Как исправить ошибки в дипломной работе

Что значит доработать дипломную работу

Доработка дипломной работы – это работа с замечаниями научного руководителя.

Коррекция и доработка готовой дипломной работы требуют повышенного внимания, поскольку студент может не видеть допущенных ошибок, а работая с замечаниями преподавателя, нужно исправлять отдельные положения корректно, не нарушая логику изложения материала.

Самые частые ошибки в дипломных работах

Наиболее часто встречаются следующие ошибки, требующие исправления:

1. Игнорирование требований ГОСТов, методических рекомендаций вуза.

Данные требования могут касаться как оформления работы, так и структуры, особенностей изложения содержательных аспектов. Требования ГОСТов обязательны для исполнения.

2. Наличие противоречий в тексте.

Часто встречающаяся проблема: несоответствие цели и проблемы, наличие лишних задач или тех задач, которые не приближают к решению проблемы и достижению цели.

3. Отсутствие аргументации в выводах

Отсутствие выводов или их недоказанность – одна из грубейших ошибок, часто влечет за собой возврат работы для коррекции и доработки.

4. Ошибки в расчетах.

В дипломной работе нужно отслеживать правильность применения формул и корректность числовых данных. При расчетах отслеживать единообразие единиц измерения.

5. Нарушение требований к объему работы.

Не только маленький объем может стать основанием для возврата работы. Часто студенты, для увеличения объема, добавляют излишний материал. В этом случае присутствие дополнительных сведений не оправдано логикой построения работы.

6. Отсутствие обязательных элементов в работе.

К примеру, во введении обязательно нужно описывать применяемые методы, обосновывать актуальность темы. В главе, посвященной эмпирическим исследованиям по теме, обязательны графические объекты, иллюстрирующие полученные результаты.

Как делать коррекцию дипломной работы

При коррекции работы важно устранять замечания, следуя порядку их нахождения в тексте. Работать лучше в файле-копии. Тогда при повторной проверке будет видно, какие недочеты были исправлены и как. Доработки и исправления предоставляются на проверку вместе с первоначальным вариантом работы.

Основания для полной переработки дипломной работы

Часто студенты пытаются пройти контроль со стороны научного руководителя, сдавая работу в последний момент, в расчете на то, что проверка будет поверхностной, и работу допустят до защиты. Такой вариант может сработать, но не является гарантией. Полная переработка дипломной работы требуется при наличии серьезных замечаний к содержанию.

Например, если эмпирический материал не раскрывает поставленной цели и задач, не решает выявленных проблем. Еще одним из серьезных замечаний, требующих полной переработки, является слабый эмпирический материал.

Особое внимание комиссии вызывают работы, не прошедшие проверку на плагиат. В этом случае студент не допускается до защиты, а работу приходится переписывать полностью.

Ответы на вопросы

Можно ли недочеты в оформлении исправить корректором и черной гелевой ручкой?

Если это мелкие недочеты (знаки препинания, отдельные символы) то такие исправления допускаются. Серьезные доработки требуют перепечатки текста.

Как понять, какие именно фрагменты текста требуют переработки?

Как правило, преподаватель в своих замечаниях указывает, какие именно разделы и параграфы требуют переработки. Нужно внимательно отнестись к этим замечаниям: текст работы должен быть логичным и взаимосвязанным. Если радикально переделывается какой-то фрагмент, то это может потребовать изменений в других, связанных с ним частях.

Что делать, если проверка на плагиат не пройдена и работу вернули?

Необходимо переработать текст, убрав или переформулировав те фрагменты, которые дают наибольший процент плагиата.

Когда экзамены и защита дипломного проекта уже позади, осталось только получить официальный документ о высшем образовании. Но и здесь могут случиться неприятности, если его неправильно оформили. Мы расскажем, что делать, если в дипломе допущена ошибка.

Больше лайфхаков для студентов и выпускников можно найти в информационном телеграм-канале, а группа с выгодными предложениями поможет сэкономить.

Ошибки в дипломе: виды и причины

Ошибки в дипломе — явление достаточно распространённое. Как правило, их делают по следующим причинам:

1. Студент подал о себе некорректные данные.
2. Сотрудник деканата проявил невнимательность.

Типы ошибок в дипломе о высшем образовании тоже бывают разные:

• неверная оценка;
• некорректные сведения об обучении (специальность, форма, квалификация);
• неправильные персональные данные.

Независимо от причин и типа ошибки, диплом с ошибкой подлежит замене, ведь документ с неверной информацией считается юридически недействительным.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Ошибка в дипломе — что делать

Сразу после выдачи заветного документа о высшем образовании тщательно его проверьте. Если вы обнаружили, что в вузе допустили ошибку в дипломе, необходимо его заменить.

Что делать, если в дипломе ошибка в оценке

Ошибка в оценке чаще всего допускается из-за невнимательности сотрудников деканата, которые водят баллы в бланк. Если студент нашёл такую ошибку в приложении диплома (неправильный балл или неверное написание дисциплины), необходимо обратиться в деканат и попросить сверить приложение с ведомостями.

В случае, если оценка или предмет в приложении указаны неверно, нужно написать заявление на имя ректора с просьбой заменить приложение к диплому. Текст для такого заявления составляется в свободной форме:

Я, Литвинов Александр Николаевич, прошу заменить выданное мне приложение к диплому №….. в связи с допущенной в нём ошибкой: неправильная оценка по предмету «основы психологии».

К заявлению прилагают оригинал приложения и копию экзаменационной ведомости с оценкой по соответствующему предмету. Приложение изымают и уничтожают, а вместо него выдают дубликат. Такое исправление ошибки в дипломе происходит в течение месяца.

Те же действия придётся предпринять, если в приложении неверно указана дата или год рождения, ФИО, форма обучения, специальность или образовательная программа.

Ошибка в фамилии в дипломе

Если студент обнаружил ошибку в личных данных не только в приложении, но и в самом дипломе, то менять придётся и его. Всего лишь одна неверная буква в фамилии — и документ о высшем образовании тоже считается недействительным.

В этом случае также нужно писать заявление на имя ректора, указывая, что Вам нужен новый документ в связи с допущенной ошибкой в фамилии. К заявлению прикладывают диплом и приложение, а также копию паспорта:

Я, Литвинов Александр Николаевич, прошу заменить выданный мне диплом №….. в связи с допущенной в нём ошибкой в написании моей фамилии.

Ошибку в имени в дипломе исправляют по той же схеме, аналогично поступают и если допущена ошибка в отчестве в дипломе.

Внимательно проверяйте выданный диплом и в случае ошибки немедленно подавайте заявление о замене документа. А чтобы в нём стояло как можно больше отличных оценок, обращайтесь за помощью в студенческий сервис: его эксперты знают, как решать учебные проблемы.

Технические ошибки часто возникают из-за того, что мы торопимся как можно быстрее сдать письменную работу и забываем уточнить все требования по оформлению у преподавателя или посмотреть их в методичке по написанию курсовой или диплома. Такие требования представляют собой набор правил оформления, который необходим не для того, чтобы загрузить студентов ненужной работой, а затем, чтобы сделать текст вашей научной работы понятнее.

В этом тексте мы расскажем только о базовых технических рекомендациях при финальной правке вашего текста. Для того, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, когда нужно исправлять все ссылки и сноски в последнюю ночь, в качестве первого шага рекомендуем вооружиться методичкой, как можно раньше.

Если такой методички нет, запросите на кафедре официальные рекомендации по написанию письменной работы.

1. Как отформатировать текст и не оставить технических ошибок?

Если вам кто-то говорит, что в дипломной работе важны только содержание и глубина мысли, не верьте. Плохо отформатированный текст вызовет раздражение сначала у научного руководителя и оппонента, а затем и у комиссии, что в конечном итоге повлияет на оценку вашей работы. Перед тем, как отправить текст в большой мир, убедитесь в единообразии используемого шрифта, отсутствии лишних пробелов, корректности нумерации глав/разделов/параграфов, а также в соответствии указанных в оглавлении страниц реальному положению дел.
Размер и стиль шрифта и межстрочного интервала обычно регламентируется методическими указаниями к дипломной или курсовой работе. В любом случае важно, чтобы шрифт и кегль были одинаковыми в одинаковых разделах. Если вы меняете размер и стиль шрифта при оформлении заголовков и подзаголовков, вы должны это сделать в абсолютно во всех заголовках, а не только в одной главе.

При форматировании обращайте внимание не только на заголовки и подзаголовки, но и на оформление таблиц, графиков и других вставок и их названий. Все названия должны быть сделаны в едином формате, а таблицы и рисунки находится именно там, где вы это планировали. Если вставляете таблицы, следите за тем, чтобы они помещались на страницу без переноса столбцов. Для единообразного форматирования используйте стили. Это создает ощущение аккуратности.

Удалить лишние пробелы в тексте без использования макросов можно с помощью функции «Найти и заменить» (Ctrl+H): ищите два пробела и заменяйте их на один по всему документу. Кстати, с помощью этой функции вы сможете также автоматически привести к единообразию и различные аббревиатуры/термины в вашем дипломе. (Скажем, вы писали один и тот же термин то с большой буквы, то с маленькой, то полностью, то сокращенно, а в чистовике диплома такое разнообразие не приветствуется).

Никогда не делайте оглавление текста с нумерацией страниц вручную: потратите много времени, а в итоге скорее всего текст «поплывет» и придется в последний момент переделывать все в режиме аврала или отправлять, как есть, в надежде, что никто ничего не заметит. (Спойлер: заметят). Если в тексте есть названия глав и параграфов, оглавление в Microsoft Word можно сгенерировать автоматически. Для этого нужно нажать кнопку «Ссылки», а затем «Оглавление». Подробности можно почитать тут. Предварительно не забудьте пронумеровать страницы.

Не делайте красную строку с помощью пробелов — используйте кнопку Tab или пользуйтесь абзацным отступом (его можно найти в форме с оформлением абзаца). Форматируйте текст по ширине, если нет альтернативных рекомендаций. Переносы слов обычно не рекомендуют, поэтому не стоит их делать, если в методичке этого не требуется.
При возникновении дополнительных вопросов по форматированию, обращайтесь на сайт Microsoft Office. (Или в Гугл). Лучше потратить чуть больше времени до отправки текста, чем потом оправдываться на защите за поплывшую нумерацию страниц и новый шрифт в каждой главе.

2. Как быстро отформатировать сноски и список литературы?

Оформление списка литературы — для всех одно из самых нелюбимых занятий. Но даже если вы откладываете это дело на самый последний день (что мы совсем не советуем делать), перебороть себя всё же придется, ведь качество и оценка вашей письменной работы напрямую зависит от оформления этой части тоже.

Стоит ли унывать из-за этого и заучивать все тонкости ГОСТа и правил оформления сносок и списка литературы? Мы так не думаем. Конечно, прочитать официальные требования и даже ГОСТ важно, но лучше потратить больше времени на автоматизацию и решить эту проблему с помощью библиографических менеджеров.

Мы уже делали несколько инструкций для подобных программ, поэтому если вы еще не довели процесс форматирования списка литературы до блеска, рекомендуем прочитать про Zotero, Mendeley и Citavi.
Если автоматизация труда — это не про вас и вы любите делать все вручную, то чтение ГОСТа обязательный пункт программы (он длинный и запутанный, но если у вас была высшая математика и азы программирования, то вы точно разберетесь). Если вы работаете с ЭБС, то в них на странице книги вы найдете библиографическое описание для каждой книги. Их можно скопировать в свой список литературы. Но все же мы очень рекомендуем воспользоваться специальной программой. Иногда и эти программы допускают ошибки, но проще что-то подправить в процессе, чем делать список с нуля вручную.

3. Единообразие терминов, фамилий, названий документов.

Проверьте единообразие написания имен авторов, названий документов (законов и подзаконных актов, аббревиатур и названий организаций) и терминов.

В процессе написания работы и изучения сразу нескольких источников часто может возникнуть путаница с терминами, фамилиями авторов или наименованиями документов. Даже если вы случайно допускаете неточность, при проверке работы подобные ошибки могут быть расценены как весьма поверхностное или недостаточно серьёзное отношение автора к изучаемой проблеме.

Поэтому перед отправкой не поленитесь проверить правильность и одинаковость написания терминов, в том числе в цитатах, переведённых лично вами. Сделать это можно, например, воспользовавшись словарями в традиционной и электронной форме. У многих понятий может могут быть разные версии переводов: если вы выбрали одну версии, то ее и нужно придерживаться до конца.

Важно также убедиться в правильном написании фамилий авторов, их имен или инициалов. Даже при наличии разночтений в фамилиях необходимо, чтобы в вашей работе вы придерживались одного варианта их написания. Для уточнения обратитесь к первоисточнику или списку использованной литературы. Исключением здесь может стать ситуация, когда вы ссылаетесь на работу авторов, с альтернативными версиями написания фамилий. Такое бывает, если сначала были переводы, например, в 1960-х, а затем уже в 2010-х. В общем, такое встречается не часто.
Наконец, не забудьте убедиться в правильности названий цитируемых источников, особенно это важно при работе с официальными документами (законами и подзаконными актами). Для этого вновь сверьтесь со списком источников и самими документами.

4. Как сделать так, чтобы все форматирование не поплыло?

Как известно, при загадочных обстоятельствах даже лучшие из нас не застрахованы от неприятностей с форматированием. В связи с этим, чтобы ваша работа совсем не расплылась на экране преподавателя на странные и непостижимые кусочки (если это не возбраняется), отправьте научному руководителю итоговую версию работы в PDF. Так у вас не будет никаких проблем с нумерацией страниц, таблиц и другими вставками в тексте, даже если преподаватель будет раскрывать ваш файл в разных версиях MS Office или в другой операционном системе.

Если же у вас требуют прислать файл в конкретном формате (будь то DOC, DOCX, RTF, ODT, TEX или еще что-то), то присылайте именно в том формате, которого от вас ждут. Самое главное — не присылайте документы в PAGES. Несмотря на то, что многие из вас пользуются макинтошем, всем будет удобнее, если вы будете пользоваться офисом. Благодаря своему студенческому аккаунту в Office 365 вы можете скачать лицензионный офис и писать/форматировать там все документы.

Если у вас возникли вопросы, пишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Анастасия Маслова, Варвара Сергеева, Павел Прихожев, Константин Кокарев,
Отдел поддержки исследований Научной библиотеки