Как исправить фамилию в мед книжке

В Федеральном законе «Об актах гражданского состояния» закреплена возможность гражданина Российской Федерации поменять свои установочные данные – имя, отчество и, конечно же, фамилию. Чаще всего, решения о том, чтобы поменять фамилию, принимаются женщинами в процессе подачи заявления на регистрацию брака в ЗАГС. На этот случай законом закреплено понятие – «изменение (смена) фамилии».

Во всех остальных случаях осуществляется «перемена» фамилии.

Если после замужества произошло изменение (смена) фамилии, то по закону женщине в 30-дневный срок необходимо оплатить государственную пошлину и обратиться в паспортный стол, чтобы подать заявление на выдачу паспорта с новыми установочными данными. Срок обмена документа составляет от 10 до 30 дней. Как только женщина получит новый паспорт, ей следует заменить и остальные документы. Возникает организационный вопрос, что делать с медкнижкой при смене фамилии? Надо ли и как изменить фамилию в медицинской (санитарной) книжке читайте далее.

После процедуры смены личных данных далеко не все документы подлежат полной замене. В обязательный для обмена список (помимо гражданского паспорта) входят:

Во избежание какого-либо рода недоразумений государством рекомендовано вносить изменения в:

• полисы КАСКО и ОСАГО;
• трудовую книжку;
• медицинскую книжку.

Таким образом, ответ на вопрос «Менять ли медкнижку при смене фамилии?» очевиден. Санитарная книжка (медкнижка) при смене фамилии остаётся действительной до того момента, пока в ней есть место для совершения записей о результатах обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации работника. Медкнижка после замужества не меняется!

Если работодатель или сотрудники кадровой службы ввиду изменившихся личных данных требуют от работника произвести замену медкнижки ссылаясь на закон, то работник вправе отказать. Никакими нормативно-правовыми документами РФ данный аспект не регламентирован.

Напомним, что личная медицинская книжка является официальным документом и её бланк не подлежит свободной реализации. Унифицированная учётная форма медицинской книжки установлена Приложением №1 к Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

В соответствии с приказом, в медкнижке на третьей странице расположены сведения о владельце. Помимо строк для указания должности и наименования организации-работодателя, в данном разделе бланка должны быть внесены установочные данные работника, содержащие Ф.И.О. В целях повышения эффективности противодействия подделке документов после заполнения страницы она подлежит ламинированию. Клеевой слой содержит голографическое изображение герба Центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора. По аналогии с трудовой книжкой внести правки и исправления в графу «Фамилия» под ламинированный слой на странице медкнижки не представляется возможным. Тогда как же поменять фамилию в медкнижке? Для разрешения данной ситуации существуют несколько вариантов.

Как мы уже выяснили при смене фамилии не нужно менять медкнижку, если она действительная и имеет свободные для заполнения страницы. Не обязательно и следовать рекомендациям по внесению изменений в персональные данные владельца медкнижки – это добровольное пожелание. Поэтому, работник может оставить в медкнижке всё, как есть. Но! При необходимости, потребуется предъявить свидетельство о заключении брака, как подтверждение смены фамилии.

Другой вариант предусматривает следующий порядок внесения изменений. Работник обращается в медицинское учреждение, которое осуществляло выдачу личной медицинской книжки, с просьбой внести правку в Ф.И.О. Для этого, он должен предоставить 2 документа: новый гражданский паспорт и свидетельство о заключении брака. Далее специалист медицинского учреждения на внутренней стороне обложки ЛМК прописывает новые личные данные и оставляет комментарий-сноска, в котором излагается основание для внесения соответствующих изменений – название предъявляемого документа, его серия и номер. Новые данные заверяются подписью ответственного сотрудника медицинского учреждения с расшифровкой и печатью учреждения.

Нужно поменять фамилию в личной медицинской книжке, ранее оформленной в медицинском центре «ОМЕД»? Ждём вас в любой день недели по адресу: город Санкт-Петербург, ул. Бухарестская, 74 (Фрунзенский район, ст. м. Международная). Услуга предоставляется бесплатно!

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

По российскому законодательству смена фамилии разрешена по достижении 14 лет. Люди меняют свои анкетные данные на новые по абсолютно разным причинам, это могут быть религиозные соображения, отсутствие созвучности и пр. Но самой распространённой причиной является замужество и расторжение брака.

Одним же из главных удостоверяющих личность документов является – паспорт гражданина, и его в обязательном порядке необходимо будет менять, если произошло изменение фамилии. Ровно также, как и прочие документы, такие как СНИЛС, ИНН и т.д. А как изменить фамилию в медицинской (санитарной) книжке?

Этот вопрос является одним из актуальных, потому что многие не знают на него ответ. Мы расскажем, что делать с медкнижкой при смене фамилии.

Санитарная книжка и смена фамилии

Личная медицинская книжка – официальный документ, подтверждающий отсутствие болезненных состояний, которые являются противопоказаниями для осуществления работы по той или иной специальности, или в определённой сфере деятельности. Этот медицинский документ оформляется:

• при поступлении на работу;
• для прохождения учебной практики в организациях, где персонал ведёт контроль за состоянием здоровья и получает ЛМК.

Кроме того, медкнижка через установленный законодательно срок требует переоформления. Работники направляются на обследование, по результатам успешного прохождения которого и продлевают допуск к выполнению работы.

Контингент работников, которому надлежит проходить обязательный предварительный, периодический, и даже внеплановый медосмотр, определён нормативно-законодательной базой Российской Федерации. В частности, приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. № 302н и Трудовым Кодексом РФ. Если обобщить, то личная медицинская книжка, требуется работникам торговли, образования, коммунально-бытового обслуживания и других сфер деятельности.

И, вероятно, что еженедельно, учитывая масштабы страны, хотя бы один такой работник обращается в отдел кадров и сообщает, что у него поменялась фамилия и надо ли теперь менять медкнижку? Кадровые сотрудники в таком случае должны знать, что медкнижка при смене фамилии, в том числе, и после замужества, замене не подлежит! В российском законодательстве нет ни одного обязывающего это делать нормативного документа.

Решение менять ли медкнижку при смене фамилии принимает сам работник. Работодатель, не имея законных оснований, соответственно не может на этом настаивать.

Как поменять фамилию в медицинской книжке?

Ответ на вопрос, меняется ли медкнижка при смене фамилии, нам известен. И он отрицательный, если только это не волеизъявление самого работника. Но так или иначе вносить изменения в действующий документ желательно, во избежание сложностей в дальнейшем. Как это сделать если при смене фамилии не нужно менять медкнижку? В этом случае медкнижка имеет некую аналогию с трудовой. Она не меняется, но данные владельца есть возможность изменить вручную.

Для того, чтобы внести изменения в анкетные данные, указанные в ЛМК, работнику следует обратиться в медицинское учреждение. Самопроизвольное вычеркивание – запрещено!

Смена личных данных в медицинском учреждении возможна только при предоставлении документа государственного образца, способного это подтвердить. Это могут быть:

• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о перемене имени.

На основании одного из вышеперечисленных документов административный работник медицинского учреждения вправе внести коррективы в медкнижку путём вычёркивания недействительный личных данных, и вписывания поверх них актуальных. Обязательно должна быть ссылка на основание внесения изменений. Названия документа недостаточно, требуется внесение его уникального идентификационного номера и серии, а также даты выдачи.

По окончании внесения изменений административный сотрудник заверяет их своей подписью и ставит печать медицинского учреждения. Только такой порядок смены фамилии в медкнижке является верным и единственно возможным.

Медицинский центр «ГарантМед» оказывает услуги по профосмотрам для санитарных книжек всем контингентам работников. У нас вы всегда можете быстро пройти необходимый объём обследования, включая не только врачебные осмотры, но и лабораторные и функциональные исследования. После чего вы получаете официальную личную медицинскую книжку с занесением в Росреестр. Если в дальнейшем любому из наших клиентов потребуется внести коррективы в личные данные ЛМК, наши специалисты грамотно и аккуратно сделают это. Ждём вас по адресу: СПб, Дачный пр. д. 17, корп.1 (м. «Проспект Ветеранов»).

Если поменялась фамилия, то не обязательно менять медкнижку. Достаточно внести правку в действующий документ.

Как правило, смена фамилии приводит к замене всех остальных документов, в которых содержатся персональные данные. Но в отношении санитарной книжки, также как и диплома, аттестата, такое требование не распространяется. Замена медкнижки при смене фамилии не обязательна.

Как быть, если работодатель требует новую медкнижку

Однако встречаются ситуации, когда при устройстве на работу новый работодатель требует поменять медкнижку при смене фамилии. Нужно ли это делать?

Работник вправе отказаться изменять данные в медкнижке. Но если есть желание, можно внести соответствующие изменения.

Важно! Законодательной нормы, требующей заменить медицинскую книжку в связи со сменой ФИО, не существует. Кадровики не имеют право требовать предоставления новой медкнижки.

Как поменять фамилию в медкнижке

Чтобы произвести смену фамилии в медицинской книжке, можно, но не обязательно, обратиться в медицинское учреждение, которое осуществляло выдачу этой книжки, с просьбой внести поправку в сведения ФИО.

Что нужно для внесения изменений

Чтобы внести новые сведения, необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина) и свидетельство, подтверждающее смену данных:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о разводе;
• свидетельство о перемене имени.

Как правило, специалисты врачебного учреждения зачеркивают недействующие сведения, а сверху прописывают новые данные.По такой же схеме происходит смена фамилии в трудовой книжке.

Ниже вписываются основания внесения изменений – сведения о свидетельстве, подтверждающем смену данных (номер и дата выдачи свидетельства).

Кроме того, в обязательном порядке проставляется печать и подпись лица, вносившего правки в санитарную книжку.

Важно! Самостоятельное изменение (вычеркивание) сведений в медкнижке не допускается. Право на внесение правок в данный документ есть только у медучреждения.

Можно ли не вносить поправки в медкнижку

Поскольку данный вопрос никакими правовыми актами не регламентирован и законодательной нормы, обязывающей производить замену санкнижки нет, то допускается вовсе не вносить изменения в медицинскую книжку.

Ведь санитарная книжка, как и любой другой документ, имеет срок действия. До истечения такого срока можно использовать старую книжку, но с предъявлением свидетельств, подтверждающих смену фамилии, имени или отчества.

Материал в тему: Смена фамилии работника: порядок внесения изменений.