Дата публикации: 24.04.2023 03:26
В 2023 году всем налогоплательщикам, налоговым агентам, плательщикам страховых взносов открыт Единый налоговый счет (ЕНС), который пополняется с помощью Единого налогового платеж (ЕНП) до срока уплаты налогов, страховых взносов. Поступившая сумма денежных средств распределяется между обязательствами налогоплательщика на основании поданных ими уведомлений об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов.
Уведомления необходимо подавать в случаях, когда срок представления декларации (расчета) позже срока уплаты налога, страховых взносов.
В случае если работодатель (плательщик страховых взносов и налога на доходы физических лиц) ошибся в реквизитах при представлении уведомления, следует направить в налоговый орган новое уведомление с верными реквизитами только в отношении той обязанности (страховых взносов или налога на доходы физических лиц), по которой допущена ошибка:
- Если ошибка допущена в поле «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сборов, страховых взносов», следует представить уведомление с теми же реквизитами КПП, КБК, ОКТМО, отчетного (налогового) периода, месяца (квартала), отчетного года, но с указанием верной суммы исчисленных страховых взносов (налога на доходы физических лиц);
- Если ошибка допущена в иных реквизитах (не суммовая ошибка), необходимо представить уведомление с указанием двух обязанностей:
- повторить ошибочные реквизиты, в поле «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сборов, страховых взносов» проставить значение — «0»,
- указать новую обязанность с верными реквизитами и суммой исчисленных страховых взносов (налога на доходы физических лиц).
Например, если плательщик ошибся в полях «КПП» и «ОКТМО», то представляет уведомление, в котором указывает две обязанности:
- с неверными КПП и ОКТМО указывает в поле «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сборов, страховых взносов» — «0»;
- в обязанности с верными КПП и ОКТМО указывает сумму страховых взносов (налога на доходы физических лиц), подлежащую уплате.
Если налоговый агент неверно указал номер месяца квартала, за который исчислен НДФЛ, также необходимо представить уведомление с отражением:
- неверного месяца и обнуленной суммой по НДФЛ;
- откорректированного (верного) месяца и суммой НДФЛ, подлежащей распределению с ЕНС на налог.
Если организация осуществляет выплаты физическим лицам, она признается налогоплательщиком по налогу на доходы физических лиц. Новый выпуск ответов линии консультаций «1С‑Рарус» посвятим рассмотрению указания ошибочной информации в уведомлении по НДФЛ.
По законодательству РФ налоговые агенты должны каждый месяц представлять в налоговую инспекцию уведомление об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ за период с 23 числа предшествующего месяца по 22 число текущего месяц.
Когда подавать уведомление об исчисленном и удержанном НДФЛ
Уведомление подается не позднее 25 числа текущего месяца.
Обратите внимание: если в уведомлении указаны суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные с 23 по 31 декабря, то его необходимо подать не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Какие поля уведомления нужно заполнить
- Поле «Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)»: код налогового периода.
- Ежемесячные авансовые платежи: коды «21» (первый квартал), «31» (полугодие), «33» (девять месяцев) и «34» (год) с указанием порядкового номера квартального месяца.
Что делать, если в уведомлении был указан неверный код
Если налогоплательщик ошибся в коде периода по НДФЛ, он должен составить новое уведомление и отправить его в налоговую инспекцию.
Новое уведомление должно содержать следующие позиции:
- в обязательстве с неверным кодом «21/03» указываем «0»;
- в обязательстве с верным кодом «21/02» указываем сумму НДФЛ.
Обратите внимание: новое уведомление подается только по НДФЛ.
Резюмируя
- Если налогоплательщиком был указан неверный код в уведомлении по НДФЛ, нужно составить и подать новое уведомление.
- В новом уведомлении необходимо указать обязательства:
с неверным кодом «21/03» — «0»; с верным кодом «21/02» — сумму НДФЛ.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропускать новые выпуски.
Вам также может быть интересно:
- Подача уведомления об исчисленных налогах в 2023 году
- Изменения в заполнении уведомления об исчислении НДФЛ
- Нужно ли организации подавать уведомление о сумме исчисленного НДС?
- Нужно ли подавать уведомление о сумме исчисленного налога на прибыль?
- Как отчитываться по НДФЛ при совмещении УСН и ПСН?
Неверно указан налоговый (отчетный) период.
Корректное указание на период необходимо ФНС для правильного определения срока уплаты, а также четкой связи с последующей налоговой декларацией (расчетом, сообщением об исчисленных суммах налогов) или новым уведомлением.
В 2023 году уведомление нужно подавать только если срок уплаты наступил, а декларация к этому времени не сдается.
Так, например, если за 1-3 кварталы сумма налога по УСН или налогу на имущество организаций была уплачена в 2022 году в полном объеме, предоставлять уведомление за этот период не требуется, только декларацию по итогам года.
Если в сданном уведомлении указан неправильный период, налогоплательщику будет направлено сообщение, что «указанный отчетный период невозможен для этой обязанности», (так же по теме см. «Обновленные правила для заполнения налоговых платежек с 11 февраля 2023 года.»).
Запросите справку о принадлежности средств на вашем едином налоговом счете. Запросить бесплатно.
Неверно указан КБК или ОКТМО либо заполнен КБК, по которому не требуется предоставление уведомления.
По итогам первого периода подачи уведомлений ФНС еще раз призвала налогоплательщиков обратить внимание- уведомление представляется только по следующим налогам:
- организациями — транспортный, земельный налог и налог на имущество, налог на прибыль для налоговых агентов.
- организациями и ИП — УСНО, ЕСХН, СВ, НДФЛ.
Всегда нужно указывать КБК и ОКТМО бюджетополучателя, действующие в текущем финансовом году.
Если вы представили уведомление с неправильным КБК или КБК, по которому предоставление уведомления не требуется, вам придет сообщение: «По КБК (его значение) предоставление уведомления невозможно».
В случае указания неактуального ОКТМО его значение заменяется на ОКТМО преемника.
В случае указания неправильного КБК и (или) ОКТМО следует сформировать уведомление с правильными реквизитами и представить его заново, (так же см. «До 1 марта налоговые органы проведут индивидуальные сверки по ЕНС с налогоплательщиками.»).
Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов.
Уведомление подано после представления декларации за этот период или одновременно с декларацией.
Уведомление необходимо налоговикам для определения исчисленной суммы по налогу (авансу, взносу), по которым уплата осуществляется до представления деклараций (расчетов), а также по налогу (авансовому платежу), в отношении которых обязанность сдавать декларацию не установлена.
Поэтому, если декларация или расчет предоставлены, то для налогового органа достаточно информации об исчисленных суммах из такого отчета.
В приеме уведомления, которое дублирует данные уже сданной декларации (расчета) будет отказано. Придет сообщение, что «декларация по данным, указанным в уведомлении, принята».
Важно! Исключение — уведомление об исчисленной сумме налога на имущество организаций можно подать вне связи с декларацией по этому налогу за аналогичный налоговый период, если уведомление относится к исчислению налога за объекты налогообложения, по которым налоговая база определяется исходя из кадастровой стоимости (т.е. обязанность представления декларации не установлена), (так же по теме см. «Уведомление по налогам и взносам в 2023 году.»).
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами. Заполнить бесплатно.
В уведомлении с указанием периода за весь 2022 год указана сумма последнего платежа за 2022 год или платежа 2023 года.
На все уплаченные до 31.12.2022 суммы, по которым действует авансовая система (уплата раньше представления декларации), установлен режим «резерва» — эти суммы считаются исчисленными в размере их фактической уплаты до момента, когда будет получена нужная декларация.
Поэтому если за 1-3 кварталы сумма налога была уплачена в 2022 году в полном объеме, предоставлять уведомление за этот период не требуется.
Если вы ошибочно представите уведомление за 2022 год, занизив сумму авансов, например, по УСН, ЕСХН, страховым взносам, все ваши платежи перестанут считаться уплаченными вовремя и может начислиться пеня. Уточнятся суммы посредством сдачи декларации за 2022 год.
Важно! По транспортному налогу, налогу на имущество организаций, земельному налогу есть дополнительные особенности. Если уплата авансовых платежей по налогу за 1-3 кварталы 2022 года была в 2022 году, то после уплаты итоговой суммы налога в 2023 году представляется уведомление, в котором указывается сумма исчисленного налога за 2022 год за минусом суммы уплаченных в 2022 году авансовых платежей.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час.
Неправильное указание реквизитов в платежке, которая представляется взамен уведомления.
К числу реквизитов, в которых часто ошибаются, ФНС отнесла:
- КБК,
- ОКТМО,
- отчетный период.
В общем случае платежи в налоговый орган в 2023 году надо уплачивать посредством ЕНП.
Как ЕНП нельзя платить фиксированный авансовый платеж по НДФЛ с иностранцев, работающих по патенту, и госпошлину, в отношении которой судом не выдан исполнительный документ. Платежки по ним надо заполнить более подробным образом.
В 2023 году ряд налогоплательщиков могут заполнять платежное поручение таким образом, что оно заменит уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов.
В платежном поручении, формируемом вместо уведомления, нужно указывать реквизиты, которые позволят однозначно соотнести их с соответствующей декларацией (расчетом) или сообщением об исчисленных суммах налогов. Иначе у налогоплательщика могут задвоиться начисления по уведомлению, представленному в виде платежки, и по итоговой декларации (расчету).
Правила заполнения таких платежек указаны в пункте 7 Приложения 2 к приказу Минфина 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации».
Пример.
Если в платежке по НДФЛ поставить 1 кв. 2023 года или просто дату уплаты , например, 17.02.2023, будет невозможно определить, к какому сроку относить платеж.
По НДФЛ за период с 23 января по 22 февраля правильным будет указать срок 28.02.2023 или «МС.02.2023» (более подробно см. «Платежное поручение по налогам и взносам в 2023 году.»).
Онлайн сервис для управленческого учёта. Узнать больше.
Уточненное уведомление сдано не с указанием полной суммы к уплате по сроку 28 число текущего месяца, а на дельту с последним уведомлением по этому же сроку.
Нужно сдавать только одно уведомление по одному сроку уплаты. В уведомлении нужно указывать полную сумму оплаты к сроку.
Если вы сдаете повторное уведомление по этому же сроку и налогу, оно считается уточняющим и заменяет предыдущее, а не изменяет сумму начислений.
Сделаны несколько платежей с указанием одного периода и срока.
В такой ситуации платежи не смогут сформировать уведомлений. Как уведомление ФНС может учесть только последний платеж, что повлечет заниженную сумму начислений по сроку 28 число месяца.
Если вы все же сделали несколько платежей, то для корректного исчисления налога и учета его органами ФНС нужно подать уведомление об исчисленных суммах (так же см. «Форма заявления и акта сверки сумм на ЕНС.»).
Заполнить и распечатать уведомление для МВД об иностранных работниках. Попробовать бесплатно.
Как исправить уведомление, поданное с ошибкой.
Чтобы исправить допущенную ошибку , нужно направить в налоговый орган новое уведомление с верными реквизитами только в отношении обязанности, по которой произошла ошибка.
Если ошибка в сумме, то:
- Создайте новое уведомление.
- Повторите данные ошибочной строчки (КПП, КБК, ОКТМО, период), а сумму впишите новую.
- При поступлении уведомления в налоговый орган корректировка произойдет автоматически.
Если ошибка в иных данных:
- Создайте новое уведомление.
- Повторите данные ошибочной строчки (КПП, КБК, ОКТМО, период), а в сумме укажите «0».
- Новой строкой укажите верные данные.
- При поступлении уведомления в налоговый орган корректировка произойдет автоматически.
В случаях, когда не нужно было подавать само уведомление (пришел соответствующий отказ в приеме), еще раз направлять уведомление не нужно. Достаточно проследить, чтобы вовремя и правильно была сдана декларация или расчет, (так же см. «Плюсы и минусы единого налогового платежа (ЕНП) с 2023 года.»).
Источник: сайт ФНС России.
Но как быть, если в уведомлении допущена ошибка? Как ее исправить, и чем это грозит налогоплательщику?
Уведомление об исчисленных суммах налога: вкратце о главном
Уведомление сдается только в двух случаях:
-
Если по платежу не предусмотрена сдача отчетности.
-
Если срок уплаты платежа наступает раньше сдачи декларации (расчета).
Таким критериям соответствуют несколько платежей:
-
УСН – в отношении авансов за I квартал, полугодие и 9 месяцев.
Срок сдачи до 25 апреля, 25 июля и 25 октября соответственно.
-
ЕСХН – по авансовому платежу за полугодие.
Срок сдачи до 25 июля.
-
Имущественные налоги организаций – земельный, транспортный, налог на имущество.
Сдается по итогам I, II, III кварталов и года. Сроки сдачи – до 25 апреля, 25 июля и 25 октября – по квартальным платежам и до 25 февраля следующего года – за прошедший год.
-
Налог на прибыль для налоговых агентов.
Предоставляется за первые два месяца I, II, III квартала и за весь IV квартал в срок до 25 числа. За март, июнь, сентябрь уведомление не подается, так как сроки сдачи уведомления и налоговой декларации совпадают.
-
Страховые взносы за сотрудников.
Уведомление по страховым взносам сдается по первым двум месяцам каждого квартала в срок до 25 числа. За март, июнь, сентябрь и декабрь его составлять и направлять в налоговую не нужно, так как данные по указанным периодам инспекция возьмет из расчета РСВ.
-
НДФЛ за сотрудников.
Уведомление по НДФЛ сдается налоговыми агентами ежемесячно, в срок до 25 числа.
Уведомление не сдается по фиксированным страховым взносам ИП и имущественным налогам предпринимателей.
Если в уведомлении допущена ошибка, ее нужно оперативно исправить. В противном случае налоговая инспекция не сможет списать нужную сумму с ЕНС или спишет ее в неточном размере. Если такая ошибка приведет к образованию отрицательного сальдо по ЕНС, то на него будут начислены пени.
Хотите быть в курсе всех новостей из мира налогов и бухгалтерского аутсорсинга, знать все тонкости общения с клиентами и ценообразования, читайте телеграм-канал BIZNESINALOGI популярного российского бухгалтера Евгении Мемрук.
Как исправить ошибку в уведомлении
Особенности исправления ошибки зависят от того, где она допущена. Всего можно выделить три основные ошибки, которые можно допустить в уведомлении:
-
Ошибка в сумме платежа.
-
Ошибка в реквизитах (КБК, ОКТМО налоговый или отчетный периоды).
-
Ошибка в платежке, которая заменяет уведомление.
Во всех трех случаях потребуется подготовить новое уведомление по той же форме, по которой был подан первичный документ.
Напомним, что уведомление подается по форме, утвержденной приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@ (КНД 1110355). Отдельной корректирующей формы для исправления ошибок в первичном уведомлении законом не предусмотрено.
Исправляя ошибку в ранее поданном уведомлении, нужно учесть следующее:
-
Изменения вносятся только в части ошибочных данных, а не всего уведомления.
-
Скорректированное уведомление можно направить в налоговую инспекцию тем же способом: на бумаге или в электронной форме.
-
Не требуется подача корректировки, если после уведомления с ошибкой была подана декларация или расчет.
-
Ответственности за ошибку, допущенную в уведомлении, нет, но проверяющие могут доначислить пени на недоимку, если ошибка привела к образованию отрицательного сальдо по ЕНС.
Исправление ошибки в сумме платежа
Проще всего исправить ошибку, которую допустили в сумме платежа. Для этого нужно:
-
Продублировать данные, отраженные на Титульном листе.
В этом уведомлении не предусмотрено указание номера корректировки, как это предусмотрено, например, для налоговых деклараций. Поэтому на Титульном листе также указываем номер ИНН, код инспекции и подтверждаем достоверность и полноту внесенных сведений.
-
Скорректировать сумму платежа в разделе «Данные».
Остальные реквизиты, при условии, что в них нет ошибки, оставляем без изменения.
Например, ИП на УСН неверно указал сумму авансового платежа по УСН 6%: вместо 15 800 руб., отразил 15 000 руб. Вот как он заполнит уточняющее уведомление:
Исправление ошибки в реквизитах уведомления
Это более сложный вариант. Для корректировки реквизитов уведомления нужно:
-
В разделе «Данные» заполнить два блока строк 1-6.
В первом блоке, в строках 1-3, 5 и 6, нужно указать старые данные, в которых была допущена ошибка. В строке 4 отразить сумму платежа «0».
Во второй блок внести верные реквизиты и в строке 4 указать правильную сумму налога, аванса или страхового взноса.
-
Продублировать данные, отраженные на Титульном листе.
ИП на УСН 6% ошибся в коде ОКТМО: указал код по месту временного пребывания (г. Пушкино), а не по месту учета (г. Мытищи). Вот как он заполнит корректирующее уведомление:
ЕНС, ЕНП, уплата страховых взносов и уменьшение налогов на взносы – все самое «наболевшее» в телеграм-канале BIZNESINALOGI популярного российского бухгалтера Евгении Мемрук.
Исправление ошибки в платежке-уведомлении
Отдельно стоит сказать об ошибке в платежном поручении, которое заменяет в 2023 году уведомление об исчисленных суммах.
Если какой-либо из реквизитов платежки заполнен с ошибкой, то исправить ее можно будет только через подачу уведомления. Других способов не предусмотрено. А это означает, что вернуться обратно к старому порядку оплаты по платежке, ИП уже не сможет. В связи с этим рекомендуем внимательно проверять все реквизиты поручения на уплату налогов и страховых взносов.
Телеграм-канал Евгении Мемрук BIZNESINALOGI
Все про налоги, клиентов, ценообразование, аутсорсинг.
Реклама: ИП Мемрук, ИНН: 772074952763
Как исправить уведомление об исчисленных суммах налогов, рассказывает ФНС на промо-странице, которая посвящена ЕНП и ЕНС, а также в письмах от 31.01.2023 № БС-3-11/[email protected], от 03.02.2023 № БС-3-11/[email protected], от 11.04.2023 № ЕА-4-15/[email protected]
Если плательщик ошибся в реквизитах при представлении уведомления об исчисленных суммах налогов, то следует направить в налоговый орган новое уведомление с верными реквизитами.
ВАЖНО! Если в первоначальном уведомлении указано несколько налогов — некоторые с ошибкой, некоторые нет, корректирующее уведомление составляется только в отношении той обязанности, по которой произошла ошибка.
Исправляем ошибку в уведомлении
Как изменить сумму?
Создайте новое уведомление, например в личном кабинете. В нем повторите данные ошибочной строчки (КПП, КБК, ОКТМО, период), а сумму впишите новую.
Корректировка произойдет автоматически при поступлении уведомления в налоговый орган. Дополнительно аннулировать ошибочное уведомление не требуется.
ВАЖНО! Новое уведомление полностью заменяет предыдущее, а не увеличивает сумму начислений. Если в уточненном уведомлении вы указали сумму меньше, чем в первичном, ждите вопросов от инспекторов. ФНС составила список налогоплательщиков, направивших повторные уведомления с меньшими начислениями, и поручила инспекциям выяснить, нет ли тут ошибок (см. письмо от 11.04.2023 № ЕА-4-15/[email protected]).
Как изменить другие данные?
Также при необходимости можно исправить и другие ошибки предыдущего уведомления:
- Создайте новое уведомление.
- Повторите данные ошибочной строчки (КПП, КБК, ОКТМО, период), а в сумме укажите «0».
- Новой строкой укажите верные данные.
Например, если ошиблись в ОКТМО, отразите в уточненном уведомлении два обязательства:
- с неверным ОКТМО с суммой 0;
- с верным ОКТМО с актуальной суммой.
Корректировка произойдет автоматически при поступлении уведомления в налоговый орган.
Посмотреть образец заполнения уведомления об исчисленных налогах на 2023 год можно в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе:
На какие реквизиты платить ЕНП в 2023 году, см. здесь.
Исправляем ошибку в платежке, заменяющей уведомление (со статусом 02)
Если ошибка допущена в платежке со статусом 02, которая в 2023 году заменяет уведомление о начисленных налогах (взносах), заявление об уточнении платежа не пишут. Чтобы исправить КПП, КБК, ОКТМО, период подайте корректирующее уведомление по ЕНП, заполнив в нем две строки (см. ЧАВО от ФНС):
- в первой укажите данные, в которых была допущена ошибка, и сумму «0»;
- во второй верные данные.
Сумма в платежке не исправляется: разница просто отразится в сальдо ЕНС.
И начинайте платить налоги посредством ЕНП с подачей уведомления. Использовать платежки со статусом 02 после этого больше нельзя.