Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.
Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.
Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.
Восстановление поврежденной книги вручную
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
-
В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
-
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.
-
Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.
-
Восстановление данных из поврежденной книги
Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.
Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.
-
Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.
-
Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.
Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.
Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
-
-
Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.
Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
-
В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.
-
Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.
-
Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
В поле Тип файла выберите Книга Excel.
-
В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.
-
-
-
Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.
-
Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.
-
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
-
В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.
-
-
Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.
Для этого выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
-
В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
-
В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.
-
Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
-
Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Выберите ячейку A1.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.
-
Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
-
Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.
Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
-
-
Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.
Для использования макроса выполните указанные ниже действия
-
Введите на листе модуля следующий код макроса:
Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to
' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
Counter = Counter + 1 Next End Sub
-
Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.
-
Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.
-
Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
-
Запустите макрос GetChartValues.
-
Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.
-
-
Автоматическое сохранение резервной копии книги
Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
-
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.
-
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.
Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.
Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени
Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
-
В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.
-
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
-
Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.
Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
3DNews Новости Software Новости сети 4 способа восстановления повреждённого ф…
Самое интересное в обзорах
Партнёрский материал
17.10.2018 [10:00],
Полезные советы по использованию Microsoft Excel
Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?
Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.
Способы восстановления повреждённого Excel-файла:
- Использование встроенной функции Microsoft Excel.
- Открытие файла с помощью OpenOffice.
- Использование онлайн-сервиса.
- Восстановление с помощью сторонних утилит.
1. Встроенная функция Microsoft Excel
В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:
- Выбрать пункт меню «Файл».
- Выбрать пункт «Открыть».
- Выбрать повреждённый файл на диске.
- Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
- Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.
Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org
2. Открытие файла с помощью OpenOffice
Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.
Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.
3. Использование онлайн—сервиса
Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.
Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.
Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.
Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).
4. Восстановление с помощью сторонних утилит
Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).
Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.
Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.
Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.
Полезные советы для пользователей Microsoft Excel
При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:
Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.
Самые обсуждаемые публикации
Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.
Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.
Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel
Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:
- Запустить Microsoft Excel
- Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
- Выбрать пункт «Открыть».
- Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
- Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».
С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.
Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2
Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:
- Открыть пустой документ Excel
- Открыть меню «Файл»
- Выбрать пункт «Параметры»
- Выбрать пункт «Формулы»
- Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»
Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.
Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice
Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.
Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами
В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.
Recovery Toolbox for Excel
Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.
Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.
Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.
Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами
Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/
Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html
Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.
Поврежденный файл Excel может привести к потере времени и серьезной потере данных. И как всегда повреждается самый нужный файл, который нужен именно сейчас.
Microsoft Excel является важной программой, которой пользуются как частные лица, так и крупные предприятиями для работы с большими объемами данных.
Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными неожиданными проблемами. Одной из которых являются ошибки повреждения файлов из-за битых секторов, вирусов или прочих причин.
Если вы столкнулись с этой ситуацией, ниже вы можете найти некоторые решения, которые могут помочь вам решить проблему.
Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?
1. Проверьте наличие вредоносных программ
2. Используйте стороннее программное обеспечение
3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».
4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии
5. Установите Параметры вычислений вручную
6. Восстановите файл TMP
7. Чистим папку TEMP
8. Используйте формат HTML
9. Используйте формат SYLK
10. Используйте формат XML
11. Откройте Excel в безопасном режиме
12. Используйте более новые версии Excel
13. Используйте конвертеры онлайн
1. Проверьте наличие вредоносных программ
Первое что нужно проверить — что у вас не вируса на ПК. Очень вероятно, что ваш документ может быть неисправен из-за вируса.
Если у вас стоит антивирус, то необходимо запустить полную проверку ПК. Если проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если не нашли, то скачиваем DrWeb CureIt или Malwarebytes и проверяем снова полностью компьютер.
Подробнее о DrWeb CureIt, Malwarebytes и прочих утилитах и программах я напишу в следующих статьях.
2. Используйте стороннее программное обеспечение.
В интернете существует много как онлайн-восстановителей, так и программного обеспечения, которое может помочь восстановить файл Excel.
Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на наличие потерянных или поврежденных файлов. После полного сканирования предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы могут быть восстановлены.
Чаще всего программное обеспечение способно обнаружить и устранить причину повреждения, что позволит восстановить файл без каких-либо проблем. Эти инструменты очень мощные, поэтому рассчитывать, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл малы.
3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».
— Откройте пустой документ Excel.
— Перейдите в Файл и нажмите Открыть.
— Дважды кликните на Этот компьютер
— В появившемся диалоговом окне нажмите на черную стрелочку рядом с Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.
4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии
Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу Excel и выбрать пункт Свойства.
Переходим во вкладку Предыдущие версии, находим и выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить.
Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.
5. Установите Параметры вычислений вручную
— Откройте Excel, нажмите на Файл, выберите Создать и жмем на Пустая книга.
— Жмем Файл, далее выбираем Параметры.
— В появившемся окне выбираем вкладку Формулы и ставим Параметры вычислений Вручную, как в рисунке ниже.
— Жмем ОК, и пробуем открыть файл.
6. Восстановить файл TMP
— В проводнике файлов откройте Этот компьютер (обычно C:) .
— Прежде всего необходимо убедитесь, что вы можете просматривать скрытые файлы. Для этого необходимо в Windows 11 нажать «…»после чего нажать на кнопку Параметры.
— В появившемся окне переходим во вкладку Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.
— Далее необходимо перейти по данному пути, где будут расположены Несохраненные файлы: C:UsersИмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Вместо Имя_пользователя, нужно подставить наименование учетной записи.
— Находим временные файлы Excel, начинающиеся с $ или ~ и заканчивающиеся на .TMP
— Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP в .XLS или .XLSX
— Ищем наш файл, если все нормально, то сохраняем как новый файл.
7. Чистим папку TEMP
Если сохранение временного файла Excel не сработало, то мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.
Эти файлы и папки можно найти в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагружаем компьютер и пробуем снова открыть документ Excel.
8. Используйте формат HTML
— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.
— Выберите из выпадающего тип Веб-страница.
— Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.
Если в выпадающем списке нет Excel, то необходимо указать путь вручную. Для этого достаточно нажать правой кнопкой по ярлыку Excel и выбрать вкладку Ярлык.
— Как только HTML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
9. Используйте формат SYLK
Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как
Выберите из выпадающего тип SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).
— Открываем файл SYLK с помощью EXCEL.
— Как только SYLK документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Использование формата SYLK сохраняет только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.
10. Используйте формат XML
— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как
— Из списка возможных форматов рядом с Сохранить как Тип выберите таблицу XML, а затем нажмите кнопку Сохранить.
— Открываем файл XML с помощью EXCEL.
— Как только XML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
11. Откройте Excel в безопасном режиме
— Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить
— Введите команду excel /safe и нажмите кнопку ОК
— Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.
Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.
12. Используйте более новые версии Excel
Хотя это кажется очень банальным решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, потому что по мере развития версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить свой файл, используя этот метод.
13. Используйте конвертеры онлайн
Для данного метода восстановления достаточно сконвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн конвертеров.
В интернете полно онлайн конвертеров, поэтому с данным методом проблем не должно быть.
Заключение
Итак, какое из решений вам помогло восстановить поврежденный файл Excel? Пишите комментариях ниже.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как восстановить поврежденный файл Microsoft Excel на компьютере под управлением Windows или Mac OS X.
-
1
Убедитесь, что вы пользуетесь компьютером под управлением Windows. Восстановить файл с помощью программы Excel можно только в Windows.
- Если вы работаете на компьютере Mac, воспользуйтесь одним из других методов, описанных в этой статье.
-
2
Запустите Excel. Нажмите на зеленый значок с белой буквой «X».
-
3
Нажмите Открыть другие книги. Эта опция находится рядом со значком в виде папки в нижнем левом углу окна.
-
4
Щелкните по Обзор. Этот значок в виде папки расположен посередине страницы. Откроется окно Проводника.
-
5
Выберите файл Excel. Откройте папку с поврежденный файлом Excel, а затем щелкните по файлу, чтобы выбрать его.
-
6
Нажмите на значок «Меню»
. Этот значок в виде направленной вниз стрелки находится справа от кнопки «Открыть». Раскроется меню.
-
7
Нажмите Открыть и восстановить. Эта опция находится в нижней части меню.
- Если указанная опция неактивна (выделена серым), еще раз выберите файл Excel и повторите попытку. Если опция по-прежнему неактивна, этот файл восстановить нельзя.
-
8
Щелкните по Восстановить, когда появится запрос. Windows попытается восстановить файл.[1]
- Если эта опция не отобразилась, нажмите «Извлечь данные», а затем нажмите «Преобразовать в значения» или «Восстановить формулы». Так вы восстановите некоторые данные.
-
9
Дождитесь, когда файл откроется. Это может занять несколько минут, если файл Excel большой.
- Если файл по-прежнему не открывается, повторите этот процесс и нажмите «Извлечь данные» (вместо «Восстановить»).
-
10
Сохраните файл. Когда откроется восстановленный файл, нажмите Ctrl+S, дважды щелкните по «Этот компьютер», выберите папку для сохранения, введите имя файла и нажмите «Сохранить».
- Обязательно введите новое имя файла, отличное от имени поврежденного файла.
Реклама
-
1
Уясните, почему формат файла имеет значение. Иногда файлы Excel, созданные на старых компьютерах или в устаревших версиях Excel, не открываются в новых версиях этой программы. Но файл Excel можно сохранить в разных форматах. Поэтому измените формат файла Excel на XLSX (или XLS для устаревших программ), чтобы устранить проблемы.
-
2
Откройте меню «Пуск»
. Нажмите на логотип Windows в нижнем левом углу экрана.
-
3
Откройте окно Проводника
. Нажмите на значок в виде папки в нижней левой части меню «Пуск».
-
4
Щелкните по вкладке Вид. Она находится в верхней части окна Проводника. Под этой вкладкой появится панель инструментов.
-
5
Установите флажок у «Расширения имен файлов». Эта опция находится в разделе «Показать или скрыть» на панели инструментов. Теперь вы сможете видеть расширения файлов, включая файлы Excel.
-
6
Выберите файл Excel. Откройте папку с поврежденный файлом Excel, а затем щелкните по файлу, чтобы выбрать его.
-
7
Нажмите Главная. Это вкладка в верхней левой части окна Проводника. Откроется панель инструментов.
-
8
Щелкните по Переименовать. Эта опция находится в разделе «Упорядочить» на панели инструментов. Имя файла Excel будет выделено.
-
9
Измените формат файла. Замените все, что находится после точки в конце имени файла, на xlsx, а затем нажмите ↵ Enter.
- Например, если файл называется Spreadsheet1.docx, измените имя на Spreadsheet1.xlsx.
- Если расширением файла уже является .xlsx, попробуйте изменить его на .xls или .html.
-
10
Нажмите Да, когда появится запрос. Расширение файла будет изменено.
-
11
Попробуйте открыть файл. Для этого дважды щелкните по файлу. Если файл открылся в Excel (или, если вы ввели расширение .html, в веб-браузере), файл был успешно восстановлен.
- Если вы выбрали расширение .html, преобразуйте веб-страницу в файл Excel так: перетащите html-файл на значок программы Excel, а затем сохраните открывшийся файл в формате XLSX.
- Если файл по-прежнему не открывается, перейдите к этому разделу.
Реклама
-
1
Уясните, почему формат файла имеет значение. Иногда файлы Excel, созданные на старых компьютерах или в устаревших версиях Excel, не открываются в новых версиях этой программы. Но файл Excel можно сохранить в разных форматах. Поэтому измените формат файла Excel на XLSX (или XLS для устаревших программ), чтобы устранить проблемы.
-
2
Откройте окно Finder. Нажмите на синий значок в виде лица в доке.
-
3
Выберите файл Excel. Откройте папку с поврежденный файлом Excel, а затем щелкните по файлу, чтобы выбрать его.
-
4
Откройте меню Файл. Оно находится в верхнем левом углу экрана.
-
5
Нажмите Свойства. Эта опция находится в меню «Файл». Появится всплывающее окно.
-
6
Разверните раздел «Имя и расширение» (если необходимо). Если в этом разделе нет имен и расширений файлов, щелкните по треугольнику слева от «Имя и расширение», чтобы просмотреть имя и расширение файла.
-
7
Измените формат файла. Замените все, что находится после точки в конце имени файла, на xlsx, а затем нажмите ⏎ Return.
- Например, если файл называется Spreadsheet1.docx, измените имя на Spreadsheet1.xlsx.
- Если расширением файла уже является .xlsx, попробуйте изменить его на .xls или .html.
-
8
Нажмите Использовать .xlsx, когда появится запрос. Формат файла будет изменен.
-
9
Попробуйте открыть файл. Для этого дважды щелкните по файлу. Если файл открылся в Excel (или, если вы ввели расширение .html в веб-браузере), файл был успешно восстановлен.
- Если вы выбрали расширение .html, преобразуйте веб-страницу в файл Excel так: перетащите html-файл на значок программы Excel, а затем сохраните открывшийся файл в формате XLSX.
- Если файл по-прежнему не открывается, перейдите к этому разделу.
Реклама
-
1
Уясните ограничения этого метода. Как и большинство продуктов Microsoft Office, Excel автоматически создает резервные копии файлов, чтобы иметь возможность восстановить поврежденные файлы. Но Excel создает такие копии через определенные промежутки времени, поэтому не факт, что вы сможете восстановить весь файл.
-
2
Откройте меню «Пуск»
. Нажмите на логотип Windows в нижнем левом углу экрана.
-
3
Введите этот копмьютер. Начнется поиск программы «Этот компьютер».
-
4
Щелкните по Этот компьютер. Это значок в виде монитора в верхней части меню «Пуск». Откроется окно «Этот компьютер».
-
5
Дважды щелкните по жесткому диску компьютера. Обычно он отмечен буквой «C:» и находится в разделе «Устройства и диски» посередине страницы.
-
6
Дважды щелкните по папке «Пользователи». Вы найдете ее посередине папки жесткого диска.
-
7
Дважды щелкните по папке пользователя. Она носит ваше частичное или полное имя пользователя.
-
8
Дважды щелкните по папке «AppData». Вы, скорее всего, найдете эту папку в верхней части окна.
- Если вам не удается найти эту папку, перейдите на вкладку «Вид», а затем установите флажок у «Скрытые элементы» в разделе «Показать или скрыть», чтобы отобразить папку «AppData».
-
9
Дважды щелкните по папке «Local». Она находится в верхней части папки.
-
10
Прокрутите вниз и дважды щелкните по папке «Microsoft».
-
11
Дважды щелкните по папке «Office».
-
12
Дважды щелкните по папке «UnsavedFiles». Эта папка должна находиться в верхней части окна.
-
13
Выберите файл Excel. Найдите файл, имя которого соответствует поврежденному файлу Excel, а затем щелкните по файлу, чтобы выбрать его.
- Если вам не удается найти нужный файл, резервной копии поврежденного файла нет.
-
14
Измените расширение файла Excel. Для этого: [2]
- нажмите «Вид»;
- установите флажок у «Расширения имен файлов»;
- нажмите «Главная»;
- нажмите «Переименовать»;
- замените расширение .tmp на .xlsx;
- нажмите ↵ Enter;
- нажмите «Да», когда появится запрос.
-
15
Откройте файл Excel. Дважды щелкните по файлу, который вы только что переименовали, чтобы открыть его.
-
16
Сохраните файл. Когда восстановленный файл откроется, нажмите Ctrl+S, дважды щелкните по «Этот компьютер», выберите папку для сохранения, введите имя файла и нажмите «Сохранить».
- Обязательно введите новое имя файла, отличное от имени поврежденного файла.
Реклама
-
1
Уясните ограничения этого метода. Как и большинство продуктов Microsoft Office, Excel автоматически создает резервные копии файлов, чтобы иметь возможность восстановить поврежденные файлы. Но Excel создает такие копии через определенные промежутки времени, поэтому не факт, что вы сможете восстановить весь файл.
-
2
Откройте меню Переход. Оно находится в верхней части экрана.
- Если это меню неактивно, откройте окно Finder или щелкните по рабочему столу.
-
3
Удерживайте клавишу ⌥ Option. В меню «Переход» отобразится опция «Библиотеки».
-
4
Нажмите Библиотеки. Эта опция находится в меню «Переход». Откроется скрытая папка «Библиотеки».
-
5
Откройте папку «Containers». Для этого дважды щелкните по ней.
-
6
Щелкните по строке поиска. Она находится в верхней правой части окна.
-
7
Найдите папку Microsoft Excel. Введите com.microsoft.Excel и нажмите ⏎ Return.
-
8
Щелкните по вкладке Containers. Вы найдете ее справа от заголовка «Поиск:» в верхней части окна Finder.
-
9
Откройте папку «com.microsoft.Excel». Для этого дважды щелкните по ней.
-
10
Откройте папку «Data».
-
11
Откройте папку «Library».
-
12
Откройте папку «Preferences». Если вы не видите этой папки, прокрутите страницу вниз.
-
13
Откройте папку «AutoRecovery». В ней хранятся резервные копии файлов Excel.
-
14
Найдите резервную копию файла Excel. Найдите файл, имя которого соответствует поврежденному файлу Excel.
- Если вам не удается найти нужный файл, резервной копии поврежденного файла нет.
-
15
Выберите файл Excel. Для этого щелкните по нему.
-
16
Откройте меню Файл. Оно находится в верхнем левом углу экрана.
-
17
Выберите Открыть с помощью. Эта опция находится в верхней части меню «Файл». Появится всплывающее меню.
-
18
Щелкните по Excel. Эта опция находится в меню. Резервная копия файла откроется в программе Excel.
- Возможно, в резервной копии не будет последних изменений, которые вы внесли после ее создания.
-
19
Сохраните документ. Для этого нажмите ⌘ Command+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения (в меню «Где») и нажмите «Сохранить».
Реклама
Советы
- В Windows Excel попытается автоматически восстановить поврежденный файл, когда вы запустите эту программу.[3]
- Возможно, поврежденный файл Excel откроется в безопасном режиме Windows. Если это так, файл не открывается из-за своей внутренней ошибки или вируса.
- Есть несколько платных программ для восстановления данных, с помощью которых можно восстановить поврежденные файлы Excel. Например, такой программой является Stellar Phoenix Excel Repair, которая поддерживает Windows и Mac OS X.
Реклама
Предупреждения
- К сожалению, некоторые файлы Excel восстановить нельзя.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 125 310 раз.