Как исправить готовую презентацию в powerpoint - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Изменение существующего макета

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
В области эскизов, содержащей образцы и макеты слайдов, выберите макет с самым подходящим расположением заполнителей.

Примечание: На верхнем эскизе всегда показан образец слайдов, а под ним — макеты слайдов.
Чтобы изменить существующий макет, выполните одно или несколько следующих действий.
- Чтобы добавить заполнитель, на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Вставить заполнитель и выберите нужный тип заполнителя из списка. Нажмите расположение на макете и перетащите элемент, чтобы нарисовать заполнитель.
- Добавление, изменение или удаление заполнителя в макете слайда.
Чтобы переименовать настроенный макет, щелкните его правой кнопкой мыши в списке эскизов макетов и выберите пункт Переименовать макет.
В диалоговом окне Переименование макета введите новое имя, описывающее созданный макет, и нажмите кнопку Переименовать.
На вкладке Образец слайдов выберите команду Закрыть режим образца.

Применение обновлений к слайдам

В Обычном режиме в области эскизов нажмите слайд, к которому вы хотите повторно применить измененный макет.

Примечание: Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем нажимайте каждый слайд.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, который вы изменили в режиме образца слайдов.

Дополнительные сведения

Общие сведения о макете слайда

Общие сведения об образце слайдов

Добавление заполнителей для текста, изображений, видеозаписей и другого содержимого

Изменение существующего макета

На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.
В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.
Отредактируйте макет.

Примечание: Если назначение исходного макета изменилось, переименуйте его.
В группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.

Применение обновлений к слайдам

В обычном режиме в области с вкладками «Структура» и «Слайды» выберите вкладку Слайды.
Щелкните слайды, к которым вы хотите применить измененный макет.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, который вы изменили.

К началу страницы

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Изменение существующего макета

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.
В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Добавление в макет одного или нескольких заполнителей содержимого
- Настройка нумеров, нижних колонтитулов и заголовков страниц для раздаточных материалов
- Настройка нумеров, нижних колонтитулов и верхних колонтитулов для страниц заметок

К началу страницы

Источник

Как редактировать скаченные презентации PowerPoint

Бывает, что просто скачать готовую презентацию с сайта недостаточно. Порой в нее нужно внести определенные измения: от самых простых (например, указать свою фамилию на заглавном слайде) до достаточно сложных (добавление новых слайдов, изменение больших объемов информации, изменение данных, представленных в виде графиков, и тому подобоное). Как быть, если вы не обладаете достаточными навыками, позволяющими произвести подобные операции? На этой странице мы собрали наиболее полезные инструкции, а также перечислили ресурсы, которые могут помочь вам решить задачи даже более сложного характера.

Какие программы нужны для редактирования презентаций

Самой популярной программой для создания и редактирования презентаций является программа PowerPoint, которая входит в пакет офисных программ Microsoft Office. Имеются и бесплатные аналоги. Например, в составе свободного OpenOffice имеется программа Impress. Необходимо заметить, что в старых версиях Microsft Office PowerPoint не поддерживается формат файлов pptx (т.е. презентации, созданные в версиях, начиная с PowerPoint 2007, не будут запускаться в более ранних версиях программы, если они сохранены в формате, установленном по умолчанию).

Заметим, что все инструкции, представленые ниже, составлялись, ориентируясь на программу Microft PowerPoint 2007. В других версиях программы возможны некоторые расхождения.

Можно ли открыть презентацию на планшете или смартфоне

Если вам для каких-то целей понадобилось открыть презентацию на смартфоне либо планшете, то решить эту задачу помогут различные приложения. Существуют как платные, так и бесплатные решения. Из бесплатных приложений можно выделить WPS Office, Polaris Office, OfficeSuite и другие. Наиболее популярным платным приложением можно назвать Smart office. Существет решение и от Microsoft — в марте 2014 в продаже появился Microsoft Office for iPad.

Как изменить часть текстовой информации

Итак, мы разобрались, какие приложения нужно использовать для открытия файлов с расширениями .ppt и .pptx, и теперь перейдем к рассмотрению базовых, наиболее востребованных операций.

Начнем с простого. К примеру, вы скачали с нашего сайта презентацию к завтрашнему уроку, выполненную Иваном Ивановым из 7 «б», и главный слайд этой презентации наглядно это демонстрирует. Вам же, естесственно, необходимо, чтобы данная презентация была подписана вашим именем. Давайте это реализуем.

Открываем файл презентации с помощью Microsoft Office PowerPoint. Возможен такой вариант, что изначально программа откроет файл в режиме защищенного просмотра (без возможности редактирования). Тогда в верхней части экрана появится желтая панель с предупреждением и кнопкой «Разрешить редактирование». Именно на эту кнопочку нам и нужно нажать.

Теперь мы можем вносить изменения в презентацию. Для этого в левой панели нужно выбрать необходимый нам слайд. В нашем примере мы редактируем информацию на первом слайде.

После этого в правой части экрана (непосредственно на самом слайде) мы можем выделить курсором мыши и изменить любую текстовую информацию.

Как добавить новый слайд

Для добавления нового слайда необходимо открыть презентацию, разрешить ее редактирование и, щелкнув правой кнопкой мыши в нужном месте правой панели, выбрать пункт «Создать слайд».

Если презентация настроена правильно, то новый слайд по умолчанию должен быть оформлен так же, как и все остальные. Если же при добавлении нового слайда, его оформление не задается автоматически, то наиболее простым решением является скопировать слайд с подходящей структурой и изменить его заголовок и содержание на необходимые вам. Чтобы скопировать слайд, на него нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать». Затем нужно нажать правой кнопкой мыши в необходимом месте левой панели и выбрать пункт «Вставить».

Как вставить изображение

Часто случается, что в презентацию требуется вставить различные изображения. Если сделать это нужно на вновь созданный слайд и на слайде планируется разместить только одно изображение, то сделать это лучше всего, нажав на иконку «Вставить рисунок из файла» непосредственно на самом слайде. Тогда программа автоматически выровняет изображение по центру слайда и, если это необходимо, подгонит его размер.

Если помимо изображения вы планируете разместить на данном слайде и другую информацию, то можно воспользоваться такой же кнопкой на верхней панели инструментов (вкладка «Вставка») и самостоятельно поместить изображение на нужное место.

Полезные ресурсы

Рекомендуем вам также ознакомиться с видеоуроками от канала «SoftMasterPlus». В них наглядным образом объясняется, как произвести те или иные операции.

Совместная работа над презентациями PowerPoint

Когда вы сохраняете презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,вы можете работать над ней одновременно с коллегами.

Для одновременной работы над презентацией все авторы должны использовать PowerPoint 2010 или более поздней (в Windows), PowerPoint 2016 для Mac или более поздней PowerPoint для Интернета.

Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

Откройте презентацию PowerPoint и выберите поделиться в правом верхнем углу ленты, когда будете готовы к совместной работе.

Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,PowerPoint вам будет предложено сделать это сейчас. После этого приглашение будет отправлено.

Примечание: Если вы не хотите загружать презентацию в облако, вы можете поделиться им с помощью параметров Вложите копию. в нижней части диалогового окна.

В поле Отправить ссылку введите адрес электронной почты человека, с помощью которого вы хотите поделиться презентацией. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. В раскрывающемся списке можно выбрать, смогут ли приглашаемые пользователи вносить изменения в файл или только просматривать его.

Нажмите кнопку Общий доступ. Если файл уже сохранен в облаке, приглашения будут отправлены пользователям по электронной почте.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Откройте презентацию и начните работу над ней.

Если ее просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. PowerPoint будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над презентацией или завершил ее.

В области общего доступа также отображаются имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию. Когда кто-то работает над презентацией, на это указывает соответствующий индикатор на эскизе слайда и на самом слайде. Чтобы узнать, кто вносит изменения, наведите указатель на этот индикатор или щелкните его.

(Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, перейдите в раздел Экран и установите флажок Отображать флаги присутствия для выбранных элементов.)

По окончании работы сохраните файл.

Если другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее:

Если ваши обновления не конфликтуют с обновлениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.

Уведомления при открытии измененного файла

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

После того как другие пользователи внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 уведомит вас об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.

Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями

PowerPoint для Microsoft 365 автоматически отслеживает изменения, внесенные в документы через Интернет.

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов. В этой статье есть слова «Слайд имеет непрочитанные изменения».

Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения. Просмотр измененного слайда приводит к очистке бирюзового выделения и нотации «Слайд имеет непрочитанные изменения» на этом слайде.

(Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области «Заметки», удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)

В каких случаях выделяются изменения:

Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.

Изменения выделяются только в том случае, если кто-то вносит изменения Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Microsoft 365 —по крайней мере версия 1707 из Current Channel или версия 1803 Semi-Annual Enterprise Channel. См. инструкции по определению версии Office.

Изменения не выделяются, если данные исправлений отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью.

Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время внесения им последних изменений в объект) сохраняются в презентации для поддержки возможности выделения исправлений. При необходимости удаляйте эти данные с помощью инспектора документов. (Инструкции по использованию инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов, презентаций и книг.)

Если параметры конфиденциальности включены, функция выделения исправлений отключается, то есть личные данные (имена пользователей и значения времени, указанные выше) не сохраняются.

Чтобы выделение исправлений было возможным, данные о состоянии прочтения отдельных слайдов должны сохраняться приложением PowerPoint отдельно. Место хранения данных зависит от используемых версии и канала обновления PowerPoint. Мы переходим к хранению в веб-службе Майкрософт, предназначенной для сохранения параметров пользователей, но этот переход еще не завершен.

В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и место хранения данных о состоянии прочтения для каждого пользователя, открывшего файл.

Номер версии (или выше)

Место хранения данных о состоянии

PowerPoint для Microsoft 365 Current Channel

На диске компьютера по следующему пути:

Это расположение защищено папкой Windows Users; при необходимости вы можете вручную удалить файлы, в которых регистрируется, прочитали ли вы слайды.

PowerPoint для Microsoft 365 Current Channel

PowerPoint для Microsoft 365 в Semi-Annual Enterprise Channel

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac

PowerPoint для Android

PowerPoint для iOS

Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

Изменения не выделяются, если файл хранится в формате ODP либо в формате более ранней версии PowerPoint (PPT или PPS).

Общение с помощью чата или примечаний

Чтобы внести alt=»Кнопка «При комментарии» в PowerPoint» />просмотреть комментарии, выберите alt=»Кнопка «При комментарии» в PowerPoint» />комментарии. Кроме того, можно отвечать на чужие примечания и помечать их как выполненные. Дополнительные сведения см. в статье Добавление примечаний.

(Microsoft 365 только) Вы можете мгновенно общаться в чате с другими людьми, которые работают над презентацией, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365. Чтобы начать групповой чат со всеми, кто работает над документом, кнопку Чат.

История чата не сохраняется, поэтому если закрыть документ и снова открыть его позже, вы начнете с пустого чата. Если вам нужно сохранять комментарии, рекомендуем вместо чата воспользоваться примечаниями.

Если другой пользователь откроет файл для редактирования, он также сможет присоединиться к чату, однако там не будут отображаться предыдущие сообщения, отправленные до того, как он открыл файл. Там будут видны только новые сообщения, отправленные после открытия.

См. предыдущие версии файла

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы и учебы во время работы над ними.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в заголовке окна приложения, а затем выберите История версий.

В этом режиме можно просматривать, а не редактировать историю версий. Вы можете увидеть любую более предварительную версию файла.

Чтобы открыть более предварительную версию:

В области «История версий» справа выберите открыть версию в одном из элементов.

Копия этой версии, которая будет открыта только для чтения, откроется в отдельном PowerPoint окна.

Устранение конфликтующих изменений

При конфликтующих изменениях при на вкладе Сохранить отобразит наглядное сравнение изменений, внесенных одним из ваших соавторов. Вы можете выбрать изменения, которые вы хотите сохранить.

В сравнении выводятся только изменения, внесенные другими пользователями и непосредственно конфликтующие с вашими изменениями. Изменения без конфликтов автоматически добавляются в вашу презентацию при сохранении и отображаются в представлении Мои изменения.

Выберите Мои изменения или Изменения, внесенные другими пользователями.

Если существует несколько конфликтов, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

Чтобы продолжать устранение конфликтов, выберите далее. Чтобы вернуться к предыдущему конфликту, выберите предыдущее.

Если вы хотите выбрать тот же набор изменений для всех остальных конфликтов, установите флажок Сделать это для всех конфликтов.

Устранив все конфликты, нажмите кнопку Готово.

Не хватает библиотек слайдов?

Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Совместное показ презентации и совместное авторство

Создайте черновик презентации, а затем сохраните его в общем расположении, например в OneDriveили SharePoint.

Откройте презентацию и начните работу над ней.

Примечание: Если над презентацией работает кто-то другой, в alt=»Значок «Люди»» />будет значок соавтора и число, которое говорит о количестве людей, работающих над презентацией. Щелкните значок Совместное alt=»Значок «Люди»» />, чтобы узнать, кто работает над презентацией (как показано ниже).

По окончании работы нажмите Файл > Сохранить.

Если над презентацией работали только вы, файл будет сохранен и работа завершена. Если ваши обновления и обновления других авторов не конфликтуют, они автоматически объединятся без вашего участия.

Устранение изменений, внесенных другими людьми

Если над презентацией работают и другие пользователи, может появиться одно из указанных ниже сообщений об ошибке.

Если другие авторы внесли изменения, вы увидите следующее:

Если изменения, внесенные вами и другими авторами, конфликтуют друг с другом, появится сообщение:

Вот как можно устранить изменения, внесенные другими людьми:

На вкладке Объединение нажмите Показать изменения, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы просмотреть только конфликтующие обновления, нажмите Показывать только конфликты.

Чтобы просмотреть все изменения, нажмите Показывать все изменения.

Чтобы принять или отклонить изменения, выполните одно или оба следующих действия.

Для конфликтующих изменений

Чтобы принять конфликтующие изменения, в поле рядом со значком конфликтующих изменений (см. ниже).

Чтобы отклонить конфликтующее изменение, не выполняйте никаких действий. Изменения, для которых не установлен флажок, не будут добавлены в презентацию.

Для стандартных изменений

Чтобы принять стандартное изменение, не выполняйте никаких действий.

Чтобы отклонить стандартное изменение, снимите соответствующий флажок.

Закончив проверку изменений, выберите команду Закрыть окно режима объединения.

После выбора команды Закрыть окно режима объединения все изменения применяются и отправляются на сервер.

Примечание: Выбрав команду Закрыть окно режима объединения, вы не сможете вернуться назад и просмотреть помеченные изменения.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Совместное редактирование презентации

В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которая хранится на сервере.

В строке состояния в нижней части PowerPoint, если вы работаете над презентацией не только вы. В уведомлении указывается, сколько людей в настоящее время работают над презентацией. Щелкните этот номер, чтобы увидеть имена соавторов.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный, чтобы просмотреть презентацию в обычном режиме.

В левой области, которая содержит вкладки «Структуру» и «Слайды», на вкладке Слайды наймете небольшой значок в правом нижнем углу эскиза слайда. Это означает, что кто-то из соавторов изменяет этот слайд. Щелкните значок, чтобы увидеть имя соавтора.

Еще один способ увидеть имена соавторов презентации — щелкнуть вкладку Файл и щелкнуть Сведения в левой части экрана. Имена соавторов отображаются в средней области.

Чтобы отправить соавторам сообщение электронной почты или мгновенное сообщение, нажмите кнопку Отправить сообщение ,а затем — Отправить сообщение электронной почты или Отправить мгновенное сообщение.

Когда другой автор сохраняет изменения, PowerPoint сообщает вам, автору презентации, о том, что изменения были внесены. В области с вкладками «Контур» и «Слайды» на вкладке Слайды в нижнем правом углу измененного эскиза слайда появится значок.

Просмотр изменений, внесенных другими авторами

Чтобы узнать, изменяли ли другие авторы вашу презентацию, на вкладке Файл выберите сведения. Затем рядом с кнопкой Доступные обновления документовнажмите кнопку Сохранитьи выберите сохранить и просмотреть.

Затем, чтобы увидеть изменения, внесенные другими авторами, нажмите кнопку Просмотреть изменения.

При нажатиикнопки Просмотр изменений на ленте появляется вкладка Слияние, а в правой части окна окна PowerPoint правка. В области «Редакции» есть вкладка Слайды, на которую перечислены слайды, измененные другими авторами, и вкладка «Сведения», на которую перечислены изменения, внесенные в текущий слайд.

На вкладке Слияние с помощью кнопок в группе Разрешения можно отклонить следующие и предыдущие изменения, внесенные другими авторами, а также принять или отклонить их. Чтобы выйти из представления Слияния, нажмите кнопку Закрыть представление слияния.

Примечание: В представлении Слияние нельзя объединять новые обновления от других авторов или загружать изменения на сервер. Чтобы завершить проверку, нажмите кнопку Закрыть представление слияния ,чтобы автоматически отправить изменения на сервер.

Настройка PowerPoint уведомления о каждом внесении изменений авторами

Перед слиянием может потребоваться просмотреть (а затем принять или отклонить) изменения, внесенные другими авторами во все презентации, над которые вы работаете. В этом случае сделайте вот что:

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Параметры в левой части экрана, а затем в диалоговом PowerPoint Параметры нажмите кнопку Сохранить.

В окне Параметры слияния дляфайлов сервера совместной работы с общими документами выберите параметр Показать подробные изменения слияния при слиянии.

Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

Откройте презентацию PowerPoint, а затем в правом верхнем углу ленты выберите Поделиться а затем — Пригласить людей.

Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,PowerPoint вам будет предложено сделать это сейчас.

Примечание: Если вы не хотите отправлять презентацию на веб-сайт OneDrive или SharePoint, вы можете отправить ее по электронной почте, выбрав отправить копию.

Введите адрес электронной почты человека, с помощью которого вы хотите поделиться презентацией. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. С помощью этого верхней части можно определить, смогут ли приглашенные редактировать файл или только просматривать его.

Выберите команду Общий доступ. Приглашенным будет отправлено сообщение электронной почты.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Откройте презентацию и начните работу над ней.

(Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Включим его, выбрав PowerPoint >параметры > Просмотр > Показывать флаги присутствия для выбранных элементов.)

По окончании работы сохраните файл.

Уведомления при открытии измененного файла

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

После того как другие люди внести изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac вас при повторном его открыть. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.

Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматически отслеживает изменения, внесенные в веб-документы.

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

В каких случаях выделяются изменения:

Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.

Изменения выделяются только в том случае, если его Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Microsoft 365 для Mac версии 16.11. См. инструкции по определению версии Office.

Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

Изменения не выделяются, если файл хранится в формате ODP либо в формате более ранней версии PowerPoint (PPT или PPS).

Общение с помощью комментариев

В правой части ленты выберите комментарии , чтобы увидеть все приложения, которые в настоящее время находятся в презентации.

Вы можете добавить новое комментарий, ответить на существующее или разрешить его.

(Microsoft 365 только) Примечайте коллегу, используя знак @, а затем — имя человека. Этот человек получит сообщение электронной почты со ссылкой на ваше комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

( толькоMicrosoft 365) Вы можете общаться с кем-то, кто редактирует файл одновременно с вами. Чтобы начать работу, щелкните значок в правой верхней части экрана.

См. предыдущие версии файла

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы и учебы во время работы над ними.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в заголовке окна приложения, а затем выберите Обзор истории версий.

Чтобы открыть более предварительную версию:

В области «История версий» справа выберите открыть версию в одном из элементов.

Копия этой версии, которая будет открыта только для чтения, откроется в отдельном PowerPoint окна.

Вы можете скопировать содержимое из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над который вы работаете в данный момент.

Общий доступ к презентации

В правой части ленты нажмите кнопку Поделиться

В диалоговом окне Отправка ссылки введите имена или адреса электронной почты людей, с которых хотите поделиться презентацией.

Добавьте сообщение для коллег, если хотите.

Нажмите кнопку Отправить.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Когда несколько человек одновременно работают с файлом, индикаторы показывают, где они находятся:

В правом верхнем углу окна вы увидите эмблему (с изображением профиля или инициалами) для каждого пользователя, у которого открыт файл. Выберите этот значок, чтобы увидеть, где они находятся в презентации.

В области эскизов в правом верхнем углу эскиза слайда появится надпись с именем человека, который сейчас находится на этом слайде.

См. изменения, сделанные другими людьми

Когда вы открываете презентацию, которую изменил кто-то другой, PowerPoint сообщает вам двумя способами:

В правой части окна появится сообщение «Пока вы были на нет на своем времени».

В области эскизов слайдов слева измененные слайды выделяются бирюзовым фоном.

Когда вы откроете этот слайд, вы также увидите бирюзовый контур вокруг измененного элемента слайда. Просмотр измененного слайда приводит к очистке бирюзового выделения и нотации «Слайд имеет непрочитанные изменения» на этом слайде.

Использование при комментариев или чата для использования этой темы

Вы можете добавить новое комментарий, ответить на существующее или разрешить его.

Примечайте коллегу, используя знак @, а затем — имя человека. Этот человек получит сообщение электронной почты со ссылкой на ваше комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

Вы можете общаться с кем-то, кто редактирует файл одновременно с вами. Чтобы начать работу, нажмите кнопку чата в правом верхнем окте.

См. предыдущие версии файла

Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы и учебы во время работы над ними.

Чтобы открытьсписок предыдущих версий файла, > в > файле, воспользуйтесь сведениями о > версиях.

В этом режиме можно просматривать, а не редактировать историю версий. Вы можете увидеть любую более предварительную версию файла. Вы можете скопировать содержимое из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над который вы работаете в данный момент.

Переименование файла презентации

Вы можете переименовать файл в PowerPoint для Интернета во время совместной работы с другими людьми.

Щелкните имя файла в центре заголовка окна PowerPoint для Интернета в верхней части окна браузера.

Введите новое имя файла. Вы также можете с помощью клавиш со стрелками расположить точку вставки в названии и внести изменения в имя файла.

По завершении нажмите клавишу ВВОД.

Через несколько минут имя синхронизируется с другими открытыми экземплярами файла.

Работа со слайдами в PowerPoint

Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

Возможности редактирования

В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

«Темы»

Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

«Заливка»

Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

Настройка компоновки и шаблоны

Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

«Макет»

Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

«Вид»

Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

Изменение размера

Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

Добавление переходов

Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

«Переходы»

С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

Заключение

Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

Возможности редактирования

Изменение визуального оформления

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

«Темы»

Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.

«Заливка»

Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.

Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

Настройка компоновки и шаблоны

«Макет»

Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.

При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.

«Вид»

Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»…

… так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.

Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.
После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».

Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».

Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

Изменение размера

Добавление переходов

«Переходы»

Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.

При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.

Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».

Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.

Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».

Заключение

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Если изменить макет слайда, который был применен к одному или нескольким слайдам в презентации, например, добавив заполнитель или текст запроса, потребуется повторно применить макет к слайдам, чтобы обновить их.

Изменение существующего макета

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

В области эскизов, содержащей образцы и макеты слайдов, выберите макет с самым подходящим расположением заполнителей.

Примечание: На верхнем эскизе всегда показан образец слайдов, а под ним — макеты слайдов.

Совет: Если ни один из макетов не подходит, выберите Пустой макет и начните добавлять заполнители для текста, изображений, видео и т. д.

Чтобы изменить существующий макет, выполните одно или несколько следующих действий.

Чтобы добавить заполнитель, на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Вставить заполнитель и выберите нужный тип заполнителя из списка. Нажмите расположение на макете и перетащите элемент, чтобы нарисовать заполнитель.

Чтобы переименовать настроенный макет, щелкните его правой кнопкой мыши в списке эскизов макетов и выберите пункт Переименовать макет.

В диалоговом окне Переименование макета введите новое имя, описывающее созданный макет, и нажмите кнопку Переименовать.

На вкладке Образец слайдов выберите команду Закрыть режим образца.

Применение обновлений к слайдам

В Обычном режиме в области эскизов нажмите слайд, к которому вы хотите повторно применить измененный макет.

Примечание: Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем нажимайте каждый слайд.

На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, который вы изменили в режиме образца слайдов.

Дополнительные сведения

Изменение существующего макета

На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.

Примечание: Если назначение исходного макета изменилось, переименуйте его.

В группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.

Применение обновлений к слайдам

В обычном режиме в области с вкладками «Структура» и «Слайды» выберите вкладку Слайды.

Щелкните слайды, к которым вы хотите применить измененный макет.

На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, который вы изменили.

Изменение существующего макета

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.

В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Не всегда слайды и их оформление, заданное программой по умолчанию полностью устраивает пользователя. На это может быть множество причин – от неподходящего дизайна до отсутствия возможности разместить какой-либо элемент на нём. К счастью, функционал PowerPoint позволяет прорабатывать дизайн презентаций и отдельных слайдов практически как вам вздумается, поэтому не забывайте пользоваться предоставляемой возможностью.

Как редактировать слайды в PowerPoint

В PowerPoint есть весь необходимый функционал, позволяющий менять многие аспекты, которые по той или иной причине не устраивают пользователя. Да, программу сложно назвать полностью универсальным решением, так как там может недоставать тех функций, которые по умолчанию встроены в его аналоги. Из-за этого, вам возможно, придётся пользоваться другими программами, например, для обработки изображений и т.д.

Мы же рассмотрим возможности редактирования презентации именно с помощью инструментов самого MS PowerPoint.

Смена визуального оформления и дизайна

В большинстве случаев значительное влияние на зрителя оказывает не содержание презентации как таковой, а её правильное оформление – расстановка дизайнерских элементов, акцентирование на цветах и т.д. Это и вызывает потребность в проработке дизайна слайдов. Есть профессиональные дизайнеры, которые этим и занимаются, но обычный пользователь тоже может сделать красивую презентацию, прибегнув к встроенным в программу решениям.

В первую очередь стоит упомянуть вкладку «Дизайн», что расположена в шапке программы. Тут уже представлены готовые дизайнерские решения:

Раскройте эту область в верхней части интерфейса приложения. Обратите внимание на блок «Темы». Здесь находится список из предустановленных стандартных вариантов оформления. Эти варианты включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.
Если вам кажется, что список доступных стилей здесь крайне мал, то разверните его полностью с помощью специальной кнопки.
Помимо самой темы, можно выбирать ещё и варианты её оформления. В основном это касается цветовой гаммы. Доступные варианты находятся в соответствующем разделе.

Плюс ко всему их можно более детально настраивать, например, изменить шрифты, цвета, эффекты, стиль фона и т.д.

Обратите внимание на область «Настроить». Она служит для изменения размера и входа в более точный режим редактирования внешнего вида слайда. Нам больше интересна будет кнопка «Формат фона». После нажатия на неё открывается соответствующая вкладка. Со следующими подвкалдками:

«Заливка». Здесь настраивается заливка фона. Её можно сделать как одним цветом (пункт «Сплошная заливка»), так и градиентом или каким-либо узором. Дополнительно есть возможность загрузить какой-нибудь рисунок для использования последнего в качестве текстуры для заполнения. Плюс его можно настроить с помощью параметров, расположенных ниже;

«Эффекты». Отвечает за настройку дополнительных элементов художественного оформления презентации, их можете изучить подробнее в соответствующей вкладке;

«Рисунок». Эта вкладка отвечает за настройку поставленного в качестве фонового изображения рисунка, если вы его устанавливали ранее.

Данная инструкция актуальна в том случае, если вы хотите добавить в оформление какого-либо одного слайда узоры. В противном случае их придётся применять к каждому слайду вручную, а это порой долго и муторно. Правда, всего этого можно избежать с помощью настройки специальных шаблонов, которые в свою очередь применяются к любому выбранному слайду.

Настройка макетов

С помощью макетов пользователь может настраивать содержимое слайдов. Например, по умолчанию на слайде будет задана одна область для заголовка, а другая для вставки текста или любого другого мультимедийного элемента, например, диаграммы, видео и т.д. Помимо, собственно, установки дополнительных полей, здесь доступна установка каких-либо дизайнерских элементов в шаблон. Подробнее про вставку таковых в слайд писалось в инструкции выше.

Давайте посмотрим, как работать с этим инструментом:

Откройте презентацию, создайте хотя бы один слайд. Для перехода в режим редактирования макетов, кликните по иконке этого слайда правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант «Макет».
Появится список заложенных в программе макетов с различным расположение и количеством областей для заполнения таковых контентом. В принципе, здесь предусмотрены макеты шаблонов практически на любой случай.

При выборе понравившегося варианта он автоматически примениться к тому слайду, с которым вы работаете в данный момент.

Примечание. Все страницы, которые будут созданы после этого слайда будут иметь такой же шаблонный макет. Исключение применимо только к тем ситуациям, когда уже есть созданный, идущий после.

Если стандартные макеты не удовлетворяют ваших потребностей, есть возможность внесения изменения в них:

Перейдите во вкладку «Вид». Там, в блоке «Режимы образцов» найдите кнопку «Образец слайдов».

Когда вы нажмёте на неё, программа выполнит переход в специальный режим работы с шаблонами. Здесь, в верхнем меню, нужно будет воспользоваться кнопкой «Вставить макет». Она отвечает за создание собственного макета.

Если не хотите создавать макет с нуля, выберите один из предложенных в левом меню. Его можно без проблем редактировать.

Тут пользователь может провести абсолютно любые установки для типа слайдов, которые впоследствии будут применяться по всей презентации. Базовые инструменты можно найти во вкладке «Образец слайдов». Тут можете добавлять новые области содержимого, заголовки, настраивать визуальные стили, изменять размер самого слайда и многое другое. В остальных вкладках тоже есть инструменты для создания и работы со вкладками. С их помощью можно установить более расширенные настройки цветов, шрифтов и прочих элементов.

Когда закончите работу с дизайн-макетом, вам нужно будет дать ему имя, чтобы сохранить его среди пользовательских и при необходимости использовать и в других презентациях. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Переименовать», которая находится в блоке «Изменить образец».

Под конец вам остаётся только выйти из режима работы с макетами. Используйте кнопку «Закрыть режим образца».

Макет будет сохранён в общем списке. Его можно применить, если действовать первой инструкции из представленного заголовка.

Настройка размеров станиц

При необходимости пользователь может изменить стандартные размеры слайдов презентации. Правда, в этом случае изменения будут применяться ко всем слайдам в файле, а не к какому-то одному. Настроить каждому слайду индивидуальный размер невозможно.

Чтобы внести изменения в размере для всех слайдов презентации, нужно проделать следующие действия:

Откройте вкладку «Дизайн» и выберите там кнопку «Изменить размер». Она расположена в блоке «Настроить».
В программе уже имеется два шаблона размеров для слайдов – «Стандартный (4:3)» и «Широкоэкранный (16:9)». Один из них уже будет установлен для всей презентации в качестве стандартного размера. Вам остаётся выбрать один из них.

Настройка переходов

Это уже больше относится к дополнительным дизайнерским настройкам, отвечающим за анимацию перелистывания слайдов. С помощью этой функции вы можете определить переход от одного слайда к другому, точнее, как это будет происходить.

Настройка и взаимодействие происходят по следующей инструкции:

Откройте вкладку «Переходы». Она расположена в самом верху.
В первой области, которая называется «Переходы к этому слайду» вы можете выбрать эффект, с помощью которого будет сменяться один слайд на другой.

Как выделить текст жирным в телеграм

Как из андроида сделать iphone

Как открыть видеозаписи в контакте

Как подключить вызывную панель к домофону

Источник

Download Article

This wikiHow teaches you how to edit slide masters in PowerPoint. Slide masters are used to apply the same layout, fonts, styles, images, and placeholders to multiple slides in a PowerPoint presentation. A slide master can have multiple layouts.^[1]

1

Open PowerPoint. Power Point has a red circular icon with a «P» to the left. Click the icon in the Windows Start menu, or the Applications folder in the Finder on Mac.
2
Open or create a new PowerPoint presentation. To open a new PowerPoint presentation, click New in the panel to the left, and then the «Blank Presentation» tile. To open an existing PowerPoint presentation file, click Open in the sidebar to the left, and then click a recent PowerPoint presentation, or click Browse to browse and navigate to a PowerPoint presentation on your computer and click Open.
- If you have PowerPoint presentations saved on your OneDrive, click OneDrive and then click a PowerPoint presentation you wish to open.
Advertisement
3

Click View. It’s in the menu bar at the top of the page. This displays the «View» panel at the top of PowerPoint.
4

Click Slide Master. It’s in the «View Master» section in the view panel at the top of PowerPoint. It has an icon that resembles a slide with two sections in it. This switches to the Master View mode where you can edit the slide masters and layouts. The slide masters and layouts are listed to the left of the slide view in the center.^[2]
5

Click a slide master or layout. The slide masters and layouts are displayed to the left of the main view in the center. Clicking a slide master or layout selects it and displays the contents of the slide master or layout in the main view screen in the center. From there you can edit the slide master or layout.
6

Click Close Master View. It’s the button on the far right of the panel at the top of PowerPoint in the «Close» section. It’s below an icon with a red «x». When you are finished editing the slide masters and layouts, click this icon to return to the normal slide edit mode.

1

Open the slide master view mode. To access slide master view mode, click View and then the Slide Master icon.
2

Click Insert Slide Master. It’s in the «Edit Master» section in the panel in the upper-left corner. This adds a new Slide Master to the PowerPoint layout.
3

Select a slide master and click Insert Layout. The slide masters and layouts are listed to the left of the view screen in the center. Click a slide master to select it. Then click Insert Layout in the panel at the top in the upper-left corner. It’s to the right of the «Insert Slide Master» icon. This inserts a new layout slide below the slide master.
4

Right-click a slide master or layout. Right-clicking a slide master or layout in the list on the left side displays a menu to the right of the slide master or layout.
5
Click Delete Slide Master or Delete Layout. This deletes the slide master or layout. When you add a new slide master, it has a number of default layouts. You can delete all the ones you don’t plan on using.
- There must be at least one slide master in the list on the left.
- You can also use the right-click menu to rename or duplicate slide masters and layouts.

1

Open the slide master view mode. To access slide master view mode, click View and then the Slide Master icon.
2

Click Themes. It’s in the «Edit Themes» box at the top. It’s below an icon that resembles a slide with «Aa» in the middle. This displays a menu with slides.
3

Click a theme. Look for a theme that has a color and look that you like and click it This creates a new slide master and layouts based on that theme.
4

Click Colors. It’s in the «Background» panel at the top of the page. This displays a drop-down menu with different color schemes.
5
Click a color scheme. This applies the color scheme to the slide master and all the layouts below the slide master.
- If you want to create layouts with different themes, color schemes, or fonts, you need to create a new slide master.
6

Click Background Styles. It’s in the «Background» panel at the top of the page. This displays a list of different background colors that match your color scheme.
7
Click a background color. This applies the background layer to the slide master or layout.
- Applying a background style to a slide master affects all the layouts below the slide master. Applying a background style to a layout only affects that layout.
8

Click Format Background (optional). It’s in the «Background Styles» menu. This displays a sidebar menu to the right that gives you more options to edit the background.
9
Click a background type. The background types are listed below «Fill» in the «Format Background» menu on the right. The background types are as follows.
- Solid fill: This applies a single color to the background. Use the «Color» drop-down menu to select a color.
- Gradient:. This applies a fade with two or more colors as a background. To change the gradient colors, click a stop below «Color stops» and then use the «Color» drop-down menu to select a color. Select the gradient type using the «Type» drop-down menu.
- Picture or texture fill: This option allows you to use an image as your background. Click File to select an image file from your computer or use the «Texture» drop-down menu to select one of the texture images.
- Pattern fill: This option allows you to use a pattern as your background. Select a pattern in the menu below «Pattern» and then use the «Foreground» and «Background» drop-down menus to select colors for the pattern.
10
Click Apply to all (optional). It’s at the bottom of the «Format background» menu on the right. This applies your background settings to slide master and all the layout slides.
- If you do not click Apply to all, it will only apply your background settings to a single layout.
11

Click Font. It’s in the «Background» panel at the top of the page. This displays a list of fonts.
12

Select a font. Click a font in the list to select it. Each font has a preview of what the font looks like. Selecting a font applies the font to the slide master and all layouts below the slide master.

1

Open the slide master view mode. To access slide master view mode, click View and then the Slide Master icon.
2

Click a slide master or layout you want to edit. The slide masters and layouts are listed to the left of the main view screen in the middle. Click a layout or slide master displays the slide in the main view screen.
3

Click Insert Placeholder. It’s in the «Master Layout» section in the panel at the top. It’s below an icon that resembles a slide with an image in it. This displays a drop-down menu with placeholder types. Placeholders are temporary boxes that indicate where content will eventually be placed in a slide.
4
Select a placeholder type. There are 8 different places holder types you can choose from. The placeholder types are as follows:
- Content: Content placeholders can be filled with any type of content, such as text, images, tables, charts, videos.
- Text: Text placeholders are used to indicate where text will go. You can use a text placeholder to format your text before you even know what the text will say.
- Image: Image placeholders will eventually be filled with an image files, such as a JPEG.
- Chart: Chart placeholders are used to indicate where a chart or graph will be placed.
- Table: Table placeholders are used to indicate where a table, such as those created in Excel will be placed.
- SmartArt: SmartArt is Microsoft’s editable graphics. A smartArt placeholder indicates where smartArt will eventually be placed.^[3]
- Media: Media placeholders indicate where media, such as a video file will eventually be placed.
- Online Image: An online image placeholder indicates where you can choose an image from online
5
Click and drag within the slide. This places the placeholder within the slide master or layout.
- To edit the position of a placeholder, click and hold a blank spot inside the placeholder bounding box. Then drag the placeholder to where you want to go.
- To rotate a placeholder, click the circular arrow icon above the placeholder bounding box and drag left or right to rotate the bounding box.
- To adjust the size of the placeholder, click and drag the small circles in the corners and sides of the placeholder bounding box.
- To Delete a placeholder, click the place holder and press Delete.
6

Right-click placeholder text. When you right-click text within a placeholder, a menu appears that allows you to format the placeholder text.
7
Format the placeholder text. Use the box at the top of the menu that appears when you right-click on the text to format the text. You can use this box to select a font, font size, add bold, italic, or underline the text, align the text, or change the text or highlight color. The actual text within a placeholder will not apply to the rest of the slides in a PowerPoint presentation. Only the text style in the placeholder will apply to the slides in a PowerPoint presentation.
- You can also use the options in the menu to add other text effects such as bullets or a numbered list, or text effects such as shadow, glow, or 3D.

1

Exit Master View mode. If you haven’t already done so, click Close Master View in the panel at the top to leave master view mode and return to normal view mode.
2
Right-click a slide. The slides are listed to the left in PowerPoint. Right-click a slide to display a menu to the right of the slide.
- You can also insert a new slide by click Insert in the menu bar at the top and clicking New Slide
3

Hover over Layout. This displays a menu with your slide master and layouts to the right.
4

Click a slide layout. This applies the layout to the slide.
5
Click the icon inside a placeholder. Depending on the placeholder type, a window will pop-up that allows you to add content to the placeholder. Use the following steps to add content to the placeholder.
- Text: Click the placeholder text to edit it. Highlight the text and press Delete to remove the placeholder text. Then type your own text.
- Image: Click the image icon to open a file browser. Select an image on your computer and click Open.
- Chart: Click the chart icon in the placeholder. Then select a chart type in the menu to the left of the window and click a chart style at the top and click Ok. Use the table to edit the labels and numbers for the chart.
- Table: Click the table icon in the placeholder and then type the number of columns and rows for the table and click Ok. Then click each cell and add your own text to the cell.
- SmartArt: Click the SmartArt icon in the middle of the placeholder. Then select the type or art in the menu on the left. Then select a style in the center and click Ok. Use the pop-up window to add text to the graphic or click the text boxes in the graphic and type your own text.
- Media: Click the media icon in the center of the placeholder and then use the file browser to navigate to an audio or video file on your computer. Click the audio or video file and click Insert.
- Online Image: Click the online image icon in the center of the placeholder. Then use the search bar to search for an image. Click an image you like to select it.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

wikiHow Video: How to Edit a PowerPoint Master Slide

References

About This Article

Article SummaryX

If you want to change the layout or style of all slides in your PowerPoint presentation, you can edit your Slide Master. First, open your PowerPoint presentation and click the «View» tab. Next, click «Slide Master» on the toolbar to open the Slide Master tab. You’ll see the Slide Master for your theme at the top of the left panel. The Slide Master contains formatting for elements like headers, footers, and title placeholders. The smaller slides under the Slide Master are Slide Layouts, which inherit the basics of the Slide Master but feature alternative layouts for different types of presentations. You can edit these separately in addition to making changes to your Slide Master. To resize an element, such as the body or title area on a Slide Master or Layout, click it once and then drag its sizing handle. To move an element, click its border and then drag it to the desired location. You can also customize fonts by selecting the text in an element, such as the title, and then making changes using the font options on the Home tab. To add a placeholder for a certain type of object, such as a picture or a chart, click the «Insert Placeholder» button in the toolbar and select your desired option. You can also use the «Background» panel on the toolbar to change the theme’s colors and style elements. Just make sure the Slide Master is selected in the left panel and not just one of the Layouts first. Click «Colors» on the toolbar to choose a new color scheme, and then «Background Styles» to choose a new background color from the palette. Click «Fonts» to change the font throughout, and «Effects» to add effects to objects, such as drop-shadows. To add a new layout to a Slide Master, click «Insert Layout» in the toolbar. To delete any part of your Slide Master or Layout, click it once and press the «Delete» key on your keyboard. When you’re finished editing your Slide Master, click «Close Master View» in the toolbar to return to regular editing mode—your changes will be applied to all slides in your presentation automatically.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 38,432 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

Как редактировать слайды в PowerPoint
Смена визуального оформления и дизайна
Настройка макетов
Настройка размеров станиц
Настройка переходов

Мы же рассмотрим возможности редактирования презентации именно с помощью инструментов самого MS PowerPoint.

Смена визуального оформления и дизайна

Раскройте эту область в верхней части интерфейса приложения. Обратите внимание на блок «Темы». Здесь находится список из предустановленных стандартных вариантов оформления. Эти варианты включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.
Если вам кажется, что список доступных стилей здесь крайне мал, то разверните его полностью с помощью специальной кнопки.
Помимо самой темы, можно выбирать ещё и варианты её оформления. В основном это касается цветовой гаммы. Доступные варианты находятся в соответствующем разделе.

Плюс ко всему их можно более детально настраивать, например, изменить шрифты, цвета, эффекты, стиль фона и т.д.
Обратите внимание на область «Настроить». Она служит для изменения размера и входа в более точный режим редактирования внешнего вида слайда. Нам больше интересна будет кнопка «Формат фона». После нажатия на неё открывается соответствующая вкладка. Со следующими подвкалдками:
- «Заливка». Здесь настраивается заливка фона. Её можно сделать как одним цветом (пункт «Сплошная заливка»), так и градиентом или каким-либо узором. Дополнительно есть возможность загрузить какой-нибудь рисунок для использования последнего в качестве текстуры для заполнения. Плюс его можно настроить с помощью параметров, расположенных ниже;
- «Эффекты». Отвечает за настройку дополнительных элементов художественного оформления презентации, их можете изучить подробнее в соответствующей вкладке;
- «Рисунок». Эта вкладка отвечает за настройку поставленного в качестве фонового изображения рисунка, если вы его устанавливали ранее.
Результаты изменений, которые вы внесли в эту вкладку будут применены к выбранному слайду автоматически. Если же вам требуется применить их ко всем элементам презентации, то нажмите на кнопку «Применить ко всем».

Примечание. Если вы не выбрали никакого дизайнерского оформления слайдов, то в этой вкладке будет доступен только раздел «Заливка».

Рекомендуем проработать несколько вариантов оформления перед тем, как показывать свою презентацию широкой публике. Дело в том, что от визуального стиля на самом деле зависит многое, поэтому его лучше более тщательно проработать.

Вы также можете располагать на слайде дополнительные художественные элементы, загружаемые с компьютера. Вот как это делается:

Перетащите в рабочую область слайда тот элемент, который хотите добавить в него. Например, какой-нибудь винтажный угол.
Расположите его в нужной части слайда. Ещё его нужно будет отмасштабировать с помощью расположенных по бокам манипуляторов. Если нужно, чтобы объект сохранял свои пропорции, то всю работу с манипуляторами нужно производить с зажатой клавишей Shift.
Теперь нажмите правой кнопкой мыши по выбранному элементу. Из контекстного меню выберите пункт «На задний план». Затем из ещё одного подменю выберите аналогичный результат.

Настройка макетов

Давайте посмотрим, как работать с этим инструментом:

Откройте презентацию, создайте хотя бы один слайд. Для перехода в режим редактирования макетов, кликните по иконке этого слайда правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант «Макет».
Появится список заложенных в программе макетов с различным расположение и количеством областей для заполнения таковых контентом. В принципе, здесь предусмотрены макеты шаблонов практически на любой случай.

При выборе понравившегося варианта он автоматически примениться к тому слайду, с которым вы работаете в данный момент.

Если стандартные макеты не удовлетворяют ваших потребностей, есть возможность внесения изменения в них:

Перейдите во вкладку «Вид». Там, в блоке «Режимы образцов» найдите кнопку «Образец слайдов».

Когда вы нажмёте на неё, программа выполнит переход в специальный режим работы с шаблонами. Здесь, в верхнем меню, нужно будет воспользоваться кнопкой «Вставить макет». Она отвечает за создание собственного макета.
Если не хотите создавать макет с нуля, выберите один из предложенных в левом меню. Его можно без проблем редактировать.
Тут пользователь может провести абсолютно любые установки для типа слайдов, которые впоследствии будут применяться по всей презентации. Базовые инструменты можно найти во вкладке «Образец слайдов». Тут можете добавлять новые области содержимого, заголовки, настраивать визуальные стили, изменять размер самого слайда и многое другое. В остальных вкладках тоже есть инструменты для создания и работы со вкладками. С их помощью можно установить более расширенные настройки цветов, шрифтов и прочих элементов.
Когда закончите работу с дизайн-макетом, вам нужно будет дать ему имя, чтобы сохранить его среди пользовательских и при необходимости использовать и в других презентациях. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Переименовать», которая находится в блоке «Изменить образец».

Под конец вам остаётся только выйти из режима работы с макетами. Используйте кнопку «Закрыть режим образца».

Настройка размеров станиц

Чтобы внести изменения в размере для всех слайдов презентации, нужно проделать следующие действия:

Откройте вкладку «Дизайн» и выберите там кнопку «Изменить размер». Она расположена в блоке «Настроить».
В программе уже имеется два шаблона размеров для слайдов – «Стандартный (4:3)» и «Широкоэкранный (16:9)». Один из них уже будет установлен для всей презентации в качестве стандартного размера. Вам остаётся выбрать один из них.

Система откроет окошко, в котором нужно будет дополнительно настроить применения данных настроек. В первом случае вы можете просто изменить размер слайда, без изменения в расположении содержимого. Во втором случае происходит настройка всех элементов презентации под новые размеры.
Когда вы сделаете свой выбор настройки применяться автоматически.

Дополнительно существует возможность пользовательской настройки размеров слайда. Она производится по следующей инструкции:

Нажмите на кнопку «Размер слайда». Из выпадающего меню кликните по «Настроить размер слайдов».
Будет открыто специальное окошко, в котором существуют следующие настройки:
- «Размер слайда». Тут вы можете выбрать некоторые дополнительные шаблоны размеров презентации, которые используются только в определённых случаях;
- Поля «Ширина» и «Высота». Как раз нужны для того, чтобы задать более точные размеры слайда. Все значения задаётся в сантиметрах. Вы можете прописывать абсолютно любые размеры;
- В правой части окна можно дополнительно настраивать ориентацию слайдов и заметок. Доступны книжная и альбомная ориентации.
Когда закончите с настройками, просто нажмите на кнопку «Ок», чтобы изменения применились к слайду.

Настройка переходов

Читайте также:
Как сменить фон у презентации в PowerPoint
Как вставить текст в презентацию в PowerPoint: инструкция
3 способа, как обрезать изображение в PowerPoint
Аналог PowerPoint в OpenOffice — инструкция как пользоваться

Настройка и взаимодействие происходят по следующей инструкции:

Откройте вкладку «Переходы». Она расположена в самом верху.
В первой области, которая называется «Переходы к этому слайду» вы можете выбрать эффект, с помощью которого будет сменяться один слайд на другой.

Если нажать соответствующую кнопку, получите полный список доступных эффектов для перехода.
Чтобы выполнить дополнительную настройку эффектов, нажмите на кнопку «Параметры эффектов». Тут можно выбрать из какой части будет проигрываться эффект.
Во второй области, «Время показа слайдов» открывается возможность для редактирования длительности автоматического показа, типа переключения перехода, настройки звуков при переходе и так далее.

Чтобы применить настроенные эффекты ко всем слайдам, воспользуйтесь кнопкой «Применить ко всем». В противном случае они будут применены только к одному из слайдов.

Анимация в презентации способствует улучшению восприятия содержимого. Однако не нужно забывать, что если там много слайдов, на каждом из которых присутствует какая-либо анимация, то презентация начнёт «лагать» при проигрывании на слабых компьютерах. Также увеличивается и вес самого файла, что тоже может негативно сказаться на некоторых факторах.

У нас на сайте есть подробная статья про то, как уменьшить размеры презентации в PowerPoint. Рекомендуем с ней ознакомиться по ссылке.
С помощью этого набора инструментов можно значительно улучшить визуальную составляющую презентации. Плюс, можно будет дополнительно добиться и улучшения в функциональности, и упрощения процесса создания новых презентаций.

Источник