТурбоКонтракт
    • Freshdoc
    • Юрайт
    • DOGOVOR.RU
    • Doc.one
    • DOCZILLA
    • LanDocs
    • Комбинатор.Про
    • Wonder.Legal
  • Сравнительная таблица
  • Заключение

Функционал

Сервисы для создания документов предназначены для руководителей бизнеса, бухгалтеров, юристов, офисных работников – квалифицированных специалистов, которые ценят свое время и хотят автоматизировать как можно больше задач, чтобы сосредоточиться на главном. Вот их основные функции:

  • набор готовых шаблонов на любые случаи жизни, которые можно изменить под собственные нужды;
  • простое и удобное добавление данных через форму;
  • привычный интерфейс текстового редактора;
  • удобное хранение данных, защита и легкий доступ к ним;
  • гарантия отсутствия ошибок в документах;
  • возможность добавления печати, логотипа компании и скана подписи;
  • совместная работа с разграничением прав доступа для сотрудников;
  • удобный поиск и ведение нумерации документов предприятия.

Большинство представленных в рейтинге сервисов отвечают этим требованиям. Отечественные сервисы также предлагают дополнительные удобные возможности, например, автоматическое склонение имен, фамилий и названий организаций.

Рейтинг

Топ-10 составляют лучшие сервисы для малого бизнеса, профессиональных юристов, риэлторов и частных лиц – простых пользователей, которым время от времени нужно составлять официальные документы, такие как договор аренды или исковое заявление.

ТурбоКонтракт

ТурбоКонтракт – узкоспециализированная система электронного документооборота (СЭД), предназначенная в основном для работы с договорами и другими юридическими документами. Позволяет выполнять все операции прямо из браузера, документы хранятся в облаке, что обеспечивает надежную защиту данных. В системе есть собственная коллекция из более 100 готовых шаблонов. Подойдет владельцам бизнеса, руководителям, юристам, IT-специалистам. Есть автозаполнение, сохранение истории правок, коллективное согласование документов, работа с внешними контрагентами. Имеется возможность индивидуальной работки под требования компании.

  • Пробный период: создание 10-ти новых документов или 14 дней
  • Бесплатный тариф: нет
  • Стоимость: тариф Старт – 490 рублей в месяц (до 3 сотрудников, до 5000 документов), тариф Базовый – 1990 рублей в месяц (до 10 сотрудников, до 10000 документов)

Freshdoc

Freshdoc – онлайн-сервис, с помощью которого можно создавать официальные юридические документы с минимумом входящей информации. Сервис предоставляет пользователям большой набор шаблонов: типовые договоры (купли-продажи, найма, аренды), кадровые документы, исковые заявления, пакеты документации для открытия компании (АО, ООО, ИП), банкротства, защиты персональных данных и интеллектуальной собственности, бухгалтерские, для автомобилистов, доверенности и т. д. Для автоматического создания документа необходимо лишь ответить на несколько вопросов и ввести реквизиты. Предназначен для широкого круга потребителей. Есть интеграция с 1С, выгрузка готовых документов в форматы Word, Excel.

  • Пробный период: нет
  • Бесплатный тариф: нет
  • Стоимость: тариф Основной – 1700 рублей в месяц, 250 рублей за дополнительного пользователя

Юрайт

Юрайт – мощная программа, разработанная на платформе 1С:Предприятие, имеет открытый исходный код, соответствует строгим правилам корпоративной информационной безопасности. Позволяет автоматизировать электронный документооборот компании. Есть набор привлекательных шаблонов, все документы гарантированно не содержат ошибок. Содержимое документа автоматически меняется под заданные параметры, есть функция автоматического склонения по падежам, автозаполнение данных из справочников и карточки контрагента, неограниченное количество полей и шаблонов в конструкторе. Готовый документ конвертируется в PDF, по умолчанию доступна актуальная версия с последними правками. Готовые документы легко передать в любую CRM.

  • Пробный период: есть
  • Бесплатный тариф: нет
  • Стоимость: от 99 000 рублей в год

DOGOVOR.RU

DOGOVOR.RU – онлайн-конструктор договоров с набором готовых шаблонов. Позволяет создавать большинство видов документов: купли-продажи, аренды, найма, оказания услуг, трудовые, договоры подряда. Они созданы по запатентованной технологии, данные пользователей надежно защищены шифрованием. Сервис предназначен для самозанятых, ИП, агентов и риэлторов. Есть дополнительные услуги: проверка контрагента, транспорта, объекта недвижимости. Можно заказать профессиональную юридическую консультацию. Также можно вести учет документов: подписанных и требующих подписи, следить за исполнением, отслеживать окончание срока действия.

  • Пробный период: нет
  • Бесплатный тариф: нет
  • Стоимость: 15 договоров – 1799 рублей, 30 договоров – 2190 рублей

Doc.one

Doc.one – сервис, позволяющий автоматизировать подготовку документов с помощью интерактивных шаблонов. Плагин для Microsoft Word превращает типовые документы в «умные» шаблоны, в которых нужно ввести только индивидуальные данные. Сервис исключает ошибки в документах и позволяет генерировать их на основе опросника за пару кликов, на любом языке. Есть библиотека текстовых блоков и гибкая настройка, позволяющая создавать неограниченное количество шаблонов. Интегрируется с корпоративными CRM и СЭД. Сервис подходит для любой сферы бизнеса, а также для госучреждений, где требуется автоматизация создания и проверки документов.

  • Пробный период: есть демоверсия
  • Бесплатный тариф: нет
  • Стоимость: по запросу

DOCZILLA

DOCZILLA – AI-платформа для создания и управления документами. Платформа полностью российского производства состоит из модулей AI (искусственного интеллекта), текстового редактора со встроенным конструктором документов, единого хранилища данных, библиотеки формулировок и совместной работы. При работе с документами платформа полностью сохраняет настройки и форматирование ваших текстовых документов .doc/ .docx, позволяет быстро заполнять все данные через анкету. Гибкие настройки дают возможность автоматически подставлять реквизиты из любых справочников, делать расчеты по формулам, менять падежи и склонения, поддерживать мультиязычность. Такой функционал позволяет автоматизировать и значительно ускорить подготовку как типовых, так и нетиповых документов. Doczilla может работать в облаке или устанавливаться во внутренний контур компании. Бесшовно интегрируется с любыми корпоративными системами (CRM, СЭД, 1С и другими). 

  • Пробный период: нет
  • Бесплатный тариф: нет
  • Стоимость: от 900 руб./мес

LanDocs

LanDocs – онлайн-платформа для управления корпоративным контентом. Позволяет полностью настроить систему электронного документооборота, автоматизировать процессы: входящие и исходящие, ОРД, внутренние документы и договоры, различные дополнительные решения. Есть функция организации электронного архива и автоматизации его работы, умный поиск корпоративной информации при помощи технологии искусственного интеллекта, интеграция с конструктором типовых документов DocZilla. Система документов может быть настроена в соответствии с нормативной базой конкретного предприятия. Есть возможность внедрения единой системы не только внутри локальной сети, но и в территориально распределенных офисах.

  • Пробный период: нет
  • Бесплатный тариф: нет
  • Стоимость: тариф LanDocs: Экспресс – 6000 рублей

Комбинатор.Про

Комбинатор.Про – система для быстрого создания документов на основе «умных шаблонов». Интерфейс сервиса максимально приближен к привычному MS Word. Достаточно загрузить свой документ в систему, он автоматически преобразуется в умный шаблон с сохранением форматирования, в который с помощью специальной формы можно добавить данные. Сервис подставит данные в нужное место и сам просклоняет имена собственные. Документы создаются онлайн, их можно скачать или распечатать. Данные хранятся в облаке, надежно защищены шифрованием, можно создать структуру хранения по своему выбору и разграничить права пользователей. Сервис подойдет для адвокатов, риэлторов, предпринимателей, госучреждений, среднего и крупного бизнеса.

  • Пробный период: есть, после регистрации
  • Бесплатный тариф: нет
  • Стоимость: тариф Старт 3 месяца (для 1 пользователя) – 2490 рублей

Wonder.Legal

Wonder.Legal – международный онлайн-конструктор юридических документов, инновационный проект в сфере legaltech – юридических технологий. Чтобы создать документ, нужно выбрать шаблон, заполнить анкету и сохранить результат или отправить на печать. Интерфейс сервиса содержит анкету и вид готового документа, в котором отражаются изменения, расположенные на одном экране. Все имена собственные автоматически склоняются. Содержит все виды шаблонов типовых договоров купли-продажи, аренды, найма, дарения, соглашений, кадровых документов, доверенностей, официальных писем, уведомлений и т. д. Подойдет как для бизнеса, так и для личных потребностей. Вся информация пользователей строго конфиденциальна и недоступна третьим лицам.

  • Стоимость: бесплатно

Гарант

Гарант – конструктор правовых документов, готовых к подписи, в соответствии с законодательством РФ, на основе популярной правовой базы Гарант. Содержит большой выбор форм и шаблонов, более 208 млн документов. Для их создания нужно просто выбрать вариант из меню сервиса и ввести свои данные. Удобный интерфейс с комментариями экспертов и подсказками. Конструктор сам предлагает вопросы в соответствии со спецификой бизнеса, ответы на них можно найти по ссылкам на материалы в правовой базе Гарант. Шаблоны документов созданы на основе опыта множества компаний профессиональными юристами.

  • Пробный период: нет
  • Бесплатный тариф: нет
  • Стоимость: по запросу в компанию

Сравнительная таблица

Заключение

Любой из представленных в рейтинге конструктор документов может стать эффективным помощником в бизнесе и повседневных делах, сэкономить время, избавить от рутинной работы. Для крупной компании лучше подойдут мощные системы электронного документооборота, такие как ТурбоКонтракт, Юрайт, Lan.Docs, универсальные Doc.One и Doczilla. Самозанятым, юристам и риэлторам, руководителям малых предприятий подойдут легкие и быстрые сервисы Комбинатор.Про, Freshdocs и Dogovor.ru. Простой и бесплатный конструктор с набором типовых документов WonderLegal, а также Гарант предназначены для тех, кому нужно составить юридически грамотный документ – от физических лиц до руководителей бизнеса.

Сервисы из статьи

Doc.one

Конструктор документов с помощью интерактивных шаблонов

Конструктор документов, с помощью которого можно преобразовать типовые документы в шаблоны.

DOCZILLA

Конструктор документов и договоров

Конструктор для создания юридических документов.

DOGOVOR.RU

Конструктор договоров онлайн

Конструктор договоров и разработка соглашений.

Freshdoc

Конструктор договоров и документов

Онлайн сервис для создания и ведения документов.

LanDocs

Платформа для управления корпоративным контентом

Платформа, обеспечивающая эффективное управление электронными документами.

Wonder.Legal

Сервис создания шаблонов писем и договоров

Веб-сайт автоматической системы написания документов.

Гарант

Конструктор правовых документов

Онлайн-сервис, который позволяет создать необходимый документ на основании шаблонов заведенных в системе.

Комбинатор.Про

Генератор юридических документов

Система создания шаблонов и заполнения документов.

ТурбоКонтракт

Система электронного документооборота

Система автоматизации работы с документами.

Юрайт

Конструктор договоров и документов

Конструктор для согласования и составления договоров и документов.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • После стирки куртки синтепон сбился в комки как исправить
  • Как найти вектор если знаешь его модуль
  • Как найти радиус сферы вписанной в призму
  • Как найти дизайнера в самаре
  • Как найти инвалида в фри