Как исправить ошибку ссылка в экселе

Исправить ошибку #ССЫЛКА! в Excel можно только непосредственно после того как она была замечена, т.к., чаще всего, она возникает, если был удален диапазон (обычно через удаление строк или столбцов) на который ссылалась некая формула.

Пример: в диапазоне B4:B9 находятся числа, которые нам нужно просуммировать. Пишем формулу =СУММ(B4:B9) и получаем их сумму. Если же удалить (предварительно выделив) строки с 4-й по 9-ю, то удалятся все значения в этих строках, а также во всех формулах, в которых этот диапазон был использован полностью (именно с 4-й по 9-ю строку) появится ошибка #ССЫЛКА!. То есть, удалив строки — получим вместо СУММ(B4:B9) уже =СУММ(#ССЫЛКА!)

Соответственно, исправить можно только сразу. Если мы видим, что в каких-то ячейках

появилось значение ошибки #ССЫЛКА! сразу же отменяем удаление строк (или столбцов).

Исправить эту ошибку через какое-то время намного сложнее, так как уже будет непонятно на какие ячейки ссылалась формула.

В некоторых случаях исправить эту ошибку невозможно даже сразу обнаружив ее. Если удалить лист, то также возникнет эта ошибка, только рядом будет еще идти адрес (ячейки или диапазона). Пример: =#ССЫЛКА!A2. Однако, так как удаление листа невозможно отменить, то, соответственно, исправить эту ошибку тоже не получится. (как вариант, можно закрыть файл без сохранения, а потом открыть его — тогда удаленный лист еще будет на своем месте и ошибка #ССЫЛКА! просто не возникнет)

Также ошибка #ССЫЛКА! может возникать, если мы пытаемся сослаться на ячейки, которых нет на листе Excel.

Пример

=СМЕЩ(A1;-1;0)

результат работы этой формулы — #ССЫЛКА! так как ячейки выше A1 в Excel не существует, а эта формула, как раз пытается сгенерировать ссылку на ячейку выше A1.

Это так, если вкратце…

При работе в Excel можно столкнуться с ошибкой #ССЫЛКА!. Эта ошибка возникает тогда, когда функция ссылается на ячейку, которой не существует. В этой статье мы разберем основные способы, как исправить эту ситуацию.

Вариант 1. Исправление формул

Представим такую ситуацию. У нас есть файл с базой данных, где хранятся данные по продажам за январь — февраль (лист в файле назван «БД янв — фев») и файл со сводными данными, который суммирует выручку по месяцам. Мы открыли файл с базой данных, внесли в него данные по продажам за март и внимание(!) переименовали лист в «БД янв — март», после этого открываем файл со сводом и видим там вместо данных по выручке за январь, февраль, что мы делали раньше, ошибку #ССЫЛКА!. Это произошло из-за того, что функция ссылается на данные в листе «БД янв — фев», которого нет, так как мы его переименовали.

Что бы исправить эту ситуацию, закрываем файл со сводом, не сохраняя изменения (!), если вы сохраните изменения — то формулы будут навсегда испорчены и вам придется писать их заново. Далее в файле с базой данных переименовываете лист так, как он назывался ранее, т.е. «БД янв — фев» и снова открываете файл со сводом. Ошибка пропала, функции снова работают. Теперь при открытых двух файлах, вы можете переименовать лист в базе данных и ошибка не появится, так как Excel изменит ссылки в функциях (он умеет это делать только в открытых книгах).

Вариант 2. Функция ЕСЛИОШИБКА

При помощи функции ЕСЛИОШИБКА можно обработать ошибки, которые возникают при написании формул, в том числе ошибку #ССЫЛКА!.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА следующий: первым аргументом идет функция, которая может вызвать ошибку, вторым аргументом функционал, который будет вызван, если ошибка произошла.

В данном случае мы оставили напоминание себе о том, что листы, при закрытой книге со сводом переименовывать нельзя. Это позволит быстро сориентироваться в ситуации и исправить формулы, как описано в варианте 1.

Спасибо, что прочитали статью. Надеюсь она была для вас полезной.

При работе в Excel вы можете столкнуться с ошибкой #REF !. Эта ошибка возникает, когда функция ссылается на несуществующую ячейку. В этой статье мы рассмотрим основные способы выхода из этой ситуации.

Вариант 1. Исправление формул

Представим себе следующую ситуацию. У нас есть файл с базой данных, в которой хранятся данные о продажах за январь — февраль (лист в файле называется «БД январь — февраль») и файл со сводными данными, в которых суммируется доход за несколько месяцев. Мы открыли файл с базой данных, ввели данные о продажах за март и внимание (!) Переименовали лист в «БД январь — март», затем открываем файл со сводкой и видим там вместо данных о выручке за январь, февраль, что мы и делали ранее, ошибка # ССЫЛКА !. Это произошло из-за того, что функция ссылается на данные в таблице «БД Янв — Фев», которой не существует, поскольку мы ее переименовали.

Чтобы исправить эту ситуацию, закройте файл сводки без сохранения изменений (!). Если вы сохраните изменения, формулы будут безвозвратно повреждены, и вам придется их переписать. Затем в файле с базой данных переименуйте лист так, как он назывался ранее, например «БД, январь — февраль» и повторно откройте файл в Vault. Ошибка исчезла, функции снова работают. Теперь, когда два файла открыты, вы можете переименовать лист в базе данных, и ошибка не появится, так как Excel изменит ссылки в функциях (это можно сделать только в открытых книгах).

Вариант 2. Функция ЕСЛИОШИБКА

Используя функцию SEERROR, вы можете обрабатывать ошибки, возникающие при написании формул, включая ошибку #REF!.

Синтаксис функции SEERROR следующий: первый аргумент — это функция, которая может вызвать ошибку, второй аргумент — это функция, которая будет вызываться в случае возникновения ошибки.

В этом случае мы вспомнили, что листы с закрытой книгой с хранилищем переименовать нельзя. Это позволит быстро сориентироваться в ситуации и исправить формулы, как описано в варианте 1.

Спасибо, что прочитали статью. Надеюсь, это было вам полезно.