Как исправить основной вид деятельности

Инструкция по изменению видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП в 2023 году

Чтобы изменить вид деятельности, который указан в ЕГРИП, подайте в налоговую заявление по форме Р24001. С помощью этой формы можно изменить как основной вид деятельности, так и дополнительные виды. В любом случае заполнять надо только страницу 001, а также листы Д и Е. Лист Д состоит из двух страниц, но заполнять обе нужно не всегда. Первая страница отводится для добавления нового кода, а вторая — для исключения прежнего.

1. Как добавить коды ОКВЭД для ИП

Чтобы добавить новые коды, заполните страницу 1 листа Д. Если добавляете дополнительные коды, то вписывать их надо в п. 1.2 — количество не ограничено. Но лучше добавляйте только те, которыми реально будете заниматься, иначе привлечете лишнее внимание ФНС.

Для смены основной деятельности используйте обе страницы листа Д: новую вписываете в п. 1.1 (страница 1), а прежнюю в п. 2.1 (страница 2). Если вы старую основную деятельность оставляете в качестве дополнительной, запишите ее еще в п. 1.2 страницы 1 листа Д.

Добавляя новые коды ОКВЭД, учитывайте следующие рекомендации:

• Код основной деятельности на листе Д надо вписывать, только если вы его меняете,
• Если в группе видов деятельности нет лицензионных, можете указывать четырехзначные коды: вам, таким образом, будут разрешены все виды деятельности этой группы,
• Количество дополнительных кодов не ограничено, но старайтесь указывать только те, которыми действительно будете заниматься, чтобы не привлекать лишнее внимание ФНС.

Также обратите внимание на возможность применять вашу систему налогообложения при выбранной деятельности.

2. Как исключить коды ОКВЭД для ИП

Для исключения ненужных кодов ОКВЭД, используйте страницу 2 листа Д.

Все дополнительные коды, которые вы хотите исключить, надо вписывать в п. 2.2. Если у вас есть дополнительные коды, которыми вы не пользуетесь, но они не требуют лицензирования и не накладывают на вас никаких иных обязательств, можете их не исключать.

Если вы на странице 2 вписываете основной вид деятельности, который хотите исключить и поменять на другой, тогда обязательно заполните и страницу 1 листа Д.

3. Общие требования к заполнению заявления по форме Р24001

Заявление по форме Р24001 надо заполнять правильно, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать правила, налоговая программа не сможет распознать ваш бланк. Итогом станет отказ в приеме заявления.

Заполняя форму Р24001 для внесения изменений в коды ОКВЭД, кроме листа Д, обязательно следует заполнить:

• страницу 001 — данные об ИП: впишите ОГРНИП, ФИО и в п. 2 укажите причину подачи формы — «1», т.е. внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе,
• лист Е — сведения о заявителе: внесите ФИО, телефон, электронную почту, а подпись следует ставить только в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

Во избежание отказа, заполняя заявление в 2023 году, учитывайте также следующие рекомендации:

• При ручном заполнении используйте пасту черного, синего или фиолетового цвета, а все буквы и цифры пишите заглавными, печатными,
• При заполнении на ПК используйте шрифт Courier New размера 18 и заглавные буквы,
• В одной клетке размещайте только один знак,
• Сокращения используйте такие же, как в документах, из которых вы их переносите,
• Заполнять, нумеровать и распечатывать надо только заполненные листы,
• Прошивать заявление не надо,
• Печатать форму можно с двух сторон листа,
• Коды деятельности выбирайте по справочнику ОКВЭД-2,
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. Но если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.

Подать заявление можете любым удобным способом:

• Лично или через представителя в инспекцию,
• Лично или через представителя в МФЦ,
• По почте ценным письмом с описью вложений или курьерской службой (в г. Москве),
• В электронном виде через онлайн-сервис ФНС.

Госпошлину оплачивать не нужно. Срок рассмотрения заявления в 2023 году — 5 рабочих дней. По итогу вы получите новый лист записи ЕГРИП. Проверьте, все ли коды внесены верно. При обнаружении ошибок, допущенных по вашей вине, подайте в налоговую еще раз форму Р24001, только на странице 001 в п. 2 поставьте код «2» — в связи с исправлением ошибок. Если ошибку допустила ИФНС, подайте заявление об исправлении ошибок в свободной форме в канцелярию налоговой.

Как ИП в 2023 году изменить коды ОКВЭД?

1. Как добавить коды ОКВЭД для ИП

Чтобы индивидуальному предпринимателю добавить новые дополнительные коды, необходимо заполнить страницу 1 листа Д.

В пункте 1.2 укажите дополнительные коды, по которым планируете работать. Их количество не ограничено. Если вам не хватает одного листа, можете распечатать дополнительный. Однако мы советуем указывать только те виды деятельности, по которым вы действительно будете работать. Если указать много кодов на всякий случай, это может вызвать лишние проверки. Тем более добавить коды можно в любое время.

При указании новых кодов ОКВЭД соблюдайте следующие правила:

• если деятельность не подлежит лицензированию, достаточно четырехзначного кода
• проверьте совместимость налогового режима и нового вида деятельности. В случае их противоречия необходимо изменить налоговую систему или выбранный код ОКВЭД

2. Как предпринимателю исключить коды ОКВЭД

Чтобы исключить дополнительные коды ОКВЭД, необходимо заполнить страницу 2 листа Д.

В пункте 2.2. укажите дополнительные коды, которые необходимо исключить. Если неактуальные коды не являются лицензируемыми и не предусматривают повышенного тарифа страховых сборов, их можно не удалять. Ответственность за “неработу” по ним не предусмотрена.

3. Смена основного вида деятельности

Чтобы индивидуальному предпринимателю изменить основной вид деятельности, необходимо заполнить обе страницы листа Д. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый код, а на странице 2 в пункте 2.1 — прежний. Если предыдущую деятельность вы переводите в разряд дополнительных кодов, то укажите ее на странице 1 в пункте 1.2.

4. Рекомендации по заполнению и подаче заявления

Кроме листа Д при изменении кодов ОКВЭД заполните титульную страницу 001 и лист Е.

На листе 001 укажите данные об ИП: ОГРНИП, ФИО и в п. 2 поставьте цифру «1», т.е. внесение изменений в сведения о предпринимателе в ЕГРИП.

На листе Е укажите сведения о заявителе: ФИО, телефон, электронная почта. Если хотите получить документы о внесении изменений в бумажном виде, то проставьте соответствующую отметку. Подписывать этот лист необходимо в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

При заполнении формы № Р24001 в 2023 году соблюдайте требования ФНС:

• при заполнении от руки используйте ручку черного, синего или фиолетового цвета, пишите заглавные печатные символы,
• при заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New 18 и заглавные буквы,
• в одной ячейке может находиться только один символ,
• распечатывайте только заполненные листы,
• не прошивайте заявление,
• коды деятельности указывайте в соответствии со справочником ОКВЭД-2.
• данные и сокращения вносите точно так, как они указаны в документах.
• заявление можно напечатать с обеих сторон бумаги.
• все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.
• незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны.
• при указании контактного номера телефона не пишите скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, начинайте с +7.

Подать заявление можете любым удобным способом:

• лично или через представителя в налоговую инспекцию или МФЦ,
• через нотариуса,
• по почте ценным письмом с описью вложения,
• с помощью курьера по Москве,
• в электронном виде через сайт ФНС.

Госпошлина за изменение кодов ОКВЭД в 2023 году не взимается. Срок рассмотрения документов в налоговой инспекции — 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите новый лист записи из ЕГРИП. Он придет на ваш имейл. Если вы обнаружите в нем ошибку, допущенную налоговой, подайте заявление в свободной форме в канцелярию ИФНС. Если ошибку допустили вы, подавая форму № Р24001, то снова подайте это заявление. В этом случае на титульной странице 001 в пункте 2 укажите код “2” — подача в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

Как сменить коды ОКВЭД для ООО — инструкция на 2023 год

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014. Устав не нужно менять, если в нем указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если же такой фразы нет, и изменения затрагивают устав, нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава для госрегистрации.

1. Выберите коды ОКВЭД для ООО

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.

Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.

Правила выбора кодов ОКВЭД в 2023 году:

• Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
• Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.

Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.

Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.

2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника

Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.

Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.

Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.

Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.

Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.

Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.

Решение единственного участника

Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.

В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

3. Заполните форму № Р13014

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.

Требования к оформлению заявления по форме № Р13014

• Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
• Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
• При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
• Не сшивайте форму
• В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
• Все буквы должны быть печатные и заглавные
• Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
• Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
• При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
• Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
• При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7

4. Подайте документы в налоговую

Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2023 году:

• заполненное заявление № Р13014
• паспорт заявителя при личной подаче
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
• новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости

Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.

Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО.

Заявление можно подать несколькими способами:

• лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
• через наш онлайн-сервис, который также сформирует все документы
• через нотариуса с его ЭЦП. Это платно

Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.

Инструкция по смене ОКВЭД для ООО

Для смены видов деятельности компании в 2023 году важно правильно подобрать коды ОКВЭД. Также нужно подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД. После этого следует уведомить налоговую инспекцию при помощи формы Р13014.

1. Подберите новые виды деятельности для ООО

Выбирайте виды деятельности только из актуального справочника ОКВЭД-2. Перед подбором новых кодов проверьте по выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, какие на данный момент уже есть у организации. Иногда необходимый вид деятельности может быть уже включен в имеющиеся коды.

Новые виды деятельности указывайте с учетом таких правил:

• Код должен содержать минимум четыре знака. Тогда пяти- и шестизначные коды будут вам доступны, так как входят в подгруппу.
• Если деятельность требует получения лицензии, обобщать код нельзя.

Количество дополнительных кодов ОКВЭД не ограничено. Но учтите, что не все виды деятельности разрешены для льготных налоговых режимов. Также для работы по некоторым кодам ОКВЭД требуется получить лицензию или специальное разрешение.

2. Подготовьте документы для смены кодов ОКВЭД

Решение о смене кодов ОКВЭД принимают участники компании. Если в организации один участник, он готовит решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.

Если в уставе ООО после перечисления кодов есть фраза, что компания может работать «и по иным видам деятельности, разрешенным законодательством РФ», то менять учредительный документ и указывать об этом в решении или протоколе не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.

2.1 Протокол общего собрания

Протокол составляется в свободной форме. Его необходимо заверить:

• Нотариально.
• Иным способом, принятым в обществе. Это может быть подписание протокола присутствующими участниками, фото-, видеозапись собрания и др.

2.2 Решение одного участника

Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, оформляется в произвольной форме с указанием обязательной информации.

В решении отразите сведения о смене видов деятельности ООО и, если нужно, об изменении учредительного документа и принятии устава в новой редакции или листа изменений к нему. Удостоверьте решение тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Вне зависимости от необходимости внесения изменений в устав организации, в ФНС направляется заявление по форме № Р13014.

Если устав вашей компании позволяет вести «иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. Если меняется учредительный документ, необходимо оплатить госпошлину 800 рублей.

В форме № Р13014 заполняются только нужные листы. Для смены кодов ОКВЭД компании это титульный лист, листы К и П.

В одном заявлении Р13014 можно сразу добавить новые коды, удалить старые и поменять основной вид деятельности.

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Если в уставе общества с ограниченной ответственностью присутствует фраза, что компания может «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, новые сведения вносятся только в ЕГРЮЛ. Если в учредительном документе перечислен конкретный список кодов ОКВЭД, придется вносить изменения и в него, и в реестр.

Обновление устава оформляется листом изменений или новой редакцией документа. Эти варианты равнозначны по силе и отличаются лишь формой.

Если изменения касаются лишь смены кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

В листе изменений напишите, что определенный пункт устава излагается в новой редакции. Например: «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений будет приложением к уже действующему уставу.

Если в устав вносятся и иные документы, лучше принять новую редакцию.

Новая редакция устава ООО — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

В 2023 году для изменения видов деятельности общества понадобятся такие документы:

• Форма Р13014
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• Квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если нужно внести изменения в устав
• Новая редакция устава или лист внесения изменений к нему — при необходимости

Уведомить ФНС о работе по новым видам деятельности следует в течение 7 дней с момента внесения изменений. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

Направить документы в налоговую можно несколькими способами:

• лично в налоговую инспекцию или МФЦ
• онлайн через наш сервис, который подготовит все необходимые документы
• через нотариуса с помощью его ЭЦП — это платно

Изменения зарегистрируют за 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ с указанием новых кодов ОКВЭД.