Корректирующие реестры прямых выплат ФСС
Тимофеева Светлана
Cпециалист линии консультации партнёрской сети «ИнфоСофт».
28.04.2021
Время прочтения — 3 мин.
Получить бесплатную консультацию
В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:
-
с ошибками расчета среднего заработка;
-
сменой данных карт для выплаты пособий;
-
прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.
Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».
Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.
Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.
В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.
После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».
Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС.
Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях.
В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.
Сохраняем.
Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.
Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное
и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.
Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.
Если по каким-то причинам, у вас изменился расчет среднего в больничном листе (возможно сотрудник предоставил справки с прошлого места работы, после того, как вы уже отправили реестр в ФСС или вы неверно указали стаж работы и т.д.)
Вы можете спокойно отправить корректирующий реестр ФСС. Что для этого нужно:
- В больничном листе, который у вас был оформлен некорректно нажимаем ссылку «Исправить» — открывается новый больничный лист, в котором вам необходимо поправить данные, и указать верные. Проводим его.
- Далее заполняем документ сведения для реестра прямых выплат, на вкладке «Расчеты» устанавливаем галку «Перерасчет по причине» и указываем причину. Далее проводим документ.
- Можно отправлять новый реестр прямых выплат, в котором уже будет указан новый исправленный больничный лист, и сведения для прямых выплат с галкой «Перерасчет».
Это и является корректирующим реестром прямых выплат.
Предлагаем ознакомиться с нашим программным обеспечением 1С:Зарплата и кадры
В статье разберем, как действовать в случаях, когда нужно исправить ранее переданные в ФСС сведения для расчета пособия.
Содержание
- Общий порядок исправления сведений о пособиях
- Пример 1. Пособие по больничному еще не выплачено Фондом
- Пример 2. Пособие по уходу за ребенком уже выплачено Фондом
Общий порядок исправления сведений о пособиях
Порядок действий будет зависеть от того, выплачено ли сотруднику пособие или нет.
Случай 1. Пособие еще не выплачено Фондом
В такой ситуации достаточно исправить первичные документы по пособию и сформировать новый Ответ на запрос ФСС. Порядок действий по шагам:
- Исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
- Создаем и отправляем новый Ответ на запрос ФСС. Заполнение документа:
- устанавливаем флажок Исправление;
- заполняем причину перерасчета.
Случай 2. Пособие уже выплачено Фондом
Когда Фонд выплачивает пособие, проактивный процесс завершается. В этом случае при отправке нового Ответа на запрос ФСС поступает отрицательный протокол. Чтобы возобновить проактивный процесс, после исправления первичных документов по пособию нужно отправить в Фонд Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (Кадры – Пособия). Порядок действий по шагам:
- Исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
- Отправляем Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета пособия и идентификатором исходного документа, которым передавали сведения о пособии.
- Получаем Входящий запрос ФСС (Кадры – Пособия).
- Создаем и отправляем Ответ на запрос ФСС.
Разберем оба случая на примере пособия по больничному и пособия по уходу за ребенком..
Пример 1. Пособие по больничному еще не выплачено Фондом
Сотруднице Ивановой О.Ф. рассчитали пособие по временной нетрудоспособности и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. На следующий день сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие еще не выплачено ФСС.
Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.
- Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Больничный лист.
Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая) (Зарплата — См. также – Справки для расчета пособий).
Создадим документ-исправление Больничный лист по ссылке Исправить внизу исходного документа.
В документе – исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате средний дневной заработок увеличится.
- Создадим Ответ на запрос ФСС для расчета пособия из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании.
Создадим документ-исправление 
В документе – исправлении установим флажок 
В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия:
- установим флажок Исправление;
- заполним причину перерасчета.
Проведем документ и отправим в ФСС.
Пример 2. Пособие по уходу за ребенком уже выплачено Фондом
В сентябре сотруднице Лютиковой О.С. рассчитали пособие по уходу за ребенком и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. В октябре сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС.
Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.
- Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Отпуск по уходу за ребенком.
Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая).
Создадим документ-исправление Отпуск по уходу за ребенком по ссылке Исправить внизу исходного документа.
В документе – исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате средний дневной заработок увеличится.
- Создадим Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета. Это можно сделать напрямую из документа Отпуск по уходу за ребенком на вкладке Прямые выплаты ФСС по кнопке Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО).
В документе Исходящее сообщение о страховом случае ФСС установим флажок Перерасчет и заполним поле Ответ на запрос документом, который был отправлен в ФСС изначально. Если Идентификатор строки реестра не заполнился автоматически, укажем его вручную.
Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию. В документе Ответ на запрос ФСС по ссылке Успешно принят ФСС откроем форму Регистрации ответов на запросы ФСС. В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат – это и есть Идентификатор строки реестра.
Идентификатор строки реестра по документу Ответ на запрос ФСС должен заканчиваться на «:1». Если в форме Регистрации ответов на запросы ФСС отсутствуют последние 2 знака, их можно дописать вручную в Исходящем сообщении ФСС.Если сведения о пособии были отправлены в составе Реестра прямых выплат ФСС, создать Исходящее сообщение ФСС можно из документа Реестр прямых выплат ФСС по кнопке Перерасчет через СЭДО. При этом в документе сразу будет установлен флажок Перерасчет и поле Идентификатор строки реестра заполнится автоматически.
Проведем документ и отправим в ФСС.
- После отправки Исходящего сообщения ФСС по пособию поступит Входящий запрос ФСС.
- После получения Входящего запроса ФСС создадим Ответ на запрос ФСС. В документе:
- установим флажок Исправление;
- заполним причину перерасчета.
Создадим документ-исправление 
В документе – исправлении установим флажок 
В документе
Если сведения о пособии были отправлены в составе 
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(9 оценок, среднее: 3,78 из 5)
Загрузка…
Назад к статье
Отчеты, документы, обработки
Назад к статье
Новости и изменения
Назад к статье
Дополнительные материалы
Назад к статье
Топ-вопросов
Ваша заявка принята. Мы решим ваш вопрос в течение 2-х рабочих часов!
Спасибо! Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Спасибо! Мы свяжемся с вами через несколько минут
Вопрос:
Как указать, что реестр прямых выплат ФСС является корректировочным/дубликатом в программах 1С:Предприятие?
Ответ:
В 1С:Предприятие, корректировочного реестра не предусмотрено, но тем не менее такую пометку мы можем поставить. Чтобы отправить новый реестр прямых выплат ФСС с видом корректировки/дубликат необходимо создать новое заявление сотрудника на выплату пособия, где на вкладке «Расчет пособия» ставите галочку «Перерасчет по причине» и выбираете причину (рис.1). Все остальные данные будут, как и в первоначальном заявлении. Далее создаете новый реестр прямых выплат, там подцепляете новое заявление и его отправляете.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
С 01.01.2022 ФСС России перешел на беззаявительный (проактивный) порядок выплаты пособий. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС.
Напомним, что все основные документы по взаимодействию с ФСС расположены в разделе Кадры – Пособия:
Сведения о застрахованных лицах (ФСС) – документ для передачи сведений о застрахованном лице в ФСС при приеме сотрудника, увольнении или изменении его личных данных;
Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – получение уведомлений о состоянии ЭЛН работников (открыт ЭЛН, продлен ЭЛН, закрыт ЭЛН). Загрузить уведомления можно по кнопке Получить из ФСС;
Извещения ФСС — получение Извещений о предоставлении недостающих сведений в ФСС по отправленным ранее данным для начисления пособий (загрузка извещений по кнопке Получить из ФСС);
Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС – получение входящих запросов ФСС на предоставление сведений для расчета пособий. Получить запросы можно по кнопке Получить из ФСС. Прореагировать на запрос ФСС – обязанность работодателя согласно п. 22 Постановления Правительства от 23.11.2021 N 2010;
Ответ на запрос ФСС для расчета пособий — документ направляется в ФСС в качестве ответа на Входящий запрос ФСС для расчета пособий. Ответ на запрос станет заменой Реестру прямых выплат ФСС с 2022 года.
Рекомендуем подключить сервис «1С:Отчетность» прямо сейчас!
Сделать это очень просто!
На момент «переходного периода», который продлится до конца июня 2022 года, рекомендуется следующая схема взаимодействия с ФСС по выплате пособий (порядок действий будет зависеть от вида пособия и от того получен ли Входящий запрос ФСС для расчета пособия. В этот период можно будет по-прежнему отправлять Реестры прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях), но срок отправки Реестра сократился с 5 до 3 дней:
1. Пособие по временной нетрудоспособности (болезнь работника, уход за больным ребенком и т.п.).
Если получен Входящий запрос ФСС для расчета пособий на «обычное» пособие по временной нетрудоспособности, то в течение трех дней с момента получения запроса отправляем Ответ на запрос ФСС для расчета пособий. Документ можно создать в разделе Кадры – Пособия – Ответы на запросы ФСС для расчета пособий, либо создать на основании Входящего запроса ФСС для расчета пособий, либо на основании Больничного листа:
Документ заполняется автоматически всей необходимой для расчета пособия информацией, которую в случае необходимости можно откорректировать:
Документ нужно провести и Отправить в Фонд. Отправлять дополнительно Реестр прямых выплат ФСС не нужно.
Если Входящий запрос ФСС для расчета пособий по больничному НЕ поступил по каким-либо причинам, тогда подаем Реестр прямых выплат ФСС как и прежде.
2. Отпуск по беременности и родам.
Если получен Входящий запрос ФСС для расчета пособий по больничному на отпуск по беременности и родам, то после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам создаем Ответ на запрос ФСС для расчета пособий.
Реестр прямых выплат ФСС отправлять не нужно.
Если Входящий запрос ФСС для расчета пособий по больничному НЕ поступил по каким-либо причинам, тогда подаем Реестр прямых выплат ФСС как прежде.
3. Прочие пособия (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п.).
Ответ на запрос ФСС для расчета пособия для этих случаев пока в программе не реализован. Поэтому на такие виды пособий формируем Сведения для реестра прямых выплат и отправляем, как и прежде, Реестр прямых выплат ФСС (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).
Если Входящий запрос ФСС для расчета пособий получен, но пособие сотруднику не положено (например, сотрудник во время болезни работал), то в Ответе на запрос ФСС для расчета пособия необходимо установить флажок Пособие не требуется, заполнить причину отказа в назначении пособия и отправить документ в ФСС:
Реестр ЭЛН в ФСС (Отчетность, справки – 1С-Отчетность — ЭЛН) теперь можно не отправлять. Исключением может быть получение ЭЛН по несчастным случаям на производстве. Сведения для расчета таких ЭЛН передаем в ФСС на бумажных носителях, поэтому по ним может потребоваться отправка Реестра ЭЛН в ФСС.
Хотите сделать заказ? Оставьте
заявку
Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
