Как исправить расчет в электронном больничном листе

Скорректировать расчет по больничному

Если после отправки больничного вы обнаружили ошибки в расчете, сформируйте корректировку.

ONLINE.SBIS.RU и Saby Report

  1. В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» откройте «Больничный» и нажмите «Изменить».

  2. Установите флаг «Корректировка».
  3. В строке «Причина» выберите код и укажите причину исправления.
    • Если деньги еще не перечислены и нужно скорректировать расчет ЭЛН, выберите причину в поле «Для электронного больничного». В ФСС будет отправлен реестр сведений с признаком «Первичный», расчет — с признаком «Корректировка».
    • Если пособие выплачено и нужно отправить реестр сведений с типом «Перерасчет», выберите причину в полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного».

  4. Исправьте суммы расчета и нажмите «Отправить расчет».

Лицензия, права и роли

  1. В разделе «ФСС» откройте «Больничный».
  2. Исправьте суммы в разделе «Расчет».
  3. В строке «Причины исправления ЭЛН» выберите код и укажите расшифровку.

  4. Отправьте отчет.

Лицензия

  1. В разделе «Больничные» откройте «Больничный».
  2. Перейдите на вкладку «Расчет» и исправьте суммы.
  3. В строке «Причины корректировки» выберите код и укажите пояснение.

  4. Нажмите «Отправить».

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

Корректирующие реестры прямых выплат ФСС

Тимофеева Светлана
Cпециалист линии консультации партнёрской сети «ИнфоСофт».

28.04.2021

Время прочтения — 3 мин.

Получить бесплатную консультацию

В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:

  • с ошибками расчета среднего заработка;

  • сменой данных карт для выплаты пособий;

  • прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.

Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».

Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.

Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.

В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.

После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.

1.PNG

2.PNG

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».

Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС.

Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях.

3.PNG

4.PNG

В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.

5.PNG

Сохраняем.

Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.

Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное
и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.

6.PNG

Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.

Источник

В статье разберем, как действовать в случаях, когда нужно исправить ранее переданные в ФСС сведения для расчета пособия.

Содержание

  • Общий порядок исправления сведений о пособиях
  • Пример 1. Пособие по больничному еще не выплачено Фондом
  • Пример 2. Пособие по уходу за ребенком уже выплачено Фондом

Общий порядок исправления сведений о пособиях

Порядок действий будет зависеть от того, выплачено ли сотруднику пособие или нет.

Случай 1. Пособие еще не выплачено Фондом

В такой ситуации достаточно исправить первичные документы по пособию и сформировать новый Ответ на запрос ФСС. Порядок действий по шагам:

  1. Исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
  2. Создаем и отправляем новый Ответ на запрос ФСС. Заполнение документа:
    • устанавливаем флажок Исправление;
    • заполняем причину перерасчета.

Случай 2. Пособие уже выплачено Фондом

Когда Фонд выплачивает пособие, проактивный процесс завершается. В этом случае при отправке нового Ответа на запрос ФСС поступает отрицательный протокол. Чтобы возобновить проактивный процесс, после исправления первичных документов по пособию нужно отправить в Фонд Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (Кадры – Пособия). Порядок действий по шагам:

  1. Исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
  2. Отправляем Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета пособия и идентификатором исходного документа, которым передавали сведения о пособии.
  3. Получаем Входящий запрос ФСС (Кадры – Пособия).
  4. Создаем и отправляем Ответ на запрос ФСС.

Разберем оба случая на примере пособия по больничному и пособия по уходу за ребенком..

Пример 1. Пособие по больничному еще не выплачено Фондом

Сотруднице Ивановой О.Ф. рассчитали пособие по временной нетрудоспособности и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. На следующий день сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие еще не выплачено ФСС.

Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.

  1. Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Больничный лист.
    Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая) (Зарплата — См. также – Справки для расчета пособий).Создадим документ-исправление Больничный лист по ссылке Исправить внизу исходного документа.В документе – исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате средний дневной заработок увеличится.
  2. Создадим Ответ на запрос ФСС для расчета пособия из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании.

В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия:

  • установим флажок Исправление;
  • заполним причину перерасчета.

Проведем документ и отправим в ФСС.

Пример 2. Пособие по уходу за ребенком уже выплачено Фондом

В сентябре сотруднице Лютиковой О.С. рассчитали пособие по уходу за ребенком и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. В октябре сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС.

Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.

  1. Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Отпуск по уходу за ребенком.
    Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая).Создадим документ-исправление Отпуск по уходу за ребенком по ссылке Исправить внизу исходного документа.В документе – исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате средний дневной заработок увеличится.
  2. Создадим Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета. Это можно сделать напрямую из документа Отпуск по уходу за ребенком на вкладке Прямые выплаты ФСС по кнопке Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО).В документе Исходящее сообщение о страховом случае ФСС установим флажок Перерасчет и заполним поле Ответ на запрос документом, который был отправлен в ФСС изначально. Если Идентификатор строки реестра не заполнился автоматически, укажем его вручную.

    Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию. В документе Ответ на запрос ФСС по ссылке Успешно принят ФСС откроем форму Регистрации ответов на запросы ФСС. В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат – это и есть Идентификатор строки реестра.Идентификатор строки реестра по документу Ответ на запрос ФСС должен заканчиваться на «:1». Если в форме Регистрации ответов на запросы ФСС отсутствуют последние 2 знака, их можно дописать вручную в Исходящем сообщении ФСС.Если сведения о пособии были отправлены в составе Реестра прямых выплат ФСС, создать Исходящее сообщение ФСС можно из документа Реестр прямых выплат ФСС по кнопке Перерасчет через СЭДО. При этом в документе сразу будет установлен флажок Перерасчет и поле Идентификатор строки реестра заполнится автоматически.

    Проведем документ и отправим в ФСС.

  3. После отправки Исходящего сообщения ФСС по пособию поступит Входящий запрос ФСС.
  4. После получения Входящего запроса ФСС создадим Ответ на запрос ФСС. В документе:
    • установим флажок Исправление;
    • заполним причину перерасчета.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените публикацию

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(9 оценок, среднее: 3,78 из 5)

Загрузка…

Назад к статье

Отчеты, документы, обработки

Назад к статье

Новости и изменения

Назад к статье

Дополнительные материалы

Назад к статье

Топ-вопросов

Источник

Как отправить корректировку по больничному листу в СБИС

1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
2. Отметьте флагом «Корректировка».
3. Нажмите «Отправить расчет».
4. Нажмите «Сохранить» — обновленная сумма отразится в расчетном листке сотрудника.

  • 1. Для корректировки больничного листа в СБИС необходимо открыть раздел «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» и на вкладке «Документы» выбрать нужный больничный, затем нажать «Изменить».
  • 2. В открывшейся форме необходимо установить флаг «Корректировка».
  • 3. После этого нужно нажать кнопку «Отправить расчет» и сохранить изменения. Обновленная сумма будет отражена в расчетном листке сотрудника.
  • 4. Для корректировки данных в реестре нужно создать новый реестр, выбрать «1 — перерасчет» в поле «Признак корректировки» и указать причину перерасчета. Затем нужно заполнить все необходимые сведения и отправить реестр.
  • 5. Если нужно отправить корректуру по больничному листу, необходимо создать «Реестр сведений для выплаты пособия». Далее нужно нажать «Копировать сведения», выбрать сотрудника, по которому нужно отправить корректировку, установить признак «1 — перерасчет» и выбрать причину корректировки.
  • 6. После этого нужно исправить данные в полях, где были допущены ошибки.
  • 7. Чтобы отправить перерасчет по больничному листу, необходимо заполнить заявление на перерасчет с указанием СНИЛС и номера больничного листа. Заявление нужно передать в Соцстрах в течение пяти рабочих дней.
  • 8. Для внесения исправлений в больничный лист необходимо сделать правильную запись на обратной стороне документа, а на месте ошибки — отметку «Исправленному верить», заверенную печатью и подписью ответственного лица работодателя.
  • 9. Если обнаружена ошибка в электронном больничном листе, необходимо направить сотрудника в медорганизацию для оформления дубликата документа.
  • 10. Для исправления электронного больничного листа в СБИС нужно выбрать нужный больничный и установить флаг «Корректировка». Затем в строке «Причина» нужно выбрать код и указать причину исправления. После этого нужно исправить суммы расчета и нажать «Отправить расчет».
  • 11. Если нужно редактировать отправленный больничный, нужно открыть его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные», установить флаг «Корректировка» и выбрать причину исправления. Если нужно скорректировать расчет ЭЛН, необходимо выбрать причину в поле «Для электронного больничного».
  • 12. Чтобы отправить реестр больничных через СБИС, нужно выбрать «Электронный больничный» на вкладке «Дополнительные отчеты», указать СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя, номер больничного листа и нажать «Отправить».
  1. Как отправить корректирующий больничный
  2. Как подать корректировку по больничному листу
  3. Как отправить перерасчет по больничному листу
  4. Как внести исправления в больничный лист
  5. Как исправить ошибку в электронном больничном листе
  6. Как исправить электронный больничный в СБИС
  7. Как редактировать отправленный больничный в СБИС
  8. Как отправить реестр больничных через СБИС
  9. Как отправить реестр больничных в ФСС через СБИС

Как отправить корректирующий больничный

Исправить данные в реестре:

1. создайте новый реестр,
2. в поле «Признак корректировки» выберите «1 — перерасчет», указав причину перерасчета,
3. заполните все необходимые сведения,
4. отправьте реестр.

Как подать корректировку по больничному листу

1. Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
2. Нажмите «Копировать сведения» и выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку.
3. Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
4. Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.

Как отправить перерасчет по больничному листу

15 255-ФЗ). В заявлении на перерасчет работник указывает СНИЛС и номер больничного листа. Его можно заполнить от руки или в электронном виде с использованием простой электронной подписи. Полученное от работника заявление вместе с формой 182н передайте в Соцстрах в течение пяти рабочих дней (п.

Как внести исправления в больничный лист

Для этого понадобится:

1. аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
2. на обратной стороне документа сделать правильную запись;
3. там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Как исправить ошибку в электронном больничном листе

Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Если ошибку в ЭЛН обнаружили, то направьте сотрудника в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат документа. Такое решение принимает врачебная комиссия. После чего медорганизация аннулирует больничный с ошибкой, для этого его переведут в статус «090» — «Действия прекращены».

Как исправить электронный больничный в СБИС

1. В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации) откройте «Больничный» и нажмите «Изменить».
2. Установите флаг «Корректировка».
3. В строке «Причина» выберите код и укажите причину исправления.
4. Исправьте суммы расчета и нажмите «Отправить расчет».

Как редактировать отправленный больничный в СБИС

В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» откройте «Больничный» и нажмите «Изменить». Установите флаг «Корректировка». В строке «Причина» выберите код и укажите причину исправления. Если деньги еще не перечислены и нужно скорректировать расчет ЭЛН, выберите причину в поле «Для электронного больничного».

Как отправить реестр больничных через СБИС

На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Электронный больничный». Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный. Проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя. Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».

Как отправить реестр больничных в ФСС через СБИС

В разделе «Отчетность/ФСС/Больничные» или «Учет/Отчетность/ФСС/Больничные» (зависит от конфигурации) нажмите «+ Создать» и выберите «Реестр сведений для выплаты пособия». Добавьте сотрудников одним из способов. Вручную — нажмите «Добавить сотрудника», отметьте одного или нескольких сотрудников и кликните «Выбрать».

Оставить отзыв (1)

  • Как исправить ошибку в электронном больничном листе
  • Как отправить корректировку по больничному
  • Как отправить перерасчет по больничному листу
  • Как отправить реестр больничных через СБИС
  • Как отредактировать больничный лист в СБИС
  • Как подать корректировку по больничного в СБИС
  • Как подать корректировку по больничному листу
  • Как сделать исправления в больничном листе
  • Что делать если в больничном листе допущена ошибка
Источник

Далеко не всем бухгалтерам хватает времени на изучение поправок в законах. С расчетом больничных такая же история – вроде где-то читали и слышали про изменения, но вопросы и нюансы появляются, когда сотрудник принесет вам больничный. В статье собрали самые ходовые вопросы и ответы по этой теме.

Больничный из МРОТ – как рассчитывать?

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть не меньше МРОТ в расчете за месяц, независимо от стажа и заработка сотрудника. Сейчас это 12 792 руб. Но сумма меняется:

  1. Если сотрудник работает на неполную ставку, то минимальный больничный равен МРОТ х Ставка. Например, для работника на полставки сумма пособия будет не менее 6396 руб. в месяц.
  2. Если там, где работает сотрудник, применяется районный коэффициент, то минимальный больничный равен 12 792 х РК. Например, для Чукотки минимальный больничный за месяц – 25 584 руб.

С расчетом по минималке есть один математический подвох. Нужно рассчитать среднедневной заработок по 2 формулам и взять большую из сумм для больничного:

  • МРОТ / количество дней в месяце
  • МРОТ х 24/730 х % от стажа

Не спешите обвинять свою программу в неправильных расчетах по МРОТ. Возможно, в месяце расчета было менее 30 дней и расчет по 2 годам оказался более выгодным. Подробный пример расчета смотрите здесь.

В СБИС предусмотрены все нюансы расчета пособий. Программа автоматически учтет данные по стажу, зарплату с предыдущей работы, районные коэффициенты. Ваши цифры всегда будут совпадать с расчетами ФСС.

Отправка расчета в ФСС – в какой срок успеть?

Компания обязана отправить расчет в течение 5 рабочих дней после получения больничного или номера ЭЛН от сотрудника. Наказание за опоздание – административный штраф 300–500 руб. (ст. 15.33 КоАП).

Особенно внимательными нужно быть тем, кто запрашивает данные по больничному из ФСС электронно. Сделать вид, что поздно получили больничный от сотрудника, уже не получится.

Если среднесписочная численность работников за прошлый год более 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром. Для этого нужна электронная подпись и программа для обмена данными с Соцстрахом. 

СБИС Электронные больничные

Расчет и отправка в режиме одного окна

Карта МИР для получения пособия – когда нужна?

Карты этой системы обязательны для получения пособия:

  1. По беременности и родам.
  2. По уходу за ребенком.
  3. За постановку на учет в медицинских организациях на ранних сроках беременности.
  4. По временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации.

Если отправить пособие на другие виды карт, деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет – деньги вернутся обратно в Соцстрах.

Возможны еще 2 способа обойтись без карты МИР:

  • Счет в банке, к которому нет карты.
  • Почтовый перевод.

Требование об оформлении банковской карты МИР не распространяется на выплаты периодичностью реже одного раза в год, а также на граждан, постоянно проживающих за пределами РФ. В данном случае выплаты можно получать на банковские карты Visa и Master Card (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ; письмо ФСС от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л).

Изменился расчет по отправленному больничному – как исправить?

Перерасчет потребуется из-за обнаруженной ошибки или новых сведений о доходах сотрудника. В случае изменений необходима корректировка.

Если меняются сведения, не влияющие на сумму больничного, отправьте только корректировку реестра. Например, когда у сотрудника меняются реквизиты для получения пособия.

При изменении сумм отправляете корректировки реестра сведений и расчета. Например, сотрудник принес справку 182-Н с предыдущей работы, которая повлияет на расчет.

В СБИСлегко исправить в первичном документе. В истории изменений отражается, когда и что пересчитывали.

Были случаи, когда сам ФСС просил не отправлять корректировку, а подать заявление на аннулирование реестра и отправить первичный расчет заново.

Больничный на бумаге или электронно – что удобнее?

Сейчас обе формы юридически равнозначны. Но бухгалтеру удобнее работать с электронным больничным:

  1. Не нужно забивать данные по больничному для отправки в ФСС, достаточно указать номер и запросить остальные сведения для автоматического заполнения.
  2. Не нужно заполнять раздел работодателя в бумажном больничном. Хотя и на этот случай СБИС облегчает работу – есть печать раздела с обычного принтера.
  3. Минимизируются ошибки заполнения.
  4. Не нужно отвечать за сохранность больничных в компании и конфиденциальность информации.

С 2022 года все больничные будут оформляться только в электронном виде (ФЗ № 126 от 30.04.21).

Для того чтобы принять к оплате электронный листок нетрудоспособности, работодателю необходимы:

– усиленная квалифицированная электронная подпись юридического лица;

– доступ в интернет;

– программное обеспечение (ПО), например СБИС.

При отсутствии необходимого ПО можно использовать личный кабинет страхователя или программу АРМ подготовки расчетов для ФСС (lk.fss.ru).

СБИС Зарплата и кадры

Понятная и удобная система для расчета больничных

Ежемесячно к нам переходят ~ 2000 клиентов — присоединяйтесь

Оставьте заявку в форме ниже

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Исчез инстаграм как найти
  • Как найти пульт на андроиде
  • Как правильно составить наименование товара на вайлдберриз
  • Как найти человека по фото коду
  • Как составить письмо приглашение на конкурс