Если после отправки больничного вы обнаружили ошибки в расчете, сформируйте корректировку.
ONLINE.SBIS.RU и Saby Report
- В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» откройте «Больничный» и нажмите «Изменить».
- Установите флаг «Корректировка».
- В строке «Причина» выберите код и укажите причину исправления.
- Если деньги еще не перечислены и нужно скорректировать расчет ЭЛН, выберите причину в поле «Для электронного больничного». В ФСС будет отправлен реестр сведений с признаком «Первичный», расчет — с признаком «Корректировка».
- Если пособие выплачено и нужно отправить реестр сведений с типом «Перерасчет», выберите причину в полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного».
- Исправьте суммы расчета и нажмите «Отправить расчет».
Лицензия, права и роли
- В разделе «ФСС» откройте «Больничный».
- Исправьте суммы в разделе «Расчет».
- В строке «Причины исправления ЭЛН» выберите код и укажите расшифровку.
- Отправьте отчет.
Лицензия
- В разделе «Больничные» откройте «Больничный».
- Перейдите на вкладку «Расчет» и исправьте суммы.
- В строке «Причины корректировки» выберите код и укажите пояснение.
- Нажмите «Отправить».
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Если после сдачи реестра сведений в ФСС вы обнаружили ошибки, сформируйте и отправьте перерасчет. Это может понадобится в следующих случаях:
- обнаружили ошибки при расчете пособия;
- получили от сотрудника новые данные о сумме заработка у других работодателей. Если с момента окончания болезни прошло более трех лет, то пособие пересчитывать не нужно;
- при замене работником календарных лет в расчетном периоде для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Перерасчет возможен в течение трех лет с момента представления документов;
- сотрудник предоставил работодателю недостоверные сведения. Например, справку о сумме заработка с неправильными данными.
Если ошибка привела к начислению излишней суммы пособия, отправьте корректировку в течение 10 календарных дней со дня сдачи первичного реестра. В этот срок ФСС принимает решение о назначении и выплате пособия работнику. Если фонд перечислит сотруднику излишнюю сумму, удержать ее в дальнейшем будет сложно, а в некоторых случаях невозможно.
Как сформировать
- Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Нажмите «Скопировать сведения», выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку, и кликните «Скопировать».
Если в СБИС нет данных, добавьте работника вручную.
- Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
- Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки. Остальные оставьте как в первичном отчете.
Если вы добавляли сотрудника вручную, заполните все сведения.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
Проверьте и отправьте реестр. Он считается принятым, когда ФСС пришлет кританцию.
Лицензия
- Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Нажмите «Копировать сведения» и выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку.
Если в СБИС нет данных, добавьте работника вручную.
- Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
- Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки. Остальные оставьте как в первичном отчете.
Если вы добавляли сотрудника вручную, заполните все сведения.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
Проверьте и отправьте реестр. Он считается принятым, когда ФСС пришлет кританцию.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Документ в СБИС можно исправить независимо от того, в каком виде он представлен: на бумаге или электронно.
Если месяц расчета не закрыт, оформите корректировку. Месяц закрыт и пособие уже выплачено ФСС — создайте перерасчет. Чтобы отменить больничный, сторнируйте его.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите
, чтобы обновить данные. - Отметьте флагом «Корректировка». Укажите причины для перерасчета реестра сведений и ЭЛН.
Если корректируете расчет по ЭЛН, заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем», иначе СБИС не отправит документ в ФСС.
- Нажмите «Отправить расчет».
- Появилась ошибка «статус не равен 080», что делать?
- Нажмите «Сохранить» — обновленная сумма отразится в расчетном листке сотрудника.
, чтобы обновить данные.
Добавьте в СБИС данные, на основании которых будет выполнен перерасчет. Например, если сотрудник представил «Справку о зарплате 182н» с предыдущего места работы.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» нажмите и кликните «Больничный».
- Добавьте сотрудника. Нажмите ссылку «Не представлен» и выберите «Перерасчет».
- Нажмите . Выберите больничный, который требуется пересчитать.
- Укажите причину перерасчета, иначе СБИС не отправит корректировку в ФСС.
- Кнопкой разверните блок «Пособие» и проверьте сумму доплаты или переплаты по больничному.
Если в карточке сотрудника вы уже добавили данные, на основании которых выполняется перерасчет (например, стаж работы), СБИС рассчитает значения автоматически. Нет — внесите сведения прямо в документ перерасчета.
- Нажмите «Отправить расчет» и сохраните документ. Сумма перерасчета отразится в расчетном листке сотрудника.
и кликните «Больничный».
. Выберите больничный, который требуется пересчитать.
разверните блок «Пособие» и проверьте сумму доплаты или переплаты по больничному.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» нажмите и кликните «Больничный».
- Добавьте сотрудника и укажите тип документа «Сторно».
- Нажмите и выберите больничный, который требуется отменить.
- Сохраните документ — сумма выплаты от работодателя будет удержана из зарплаты сотрудника.
Обратитесь в ФСС, чтобы отозвать отправленный реестр.
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Как отправить корректировку по больничному листу в СБИС
1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
2. Отметьте флагом «Корректировка».
3. Нажмите «Отправить расчет».
4. Нажмите «Сохранить» — обновленная сумма отразится в расчетном листке сотрудника.
- 1. Для корректировки больничного листа в СБИС необходимо открыть раздел «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» и на вкладке «Документы» выбрать нужный больничный, затем нажать «Изменить».
- 2. В открывшейся форме необходимо установить флаг «Корректировка».
- 3. После этого нужно нажать кнопку «Отправить расчет» и сохранить изменения. Обновленная сумма будет отражена в расчетном листке сотрудника.
- 4. Для корректировки данных в реестре нужно создать новый реестр, выбрать «1 — перерасчет» в поле «Признак корректировки» и указать причину перерасчета. Затем нужно заполнить все необходимые сведения и отправить реестр.
- 5. Если нужно отправить корректуру по больничному листу, необходимо создать «Реестр сведений для выплаты пособия». Далее нужно нажать «Копировать сведения», выбрать сотрудника, по которому нужно отправить корректировку, установить признак «1 — перерасчет» и выбрать причину корректировки.
- 6. После этого нужно исправить данные в полях, где были допущены ошибки.
- 7. Чтобы отправить перерасчет по больничному листу, необходимо заполнить заявление на перерасчет с указанием СНИЛС и номера больничного листа. Заявление нужно передать в Соцстрах в течение пяти рабочих дней.
- 8. Для внесения исправлений в больничный лист необходимо сделать правильную запись на обратной стороне документа, а на месте ошибки — отметку «Исправленному верить», заверенную печатью и подписью ответственного лица работодателя.
- 9. Если обнаружена ошибка в электронном больничном листе, необходимо направить сотрудника в медорганизацию для оформления дубликата документа.
- 10. Для исправления электронного больничного листа в СБИС нужно выбрать нужный больничный и установить флаг «Корректировка». Затем в строке «Причина» нужно выбрать код и указать причину исправления. После этого нужно исправить суммы расчета и нажать «Отправить расчет».
- 11. Если нужно редактировать отправленный больничный, нужно открыть его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные», установить флаг «Корректировка» и выбрать причину исправления. Если нужно скорректировать расчет ЭЛН, необходимо выбрать причину в поле «Для электронного больничного».
- 12. Чтобы отправить реестр больничных через СБИС, нужно выбрать «Электронный больничный» на вкладке «Дополнительные отчеты», указать СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя, номер больничного листа и нажать «Отправить».
- Как отправить корректирующий больничный
- Как подать корректировку по больничному листу
- Как отправить перерасчет по больничному листу
- Как внести исправления в больничный лист
- Как исправить ошибку в электронном больничном листе
- Как исправить электронный больничный в СБИС
- Как редактировать отправленный больничный в СБИС
- Как отправить реестр больничных через СБИС
- Как отправить реестр больничных в ФСС через СБИС
Как отправить корректирующий больничный
Исправить данные в реестре:
1. создайте новый реестр,
2. в поле «Признак корректировки» выберите «1 — перерасчет», указав причину перерасчета,
3. заполните все необходимые сведения,
4. отправьте реестр.
Как подать корректировку по больничному листу
1. Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
2. Нажмите «Копировать сведения» и выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку.
3. Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
4. Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.
Как отправить перерасчет по больничному листу
15 255-ФЗ). В заявлении на перерасчет работник указывает СНИЛС и номер больничного листа. Его можно заполнить от руки или в электронном виде с использованием простой электронной подписи. Полученное от работника заявление вместе с формой 182н передайте в Соцстрах в течение пяти рабочих дней (п.
Как внести исправления в больничный лист
Для этого понадобится:
1. аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
2. на обратной стороне документа сделать правильную запись;
3. там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.
Как исправить ошибку в электронном больничном листе
Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Если ошибку в ЭЛН обнаружили, то направьте сотрудника в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат документа. Такое решение принимает врачебная комиссия. После чего медорганизация аннулирует больничный с ошибкой, для этого его переведут в статус «090» — «Действия прекращены».
Как исправить электронный больничный в СБИС
1. В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации) откройте «Больничный» и нажмите «Изменить».
2. Установите флаг «Корректировка».
3. В строке «Причина» выберите код и укажите причину исправления.
4. Исправьте суммы расчета и нажмите «Отправить расчет».
Как редактировать отправленный больничный в СБИС
В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» откройте «Больничный» и нажмите «Изменить». Установите флаг «Корректировка». В строке «Причина» выберите код и укажите причину исправления. Если деньги еще не перечислены и нужно скорректировать расчет ЭЛН, выберите причину в поле «Для электронного больничного».
Как отправить реестр больничных через СБИС
На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Электронный больничный». Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный. Проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя. Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».
Как отправить реестр больничных в ФСС через СБИС
В разделе «Отчетность/ФСС/Больничные» или «Учет/Отчетность/ФСС/Больничные» (зависит от конфигурации) нажмите «+ Создать» и выберите «Реестр сведений для выплаты пособия». Добавьте сотрудников одним из способов. Вручную — нажмите «Добавить сотрудника», отметьте одного или нескольких сотрудников и кликните «Выбрать».
Оставить отзыв (1)
- Как исправить ошибку в электронном больничном листе
- Как отправить корректировку по больничному
- Как отправить перерасчет по больничному листу
- Как отправить реестр больничных через СБИС
- Как отредактировать больничный лист в СБИС
- Как подать корректировку по больничного в СБИС
- Как подать корректировку по больничному листу
- Как сделать исправления в больничном листе
- Что делать если в больничном листе допущена ошибка
Далеко не всем бухгалтерам хватает времени на изучение поправок в законах. С расчетом больничных такая же история – вроде где-то читали и слышали про изменения, но вопросы и нюансы появляются, когда сотрудник принесет вам больничный. В статье собрали самые ходовые вопросы и ответы по этой теме.
Больничный из МРОТ – как рассчитывать?
Пособие по временной нетрудоспособности должно быть не меньше МРОТ в расчете за месяц, независимо от стажа и заработка сотрудника. Сейчас это 12 792 руб. Но сумма меняется:
- Если сотрудник работает на неполную ставку, то минимальный больничный равен МРОТ х Ставка. Например, для работника на полставки сумма пособия будет не менее 6396 руб. в месяц.
- Если там, где работает сотрудник, применяется районный коэффициент, то минимальный больничный равен 12 792 х РК. Например, для Чукотки минимальный больничный за месяц – 25 584 руб.
С расчетом по минималке есть один математический подвох. Нужно рассчитать среднедневной заработок по 2 формулам и взять большую из сумм для больничного:
- МРОТ / количество дней в месяце
- МРОТ х 24/730 х % от стажа
Не спешите обвинять свою программу в неправильных расчетах по МРОТ. Возможно, в месяце расчета было менее 30 дней и расчет по 2 годам оказался более выгодным. Подробный пример расчета смотрите здесь.
В СБИС предусмотрены все нюансы расчета пособий. Программа автоматически учтет данные по стажу, зарплату с предыдущей работы, районные коэффициенты. Ваши цифры всегда будут совпадать с расчетами ФСС.
Отправка расчета в ФСС – в какой срок успеть?
Компания обязана отправить расчет в течение 5 рабочих дней после получения больничного или номера ЭЛН от сотрудника. Наказание за опоздание – административный штраф 300–500 руб. (ст. 15.33 КоАП).
Особенно внимательными нужно быть тем, кто запрашивает данные по больничному из ФСС электронно. Сделать вид, что поздно получили больничный от сотрудника, уже не получится.
Если среднесписочная численность работников за прошлый год более 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром. Для этого нужна электронная подпись и программа для обмена данными с Соцстрахом.
СБИС Электронные больничные
Расчет и отправка в режиме одного окна
Карта МИР для получения пособия – когда нужна?
Карты этой системы обязательны для получения пособия:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком.
- За постановку на учет в медицинских организациях на ранних сроках беременности.
- По временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации.
Если отправить пособие на другие виды карт, деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет – деньги вернутся обратно в Соцстрах.
Возможны еще 2 способа обойтись без карты МИР:
- Счет в банке, к которому нет карты.
- Почтовый перевод.
Требование об оформлении банковской карты МИР не распространяется на выплаты периодичностью реже одного раза в год, а также на граждан, постоянно проживающих за пределами РФ. В данном случае выплаты можно получать на банковские карты Visa и Master Card (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ; письмо ФСС от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л).
Изменился расчет по отправленному больничному – как исправить?
Перерасчет потребуется из-за обнаруженной ошибки или новых сведений о доходах сотрудника. В случае изменений необходима корректировка.
Если меняются сведения, не влияющие на сумму больничного, отправьте только корректировку реестра. Например, когда у сотрудника меняются реквизиты для получения пособия.
При изменении сумм отправляете корректировки реестра сведений и расчета. Например, сотрудник принес справку 182-Н с предыдущей работы, которая повлияет на расчет.
В СБИСлегко исправить в первичном документе. В истории изменений отражается, когда и что пересчитывали.
Были случаи, когда сам ФСС просил не отправлять корректировку, а подать заявление на аннулирование реестра и отправить первичный расчет заново.
Больничный на бумаге или электронно – что удобнее?
Сейчас обе формы юридически равнозначны. Но бухгалтеру удобнее работать с электронным больничным:
- Не нужно забивать данные по больничному для отправки в ФСС, достаточно указать номер и запросить остальные сведения для автоматического заполнения.
- Не нужно заполнять раздел работодателя в бумажном больничном. Хотя и на этот случай СБИС облегчает работу – есть печать раздела с обычного принтера.
- Минимизируются ошибки заполнения.
- Не нужно отвечать за сохранность больничных в компании и конфиденциальность информации.
С 2022 года все больничные будут оформляться только в электронном виде (ФЗ № 126 от 30.04.21).
Для того чтобы принять к оплате электронный листок нетрудоспособности, работодателю необходимы:
– усиленная квалифицированная электронная подпись юридического лица;
– доступ в интернет;
– программное обеспечение (ПО), например СБИС.
При отсутствии необходимого ПО можно использовать личный кабинет страхователя или программу АРМ подготовки расчетов для ФСС (lk.fss.ru).
СБИС Зарплата и кадры
Понятная и удобная система для расчета больничных
Ежемесячно к нам переходят ~ 2000 клиентов — присоединяйтесь
Оставьте заявку в форме ниже