Печатая документы из редактора Word, входящего в комплект программ Microsoft Office, потребители иногда сталкиваются с различного рода проблемами. При этом возникающие ошибки блокируют работу и не дают осуществить печать необходимого материала. Сразу стоит отметить, что печать в Word является одной из самых распространенных, так как именно в этом редакторе чаще всего создаются различные документы, отчеты, рефераты, курсовые и прочие материалы текстового характера. Поэтому возникновение проблем с печатью в Word 2007 (и других версий) не редко приводит к серьезным последствиям. В этой статье мы расскажем Вам, какие бывают проблемы при печати из Word, из-за чего появляется ошибка печати в MS Word, а так же, как диагностировать и устранить ошибку печати в Word.
Microsoft Word – это самый популярный текстовый редактор, который активно используется для просмотра, редактирования, форматирования и создания различного рода документов. Чтобы не тратить лишнее время на сохранение и открытие файла в другой программе для печати, Word оснастили соответствующей функцией, позволяющей отпечатывать нужную информацию. Однако иногда функция печати сбоит или вовсе не осуществляется. Как правило, проблемы печати в Word 2016 проявляются следующим образом:
- Сообщение об ошибке. При нажатии кнопки печати в Word или после нажатия комбинации Ctrl+P выскакивает информационное окошко с кодом ошибки или надписью «Ошибка печати».
- Отсутствие ответа от принтера. Когда отправляете файл в печать, то ничего не происходит и ошибок никаких не отображается.
- Некорректная печать. Вместо нормальной информации на бумаге печатаются иероглифы и прочие непонятные символы.
Как правило, ошибки печати из Word решаются, главное правильно понять основную причину возникновения проблемы.
Основные причины возникновения проблем с печатью в Word
Ошибки печати в приложении Microsoft Word могут появляться по самым разным причинам. При этом дело может быть не только в программном сбое, но и в поломке самого печатающего устройства. К числу основных причин стоит отнести следующее:
- повреждение файла документа;
- повреждение содержимого документа;
- нарушение в работе приложения МС Ворд;
- сбой функционирования драйвера принтера;
- ошибка операционной системы компьютера;
- конфликт драйвера принтера с ОС Windows;
- проблема подключения принтера к ПК;
- неисправность главной платы принтера.
Обратите внимание на то, что на первый взгляд у Вас вряд ли получится определить основную причину сбоя (кроме случаев указания специального кода ошибки во всплывающем сообщении). Поэтому воспользуйтесь методом систематического поиска и устранения неполадок, вызывающих проблемы с печатью в Word.
Как выявить ошибку печати из Word
Чтобы не делать множество ненужных шагов по устранению ошибки печати файлов Word (doc, docx и прочих форматов), изначально стоит осуществить более простые способы по выявлению основной причины возникшей неисправности.
Печать другого документа из Word
Первое, что следует сделать, это попытаться отправить в печать другой документ. Желательно создать новый файл, написать в нем 10 строчек обычного текста и отпечатать. Если все хорошо, то следует сменить шрифт и снова отпечатать тот же материал. Делать подобное необходимо до тех пора, пока не будет выявлен проблемный участок. Помимо смены шрифта, нужно будет поочередно добавлять различные другие элементы (картинки, таблицы, объекты и т.д.). Если в итоге выяснится, что другой файл отпечатывается хорошо, то это указывает на повреждение документа, который не идет в печать. Можно попытаться его восстановить поврежденный документ Word.
Печать документа из другой программы
Второе, это попытаться отпечатать тот же документ, только через другое приложение. Например, через классический редактор WordPad, интернет-браузер или специальную программу для печати, устанавливаемую с комплектного диска для принтера (либо можно скачать и установить с официального сайта производителя). Также не будет лишним попытаться отпечатать тестовую страницу при помощи самого принтера (без активного подключения к компьютеру). Если печать идет отлично, то проблему нужно искать в программе MS Word. Проще всего обновить программу с официального сайта или просто переустановить ее. Еще можно воспользоваться центром решения проблем.
Печать документа Word через другой драйвер принтера
Третий способ диагностики стоит применять, если предыдущие не помогли. Следует попытаться провести несколько манипуляций с драйвером принтера. Для начала его стоит попробовать обновить. При отсутствии результата, необходимо его удалить и установить заново. Еще можно попробовать вместо основного, установить универсальный драйвер для принтера. Но, самый лучший способ – это подключить к ПК другой принтер и попробовать осуществить печать документа из Word. Если в таком случае все хорошо, тогда стоит искать проблему в принтере, который не печатал документ. В случае наличия проблемы печати, тогда целесообразно проверить кабель и порт. Возможно, проблема именно в них.
Печать документов Word через другую ОС компьютера
Четвертый, заключается в попытке печати Word документа через иную версию операционной системы или другой компьютер. Создайте виртуальный диск и установите на него ОС, отличающуюся от той, что установлена на ПК в качество основной. Например, если компьютер под управлением Windows 10, то на виртуалку установите MS Windows 8, 7 или XP. Либо перекиньте файл на другой ПК или ноутбук любым удобным способом. Далее установите драйвера для печати, совместимые с ОС, и подключите принтер. После попытайтесь осуществить печать. Если все хорошо, значит проблема в операционной системе компьютера, с которого не печатается документ Word. Чтобы устранить ошибку печати с Word, скорее всего, нужно будет обновить Windows или наоборот откатить обновление до предыдущей версии (или вовсе выполнить полную переустановку ОС компьютера).
Устранение ошибок печати в Word
В зависимости от проблемы, выявленной посредством диагностики, ошибка печати из Word 2010 осуществляется следующим образом:
- Программа Word. Самое оптимальное решение – это переустановить весь пакет программ Microsoft Office. Также можно попробовать обновить приложение Word до более актуальной версии. Не будет лишним обратить внимание на форматирование. Некоторые шрифты принтеры не поддерживают, поэтому вместо нужной информации могут печатать различные непонятные символы (иероглифы).
- Драйвер принтера. Помогает переустановка драйвера принтера. Только изначально следует полностью удалить программу, а потом заново установить ее актуальную версию, совместимую с ОС компьютера и выполнить правильное подключение принтера. Иногда может помочь обновление драйвера принтера или установка его ранней версии (актуально для старых ОС). Также выйти из положения можно при помощи установки универсального драйвера (актуально для старых принтеров, подключаемых к ПК под управлением современных ОС).
- ОС компьютера. Иногда проблемы печати из Word могут появляться вследствие вышедшего обновления ОС. В таких случаях помогает откат операционной системы до предыдущей версии (либо наоборот стоит установить последнее обновление). Решить проблему можно и при помощи соответствующей функции компьютера. Также стоит учитывать то, что драйвера некоторых старых моделей оргтехники, могут конфликтовать с современной Windows 10. В таких случаях помогает установка универсальных драйверов, виртуального диска со старой версией ОС или печать из других приложений.
- Подключение принтера. Также довольно распространенная проблема. Во время уборки потребитель может случайно нарушить контакт между принтером и ПК, что приводит к утере данных. Из-за этого часто происходят сбои печати документов Word и не только. Поэтому первым делом стоит проверить подключение, целостность кабеля и работоспособность порта. Если с ними все в порядке, то далее проблему нужно искать в форматере принтера (главная или материнская плата). Обычно проблема в драйвере главной микросхемы. Если есть возможность, то его нужно перепаять.
Кроме того, не будет лишним проверить установлен ли принтер по умолчанию, включена ли служба «Диспетчер печати», а также попробовать очистить очередь печати. Подобные манипуляции также могут помочь избавиться от ошибки печати документов Word.
Ваше Имя:
Ваш вопрос:
Внимание: HTML не поддерживается! Используйте обычный текст.
Оценка:
Плохо
Хорошо
Введите код, указанный на картинке:
|
В ворде при печати слова «съедает» следующие за ним буквы.
Данная проблема не редкость, поскольку часто такое бывает, что чисто случайно в процессе работы а клавиатурой мы можем нажать на клавишу «Insert», которая по сути заменяет старый текст (текст предполагает любое наполнение буквенное, числовое и знаковое) вновь набранным. Как правило, на стандартной клавиатуре «Insert» можно найти справа от кнопки «Enter», а на ноутбуке в самой верхней строке правее центра. Таким образом, достаточно снова на неё нажать, чтобы продолжить набор без последующего стирания. Следует отметить, что действие данной клавиши распространяется не только на документ Word, а на все области, где вы что-то вносите (к примеру, Excel, Блокнот, Интернет барузеры и т.д.). система выбрала этот ответ лучшим
Rosa Salvaje 8 лет назад Разобралась: чтобы при печатании текста в ворде (добавлении букв или исправлении слова) буквы не «съедались», не удалялись и не исчезали необходимо нажать один раз клавишу «Insept»! Всё просто! После этого всё встаёт на свои места. Видимо, клавиша на клавиатуре ноутбука была случайно нажата и началась такая белиберда.
Афанасий44 8 лет назад Когда — то я тоже не знал, почему «съедаются» буквы в Ворде, но попав на этот ваш вопрос, удалось наконец — то разобраться с этим, спасибо. Действительно, клавиша «Insept» находится рядом с клавишей «Backspace», которой часто приходится пользоваться для того, чтобы стереть ненужный текст. Видимо когда немного промахнёшься, случается нажать сразу на обе эти клавиши и возникает проблема «съедания» текста.
Vasquez 8 лет назад Пропадает текст при наборе, известная проблема. У меня тоже такое было, пока я еще начинал пользоваться текстовой программой «Word». Добрые люди подсказали, что надо нажать клавишу «Insert», она находится в правой верхней части клавиатуры, сокращенное обозначение «Ins». При нажатии новый текст замещает собой старый. Я никогда не пользовался этой функцией, и если нажимал «Ins», то только случайно, и сразу же нажимал еще раз, чтобы отменить «поедание» текста. Клавиша «Ins» находится рядом с клавишей «Del». Там же рядом есть еще одна загадочная клавиша «Pause Break», говорят что она прерывает процессы.
Azamatik 6 лет назад Подобная картина у меня иногда наблюдается на моем планшете (iPad mini 1 — го поколения), причем даже не только при использовании программы Word, но и других подобных ему. Справляюсь с этой проблемой так: стираю, а точнее нажимаю на кнопку удаления текста до тех пор, пока не начнется стирание видимых букв. Дальше снова начинаю печатать и все нормально. Иногда приходится перезагружать приложение/программу. В случае с ПК проблема кроется в нажатой случайно клавише «Insert». Нажмите на нее и печатайте дальше.
simplyn 8 лет назад Если при печати вы пропустили слово или букву, а при попытке вставить недостающее, последующие за ним буквы исчезают с поля зрения, то у вас нажата «замена», т.е. новый текст накладывается на старый. Включается/отключается эта функция одноразовым нажатием кнопки Insept. Ищите ее на клавиатуре в сегменте кнопок который расположен над клавишами-стрелочками либо на ноутбуке просто по названию (расположение зависит от производителя — обычно в самом верхнем ряду или сбоку справа)
baraboliy 8 лет назад Я когда в техникуме училась, то мы так над одногруппниками шутили. Для того что бы это исправить нужно нажать клавишу Insert, если честно, я не знаю зачем эта функция на клавиатуре. Столько лет пользуюсь ПК, но этой клавишей пользовалась только ради прикола или «случайно».
Smiledimasik 6 лет назад На клавиатуре есть клавиша, которую вы можете случайно нажимать, по этому вам нужно знать ее, она отменит съедание букв в Word, после чего вы сможете спокойно дальше печатать, это клавиша Insert, которую вы можете замечать возле клавиш Enter, Delete, Bakcspace.
ПростоНяша 8 лет назад Нужно нажать клавишу Insert (она расположена на клавиатуре рядом с клавишей Delete) Видимо Вы случайно ее один раз нажали. Поэтому программа заменяет буквы на введенные вновь Вами. Последующее нажатие этой клавиши отменит эту функцию.
moreljuba 6 лет назад В Вроде действительно такое случается, что начинает сьедаться текст. А вызывается это просто на просто тем, что была как-то случайно нажата клавиша lnsert. Просто нажмите на неё раз повторно и ситуация разрешится.
Денис П 8 лет назад Нажмите клавишу Insert и данная функция отключится. Если это клавиатура обычная, то кнопка находится на среднем , между цифровым и буквенном блоком Знаете ответ? |
Содержание
- 1 Проблемы с бумагой
- 2 Вставка колонтитулов
- 3 Устанавливаем размер листа в Ворде
- 4 Неправильные настройки принтера
- 4.1 Формат страницы
- 4.2 Настройка полей
- 5 Настраиваем поля
- 6 Удаляем висячие строки
- 7 Настройка колонок
- 8 Настройка абзацев
- 9 Настройка переносов
- 10 Нумерация строк в Ворде
- 11 Кривая печать из-за принтера
- 11.1 Инородные предметы
- 11.2 Проблемы с картриджами
- 11.3 Позиционирующая лента
- 11.4 Выравнивание печатающих головок
- 11.5 Калибровка
- 11.6 Очистка роликов
- 11.7 Включение ночного режима
- 12 Физические проблемы принтера
- 12.1 Застревание посторонних предметов
- 12.2 Печатающая головка
- 12.3 Калибровка
- 12.4 Проблема с картриджами
- 12.5 Очистка роликов
- 12.6 Позиционирующая лента
- 13 Выбираем ориентацию листа
- 14 Драйвера
Проблемы с бумагой
- Принтер печатает с перекосом из-за неправильного положения листов: они неровно прилегают к направляющим. Выньте содержимое лотка и сложите аккуратную стопку, плотно прижав направляющие к бумаге.
- Плохое качество бумаги. Деформация появляется из-за некачественной бумаги после смены поставщика или производителя.
- Неправильный тип бумаги (типично для фотопечати). Вручную измените тип носителя, чтобы устранить проблему. Щелкните Файл — Печать — Свойства. На вкладке «Главная» выберите соответствующий тип и формат.
Вставка колонтитулов
Верхние и нижние колонтитулы — это специальные метки полей вверху и внизу страницы. Они могут быть очень полезны для составления документа и содержать много вспомогательной информации.
Что обычно указывается в верхних и нижних колонтитулах? Номера страниц, автор, название книги или главы и т.д.
Чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы, найдите на ленте командный блок Вставка — Верхние и нижние колонтитулы. Сразу вы увидите несколько готовых списков. Открывая их, вы можете выбирать между готовыми и разработанными верхними и нижними колонтитулами:
- Заголовок — варианты различной информации с оформлением в верхних полях
- Нижний колонтитул — то же самое, но с нижним полем
- Номер страницы — различные варианты номеров страниц
Нажмите «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул», чтобы создать свой собственный верхний колонтитул.
Возможности здесь настолько широки и интересны, что я напишу об этом отдельную статью. Это точно не подойдет к материалам этого поста. Однако не забудьте рассмотреть возможность использования верхних и нижних колонтитулов перед печатью.
Устанавливаем размер листа в Ворде
Первое, о чем следует подумать, это какой физический размер листа вы будете использовать. Обычно это решается перед началом работы. Однако может оказаться, что размер бумаги, с которой вы работали, отличается от того, что вам нужно.
Чтобы выбрать размер бумаги, следуйте ленте «Макет страницы — Параметры страницы — Размер». Откроется меню со списком наиболее распространенных форматов бумаги. Вы можете выбрать из этого списка.
Также вы можете вручную установить размер печати. Для этого в меню нажмите «Больше размера страницы». Здесь вы можете установить произвольный размер. Зачем это нужно? Например, вы используете принтер чеков. Пожалуйста: Посмотрите на ширину рулона чековой бумаги и установите подходящий размер.
Неправильные настройки принтера
Возможна офсетная печать после установки нового принтера. Проверьте положение листов в лотке. Страница могла быть перемещена из-за транспорта. А если выравнивание не помогает, подумайте о новых настройках принтера. Также проблемы могут возникнуть после обновлений.
Формат страницы
- В рабочем документе нажмите «Файл».
- Выберите «Печать».
- Откройте окно «Свойства».
- Проверьте тип носителя. Он должен соответствовать введенному по качеству и формату.
Настройка полей
Поле — это безтекстовая область страницы вверху, внизу, слева и справа. Если не изменить настройки, распечатанное изображение будет неровным по краям. Легкий способ исправить это — изменить поля в документе. В случае возникновения систематических ошибок такого рода вам потребуется программно изменить параметры печати.
- В Word перейдите на вкладку «Просмотр».
- Перейдите в раздел «Макет страницы».
- Измените уровень маржи на стандартные значения.
Размер полей может отличаться от стандартного, если этого требует документ.
Настраиваем поля
После того, как вы выбрали размер и ориентацию, пора указать поля — пустое пространство от края бумаги до текста. Обычно поля расширяются на той стороне, где находится переплет. В ГОСТах разных стран есть поля разного размера.
Я предпочитаю не оставлять много белого пространства, поэтому я практикую 2 см для связывания и 0,5 см для остальных. Если вы используете верхние и нижние колонтитулы, оставьте для них место.
Чтобы указать поля, запустите команду «Макет страницы — Параметры страницы — Поля» на ленте. Выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.
Вы также можете вручную установить размер полей. К тому же настройка очень гибкая. Щелкните значок «Параметры страницы» (см. Рисунок выше), чтобы открыть дополнительные настройки. Перейдите на вкладку Поля.
Что мы здесь видим? В открывшемся окне вы можете настроить:
- Поля — установите размер вручную
- Ориентация — еще один способ выбрать ориентацию листа
- Несколько страниц — это один из способов расположить страницы на одном листе для последующей печати:
- Нормальный — одна страница на одном листе
- Зеркальные поля: установите так, чтобы при печати листы образовывали разворот
- 2 страницы на листе: страницы поворачиваются на 90 градусов и помещаются 2 на распечатанный лист
- Брошюра: поверните страницы страницы на 90 градусов, расположите по 2 части на листе, объедините поля, чтобы получить брошюру при печати на обеих сторонах. Это очень удобно для печати различных руководств, программ, брошюр и т.д.
Удаляем висячие строки
Когда у вас есть только первая или последняя строка абзаца на одном листе, а остальная часть — на другом, это совсем не круто. И это затрудняет чтение текста. К счастью, Word обрабатывает эти случаи автоматически. Свисающие линии освобождаются на следующем листе или на них освобождается другая линия.
Вы можете настроить этот процесс более подробно. Щелкните значок в правом нижнем углу командного блока «Абзац .
Откройте вкладку Положение на странице со следующими параметрами:
- Отключить сирот — включить автоматическое исправление детей-сирот
- Рядом со следующим — предотвращает разрывы страниц между текущим абзацем и следующим
- Не разрывать абзац: избегайте разрывов страниц в текущем абзаце
- С новой страницы: переместить абзац на следующий лист
Настройка колонок
Если ваш документ содержит в основном текст, вы можете разделить его на несколько столбцов для удобства чтения. Это также имеет смысл при печати на больших форматах. Не удобно читать столбец с листа бумаги, например А1.
Чтобы разделить текст на несколько столбцов — выберите нужный отрывок и щелкните ленту «Макет страницы — Параметры страницы — Столбцы». Установите разделение в меню. Подробнее о столбцах в Word читайте в этой статье.
Настройка абзацев
Внимательно посмотрите на свои абзацы. Есть ли в них что-нибудь, что вы хотели бы исправить? Например:
- Вернись в
- Выравнивание текста
- Ведущий
- Интервал между абзацами
- Обведите и залейте фон нескольких абзацев
- Размеры досок и др.
Если да, вы можете отредактировать и исправить это. Я уже написал об этом целую статью, читайте.
А если неисправностей не нашли, все равно прочтите. Возможно, позже у вас появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и удобными для чтения. Например, увеличьте или уменьшите плотность текста, чтобы его было легче читать.
Настройка переносов
Наверное, всех в школе учили переводить слова по слогам. Я уверен, что большинство из вас не пишут по буквам в Word. Чем это чревато?
Когда вы применяете выравнивание по ширине, текст выглядит красивым, строгим и лаконичным. Я сделал это в своем документе.
А что я вижу в строке 84? Чтобы выполнить выравнивание по обеим сторонам, программа растянула текст на ширину пробела. Выглядит не очень хорошо. Пробелы между словами слишком велики, это поражает. Что делать?
Вы можете разделить первое слово строки 85 пополам, например, сделать банковский перевод. Тогда первая половина перейдет в предыдущий ряд, а вторая останется на прежнем месте.
Смотрите, строка 84 теперь выглядит лучше! Однако большое количество тире затрудняет чтение. Поэтому необходимо искать баланс, где их ставить, а где нет. Обратите внимание на общий вид ваших абзацев.
Итак, будем ли мы добавлять расстановку переносов вручную? Конечно нет, это Word. Чтобы вставить перенос, щелкните ленту Макет страницы — Параметры страницы — Расстановка переносов .
В открывшемся списке доступны следующие параметры:
- Нет — не заматывать строчку
- Авто — программа автоматически вставит перенос там, где это необходимо. Может быть, 95% пользователей выберут этот товар
- Вручную — Word предложит вам все доступные варианты переноса, и вы сделаете выбор
- Варианты расстановки переносов. Выберите этот элемент, чтобы настроить дополнительные параметры. Здесь я хочу обратить ваше внимание на пункт Максимальное количество последовательных переводов. То есть вы можете указать, сколько строк в строке можно переносить. Очень полезно, чтобы не перегружать лист. Поэкспериментируйте с этим вариантом. Обычно я ставлю не более одного раза подряд.
Опять же, расстановка переносов — полезный инструмент, но использовать его нужно с осторожностью.
Нумерация строк в Ворде
Часто документ распечатывается для дальнейшего просмотра и внесения изменений. Поэтому имеет смысл включать номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левом поле листа. Редактор будет вам благодарен, теперь он может исправить номера строк, на которые следует обратить внимание.
Какие варианты нумерации я могу использовать? Найдите на ленте Макет страницы — Параметры страницы — Номера строк. Здесь мы рассмотрим все, что умеет программа:
- Нет — строки не нумеруются
- Непрерывный: все строки в строке нумеруются от первой до последней
- На каждой странице — в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
- Каждый раздел имеет отдельную нумерацию для каждого из разделов
- Отменить в текущем абзаце: абзац, в котором находится курсор, не будет нумероваться. Нумерация продолжится со следующего абзаца
- Варианты нумерации строк. Вы можете настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы, в котором нужно нажать на Нумерацию
Здесь мы устанавливаем флажок Добавить нумерацию строк и в следующих абзацах устанавливаем: начальный номер, расстояние от текста до чисел, шаг для отметки чисел.
Мало кто знает о существовании этого инструмента, однако он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.
Кривая печать из-за принтера
Проблема специфична для новых или обновленных устройств. Но если старый принтер криво начинает печатать, то нужно проверить физические элементы оборудования.
Инородные предметы
Посторонние предметы в лотке являются причиной искаженного текста, пережеванной бумаги, выхода из строя принтера. Такими предметами могут быть детали предыдущего листа, конструктивные элементы устройства, элементы, случайно попавшие внутрь (кнопки, скребки, прочие мелочи). Чтобы решить проблему, откройте крышку принтера, осмотрите внутренние компоненты, удалите лишнее. Повторно распечатайте лист пробных отпечатков.
Проблемы с картриджами
В струйных принтерах основной проблемой является высыхание чернил из-за длительного простоя. Неполная или нерегулярная печать указывает на проблему. Засохшие чернила можно удалить вручную.
- Удалите картридж.
- Нанесите несколько капель средства для чистки стекол на сопла картриджа.
- Удалите капли моющего средства чистой тканью без ворса.
Настоятельно рекомендуется работать с газетой или размазанной тряпкой. Если чернила очень грязные или чернила на соплах полностью высохли, вы можете смочить картридж в мыльной воде, поместив его в контейнер печатающей головкой вниз.
Плановая чистка картриджа доступна на моделях HP, Canon и других.
- В меню «Пуск» выберите кнопку «Устройства и принтеры».
- Выберите проблемный принтер из списка подключенных устройств.
- В раскрывающемся меню выберите Свойства, вкладка «Обслуживание».
- Выберите «Очистка» или «Глубокая очистка» из списка доступных операций».
Кривой отпечаток может остаться после первой чистки. Повторите процедуру 2–3 раза. Для домашних лазерных картриджей используется только программный метод.
Все действия, описанные в статье, связанные с исправлением программного обеспечения, можно выполнять в специальном программном обеспечении. Вы можете скачать программное обеспечение на сайте производителя. Итак, для HP есть программа ToolsBox, для Canon — Canon Service Tool, Epson — Service Utility.
Позиционирующая лента
Полосы кодировщика информируют программное обеспечение принтера о положении движущейся каретки. Загрязнение энкодера приводит к скачкам секций, смещению модели.
- Отключите устройство от сети.
- Снимите защитную крышку.
- Оцените состояние ленты, она должна быть чистой, без грязи и чернил.
- Если прилипли чернила или жир, осторожно протрите ленту.
Чистку лучше проводить ватным тампоном. Нельзя сильно нажимать, можно повредить или оторвать ленту от носителя.
Выравнивание печатающих головок
Выравнивание в домашних условиях производится программно.
- В меню «Пуск» выберите «Устройства и принтеры».
- В контекстном меню устройства нажмите «Настройки печати».
- Щелкните вкладку «Сервис».
- Выберите «Выровнять печатающую головку».
Калибровка
Отсутствие синхронизации электронных и механических элементов принтера характерно для активно используемых устройств, печать которых выполняется постоянно и интенсивно в течение длительного времени. В этом случае необходимо провести калибровку, чтобы согласовать все механизмы.
Многие модели со встроенными дисплеями имеют функцию калибровки в меню. В противном случае настройку придется производить по другому алгоритму.
- На официальном сайте марки принтера загрузите драйвер для своей модели.
- Установите программное обеспечение.
- Запустите программу.
- В меню «Сервис» запускаем калибровку. Процесс займет некоторое время.
У каждого производителя калибровка может располагаться в разных местах. Для принтеров Canon эта функция находится на вкладке «Обслуживание».
Процедуру можно повторять до тех пор, пока распечатка не станет полностью правильной.
Для многофункциональных устройств (МФУ) калибровка выполняется сканированием. После запуска калибровки принтера через меню «Обслуживание» лист следует положить на стекло сканера по направляющим. Отсканируйте электронную таблицу и дождитесь остановки устройства. После прекращения светового сигнала сканер будет откалиброван.
Очистка роликов
Если страницы не подаются плавно, текст переместится на изношенный валик. Чаще всего проблема связана с физическим загрязнением механизма подачи или его частичным износом. В первом случае вам потребуется очистить валики вручную или программно. Чтобы запустить утилиту в настройках печати, выберите вкладку «Обслуживание», пункт «Очистка валика». Процедура проводится несколько раз.
Если принтер захватывает бумагу, перекошенную из-за износа, ролики заменяются в сервисном центре.
Включение ночного режима
Ночной режим — это принудительное снижение шума при работе в ночное время или когда требуется тишина. Смена режима помогает, когда принтер захватывает бумагу рывками.
- В меню «Пуск» выберите «Устройства и принтеры».
- В свойствах принтера перейдите на вкладку «Обслуживание».
- Щелкните раздел «Тихий режим».
- В новом окне выберите время работы режима.
Тихая печать только временно устранит проблему, не решая самой проблемы. Механизм приема отпечатков будет работать плавно и бесшумно. Но проблема повторится, если выйти из прессы «ночью». Чтобы получить равномерную и стабильную печать, обратитесь в SC.
Физические проблемы принтера
Застревание посторонних предметов
В любом офисе или доме на столе рядом с принтером стоит много мелких предметов, которые могут поместиться внутри. Пользователь этого момента даже не заметит. Бумага или лист бумаги могут застрять. Чтобы проверить наличие посторонних предметов внутри, следуйте этим инструкциям:
- Отключите принтер от розетки.
- Откройте крышку.
- Снимите лоток для бумаги.
- Откройте заднюю крышку.
- Включите фонарик на телефоне.
- Загляните внутрь устройства и вокруг задней крышки.
- Закройте их.
- Осторожно переверните устройство.
- Беги немного.
- В перевернутом виде осмотрите область лотка.
Печатающая головка
Струйные принтеры подвержены проблемам с печатающими головками. Решение — отремонтировать эту часть устройства или картриджа. Для этого следуйте инструкции:
- Откройте панель управления и найдите раздел «Устройства и принтеры».
- Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
- Выберите «Параметры печати».
- Щелкните вкладку «Сервис».
- Выровняйте печатающую головку. Это можно делать несколько раз.
Калибровка
Если ваш принтер проработал несколько лет или вы просто очень активно им пользуетесь, то прерывание синхронизации действий его электронной и механической частей — вопрос времени. Возможно, на этот раз он уже прибыл, и кривая прессы это подтвердит. В этом случае стоит калибровка. Суть процедуры сводится к правильной настройке совместной работы всех узлов устройства.
Завершить процедуру можно двумя способами:
- Через меню принтера, если оно существует и позволяет это сделать.
- Через специальный софт.
Первый вариант индивидуален для каждой отдельной модели устройства. Второй более универсален и проще в реализации. Каждый производитель предлагает пользователю свою специальную программу для таких процедур. Это не меняет сути калибровки. Следуйте этой процедуре:
- Найдите диск с драйверами для вашего печатающего устройства. Если такого диска нет, вы можете скачать специальную сервисную программу с официального сайта производителя устройства. Для принтеров HP выполните поиск ToolsBox, Canon для Canon Service Tool, Epson для Service Utility.
- Установите утилиту с загруженного установочного диска или пакета.
- Запустите программу и найдите закладку или пункт меню «Сервис».
- Начните калибровку. Процедуру можно проводить несколько раз.
Для принтеров Canon это выглядит так.
Для устройств других производителей вид окна будет немного отличаться. Для получения дополнительной информации о калибровке принтера перейдите по ссылке.
Проблема с картриджами
Основная проблема картриджей для струйных принтеров — их высыхание из-за длительного простоя аппарата без каких-либо действий. Иногда такая неисправность проявляется в виде кривой печати текста. Решение — очистить картриджи. Есть два способа очистки расходных материалов: программный и физический.
Программный способ:
- Запустите сервисную оснастку для вашего принтера. Для этого зайдите в его настройки печати и выберите раздел «Обслуживание».
- Выполняйте по очереди «Чистку», а затем — глубокую.
- Повторите процедуру несколько раз.
Если это не помогает, переходите к физическому очищению.
- Разложите на столе старую газету или бумагу.
- Подготовьте чистую ткань без ворса.
- Найдите в доме средство для мытья окон или стекол.
- Выньте картриджи из принтера.
- Нанесите средство на форсунки.
- Осторожно протрите тканью.
В тяжелых случаях засорения смочите сопла картриджа на время в чистящем растворе или теплой воде. Мы также рассмотрели многие другие способы сброса картриджей в нашей статье об очистке.
Очистка роликов
Со временем ролики в принтере, которые подают бумагу для печати, могут изнашиваться или загрязняться. По этой причине листы сначала будут подаваться с перекосом. Ролики можно очистить с помощью служебной программы или вручную.
Порядок чистки с помощью утилиты:
- Установите служебную программу с диска, поставляемого с принтером. Его можно скачать отдельно онлайн.
- Запустите программу.
- Найдите запись «Чистящие ролики».
- Проведите чистку. Это можно делать несколько раз.
Это форма утилиты для струйных принтеров Canon.
Физическая чистка предполагает очистку поверхности роликов от сухой грязи обычной ватной палочкой, смоченной теплой водой.
Позиционирующая лента
В данном случае речь идет о специальной прозрачной ленте внутри струйного принтера, которая служит проводником для картриджей и бумаги. Именно по нему прибор определяет их положение внутри в текущий момент. Грязь часто вызывает проблемы, когда принтер печатает искаженный текст.
В этом случае очистка ленты кодировщика, как ее еще называют, неизбежна.
- Вооружитесь чистой тканью без ворса.
- Слегка смочите его водой или моющим средством, если оно у вас есть.
- Отключите принтер от источника питания.
- Откройте крышку.
- Очистите ленту влажной тканью. Все действия выполняйте очень аккуратно, чтобы не повредить его.
Выбираем ориентацию листа
Ориентация обычно выбирается из двух вариантов:
- Вертикальный — когда высота листа больше его ширины. То есть страница располагается вертикально.
- Альбомная: ширина листа больше высоты, страница размещается горизонтально
Чтобы указать ориентацию программы, найдите на ленте команду «Макет страницы — Параметры страницы — Ориентация». Сделай свой выбор.
Драйвера
В некоторых случаях принтер может печатать искаженный текст из-за драйвера.
- Драйвер был случайно удален пользователем.
- Вирус поврежден.
- Автоматически обновляется средствами Windows.
- Устарело и больше не может правильно работать с новыми программами печати.
Без специальных знаний выяснить точную причину будет сложно. В домашних условиях лучший выход из ситуации — обновиться до последней версии. Для этого узнайте точную модель вашего устройства. Посетите веб-сайт производителя для получения последней версии программного обеспечения для принтера. Скачайте и установите его.
Источники
- https://PoPrinteram.ru/pechataet-krivo.html
- https://pcznatok.ru/kompjutery/pochemu-v-vorde-pri-pechati-sezzhaet-tekst.html
- https://printeru.info/pechat/pechataet-krivo
[свернуть]
В Worde документ отображается нормально, но при расречатке на принтере, даже на других печатается и текст и рисунок со
В ворде нажмите файл — Предварительный просмотр и посмотрите, как там отображается документ. Если нормально, то можно заподозрить следующие варианты:
— вирусные проделки (маловероятно)
— глюк системы (ОС)
— несоответсвие формата документа и формата бумаги (то есть часто такие варианты, как в электронном варианте документ набран на листе формата letter, а на принтер выводится на бумагу формата А4. Проверяется так: Файл — Параметры страницы — закладка Размер бумаги — укажите (если стоит не А4) А4 или вручную наберите раззмеры, как показано на картинке ниже.)
Если же в предварительно просмотре какие-то смещения, то корректируйте документ (изменяйте размеры полей и т. д.)
Удачи!
Поставьте галочку тут
Почему в ворде при печати съезжает текст – как решить проблему
Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.
Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию, добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:
Как будет выглядеть лист при печати?
Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать . Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.
Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.
Устанавливаем размер листа в Ворде
Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.
Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер . Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.
Так же, можно задать размер печати вручную. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц . Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.
Выбираем ориентацию листа
Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:
- Книжная – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
- Альбомная – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально
Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация . Сделайте свой выбор.
Настраиваем поля
Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.
Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и 0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.
Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В выпадающем меню выберите один из вариантов.
Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля .
Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:
- Поля – задать размеры вручную
- Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
- Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати:
- Обычный – одна страница на одном листе
- Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
- 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
- Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.
Настройка колонок
Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок. Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.
Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки . В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в этой статье.
Нумерация строк в Ворде
Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.
Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк . Здесь мы увидим все, что может делать программа:
- Нет – строки не нумеруются
- Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
- На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
- В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
- Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
- Варианты нумерации строк. Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы , где нужно нажать Нумерация
Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:
Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.
Вставка колонтитулов
Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.
Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.
Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы . Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:
- Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
- Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
- Номер страницы – различные варианты номеров страниц
Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул , чтобы сделать собственный колонтитул.
Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.
Настройка абзацев
Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:
- Отступы
- Выравнивание текста
- Междустрочные интервалы
- Интервалы между абзацами
- Обводка и заливка фона некоторых абзацев
- Размеры табуляции и др.
Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую статью, переходите и читайте.
А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.
Настройка переносов
Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?
Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:
И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела. Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?
Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:
Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.
И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов .
В открывшемся списке доступны такие варианты:
- Нет – не выполнять перенос строк
- Авто – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
- Ручная – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор
- Параметры расстановки переносов. Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.
Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.
Удаляем висячие строки
Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.
Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац .
Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:
- Запрет висячих строк – включить автоматическое исправление висячих строк
- Не отрывать от следующего – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
- Не разрывать абзац – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
- С новой страницы – перенести абзац на следующий лист
Разрывы страниц и разделов
По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы. Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.
Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter , чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы. Для этого выполните такие действия:
- Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
- Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница (или нажмите Ctrl+Enter )
Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».
Разметка текста на разделы нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.
Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:
- Установите курсор в месте окончания раздела
- Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
- В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
- Следующая страница – новый раздел начнется с новой страницы
- Текущая страница – новый раздел начнется с новой строки
- Четная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
- Нечетная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить выберите К текущему разделу (см. рисунок выше).
Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.
Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.
Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или отправить по электронной почте. Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!
Постоянная ссылка на это сообщение: http://pavelryabchikov.ru/metod/office-software/ms-word-031-problema-pri-pechati-vsyo-smestilos-chto-delat.html
какое длинное и нудное объяснение, на вопрос так и не получил ответа
На какой, прошу прощения, вопрос?
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.
Партнёр – бесплатный хостинг
Сейчас на сайте
Темы новостей
Для показа облака WP-Cumulus необходим Flash Player 9 или выше.
Офисные правила: простое решение сложных проблем
Как изменить форматирование сгенерированного Word’ом оглавления?
Если вам не нравится шрифт, который Word использует для оформления оглавления:
1. Выделите текст оглавления.
2. Выполните команду Формат > Шрифт (Format > Font) и подберите подходящий шрифт.
3. Дополните текст строки оглавления вручную, если названия заголовков не отображают содержание разделов в полной мере.
4. Вставьте в оглавление пустые строки, чтобы визуально отделить один раздел от другого.
При подготовке документов я часто использую картинки, чтобы придать тексту большую наглядность. Однако набор картинок в Microsoft Office весьма ограничен. Можно ли дополнить его?
Прекрасный способ расширить офисное собрание картинок — веб-коллекция. Среди веб-сайтов, на которых можно найти оригинальные бесплатные изображения, можно отметить следующие:
• Microsoft Design Gallery (http://dgl.microsoft.com/). Можно искать картинки по ключевым словам, категориям или же просто просматривать каталог, нажав на кнопку Browse в левом верхнем углу странички.
• GifsNow.com (http://www. gifsNow.com), где на момент написания статьи находится 1290 изображений. Сайт предлагает выбор по категориям — таким, как отношения между людьми, спорт, буквы и многое другое.
• IconBAZAAR (http://www. iconbazaar.com/) поддерживает интернет-архив, для того чтобы помочь web-разработчикам создавать собственные страницы. Сайт содержит множество интересных картинок, но обязательно прочтите Condition of Use, чтобы знать, как и когда вы можете скачивать и использовать картинки с IconBAZAAR.
• Free Graphics by Syruss (http://www.syruss.com/) — трехмерные фоновые изображения, буквы и метки.
У меня есть таблица, данные из которой я хотел бы перенести в диаграмму. Как это сделать?
Бывают случаи, когда диаграмму нужно создать для уже готовой таблицы, и снова вводить числа в таблицу данных не хочется. В этом случае:
1. Откройте документ с готовой таблицей.
2. Выделите таблицу.
3. Выполните команду Вставка > Рисунок > Диаграмма (Insert > Picture > Chart). Данные из таблицы будут перенесены в диаграмму.
При оформлении фотографий часто используются рамки с определенным цветом заливки. А можно ли создать нечто подобное при помощи средств Word’а?
Для этого нужно всего лишь вставить фотографию в графический объект. Для этого:
1. Кликните по кнопке Автофигуры (Autoshapes) на панели инструментов Рисование (Drawing).
2. Выберите одну из категорий фигур, а затем — подходящий объект.
3. Нарисуйте объект в документе.
4. Кликните правой кнопкой мыши на объекте и в контекстном меню выберите строку Добавить текст.
5. Выполните команду Вставка > Рисунок > Из файла (Insert > Picture > From File) и найдите подходящий рисунок. Изображение будет вставлено в автофигуру.
6. Кликните правой кнопкой мыши на объекте и в контекстном меню выберите строку Формат Автофигуры (Autoshape Format).
Перейдите на закладку Цвета и линии (Lines And Colors) и в разделе Заливка (Fill) выберите подходящий цвет заливки. Word заполнит пространство между границей автофигуры и вставленным вами изображением.
Можно ли сразу в нескольких однотипных документах Word, например, вставить колонтитулы? Приходится открывать каждый документ и делать одинаковые действия в 40-50 страницах.
Способ 1
Если каждый раз при создании какого-либо документа вы берете одни и те же колонтитулы (например, используете фирменный бланк, вставленный в верхний колонтитул, или что-либо подобное), то можете создать новый файл, набрать в нем колонтитулы и сохранить в виде шаблона. Для этого выполните команду Файл > Сохранить как > Тип файла — Шаблон документа *.dot (File > Save As… > *.dot). После этого при создании нового документа на этом бланке: выполните команду Файл > Создать > Название вашего шаблона (File > New) или воспользуйтесь областью задач Создание документа (New Document). Это поможет вам не набивать каждый раз, а сразу начинать с готовыми колонтитулами.
Для создания документа на основе шаблона лучше использовать область задач или команду Файл > Создать (File > New). Если же открыть темплейт, выполнив команду Файл > Открыть (File > Open), изменения, которые вы вносите, будут записываться в сам шаблон, а не в документ, созданный на его основе.
Способ 2
Записать макрос, который будет автоматически вставлять колонтитулы в документы. Для этого:
1. Выполните команду Сервис > Макрос > Начать запись. (Tools > Macro > Record New Macro).
2. В диалоговом окне Запись макроса (Record Macro) укажите имя макроса и раздел, куда его записать (обычно — в Обычный.dot).
3. Нажмите кнопку ОК и выполните над документом необходимое действие.
4. В появившейся после нажатия на кнопку ОК панели инструментов Остановить запись (Stop Recording) нажмите на кнопку Cтоп.
В дальнейшем, когда понадобится оформить документ соответствующим образом:
1. Выполните команду Сервис > Макрос > Макросы (Tools > Macro > Macros).
2. Найдите нужное имя макроса, выделите его и нажмите на кнопку Выполнить (Run) — за вас все действия выполнит сам Word.
Если в Word нужно выделить большой участок текста, мышкой это делать неудобно. Можно ли выделять текст по-другому?
Существует большое количество способов выделения разных участков текста:
• Если требуется выделить слово, на нем достаточно два раза щелкнуть мышью.
• Для того, чтобы выделить предложение, нужно кликнуть на любом его слове при нажатой клавише CTRL.
• Чтобы выделить одну строку, поместите указатель мышки слева на поле и кликните один раз.
• Чтобы выделить текущий абзац:
— щелкните три раза левой кнопкой мыши;
— поместите указатель мышки слева на поле и кликните два раза.
• Для того, чтобы выделить текст целиком:
— поместите указатель мышки слева на поле и сделайте три щелчка на поле слева.
— воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+A.
• Для того чтобы выделить вертикальный фрагмент, нажмите и удерживайте клавишу ALT.
• Для того чтобы выделить несколько участков текста сразу, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
В Microsoft Word также существует режим расширенного выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее. Когда он активирован, на строке состояния внизу экрана горит индикатор ВДЛ. Активируется режим расширенного выделения:
• Двойным кликом левой кнопки мыши по индикатору.
• Нажатием на клавишу F8.
При включенном режиме расширенного выделения:
• Нажмите F8 один раз для выделения слова, в котором находится курсор.
• Нажмите F8 два раза для выделения предложения, в котором находится это слово.
• Нажмите F8 три раза для выделения текущего абзаца.
• Нажмите F8 четыре раза для выделения всего документа.
Выключается режим расширенного выделения:
• Нажатием на клавишу Esc.
• Двойным кликом левой кнопки мыши по индикатору.
У меня в документе участок текста почему-то стал белым и помещен на черном фоне. У меня вирус?
Вовсе нет. Просто эта часть текста выделена цветом. Убрать выделение можно при помощи соответствующей кнопки на панели инструментов Форматирование.
Мне часто приходится делать в Word’е объявления. Чтобы поместить текст на середину страницы, я много раз нажимаю клавишу Enter, однако, если текст подвергается редактированию в дальнейшем, он “съезжает”. Можно ли выравнивать его как-нибудь по-другому?
По умолчанию Word выравнивает документ по верхнему полю. Однако, если такой тип выравнивания вас не устраивает, его легко изменить на выравнивание по центру. Оно подойдет для подготовки объявлений, а также титульных страниц и пр. Для изменения типа выравнивания:
1. Выполните команду Файл > “Параметры страницы” (File > Page Setup).
2. Перейдите на закладку Источник бумаги (Layout).
3. Выберите в выпадающем списке Вертикальное выравнивание (Vertical Alignment) строку По центру (Center). При этом программа центрирует текст страниц документа между верхним и нижним полями без изменения интервалов между ними.
Я вставил номера страниц в документ, но они не отображаются. Почему?
Номера страниц отображаются не во всех режимах документа. Если вы работаете в режиме Обычный (Normal) или Структура (Outline), номеров страниц вы не увидите, но на печати они будут отображаться. Номера страниц отображаются в режимах:
• Разметки (Print Layout).
• Предварительного просмотра (Print Preview).
Для того, чтобы изменить режим просмотра документа:
• Зайдите в меню Вид (View).
• Воспользуйтесь кнопками в нижней части экрана слева.
Я часто пользуюсь метками табуляции на горизонтальной линейке. Однако иногда бывает нужно узнать точное значение позиции табуляции. Для этого приходится выполнять команду Формат > Табуляция (Format > Tabs). А можно ли установить отображение значений табуляции непосредственно на линейке?
Точное значение позиции табуляции можно увидеть, если нажать на кнопку Alt и кликнуть по метке позиции табуляции на линейке. Удерживая Alt, можно двигать метку по линейке и устанавливать нужное значение.
Как автоматизировать процесс повторного форматирования документа?
Для одновременного форматирования множества текстовых блоков, имеющих одинаковое форматирование, можно использовать опцию Выделение текста, имеющего такой же формат (Select Text With Similar Formatting). Для ее вызова:
1. Кликните правой кнопкой мыши на текстовом блоке.
2. Выберите из контекстного меню пункт Выделение текста, имеющего такой же формат (Select Text With Similar Formatting). Word выделит в документе весь текст, который отформатирован с использованием тех же параметров.
3. Задайте новые параметры форматирования, и Word применит их ко всему выделенному тексту.
Когда я удаляю знак абзаца, изменяются интервалы и отступы. Как этого избежать?
Когда вы удаляете знак абзаца, следующий абзац объединяется с предыдущим. При этом элементы форматирования тоже изменяются. Абзац, который был удален, принимает форматирование и стиль абзаца, с которым он был объединен. Для восстановления интервалов и отступов выполните команду отмены последнего действия:
• Нажмите на кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.
• Выполните команду Правка > Отменить (Edit > Undo).
• Воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL +Z.
При форматировании сложного документа я пользуюсь опцией “непечатаемые символы” Но когда в документе много разных типов форматирования: текст, разбитый на колонки, абзацы с особыми отступами, списки, — эта опция помогает недостаточно. Можно ли ввести дополнительные непечатаемые символы, которые облегчили бы работу над сложным текстом?
Попробуйте наряду с непечатаемыми символами использовать опцию Границы Текста (Text Boundaries). При ее включении в документе будут показаны тонкие линии, выделяющие поля, колонки и прочие объекты. Эти линии будут видны только в режимах Электронный документ (Web Layout) и Разметка страницы (Print Layout), их не будет видно на распечатках. Для включения опции Границы Текста (Text Boundaries):
1. Выполните команду Сервис > Параметры (Tools > Options).
2. Перейдите на закладку Вид (View).
3. Поставьте галочку напротив строки Границы текста (Text Boundaries) в разделе Параметры режима разметки и Web-документа (Print and Web-Layout Options).
Чем отличаются функции “Автозамены” и “Автотекста”?
Результат использования Автозамены (AutoCorrect) и Автотекста (AutoText) один и тот же: вы набираете несколько символов, а Word заменяет их, превращая в слова, фразы, куски текста и картинки, и тем самым облегчает вам ввод текста.
АвтоТекст имеет свой собственный список, отличающийся от списка Автозамены. Если при Автозамене Word заменяет текст без предупреждения, то при Автотексте — только в том случае, если вы ему даете команду. Когда Word обнаруживает соответствие, срабатывает опция Автозавершения (Auto Complete Suggestions). В этом случае Word открывает окно просмотра записи АвтоТекста рядом с тем местом, где вы набираете текст. Нажмите Enter, чтобы принять предложенную замену, или игнорируйте ее и продолжайте набирать.
В процесcе набора текста Word применяет к некоторым участкам текста свое форматирование — применяет заголовки, преобразовывает текст в нумерованные списки. А можно ли как-нибудь заставить его не форматировать мой текст?
Обычно Word настроен таким образом, чтобы автоматически форматировать набираемый текст. Например, если Word определяет, что вы ввели что-то, похожее на заголовок или маркированный или нумерованный список, он задает для этого текста соответствующее оформление. Для большинства пользователей Word такие настройки более удобны, нежели ручное форматирование текста. Тем не менее, бывает, что автоматическое форматирование отнимает у пользователя больше времени, чем ручное, если учесть время, которое может потребоваться на снятие нежелательного форматирования.
Чтобы отключить часть или все опции автоматического форматирования:
1. Выполните команду Сервис > Параметры автозамены > Автоформат при вводе (Tools > Options > Autoformat as You Type).
2. Отключите часть или все опции в разделе Применять при вводе (Automatically As You Type). Например, если отключить опцию Встроенные типы заголовков (Define Styles Based on Your Formatting), можно будет выделить текст жирным шрифтом или подчеркиванием, и Word при этом не идентифицирует его как стиль заголовка.
Как отделить один раздел документа от другого при помощи декоративной линии?
Чтобы создать такую линию, воспользуйтесь одним из следующих способов:
Способ 1
Введите в новой строке три звездочки (***), три дефиса (—), три тильды (
) или три символа подчеркивания (___) подряд и нажмите на клавишу Enter. Независимо от того, включен Автоформат или нет, Word заменит эти последовательности символов линией определенного типа, проходящей от одного края до другого.
Способ 2
1. Вызовите панель инструментов Рисование (Drawing), кликнув правой кнопкой мыши по любой из активных панелей и выбрав ее из списка.
2. Воспользуйтесь инструментом Линия (Line), чтобы нарисовать линию.
3. Выделите нужную линию при помощи кнопки Тип линии.
Способ 3
1. Выполните команду Формат > Границы и заливка (Format > Tables And Borders). Нажмите на кнопку Горизонтальная линия (Horizontal Line).
2. В диалоговом окне Горизонтальная линия (Horizontal Line) перейдите на закладку Рисунки. В стандартной поставке Word 2000 вам будет доступно 60 стандартных стилей горизонтальных линий.
3. Чтобы вставить нужную вам линию, выделите ее картинку и нажмите кнопку Вставить рисунок (Insert Picture).
После того, как линия появится в вашем документе, вы можете выделить ее и переместить, изменить ее размер, способ отображения, положение и цвет. Для этого выберите строку Формат горизонтальной линии в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.
При создании в Word документов, текст в которых разбит на колонки, программа по умолчанию делает первую колонку во всю высоту страницы, а вторую формирует из оставшегося текста. А как на последней странице сделать две колонки одинаковой высоты?
Справиться с этой проблемой весьма просто: нужно вставить разрыв документа — и баланс между колонками будет легко достигнут. Для этого:
1. Установите курсор на последней странице, текст которой разбит на колонки, в самый конец текста.
2. Выполните команду Вставка > Разрыв (Insert > Break).
В диалоговом окне Разрыв (Break) отметьте На текущей странице (Continuous). Колонки станут одинаковыми.
Почему при печати на принтере смещается текст
Печать со смещением возможна после установки нового принтера. Проверьте положение листов в лотке. Страница могла сместиться из-за транспортировки. А если выравнивание не помогло, оцените настройки нового принтера. Также неполадки могут возникнуть после обновлений.
Формат страницы
- В рабочем документе нажмите «Файл».
- Выберите пункт «Печать».
- Откройте окно «Свойства».
- Проверьте тип носителя. Он должен соответствовать вставленному по качеству и формату.
Настройка полей
Поле — это свободный от текста участок страницы сверху, снизу, слева и справа. Сбой настроек приведет к тому, что напечатанное изображение разместится неровно относительно краев. Простой способ исправления ошибки — отредактировать поля в документе. При систематических сбоях подобного характера придется менять настройки печати программно.
- В программе Word нажмите вкладку «Вид».
- Перейдите в раздел «Разметка страницы».
- Измените уровень полей на стандартные значения.
Размер полей может отличаться от стандартных, если этого требует документ.
Кривая печать из-за принтера
Проблема характерна для новых или обновленных устройств. Но если старый принтер стал криво распечатывать, надо проверить физические элементы оборудования.
Инородные предметы
Посторонние предметы в лотке – причина кривого текста, зажеванных листов, поломок принтера. Такими предметами могут быть части предыдущего листа, конструктивные элементы устройства, случайно попавшие внутрь элементы (кнопки, скребки, другая мелочь). Чтобы устранить проблему, откройте крышку принтера, осмотрите внутренние элементы, уберите лишнее. Повторите печать на тестовом листе.
Проблемы с картриджами
У струйных принтеров основной проблемой является засыхание чернил из-за долгого простоя. Признаком неполадки станет частичная и неровная печать. Засохшие чернила могут удаляться вручную.
- Выньте картридж.
- Капните несколько капель средства для мойки стекол вокруг сопел картриджа.
- Разотрите капли моющего чистой тряпочкой без ворса.
Настоятельно рекомендуется работать над расстеленной газетой или ветошью. При сильных загрязнениях или полностью высохших чернилах на соплах картридж можно замочить в мыльном растворе, положив в емкость печатающей головкой вниз.
В моделях HP, Canon и других доступна функция программной очистки картриджа.
- В меню «Пуск» выберите кнопку «Устройства и принтеры».
- В перечне подключенных устройств выберите проблемный принтер.
- В выпадающем меню нажмите «Свойства», вкладка «Обслуживание».
- В перечне доступных операций выберите «Очистка» или «Глубокая очистка».
После первой очистки кривая печать может остаться. Пройдите процедуру 2-3 раза. Для картриджей лазерной печати в домашних условиях используется только программный способ.
Все описанные в статье действия, которые касаются программных исправлений, можно делать в специальном ПО. Скачать софт можно на оф. ресурсах производителей. Так, для HP есть программа ToolsBox, для Canon — Canon Service Tool, Epson — Service Utility.
Позиционирующая лента
Энкодерная лента информируют программное обеспечение самого принтера о местоположении движущейся каретки. Загрязнение энкодера приводит к пропуску участков, смещению рисунка.
- Отключите устройство от электросети.
- Снимите защитную крышку.
- Оцените состояние ленты, она должна быть прозрачной без грязи и чернил.
- В случае налипания чернил или смазки аккуратно протрите ленту.
Очищение лучше делать ваткой. Надавливать сильно нельзя, можно повредить или сорвать ленту с креплений.
Выравнивание печатающих головок
Выравнивание в домашних условиях проводится программным способом.
- В меню «Пуск» выберите раздел «Устройства и принтеры».
- В контекстном меню устройства нажмите «Настройка печати».
- Кликните вкладку «Обслуживание».
- Выберите пункт «Выравнивание печатающей головки».
Калибровка
Сбой синхронизации электронных и механических элементов принтера характерен для активно используемых устройств, печать на которых делается постоянно и интенсивно долгое время. В таком случае необходимо провести калибровку для согласования всех механизмов.
Многие модели с дисплеями на корпусе имеют в своем меню функцию калибровки. Если таковой нет, то настройку придется выполнять по другому алгоритму.
- На официальном сайте марки принтера скачайте драйвер к вашей модели.
- Установите программное обеспечение.
- Запустите программу.
- В меню «Обслуживание» запустите калибровку. Процесс займет некоторое время.
Для каждого производителя калибровка может находиться в других местах. Для принтеров Canon функция находится на вкладке «Обслуживание».
Процедуру можно повторять до полного исправления печати.
У многофункциональных устройств (МФУ) калибровка выполняется через сканирование. После старта калибровки принтера через меню «Обслуживание» лист необходимо положить на стекло сканера по направляющим. Проведите сканирование рабочего листа и ожидайте остановки устройства. После прекращения светового сигнала будет произведена калибровка сканера.
Очистка роликов
При неравномерной подаче страниц текст смещается в сторону изношенного ролика. Чаще всего неполадка вызывается физическим загрязнением подающего механизма или его частичным износом. В первом случае потребуется очистка роликов вручную или программно. Для запуска утилиты в настройках печати выберите вкладку «Обслуживание», пункт «Очистка роликов». Процедуру делают несколько раз.
Если принтер криво захватывает бумагу из-за износа, проводится замена роликов в сервисном центре.
Включение ночного режима
Ночным режимом называют принудительное уменьшение шума при работе в ночное время или когда требуется тишина. Смена режима помогает, когда принтер захватывает бумагу рывками.
- В меню «Пуск» выберите «Устройства и принтеры».
- В свойствах принтера зайдите на вкладку «Обслуживание».
- Нажмите раздел «Бесшумный режим».
- В новом окне выберите время работы режима.
Бесшумная печать исправит проблему лишь временно, не устранив саму неполадку. Механизм захвата печати будет работать плавно и без шума. Но проблема вернется, если выйти из «ночной» печати. Для постоянной ровной печати обратитесь в СЦ.
Причина смещения в драйверах
Сбой драйверов приводит к неровному размещению текста относительно сторон листа. Проблема может возникнуть после чистки пользователем программного обеспечения, после автоматических обновлений, из-за заражения компьютера вирусом. Устаревшие драйвера также приведут к неровностям. Чтобы вернуть нормальную печать, скачайте актуальные драйвера на сайте производителя. Установите утилиты на своем компьютере. Если проблема не решилась, обратитесь к специалистам.
Недавно я обновил клиентский компьютер с Office 2003 до Office 2013, и возникла следующая странная проблема. произошла при печати из Word 2013: предварительный просмотр печати выглядит нормально, но вывод на принтер отличается и неправильный. Фактически, напечатанный документ меньше оригинала, и все поля неправильные.
Проблема возникает для многих документов, которые раньше печатались без ошибок при использовании одного и того же драйвера принтера на одном и том же аппарате.
В этом руководстве вы найдете подробные инструкции по исправлению печатного вывода неправильного размера (полей) при печати из Word 2013 или Word 2016.
Как исправить: предварительный просмотр страницы и фактическая печать не совпадают (Word 2013 и Word 2016)
Проблемы с печатью в Office или других программах обычно возникают из-за неверных драйверов принтера или неисправной надстройки стороннего производителя, влияющей на макет документа. Итак, прежде чем продолжить исправление, описанное ниже, попробуйте выполнить следующие действия:
Шаг 1. Отключите любые сторонние надстройки Officeа затем попробуйте распечатать.
Шаг 2.Удалить в принтер с вашего компьютера, а затем переустановите последнюю версию драйвера для вашей модели принтера, а затем повторите попытку печати. Если после переустановки драйвера принтера вы столкнетесь с той же проблемой, перейдите к следующему шагу.
Шаг 3. Измените параметры масштабирования содержимого.
1. Откройте Word и из Файл меню выберите Опции.
2. Нажмите Передовой слева, а затем на правой панели прокрутите вниз, чтобы найти Распечатать раздел.
3.Снимите отметку в Масштабирование содержимого для формата бумаги A4 или 8,5 x 11 дюймов вариант.
4. Нажмите В ПОРЯДКЕ и попробуйте распечатать документ. (В моем случае это было решением проблемы «неправильного вывода на печать»). *
* Примечание: Если после снятия отметки с опции «Масштабировать содержимое…» вы по-прежнему получаете неправильный вывод на печать, попробуйте следующее:
а. Открытым Свойства принтера и убедитесь, что размер бумаги A4.
б. Перейти к Файл > Опции > Передовой > Варианты совместимости и установите «Расположить этот документ, как если бы он был создан в: Microsoft Word 2010» или «Microsoft Word 2007» и т. д. Кроме того, разверните параметры макета и снимите все флажки.
c. Измените шрифты документа.
d. Перейти к Файл меню> Сохранить как и сохраните как тип: «Документ Word 97-2003 (* .doc)«вместо .docx. Затем перейдите к Файл > Опции > Передовой > Варианты совместимости и в Варианты компоновки установите флажок «Использовать метрики принтера для размещения документа».
Вот и все! Сообщите мне, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.
Аллен Джой В. Japos
5 ноября 2021 в 2:28
СПАСИБО! Последний шаг — изменение свойств принтера — устранил эти проблемы.
Использование Word 2010: некоторые шрифты не печатались, документы, созданные с использованием таблиц, не печатались, печатались только верх или низ страницы, форматирование не соответствовало экрану / фактическому документу.
БОЛЬШОЕ СПАСИБО!!! Я потратил ОЧЕНЬ МНОГО времени в Интернете, пытаясь найти решение…. Я так рада, что случайно нажала на это…. и какого черта Microsoft включила эту опцию по умолчанию!
Спасибо за статью о решении!
У меня возникла проблема с левым полем ms-word при печати буклета в формате pdf. В вашей статье указывается: «Снимите флажок Масштабировать содержимое для формата бумаги A4 или 8,5 x 11 дюймов». сэкономил много сил и решил мою проблему.
Продолжай…
Спасибо
У меня была та же проблема, документ выглядел на экране нормально, но при печати он выглядел очень маленьким и высоким на странице. Наконец, я вошел в свойства принтера и в разделе «Настройка страницы» проверил «по размеру страницы» вместо «нормально», предварительный просмотр выглядел нормально, и печать была отличной. Он начал делать это около месяца назад совершенно неожиданно. Мое Word было выпущено в 2003 году, поэтому у меня возникли проблемы с его продвижением, но спасибо!
Спасибо, Шаг 3 действительно работает. Я много месяцев боролся с этой проблемой с маржей и понятия не имел, как ее исправить.