Как исправить на сканированном листе

В процессе работы с текстовым процессором Word у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде. Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п. А в современном мире это достаточно много значит.

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

Он заключается в том, чтобы использовать встроенные средства Microsoft Word. Дело в том, что если вставить сканированный фрагмент без дополнительных действий, то он будет просто картинкой. Основной текст его будет обтекать, и редактировать вы сможете разве что размер и прозрачность. Это особенно досадно, когда нужно переделать всего-то пару строчек. Но если вставить этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Word, то он вставится как обычный, доступный для редактирования текст. Для этого нужно проследить, чтобы файл был с расширением .tiff, а если нет, то воспользоваться Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Именно его вам следует открыть в главном меню. Если его нет, то придётся покопаться в панели управления.

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Office и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Word для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

Второй путь

В общем говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Особенности корректировки текстовых документов

Однако под редактированием может подразумеваться не только исключительно правка отсканированных документов, но и вообще любая корректура. Начнём с самого простого — удаления символов. Для этого предусмотрены клавиши Backspace и Delete. Первый вариант удаляет символ, стоящий слева от курсора мыши. Второй, соответственно, тот, что находится правее курсора.

Также нам может понадобиться отделить друг от друга отдельные абзацы для повышения общей читабельности. Используем для этой цели клавишу ввода Enter. Если мы хотим выполнить обратную процедуру, то занимаем место в самом начале второго абзаца. Нажатие кнопки Delete пододвинет второй абзац вплотную к предыдущему.

Ещё возникает потребность работать сразу с целым текстовым фрагментом. Например, нам нужно перенести кусок текста в другую часть документа. Для этого мы выделяем его левой кнопкой мышки. После этого делаем один щелчок правой её кнопкой. Из выпавшего перечня действий выбираем «копировать» или «вырезать». Переходим на то место, куда нужно перенести фрагмент. Клик правой кнопкой мыши — выбираем команду «вставить». Теперь текст переместится на новое место.

Во время набора текста обязательно случаются ошибки, а порой, сразу целая серия. В этой ситуации очень удобно отменить свои действия, чтобы не удалять вручную каждый неверный символ. Этот момент можно значительно упростить, если знать, как действовать. На главной панели вверху нужно найти стрелочку, показывающую обратное направление. Она может выглядеть по-разному в различных версиях Word. Или же воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z». Происходит отмена последнего набранного символа.

Может возникнуть потребность вставки в имеющийся текст специальных символов. Для этого в редакторе от Майкрософт предусмотрена «Вставка», а в ней ищем вкладку «Символы». Осталось лишь выбрать тот символ, который необходимо вставить, и он будет применён ко всему документу. Ещё один случай — заменить конкретное слово другим по всему тексту. Вручную делать это много раз очень долго, однако разработчики Word позаботились и упростили эту задачу. Сначала выбираем комбинацию Ctrl+H. После этого всплывает окошко, в котором нам предлагается выбрать то слово, что подлежит замене. В соседнем окошке указываем новое слово и нажимаем «применить».

Опция исправления ошибок позволит отредактировать не только орфографические ошибки, но и синтаксис. Редактор и сам подчеркнёт неправильную орфографию при помощи красной волнистой линии, а грамматические ошибки выделяются зелёной линией. Это существенно облегчает задачу пользователю, которому следует перейти в раздел с названием Рецензирование. После этого переходим во вкладку «Правописание». Редактор сам будет предлагать заменить неправильные слова или те, которых нет в предусмотренном словаре, на правильные.

При редактировании у пользователя появляется широкий выбор изменения шрифтов, которые находятся во вкладке с соответствующим названием. Их создано десятки видов, а некоторые даже в старинных стилях, наподобие готического, однако наиболее популярным является Times New Roman. Для работы выбирают различный размер шрифта, но более востребованными являются №№12 и 14. А готовый шрифт можно сделать жирным, отметить подчеркиванием, сделать курсивом.

Многим, кто работает с большими объёмами текстов по учёбе и работе, приходится делать нумерацию страниц в пределах одного документа. Для того чтобы пронумеровать их, перейдём во вкладку «Вставка», где предусмотрено немало интересных инструментов. Выберем «номер страницы», а затем место, куда будет проставлена нумерация на каждой из страниц документа. В большинстве случаев это бывает внизу посередине. Это основные функции, о которых следует знать начинающему редактору при работе с Word любой версии.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

Как изменить текст после сканирования

Для сохранения электронных копий оригинальных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Иногда полученные таким способом дубликаты распознаются с помощью совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а иногда сохраняются в виде картинки. Нередко после сканирования в исходный документ вносятся какие-либо изменения, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» можно несколькими способами.

Инструкция

Если сканирование осуществлялось в режиме распознавания текста, то содержимое полученного документа можно изменить еще до его сохранения — большинство программ, предназначенных для сканирования и распознавания, имеют встроенные редакторы текста. Например, в популярной среди русскоязычных пользователей сканеров программе FineReader каждая страница отсканированного и переведенного в текстовый формат документа открывается в отдельном окне, имеющем меню редактирования, функциональные возможности которого схожи с функциями обычного текстового редактора. Если же отсканированный и распознанный текст был сохранен в файл, то изменить его можно стандартным текстовым редактором. Воспользуйтесь для этого, например, Microsoft Word — этот текстовый процессор способен прочесть большинство форматов, используемых для сохранения текстов OCR-программами.

Если отсканированный документ был сохранен в формате изображения, то для его правки следует использовать какой-либо графический редактор. В некоторых случаях будет достаточно стандартного приложения Paint, устанавливаемого по умолчанию вместе с операционной системой Windows. Откройте в нем файл, содержащий изображение отсканированного текста, выделите участок картинки, который следует заменить, и залейте его цветом, совпадающим с фоном документа. Затем подберите размер, цвет и шрифт, соответствующий тексту, и напечатайте новый фрагмент поверх залитого участка. Однако в большинстве случаев для замены текста требуется более тщательная работа с изображением — копирование фоновых участков и помещение копий поверх текста в несколько слоев, деформация набранного текста в соответствии с состоянием исходного документа, копирование и вставка отдельных букв и слов текста и т.д. Поэтому намного больше подходит для этой работы более продвинутый графический редактор — например, Adobe Photoshop.

Есть и еще один способ замены фрагмента исходного текста в сохраненном как изображение отсканированном документе. Его можно использовать, если есть возможность сканирования нового фрагмента с отредактированным текстом. Нужный текст можно напечатать на такой же (или той же самой) бумаге, что и исходный документ, поэтому внешний вид исходного и исправленного фрагментов будет совпадать в большей мере, чем этого можно добиться в графическом редакторе. Отсканированную часть текста затем надо наложить на редактируемый документ с помощью любого графического редактора — такая операция предусмотрена практически во всех приложениях этого рода.

Источники:

• какой программой можно редактировать документ

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Доброго времени всем!

Я думаю, что те пользователи, кто часто занимается офисной работой (редактирование и подготовка документов, сканирование, их отправка и т.д.), нередко теряют время, копаясь с приведением файлов в презентабельный вид.

Например, отсканировал десяток-другой листов договора, а потом смотришь: а часть листов в нем перевернута (или вообще, какой-то лист лишний ). Что делать?

Можно заново пересканировать (что и сделает большинство), а можно очень быстро отредактировать документ с помощью спец. программы. 👌

Собственно, в этой статье хочу рассмотреть эту небольшую часть офисной работы. Думаю, многим может пригодиться…

*

📌 В помощь!

Инструкция по сканированию документов (подключение сканера к ПК, выбор ПО, получение текста со сканов и пр. вопросы) — https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html

*

Изменение и редактирование PDF-документов

Буду считать, что документ в формате PDF (который вы хотите отредактировать) у вас уже есть. 🙂

Теперь необходимо подобрать ПО для его изменения… Ниже я предложу 3 разных продукта, — думаю, каждый сможет выбрать себе что-нибудь «по потребностям». Итак…

*

Вариант #1

PDF Commander

Сайт разработчика: 📌https://pdf-editor.su/

Это достаточно функциональный PDF редактор от рос. разработчика. Обладает всеми самыми нужными функциями по редактированию PDF-файлов (причем, интерфейс программы не перегружен + любое действие делается за 2-3 клика мышкой = т.е. макс. просто 🙂).

Рассмотрю неск. примеров ниже.

1) Итак… установка у PDF Commander стандартная, ее не рассматриваю.

Чтобы, например, удалить одну из страниц (или повернуть ее на 90-180 градусов) — необходимо открыть документ в PDF Commander и в разделе «Страницы» нажать по функции «Удалить страницу» (или «Повернуть вправо / влево» соотв.). 👇

2) Для соединения неск. картинок, PDF-файлов, и пр. в единый документ — можно воспользоваться функцией объединения (окно с выбором режима работы PDF Commander появл. при каждом ее запуске, см. скрин ниже 👇).

3) Обратите внимание, что при объединении можете добавить любое кол-во файлов в нужном вам порядке… (именно в этой последовательности, как в окне ниже, они и будут соединены).

4) Для добавления картинок и печатей в документ — есть спец. инструмент «Объекты / добавить изображение» (+ «Объекты / Штамп»).

5) В PDF Commander есть в шаблонах уже самые распространенные варианты штампов: например, «Получено», «Оплачено», «Копия верна» и т.д. Удобно! 🙂👌

*

Вариант #2

Libbre Office

Сайт: https://ru.libreoffice.org/

Libbre Office — бесплатный функциональный офисный пакет (во многих случаях вполне может заменить собой MS Office). Устанавливается как на Windows, так и на Linux. В своем арсенале имеет программу Draw, которая позволяет полноценно редактировать PDF-файлы (правда, здесь это делается на порядок тяжелее, чем в предыдущем редакторе).

Кстати, у меня на блоге был пример редактир. PDF в Libbre Office — поэтому 📌здесь приведу ссылочку на ту заметку. Можно отметить, что интерфейс у Draw почти не отличается от «старого» MS Word, см. скрин ниже…👇 (разобраться можно!).

*

Вариант #3

1) Movavi PDF Редактор

Официальный сайт: https://www.movavi.ru/

Ссылка на описание редактора: https://www.pdfchef.com/how-to-edit-pdf-files.html

Примечание: сейчас вместо Movavi PDF Editor на офиц. сайте предлагается загрузить PDFChef (как она себя будет вести — я пока не знаю, все нижеприведенные тесты делал на Movavi PDF Editor).

Очень компактная и удобная программа, позволяющая быстро редактировать PDF файлы! Отметил бы низкие системные требования данного ПО к железу, благодаря чему, можно даже на «слабеньких» офисных компьютерах открывать и изменять файлы PDF в высоком качестве (в цвете с высоким разрешением).

Особенности:

• есть все базовые функции по редактированию: добавление/удаление страниц, поворот страниц на 90-180 градусов, вставка подписи, картинок, объединение/разбивка документов, конвертирование PDF в картинки (и обратная операция);
• программа открывает и позволяет изменять подавляющее большинство PDF (даже достаточно больших, с высоким разрешением сканирования, что актуально для офиса (многие др. программы могут просто зависнуть));
• низкие системные требования;
• интуитивно понятный интерфейс (кстати, программа полностью на русском языке!);
• совместима с Windows 7, 8, 10, 11 (32/64 bits).

Пожалуй, единственный минус: полная версия программы стоит 600 руб. (впрочем, есть 7 дней для тестирования).

Ниже в статье покажу основные действия, по работе с Movavi PDF редактором.

2) Открытие документа

Установку и запуск редактора не рассматриваю (они тут стандартны). Для открытия файла PDF — достаточно нажать по одноименной кнопке в первом окне программы. (см. скриншот ниже)

Кстати, отмечу, что программа ведет историю ранее открытых файлов, что со временем позволит быстрее находить документы, с которыми приходится часто работать.

Далее укажите папку и файл, который хотите открыть (в общем-то, стандартное окно проводника…).

Файл должен открыться в редакторе. Интерфейс программы в общем-то стандартен: слева представлены все странички документа, по центру — сам документ.

Теперь можно переходить к редактированию…

3) Поворот страничек на 90-180°

Итак, свой документ я открыл не случайно… 🙂

В нем некоторые странички были отсканированы в горизонтальном положении, а мне нужно всё в вертикальном (прим.: «кривое» специализированное ПО сканера, шедшее вместе с драйверами, автоматически форматирует разметку документа при сохранении в PDF).

Чтобы не выискивать каждую «неправильную» страничку в обычном режиме просмотра, рекомендую перейти в обзор всех страниц (для этого щелкните по кнопке «Страницы», см. скрин ниже). 👇

Далее просто щелкаем правой кнопкой мышки по тем страницам, которые хотим повернуть, и выбираем нужное направление (влево, вправо, на 180 °).

Операции поворота страницы выполняются очень быстро: буквально два-три клика и все листы в моем документы стали вертикальной ориентации (см. пример ниже). 👇

Чтобы вернуться в обычный режим работы с документом, нажмите на панельке кнопку «Назад» (см. скрин ниже).

Обратите внимание, что повернуть страницу можно и в меню слева (единственный момент: их не очень удобно «выискивать» здесь…).

4) Удаление и вставка страниц, картинок

Что касается удаления страницы — то здесь все просто: сначала выделяем нужно страничку в меню слева, затем щелкаем по ней правой кнопкой мышки и в меню выбираем «удалить» (пример ниже).

Также можно использовать клавишу Delete.

Что же касается вставки новых страниц (и картинок) в документ, то здесь несколько интереснее. Сначала необходимо перейти во вкладку «Страницы».

Далее щелкнуть по кнопке «Пустая страница» в боковом меню справа.

Обратите внимание, у вас в конце документа появится одна пустая страничка. См. скриншот ниже. 👇

Потянув эту пустую страничку мышкой, ее можно перенести в нужную часть документа. Например, я вставил ее на место первой странички (кстати, таким же образом можно отсортировать весь документ, меняя местами странички и перенося их в нужно место).

Для вставки картинки (изображения): перейдите на нужную страницу, в верхнем меню выберите опцию «Добавить изображение». Дальше откроется меню проводника, в котором сможете выбрать нужное.

Например, я в редактируемую инструкцию вставил скриншот о том, как просмотреть характеристики ПК (температуру HDD в частности). Пример ниже.

5) Объединение 2-х документов в 1

Также довольно типичная задача (особенно неприятно, когда один документ состоит из 3-4-х и более PDF файлов). Как их все собрать в один?

Способ #1

Для начала нужно открыть первый документ (страницу) и перейти в режим обзора всех страниц (см. скрин ниже).

Далее в меню справа нажать по «Добавить файлы» и выбрать тот документ, который вы хотите добавить.

Все страницы добавляемого документа встанут в конец открытого документа (извиняюсь за тавтологию). Таким образом, мы фактически «склеиваем» два документа в один.

Последовательно добавляя все «маленькие» документы — вы сможете собрать из них один тот «большой», который хотели изначально…

Способ #2

Этот вариант более прост. После запуска программы, просто нажмите по кнопке «Объединить файлы» (на стартовом окне справа).

Далее можете добавить в появившееся окно сразу десяток файлов: PDF, PNG, JPG. После объединения их всех в один файл, вам останется только расставить страницы в нужном порядке и сохранить его.

*

📌 Кстати!

Если ваш PDF документ получился слишком большим (а такое также периодически бывает) — то его можно сжать. В одной из своих прошлых статей я приводил несколько вариантов, рекомендую — https://ocomp.info/kak-szhat-fayl-pdf.html

*

На этом пока всё. Дополнения приветствуются…

Удачи!

🙂

Первая публикация: 4.12.2018

Корректировка: 10.06.2022

Здравствуйте!

В этом уроке я покажу вам, как я чищу сканы старых книг и сохраняю их в едином PDF файле для последующей печати. Для работы я использую программу «Adobe Photoshop» и графический планшет «Wacom».

Сразу хочу обратить внимание, что мой способ основывается только на чистке (ретуши) изображения без распознавания текста в программе «ABBYY FineReader». Это целесообразно, когда необходимо сохранить первоначальную верстку, например если в тексте много изображений, сложно подобрать шрифт или же издание слишком ценное и необходимо печатать так как есть.

Заранее предупреждаю, что наличие графического планшета обязательно. Без него качественно почистить сканы не получится. Совсем. Но не стоит отчаиваться, если у вас его нет. Купить планшет можно не так дорого, тем более, всегда можно заказать такую технику напрямую из Китая. Как раз об этом на сайте propereplet.ru есть замечательная обзорная статья.

Для урока я выбрал брошюру «Приготовленіе макаронъ, вермишели и лапши домашнимъ способомъ» автора А.Румянцева. Она напечатана в 1914 году изданием журнала «Домашній ремесленникъ». Для примера чистить буду только одну страницу.

Исходник в формате PDF. Имеем даже не сканы, а фотографии разворотов брошюры. Сложности в обработке вызывают неравномерное освещение страниц, искажение перспективы от съемки под углом, изгиба страниц и от объектива (дисторсия). Хуже быть не может. Это как раз то, что нам нужно!

Шаг 1. Импортируем PDF
Для начала открываем PDF файл в программе. Я использую версию CC 2015.5. Выбираем ту страницу, которая нам нужна. Не обязательно открывать все страницы, скорее всего вы не успеете обработать все за один раз. Настройки не трогаю, нажимаю ОК.

Шаг 2. Кадрируем изображение
Выбираю инструмент «Рамка»  и выделяю первую страницу с разворота. Нажимаю клавишу «Enter». Все что было за рамкой удаляется.

Шаг 3. Исправление перспективы
Выбираю инструмент «Кадрирование перспективы».  Четырьмя точками обозначаю прямоугольник текстового блока. Затем с помощью потягивания за стороны выделенной области произвольно расширяю зону выделения примерно до размера страницы. Нажимаю клавишу «Enter».

После применения изменений, очертания текстового блока приобретают прямоугольную форму. Готовый результат.

Строчки и края текстового блока могут остаться неровными. Эти искажения появляются от изгибов бумаги, зачастую у корешкового поля. Далее я постараюсь исправить все неровности текста с помощью инструмента «Деформация».

Шаг 4. Деформация изображения
Выбираю инструмент Редактирование > Трансформирование > Деформация

С помощью потягивания за опорные точки и рычаги, или же за само изображение деформирую его так, как мне нужно. Для удобства выставляю вспомогательные направляющие по краям блока. Они вытягиваются из боковой и верхней линеек. При достижении нужного результата нажимаю клавишу «Enter».

Вспомогательные направляющие можно убрать обратно в линейки. При этом на панели инструментов должен быть выбран инструмент «Перемещение» 

Шаг 5. Создание маски слоя с текстом
Выбираю инструмент «Прямоугольная область»  и выделяю текстовый блок вместе с номером страницы.
Далее в панели «Слои» выбираю слой с текстом и нажимаю кнопку «Добавить слой-маску»

Часть изображения, которая была за границей выделения скрылась. У слоя с текстом появится значок маски 

Шаг 6. Обесцвечивание текста
Для того, чтобы убрать весь цвет из текста создаю новый корректирующий слой «Черно-белое…» в панели «Слои». 

Затем в открывшейся панели «Свойства» нажимаю «Авто» а потом выставляю «Желтые» примерно на 200. Также можно попробовать подтянуть «Красные». Зависит от того, какого цвета бумага страницы. Делается это для высветления фона страницы и настраивается сугубо индивидуально.

Шаг 5. Создание белого фонового слоя
Далее создаю слой-заливку «Цвет…» в панели «Слои» 

Выбираю белый цвет (#ffffff) и располагаем слой ниже слоя с текстом.

Шаг 6. Высветление фона
Создаю новый корректирующий слой «Уровни…» в панели «Слои». Тут нужно поиграть с настройками двигая три бегунка так, чтобы в самом светлом месте фон стал абсолютно белым а буквы черными, но без сильной грязи.

Если страница сканирована/сфотографирована с неравномерной яркостью фона, то фон будет высветляться не полностью, а только пятном, и некоторые участки фона останутся темными. Не пытайтесь высветлить все за раз. Иначе в светлых участках текст будет блекнуть.

Для решения этой проблемы я буду использовать несколько дублей слоев с текстом для разных частей изображения, к каждому из которых будет привязан свой корректирующий слой-маска «Уровни» в виде обтравочной маски.

Привязываю корректирующий слой «Уровни» к слою с текстом. Для этого располагаю корректирующий слой выше, чем слой с текстом, кликаю слой «Уровни» ПКМ и выбираю «Создать обтравочную маску». 
Если все сделать правильно, то у слоя «Уровни» сбоку появится характерный значок со стрелкой 
Это означает, что этот корректирующий слой влияет только на нижележащий слой.

После этого дублирую слой с текстом и привязанный к нему корректирующий слой. Для этого выделяю оба стоя, зажимаю клавишу «Alt» и ЛКМ и тяну оба слоя в окне «Слои» вниз до изменения курсора на двойную стрелку. Затем отпускаю ЛКМ и слои дублируются.

Далее убираю видимость нижележащего слоя с текстом. Для этого нажимаю на значок глаза рядом со слоем. Корректирующий слой тоже скроется автоматически.

Переходим к вышележащему слою с текстом. Кликаем по значку маски у данного слоя.

Выбираю инструмент «Кисть»  (автоматически должен выставиться черный цвет т.к. выбран режим маски) и стираю кистью весь текст, вид которого меня не устраивает. Если стерли лишнее, выбираете белый цвет на панели инструментов и восстанавливаете кистью те места, которые хотите вернуть.

В этом и заключается принцип работы с маской. Черный цвет скрывает, а белый выявляет изображение. И всегда можно вернуть, то что скрыто.

Далее делаю видимым второй слой с текстом. Захожу в настойки корректирующего слоя «Уровни» (для этого дважды кликаю ЛКМ по специальному значку рядом со слоем в панели «Слои») и меняю настройки так, чтобы фон становился светлее. Тот текст, что был в самом светлом месте не будет пропадать т.к. он дублирован на вышележащем слое.

Дублирую второй слой вместе с обтравочной маской ниже и скрываю дубликат. Чтобы не запутаться в слоях, их можно переименовать так, как удобно вам.

Перехожу на второй слой с текстом в режиме маски и скрываю все темные участки текста.

Далее делаю видимым третий слой с текстом и повторяю тот же алгоритм:
1) настраиваю корректирующий слой «Уровни»
2) дублирую слой с текстом вместе с обтравочной маской и скрываю их
3) перехожу на нужный нам слой с текстом в режиме маски и скрываю темные участки
4) делаю видимым и перехожу на следующий слой с текстом

Так делается до тех пор, пока весь текст не высветлится. После окончания этих действий всегда можно вернутся к любому слою и подправить как маску, так и корректирующий слой. В конечном итоге у меня получился вот такой результат.

Шаг 7. Чистка (ретушь) текста
Когда текст высветлен и вы полностью удовлетворены результатом, необходимо объединить все слои.

После объединения изменить маски и корректирующие слои будет не возможно.

Для объединения кликаю ПКМ любой слой и выбираем во всплывающем меню «Объединить видимые». Перед этим убедитесь в том, что не осталось скрытых слоев. В итоге получился один слой с текстом.

Создаю новый слой-заливку «Цвет…» в панели «Слои». Выбираю белый цвет и располагаю его ниже слоя с текстом.

Создаю новый корректирующий слой «Уровни…» в панели «Слои» все три маркера передвигаю в крайнее правое положение. Этот слой временный и нужен для выявления всех дефектов фона.

Располагаю его выше слоя с текстом.

Далее создаю маску у слоя с текстом и выбираем на панели инструментов инструмент «Кисть» 

Выбираю черный цвет (он должен выставиться автоматически) и начинаю удалять все дефекты изображения. Для регулировки размера кисти кликните ПКМ на любой участок изображения и появится соответствующая панель. Жесткость советую ставить на 100%.

Если до этого во всех операциях можно было обойтись без планшета, то при ретуши добиться хорошего результата за разумное время при помощи мыши нельзя. Поэтому дальнейшая чистка производится только с помощью графического планшета.

Чищу текст построчно, чтобы не сбиться и не возвращаться к тому, что уже сделал. Чищу как снаружи, так и внутри букв, иногда прорисовываю буквы, если какая-то часть неразборчива (черное пятно).

Также иногда дублирую четкие буквы взамен нечитаемых. Но в пределах разумного.

Вообще степень очистки зависит от важности документа и вашего энтузиазма. Как говорится лучшее – враг хорошего, поэтому лучше заранее определить степень качества ретуши, иначе можно делать эту работу бесконечно долго, особенно когда у вас несколько сотен страниц.

После того как весь текст почищен удаляем корректирующий слой «Уровни» и объединяем оставшиеся слои. Сохраняем готовый документ в формате TIFF. Сохранять необходимо именно в этом формате, потому что постоянное пересохранение файла (что неизбежно) в данном формате не приводит к потере качества изображения, чего не скажешь о других форматах, например JPEG.

Шаг 8. Подгонка страниц под единый формат
При исправлении перспективы страниц неизбежно искажается соотношение сторон текстового блока.

Поэтому после всех операций все страницы брошюры получились с разным соотношением сторон.

Далее я подгоняю эти параметры под один размер.

Для того, что бы найти исходное соотношение сторон, можно сопоставить страницу с текстом с тестовым вариантом, набранным похожим шрифтом, например «Old Standard». Или же просто выбрать станицу, подходящую на ваш взгляд в качестве образца, и по ее размерам отредактировать все остальные.

Если же вы обрабатываете сканы, а не фотографии, то исправлять перспективу не требуется, так как при сканировании никаких искажений возникнуть не должно.

Также необходимо сделать у всех страниц одинаковые поля с учетом вылетов под обрезку. Размеры верхнего и нижнего поля я беру, как в оригинале, боковые поля — исходя из размеров текстового поля и самой страницы.

Все эти операции также провожу в программе «Adobe Photoshop». Создаю новый документ по размеру печатной страницы. В моем случае это 148,5*210 мм. Направляющими отмечаю границы вылетов и полей. Располагаю текстовый блок по этому шаблону и пересохраняю все страницы в новом размере.

Пронумеровываю файлы согласно номеру страницы.

На этом этапе нужно быть внимательным, так как количество строк на разных страницах может отличаться. Это нужно учитывать при расположении текстового блока относительно шаблона.

Шаг 9. Создание готового PDF файла для печати
После того, как все страницы готовы, объединяю их в PDF файл. Для этого выбираю инструмент Файл > Автоматизация > PDF-презентация…

В открывшемся окне нажимаю кнопку «Обзор…» и выбираю все файлы страниц, которые хотим поместить в документ. Нажимаю ОК. Слева появился перечень файлов в том порядке, в котором они будут располагаться в документе. Параметры вывода оставляю без изменений, нажимаю «Сохранить».

Выбираю папку для сохранения файла, нажимаю ОК. Открывается окно с параметрами сохранения PDF. Оставляю все без изменений, единственное — проверяю параметр «Качество изображения». Должно быть выбрано «Наилучшее». Нажимаю «Сохранить PDF». Автоматически начнут поочередно открываться все страницы документа. Не закрывайте программу, пока данная операция не завершится.

На этом все. В итоге я получил PDF-файл, готовый для печати.

Спасибо за внимание!