Как исправить доверенность в сбис - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Отправим материал Вам на почту

Где получить и как использовать машиночитаемую доверенность

За последние два года использование электронного документооборота приобрело повсеместный размах: в магазине мы получаем электронные чеки в мессенджер или на электронную почту, в налоговую мы отправляем электронные декларации, летаем по электронным билетам. В мире бизнеса переход на электронный документооборот уже давно стал для многих обязательной операцией. И в свете этого, появилось множество новых документов, обеспечивающих юридическую значимость электронным данным. Одним из таких документов является электронная машиночитаемая доверенность — МЧД.

В нашей статье мы подробно расскажем про электронную доверенность: чем она отличается от скана документа, сроки обязательного введения МЧД в ЭДО организаций, какие реквизиты МЧД должна содержать обязательно, как она оформляется в сервисе электронного документооборота.

Успейте подключиться к ЭДО со скидкой 50%. Если ваше предприятие входит в реестр МСП, то вы можете подключиться к СБИС ЭДО на год за половину стоимости!

Подключиться по скидке

Что представляет собой МЧД-доверенность.

Машиночитаемая доверенность – это доверенность в электронном формате xml, на основании которой руководитель организации наделяет полномочиями сотрудников или других доверенных лиц. То есть в ней содержится вся информация о том, кто доверяет, что именно и кому. Важно ее не нужно путать с отсканированным документом.

Руководящее лицо подписывает МЧД своей квалифицированной электронной подписью (КЭП), и при подписании документов или сдаче электронной отчетности специалист, наделенный правами, прикрепляет ее к комплекту документов.

Кардинальное отличие машиночитаемой доверенности от бумажной или ее скана – то, что сведения из нее программа учета считывает автоматически, и это, безусловно, сложно сделать с другим форматом документа. Главная задача электронной доверенности – подтверждение полномочий сотрудника от имени предприятия.

Сроки, установленные законодательством для введения электронных доверенностей на предприятии.

Как обещают законодательные акты, с начала 2023 года МЧД-доверенности станут обязательными совместно с ЭЦП. Без них будет невозможно подписание любых электронных документов работником от юридического лица. Уже сейчас налоговая служба и ФСС принимают отчеты от предприятий и ИП на основании электронных доверенностей. Это осуществляется в системе электронного документооборота – ЭДО. Обмен с контрагентами МЧД осуществим в том случае, если оба контрагента готовы обмениваться такого рода доверенностями.

Внедрение использования МЧД рекомендовано начинать заранее: не стоит дожидаться крайнего срока. Начните подготовку к внедрению МЧД прямо сейчас. Вам потребуется снабдить сотрудников электронными подписями физического лица, обучить составлению, проверке и отправке доверенностей. Важно понимать, что на текущий момент сотрудники могут отправлять отчеты с помощью использования электронной подписи юридического лица, в которой указаны данные сотрудника.

Наша рекомендация: уже сейчас позаботиться о внедрении МЧД. Подключите программное обеспечение, протестируйте бизнес-процессы вашей компании, проведите обучение по использованию МЧД в электронном документообороте. А если вам потребуется помощь – мы готовы оказать полный спектр услуг по переходу на ЭДО и его настройке.

Что обязана содержать МЧД-доверенность.

К электронным доверенностям применяются единые требования, установленные приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 года №857.

В каждом документе должно быть:

название, номер и срок действия электронной доверенности;
данные о доверителе: физическом лице, юридическом лице, индивидуальном предпринимателе;
данные о представителе: СНИЛС, паспортные данные, дата рождения, полномочия, которыми он наделяется;
возможность передоверия: да/нет;
квалифицированная электронная подпись, которой подписана доверенность.

Без какого-либо пункта доверенность считается не действительной и не имеет юридической силы.

Как происходит оформление электронной доверенности в СБИС.

В СБИС легко разобраться, как оформлять и как использовать МЧД.

МЧД в СБИС формируются автоматически. Тут важно внести все сведения в нужных закладках силами руководителя. После этого директор заверяет ее своей электронной подписью руководителя юридического лица; личная подпись для этих целей не подойдет.

Формирование МЧД по шагам:

Пройдите в раздел «Сотрудники». В карточках руководителя и сотрудника проверьте личные данные; по сотруднику должны содержаться следующие сведения: СНИЛС, ИНН, дата рождения, документ удостоверяющий личность.
В разделе «Подписи» удостоверьтесь, стоят ли электронные подписи руководителя и сотрудника. Если одна из них отсутствует – загрузите или закажите. Рядом с подписью должен отображаться значок ФНС (используется для сдачи отчетности).

Важно знать, что для хранения ЭЦП используются только сертифицированные носители. Заказать их вы можете у наших менеджеров.
Во вкладке «Настройки/Наши компании» внутри карточки компании в разделе «Сдача отчетности» добавьте необходимые службы, в которых необходимо зарегистрировать доверенность.
В разделе «Кто подписывает» нажмите «+» и выберите «Доверенность/Оформить». Пропишите, кто и кому передает право подписи, номер доверенности, объем полномочий и срок.
Нажмите кнопку «Зарегистрировать».

После регистрации доверенности в ФНС (это, обычно, занимает несколько часов) в СБИС отобразится уведомление. С этого момента можно пользоваться МЧД-доверенностью.

Где хранятся доверенности.

МЧД-доверенности могут храниться в различных информационных системах, и выбор зависит от того, где подписана доверенность, куда ее будут передавать или как происходит электронный документооборот в компании.

Информационные системы, где можно хранить МЧД:

У операторов ЭДО;
У аккредитованных удостоверяющих центров;
В ЕИС федеральных органов (ФНС, ПФР, ФСС и т.д.);

Операции с МЧД-доверенностями.

Отправка от владельца:

Шаг: прикрепить к пакету подписанных документов, найдя его в системе;
Шаг: указать номер МЧД, если она хранится в сторонней системе.

Что делает получатель доверенности:

проверяет срок действия доверенности;
сверяет полномочия сотрудника;
проверяет ЭП руководителя.

Отзыв электронной доверенности.

В случае, если у сотрудника больше нет полномочий (по любой причине) подписывать документы юридического лица, директор отзывает электронную доверенность. Это происходит через отправку заявления на отзыв доверенности в информационную систему, хранящую МЧД-доверенность. Форму заявления каждая система устанавливает самостоятельно.

Чего ожидать в будущем?

Помимо Федеральной Налоговой Службы, которая уже вовсю принимает электронные доверенности, планируется их использовать на прочих госпорталах, таких как ЕГАИС РАР (система алкогольной отчетности), Честный знак, портал Росстата и пр.

В ближайшие сроки планируется решить ряд технических вопросов, связанных с использованием МЧД в ЭДО: как обмениваться неформальными документами, как поступать в случаях, когда требуется множественное подписание документа, как пользоваться техническими документами, в которых не предусматриваются некоторые поля.

Как мы уже писали, системы ЭДО в будущем будут только набирать обороты и становиться удобнее и функциональнее. Автоматизируйте свой документооборот сейчас! Благодаря СБИС, вашему предприятию гарантирован защищенный обмен документами внутри вашего предприятия и между организациями. Это позволяет с легкостью создавать и подписывать документы, мгновенно отправлять их адресату, в органы контроля и учета, получать сведения и аналитику. Подключитесь к Системе электронного документооборота СБИС
прямо сейчас.

Наши специалисты окажут услуги настройки ЭДО. Наша техподдержка гарантирована 24 часа 7 дней в неделю.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Источник

Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику

Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах. Если требуется передать часть полномочий по подписанию другому должностному лицу, оформите доверенность в СБИС. После вы сможете ее распечатать.

Уполномоченным представителем может быть как сотрудник вашей организации, так и любой другой компании, зарегистрированной в кабинете.

Оформить в СБИС доверие права подписи уполномоченному сотруднику может только руководитель организации или администратор системы.

Дать право подписи всем сотрудникам с ЭП компании

По умолчанию в программе установлен именно такой режим работы: документы может подписывать руководитель и сотрудники, у которых имеется электронная подпись компании. Чтобы проверить, у кого есть право подписи документов в вашей компании, откройте карточку организации и перейдите в раздел «Кто подписывает документы».

Учтите, в таком режиме вы доверяете всем сотрудникам, имеющим подходящую ЭП, подписывать любые электронные документы.

Чтобы ограничить список представителей или набор документов, настройте права для тех, кто имеет право подписи.

Предоставить право подписи конкретным сотрудникам

Откройте карточку организации.
В блоке «Кто подписывает документы» нажмите , в разделе «Доверенность» выберите «Оформить».
В открывшейся доверенности укажите, кто и кому передает право подписи документов или отчетов, срок полномочий, номер доверенности. Отметьте документы, которые разрешено подписывать этому сотруднику.

Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику доверить право только отклонять входящие документы.

Если документы компании будут подписываться по доверенности, в поле «Если нет доверенности, подписывать документы» установите переключатель в положение «запрещено».

Чтобы распечатать доверенность на право подписи, нажмите .

Что учесть при оформлении доверенности

Если вы передали право подписи отчетности уполномоченному представителю, не забудьте предоставить доверенность на бумаге в налоговую до отправки первого отчета. После этого с каждым отчетом автоматически будет передаваться информационное сообщение о доверенности — электронный документ, содержащий реквизиты бумажной доверенности.
Доверенность для сдачи отчетности отобразится также в отчете — отметьте, что он подписывается представителем, и выберите ФИО как в доверенности.
Делегировать полномочия на подписание можно и другим способом: просто доверить пользование своей электронной подписью другому сотруднику.

Указать сотрудника, который будет подтверждать получение документов

При стандартной настройке любой, кто обладает правом подписи, может подтвердить получение документов и отчетов. Это также позволит сотруднику разрешать использование ЭП при отложенном подписании или расшифровку файла и другое.

Чтобы выбрать пользователя, который будет выполнять эти функции, укажите его в поле «Получение документов подтверждает своей подписью».

Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно

в разделе «Документы/Доверенности». На вкладке «Наши компании» находятся документы, оформленные между вашими организациями. На «Другие компании» — от клиентов уполномоченной бухгалтерии.

Создайте доверенность одним из способов:
- в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».
- в реестре доверенностей (меню «Электронная отчетность/Доверенности на передачу отчетности») нажмите «Создать».
Выберите вариант доверенности:
- Внутри организации — доверенность на представителя налогоплательщика (другого сотрудника организации, например, бухгалтера).
- Между организациями — в случае, когда представителем отчетности налогоплательщика является другая организация или ИП.
- Информационное сообщение о представительстве — создание информационного сообщения о представительстве для крупных организаций со сложной схемой доверенностей между головным офисом и филиалами.
В открывшемся окне укажите:
- Дату и номер доверенности.
- Доверителя (кто доверяет) и представителя/отправителя (кому доверяет).
  У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и проверьте, верно ли заполнены эти поля.
- Направления сдачи, для которых будет применяться доверенность. По умолчанию документ действует для всех направлений сдачи, при необходимости список контролирующих органов можно ограничить.
- Перечень полномочий представителя (отправителя). Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции.
- ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе.
- Срок действия доверенности.
Сохраните доверенность. Если нужно распечатать документ, нажмите «Напечатать».

Что делать, если НИ просить отчет, подписанный руководителем филиала, отправить без доверенности?

Права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

Расскажем что такое машиночитаемая доверенность и какие изменения в законодательстве ждут бизнес.

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – цифровой аналог обычной доверенности, который дает право представителю (физлицу) подписывать электронные документы от имени организации. Сейчас разрешено использовать сертификат юридического лица, содержащий сведения и о самом обществе, и о подписанте.

Однако в 2023 году правила изменятся. Оформление МЧД потребуется всем без исключения, чтобы подавать отчетность в ФНС, ФСС и Росстат. Также на новый формат перейдут системы алкогольной отчетности – ЕГАИС РАР, банки, нотариальные конторы и др. Система маркировки Честный ЗНАК уже работает с МЧД, а в 2023 году это станет обязательным условием.

МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У нее есть специальный формат (XML – самого файла и XMLDSIG – для ЭП в доверенности) и установленное содержание. Благодаря этому, сведения из машиночитаемой доверенности информационные системы считывают автоматически.

Когда МЧД станет обязательной

С МЧД можно работать уже с 1 марта 2022 года (см. закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ).

Например, ей активно пользуются клиенты Калуга Астрал в сервисе подачи документов в контролирующие органы 1С-Отчетность.

Обязательной машиночитаемая доверенность должна была стать с 1 января 2023 года. Однако сейчас по инициативе Минцифры в Госдуме рассматривается законопроект № 216878-8, если он будет принят, внедрение нового порядка подписания электронных документов отложится до 01 сентября 2023 года. На сайте Правительства уже опубликована новость о переносе сроков.

Для бизнеса это означает только одно: есть некоторое время для подготовки, подключения к информационным сервисам, обучения сотрудников.

Как организовать переход на МЧД на практике:

выпустить отдельный сертификат для каждого сотрудника с правом подписи (ЭП на физлицо оформляется в любом аккредитованном УЦ);
оформить машиночитаемую доверенность на физлицо. Ее подписывает сам руководитель организации с помощью КЭП. Тем самым передает полномочия подписантам.

Далее при подаче отчетности или отправке электронных документов сотрудник удостоверяет их собственной ЭП и прикладывает к пакету файл МЧД.

Выстроить процесс технически и протестировать его можно уже сейчас, благодаря некоторым ресурсам, которые поддерживают обмен ЭДО и сдачу отчетности с помощью МЧД.

1С-Отчетность от Калуги Астрал – один из таких сервисов. Советуем не откладывать переход на новый порядок оформления документов до сентября 2023 года.

Где можно оформить машиночитаемую доверенность

Воспользуйтесь сайтом ФНС или сервисами, в которых уже реализована работа с МЧД.

Показываем на примере интерфейса 1С-Отчетность от Калуги Астрал, как подать заявку на выпуск машиночитаемой доверенности для сотрудников организации.

Шаг № 1. Откройте вкладку ЭДО в Основном меню

И выберите в выпадающем списке строку «Машиночитаемые доверенности».

В системе «Бухгалтерия Предприятия 3.0» перейдите по схеме:

«Отчеты» → «Уведомления, сообщения и заявления» → «Создать» → «МЧД» → «Машиночитаемая доверенность (ФНС)»:

Шаг № 2. Заполните форму доверенности и выберете полномочия, которыми наделяется сотрудник

Потребуется указать ключевые реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес фирмы, персональные данные подписанта (генерального директора) и представителя (сотрудника).

Представителем компании по МЧД может стать не только официально трудоустроенный сотрудник, но любое другое физическое лицо. Сделайте соответствующую отметку в специальном окне справа: «Сотрудник организации доверителя».

Шаг № 3. Выберите тип доверенности

B2B доверенность – предназначена для взаимодействия с коммерческими организациями (обмен ЭДО с контрагентами);
B2G доверенность – используется для представления интересов перед органами исполнительной власти (сдача отчетности).

На одного сотрудника может быть оформлено несколько машиночитаемых доверенностей для решения разных задач.

Шаг 4. Подпишите МЧД квалифицированной электронной подписью руководителя компании

Важно: Если подпись, привязанная к сервису 1С-Отчетность выдана не на генерального директора, то допускается подписать машиночитаемую доверенностью КЭП руководителя в сторонней программе (например, КриптоАРМ). Далее загрузите в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.

Действуйте по схеме: вкладка «Уведомления» → кнопка «Загрузить» → пункт «Машиночитаемая доверенность (ФНС)».

Далее для загрузки файла нажмите «Выбрать файл»:

После загрузки сохраните изменения, нажав кнопку «ОК». Для отправки МЧД нажмите кнопку «Отправить».

Все готово! В следующий раз при подаче отчетности через 1С-Отчетность или отправке актов контрагентам сотрудник сможет просто приложить МЧД к пакету подписанных документов.

На какой срок выдается МЧД

Срок действия МЧД не привязан к сроку действия ЭП и указывается составителем непосредственно в доверенности. На данный момент нет нормативных актов, ограничивающих срок действия этих документов.

Можно ли отозвать машиночитаемую доверенность?

Обратите внимание, что передоверить полномочия МЧД нельзя. Это значит при увольнении сотрудника необходимо отозвать машиночитаемую доверенность и выдать новую – другому представителю.

Для решения данной задачи необходимо отправить соответствующее уведомление в информационную систему (сервис, где хранится МЧД).

В сервисе 1С-Отчетность от Калуги Астрал порядок действий будет такой: раздел «Уведомления» → вкладка «Виды уведомлений» → папка «МЧД» → «Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС)» → команда «Создать».

Калуга Астрал выполняет полный спектр услуг для бизнеса, который переходит на МЧД: от выпуска электронной подписи для физлиц в собственном аккредитованном УЦ до оформления машиночитаемой доверенности, обеспечения поддержки ЭДО с контрагентами и сдачи отчетности в госорганы.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте.

Оставьте контактные данные.

И наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

Источник

В СБИС есть решения ЭДО для любого направления деятельности. Обмениваться документами можно внутри компании, с клиентами, контрагентами и контролирующими органами. Выстроенные цепочки экономят время, деньги и другие ресурсы предприятия.

Как утвердить или отклонить входящий документ

В СБИС Плагин и в центр уведомлений придет оповещение о входящем документе от контрагента.
Зайдите в раздел «Документы/Входящие».
Подключите носитель с электронной подписью к ПК.
Откройте документ.
Просмотрите реквизиты, суммы, даты. Значок показывает, что документ подписан ЭЦП. Кликните его, если нужно узнать, кто именно поставил подпись.
По кнопке «Утверждение» отметьте решение:
— «Утвердить», если во вложении все верно и замечаний нет;

— «Отклонить», если ни один документ не подлежит утверждению;

— если нужно утвердить часть вложений, выберите их и нажмите «Утвердить»;

— если отклоняется часть вложений, выберите их, в поле «Комментарий» напишите причину или добавьте один из прежних комментариев и кликните «Отклонить».

Документы будут на этапе «Утверждение», пока отметку не получат все файлы пакета.

Как аннулировать документ

Входящие и исходящие документы можно аннулировать, если они потеряли актуальность. Например, если партнер отправил вам реализацию, но не смог поставить товар.

Инициировать отмену может любая сторона, но подписать запрос должны все участники. Если документ аннулируется, это относится ко всем его версиям. Если же аннулирование одобрено только одной стороной, оригинал испорчен или потерян, это сделку не отменяет.

Внимание.
Если документ признан недействительным всеми участниками, дальнейшая редактура или проводка невозможна.

Как утвердить или отклонить запрос на аннулирование

Признать недействительным можно комплект документов или его отдельные файлы.

Откройте документ в разделе «Документы/Входящие» или «Заказы/Поставки».
На вкладке «Документы» посмотрите, что контрагент предлагает аннулировать.
Подтвердите или отклоните: щелкните «Аннулирование», отметьте «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».

Если запрос отклоняется, добавьте комментарий. Контрагент получит документ с отказом.

Как согласовать документ

В СБИС можно согласовать файл разными способами:

по документу — то есть из любого документа;
с подтверждением электронной подписи — согласование самого документа, например счета на оплату с запросом ЭЦП;
на этапе — то есть этап согласования настроен в бизнес-процессе.

Обязательно нужно два участника: тот, кто запрашивает, и тот, кто согласует.

Как запросить согласование

На этапе — отправьте документ на согласование, если оно зафиксировано в бизнес-процессе.
По документу — если документ есть в СБИС.

С ЭЦП — самая высокая надежность. Документ виден только тем, у кого есть доступ к файлу или диалогу по нему.

Источник

C 1 января 2022 г. вступил в силу пункт 14 статьи 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, в соответствии с которым, ЭЦП юридического лица выдается исключительно на имя уполномоченного представителя юридического лица или ИП, а сотрудники юридического лица или ИП в своей деятельности могут применять только электронную подпись физического лица.

Соответственно на доверенные лица требуется оформлять МЧД.

МЧД — это электронная доверенность, которая заверяется только КЭП главы компании, дающее право заверения электронной документации другому сотруднику организации. Только после этого доверенное лицо может вести электронный документооборот от имени главы компании.

Для подписания и отправки регламентированных отчетов сертификатам физического лица, необходимо оформить и зарегистрировать три формы МЧД:

Машиночитаемая доверенность ФНС.
Машиночитаемая доверенность СФР (бывшая ФСС).
Уведомление о предоставлении полномочий представителю СФР (бывшая ПФР).

Открываем раздел сервиса 1С-Отчетность — Отчеты- Регламентированные отчеты.

Далее переходим в раздел Уведомления и по очереди создаем Машиночитаемую доверенность (ФНС), Машиночитаемая доверенность СФР (бывшая ФСС) и Уведомление о предоставлении полномочий представителю СФР (бывшая ПФР), рисунок 1.

Рисунок 1 — Переход в раздел 1С-Отчетность

В открывшейся форме документа выполняем следующие заполнения, рисунок 2

Рисунок 2 — Создание документа МЧД

Номер доверенности — заполняется произвольный номер, согласно документации организации, можно поставить №1.
Дата выдачи — текущая дата оформления документа.
Дата окончания действия — доверенность можно оформить на три года.
Доверитель — выбираем из списка нужное наименование организации. По гиперссылке Уточнить реквизиты проверяем все ли реквизиты подтянулись из карточки организации, если есть пустые поля заполняем.
Представитель — выбираем физическое лицо, на которое оформляем электронную доверенность. Если ранее физическое лицо не было создано в базе, выполняем создание и обязательно заполняем ИНН, СНИЛС, паспортные данные. Обязательно проставляем галочку Сотрудник организации доверителя.
Фамилия, имя, отчество, Удостоверение личности, ИНН, Гражданство, СНИЛС, Дата рождения — данные заполняться автоматически на основании реквизитов, которые заполнены в карточке физического лица.
Налоговый орган — получатель — реквизит подтянется автоматически из карточки Организации.
Органы, для которых действует доверенность — автоматически подтянуться все направления ФНС ранее зарегистрированные в сервиса 1С-Отчетность. При необходимости можно зайти и выполнить изменения, отключив не нужное направление.
Полномочия — автоматически будет проставлены Все полномочия, при необходимости можно зайти по гиперссылке и откорректировать отключив нужное наименование.

После заполнения всех реквизитов в документе нажимаем Записать и Отправить.
Дожидаемся положительного протокола со статусом Зарегистрировано.

Машиночитаемая доверенность СФР (бывшая ФСС).

В открывшейся форме документа выполняем следующие заполнения, рисунок 3

Рисунок 3 — Пометка физ. лица как сотрудника организации

Номер доверенности — заполняется произвольный номер, согласно документации организации, можно поставить №1.
Дата выдачи — текущая дата оформления документа.
Дата окончания действия — доверенность можно оформить на три года.
Доверитель — выбираем из списка нужное наименование организации. По гиперссылке Уточнить реквизиты проверяем все ли реквизиты подтянулись из карточки организации, если есть пустые поля заполняем.
Представитель — выбираем физическое лицо, на которое оформляем электронную доверенность. Если ранее физическое лицо не было создано в базе, выполняем создание и обязательно заполняем ИНН, СНИЛС, паспортные данные. Обязательно проставляем галочку Сотрудник организации доверителя.
Фамилия, имя, отчество, Удостоверение личности, ИНН, Гражданство, СНИЛС, Дата рождения — данные заполняться автоматически на основании реквизитов, которые заполнены в карточке физического лица.
Полномочия — автоматически будет проставлены Все полномочия, при необходимости можно зайти по гиперссылке и откорректировать отключив нужное наименование.
Идентификатор родительской доверенности — при первом заполнении поле оставляется пустым. Если оформляется последующая доверенность с изменением каких-либо реквизитов, то из списка необходимо подтянуть ранее зарегистрированную доверенность.
Примечание — описание к пункту Родительской доверенности. Если документ оформляется первый раз поле оставляем пустым.

После заполнения всех реквизитов в документе нажимаем Записать и Отправить. Регистрация МЧД СФР выполняется сразу, необходимо дождаться положительного протокола со статусом Зарегистрировано.

Уведомление о предоставлении полномочий представителю СФР (бывшая ПФР)

В открывшейся форме документа выполняем следующие заполнения, рисунок 4

Рисунок 4 — Отправка МЧД в обработку

Номер доверенности — заполняется произвольный номер, согласно документации организации, можно поставить №1.
Страхователь — в поле выбираем нужную Организацию. По гиперссылке Уточнить реквизиты проверяем все ли данные заполнены, обязательно указываем контактную информацию (телефон и электронную почту)
Представитель страхователя — выбираем руководителя организации. По гиперссылке Уточнить реквизиты проверяем заполнение должности.
Представитель — выбираем физическое лицо, на которое оформляем электронную доверенность. Если ранее физическое лицо не было создано в базе, выполняем создание и обязательно заполняем ИНН, СНИЛС, паспортные данные. Обязательно проставляем галочку Сотрудник организации доверителя. По гиперссылке Уточнить реквизиты проверяем все ли данные заполнены, обязательно указываем контактную информацию (телефон и электронную почту) и Должность. Если физическое лицо не является сотрудником организации, то прописываем слово Представитель.
Номер доверенности — указываем номер основной Доверенности ФНС.
Кем выдан документ — указываем наименование Организации.
Дата начала действия — указываем дату основной Доверенности ФНС.
Дата окончания действия — указываем дату основной Доверенности ФНС.

После заполнения всех реквизитов в документе нажимаем Записать и Отправить. Дожидаемся положительного протокола со статусом Зарегистрировано.

Примечание!

Если в сервисе 1С-Отчетность привязана подпись не руководителя организации, то МЧД можно подписать подписью руководителя в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.
Если по какой-либо причине подписать МЧД подписью руководителя невозможно, то доверенность необходимо будет предоставить в ФНС в бумажном виде.

Для загрузки подготовленного ранее файла МЧД в разделе Уведомления необходимо нажать кнопку Загрузить и выбрать пункт Машиночитаемая доверенность.

Рисунок 5 — Загрузка заранее подготовленной МЧД

В открывшемся окне через форму выбрать файл, добавляем МЧД и файл подписи, нажимаем ОК.

Рисунок 6 — Добавление документов

Таким же образом можно выгрузить и МЧД из программы 1С:Бухгалтерия в программу 1С:Зарплата и Управление персоналом, если в Организации используются две конфигурации для передачи отчетности в контролирующие органы. Соответственно отдельно в каждой из конфигураций не нужно регистрировать МЧД, достаточно выполнить в одной базе и загрузить в другую.

Далее можно приступать к подготовке и отправке Заявления для подвязки подписи доверенного лица в сервисе 1С-Отчетность.

Источник