- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Изменение основания увольнения по решению суда
Изменение основания увольнения по решению суда
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение основания увольнения по решению суда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение 1 Восточного окружного военного суда от 30.06.2022 N 33а-180/2022 по делу N 2а-61/2022
Категория: Споры в области обороны, воинской обязанности и военной службы.
Требования заявителя: Об оспаривании исключения из списков личного состава, восстановлении на службе.
Обстоятельства: Истец на день исключения из списков личного состава не был в полном объеме обеспечен всеми видами довольствия и своего согласия на исключение из списков личного состава до проведения с ним всех необходимых расчетов не давал.
Решение: Отказано.Анализ изложенных правовых норм и обстоятельств дела, а также с учетом того, что нормативное регулирование не связывает возможность исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части с прохождением им военно-врачебного освидетельствования, позволил гарнизонному военному суду, по мнению коллегии, прийти к обоснованному выводу об отсутствии оснований к восстановлению истца на военной службе, поскольку в настоящее время, с учетом принятых командованием в отношении Т. в декабре 2021 года и в январе 2022 года решений, права последнего полностью восстановлены. При этом факт изменения в соответствующих приказах основания увольнения, без восстановления на военной службе, не свидетельствует о возникновении у истца права на отпуска за периоды, в течение которых он обязанности военной службы не исполнял.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Обновлено: Март, 2023 года
Нередко работодатель увольняет работника по собственной инициативе с такой формулировкой, которая противоречит действительности, а иногда и здравому смыслу, забывая о том, что трудовая – это важный документ. В этом случае уволенный гражданин вправе потребовать произвести изменение формулировки увольнения в трудовой книжке. Чтобы не пришлось вносить такие изменения, процедуру увольнения, особенно – по дисциплинарному взысканию, следует проводить с учетом всех требуемых норм законодательства.
Содержание статьи
- Правовые основания для изменения формулировки увольнения
- Изменение формулировки увольнения по соглашению сторон
- В какие сроки нужно уложиться
- Когда можно изменить формулировку увольнения по соглашению сторон
- Когда нельзя изменить формулировку увольнения по согласию сторон
- Какие уполномоченные органы могут повлиять на работодателя для изменения формулировки увольнения
- Изменение формулировки увольнения в суде
- Досудебное урегулирование
- Подсудность исков о трудовых споров
- Составление искового заявления (образец)
- Прилагаемые документы
- Срок исковой давности
- Госпошлина
- Судебная практика
- Какие сложности могут возникнуть
- Частые вопросы и ответы на них
Правовые основания для изменения формулировки увольнения
Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85
Если работник не без оснований не удовлетворен порядком его увольнения и намерен требовать изменения формулировки увольнения, ему придется предъявить работодателю претензию по поводу внесенной формулировки, а при отказе изменить ее – обратиться в уполномоченные инстанции, способные повлиять на действия должностного лица.
Главное правовое основание, на которое ориентировано производство изменения записи в трудовой, – это ст. 394 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ее нормы указывают, что изменение формулировки увольнения происходит:
- по приказу руководства;
- по предписанию органа, рассматривающего трудовой спор (например, трудовая комиссия);
- по решению суда.
Любое из перечисленных оснований может считаться законным.
В зависимости от способа увольнения и тех договоренностей, которые удалось достичь работодателю и работнику, основанием для изменения записи в трудовой могут быть:
- приказ работодателя об изменении записи в трудовой;
- выписка из протокола с предписанием об изменении записи, на основании решения трудовой комиссии или иного уполномоченного органа;
- решение суда, если оно обязывает изменить формулировку увольнения, вступившее в законную силу.
Суд – это последняя инстанция, куда может обратиться уволенный. Предварительно можно, но не обязательно провести досудебную процедуру.
Пример. Продавец Иванова Н.В. была уволена по дисциплинарному взысканию за несоответствие занимаемой должности, так как у нее была обнаружена растрата денежных средств. Она официально обратилась к индивидуальному предпринимателю (ИП), на которого работала и попросила изменить формулировку увольнения. Он встал на принципиальную позицию и отказал ей. После этого Иванова обратилась в ГТИ. Проверка выявила нарушения в процедуре увольнения и ИП получил рекомендации восстановить Иванову в должности или изменить формулировку записи в трудовой. ИП продолжил упорствовать, и продавец обратилась в суд. Владельцу магазина пришлось выполнить требования суда, который полностью удовлетворил иск Ивановой Н.В.
Все изменения в трудовую книжку вносятся в соответствии с определенным номенклатурным порядком. Этот порядок прописан в следующих законодательных актах:
- П. 6 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
- Ч III Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».
Запись должна соответствовать требованиям Трудового кодекса и содержать все необходимые реквизиты. Ни в коем случае недопустимо зачеркивать неверную запись, замазывать ее штрихом, или исправлять любым другим способом кроме установленного законом.
Изменение формулировки увольнения по соглашению сторон
Соглашение сторон, в настоящем случае – это достижение договоренностей между работодателем и работником, по поводу изменения внесенной ранее формулировки на новую запись, наиболее соответствующую существу дела. При этом можно составить официальное соглашение о том, что стороны действительно договорились о внесении соответствующих изменений. А можно просто прийти к согласию устно.
Алгоритм этой процедуры следующий:
- Работник и работодатель составляют (принимают) соглашение о том, что формулировка записи об увольнении будет изменена. Этот пункт можно пропустить, если запись в трудовую книжку была внесена работодателем по ошибке, или сама ошибка носит технический характер.
- Составляется приказ, одним пунктом отменяющий внесенную запись и вторым пунктом – вносящий новую формулировку, которая должна быть внесена.
- В трудовой заполняется новая строка, под следующим порядковым номером, на основании которой отменяется старая формулировка.
- Под этим же порядковым номером, здесь же вносится новая, актуальная формулировка.
После этого действительной считается новая запись.
Пример. Преподаватель Васильев И.П. был уволен за прогул. В трудовую книжку была внесена следующая запись под № 32: «Уволен за прогул – подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ». Далее выяснилось, что преподаватель участвовал в научной конференции, о которой сообщил заведующему подразделением. Возник конфликт, после которого Иванов отказался продолжать работу в учебном учреждении и решил уволиться. Запись об увольнении переформулировали, то есть под № 33 были внесены следующие сведения: «Запись под № 32 недействительна. Уволен по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». В четвертой колонке под разными номерами были вписаны реквизиты разных приказов.
Такая процедура допустима только при условии, что формулировка заменяется на новую на основании вновь принятого решения руководителя, утвержденного новым приказом. При обнаружении технических ошибок, составлять новый приказ не требуется. В этом случае нужно:
- Под следующим порядковым номером, внести запись, на основании которой отменяется старая формулировка.
- Здесь же внести нужную, актуальную формулировку.
- В четвертую графу внести реквизиты того же приказа.
Согласие сторон при изменении формулировки – это самый простой путь, следуя которому обеим сторонам не придется совершать ряд действий правового характера, с тем же результатом, которого можно достичь быстро и без дополнительного психологического дискомфорта.
В какие сроки нужно уложиться
Решить вопрос об изменении записи нужно немедленно. Еще лучше – до момента получения трудовой книжки на руки. Трудовые споры решаются в течение трех месяцев со дня возникновения прецедента – увольнения с работы или когда работник узнал о нарушении своего права (например, получил трудовую на руки).
Но если трудового спора нет, и речь идет о технической ошибке, которую заметили не сразу, то исправить ее можно в любой момент после обнаружения. В этом случае алгоритм исправления ошибки тот же самый. Если сделана запись у другого работодателя, то исправления вносятся после нее, под следующим порядковым номером.
Когда можно изменить формулировку увольнения по соглашению сторон
Иногда запись об увольнении может иметь номенклатурные ошибки. К ним относятся следующие нарушения:
- случайно внесенная неверная формулировка увольнения;
- ошибка в сроках увольнения;
- неверно внесенный номер приказа об увольнении;
- иная техническая ошибка, из-за которой запись не имеет юридической силы.
В этом случае должностное лицо, допустившее ошибку, понимает, что ее нужно исправить и делает это незамедлительно.
Также могут допускаться случайные юридические ошибки. В их числе, например, могут быть:
- увольнение из-за незнания о факте беременности работницы, а затем – его отмена;
- форс-мажор, когда сроки увольнения сбиваются из-за заведомо ложной информации о выходе основного работника, например, при возвращении из декретного отпуска;
- работодатель сгоряча уволил работника «по статье», а затем пожалел о содеянном, и решил исправить его положение.
Здесь основанием для изменения формулировки будет согласие двух сторон – работодателя и работника, о внесении новой, соответствующей существу дела, записи.
Когда нельзя изменить формулировку увольнения по согласию сторон
Если вся процедура проведена без ошибок, в соответствии с установленными номенклатурными требованиями, а работодатель принципиально стоит на позиции правильно внесенной формулировки – изменить ее на основании двусторонних договоренностей будет невозможно.
Если работодатель готов изменить формулировку, но работник намерен выиграть дело в суде, чтобы взыскать деньги за вынужденный прогул или моральный ущерб, двустороннего соглашения также может не произойти. Согласие сторон предполагает принятие единого решения относительно исправления записи в трудовой.
Какие уполномоченные органы могут повлиять на работодателя для изменения формулировки увольнения
Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85
В крупных организациях могут функционировать специальные отделы – комиссии по решению трудовых споров. Если такая комиссия существует – она может рассмотреть спор, возникший между двумя сторонами трудового договора. При обнаружении нарушений увольнения или – расхождения представленных и документально зафиксированных фактов с формулировкой увольнения, трудовая комиссия может рекомендовать лицу, принявшему решение по увольнению сотрудника, изменить формулировку увольнения:
- в приказе;
- в трудовой книжке.
Однако решения трудовых комиссий носят рекомендательный характер, и работодатель может с ними не согласиться. В этом случае уволенный сотрудник вправе идти в суд.
Во многих организациях до настоящего момента функционируют профессиональные союзы. Иногда они существуют чисто формально, не выполняя никаких функций. А иногда – действительно встают на защиту интересов работников. У председателя профсоюза также есть полномочия выступить против ошибочного или заведомо неправильного решения руководителя организации /предприятия. И рекомендовать ему изменить формулировку увольнения.
Если нарушения, допущенные руководителем, – налицо, а трудовой комиссии и профсоюза не существует, либо – они не смогли решить вопрос в пользу работника, можно обратиться в ГТИ. Государственная трудовая инспекция (ГТИ) – это инстанция, в ведении которой находятся все нарушения трудовых отношений. Она также может рекомендовать нарушителю привести формулировку увольнения в надлежащий вид. А в случае его отказа – поможет собрать документы в суд.
Изменение формулировки увольнения в суде
Если никаким другим способом убедить работодателя изменить формулировку увольнения не удалось, придется обращаться в суд. Как показывает статистика – наиболее часто вопрос о решении того или иного трудового спора решается в суде.
Суд принимает решение об изменении формулировки увольнения в следующих случаях:
- при внесении записи, противоречащей нормам действующего законодательства;
- при нарушении обоснования причины увольнения (обычно – при увольнении по дисциплинарному взысканию или за несоответствие);
- когда увольнение было произведено незаконно.
В случае отсутствия прецедента для исправления внесенной записи, суд отклонит иск, и не удовлетворит требования, представленные истцом.
Работник, считающий свои права нарушенными должен сделать выбор: он может просить у суда восстановиться в должности (то есть считать увольнение недействительным) или просить изменить формулировку увольнения. Одновременно просить и то, и то работник не может, это взаимоисключающие требования.
Досудебное урегулирование
Трудовое законодательство не содержит требования по обязательному досудебному урегулированию спора. Досудебное урегулирование служит возможностью решить проблему, не обращаясь в суд. Но если никакими способами восстановить свои нарушенные права во внесудебном порядке не представляется возможным, иного выхода кроме судебного разбирательства не существует.
Прежде чем подать иск можно обратиться к работодателю и предъявить официальную претензию по следующему алгоритму:
- лично принести ее в общий отдел в двух экземплярах;
- один экземпляр передать для исполнения, на втором получить отметку уполномоченного лица о том, что документ принят;
- проверить, чтобы он был внесен в реестр входящей документации, при наличии такового.
Это станет одним из оснований для подачи иска в суд даже тогда, когда работодатель проигнорировал претензию.
Во многих случаях удобно отправлять документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения. Но здесь следует быть аккуратными с пропуском срока, что может следовать из-за задержки доставки.
Подсудность исков о трудовых споров
Подсудность вопроса о внесении изменений в формулировку об увольнении находится в ведении судов общей юрисдикции. То есть заявление нужно подавать в районный или городской суд по гражданским делам того района, где рассматриваются гражданские дела (ст. 28 ГПК РФ).
Работник сам решает в какой суд ему обратиться. Он вправе подать иск в суд по своему месту жительства, по юридическому адресу организации-работодателя или по месту нахождения филиала организации.
Составление искового заявления (образец)
Исковое заявление составляется по общепринятому шаблону (ст. 131 ГПК РФ). В правом верхнем углу листа формата А-4 располагается «шапка», где вносят сведения:
- о наименовании суда, где рассматривается иск;
- об истце и ответчике.
Далее, посередине строки, вписывают наименование документа. Строкой ниже начинается осведомительная часть заявления, где лаконично и строго по существу поясняются обстоятельства дела:
- Сведения об устройстве на работу (дата, место и полные сведения об организации и работодателе).
- Период работы, характеристики собственной работы (например – без взысканий, добросовестно). При наличии определенных заслуг – перечислить их.
- Сведения об увольнении с точным приведением формулировки, внесенной в трудовую книжку.
- На каком основании истец считает такую формулировку незаконной или не имеющей отношения к действительности и требует ее изменить.
Далее следуют сведения о досудебной процедуре, которую провел истец для достижения компромисса с работодателем, и ее результаты.
Затем пишется просительная часть, в которой изъявляется просьба к суду — изменение формулировки увольнения. В заключение ставится дата подачи иска, собственноручная подпись истца с расшифровкой и перечень документов, прилагаемых к заявлению.
Прилагаемые документы
В данном случае потребуется приложить к исковому заявлению все возможные документы, которые отражают исковые требования. В их числе должны быть:
- паспорт (копия);
- трудовая книжка (копия);
- приказ об увольнении (копия);
- документы, подтверждающие проведение досудебной процедуры (о передаче работодателю претензии);
- документы, подтверждающие правоту исковых требований и опровергающие правомерность внесенной записи (справки, медицинские документы, показания свидетелей и иное, имеющее отношение к делу).
До подачи иска в суд все документы необходимо отправить ответчику — работодателю, а в суд представить подтверждающие документы.
Срок исковой давности
Для любых ситуаций, связанных с трудовыми спорами, решаемыми в суде, установлен срок исковой давности в три месяца, который отсчитывается:
- со дня увольнения;
- со дня выдачи предписания трудовой комиссией;
- со дня обнаружения в формулировки ошибки.
Длительность судебного разбирательства установлена в один месяц, однако по практике, этот срок редко соблюдается из-за загруженности судов.
Госпошлина
Все судебные иски, направленные на рассмотрение трудового спора, в том числе – при изменении формулировки увольнения, рассматриваются безвозмездно. Пошлину платить не требуется.
Кроме того, в случае если в удовлетворении исковых требований откажут, работодатель не вправе взыскивать с работника понесенные по делу судебные издержки, вопреки обще установленному правилу.
Судебная практика
Есть вопросы по теме статьи? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по вашей проблеме (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85
В Одинцовский городской суд обратился истец с иском против работодателя, в котором выдвинул исковые требования об изменении даты увольнения и формулировки увольнения, внесенной в трудовую книжку. Истец был уволен переводом в другую организацию, о чем не был извещен. Исковые требования состояли в том, чтобы изменить формулировку на увольнение по собственному желанию, оформив ее тем днем, который соответствовал принятию данного решения судом. Суд удовлетворил данные исковые требования. Решение № 2-4093/2019 2-4093/2019~М-2792/2019 М-2792/2019 от 28 июня 2019 г. по делу № 2-4093/2019.
В Приволжском городском суде г. Казань, республики Татарстан, рассматривалось дело истца к ответчику – индивидуальному предпринимателю, незаконно уволившему его с работы при следующих обстоятельствах. Истец вступил с работодателем в конфликт, в результате чего не был допущен к работе в свою смену. Оставшись на улице ожидать решения по своему вопросу, он простудился и находился на больничном. Воспользовавшись случаем, ответчик уволил его за прогулы. Суд принял решение об изменении записи в трудовой книжке и увольнении сотрудника по собственному желанию в другой день. Решение № 2-4401/2019 2-4401/2019~М-3606/2019 М-3606/2019 от 26 сентября 2019 г. по делу № 2-4401/2019.
Какие сложности могут возникнуть
Если нужно грамотно подготовить пакет документации для суда, требуя изменить формулировку увольнения, нужно учесть следующие проблемные факторы:
- работодатель будет отстаивать свою позицию в суде, скорее всего, при помощи грамотного юриста;
- собрать пакет документов нужно быстро и квалифицировано, чтобы не пропустить срок исковой давности;
- доказательства должны быть аргументированными, относительными и достоверными;
- исковое заявление нужно составить по всем правилам гражданского делопроизводства.
Чтобы быстро и компетентно действовать в сложившейся ситуации, лучше всего взять ситуацию под контроль, обратившись к компетентному специалисту.
Юридическая помощь окажется своевременной, позволив действовать максимально эффективно и без промедления. Юрист поможет добиться изменения формулировки по решению суда, при необходимости – представив юридическое сопровождение на всех стадиях решения спора.
Частые вопросы и ответы на них
Руководитель настоял на увольнении по собственному желанию в то время, когда меня могли бы сократить, могу ли я добиться изменения формулировки через суд?
Собственноручно написанное заявление работника об увольнении – законное основание, которое трудно будет оспорить. Для обращения в суд потребуется неопровержимое доказательство того, что было оказано давление. При этом непонятно на какую формулировку должна быть изменена запись в трудовой книжке, не на увольнение же по статье.
В таком случае нужно не изменять формулировку увольнения, а восстанавливаться в должности, требуя признать увольнение незаконным.
Что делать после того, как суд выдаст решение об изменении формулировки в трудовой книжке?
Передать полученную в общем отделе (канцелярии) суда решение с отметкой о вступлении в законную силу бывшему работодателю, на этом основании он внесет необходимые изменения.
Как получить деньги, если меня уволили за прогулы, а я была на больничном больше месяца?
В таком случае не формулировка увольнения подлежит изменению, а следует восстанавливаться на работе одновременно с требованием произвести компенсацию за всё время вынужденного прогула.
Могу ли я подать исковое заявление, если со времени увольнения по статье прошло больше трех месяцев?
Только в случае если пропуск срока носит уважительный характер, и вы можете это подтвердить. Желательно документально.
В прошлой статье про трудовые книжки мы рассказали об основных правилах и нюансах их заполнения при приеме сотрудников, а также при переводе с одной должности на другую или между подразделениями. Сегодня речь пойдет об оформлении ТК при увольнении. Также затронем вопросы внесения в документ исправлений.
Как сделать запись об увольнении
Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата увольнения;
- в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
- в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).
Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?
Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:
- уволен по сокращению штата;
- уволен в связи с ликвидацией;
- уволен по собственному желанию;
- уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.
Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.
Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса. Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац. Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.
Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится. Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.
Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:
- если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
- если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).
При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:
- по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
- если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.
Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика. Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен». И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.
Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.
О подписях
Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется.
Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК. Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.
Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен.
Об ошибках в ТК
На практике нередко возникает потребность исправить записи в трудовой книжке. Посмотри, какие на это счет действуют правила.
Внимание! Исправление ошибок на титульном листе ТК не допускается. Если при его заполнении допущены неточности, бланк считается испорченным. Его нужно списать, а для оформления книжки взять новый. Однако если у сотрудника изменилась личная информация (фамилия, образование), то это не является исправлением ошибки. Для внесения таких изменений есть соответствующие правила.
Основное правило, которым нужно руководствоваться — исправлять ошибки в ТК должен тот работодатель, специалист которого их допустил. Текущий работодатель может исправить ошибку в ТК только в том случае, если на это будет получено официальное письменное разрешение (справка) от допустившего ошибку работодателя. Однако на практике такой подход практически не применяется.
Поэтому если в отдел кадров явился бывший работник, в трудовой книжке которого неточность, исправить ее кадровик обязан. Даже если допустил ее не он, а ранее работавший специалист по кадрам.
Как быть, если работник принес трудовую с ошибками новому работодателю? Если ошибка кроется в персональных данных (имени, фамилии, дате рождения), принимать документ нельзя. О подобной ситуации мы писали в одной из прошлых статей.
Если записи о работе оформлены неправильно, важно помнить следующее. При расчете страхового стажа можно учитывать только те его периоды, которые оформлены корректно (пункт 24 приказа Минздрасвсоцразвития № 91 от от 06 февраля 2007 года). Если в ТК запись с ошибками другого работодателя (например, неверные формулировки или печать на записи о приеме), то кадровику следует попросить у работника иные документы, которые подтвердят периоды стажа. Это может быть, например, справка с бывшего места работы или договор с копией приказа.
Также отметим, что отсутствие печати на титульном листе ТК не является причиной отказа в ее приеме. У компании или ИП, оформившего книжку, печати может не быть. Но даже если ее не поставили по оплошности, то эта ошибка не имеет никакого отношения ни к действующему работодателю, ни к работнику. Поэтому такую ТК можно спокойно принимать и делать в ней записи.
Исправление ошибок
При исправлении данных в разделе ТК, предназначенном для отражения периодов работы, нельзя зачеркивать какие-либо записи. Для внесения правки кадровик пишет, что ошибочная запись признается недействительной, и в той же строке (через знак «.» или «,») указывает корректную формулировку.
Запись об исправлении делается после последней имеющейся записи, при этом в графе 1 ставится следующий порядковый номер. Например, специалист был принят на работу, и в ТК это было отражено некорректно. Далее его перевели на другую должность, а потом выявилась ошибка в оформлении записи о приеме. Тогда записи в ТК будут идти так:
- запись о приеме (с ошибкой);
- запись о переводе;
- запись о признании недействительной записи с ошибкой + корректная формулировка.
То есть получается, что порядок записей не соответствует хронологии событий, но при исправлении ошибок, выявленных спустя продолжительное время, это неизбежно.
В графе 2 следует указать текущую дату, то есть дату внесения данных об исправлении (а не наступления события, запись о котором содержит ошибку).
В графе 3 прописывается: «Запись за номером Х недействительна. Принят по профессии / переведен / трудовой договор расторгнут» или иная корректная формулировка.
В графе 4 дублируется запись о документе-основании (приказе о назначении, увольнении и т.д).
Указанный выше порядок применяется в том числе и к ошибкам в датах. Если в ТК неверно указана, например, дата приема на работу, то запись в графе 3 будет выглядеть так: «Запись за номером Х недействительна. Принят 19.07.2016 на должность…». В графе 2 при этом указывается текущая дата (когда вносятся исправления).
Существует мнение, что при ошибках с датами корректную дату нужно указывать в графе 2, а не в графе 3. Так вот, это неверно — инструкция № 69 такой вариант исправления не предлагает.
Ошибки в графе 4 исправляются аналогично.
Как исправить ошибку в трудовой книжке:
- указать порядковый номер;
- поставить текущую дату (число, месяц, год);
- в следующей графе написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить;
- в последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается корректировка.
Правовые основы
Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Важно исправить запись в трудовой книжке так, чтобы не допустить новых ошибок.
Форма книжки и Порядок их ведения и хранения утверждены приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Это нормативный акт, который является основополагающим, и его текст необходимо держать под рукой каждому кадровику. В нем дана вся необходимая информация, как корректно заполнить и каким образом вносить изменения.
Типичные ошибки
Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего случаются следующие неточности:
- неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
- неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
- неточное название должности;
- пропуск букв, грамматические ошибки.
Поскольку даже один неверный символ иногда становится причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровикам следует относиться к неточностям предельно внимательно. Всегда следует сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, то ее необходимо корректно исправить.
Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
В соответствии с разделами II и III Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н, работодатель вправе внести исправления в:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- сведения об образовании;
- наименование профессии или специальности сотрудника;
- информацию о награждениях.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» — никаких зачеркиваний (п. 12 Порядка, утв. приказом № 320н). Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе (п. 7 Порядка, утв. приказом № 320н).
В остальных случаях исправления вносятся путем признания определенной информации неточной и внесения правильной. Для этого в следующей после неточности графе необходимо указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить. В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление. Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.
Обратите внимание: такие правила актуальны для исправления информации не только в трудовых, но и во вкладышах к ним (п. 32 Порядка, утв. приказом № 320н).
Образец исправления в трудовой книжке 2023 г.
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, вправе внести исправление в любой раздел книжки. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Какими документами следует подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации: справка из архива, решение суда, подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в этом случае не имеют никакой юридической силы.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, то он вправе обратиться и к прежнему работодателю. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему обязаны исправить неточности.
Если у человека нет нового места работы, то после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.
Другая ситуация: экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи. В этом случае прежний работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой сделана неверно:
- Пишет собственное наименование компании после сведений на новом рабочем месте работника.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это означает, что для исправления в трудовой книжке ошибочной записи в дате не предусмотрен специальный способ. Запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.
Исправление реквизитов
Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.
Несколько ошибок сразу
Если допущено несколько неточностей, то исправить необходимо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительной. Затем указывает верные данные. Допускается и одной формулировкой исправлять несколько некорректных сведений.
Образец корректировки, если надо аннулировать две последние отметки:
Ошибка при первичном заполнении
Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, то работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
Исправления на титульном листе
Все неверные сведения на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные или когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, заполнявшего документ.
Рекомендуется, чтобы корректировка ФИО работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Поскольку только он точно знает, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, то работник вправе пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.
Если на титульном листе требуется указать новую специальность или дополнительное образование, то ничего зачеркивать нельзя. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные (п. 8 Порядка, утв. приказом № 320н).
Ошибки в сведениях о награждении
У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:
- ответственное лицо признает записи недействительными;
- расписывается;
- затем ставит печать (при ее наличии).
Аналогичным образом следует действовать, если есть неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.
Исправления в дубликате
По инициативе работника трудовую книжку, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, есть возможность заменить дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной (п. 30 Порядка, утв. приказом № 320н).
В самом дубликате неточности исправляются по аналогичным правилам, что и в основной трудовой книжке.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки
Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, то, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, то это иногда дорого обходится работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», то работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.
Когда трудовую книжку признают недействительной
Существует несколько ситуаций, когда ТК признают недействительной:
- при первичном заполнении были допущены ошибки;
- из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
- замазан или нечетко виден номер документа;
- внесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
- уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
В этих случаях работнику есть возможность оформить дубликат. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.