Как исправить текст в сканированного текста - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Руководство пользователя Acrobat
Введение в Acrobat
1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
2. Новые возможности Acrobat
3. Комбинации клавиш
4. Системные требования
Рабочее пространство
1. Основные сведения о рабочем пространстве
2. Открытие и просмотр файлов PDF
  1. Открытие документов PDF
  2. Навигация по страницам документа PDF
  3. Просмотр установок PDF
  4. Настройка режимов просмотра PDF
  5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
  6. Отображать PDF в браузере
3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
  1. Доступ к файлам из Box
  2. Доступ к файлам из Dropbox
  3. Доступ к файлам из OneDrive
  4. Доступ к файлам из SharePoint
  5. Доступ к файлам из Google Диска
4. Acrobat и macOS
5. Уведомления Acrobat
6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
Создание документов PDF
1. Обзор процедуры создания документов PDF
2. Создание файлов PDF в Acrobat
3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
4. Использование принтера Adobe PDF
5. Преобразование веб-страниц в PDF
6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
7. Настройки преобразования Adobe PDF
8. Шрифты PDF
Редактирование документов PDF
1. Редактирование текста в документах PDF
2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
4. Редактирование отсканированных документов PDF
5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
6. Оптимизация документов PDF
7. Свойства документов PDF и метаданные
8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
9. Слои документов PDF
10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
11. Мастер операций (Acrobat Pro)
12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
13. Настройка документов PDF для использования в презентации
14. Статьи PDF
15. Геопространственные файлы PDF
16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
18. Удаление страниц из документов PDF
Сканирование и распознавание текста
1. Сканирование документов в формат PDF
2. Улучшение фотографий документов
3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
Формы
1. Основные положения для работы с формами PDF
2. Создание форм с нуля в Acrobat
3. Создание и рассылка форм PDF
4. Заполнение форм PDF
5. Свойства полей форм PDF
6. Заполнение и подписание форм PDF
7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
9. Основные положения для работы с полями форм PDF
10. Поля форм PDF для штрих-кода
11. Сбор данных формы PDF и управление ими
12. Инспектор форм
13. Помощь с формами PDF
14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
Объединение файлов
1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
4. Обрезка страниц PDF
5. Добавление водяных знаков в документы PDF
6. Добавление фона в документы PDF
7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
9. Обзор портфолио PDF
10. Создание и настройка портфолио PDF
Общий доступ, редактирование и комментирование
1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
2. Пометка текста при редактировании
3. Подготовка к редактированию документа PDF
4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
6. Участие в редактировании документа PDF
7. Добавление комментариев в документы PDF
8. Добавление штампа в файл PDF
9. Процессы утверждения
10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
11. Импорт и экспорт комментариев
12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
Сохранение и экспорт документов PDF
1. Сохранение PDF
2. Преобразование файлов PDF в формат Word
3. Преобразование документа PDF в файл JPG
4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
6. Повторное использование содержимого PDF
Защита
1. Повышенный уровень защиты документов PDF
2. Защита документов PDF с помощью паролей
3. Управление цифровыми удостоверениями
4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
5. Открытие защищенных документов PDF
6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
7. Установка политик безопасности файлов PDF
8. Выбор метода защиты для документов PDF
9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
14. Вложения как угроза безопасности
15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
Электронные подписи
1. Подписание документов PDF
2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
3. Отправка документов на электронные подписи
4. О подписях сертификатов
5. Подписи на основе сертификата
6. Подтверждение цифровых подписей
7. Доверенный список, утвержденный Adobe
8. Управление доверенными лицами
Печать
1. Основные задачи печати файлов PDF
2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
3. Дополнительные настройки печати PDF
4. Печать в PDF
5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
6. Создание документов PDF с расширенным доступом
Поиск и индексация
1. Индексирование файлов PDF
2. Поиск в документах PDF
3D-модели и мультимедиа
1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
4. Взаимодействие с 3D-моделями
5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
11. Добавление комментариев в видеоролики
Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
2. Типографские метки и тонкие линии
3. Просмотр цветоделения
4. Обработка прозрачности
5. Преобразование цветов и управление красками
6. Цветовой треппинг
Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
2. Профили предпечатной проверки
3. Расширенная предпечатная проверка
4. Отчеты предпечатной проверки
5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
6. Методы вывода в PDF
7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
11. Библиотеки предпечатной проверки
12. Предпечатные переменные
Управление цветом
1. Обеспечение согласованности цветов
2. Настройки цветов
3. Управление цветом документов
4. Работа с цветовыми профилями
5. Основы управления цветом

В этой статье приведена информация о том, как редактировать текст и изображения в отсканированных документах PDF в Acrobat.

При открытии отсканированного документа для редактирования Acrobat автоматически запускает OCR (оптическое распознавание символов) в фоновом режиме и преобразует документ в редактируемый текст и изображения. По умолчанию только текущая страница преобразуется в редактируемый текст за один раз. При переходе на следующую страницу она также становится редактируемой.

Посмотрите краткое видеоруководство и приступите к работе

Редактирование текста в отсканированном документе

Откройте отсканированный файл PDF в Acrobat.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF. Acrobat автоматически применяет функцию распознавания текста к документу и преобразует его в полностью редактируемую копию PDF-документа.

В верхнем правом углу появляется подсказка, показывающая распознанный язык текста для распознавания. Чтобы изменить язык, нажмите кнопку «Параметры» в подсказке или на правой панели. Дополнительные сведения о параметрах приведены в разделе Параметры редактирования отсканированных документов ниже.
Нажмите на текстовый элемент, который требуется отредактировать, и начните ввод. Новый текст соответствует исходным шрифтам в отсканированном изображении. Дополнительные сведения о редактировании текста представлены в разделе Редактирование текста в документах PDF.
Выберите Файл > Сохранить как и введите новое имя для редактируемого документа.

Параметры редактирования отсканированных документов

Если открыть отсканированный документ для редактирования, на правой панели в разделе «Отсканированные документы» отображается два связанных со сканированием параметра.

Параметры редактирования отсканированных документов

(Инструменты > Редактировать PDF) Параметры редактирования отсканированных документов

● Настройки. Отображаются настройки, которые позволяют изменить язык распознавания текста, использовать системные шрифты и сделать все страницы редактируемыми за одно действие. Дополнительные сведения см. в разделе Настройки (язык распознавания текста, системные шрифты и возможность делать все страницы редактируемыми).

● Распознавание текста. Позволяет переключаться между режимами редактирования «из текста в изображение» и «из изображения в текст». Дополнительные сведения см. в разделе Включение или отключение автоматического распознавания текста отсканированных документов.

Настройки (язык распознавания текста, системные шрифты и возможность делать все страницы редактируемыми)

Данные настройки, которые позволяют изменить язык распознавания текста, выбрать использование системных шрифтов и сделать все страницы редактируемыми за одно действие. На панели справа нажмите Настройки в разделе «Отсканированные документы». В данном диалоговом окне есть три настройки, описанные ниже.

Настройки редактирования отсканированных документов

(Инструменты > Редактировать PDF) Настройки редактирования отсканированных документов

Распознавание текста (язык текста для распознавания). По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию.
Использовать доступный системный шрифт. Если данный флажок установлен, в процессе преобразования отсканированного изображения в редактируемый текст для отображения преобразованного текста используется установленный в системе шрифт, который больше всего соответствует исходному шрифту на отсканированной странице.
Сделать все страницы редактируемыми. Если установлен данный флажок, все страницы текущего документа будут преобразованы в редактируемый текст за одно действие. Выбор этой настройки приводит к относительному замедлению процесса. Этот флажок следует использовать, только если требуется отредактировать все страницы или преобразовать все страницы в редактируемый текст.

Изначально язык задан в соответствии с региональными настройками, а остальные варианты отключены. Все изменения этих настроек остаются постоянным и применяются при переходе в режим редактирования («Инструменты» > «Редактировать PDF»).

Включение и отключение автоматического распознавания текста отсканированных документов

Функция распознавания текста включена по умолчанию. Поэтому при открытии отсканированного документа для редактирования текущая страница преобразуется в редактируемый текст. Если пользователю не требуется преобразовывать отсканированные документы в редактируемый текст, функцию автоматического распознавания текста можно отключить.

Включение/отключение автоматического распознавания текста

Выберите Инструменты > Редактировать PDF.
Чтобы отключить автоматическое распознавание текста, выполните следующие действия:
- На панели справа снимите флажок для параметра Распознавать текст. Теперь программа Acrobat не будет автоматически запускать функцию распознавания текста.
Опция для отключения автоматического распознавания текста
Чтобы включить автоматическое распознавание текста, выполните следующие действия:
- На панели справа поставьте флажок для параметра Распознавать текст. Теперь программа Acrobat будет автоматически запускать функцию распознавания текста и преобразовывать отсканированный документ в редактируемый текст.
Опция для включения автоматического распознавания текста

Оставить отзыв об этой статье

Мы ценим ваше мнение. Расскажите нам о своем опыте редактирования PDF.
Оставить отзыв

Источник

В процессе работы с текстовым процессором Word у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде. Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п. А в современном мире это достаточно много значит.

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

Он заключается в том, чтобы использовать встроенные средства Microsoft Word. Дело в том, что если вставить сканированный фрагмент без дополнительных действий, то он будет просто картинкой. Основной текст его будет обтекать, и редактировать вы сможете разве что размер и прозрачность. Это особенно досадно, когда нужно переделать всего-то пару строчек. Но если вставить этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Word, то он вставится как обычный, доступный для редактирования текст. Для этого нужно проследить, чтобы файл был с расширением .tiff, а если нет, то воспользоваться Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Именно его вам следует открыть в главном меню. Если его нет, то придётся покопаться в панели управления.

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Office и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Word для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

Второй путь

В общем говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

Программа ABBYY FineReader

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Программа Скан Корректор А4

Особенности корректировки текстовых документов

Однако под редактированием может подразумеваться не только исключительно правка отсканированных документов, но и вообще любая корректура. Начнём с самого простого — удаления символов. Для этого предусмотрены клавиши Backspace и Delete. Первый вариант удаляет символ, стоящий слева от курсора мыши. Второй, соответственно, тот, что находится правее курсора.

Также нам может понадобиться отделить друг от друга отдельные абзацы для повышения общей читабельности. Используем для этой цели клавишу ввода Enter. Если мы хотим выполнить обратную процедуру, то занимаем место в самом начале второго абзаца. Нажатие кнопки Delete пододвинет второй абзац вплотную к предыдущему.

Ещё возникает потребность работать сразу с целым текстовым фрагментом. Например, нам нужно перенести кусок текста в другую часть документа. Для этого мы выделяем его левой кнопкой мышки. После этого делаем один щелчок правой её кнопкой. Из выпавшего перечня действий выбираем «копировать» или «вырезать». Переходим на то место, куда нужно перенести фрагмент. Клик правой кнопкой мыши — выбираем команду «вставить». Теперь текст переместится на новое место.

Во время набора текста обязательно случаются ошибки, а порой, сразу целая серия. В этой ситуации очень удобно отменить свои действия, чтобы не удалять вручную каждый неверный символ. Этот момент можно значительно упростить, если знать, как действовать. На главной панели вверху нужно найти стрелочку, показывающую обратное направление. Она может выглядеть по-разному в различных версиях Word. Или же воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z». Происходит отмена последнего набранного символа.

Может возникнуть потребность вставки в имеющийся текст специальных символов. Для этого в редакторе от Майкрософт предусмотрена «Вставка», а в ней ищем вкладку «Символы». Осталось лишь выбрать тот символ, который необходимо вставить, и он будет применён ко всему документу. Ещё один случай — заменить конкретное слово другим по всему тексту. Вручную делать это много раз очень долго, однако разработчики Word позаботились и упростили эту задачу. Сначала выбираем комбинацию Ctrl+H. После этого всплывает окошко, в котором нам предлагается выбрать то слово, что подлежит замене. В соседнем окошке указываем новое слово и нажимаем «применить».

Опция исправления ошибок позволит отредактировать не только орфографические ошибки, но и синтаксис. Редактор и сам подчеркнёт неправильную орфографию при помощи красной волнистой линии, а грамматические ошибки выделяются зелёной линией. Это существенно облегчает задачу пользователю, которому следует перейти в раздел с названием Рецензирование. После этого переходим во вкладку «Правописание». Редактор сам будет предлагать заменить неправильные слова или те, которых нет в предусмотренном словаре, на правильные.

При редактировании у пользователя появляется широкий выбор изменения шрифтов, которые находятся во вкладке с соответствующим названием. Их создано десятки видов, а некоторые даже в старинных стилях, наподобие готического, однако наиболее популярным является Times New Roman. Для работы выбирают различный размер шрифта, но более востребованными являются №№12 и 14. А готовый шрифт можно сделать жирным, отметить подчеркиванием, сделать курсивом.

Многим, кто работает с большими объёмами текстов по учёбе и работе, приходится делать нумерацию страниц в пределах одного документа. Для того чтобы пронумеровать их, перейдём во вкладку «Вставка», где предусмотрено немало интересных инструментов. Выберем «номер страницы», а затем место, куда будет проставлена нумерация на каждой из страниц документа. В большинстве случаев это бывает внизу посередине. Это основные функции, о которых следует знать начинающему редактору при работе с Word любой версии.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

Источник

Как изменить текст после сканирования

Для сохранения электронных копий оригинальных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Иногда полученные таким способом дубликаты распознаются с помощью совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а иногда сохраняются в виде картинки. Нередко после сканирования в исходный документ вносятся какие-либо изменения, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» можно несколькими способами.

Инструкция

Если сканирование осуществлялось в режиме распознавания текста, то содержимое полученного документа можно изменить еще до его сохранения — большинство программ, предназначенных для сканирования и распознавания, имеют встроенные редакторы текста. Например, в популярной среди русскоязычных пользователей сканеров программе FineReader каждая страница отсканированного и переведенного в текстовый формат документа открывается в отдельном окне, имеющем меню редактирования, функциональные возможности которого схожи с функциями обычного текстового редактора. Если же отсканированный и распознанный текст был сохранен в файл, то изменить его можно стандартным текстовым редактором. Воспользуйтесь для этого, например, Microsoft Word — этот текстовый процессор способен прочесть большинство форматов, используемых для сохранения текстов OCR-программами.

Если отсканированный документ был сохранен в формате изображения, то для его правки следует использовать какой-либо графический редактор. В некоторых случаях будет достаточно стандартного приложения Paint, устанавливаемого по умолчанию вместе с операционной системой Windows. Откройте в нем файл, содержащий изображение отсканированного текста, выделите участок картинки, который следует заменить, и залейте его цветом, совпадающим с фоном документа. Затем подберите размер, цвет и шрифт, соответствующий тексту, и напечатайте новый фрагмент поверх залитого участка. Однако в большинстве случаев для замены текста требуется более тщательная работа с изображением — копирование фоновых участков и помещение копий поверх текста в несколько слоев, деформация набранного текста в соответствии с состоянием исходного документа, копирование и вставка отдельных букв и слов текста и т.д. Поэтому намного больше подходит для этой работы более продвинутый графический редактор — например, Adobe Photoshop.

Есть и еще один способ замены фрагмента исходного текста в сохраненном как изображение отсканированном документе. Его можно использовать, если есть возможность сканирования нового фрагмента с отредактированным текстом. Нужный текст можно напечатать на такой же (или той же самой) бумаге, что и исходный документ, поэтому внешний вид исходного и исправленного фрагментов будет совпадать в большей мере, чем этого можно добиться в графическом редакторе. Отсканированную часть текста затем надо наложить на редактируемый документ с помощью любого графического редактора — такая операция предусмотрена практически во всех приложениях этого рода.

Источники:

какой программой можно редактировать документ

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Все мы так или иначе работаем с документами. Одни занимаются этим весь день в офисе, другие «от случая к случаю» или для учебы. Чаще всего обмен документацией осуществляется в формате PDF, так как он удобен в использовании и экономичен в потреблении трафика. Но зачастую присланный файл PDF оказывается собран из нескольких отсканированных изображений. Что же делать, если вам нужно внести туда свои корректировки? Без редактора PDF не обойтись.

Отредактировать PDF можно даже из отсканированного файла

Можно, конечно, перепечатать текст, однако этот способ актуален разве что для одной-двух страниц документа. Да и все равно он очень трудозатратный, не говоря о потере большого количества времени. А уж если мы имеем дело с файлом на 50-100 страниц, перепечатывать его придется целую вечность. На помощь приходят сторонние решения для Mac и Windows, которые позволяют отредактировать файл, даже если в вашем распоряжении оказался PDF в графическом формате.

Если интересующий вас файл содержит отсканированный текст, в который нужно внести правки, для начала этот текст необходимо распознать. Для этого можно загрузить приложение PDFelement 7 из Mac App Store или с сайта разработчика. Нас интересует функция OCR — оптическое распознавание символов.

Запустить оптическое распознавание можно в один клик

Вы открываете необходимый файл и в разделе «Инструменты» в боковом меню нажимаете на кнопку «Выполнить OCR». Кстати, распознавание в программе осуществляется в большом количестве языков, в том числе в русском. Стоит отметить, что нас приятно удивило качество то, как эта программа смогла распознать текст.

По времени процесс занимает около минуты — все зависит от размера файла

После выполнения распознавания текста документ сохранится в папке, в которой у вас по умолчанию хранятся документы. Чтобы продолжить работу с текстом, открываем сохраненный файл в PDFelement 7 и приступаем к правкам. С документом вы можете делать все, что угодно: править текст, добавлять пометки и примечания, вставлять рисунки, выделять некоторые участки, удалять страницы, вставлять колонтитулы и многое другое.

Документ успешно распознан, можно его редактировать

Есть множество возможностей продвинутого редактирования

Удобно, что полученный файл можно экспортировать в один из популярных форматов (не только PDF, но и MS Office, текстовые документы или графические файлы). Также прямо из программы можно отправить плоды своих трудов по электронной почте. Если вы хотите запретить редактировать получившийся PDF-файл, при желании можно установить на него защиту — например, паролем или с помощью вотермарки.

OCR — не единственная полезная функция данного приложения. PDFelement 7 также поддерживает автоматическое распознавание полей формы и извлечение больших объемов данных. Все это помогает повысить скорость обработки данных и работать с PDF, как профессионал.

Автоматическое распознавание полей форм пригодится во время работы с Excel

И это все помимо продвинутого создания PDF с нуля — от добавления аннотаций в виде геометрических фигур, линий или стрелок до подписей и объединения нескольких файлов в формате PDF в один.

Защитить документ можно несколькими способами

Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью приложения PDFelement, пробную версию для Windows и Mac вы можете бесплатно загрузить по ссылкам ниже. Если вы поняли, что эта программа вам жизненно необходима, можно приобрести полную версию, в которой доступно оптическое распознавание текста и другие полезные функции. Кстати, в честь Черной пятницы разработчики устроили распродажу, в рамках которой можно сэкономить до 50 долларов на покупке полной версии приложения.

Название: PDFelement 7
Издатель/разработчик: Wondershare
Цена: Бесплатно / Подписка
Совместимость: Windows, Mac
Ссылка: Установить

Обзоры приложений для iOS и MacОбзоры техники AppleОфисные приложения

Источник

Download Article

An easy guide to converting scanned documents and images into text you can edit

Download Article

Using New OCR

Using Online OCR

Tips

Warnings

This wikiHow teaches you how to edit the text of a document that you scanned into your computer. The technology behind turning visual representations of text into actual text is called Optical Character Recognition (OCR) software. You can use a website called «New OCR» to pull the text from your document without preserving the formatting, or you can sign up for a site called «Online OCR» for more advanced PDFs.

Things You Should Know

Free OCR converters transform text-heavy scanned files into editable documents.
You can convert any scanned document to a format you can edit in Word, Pages, or Google Docs.
While some OCR converters only accept PDF files, many support image files like TIFF and PNG.

1
Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.
- If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize the characters.
2

Open the New OCR website. Go to https://www.newocr.com in your browser. You can convert scanned documents into editable plain-text documents from here.

Advertisement
3

Click Choose file. It’s a grey button at the top of the page. Doing so will open a File Explorer (Windows) or Finder (Mac) window.
4
Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.
- You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.
5

Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Doing so will upload your PDF to the website.
6

Click Upload + OCR. This button is near the bottom of the page. Your uploaded PDF will be converted into text.
7

Scroll down and click Download. It’s on the left side of the page. Clicking it prompts a drop-down menu.
8
Click Microsoft Word (DOC). This option is in the drop-down menu. Doing so will prompt a Microsoft Word version of your uploaded PDF to download onto your computer.
- If you don’t have Microsoft Word installed on your computer, you can download a .txt version by clicking Plain text (TXT) in the resulting drop-down menu. You can then edit the document using Notepad (Windows) or TextEdit (Mac).
9
Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.
- Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
- You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.
10
Save the Word document as a PDF. To do so:^[1]
- Windows — Click File, click Save As, click the «Word Document» drop-down box, click PDF, and click Save.
- Mac — Click File, click Save As, enter a name, click the «Format» box, click PDF, and click Save.

1
Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.
- If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize individual characters.
2

Open the Online OCR website. Go to https://www.onlineocr.net/ in your browser. This site allows you to edit your PDF’s text while still maintaining the visual formatting of the PDF, though you can only convert 50 total pages for free.
3

Click SIGN UP. It’s in the upper-right side of the page. Doing so takes you to the account creation page.
4
Create an account. Creating an account on the Online OCR site is free, and it will allow you to edit multiple PDF pages at once. To create your account, enter the following details:
- Username — Type your preferred username into the «Username» text field.
- Password — Type your preferred password into the «Password» and «Confirm password» text fields.
- Email — Type your email address into the «E-Mail» text field.
- Captcha — Type the code that’s in the code box into the «Enter Captcha code» text field.
5

Click Sign Up. It’s a green button at the bottom of the page. Doing so will create your Online OCR account.
6

Log into your account. Click LOGIN in the top-right corner of the page, enter your username and password, and click the green Log in button. This will take you to the PDF converter page.
7
Select a language. Click the language of your PDF on the left side of the page.
- For example, if your PDF is in English, you’d click ENGLISH on the left side of the page.
8

Check the «Microsoft Word» box. It’s in the middle of the page.
9

Check the «All Pages» box. You’ll find this to the right of the «Microsoft Word» section.
10

Click Select file…. It’s a blue button in the middle of the page. A window will open.
11
Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.
- You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.
12

Click Open. This is in the bottom-right corner of the window. Doing so will begin uploading your document to the website. Once the progress bar to the right of Select file… reaches 100%, you can continue.
13

Click CONVERT. It’s at the bottom of the page. This will take you to the converted file’s page once Online OCR finishes converting your uploaded PDF into an editable Word document.
14

Click your document’s name. You’ll see the document’s name appear as a blue link at the bottom of the page. Clicking it will download the document onto your computer.
15
Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.
- Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
- You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.
16
Save the Word document as a PDF. To do so:
- Windows — Click File, click Save As, click the «Word Document» drop-down box, click PDF, and click Save.
- Mac — Click File, click Save As, enter a name, click the «Format» box, click PDF, and click Save.

Add New Question

Question

How do I edit documents on Android mobile?

Hold your finger on the screen, then move it to the place you want to edit. Then select the option to edit.
Question

How do I change documents to PDF files?

If you are using MS-Word (and many other word processing programs, too), open the document and then save it as a PDF file. Don’t forget to rename it first.
Question

How do I edit documents on my iPhone?

You will likely have to download a specific program. iPhones will let you view documents easily (like through an email), but it doesn’t give you editing capabilities like the program normally would.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Scanned documents are typically saved as PDFs on your computer; if a scanned document is saved as a TIFF file, you can to convert the file into a PDF.

Thanks for submitting a tip for review!

OCR technology isn’t perfect. Any scanned document that you edit will most likely have errors.

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 734,240 times.

Is this article up to date?

Источник