Организация, обнаружившая ошибку в представленном в органы статистики отчете, должна сдать уточненку и пояснения.
Источник: Письмо Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55-СМИ
Росстат напоминает, что респонденты, допустившие ошибку при представлении первичных статистических данных, после ее самостоятельного обнаружения или получения уведомления об ошибке из «статистики» в течение 3 дней обязаны представить исправленные данные. К уточненному отчету нужно обязательно приложить обоснование внесения изменений, а также, в случае необходимости, дополнительные пояснения.
Сдать уточненку можно лично, через представителя, направить по почте с описью вложения или передать по ТКС.
Что касается ответственности за непредставление уточненки, то каждый конкретный случай рассматривается территориальным органом Росстата в индивидуальном порядке с учетом смягчающих обстоятельств. При этом если респондент сдал уточненный расчет с опозданием без уважительных причин или же не представил уточненные данные после запроса органа статистики, ему придется уплатить штраф.
Размер штрафных санкций за первый такой проступок составляет от 20 тысяч до 70 тысяч рублей для юрлиц и от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц организации (ст. 13.19 КоАП).
При обнаружении в отчете для статистики ошибки (самостоятельно или по уведомлению из Росстата) необходимо сдать уточненный отчет и пояснения, в которых обосновать внесение исправлений.
Если вы получили уведомление об ошибке из статистики, внести исправления нужно в течение трех дней. За несдачу уточненки или просрочку ее представления без уважительных причин вас могут оштрафовать по ст. 13.19 КоАП РФ: организацию — на сумму от 20 тыс. до 70 тыс. руб., ее должностных лиц — на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Привлекать или нет респондента к ответственности, Росстат решает по ситуации, с учетом наличия или отсутствия смягчающих обстоятельств.
Об этом — в письме Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55-СМИ.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Представлять первичные статданные с 30 декабря нужно исключительно в электронной форме (п. 4 ст. 1, ч. 1 ст. 3 закона). Правило не касается…
Кто может отчитываться в статистику на бумаге, узнайте в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать.
Как исправить ошибки в статистической отчетности
Если вы обнаружили ошибку в уже сданном в орган статистики отчете, вам необходимо представить уточненку и пояснения к ней. Такое мнение выразил Росстат в письме от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55-СМИ.
Обычно многих бухгалтеров волнует вопрос об ответственности за несдачу уточненки. Каждый конкретный случай Росстат разбирает индивидуально, а также учитывает смягчающие обстоятельства (если у респондента они есть).
Если же вы опоздаете со сдачей уточненного отчета без уважительных причин либо вообще проигнорируете запрос сотрудников статистики, будьте готовы понести наказание:
Обязательно узнайте, что делать, если опоздали с отчетом в статистику, и нужно ли сдавать нулевые отчеты.
Из нашей статьи вы узнаете:
Если в отчётах, сданных в Росстат, обнаружатся ошибки, налогоплательщик должен будет подать уточняющую отчётность. Помимо этого, в статистику нужно направлять объяснение, почему были внесены изменения в отчёт.
В этой статье мы разберёмся, как исправить отчёт в статистику, как и когда его отправить, а также расскажем о штрафах, которые ожидают респондентов за нарушения.
Когда нужно сдать уточняющую отчётность
Уточнённый отчёт в статистику сдать нужно в течение трёх дней после того, как организация обнаружит ошибку. Такие правила установлены в письме Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55-СМИ.
Орган статистики может самостоятельно направить респонденту письменное уведомление о допущенной в отчёте ошибке. В таком случае на исправление и отправку уточнений с пояснениями так же отводится три дня.
Налогоплательщик может заблаговременно обнаружить проблему, если заполняет отчёт в программе, например, «1С-Отчётность». В таком случае, если отчёт «форма 1 статистика» выдаёт ошибку, респонденту достаточно внести исправления в программе и отправить уже исправленный вариант без пояснений.
Как можно отправить уточняющую отчётность
Если статистика не принимает отчёт, значит в нём была допущена ошибка и об этом она обязательно сообщит. В таком случае на отправку уточнённого отчёта в статистику действуют те же правила, что и на отправку оригинального документа. Сделать это можно следующими способами:
- при личном посещении;
- через представителя;
- в виде почтового отправления с описью вложения;
- в электронном формате.
Последний способ самый актуальный и самый быстрый. Так как на исправление отводится всего три дня, лучше всего отправлять уточняющую отчётность именно в электронном формате — Росстат получит документ сразу же после его отправки.
Отправляйте отчетность в привычном сервисе 1С-Отчетность. Отчетность во все необходимые контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС.
Один из плюсов использования программы для отправки отчётности — это её возможности по обнаружению ошибок и несостыковок. Так, ошибка в отчётах в статистику будет заблаговременно обнаружены и респондент сможет исправить её до отправки отчёта.
Если же ошибка была обнаружена уже после отправки, то уточнённая отчётность обязательно должно сопровождаться пояснительной запиской. В последней респондент должен развёрнуто обосновать внесение изменений и, при необходимости, дополнить другими пояснениями.
Какие будут штрафы
Любой респондент может получить штраф за ошибку в отчёте в статистику, если вовремя не исправит его и не отправит уточняющую отчётность и обоснование в Росстат. Разберёмся в основных штрафах, полагающихся в этом случае.
Со штрафами мы можем познакомиться в 13.19 КоАП РФ. Так, за непредставление отчёта в орган статистики либо представление недостоверной информации будут наложены штрафы на респондентов:
- на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
- на юридических лиц в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.
При повторном нарушении:
- на должностных лиц в размере от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
- на юридических лиц в размере от 100 тысяч до 150 тысяч рублей.
Это большие штрафы, но они могут быть применены к респонденту даже за маленькую ошибку.
Чтобы избежать большинства ошибок, достаточно того, чтобы программа сама на них указывала. По этой причине мы рекомендуем заполнять соответствующую отчётность в специальных сервисах.
Но, даже если ошибка была обнаружена уже после отправки отчётности, быстрее всего составить новый отчёт и отправить его в Росстат необходимо в электронном формате.