Как исправить декларацию на прибыль за 9 месяцев

В бухгалтерский учет и отчетность исправления вносят в том отчетном периоде, в котором ошибка была обнаружена (п. 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

В налоговом учете ошибку исправляют в том периоде, за который она была фактически допущена (ст. 54 НК РФ).

Пример. Когда исправлять ошибку, допущенную при расчете налоговой базы

Бухгалтер ООО «Пассив» допустил ошибку при расчете базы, облагаемой налогом на прибыль, в декабре прошлого года. Эта же ошибка привела к занижению налога на прибыль и исказила данные бухгалтерского учета фирмы.

Ошибка была обнаружена в декабре текущего года. Бухгалтер «Пассива» должен отразить исправления так:

• в бухгалтерском учете – в отчетности за текущий год;
• в налоговом учете – в декларации по налогу на прибыль за прошлый год.

Для целей налога на прибыль, в отличие от бухучета, учет расходов без первичной документации невозможен (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В налоговом учете правила таковы, что расходы, подтверждаемые опоздавшими первичными документами, отражаются как выявленная ошибка периода, к которому эти расходы относятся (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 272 НК РФ).

Поэтому если первичный документ получен после окончания отчетного (налогового) периода и после сдачи налоговой декларации, то необходимо:

• внести исправления в налоговые регистры отчетного (налогового) периода и скорректировать налоговую базу;
• подать уточненную налоговую декларацию за отчетный (налоговый) период.

Если неотражение расходов привело к переплате налога в периоде, к которому они относятся, то расходы, подтвержденные опоздавшими документами, можно учесть в периоде получения документов. То есть в текущем периоде. И так поступить можно, если:

• налоговая декларация за текущий период является прибыльной;
• на дату представления этой декларации со дня уплаты налога по декларации, составленной с пропуском расхода, не прошло 3 лет.

В этом случае ни исправлять налоговые регистры, ни корректировать налоговую базу, ни подавать уточненку не требуется.

Если расходный документ составлен непосредственно после окончания истекшего отчетного периода, но до даты представления налоговой декларации по налогу на прибыль, то такой документ можно учесть в том отчетном периоде, к которому относятся расходы. Это должно быть видно из документа.

Например, если акт об оказанных в июне услугах составлен и передан 5 июля, его можно учесть в расходах и включить в налоговую декларацию за 2 квартал. Такой порядок изложен в письме Минфина от 29 сентября 2021 г. № 03-03-06/1/78815.

За ошибку в налоговой базе могут признать и изменение цены приобретенных в прошлом периоде товаров (работ, услуг). Это искажает базу по налогу на прибыль за соответствующий период. И действовать в этом случае нужно так же, как и при выявлении ошибок. На это обратил внимание Минфин в письме от 29 апреля 2019 г. № 03-03-06/1/31501.

А в письме от 27 ноября 2019 г. № 03-03-06/1/92153 был сделан аналогичный вывод, но уже в случае изменения цены проданных товаров (работ, услуг).

Общий вывод из разъяснений Минфина таков.

Исправлять ошибку в текущем периоде разрешено в случае, когда невозможно определить период, в котором ошибка была совершена. Это правило нельзя применить, если цена изменилась на основании дополнительного соглашения сторон договора. То есть в этом случае период совершения ошибки известен. Поэтому пересчитать «прибыльную» базу и сумму налога к уплате нужно в периоде совершения ошибки. Потребуется уточнить и «прибыльную» отчетность.

ГК РФ оспоримыми признает сделки, нарушающие требования закона или иного правового акта (п. 1 ст. 168 ГК РФ), а также сделки, совершенные:

• юридическим лицом в противоречии с целями деятельности (ст. 173 ГК РФ);
• без согласия третьего лица, органа юридического лица или государственного органа, необходимость получения которого предусмотрена законом (ст. 173.1 ГК РФ);
• за пределами полномочий, которые ограничены документами, регулирующими деятельность юридического лица (ст. 174 ГК РФ);
• под влиянием заблуждения (ст. 178 ГК РФ), обмана, насилия, угрозы или неблагоприятных обстоятельств (ст. 179 ГК РФ).

Недействительная сделка не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и недействительна с момента ее совершения (п. 1 ст. 167 ГК РФ).

При недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре — возместить его стоимость (двусторонняя реституция) (п. 2 ст. 167 ГК РФ).

Доходы от реализации товаров (работ, услуг) должны учитываться при расчете налога на прибыль при методе начисления в том периоде, в котором совершены операции по реализации, независимо от поступления оплаты.

Согласно правовой позиции, изложенной в пункте 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2011 г. № 148, по смыслу статьи 54 НК РФ налоговые последствия влекут не сами гражданско-правовые сделки, а совершаемые в их исполнение финансово-хозяйственные операции.

Также в силу положений статьи 38 НК РФ объектом налогообложения являются не сделки, а реализация товаров (работ, услуг), имущество, прибыль, доход, расход или иное обстоятельство, имеющее стоимостную, количественную или физическую характеристику, с наличием которого законодательство о налогах и сборах связывает возникновение у налогоплательщика обязанности по уплате налога.

Статья 247 НК РФ в качестве объекта налогообложения налогом на прибыль организаций определяет доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов.

Все совершенные налогоплательщиком в определенном налоговом или отчетном периоде хозяйственные операции по реализации товаров (работ, услуг), соответствующие статье 39 НК РФ, подтвержденные первичными документами, составленными обеими сторонами этих операций (продавцом -налогоплательщиком и покупателем — организацией или предпринимателем), вне зависимости от их оплаты, признаются выручкой налогоплательщика и их стоимость определенная в первичных документах подлежит включению в состав дохода от реализации для исчисления налога на прибыль организаций.

Таким образом, налогоплательщик обязан формировать доходы, связанные с реализацией товаров, в периоде их фактической реализации, несмотря на то, что впоследствии договоры были признаны недействительными.

Общим последствием недействительности сделки является возвращение сторон в первоначальное положение.

Согласно пункту 2 статьи 167 ГК РФ при недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре, — возместить его стоимость, если иные последствия недействительности сделки не предусмотрены законом.

Никаких иных последствий недействительной сделки, в том числе налоговых, ГК РФ не установлено.

НК РФ также не предусматривает налоговых последствий недействительности сделок.

Если сделка фактически исполнена, ее несоответствие нормам законодательства, регулирующим хозяйственную деятельность, значения для налогообложения не имеет. Если значимые для налогообложения юридические факты уже имели место, налогоплательщики по общему правилу не могут изменить их налоговые последствия. Само по себе признание недействительным договора не освобождает от уплаты налога с полученного по такой сделке дохода (см. Постановление АС Северо-Кавказского округа от 27 июня 2018 г. № Ф08-2414/2018 по делу № А32-30166/2016).

Пример. Возврат имущества по недействительной сделке

По договору купли-продажи, признанному недействительным, покупатель возвращает продавцу имущество, а продавец покупателю — денежные средства. Признание судом договора купли-продажи недвижимого имущества недействительным устанавливает тот факт, что покупателю по такому договору право собственности на это имущество не переходило.

Покупатель возвращает продавцу его собственный товар, на который у покупателя права собственности нет. Реализации в понимании пункта 1 статьи 39 НК РФ у продавца не происходит. Стороны просто возвращаются на исходные позиции.

Возврат имущества в результате признания договора недействительным (в отличие от добровольного расторжения договора) как обратную реализацию оформлять не нужно (см. письмо Минфина от 9 сентября 2019 г. № 03-03-07/69376).

Таким образом, по общему правилу недействительная сделка не влечет каких-либо налоговых последствий до фактического возвращения сторон в первоначальное положение.

Все последующие изменения (возврат товара и средств, полученных за него, реституции в связи с признанием сделки недействительной), совершенных в соответствующем налоговом или отчетном периоде хозяйственных операций, в том числе в виде возврата товара или оспаривания сделки, на основании которой была произведена хозяйственная операция, подлежат учету налогоплательщиком как новые факты (события) хозяйственной жизни в налоговом (отчетном) периоде их возникновения (см. Постановление АС Северо-Западного округа от 18 апреля 2022 г. № Ф07-2946/2022 по делу № А66-3129/2021).

Корректировка в налоговом учете должна быть произведена в том году, когда имел место новый факт хозяйственной деятельности.

Налоговые обязательства за год совершения сделки в связи с признанием сделки недействительной не подлежат корректировке ни у продавца, ни у покупателя.

Корректировать налоговые декларации по налогу на прибыль при отражении в учете факта реституции по недействительной сделке не нужно и неправомерно.

Налогоплательщик начисляет амортизацию по тем объектам, которые введены в эксплуатацию и отвечают критериям признания их амортизируемыми в соответствии с пунктом 1 статьи 256 НК РФ. При этом в составе расходов учитываются суммы начисленной амортизации по объекту основных средств с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект основных средств был введен в эксплуатацию.

Если налогоплательщик вернул продавцу приобретенный ранее объект основных средств, то суммы начисленной ранее амортизации, а также амортизационной премии, если она применялась, подлежат изъятию из числа расходов, учтенных в уменьшение базы налога на прибыль в соответствующих отчетных и налоговых периодах (Письмо Минфина от 25 мая 2022 г. № 03-03-06/1/48762).

НК РФ не допускает уменьшение налоговой базы и суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности.

Согласно статье 54 НК РФ при обнаружении ошибок либо искажений в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым или отчетным периодам, в текущем периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки.

Минфин в письме от 31 июля 2020 г. № 03-03-07/67349 сообщил, что если вы выявили переплату по налогам, которые в прошлых периодах формировали налоговую базу по прибыли в качестве расходов, корректировать ее не нужно. И сдавать уточненную декларацию по налогу на прибыль тоже не нужно.

Дело в том, что выявление переплаты по другим налогам оказывается не выявлением ошибки, а новым обстоятельством, влекущим возникновение дохода в текущем периоде. Поэтому сумму переплаты нужно включить в доходы текущего периода — внереализационные. Корректировать предыдущие периоды по налогу на прибыль и подавать уточненные декларации не нужно.

Это давняя позиция, которая применяют финансисты на основании постановления Президиума ВАС от 17 января 2012 г. № 10077/11.
Там сказано: переплата по налогам, учтенным в налоговой базе в качестве расходов по прибыли, не является ошибкой, которая требует внесения корректировки в учет и подачи уточнений в отчетность.

Именно ограничение убытка стало предметом рассмотрения ВС РФ, в результате чего и появилось новое требование о том, когда можно учитывать ошибку в налоговой базе, которая привела к переплате налога, в текущем периоде.

Верховный суд решил: независимо от того, был в декларации прошлого периода налог к уплате или нет, исправить ошибку можно в текущем периоде.

Главное, чтобы в периоде, начиная с ошибочного и заканчивая текущим, не пострадал бюджет. Так записано в Определении СКЭС ВС от 12 апреля 2021 г. № 306-ЭС20-20307.

Сразу скажем, что тот, кто решил, что этот вывод безоговорочно выгоден налогоплательщикам, заблуждается. Применять его нужно с еще большей осторожностью.

В этом случае важно не нарушить правило НК РФ о переносе убытков прошлых лет.

А нарушено это правило может быть в 2 случаях:

• когда в годовой декларации за период, в котором совершена ошибка, показан убыток;
• когда в этой декларации есть налог к уплате, но его сумма незначительна по сравнению с суммой расходов, которые ошибочно не вошли в расчет налоговой базы.

То есть когда вы исправляете старые ошибки в текущем периоде, следите, чтобы не нарушалось правило о переносе убытков.

Пример. В декларации за прошлый период убыток

Предположим, в 2021 году фирма получила убыток в размере 100 000 руб., а в 2022 году — прибыль в сумме 330 000 руб.

В 2022 году компания выявила неучтенные расходы в сумме 200 000 руб., относящиеся к 2021 году. Если бы фирма отразила их своевременно, то в 2021 году образовался бы убыток в размере 300 000 руб. (100 000 + 200 000).

Рассчитайте базу и налог на прибыль за 2022 год так, как если бы ошибку исправили в 2021 году. По правилам пункта 2.1 статьи 283 Налогового кодекса можно учесть убытки 2021 года лишь в сумме 165 000 руб. (330 000 руб. × 50%). Значит, налог составит 33 000 руб. (165 000 руб. × 20%).

Если же всю сумму неучтенных расходов 2021 года включить в расходы 2022 года, то налоговая база текущего периода составит всего 130 000 руб. (330 000 – 200 000), а налог — 26 000 руб. (130 000 руб. × 20%). Если компания заявит о переносе убытков, то налог уменьшится вдвое и составит 13 000 руб. (130 000 руб. × 50% × 20%).

В итоге база 2022 года будет занижена. Будет нанесен ущерб бюджету в размере 7000 руб. (33 000 – 26 000) или 20 000 руб. (33 000 – 13 000). Ошибку 2021 года придется исправлять уточненной декларацией.

Пример. В декларации за прошлый период налог к уплате

Предположим, налоговая база за 2021 год составила 10 000 руб. Фирма заплатила налог в размере 2000 руб. (10 000 руб. × 20%).

В 2022 году компания получила прибыль в размере 50 000 руб., но выявила неучтенные расходы прошлого года в сумме 300 000 руб. Если бы организация отразила их своевременно, то за 2021 год образовался бы убыток в размере 290 000 руб. (10 000 – 300 000).

По правилам пункта 2.1 статьи 283 НК РФ в 2022 году можно учесть убытки 2021 года только в сумме 25 000 руб. (50 000 руб. × 50%). Значит, налог на прибыль составит 5000 руб. ((50 000 – 25 000 × 20%).

Но если компания отразит полную сумму неучтенных расходов в декларации за 2021 год, то налоговая база уменьшится на все 300 000 руб. Получится убыток в размере 250 000 руб. (50 000 – 300 000). Налога к уплате не будет.

Значит, налоговую базу 2022 года занизили и нанесли ущерб бюджету в виде неуплаченного налога на прибыль за 2021 и 2022 годы в размере 3000 руб. (5000 – 2000).

В данном случае исправлять ошибку 2021 года в декларации за 2022 год нельзя. Нужно подать уточненку за период ошибки.

К исправленной декларации нужно приложить сопроводительное письмо. Его можно составить так: