Как исправить валюту регламентированного учета

Ранее мы описывали базовые настройки в «1С: Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Сегодня расскажем о настройках, которые не рекомендуется изменять после начала работы в программе, так как это может привести к некорректным результатам.

Содержание:

• Валюта
• Учет по нескольким организациям, валютам, складам
• Версия партионного учета
• Обособленный учет себестоимости и его детализация

Настройка валюты

Выбор валюты управленческого и регламентированного учета доступен в настройках предприятия, так же как и включение использования нескольких валют.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие, подраздел «Валюты»

Регламентированный учет в нашей стране ведется в рублях. Валюту управленческого учета пользователь выбирает на свое усмотрение. Ее рекомендуется установить перед началом учета в 1С.

Предупреждение. Программа не поддерживает изменение валюты управленческого учета после того, как учет начат. Если все же ее изменить, ранее созданные документы станут некорректными. Для их исправления может потребоваться написание дополнительной программной обработки.

Прежде чем приступить к работе, точно определите, в какой валюте будет вестись управленческий учет!

Учет по нескольким организациям, валютам, складам

Программа поддерживает функции «многовалютного», «многофирменного», «многоскладского» учета. Их можно включать и отключать, каждый из видов учета настраивается отдельно.

• Если эти функции включены, в 1С возможно отразить несколько валют, несколько складов, несколько организаций, и регистрировать операции с их участием.
• Если они отключены, программа «думает», что в информационной базе ведется учет по одной организации, одному складу, одной валюте.

Принцип настройки таков: включение учета по нескольким организациям, валютам, складам возможно как до, так и после начала работы в программе. Отключение после начала работы не рекомендуется.

Совет. Если «множественный» учет по какому-либо из разрезов (организаций, валют, складов) не требуется, перед началом работы отключите эту опцию. В случае необходимости можно будет позже ее включить.

Соответствующие настройки производятся в следующих формах.

• Учет по нескольким организациям –

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие, подраздел «Организации», флаг «Несколько организаций».

• Учет по нескольким валютам –

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие, подраздел «Валюты», флаг «Несколько валют».

• Учет по нескольким складам –

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Склад и доставка, подраздел «Склад», флаг «Несколько складов».

Внимание! В случае, если учет был начат с этими настройками, а затем они были отключены, возможна некорректная работа программы.

Пример:

Предположим, в нашей организации было несколько складов, в 1С были отражены поступления товаров на эти склады и отгрузки с них. Затем мы решили вести весь учет товаров на одном складе. Если в 1С просто отключить учет по нескольким складам, список складов останется в информационной базе, хоть и не будет виден в интерфейсе. Результаты работы системы могут быть некорректными.

Если все же возникла необходимость отключить учет по нескольким складам (организациям, валютам) уже после начала его ведения, это может потребовать дополнительных действий в программе. Рекомендуем проконсультироваться с квалифицированными специалистами!

Версия партионного учета

В настройках финансового результата и контроллинга доступен выбор версии режима партионного учета.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров», поле «Партионный учет».

Рекомендуется использовать версию 2.2 (она явлется последней и устанавливается по умолчанию при автоматическом создании информационной базы). Версия 2.1 служит лишь для совместимости с базами «1С:Управление торговлей» предыдущей редакции – 11.2.

Версия партионного учета также должна быть выбрана до начала работы в программе.

Обособленный учет себестоимости и его детализация

В настройках финансового результата и контроллинга также возможно включить обособленный учет себестоимости товаров и настроить его детализацию – например, по группам финансового учета, по поставщикам, по подразделениям или менеджерам, по сделкам.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров».

Для настройки служат флаги в подгруппе «Обособленный учет себестоимости товаров по видам запасов». В случае необходимости такого учета следует установить флаги до начала работы в программе.

Если обособленный учет себестоимости и его опции включить после начала работы, это не повлияет на правильность ведения учета. Однако при формировании отчетов аналитические данные будут некорректными, так как в ранее созданных документах обособленный учет не был отражен.

Обсуждение (11)

1. Добрый день. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1789), Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.111.16) Нет возможности выбрать валюту договора Реализация/оказание услуг, только в рублях. Контрагент заведен верно, иностранное юр.лицо. В чем может быть ошибка?

   1. 2. 1. Спасибо, изучаем.
            Еще подскажите, пожалуйста, нет ли доработок в базе 1С. Несколько необычно выглядит документ Оказание услуг.
            —
            Можно попробовать начать заполнять карточку договора №… от… потом перейти к валюте.
            Бывает, что когда начальные данные не заполнены, то следующие не активны.

            1. Нет, типовая, доработок не было. Отдельно в контрагенте договор заведен с валютой, не дает выбрать в документе «Оказание услуг» его, а если создать новый при попытке выбора из справочника, нет возможности выбрать расчеты в валюте. Нужен именно этот раздел, в разделе Реализация тоже есть возможность создавать акты, но мы ее используем этот раздел только для товаров, иначе слетает нумерация в торг-12.

2. Здравствуйте!
   В самом деле интересная ситуация. 🙂
   Документ оказания услуг создается только с валютой регламентированного учета. Если она рубль, а это так вне всякого сомнения, то результат очевиден: договоры создаются и подбираются только в рублях.

   Вот привожу скрин из кода программы. чтобы это не выглядело голословно. При изменении договора активизируется указанный в скрине код.

   То есть в процедуру открытия передается команда с валютой регламентированного учета и вы можете создать только договор в рублях.

3. Приложение

   Обратите внимание, что даже до выбора договора внизу в итогах суммы указывается валюта (руб), а самого реквизита на форме документа нет. При создании документа он автоматически заполняется валютой регламентированного учета и изменить вы ее можете только через константу или групповую обработку реквизита, ниже покажу как.

4. Почему так сделано — вопрос к разработчикам, но вряд ли это сделано случайно или недоработка. Документ предназначен для отражения в учете операции по оказанию услуг нескольким контрагентам. Валюта регламентированного учета при этом выглядит вполне оправданной.

   Но лучше спросить об этом самих разработчиков. мы пользуемся тоже только тем, что они нам дают. 🙂

5. Если хотите попробовать создать валютный договор. то предварительно нужно установить валюту регламентированного учета в валюту по Функции для технического специалиста, как показано в скрине. Перезапустить сеанс и создать нужный договор.

   Это один вариант обхода, просто чисто техническое решение обхода ситуации и я не уверена, что в закрытии месяца это пройдет идеально гладко. Но в копии попробовать можно.

6. Второй вариант обхода — через обработку Групповое изменение реквизитов: подбираете нужный документ Оказание услуг и выставляете в поле Валюта — нужную валюту. Меняете реквизит, как показано на скрине и после этого входите в документ Оказания услуг и создаете договор, он уже пойдет по выставленной валюте.

   Вот так неудобно получается. Поэтому попробуйте в копии варианты. а лучше уточните у разработчиков текущий алгоритм работы с документом только по валюте регламентированного учета.

Комментарии закрыты