Как исправить ошибки в документах об образовании

Человеческий фактор действует повсеместно. Никто не застрахован от ошибок, которые могут проявиться не сразу, а со временем. После защиты дипломного проекта счастливый выпускник спешит за заслуженным и важным документом, не обращая внимание ни на что. Более того, по статистике более 85% студентов не представляют, как на самом деле должен выглядеть документ, что содержать и пр.

Лишь самые внимательные выпускники способны моментально (сразу после вручения) заметить ошибку в дипломе об образовании. Но чаще всего о наличии огрехи становится известно при трудоустройстве или спустя некоторое время (от нескольких недель до нескольких лет!). Сегодня мы расскажем, что делать, если в документе об образовании содержится ошибка.

Какие могут быть ошибки в дипломе?

Сразу обратим внимание, что в этой статье будут указаны погрешности не в дипломной работе, а именно в документе об образовании. Зачастую здесь нет вины студента. Неправильно указанные сведения – вина сотрудника ВУЗа, который занимался оформлением или подачей данных.

На самой «корочке» ошибок быть в целом не может. Здесь на синем или красном фоне виднеется заветное слово «Диплом». Согласитесь, иметь ошибку в данном слове – грех! Даже заядлый двоечник напишет данный термин правильно. Более того, внешний вид документа об образовании изготавливается на «конвейере» в Минобрнауки. По сути, это самая правильная, грамотная и безопасная часть файла.

Огрехи могут быть только внутри: в отражении сведений о владельце (выпускнике) и во вкладыше к нему, где отражаются все освоенные дисциплины и отметки за экзамены.

Самыми распространенными ошибками в документе о высшем образовании являются:

• Опечатка в фамилии, имени или отчестве;
• Опечатка в наименовании направления подготовки (специальности), шифре, форме обучения и пр.;
• Неверно поставленная итоговая отметка;
• Ошибки во вкладыше к диплому: опечатки в названии освоенных предметов, неверная отметка и пр.

Сразу обратим внимание, что диплом с ошибкой фактически является недействительным. Во-первых, если погрешность содержится в данные о владельце, то формально он принадлежит другом человеку. Во-вторых, при отражении некорректной отметки во вкладыше портится не только репутация владельца, но и престиж учебного заведения. Из-за искажения фактов документ теряет силу и требует коррекции. Поэтому не следует закрывать на это глаза.

Ошибки в дипломе совершаются по очевидным причинам: чрезмерная загруженность работников ВУЗа и их невнимательность, изначально неверно внесённые в личное дело студента сведения и пр.

Что делать при выявлении ошибки в дипломе об образовании?

Итак, Вы обнаружили ошибку в документе об образовании. Первым делом необходимо обратиться в ВУЗ в деканат или к методистам для уточнения порядка действий и документов, необходимых для замены столь важного файла.

Посещение ВУЗа в этой ситуации неизбежно. Здесь владелец документа должен грамотно, объективно и адекватно разъяснить все проблемы и нюансы, отметить свои намерения (заменить документ на действительный, правильно оформленный). Притом здесь будет не просто цель самоутверждения, а легальное подтверждение наличия высшего образования.

Далее следует конкретизировать последовательность действий:

• Предоставление оригинала документа об образовании;
• Просьба перепроверить данные по предметам (если ошибка содержится во вкладыше, некорректная отметка и пр.);
• Предоставление копии и оригинала паспорта;
• Предоставление заявление с просьбой заменить документ об образовании в связи с допущенной в нем ошибкой (указав ее: ФИО, дисциплина и пр.).

Важно отметить, то в этом случае владелец диплома не имеет отношения ни к утрате, ни к порче файла, поэтому платить какие-либо штрафы, пошлины за замену не придется. Здесь, скорее, проявляется вина сотрудника ВУЗа или деканата. Именно они могут понести административное наказание за выдачу недействительного или некорректного документа.

Как долго производится замена диплома об образовании?

Сама по себе процедура замены некорректного документа носит бюрократический характер. Владельцу необходимо доказать его недействительность, отметив ошибку в нем, а затем направить в деканат ил ректорат пакет документов. С момента принятия и регистрации заявления о замене диплома в связи с допущенной в нем ошибки до момента выдачи нового файла проходит не менее 10 рабочих дней, но на практике зачастую это затягивается на несколько недель или месяцев.

После получения нового документа важно также тщательно исследовать его на предмет огрех, что бы в дальнейшем вновь не пришлось обращаться в ВУЗ за очередной заменой.

На момент замены (период, когда будет изготавливаться новый файл) выпускнику не выдается «временное свидетельство». Ему ничего не остается, как просто ждать новый документ, а при необходимости (например, при трудоустройстве) отмечать наличие высшего образования, которое можно проверить запросом в ВУЗ.

Стоит ли судиться с ВУЗом из-за некорректного документа?

На самом деле подобное на практике встречается крайне редко. Выпускники прошлых лет терпеливо подходят к замене документа, вникая в ситуацию, проявляя доброту и снисходительность. Но на законодательном уровне каждый человек, пострадавший от сторонних лиц и компаний, имеет право на возмещение ущерба.

В случае с ошибками в дипломе, владелец может обратиться в суд с целью замены документа, наказания виновного лица, а также получения соответствующей компенсации: моральный ущерб, возмещение за утерю потенциального дохода (если работодатель отказался принимать в штат из-за отсутствия данного документа) и пр.

Как проверять диплом об образовании?

Будучи на последнем курсе, студенту целесообразно отксерокопировать зачетную книжку со всеми аттестациями, отметками и заметками. Далее при получении документа об образовании необходимо выполнить следующие действия:

• Тщательно прочитать и перепроверить личные сведения: ФИО, наименование ВУЗа, специальности, форма обучения, квалификация и пр.
• Внимательно изучить наименование дисциплин во вкладыше и проставленные отметки, по возможности сравнить с данными, отраженными в зачетной книжке.
• Проверить легальность диплома с помощью специального запроса или посещения сайта Рособрнадзора, где достаточно заполнить бланк (отметив номер и серию диплома, дата выдачи, ФИО владельца и пр.).

Если все данные верны, то Вы счастливый обладатель официального и действительного документа. В случае обнаружения некорректных данных нужно поспешить в учебное заведение.

Чтобы получить заветный диплом о высшем образовании с положительными отметками или «красный диплом» важно ответственно подходить к покорению каждой дисциплины: глубоко погружаться в каждую тему грамотно и качественно выполнять письменные проекты, преодолевать аттестации. В этом деле на помощь готовы прийти специалисты ОЦ Дисхелп.

В нашем арсенале: сильнейшие педагоги топовых ВУЗов, кандидаты и доктора наук, практикующие специалисты, оформление каждого заказа с помощью договора, индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы гарантируем высокое качество услуг и выполнение всех заявленных заказчиком требований. Оформить заявку можно здесь и сейчас или лично в офисе.

Когда экзамены и защита дипломного проекта уже позади, осталось только получить официальный документ о высшем образовании. Но и здесь могут случиться неприятности, если его неправильно оформили. Мы расскажем, что делать, если в дипломе допущена ошибка.

Больше лайфхаков для студентов и выпускников можно найти в информационном телеграм-канале, а группа с выгодными предложениями поможет сэкономить.

Ошибки в дипломе: виды и причины

Ошибки в дипломе — явление достаточно распространённое. Как правило, их делают по следующим причинам:

1. Студент подал о себе некорректные данные.
2. Сотрудник деканата проявил невнимательность.

Типы ошибок в дипломе о высшем образовании тоже бывают разные:

• неверная оценка;
• некорректные сведения об обучении (специальность, форма, квалификация);
• неправильные персональные данные.

Независимо от причин и типа ошибки, диплом с ошибкой подлежит замене, ведь документ с неверной информацией считается юридически недействительным.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Ошибка в дипломе — что делать

Сразу после выдачи заветного документа о высшем образовании тщательно его проверьте. Если вы обнаружили, что в вузе допустили ошибку в дипломе, необходимо его заменить.

Что делать, если в дипломе ошибка в оценке

Ошибка в оценке чаще всего допускается из-за невнимательности сотрудников деканата, которые водят баллы в бланк. Если студент нашёл такую ошибку в приложении диплома (неправильный балл или неверное написание дисциплины), необходимо обратиться в деканат и попросить сверить приложение с ведомостями.

В случае, если оценка или предмет в приложении указаны неверно, нужно написать заявление на имя ректора с просьбой заменить приложение к диплому. Текст для такого заявления составляется в свободной форме:

Я, Литвинов Александр Николаевич, прошу заменить выданное мне приложение к диплому №….. в связи с допущенной в нём ошибкой: неправильная оценка по предмету «основы психологии».

К заявлению прилагают оригинал приложения и копию экзаменационной ведомости с оценкой по соответствующему предмету. Приложение изымают и уничтожают, а вместо него выдают дубликат. Такое исправление ошибки в дипломе происходит в течение месяца.

Те же действия придётся предпринять, если в приложении неверно указана дата или год рождения, ФИО, форма обучения, специальность или образовательная программа.

Ошибка в фамилии в дипломе

Если студент обнаружил ошибку в личных данных не только в приложении, но и в самом дипломе, то менять придётся и его. Всего лишь одна неверная буква в фамилии — и документ о высшем образовании тоже считается недействительным.

В этом случае также нужно писать заявление на имя ректора, указывая, что Вам нужен новый документ в связи с допущенной ошибкой в фамилии. К заявлению прикладывают диплом и приложение, а также копию паспорта:

Я, Литвинов Александр Николаевич, прошу заменить выданный мне диплом №….. в связи с допущенной в нём ошибкой в написании моей фамилии.

Ошибку в имени в дипломе исправляют по той же схеме, аналогично поступают и если допущена ошибка в отчестве в дипломе.

Внимательно проверяйте выданный диплом и в случае ошибки немедленно подавайте заявление о замене документа. А чтобы в нём стояло как можно больше отличных оценок, обращайтесь за помощью в студенческий сервис: его эксперты знают, как решать учебные проблемы.

Приложение N 2

к Административному регламенту

предоставления органами государственной

власти субъектов Российской Федерации,

осуществляющими переданные полномочия

Российской Федерации в сфере образования,

государственной услуги по государственной

аккредитации образовательной

деятельности, утвержденному приказом

Федеральной службы по надзору в сфере

образования и науки

от 17.10.2022 N 1078

См. данную форму в MS-Word.

Форма

автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Сотрудник поступил на работу в марте 2013 г., при приеме у него не было законченного высшего образования, но в трудовой книжке на первой странице в графе Образование указано «Высшее профессиональное», а графа «Профессия, специальность» не заполнена.   Летом 2013 года сотрудник закончил университет со степенью бакалавра. То есть по идее в графе «Образование» следовало бы указать «Высшее – бакалавриат». Но она уже неправильно заполнена.  Как мне поступить в этой ситуации, чтобы правильно заполнить графы об образовании? Зачеркнуть и рядом написать «Высшее – бакалавриат»? Или «Высшее профессиональное» в данном случае не будет являться ошибкой, и нужно заполнить только направление образования? Или лучше ничего не заполнять?  Сотрудник увольняется в четверг, и мне нужно выдать ему трудовую книжку на руки с верными записями.  

Ответ

Запись «Высшее профессиональное» внесена неправильно, и ее нужно исправить.

Способ исправления неверной записи об образовании действующим законодательством не определен.

По нашему мнению, неверную запись («Высшее профессиональное») следует зачеркнуть и внести правильную – «Высшее – бакалавриат». На внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Такая запись заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации либо кадровой службы (при наличии печати).

Обоснование

Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.) (абз. 3 п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

В соответствии с пп. «б» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения об образовании, профессии, специальности — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).

Извлечение из: Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}

3.2. Как исправить ошибку, допущенную в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки?

Если при заполнении бланка трудовой книжки (вкладыша в нее) строка «Образование» заполнена неверно, то такой бланк считается испорченным и подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Работодателю необходимо оформить новый бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) взамен испорченного.

Если неверная запись в строке «Образование» обнаружилась позднее, в титульный лист трудовой книжки работника можно внести исправления.

Поскольку способ исправления неверной записи об образовании нормативными актами не регламентирован, рекомендуем руководствоваться п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

• — на титульном листе трудовой книжки в строке «Образование» зачеркиваются одной чертой ошибочные сведения и рядом заносятся новые данные;
• — на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Такая запись заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации либо кадровой службы (при наличии печати).

Дополнительно, отдельным файлом Вам направлена Форма: Трудовая книжка. Исправление неверно указанных сведений в строке «Образование» на титульном листе (образец заполнения)

Извлечение из: Вопрос: Как заполнить строки «Образование» и «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, если у работника высшее образование по программе бакалавриата или магистратуры? (Консультация эксперта, 2020)

Заполнение строки «Образование» трудовой книжки

Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) работника осуществляется на основании соответствующих документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). При этом запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.). Запись о профессии и (или) специальности вносится на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция)).

Ни Инструкция, ни Правила не уточняют, каким образом вносить сведения об образовании при наличии у работника образования по уровню бакалавриата или магистратуры.

На основании ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в РФ устанавливаются следующие уровни профессионального образования:

• среднее профессиональное образование;
• высшее образование — бакалавриат;
• высшее образование — специалитет, магистратура;
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.

В связи с этим полагаем, что строку «Образование» титульного листа трудовой книжки следует заполнять следующим образом:

• при наличии у работника образования бакалавра — «высшее — бакалавриат»;
• при наличии у работника образования магистра — «высшее — магистратура».

Дополнительные материалы по вашему вопросу.

Извлечение из: Вопрос: …Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании, об окончании магистратуры? Что писать в строке «Профессия, специальность»? Вносить ли сведения об окончании аспирантуры и получении ученой степени? («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2018, N 11) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Вопросы о заполнении титульного листа трудовой книжки об образовании работника.

Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании? Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)?

Ответ: При оформлении трудовой книжки помимо Ф.И.О. и даты рождения работника в нее вносятся образование, профессия, специальность (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Данные вносятся на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов — аттестата, удостоверения, диплома и т.п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

Теперь обратимся к законодательству об образовании (ч. 5 ст. 10, ч. 7 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (вступил в силу 1 сентября 2013 года), далее — Закон об образовании). Уровни профессионального образования в нашей стране следующие:

1) среднее профессиональное образование — подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании;

2) высшее образование — бакалавриат — подтверждается дипломом бакалавра;

3) высшее образование — специалитет, магистратура — подтверждается дипломом специалиста и магистра;

4) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации — подтверждается дипломом об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки.

———————————

Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и следует записать. Например:

• высшее — бакалавриат;
• высшее — специалитет;
• высшее — магистратура;
• высшее — подготовка кадров высшей квалификации.

Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то нужно писать в трудовой книжке так, как указано в соответствующем дипломе. В частности, «высшее».

Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального образования, а ступенями высшего образования (см. п. 2 ст. 6 утратившего силу Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в редакции, действовавшей до 24.10.2007). Для работников с такими дипломами пишется только уровень образования без ступени — «высшее» или «высшее профессиональное» (Ответы на сайте Роструда).

Обратите внимание: если у сотрудника диплом нового образца, согласно которому он бакалавр, то в трудовой книжке в строке «Образование» указываете: «высшее — бакалавриат», а не «высшее» или «бакалавриат» (Ответы на сайте Роструда (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/78301, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/61169, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/49399).

Вопросы, касающиеся выдачи дипломов о высшем образовании, детально урегулированы Порядком заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденном приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112.

Согласно п. 29 указанного порядка дубликат диплома или приложения к нему выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления:

— в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;

— в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;

— в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

На основании п. 30 Порядка в случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) обладателю диплома выдается дубликат приложения к диплому.

Возможность получения каких-либо иных документов на период изготовления дубликата диплома (приложения к нему) указанным порядком не предусмотрена.