Как исправить заглавные буквы на прописные в excel

Нижний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в нижний регистр – например, чтобы вместо «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» или «Сергей Иванов» стало «сергей иванов» – необходимо воспользоваться функцией «СТРОЧН» . Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

  1. Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

  2. В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.

  3. Заполните этой формулой столбец B.

  4. Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

  5. Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Верхний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в верхний регистр – например, чтобы вместо «сергей иванов» или «Сергей Иванов» стало «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПИСН». Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

  1. Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

  2. В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.

  3. Заполните этой формулой столбец B.

  4. Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

  5. Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Каждое слово с заглавной буквы

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для преобразования текста таким образом, чтобы все слова в тексте были с заглавной буквы – например, чтобы вместо «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» стало «Сергей Иванов» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ» Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

  1. Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

  2. В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.

  3. Заполните этой формулой столбец B.

  4. Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

  5. Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

  • Функции изменения регистра Excel
    • Все строчные – формула
    • Все заглавные (прописные) – формула
    • Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная
  • Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools
  • Изменить регистр слов
  • Заглавные буквы —> в строчные
  • Сделать все буквы заглавными (прописными)
  • Каждое слово с заглавной
  • Изменение регистра предложений
    • Предложения с заглавной
    • Предложения с маленькой буквы
  • Регистр слов с латиницей
    • Слова с латиницей – с заглавной
    • Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)
  • Исправление регистра топонимов
  • Распознавание аббревиатур

При работе с текстовым контентом зачастую необходима нормализация текста. В её рамках все буквы приводятся к нижнему или верхнему регистру для последующей статистической обработки.

Многие системы статистики (например, Wordstat Яндекса) выводят данные в нормализованном виде. Для исправления их написания необходимы особые функции управления регистром.

В Excel из коробки доступны 3 функции для изменения регистра: СТРОЧН, ПРОПИСН, ПРОПНАЧ.

Первая делает все буквы маленькими, вторая – большими.

Все строчные – формула

Сделать все буквы маленькими в Excel поможет функция СТРОЧН. Как и любые функции, она требует ручной ввод в отдельную ячейку.

Функция СТРОЧН в Excel
СТРОЧН – простейшие примеры формул

Все заглавные (прописные) – формула

Функция ПРОПИСН делает все строчные буквы заглавными, а остальные символы не меняет. Также требует создания доп. столбца.

Примеры на картинке ниже:

Функция ПРОПИСН - примеры
Функция ПРОПИСН – примеры формул

Далее, если исходные данные больше не понадобятся, нужно будет удалить все формулы из ячеек, в которых применена эта функция, и только после этого удалять столбец с заглавными буквами.

Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная

Речь идет о функции ПРОПНАЧ. Она делает заглавным каждый первый символ, следующий за символом, не являющимся буквой. В связи с этим некоторые слова будут преобразовываться некорректно. Кое-какой -> Кое-Какой, волей-неволей -> Волей-Неволей, 1-го – > 1-Го, примеров достаточно. Когда объём данных небольшой, такого рода погрешности легко проверить и исправить вручную. Если же данных много, корректура может стать несносно рутинной и неприятной.

Также функция меняет регистр всех заглавных символов кроме первого, на строчные, что может “повредить” аббревиатуры.

ПРОПНАЧ — примеры применения функции

Обо всех этих издержках и как их избежать, я подробно рассказал в статье о том, как сделать первую букву ячейки заглавной, не меняя регистр остальных символов и делая заглавной именно первую букву, а не первый символ ячейки (который буквой может и не быть вовсе).

Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools

Некоторые задачи, связанные с изменением регистра букв (например, начинать предложения с заглавной буквы) нельзя решить простым способом и даже самыми сложными формулами.

Надстройка !SEMTools содержит все самые востребованные инструменты, связанные с изменением регистра букв.

В отличие от штатных функций Excel, они позволяют производить изменения, не создавая дополнительных столбцов! Достаточно выделить необходимые данные и вызвать процедуры в меню «Изменить — Символы — регистр».

Изменить регистр слов

Процедуры раздела “изменить регистр слов” — самые простые и аналогичны штатным функциям Excel, разве что намного удобнее.

Заглавные буквы —> в строчные

Сделать заглавные буквы строчными в Excel — пожалуй, самая популярная задача. Использовать для неё формулы занимало бы много времени. Поэтому я сделал процедуру, которая позволит моментально заменить заглавные буквы строчными в пару кликов.

Как перевести все заглавные буквы в строчные в Excel

Заменяем все заглавные буквы на строчные в диапазоне Excel с помощью !SEMTools

Сделать все буквы заглавными (прописными)

Вот так просто можно сделать все буквы заглавными в Excel. Процедура заменяет строчные буквы на заглавные, а уже имеющиеся большие буквы оставляет как есть.

как сделать все буквы заглавными в Excel

Как сделать все буквы заглавными в Excel с помощью надстройки для Excel !SEMTools

Процедура по сути является аналогом применения функции ПРОПИСН, описанной выше. Её преимущество — замена данных прямо на месте.

Каждое слово с заглавной

Процедура – аналог ПРОПНАЧ, с обработкой на месте.

каждое слово с заглавной буквы
Делаем каждое слово с заглавной буквы

Изменение регистра предложений

Все перечисленные в интернете решения на основе сложных формул не решают основную пользовательскую задачу – определить и сделать заглавными/строчными первые буквы предложений.

Поэтому и были созданы соответствующие процедуры в надстройке. Она позволяет избежать громоздких формул массива и прочих сложнейших комбинаций функций, создания дополнительных столбцов и удаления их после получения нужного результата.

Предложения с заглавной

Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные:

предложения с заглавной
Исправляем регистр предложений, начиная их с заглавной буквы.

Предложения с маленькой буквы

Иногда требуется, наоборот, сделать начала предложений с маленькой буквы, например, при такой задаче, как поиск именованных сущностей (имен, фамилий, отчеств, географических и иных названий).

Их удобно извлекать по признаку “первая буква заглавная”, но при этом нужно пропускать первые слова предложений, которые начинаются с заглавных по базовым правилам языка. Такая процедура, как изменение первой буквы предложений на строчную, поможет в решении.

предложения с маленькой буквы
Делаем начала предложений с маленькой буквы

Регистр слов с латиницей

Надстройка !SEMTools умеет различать слова по содержащимся в них символам, в числе которых латиница. Данные процедуры позволяют сделать такие слова с большой буквы или “капсом” в кейсах, когда это нужно (например, иностранные бренды).

Слова с латиницей – с заглавной

Процедура распознает английские слова и делает первую букву этих слов заглавной.

слова с латиницей с заглавной буквы

Меняем регистр слов с латиницей и делаем их с большой буквы

Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)

Хочется еще больше выделить слова с латиницей? Инструмент преобразовывает все буквы слов на латинице в заглавные.

английские слова капсом
Делаем английские слова целиком заглавными буквами

Исправление регистра топонимов

Данная функция надстройки уникальна, иными словами, никакого похожего решения вы больше не найдете.

Функция меняет первые буквы слов и фраз-топонимов (географических наименований) со строчных на заглавные. Важно, что она не просто делает первую букву заглавной, но и понимает такие топонимы, как “СПб”.

исправить регистр написания городов

Делаем топонимы с заглавной буквы

Распознавание аббревиатур

Еще одна уникальная функция надстройки. Инструмент определяет аббревиатуры как на кириллице, так и на латинице, и преобразовывает их написание в верхний регистр.

распознавание аббревиатур в Excel
Разпознавание аббревиатур в !SEMTools

Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel? !SEMTools поможет решить их за пару кликов – скачивайте надстройку и оптимизируйте рабочие процессы!

На чтение 5 мин Опубликовано 06.01.2021

Люди, которые активно работают в Excel, часто подготавливают отчеты для различных государственных структур, регулярно сталкиваются с ситуациями, когда весь текст из документа, написанный обычными буквами, необходимо заменить на заглавные. Сделать это можно заранее, если текст еще не написан. Достаточно нажать «CapsLock» и заполнить все необходимые ячейки заглавными буквами. Однако, когда таблица уже готова, изменять все вручную достаточно проблематично, есть большой риск допустить ошибки. Чтобы автоматизировать данный процесс, можно использовать один из 2-х способов, доступных для Excel.

Содержание

  1. Процесс замены строчных букв на прописные
  2. С помощью макроса
  3. С помощью функции ПРОПИСН
  4. Заключение

Процесс замены строчных букв на прописные

Если сравнивать выполнение данной процедуры в Word и Excel, в текстовом редакторе для замены всех обычных букв на заглавные достаточно сделать несколько простых кликов. Если же говорить об изменении данных в таблице, здесь все сложнее. Существует два способа замены строчных букв на прописные:

  1. Через специальный макрос.
  2. Используя функцию – ПРОПИСН.

Чтобы в процессе изменения информации не возникло каких-либо проблем, оба способа необходимо рассмотреть подробнее.

С помощью макроса

Макрос – это одно действие или их совокупность, которые можно выполнять огромное количество раз. При этом несколько действий осуществляется с помощью нажатия одной клавиши. Во время создания макросов считываются нажатия на клавиши клавиатуры и мыши.

Важно! Чтобы макрос для замены строчных букв на прописные сработал, заранее нужно проверить активирована ли функция макросов в программе или нет. В противном случае способ окажется бесполезным.

Порядок действий:

  1. Изначально нужно отметить ту часть страницы, текст в которой необходимо изменить. Для этого можно воспользоваться мышкой или клавиатурой.

kak-sdelat-vse-bukvy-zaglavnymi-v-excel-2-sposoba-zameny-strochnyh-bukv-na-zaglavnye-v-excel

Пример выделения части таблицы, текст которой нужно изменить
  1. Когда выделение будет окончено, необходимо нажать на комбинацию клавиш «Alt+F11».
  2. На экране должен появиться редактор макросов. После этого нужно нажать следующую комбинацию клавиш «Ctrl+G».
  3. В открывшейся свободной области «immediate» необходимо прописать функциональное предложение «for each c in selection:c.value=ucase(c):next».

kak-sdelat-vse-bukvy-zaglavnymi-v-excel-2-sposoba-zameny-strochnyh-bukv-na-zaglavnye-v-excel

Окно для написания макроса, которое вызывается с помощью комбинации клавиши

Последнее действие – нажатие кнопки «Enter». Если текст был введен правильно и без ошибок, все строчные буквы в выделенном диапазоне будут заменены на заглавные.

С помощью функции ПРОПИСН

Назначение функции ПРОПИСН – замены обычных бук на заглавные. Она имеет собственную формулу: =ПРОПИСН(Изменяемый текст). В единственном аргументе данной функции можно указать 2 значения:

  • координаты ячейки с текстом, который необходимо изменить;
  • буквы, которые нужно сменить на прописные.

Чтобы разобраться с тем, как работать с данной функцией, необходимо рассмотреть один из практических примеров. В качестве исходника будет использоваться таблица с товарами, наименования которых написаны маленькими буквами, кроме первых заглавных. Порядок действий:

  1. Отметить ЛКМ место в таблице, где будет введена функция.
  2. Далее нужно нажать на кнопку добавления функции «fx».

kak-sdelat-vse-bukvy-zaglavnymi-v-excel-2-sposoba-zameny-strochnyh-bukv-na-zaglavnye-v-excel

Создание функции для отмеченной заранее ячейки
  1. Из меню мастера функций выбрать список «Текстовые».
  2. Появится перечень текстовых функций, из которых нужно выбрать ПРОПИСН. Подтвердить выбор кнопкой «ОК».

kak-sdelat-vse-bukvy-zaglavnymi-v-excel-2-sposoba-zameny-strochnyh-bukv-na-zaglavnye-v-excel

Выбор интересующей функции из общего списка
  1. В открывшемся окне аргумента функции должно быть свободное поле под название «Текст». В нем нужно написать координаты первой ячейки из выделенного диапазона, где необходимо заменить обычные буквы на заглавные. Если же ячейки разбросаны по таблице, придется указать координаты каждой из них. Нажать на кнопку «ОК».
  2. В выделенной заранее ячейке отобразится уже измененный текст из той клетки, координаты который были прописаны в аргументе функции. Все маленькие буквы должны быть заменены на большие.
  3. Далее необходимо применить действие функции к каждой ячейке из выделенного диапазона. Для этого нужно направить курсор на клетку с измененным текстом, дождаться, пока в ее левом правом краю появился черных крестик. Кликнуть по нему ЛКМ, медленно потянуть вниз, на столько ячеек, в скольких из них необходимо изменить данные.

kak-sdelat-vse-bukvy-zaglavnymi-v-excel-2-sposoba-zameny-strochnyh-bukv-na-zaglavnye-v-excel

Создание нового столбца с измененной информацией
  1. После этого должен появиться отдельный столбец с уже измененной информацией.

Последний этап работы – замена изначального диапазона ячеек на тот, который получился после совершения всех действий.

  1. Для этого необходимо выделить ячейки с измененной информацией.
  2. Кликнуть по выделенному диапазону ПКМ, из контекстного меню выбрать функцию «Копировать».
  3. Следующим действием выделить столбик с изначальной информацией.
  4. Нажать на правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню.
  5. В появившемся списке найти раздел «Параметры вставки», выбрать вариант – «Значения».
  6. Все наименования товаров, которые были указаны изначально, будут заменены на названия, написанные большими буквами.

После всего описанного выше нельзя забывать про удаление столбца, куда вводилась формула, который использовался для создания нового формата информации. В противном случае он будет отвлекать внимание, занимать свободное пространство. Для этого нужно выделить лишнюю область, зажав левую кнопку мыши, кликнуть по выделенному участку ПКМ. Из контекстного меню выбрать функцию «Удалить».

kak-sdelat-vse-bukvy-zaglavnymi-v-excel-2-sposoba-zameny-strochnyh-bukv-na-zaglavnye-v-excel

Удаление лишнего столбика из таблицы

Заключение

При выборе между использованием макроса или функции ПРОПИСН новички часто отдают предпочтение именно макросам. Связано это с их более простым применением. Однако использовать макросы небезопасно. При их активации документ становится уязвимым для хакерских атак, из-за этого рекомендуется обучиться использовать функцию ПРОПИСН.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Когда стоит задача преобразования строчных букв в прописные в приложении Excel, многие ошибочно думают, что все занесенные данные придется вводить заново, придерживаясь соответствующего регистра. Однако это необязательно, так как в программе предусмотрены соответствующие утилиты для работы с текстовой информацией. Рассмотрим подробнее, как строчные буквы превратить в заглавные.

Первый способ трансформации: применение функции ПРОПИСН

ПРОПИСН — это функция, которая говорит сама за себя. Она отвечает за переформатирование букв в заглавные. Чтобы это сделать, необходимо активировать заданную опцию. Для этого выполним пошаговую инструкцию.

  1. Выбираем пустую ячейку в документе, далее кликаем по кнопке «Функция» перед строкой формул, чтобы вызвать встроенного мастера. Делаете все действия во вкладке «Главная».

№ 18.png

  1. Открывается окно мастера функций. Выполняете вставку, выбрав в строке «Категория» тип «Текстовые». Отмечаете из выпавшего списка значение «ПРОПИСН» и нажимаете кнопку «ОК».

№ 19.png

  1. Во всплывшем окне необходимо выбрать диапазон ячеек, в которых все строчные символы заменить на прописные. Для этого кликаем по нужным ячейкам или выделяем несколько и нажимаем кнопку «Ок». В строчке появляется адрес выбранного окошка.

№ 20.png

Полезно знать!

Если у вас много такого текста и требуется долго менять буквы, есть выход — просто скопируйте формулу для других строчек при помощи маркера. Для этого протяните «черный крестик» от уголка ячейки вниз на каждую строчку.

Перенос отформатированного текста в начало

Замену символов мы производили в отдельной ячейке, соответственно, нам необходимо перенести текст на привычное место, то есть в начало листа. Таким же образом можно перенести скорректированные данные и в табличную форму.

  1. Выделяем ячейки с текстом, отображенным прописными буквами, и копируем их содержимое нажатием на комбинацию клавиш CRTI+C.

№ 21.png

  1. Теперь переходим к предыдущему значению (со строчными символами). Аналогично выделяем их и правой кнопкой мыши и вызываем меню. Здесь нажимаем кнопку «Значения». После этого перенос текста будет корректным.

№ 22.png

Далее очищаем содержимое ненужных ячеек и можем продолжать работу с документом.

Второй способ преобразования: при помощи макросов

В предыдущих статьях мы разбирали, как пользоваться макросами в программе Excel и настраивали их. Соответственно, они должны сохраниться в приложении в виде отдельной вставки.

  1. Выделяем комплекс ячеек, в которых должен быть прописной текст, после чего нажимаем комбинацию клавиш ALT+F11. Перед вами открывается редактор макросов. Тут же набираем команду CRTL+G. Обратите внимание, что в редакторе стало активно нижнее окно с курсором.

№ 23.png

  1. Скопируйте вот этот код в появившуюся строку: «for each c in selection:c.value=ucase©:next» без кавычек и нажмите кнопку «ENTER». Теперь можно закрыть окно мастера.

24.png

  1. Обратите внимание, что все буквы автоматически преобразовались в заглавные. Этот способ проще тем, что вам не нужно дополнительно копировать и удалять ненужные данные, как в предыдущем. Но функция «Макросы» становится доступной после ее активации в «Параметрах» приложения.

№ 25.png

По приведенной инструкции вы легко переведете регистр букв в верхний или нижний без повторного перепечатывания текста и откроете новые возможности автоматизирования Microsoft Excel.


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Программа для работы с электронными таблицами Microsoft Excel содержит несколько функций, которые позволяют менять регистр символов. Если имена и/или фамилии введены строчными буквами, в Excel 2013 можно воспользоваться функцией мгновенного заполнения (flash fill), чтобы такие буквы преобразовать в заглавные. Чтобы сделать заглавными сразу все символы, существует функция ПРОПИСН, а чтобы только первую букву слова – функция ПРОПНАЧ.

  1. Изображение с названием Change from Lowercase to Uppercase in Excel Step 1

    1

    Откройте таблицу и в столбце введите ряд имен (названий) или текстовые данные. Чтобы воспользоваться функцией ПРОПИСН, буквы или символы текста могут быть любого регистра; эта функция приведет к преобразованию всех букв в прописные (символы верхнего регистра).

  2. 2

    Справа от столбца с текстом вставьте новый столбец. Щелкните по букве столбца с текстом. Затем щелкните правой кнопкой мыши и в меню выберите «Вставить».

  3. 3

    Перейдите в ячейку, которая расположена справа от ячейки с текстом. В этой ячейке нужно ввести функцию ПРОПИСН.

  4. 4

    Нажмите функциональную кнопку на верхней панели инструментов. Эта кнопка имеет вид синей греческой буквы «эпсилон», которая схожа с буквой «E». Подсветится строка формул (fx), в которой нужно вести требуемую функцию.

  5. 5

    В выпадающем меню выберите «ПРОПИСН» или просто введите слово «ПРОПИСН» (без кавычек) рядом со знаком равенства в строке формул.

    • Возможно, после нажатия на функциональную кнопку автоматически отобразится функция СУММ. В этом случае замените функцию СУММ на ПРОПИСН.[1]
  6. 6

    Рядом со словом ПРОПИСН в скобках введите адрес ячейки, в которой находится нужный текст. Например, если текст находится в ячейке А1, в строке формул должна отображаться следующая функция: =ПРОПИСН(A1).

  7. 7

    Нажмите «Enter». Текст, который находится в ячейке A1, отобразится в ячейке B1, но все буквы будут прописными.

  8. 8

    Наведите курсор на маленький квадрат, который расположен в правом нижнем углу ячейки. Перетащите этот квадрат в нижние ячейки, чтобы все текстовые данные скопировались из первого столбца во второй, но с прописными символами.

  9. 9

    Убедитесь, что все текстовые данные были правильно скопированы из первого столбца во второй. Выделите столбец, в котором текстовые данные отображаются прописными символами; для этого щелкните по букве столбца. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным данным и в меню выберите «Копировать». Выделите третий столбец, откройте меню «Вставить» и выберите «Вставить значения».

    • Так вы замените функцию текстовыми данными, что позволит удалить первый столбец с текстом.
  10. 10

    Убедитесь, что скопированные текстовые данные идентичны тексту во втором столбце. Теперь можно удалить первый столбец; для этого щелкните правой кнопкой мыши по букве этого столбца и в меню выберите «Удалить».

    Реклама

  1. Изображение с названием Change from Lowercase to Uppercase in Excel Step 11

    1

    Введите текстовые данные в первом столбце таблицы. Функция ПРОПНАЧ преобразует первую букву слова в прописную.

  2. 2

    Вставьте новый столбец. Правой кнопкой мыши щелкните по букве первого столбца и в меню выберите «Вставить».

  3. 3

    Перейдите в ячейку, которая расположена справа от ячейки с текстом. Нажмите функциональную кнопку. Эта кнопка имеет вид синей греческой буквы «эпсилон» и расположена на верхней панели инструментов.

  4. 4

    Щелкните по строке формул. Это строка расположена над таблицей с данными и начинается с символа «fx». После знака равенства введите ПРОПНАЧ.

    • Если в строке формул автоматически отобразится функция СУММ, замените ее на ПРОПНАЧ.
  5. 5

    Рядом со словом ПРОПНАЧ в скобках введите адрес ячейки, в которой находится нужный текст. Например, если текст находится в ячейке А1, в строке формул должна отображаться следующая функция: =ПРОПНАЧ(A1).

  6. 6

    Нажмите «Enter». Текст, который находится в ячейке A1, отобразится в ячейке B1, но первая буква будет прописной, а остальные – строчными.[2]

  7. 7

    Наведите курсор на маленький квадрат, который расположен в правом нижнем углу ячейки. Перетащите этот квадрат в нижние ячейки, чтобы все текстовые данные скопировались из первого столбца во второй, но все первые буквы будут прописными.

  8. 8

    Щелкните по букве второго столбца, чтобы выделить все текстовые данные. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным данным и в меню выберите «Копировать». Выделите третий столбец, откройте меню «Вставить» и выберите «Вставить значения».

    • Ячейки с функциями скопируются в виде текстовых данных, что позволит удалить первый столбец.
  9. 9

    Щелкните правой кнопкой мыши по первому столбцу. В меню выберите «Удалить», чтобы избавиться от этого столбца; при этом текстовые данные в третьем столбце не пострадают.

    Реклама

  1. Изображение с названием Change from Lowercase to Uppercase in Excel Step 20

    1

    Используйте этот метод, если текстовые данные представляют собой ряд имен собственных. Причем имена должны быть введены строчными буквами. Функция мгновенного заполнения позволяет преобразовать первую букву имени или фамилии из строчной в прописную.

  2. 2

    Введите имена строчными буквами. Имена нужно ввести в один столбец. Справа от столбца с именами оставьте пустой столбец.

    • Если справа от столбца с именами нет пустого столбца, щелкните правой кнопкой мыши по букве столбца с именами и в меню выберите «Вставить». Справа отобразится новый пустой столбец.
  3. 3

    Перейдите в ячейку, которая расположена справа от ячейки с первым именем. Например, если первое имя (введенное строчными буквами) расположено в ячейке A1, перейдите в ячейку B1.

  4. 4

    В ячейке В1 введите то же имя, что и в ячейке А1, но с правильными прописными буквами. Например, если в ячейке А1 находится имя «иван петров», в ячейке В1 введите «Иван Петров» (без кавычек). Нажмите «Enter».

  5. 5

    Откройте меню «Данные» и выберите «Мгновенное заполнение». Программа изучит заданный вами шаблон и изменит все имена согласно этому шаблону. Или просто нажмите Ctrl+E, чтобы включить функцию мгновенного заполения.[3]

  6. 6

    Удалите столбец с именами, которые введены строчными буквами. Для этого правой кнопкой мыши щелкните по букве столбца с именами, введенными строчными буквами, и в меню выберите «Удалить».

    • Перед удалением убедитесь, что функция мгновенного заполнения правильно преобразовала все имена.

    Реклама

  1. Изображение с названием Change from Lowercase to Uppercase in Excel Step 26

    1

    Чтобы быстро изменить регистр символов и не вводить функции Excel, сделайте следующее:

  2. 2

    Откройте пустой документ Word.

  3. 3

    В Excel выделите ячейки, регистр текста в которых нужно изменить.

  4. 4

    Скопируйте ячейки. Для этого выделите их и нажмите Ctrl+C.

  5. 5

    Вставьте скопированные ячейки в документ Word. Для этого нажмите Ctrl+V.

  6. 6

    В документе Word выделите весь текст.

  7. 7

    На вкладке «Главная» нажмите «Регистр».

  8. 8

    Выберите нужную опцию: «Все строчные», «Все прописные», «Начинать с прописных», «Изменить регистр».

  9. 9

    После внесения изменений выделите весь текст и вставьте его в таблицу Excel.

  10. 10

    Описанный процесс не займет много времени.

    Реклама

Советы

  • Помните, что функции вводятся прописными буквами. Например, функция ПРОПИСН приведет к преобразованию всех букв в прописные, чего не скажешь о функции Прописн.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 68 288 раз.

Была ли эта статья полезной?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Угол поворота радиус вектора как найти
  • Как найти оффсеты в играх
  • Как найти интересные подкасты
  • Как найти магазинного вора
  • Как бы найти этого волшебника