Корректирующие реестры прямых выплат ФСС
Тимофеева Светлана
Cпециалист линии консультации партнёрской сети «ИнфоСофт».
28.04.2021
Время прочтения — 3 мин.
Получить бесплатную консультацию
В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:
-
с ошибками расчета среднего заработка;
-
сменой данных карт для выплаты пособий;
-
прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.
Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».
Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.
Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.
В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.
После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».
Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС.
Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях.
В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.
Сохраняем.
Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.
Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное
и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.
Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.
Как отправить корректировку сведений в реестр в ФСС
Согласно постановлению возможность отправить корректирующий реестр сведений ФСС отсутствует.
Если вам необходимо:
- исправить данные в реестре:
- создайте новый реестр,
- в поле «Признак корректировки» выберите «1 – перерасчет», указав причину перерасчета,
- заполните все необходимые сведения,
- отправьте реестр.
- отозвать отправленный реестр, следует обратиться в ФСС. Контакты ФСС можно найти на сайте https://fss.ru/.
Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок
Помогла ли статья решить вопрос?
Да Нет
Благодарим за отзыв!
Отправить
Спасибо, что сообщили нам!
Отправить
Спасибо, что сообщили нам!
Обсуждение (12)
-
Приложение
Добрый день!
В данном случае подается корректирующий реестр.
Прямо в первичном документе «Сведения для реестра прямых выплат» укажите признак корректировки, выбрав причину перерасчета и отправьте тот же реестр. -
Оксана, добрый день. Подскажите, не смогла найти где в программе находится журнал сведений для реестра прямых выплат. Захожу в отправленный реестр, открываю там сведения, и кнопки не активны, не могу поставить галочку перерасчета.
-
не добавился скриншот с вопросом.
-
-
Попробуйте отменить проведение документа , войти в документ Сведения для реестра и установить галочку.
-
Не дает редактировать к сожалению.
-
-
В реестре статус измените на «В работе», тогда документ станет доступен для редактирования.
-
После изменения статуса Реестра, документ Сведения отредактировался. Спасибо. Теперь проблема с отправкой. Если отправляю тот же реестр с исправленными Сведениями, отчет отправляется, но приходит автоматическая ошибка от ФСС, что такой реестр существует уже. Если создаю новый реестр, при сохранении выдает, что данный Сведения уже используются в другом реестре. Может как то можно создать новый документ Сведения или отвязать существующий от сданного реестра тогда?
-
Добрый день!
Уточните, пожалуйста, в больничный лист нужно внести изменения?
Если да, сначала нужно пересчитать больничный лист.
Входите в больничный лист, вносите изменения.
После изменений нужно сформировать новый реестр. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».
Создаете новый реестр и заполняете по сотруднику с исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине.
Отправляете Реестр. Он будет принят ФСС, как корректирующий. -
Добрый день. Нет, в больничный лист изменения не вносятся, надо внести изменения в Сведения для реестра прямых выплат (в стаж работы). Мне нужно создать к существующему больничному еще один документ Сведения для реестра прямых выплат (с признаком корректировки), не смогла найти в программе, где находится журнал этих Сведений, чтоб в новый реестр подтянулся отправленный Б/л и новые Сведения с признаком корректировки.
-
Журнал сведения находится в Зарплата и кадры—Зарплата—Передача в ФСС сведений о пособиях—клавиша Создать—Реестр прямых выплат ФСС.
-
Оксана, я сама разобралась сейчас, немножко не так как вы написали. Зарплата и кадры — Страховые взносы — Пособия за счет ФСС . Там все больничные, к ним Сведения и Реестры. Там получилось к существующему больничному создала еще один документ Сведения. И все у меня отправилось в ФСС.
-
Приложение
Отлично!
И спасибо, что поделились!
Комментарии закрыты
Как исправить сведения в ФСС
Исправить данные в реестре:
- создайте новый реестр,
- в поле «Признак корректировки» выберите «1 — перерасчет», указав причину перерасчета,
- заполните все необходимые сведения,
- отправьте реестр.
- Для исправления данных в реестре нужно создать новый реестр, выбрать признак корректировки и указать причину перерасчета, заполнить все необходимые сведения и отправить реестр.
- Чтобы отправить корректировку сведений в ФСС, нужно создать реестр сведений для выплаты пособия, скопировать сведения, открыв их и указав признак «1 — перерасчет» и причину корректировки, исправить данные в полях, где были ошибки.
- Чтобы скорректировать больничный, нужно в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» открыть больничный на вкладке «Документы», нажать «Изменить» и отметить флагом «Корректировка».
- Для корректировки электронного больничного нужно также открыть его на вкладке «Документы», нажать «Изменить», обновить данные после выплаты пособия от ФСС, отметить флагом «Корректировка» и указать причину перерасчета реестра сведений и ЭЛН.
- Чтобы исправить ошибку в реестре прямых выплат, нужно в дубликате заявления зайти во вкладку расчета пособия, выбрать причину перерасчета и исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.
- Если работодатель неправильно подал данные в ФСС, он должен исправить их в течении 5 дней после получения извещения от ФСС, чтобы не сдвигать срок выплаты.
- Чтобы исправить отправленный реестр в ФСС, нужно обратиться в ФСС и создать новый реестр с признаком корректировки и причиной перерасчета.
- Если больничный содержит ошибки, нужно заменить его дубликатом в медучреждении.
- Чтобы исправить данные в больничном, нужно зачеркнуть ошибочную запись, сделать правильную запись на обратной стороне документа, сделать отметку «Исправленному верить» и заверить ее печатью и подписью ответственного лица работодателя.
- Как отправить корректировку сведений в ФСС
- Как исправить больничный лист отправленный в ФСС
- Можно ли корректировать электронный больничный
- Как исправить ошибку в реестре прямых выплат
- Что делать если работодатель неправильно подал данные в ФСС
- Как исправить отправленный реестр в ФСС
- Как исправить неправильно начисленный больничный
- Как исправить данные в больничном
- Как изменить данные в электронном больничном
- Как подать корректировку больничного листа
- Как внести изменения в сведения о застрахованном лице
- Как отправить в ФСС сведения об изменении реквизитов
- Как отправить данные в ФСС
Как отправить корректировку сведений в ФСС
Как отправить:
- Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Нажмите «Скопировать сведения», выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку, и кликните «Скопировать».
- Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
- Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.
Как исправить больничный лист отправленный в ФСС
Скорректировать больничный:
- В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
- Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите, чтобы обновить данные.
- Отметьте флагом «Корректировка».
Можно ли корректировать электронный больничный
В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить». Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите, чтобы обновить данные. Отметьте флагом «Корректировка». Укажите причины для перерасчета реестра сведений и ЭЛН.
Как исправить ошибку в реестре прямых выплат
В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС. Сохраняем.
Что делать если работодатель неправильно подал данные в ФСС
Если в представленных документах обнаружены ошибки, то ФСС направляет извещение работодателю (в течении 3 дней), а тот в свою очередь должен в течении 5 дней представить исправленные документы. В этом случае срок выплаты сдвигается.
Как исправить отправленный реестр в ФСС
Отозвать отправленный реестр, следует обратиться в ФСС. Контакты ФСС можно найти на сайте https://fss.ru/.исправить данные в реестре:
- создайте новый реестр,
- в поле «Признак корректировки» выберите «1 — перерасчет», указав причину перерасчета,
- заполните все необходимые сведения,
- отправьте реестр.
Как исправить неправильно начисленный больничный
Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н). Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.
Как исправить данные в больничном
Для этого понадобится:
- аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
- на обратной стороне документа сделать правильную запись;
- там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.
Как изменить данные в электронном больничном
Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя (п.
Как подать корректировку больничного листа
В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» откройте «Больничный» и нажмите «Изменить». Установите флаг «Корректировка». В строке «Причина» выберите код и укажите причину исправления. Если деньги еще не перечислены и нужно скорректировать расчет ЭЛН, выберите причину в поле «Для электронного больничного».
Как внести изменения в сведения о застрахованном лице
Сведения о застрахованном лице» можно отправить на бумаге в региональное отделение ФСС либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур.
Как отправить в ФСС сведения об изменении реквизитов
Чтобы уведомить ФСС об изменении реквизитов сотрудника, создадим новый документ Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия). Новые реквизиты для перечисления пособий ФСС заполнятся в документе автоматически. Сведения необходимо проверить, провести документ и затем отправить в ФСС.
Как отправить данные в ФСС
Перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» (или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»). Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Виды отчетов», в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».
Оставить отзыв (1)
- Как исправить сведения о застрахованном лице для ФСС
Если по каким-то причинам, у вас изменился расчет среднего в больничном листе (возможно сотрудник предоставил справки с прошлого места работы, после того, как вы уже отправили реестр в ФСС или вы неверно указали стаж работы и т.д.)
Вы можете спокойно отправить корректирующий реестр ФСС. Что для этого нужно:
- В больничном листе, который у вас был оформлен некорректно нажимаем ссылку «Исправить» — открывается новый больничный лист, в котором вам необходимо поправить данные, и указать верные. Проводим его.
- Далее заполняем документ сведения для реестра прямых выплат, на вкладке «Расчеты» устанавливаем галку «Перерасчет по причине» и указываем причину. Далее проводим документ.
- Можно отправлять новый реестр прямых выплат, в котором уже будет указан новый исправленный больничный лист, и сведения для прямых выплат с галкой «Перерасчет».
Это и является корректирующим реестром прямых выплат.
Предлагаем ознакомиться с нашим программным обеспечением 1С:Зарплата и кадры