Как исправить алфавит в word

1. Выделите список, который нужно отсортировать.

2. Перейдите к домашней > сортировки.

   

3. Задайте для параметра «
   Сортировка по абзацам» и «Текст».

4. Выберите «По возрастанию » (от A до Я) или » По убыванию » (от Я до А).

5. Нажмите кнопку ОК.

1. Выделите список, который нужно отсортировать.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.

   

3. В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.

   • В разделе Сортировать по выберите Абзацы.

   • Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.

   • Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

4. Нажмите кнопку ОК.

С Word в Интернете можно создавать нумерованные и маркированные списки, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в настольной версии Word.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку «Открыть в Word».

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Всем доброго времени суток!

Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают «отжать» клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3), и у них все буквы печатаются «ЗАГЛАВНЫМИ» (как у меня сейчас🙂). В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново…

Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно 👌), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами?..

В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией…

*

📌 В помощь!

Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью —>

*

Меняем прописные на строчные / и наоборот

❶

В MS Word

Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:

1. выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
2. открыл вкладку «Главная», и выбрал значок «Аа» : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
3. я выбрал вариант «Как в предложениях» — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!

*

Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный 👉 LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3. 👇

*

❷

В текстовом блокноте

На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот…

Речь идет о Notepad++.

*

И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).

Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).

Далее откройте меню «правка», вкладку «Преобразование регистра»: выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены «горячие» клавиши:

• Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
• Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
• Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.

В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!

*

❸

Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов

Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.

НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на «лету» идет корректировка «легких» и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!

*

Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) …

После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).

В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи 😉. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).

*

Это всё, о чем хотел сказать по этой теме…

За дополнения — отдельное мерси!

Успехов!

👋

Первая публикация: 08.01.2018

Корректировка: 11.08.2022

Доброго дня.

Наверное, каждый пользователь ПК сталкивался с подобной проблемой: открываешь интернет-страничку или документ Microsoft Word — а вместо текста видишь иероглифы (различные «крякозабры», незнакомые буквы, цифры и т.д. (как на картинке слева…)).

Хорошо, если вам этот документ (с иероглифами) не особо важен, а если нужно обязательно его прочитать?! Довольно часто подобные вопросы и просьбы помочь с открытием подобных текстов задают и мне. В этой небольшой статье я хочу рассмотреть самые популярные причины появления иероглифов (разумеется, и устранить их).

Иероглифы в текстовых файлах (.txt)

Самая популярная проблема. Дело в том, что текстовый файл (обычно в формате txt, но так же ими являются форматы: php, css, info и т.д.) может быть сохранен в различных кодировках.

Кодировка — это набор символов, необходимый для того, чтобы полностью обеспечить написание текста на определенном алфавите (в том числе цифры и специальные знаки). Более подробно об этом здесь: https://ru.wikipedia.org/wiki/Набор_символов

Чаще всего происходит одна вещь: документ открывается просто не в той кодировке из-за чего происходит путаница, и вместо кода одних символов, будут вызваны другие. На экране появляются различные непонятные символы (см. рис. 1)…

Как с этим бороться?

На мой взгляд лучший вариант — это установить продвинутый блокнот, например Notepad++ или Bred 3. Рассмотрим более подробно каждую из них.

Notepad++

Официальный сайт: https://notepad-plus-plus.org/

Один из лучших блокнотов как для начинающих пользователей, так и для профессионалов. Плюсы: бесплатная программа, поддерживает русский язык, работает очень быстро, подсветка кода, открытие всех распространенных форматов файлов, огромное количество опций позволяют подстроить ее под себя.

В плане кодировок здесь вообще полный порядок: есть отдельный раздел «Кодировки» (см. рис. 2). Просто попробуйте сменить ANSI на UTF-8 (например).

После смены кодировки мой текстовый документ стал нормальным и читаемым — иероглифы пропали (см. рис. 3)!

Bred 3

Официальный сайт: http://www.astonshell.ru/freeware/bred3/

Еще одна замечательная программа, призванная полностью заменить стандартный блокнот в Windows. Она так же «легко» работает со множеством кодировок, легко их меняет, поддерживает огромное число форматов файлов, поддерживает новые ОС Windows (8, 10).

Кстати, Bred 3 очень помогает при работе со «старыми» файлами, сохраненных в MS DOS форматах. Когда другие программы показывают только иероглифы — Bred 3 легко их открывает и позволяет спокойно работать с ними (см. рис. 4).

Если вместо текста иероглифы в Microsoft Word

Самое первое, на что нужно обратить внимание — это на формат файла. Дело в том, что начиная с Word 2007 появился новый формат — «docx» (раньше был просто «doc«). Обычно, в «старом» Word нельзя открыть новые форматы файлов, но случается иногда так, что эти «новые» файлы открываются в старой программе.

Просто откройте свойства файла, а затем посмотрите вкладку «Подробно» (как на рис. 5). Так вы узнаете формат файла (на рис. 5 — формат файла «txt»).

Если формат файла docx — а у вас старый Word (ниже 2007 версии) — то просто обновите Word до 2007 или выше (2010, 2013, 2016).

Далее при открытии файла обратите внимание (по умолчанию данная опция всегда включена, если у вас, конечно, не «не пойми какая сборка») — Word вас переспросит: в какой кодировке открыть файл (это сообщение появляется при любом «намеке» на проблемы при открытии файла, см. рис. 5).

Чаще всего Word определяет сам автоматически нужную кодировку, но не всегда текст получается читаемым. Вам нужно установить ползунок на нужную кодировку, когда текст станет читаемым. Иногда, приходится буквально угадывать, в как был сохранен файл, чтобы его прочитать.

Смена кодировки в браузере

Когда браузер ошибочно определяет кодировку интернет-странички — вы увидите точно такие же иероглифы (см. рис 8).

Чтобы исправить отображение сайта: измените кодировку. Делается это в настройках браузера:

1. Google chrome: параметры (значок в правом верхнем углу)/дополнительные параметры/кодировка/Windows-1251 (или UTF-8);
2. Firefox: левая кнопка ALT (если у вас выключена верхняя панелька), затем вид/кодировка страницы/выбрать нужную (чаще всего Windows-1251 или UTF-8);
3. Opera: Opera (красный значок в верхнем левом углу)/страница/кодировка/выбрать нужное.

PS

Таким образом в этой статье были разобраны самые частые случаи появления иероглифов, связанных с неправильно определенной кодировкой. При помощи выше приведенных способов — можно решить все основные проблемы с неверной кодировкой.

Буду благодарен за дополнения по теме. Good Luck 🙂

Иногда при открытии скачанного или скопированного с другого ПК текстового файла, он не подлежит прочтению. Все буквы заменяются на иероглифы, символы, квадратики или иные нечитаемые знаки. Бывает, что буквы и цифры узнаваемы, но стоят на произвольных местах, что делает текст бессвязным и не читаемым. Такая проблема возникает не только в документах, но и в браузерах при открытии некоторых страниц. Дело тут в кодировке, ее нужно либо снять, либо изменить.

Текстовые документы

Именно в документах Ворда, Блокнота и т.п. такая кодировка встречается чаще всего. Кодировка – набор знаков, благодаря которым происходит печать текста на определенном алфавите. Теоретически, любой документ сохраняется в различных шифрованиях, но пользователи почти никогда не прибегают к таким действиям. Потому, если Вы видите вместо букв вопросительные знаки и т.п., то маловероятно, что это сделано намеренно. Скорее всего, ввиду системного сбоя у пользователя, создавшего документ, он сохранился не в той кодировки. Кроме того, дело может быть и в сбои на Вашем ПК, в результате чего файл не открывается правильно.

Наиболее часто проблема возникает при использовании Блокнота. Также встречается в файлах php, css, info и подобных текстовых. Гораздо реже в Ворде. Кроме того, путаница с шифрованием встречается в браузере, там Вы также можете увидеть кракозябры вместо русских букв. В последнем случае избавиться от нее особенно трудно.

Notepad +++

Самый простой способ открыть документ Блокнот, где вместо букв квадратики – применить сторонний софт. Популярен Notepad+++. Это тот же Блокнот, но обладающий дополнительными функциями. Имеет следующие преимущества:

1. Распространяется бесплатно;
2. Как и Ворд, имеет кнопку отмены последнего действия;
3. Поддерживает одновременную работу с несколькими файлами;
4. Позволяет изменить или выбрать шифрование.
5. Автоматически дописывает тексты;

6. Поддерживает плагины.

Чтобы иероглифы вместо русских букв преобразовались, откройте документ Блокнота в данной программе. В ленте меню сверху найдите вкладку Кодировки. Нажмите на нее. Откроется меню с перечислением всех их типов. Не всегда очевидно, какой именно тип шифрования применялся, потому, чтобы выбрать правильный для перекодировки, нужно попробовать несколько. Текст пред этим выделите.

По мере применения кодировок, символы в документе могут меняться (по одному нажатию в меню) или оставаться неизменными. В результате, после применения определенной, текст станет читаемым.

Bred 3

Программа аналогична предыдущей. Представляет собой Блокнот с расширенными возможностями. Успешно применяется вместо стандартного Блокнота Виндовс. Кодировки представлены в отдельной вкладке в верхнем меню. Откройте документ, в котором видны лишь текстовые значки или иероглифы, выделите текст, и пробуйте менять шифрования по очереди. В результате текст станет читаемым.

Поддерживает множество, даже редких, форматов. Работает со старой DOS- кодировкой, которую не открывают современные программы. Работает на Windows 8, 8.1, 10.

Word

Иногда кодировка появляется и в документах Ворд. Иногда причиной того, что в ворде появились непонятные символы, является то, что у Вас на ПК установлен старый Ворд (до 2007 года), а документ создан в более поздних версиях софта. Чаще всего, такие «новые» файлы просто не открываются в старой версии, но иногда открываются в странной кодировке. Чтобы понять, так ли это, посмотрите в Свойствах файла, какой он имеет формат. «Новые» документы имеют формат docx. Преобразование файла в word до старого формата невозможно. Лучше установить обновление на MS Word. Изменить формат текстового документа на читаемый не сложно.

• Еще до открытия файла, софт «понимает», что в нем проблема. При двойном клике на него Ворд откроет окно, где спросит – в какой кодировке открыть файл. Чтобы изменить кодировку текста в word, выполните алгоритм;
• Попробуйте кодировку, предложенную программой;
• Если не сработало, кликайте по очереди на предлагаемые типы;

• Пробуйте менять типы кодировки и алфавит, типы кириллицы;
• Как только текст станет читаемым нажмите ОК.

Иногда возникает проблема другого характера. Вы набираете текст в Ворде или Блокноте и замечаете, что на клавиатуре вместо букв печатаются цифры. Проблема связана с режимом Num Look и возникает на некоторых ноутбуках. Посмотрите на клавиатуру. Если на кнопках в правой части, кроме букв написаны и цифры, а вверху присутствует кнопка num lk, значит ноутбук оснащен данным режимом и Вы случайно включили. Для отключения нажмите кнопку Num Look или Fn+F11. Набор цифр прекратится, появятся буквы в привычном виде.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Иероглифы в браузере

Иногда при открытии страницы в браузере Вы видите текст в кодировке. Это квадратики вместо букв в Опере, непонятные символы в Хроме и т.п. Причина — нарушение кодировки в браузере. Сбои происходят редко и виноваты в них разработчики. Но устранить сбой можно самостоятельно.

Если у Вас Хром, то пройдите по пути Настройки — Инструменты — Кодировки. Наведите на него указатель, откроется меню с кодировками. Если установлен параметр «Автоматически», измените на «Windows 1251». Если установлен другой параметр, замените на Windows 1251. Если он не помог открыть, установите «Автоматически» или перепробуйте кодировки по очереди.

В Опере нужно пройдите в главное меню в верху окна и оттуда – в Настройки. Нажмите на Веб – сайты и найдите раздел Отображение. Кликайте по Настройке шрифтов и внизу открывшегося окна находите чек – бокс. В нем выбирайте Windows 1251. Это универсальный параметр отображении русских шрифтов, какой бы браузер не использовался.

В Firefox пройдите по пути Главное меню браузера — Настройки — Содержимое — Дополнительно. Как и для Оперы, в чек — боксе внизу открывшегося окна, выбирайте нужную кодировку.

Теперь вы знаете, что делать, если вместо текста иероглифы.