Как исправить длинные пробелы в ворде - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине

В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.

Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:

Выделяем текст.
Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
Ищем пункт «Расстановка переносов».
Устанавливаем режим «Авто».

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Автозамена

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Источник

Исправьте ошибки форматирования всего в несколько кликов.

1. Как убрать большие пробелы в Word между словами через выравнивание

Довольно часто большие промежутки между словами в тексте появляются из‑за неподходящего типа выравнивания. А именно — выравнивания по ширине. При выборе такой вёрстки интервалы увеличиваются так, чтобы слова занимали всю строку. Это легко проверить и исправить.

Переключитесь на вкладку «Главная» и посмотрите на тип выравнивания в разделе «Абзац». Если стоит вариант «По ширине», то проблема в этом.

Чтобы избавиться от пробелов, просто переключитесь на выравнивание «По левому краю», кликнув по соответствующей кнопке или нажав на клавиатуре сочетание Ctrl + L.

2. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив лишнее

Ещё один распространённый случай — использование двойных, тройных или даже большего количества пробелов для ручного выравнивания текста, которое иногда делают неопытные пользователи. Разумеется, если пробел не один, то расстояние между словами будет большим.

Кликните по значку в виде прописной буквы «П» на вкладке «Главная» или нажмите сочетание Ctrl + Shift + 8 на клавиатуре. Появившиеся точки между словами — это пробелы. При правильном форматировании их должно быть по одной, но никак не по две, три, пять или больше.

Чтобы привести документ в порядок, достаточно удалить лишние клавишей Delete или Backspace. Если таких пробелов много, то их удобнее убрать автоматически через замену текста.

Для этого нажмите Ctrl + H на клавиатуре. В поле «Найти» поставьте два пробела, а в поле «Заменить на:» — один пробел. Нажмите «Заменить все».

Word найдёт и заменит указанные символы. Если в тексте ещё останутся ненужные пробелы, нажмите «Да» для повторного поиска.

Таким же образом при необходимости выполните замену для тройных, четверных и других пробелов, вставив в поле «Заменить» нужное количество символов. По окончании отключите отображение скрытых знаков той же кнопкой или сочетанием Ctrl + Shift + 8.

3. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив табуляцию

Разновидность предыдущей ситуации — то же ручное выравнивание текста, но уже не пробелами, а с помощью символов табуляции. Для исправления необходимо удалить их по одному или заменить на пробелы автоматически.

Включите показ символов разметки на вкладке «Главная» или нажатием Ctrl + Shift + 8. Табуляция обозначается стрелкой вправо. Если увидите такую, то это наш случай.

Скопируйте такой символ, затем нажмите Ctrl + H и вставьте его в поле «Найти», а в поле «Заменить на:» введите пробел и кликните «Заменить все».

Подтвердите замену, и все символы табуляции сменят точки, то есть обычные одинарные пробелы.

Останется лишь выключить показ специальных символов, кликнув по специальной кнопке на панели инструментов или зажав клавиши Ctrl + Shift + 8.

4. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив переносы строк

Ещё один вариант, когда в тексте появляются большие промежутки, — это переносы строк. Они вставляются сочетанием клавиш Shift + Enter и перемещают курсор на новую строку без создания абзаца. При удалении подобных переносов пустота между словами исчезнет.

Чтобы заметить проблему в тексте, нажмите Ctrl + Shift + 8 или уже знакомую кнопку на вкладке «Главная» и внимательно посмотрите на пустоты в тексте. Если рядом с ними есть изогнутые стрелки — это переносы.

Просто поставьте курсор рядом с такой стрелкой и нажмите Delete. Перенос удалится, и текст с нижней строки займёт пустоту. Останется лишь отключить отображение спецсимволов.

5. Как убрать большие пробелы в Word, включив переносы слов

Если в тексте есть много длинных слов, то они могут не помещаться в конце строки и Word будет отправлять их на следующую. Из‑за этого у правой границы текста будет много пустот и больших пробелов. Такую проблему можно решить, включив переносы.

Для этого переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Расстановка переносов». Если изменения следует применить не к текущему абзацу, а ко всему тексту — предварительно нажмите Ctrl + A или выделите нужный фрагмент курсором.

Выберите вариант «Авто», и Word разобьёт непомещающиеся слова по слогам, перенеся окончания на следующую строку. Форматирование при этом станет гораздо компактнее.

Убираем длинные пробелы в Word

Как убрать длинные пробелы в Ворде, которые нарушают правильное форматирование текста? Причин подобного дефекта может быть несколько, но пользователей больше интересуют способы устранения. О них и поговорим в данной статье.

Как устранить большие отступы между словами?

Сначала буду озвучивать факторы, из-за которых происходят нежелательные изменения, а потом укажу на решение. Уверен, такой формат – наиболее подходящий для понимания ситуации.

Некорректное выравнивание — самая распространенная и банальная причина. Нередко подобное происходит после копирования текстового контента с веб-страниц и последующей вставки в документ Word. Видимо, изначально источник был отформатирован таким образом, поэтому получаем столь неприятный результат. Слова распределяются вдоль строки так, чтобы края были ровными. Но при этом внутри строк происходит хаос – отступы между словами могут иметь различную ширину, что, несомненно, режет глаз и недопустимо при оформлении деловых писем и прочего содержимого.

Исправить это можно просто:

Необходимо выделить весь текст, используя комбинацию клавиш Ctrl + A ;
Как только контент будет подсвечен сероватым цветом, переходим на вкладку «Главная» (она активна по умолчанию) и нажимаем на кнопку выравнивания по левому краю:

Использование сторонних знаков

Иногда вместо стандартных пробелов кто-то пытался сделать отступы в тексте с применением спецсимволов. Увидеть их невооруженным глазом проблематично. Здесь пригодиться полезный инструмент, представленный в Ворде – «Отобразить все знаки».

Пробелы при этом будут показаны в виде черных кружков. Но если рядом с ними (или вместо) будут еще и стрелочки, то их необходимо убрать. Но в масштабном документе вручную это делать нереально, поэтому поступаем так:

Выделяем ненужный элемент, копируем его в буфер обмена, используя уже знакомую комбинацию Ctrl + C :

Теперь приступим к автоматизации процесса внесения изменений – нажмите на клавиатуре Ctrl + H для открытия формы поиска и замены;
В строку «Найти» вставляем скопированный символ, для этого пригодится одновременное нажатие кнопок Ctrl + V . А в поле «Заменить…» просто ставим одиночный пробел:

Кликаем по клавише «Заменить всё», после чего производится нужное действие, и спустя секунду можно закрывать окно и наслаждаться результатом.

Аналогичным образом поступаем и с другими непечатаемыми символами – стрелками табуляции, белыми кружками (они обозначают конец абзаца).

Как убрать в Ворде длинные пробелы между словами?

К сожалению, некоторые люди в процессе набора текста могут ставить двойные пробелы (а иногда и тройные), что является ошибкой. Вот как это некрасиво выглядит:

Опять же, вручную исправлять – это не наш вариант. Снова воспользуемся описанным выше инструментом поиска/замены. Необходимо скопировать сначала двойные отступы (или в поле «Найти» вручную поставить два пробела) и заменить их на одинарные. Затем аналогичным образом поступить с тройными и так далее. К сожалению, за раз все изменить не получиться, если автор текста изначально «криво» его напечатал.

Настраиваем перенос слов

Выше мы рассмотрели весьма распространенные ситуации и способы, как убрать длинные пробелы в Ворд после копирования с выравниванием по ширине. На очереди еще один полезный совет:

Выделяем весь редактируемый контент. Уверен, комбинацию Вы уже запомнили из предыдущих разделов инструкции;
Теперь стоит перейти на вкладку «Разметка страницы» (в более ранних версиях Word называется «Макет») и кликнуть по надписи — «Расстановка переносов». Ниже отобразится перечень вариантов, где следует выбрать автоматический:

После таких манипуляций длинные слова будут переноситься на другую строку, большие отступы устраняться, текст отформатируется ровно.

Видео

Надеюсь, моя инструкция «Как убрать длинные пробелы в Ворде» оказалась полезна для Вас.

Автор рекомендует:

Как заблокировать сайт, чтобы он не открывался
Как снять защиту с листа Excel, не зная пароль?
Как поставить ударение над буквой
Как распознать текст из PDF в Word
Как наложить музыку на видео онлайн — лучшие сервисы
Как сделать рамку в Ворде 2010 и других версиях — на странице, вокруг текста

Вам помогло? Поделитесь с друзьями — помогите и нам!

Источник

Всех приветствую!

При редактировании определенных документов в Word нередко требуется выровнять их текст по ширине — однако, при этом часто появляются пробелы разной длины… (т.е. слова стоят на отличном друг от друга расстоянии, см. скрин ниже 👇).

Разумеется, такая «пляска» не всегда уместна: как в плане оформления, так и из-за усталости глаз при чтении больших документов (прим.: ведь нужно постоянно «перепрыгивать» и подстраиваться под каждый абзац…).

Само собой, эту «проблему» можно достаточно легко исправить — несколько примеров ниже должны помочь! 👌

Делаем пробелы везде одинаковыми

1) Итак…

Для начала на первом скрине я решил показать о каких пробелах идет речь (+ как это будет исправлено). Если у вас в Word какие-то «другие пробелы» — попробуйте написать комментарий с вопросом и скрином (вдруг я или кто-то из читателей сталкивался… 🙂).

Скриншот. Было — стало (теперь пробелов нет!)

***

2) Теперь о том, как исправить…

Для начала рекомендую выделить весь текст, и во вкладке «Главная» нажать «Выровнять по ширине» (или сочетание клавиш Ctrl+J). Это нужно для того, чтобы весь текст (т.е. все его абзацы) были одинаково отформатированы. А то нередко, когда один абзац с выравниванием, а другой без оного…

Скриншот. MS Word 2019 — выровнять по ширине

3) Далее в разделе «Макет» откройте меню «Расстановка переносов» и выберите режим «Авто». См. пример ниже. 👇

(Если у вас более старая версия MS Word (а не 2019 как у меня) — пункт «Расстановка переносов» может находиться в разделе «Разметка страницы»)

Скриншот. Макет — расстановка переносов — авто-режим (MS Word)

4) Сразу же после этого пробелы в тексте должны стать везде одинаковыми, появятся переносы слов и пр. Выглядеть текст станет заметно ровнее и приятнее… 🙂

Скриншот. Теперь больших пробелов нет!

5) Если у вас в документе использовались разрывы (и часть строк из-за этого тогда могла быть не отформатирована) — откройте меню «Файл / параметры / дополнительно» и поставьте галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом» (он в самом низу). Это должно помочь!👇

Скриншот. Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом — MS Word

6) Для замены отдельно взятого пробела вручную — выделите его мышкой и нажмите сочетание клавиш «Shift + Ctrl + Пробел».

Скриншот. Shift+Ctrl+Пробел

Иные рекомендации по теме — приветствуются!

Успехов!

👀

donate

dzen-ya

Полезный софт:

Видео-Монтаж

Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!

Ускоритель компьютера

Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Источник

Как убрать большие пробелы между словами в Word

Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.

В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.

Выравнивание по ширине

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL-L.

Если способ выравнивания текста изменять нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на символ неразрывного пробела. Делается это очень просто, выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL-SHIFT-пробел.

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

Еще один вариант — это расстановка переносов. Если текст должен выравниваться по ширине, то вы можете убрать большие пробелы с помощью переносов. Для этого выделите текст, перейдите на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), откройте меню «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

После расстановки переносов большие промежутки между словами должны исчезнуть.

Непечатаемый символ «Конец строки»

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».

В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.

Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.

Символы табуляции

В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.

Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.

Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL-H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».

Также для замены табуляций на пробелы можно использовать сокращения ^t и ^s. Сокращение ^t обозначает табуляцию (tab), а сокращение ^s — пробел (space).

В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.

Посмотрите также:

Как перевернуть страницу в Word
Как построить график в Excel
Как сделать альбомную страницу в Word
Как сделать вертикальный текст в Word
Как закрепить область в Экселе

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Источник