Как исправить текст в сканированном тексте

●   Настройки. Отображаются настройки, которые позволяют изменить язык распознавания текста, использовать системные шрифты и сделать все страницы редактируемыми за одно действие. Дополнительные сведения см. в разделе Настройки (язык распознавания текста, системные шрифты и возможность делать все страницы редактируемыми).

●   Распознавание текста. Позволяет переключаться между режимами редактирования «из текста в изображение» и «из изображения в текст». Дополнительные сведения см. в разделе Включение или отключение автоматического распознавания текста отсканированных документов.

• Распознавание текста (язык текста для распознавания). По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию.
• Использовать доступный системный шрифт. Если данный флажок установлен, в процессе преобразования отсканированного изображения в редактируемый текст для отображения преобразованного текста используется установленный в системе шрифт, который больше всего соответствует исходному шрифту на отсканированной странице.
• Сделать все страницы редактируемыми. Если установлен данный флажок, все страницы текущего документа будут преобразованы в редактируемый текст за одно действие. Выбор этой настройки приводит к относительному замедлению процесса. Этот флажок следует использовать, только если требуется отредактировать все страницы или преобразовать все страницы в редактируемый текст.

Хотя PDF считается оптимальным вариантом для ведения документации, у этого формата есть один недостаток. Для исправления готового текста в таких файлах требуется специальный софт. В этой инструкции мы рассмотрим, как редактировать текст в PDF документе несколькими способами.

Ищете, как редактировать текст в пдф документе?
Сделайте это в простом PDF-редакторе в два клика!

Содержание

Как изменить текст в ПДФ: специальные программы на ПК

Лучшим вариантом для правок PDF-файлов являются специальные редакторы. Так как они созданы специально для этого формата, то сохраняют форматирование и не нарушают структуру при внесении правок. Вы можете выбрать программу для работы с форматом pdf из нашего рейтинга, а ниже мы рассмотрим три наиболее популярных варианта.

Редактирование текста в PDF Commander

PDF Commander – универсальный софт для ведения PDF-документации: в нем можно просматривать документы, изменять их, создавать новые проекты, преобразовывать формат, читать электронные книги. Приложение также позволяет проводить различные операции с содержимым: замазать текст в ПДФ, скрыть ненужные или важные данные, добавить новую информацию и т.д. Давайте рассмотрим, как здесь проходит редактирование текста в PDF.

Копирование

Софт разрешает копировать любой участок контента в буфер обмена. Для этого выделите нужный отрывок и кликните правой кнопкой мыши. В пункте опций нажмите «Копировать». Теперь вы можете вставить скопированный фрагмент в любую программу и продолжить работу там.

Экспорт

Если требуется обработать крупный объем, информацию можно сохранить отдельно в формате txt. Чтобы конвертировать PDF-документ полностью, раскройте пункт «Меню» и выберите «Инструменты» – «Извлечь текст».

Если нужно экспортировать информацию с одного листа, в колонке навигации слева кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Экспорт страницы».

Скрытие

В программе можно скрыть текстовый фрагмент несколькими способами: перекрыть область, размыть или замазать.

Способ 1. Скрыть область

В первом случае фрагмент полностью вырезается, а вместо него появляется пустая область. Это хороший выход, если вы хотите наложить поверх другую информацию, например, исправить ошибку. Для этого выберите инструмент «Скрыть область» и нарисуйте прямоугольник поверх выбранного фрагмента.

Способ 2. Размыть

Функция подойдет, например, если абзац находится на картинке и его нельзя вырезать. Для размытия выделите соответствующую кнопку и обрисуйте лишнюю информацию.

Способ 3. Замазать

Этот вариант закрывает все выделенные слова черными линиями. Данный тип правок подойдет, например, если вы проверяете реферат, доклад и т.д. и хотите показать, что этот абзац здесь не нужен. Для применения перейдите во вкладку «Безопасность», выделите данные и нажмите «Замазать».

Добавление и настройка

Что делать, если требуется изменить определенную текстовую область, например, если вы допустили ошибку или опечатались? Для этого скройте этот участок и кликните «Текст». Щелкните по листу и начните вводить информацию.

В панели сверху появятся дополнительные настройки: шрифт, размер, цвет, выравнивание, стиль написания. Чтобы применить параметры, кликайте по ним мышкой. После этого вы можете передвинуть созданный блок или изменить его размер. Захватите его и передвигайте либо растягивайте или уменьшайте.

Теперь вы знаете, как исправить текст в ПДФ-документе в данном редакторе. Как видите, программа дает достаточно возможностей практически для любого типа правок.

Редактируем текст в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro автоматически распознает текстовую информацию на ПДФ-страницах, если они не состоят из фотографий. Такая особенность позволяет работать с текстовыми данными на продвинутой основе: удалить текст в ПДФ, вырезать целые абзацы и т.д. Рассказываем, как редактировать текст в ПДФ-файле.

1. Загрузите в Acrobat ПДФ-файл для обработки и в колонке справа выберите «Редактировать».
   

   

2. Справа появится окно с параметрами. Чтобы изменять текст, выделяйте его курсором и подбирайте подходящие настройки.
   

   

3. Если требуется удалить что-то, таким же образом выделяйте ненужные фрагменты и удаляйте клавишей Del.

Иногда при изменении выбранного фрагмента Acrobat выдает ошибку, при которой вся страница становится полностью белой.

Изменяем текст в PDF-XChange Editor

PDF-Xchange Editor включает в себя модуль распознавания, благодаря чему пользователи могут изменять любые текстовые отрывки. Небольшим недостатком софта является не очень интуитивное управление. Если вы не знаете, как исправить текст в ПДФ документе, проделайте следующие шаги:

1. Загрузите в программу PDF-макет и на панели управления сверху отыщите кнопку «Редактировать».
2. Раскройте варианты, щелкнув по галочке, и выберите «Текст».
   

   

3. Наведите курсор на блок, который хотите исправить. Кликните по нему так, чтобы вокруг появилась синяя рамка.
4. Выделяйте фразы и слова, которые нужно удалить или отредактировать, или введите новые данные.
   

   

PDF-XChange Editor можно использовать как бесплатный софт, но в этом случае будет наложен водяной знак.

Как исправить текст в ПДФ документе: текстовые редакторы

Если вы не знаете, как отредактировать текст в pdf файле бесплатно без специальных программ, на помощь придут текстовые редакторы. Поддержка формата была внедрена в Microsoft Office с 2013 года, также эта опция есть в офисном пакете Libre Office. Однако способ имеет недостатки:

• Libreoffice некорректно распознает слои, из-за чего структура макета сбивается и содержимое перекрывается другими блоками.
• Word не очень дружелюбен по отношению к графике – если в макете есть картинки, изменение контента вокруг них собьет форматирование стилей.
• Текстовые редакторы не подходят для проектов с большим количеством медиа и некорректно распознают таблицы. Сложные проекты вроде презентаций, резюме, портфолио и т.д. «развалятся», если вы попытаетесь изменить их в Word или Libre.

В целом офисные приложения вполне подойдут для работы с макетами на 1–2 листа без стилей оформления.

Как редактировать текст ПДФ онлайн бесплатно: 2 сервиса

PDF-редакторы, работающие в режиме online, не требуют установки и не нагружают компьютер, доступ к ним можно получить с любого устройства. Однако такие сервисы накладывают ограничение на размер и количество обрабатываемых объектов. Давайте рассмотрим, как изменить текст в ПДФ документе онлайн с помощью популярных сервисов.

PDF24

PDF24 Tools – сайт, объединяющий в себе инструменты для создания, изменения, конвертации ПДФ-документации. Сайт позволяет решать задачи разной сложности: добавлять фотографии, текст, конвертировать форматы и т.д.

1. В списке инструментов сайта выберите функцию «Редактировать» и загрузите файл с компьютера, Dropbox или Google Drive.
   

   

2. Если вы хотите скрыть определенный участок, воспользуйтесь функцией «Добавить фигуру». Выберите прямоугольник и перетащите его на участок, который нужно скрыть.
3. Настройте параметры отображения: установите белый цвет и уберите обводку.
   

   

4. Чтобы вставить текстовый блок, кликните по букве Т. Установите настройки: размер и шрифт, стиль начертания. Эти параметры нужно выставить перед тем, как печатать информацию, иначе они не применятся к новому объекту.
   

   

5. Для экспорта воспользуйтесь иконкой-дискетой в строке управления.

iLovePDF

iLovePDF – еще один сайт для тех, кто не знает, как исправить текст в пдф-файле онлайн бесплатно. С помощью этого ресурса пользователи могут провести различные действия с электронными бумагами: вставить текст в ПДФ, встроить штампы и изображения, создать пустые страницы, убрать защиту и т.д.

1. В списке инструментов сайта отыщите функцию редактирования и загрузите ПДФ-файл на сервер с компьютера или из облачных хранилищ.
   

   

2. После загрузки файл откроется в редакторе. Отыщите лист, информацию на котором нужно исправить, воспользовавшись панелью навигации слева.
3. Для скрытия ненужных областей воспользуйтесь опцией добавления фигуры. Выберите прямоугольник и подберите подходящий цвет. Растяните новый элемент так, чтобы он скрыл ненужную область.
   

   

4. Добавьте текстовую информацию, нажав иконку в виде буквы А. Подберите подходящие параметры отображения в строке настроек: шрифт, размер, цвет, прозрачность и т.д.
   

   

Заключение

В этой статье мы рассказали, как изменить текст в ПДФ-файле несколькими способами. Как наиболее оптимальный софт мы советуем вам скачать PDF Commander. Этот универсальный редактор пригодится как в бизнес-задачах, так и в личных проектах, вне зависимости от того, создаете ли вы рабочий отчет, пишете курсовую или электронную книгу.

Ответы на часто задаваемые вопросы:

1. 

   1

   Отсканируйте документ в PDF-файл. Это важно, потому что многие OCR-программы лучше распознают текст, сохраненный как PDF-документ, а не как изображение.

   • Если можно, отсканируйте документ в режиме черно-белого, а не цветного сканирования. Так OCR-программе будет проще распознать текст.

2. 

   2

   Откройте сайт сервиса New OCR. Перейдите на страницу http://www.newocr.com/ в браузере. На этом сервисе отсканированный документ можно превратить в обычный текстовый документ.

3. 

   3

   Нажмите Обзор. Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

4. 

   4

   Выберите отсканированный PDF-документ. Для этого нажмите на нужный PDF-файл.

   • Чтобы перейти в папку с файлом, щелкните по ней в левой части окна.

5. 

   5

   Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. PDF-файл будет загружен на сайт.

6. 

   6

   Нажмите Upload+OCR (Загрузить и распознать). Эта кнопка находится в нижней части страницы. Загруженный PDF-документ будет преобразован в текстовый файл.

7. 

   7

   Прокрутите вниз и нажмите Download (Скачать). Эта кнопка находится в левой части страницы. Откроется выпадающее меню.

8. 

   8

   Щелкните по Microsoft Word (DOC). Эта опция находится в выпадающем меню. PDF-документ скачается на компьютер в виде документа Word.

   • Если на компьютере нет программы Microsoft Word, скачайте PDF-документ в формате TXT; для этого в меню выберите «Plain text (TXT)». TXT-файл можно редактировать в Блокноте (Windows) или в TextEdit (Mac).

9. 

   9

   Отредактируйте скачанный документ Word. Дважды щелкните по скачанному документу, чтобы открыть его в Microsoft Word, а затем отредактируйте текст документа.

   • Имейте в виду, что текст документа будет содержать ошибки.
   • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части окна Word.

10. 

    10

    Сохраните отредактированный документ Word в формате PDF. Для этого:^[1]
    

    • Windows: нажмите «Файл» > «Сохранить как», откройте меню «Word», выберите в нем «PDF», а затем нажмите «Сохранить»;
    • Mac: нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла, а затем нажмите «Формат» > «PDF» > «Сохранить».

    Реклама

1. 

   1

   Отсканируйте документ в PDF-файл. Это важно, потому что многие OCR-программы лучше распознают текст, сохраненный как PDF-документ, а не как изображение.

   • Если можно, отсканируйте документ в режиме черно-белого, а не цветного сканирования. Так OCR-программе будет проще распознать текст.

2. 

   2

   Откройте сайт сервиса Online OCR. Перейдите на страницу https://www.onlineocr.net/ в браузере. На этом сайте отсканированный документ можно преобразовать в текст с сохранением его форматирования. Имейте в виду, что этот сервис позволяет распознать не более 50 страниц.

3. 

   3

   Щелкните по SIGN UP (Зарегистрироваться). Эта кнопка находится в верхней правой части страницы. Откроется страница создания учетной записи.

4. 

   4

   Создайте аккаунт. Это можно сделать бесплатно; учетная запись позволит вам распознать сразу несколько страниц PDF-документа. Чтобы создать аккаунт, введите следующую информацию:

   • Username (Имя пользователя): в этой строке введите имя пользователя;
   • Password (Пароль): в этой строке введите пароль, а затем еще раз введите его в строке «Confirm password» (Подтвердить пароль);
   • Email (Адрес электронной почты): в этой строке введите свой адрес электронной почты;
   • Enter Captcha code (Введите капчу): в этой строке введите капчу (символьный код).

5. 

   5

   Нажмите Sign Up (Зарегистрироваться). Это зеленая кнопка в нижней части страницы. Будет создан аккаунт Online OCR.

6. 

   6

   Войдите в учетную запись. Нажмите «Login» (Вход) в верхнем правом углу страницы, введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите зеленую кнопку «Log In» (Войти). Откроется страница конвертера PDF-файлов.

7. 

   7

   Выберите язык. Щелкните по языку PDF-документа в левой части страницы.

   • Например, если PDF-документ набран на русском языке, нажмите «Russian» (Русский язык) в левой части страницы.

8. 

   8

   Установите флажок у опции «Microsoft Word». Она находится посередине страницы.

9. 

   9

   Установите флажок у опции «All pages» (Все страницы). Вы найдете ее справа от опции «Microsoft Word».

10. 

    10

    Нажмите Select file (Выбрать файл). Это голубая кнопка посередине страницы. Откроется окно.

11. 

    11

    Выберите отсканированный PDF-документ. Для этого нажмите на нужный PDF-файл.

    • Чтобы перейти в папку с файлом, щелкните по ней в левой части окна.

12. 

    12

    Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. PDF-файл будет загружен на сайт. Как только индикатор прогресса, который расположен справа от кнопки «Выбрать файл», достигнет 100%, перейдите к следующему шагу.

13. 

    13

    Щелкните по CONVERT (Конвертировать). Эта кнопка находится в нижней части страницы. PDF-документ будет преобразован в документ Word, который можно редактировать.

14. 

    14

    Нажмите на имя документа. Оно отобразится в виде синей ссылки в нижней части страницы. Документ Word скачается на компьютер.

15. 

    15

    Отредактируйте скачанный документ Word. Дважды щелкните по скачанному документу, чтобы открыть его в Microsoft Word, а затем отредактируйте текст документа.

    • Имейте в виду, что текст документа будет содержать ошибки.
    • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части окна Word.

16. 

    16

    Сохраните отредактированный документ Word в формате PDF. Для этого:

    • Windows: нажмите «Файл» > «Сохранить как», откройте меню «Word», выберите в нем «PDF», а затем нажмите «Сохранить»;
    • Mac: нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла, а затем нажмите «Формат» > «PDF» > «Сохранить».

    Реклама

Советы

• Как правило, отсканированные документы сохраняются в формате PDF; если отсканированный документ сохранился в графическом формате TIFF, такую картинку можно преобразовать в PDF-файл.

Реклама

Предупреждения

• Технология оптического распознавания символов (OCR) не идеальна. Скорее всего, в любом распознанном PDF-документе будут ошибки.

Реклама