Как логисту найти транспорт

В современном мире не обойтись без автомобильного транспорта и грамотной логистики. Согласно данным Росстата, объем перевозок автотранспортом в нашей стране в 2017 году составил порядка 250,9 млрд. т. км!  Эти цифры, конечно, уступают другим видам транспорта, таким, как железнодорожный и авиа, однако держат стойкую тенденцию к увеличению год от года. В таких условиях очень важно не упустить момент и грамотно воспользоваться открывающимися возможностями на рынке.

В частности, необходимо научиться безошибочно, а главное, быстро ставить транспорт под загрузку по заявке клиента. Для этого требуется грамотно организованная логистика на предприятии. Это относится как к внешнему, так и к внутреннему клиенту на предприятии, в зависимости от сферы деятельности организации.

Особенности процесса подбора и поставки транспорта по заявкам

Организация логистики на предприятии достаточно трудоемкий процесс, который требует знаний и постоянного анализа рынка. Конечно, на первых порах могут быть накладки, но опыт приходит с годами. Владея собственной транспортной фирмой, стоит учитывать массу нюансов при подборе и постановке транспорта при поступлении заявки.

Первое, что должен выяснить логист/диспетчер (для этого, как правило, необходимо разработать и ввести унифицированную форму заявки для клиента):

•  вес, объем, габариты груза;
•  точные координаты места погрузки и разгрузки, имеются ли дополнительные точки;
•  характер груза и упаковки;
•  есть ли у груза класс опасности, другие особенности перевозки;
•  дата, время погрузки/разгрузки;
•  контакты лиц, отвечающих за процесс погрузки/разгрузки на местах;

После того, как вся информация собрана, специалисты приступают к подбору транспорта. Для начала необходимо понять: какая из характеристик груза больше: объем или вес. Исходя из этого, станет понятно: целесообразно привлечение еврофуры или, например, десятитонника. Но и это ещё не всё. Характеристики двух еврофур, на первый взгляд одинаковых, могут отличаться по длине, объему, типу. Возможно, для перевозки данного конкретного груза подойдёт и открытая машина (шаланда). Все это нужно учитывать.

На первых порах, естественно, все это многообразие информации довольно сложно усвоить и учесть, но со временем приходит опыт, так что подобные задачи решаются достаточно быстро. Основные ошибки на данном этапе могут возникнуть из-за неверной трактовки характеристик груза, поэтому обязательно необходимо уделить повышенное внимание габаритам и весу заявленного груза. Важно четко понимать какой груз планируется перевезти и учесть максимум параметров. Далее все будет зависеть от схемы работы отдела логистики и наличия собственного резерва транспорта.

Если имеются свои машины, то тут всё просто. Транспортные средства подбираются под обозначенные параметры продукции и назначается водитель в рейс. Сложнее, если собственный парк ограничен, либо вовсе отсутствует. Тут несколько путей решения проблемы.

Логисту/диспетчеру важно по мере накопления опыта также собрать и контакты компаний, предоставляющих транспорт на удобных для него условиях, либо контакты отдельных водителей, с которыми удалось сработаться. Это существенно упрощает процесс поиска и выполнения заявки клиента, учитывая, что такие контрагенты, как правило, уже по умолчанию проверены службой безопасности компании.
 

Как быстро наработать базу при отсутствии собственного автопарка?

Для наработки базы подойдут общеизвестные источники:

• сайт АТИ. Самый известный источник поиска загрузок и транспорта в России и ближнем зарубежье;
• сайт Авито, раздел «грузоперевозки»;
• всеобщий поиск в интернете;
• знакомые, друзья, на первых порах тоже могут быть весьма полезны.

Существенными условиями перевозки являются сроки исполнения заказа и сумма фрахта. Как правило, у логистов уже есть типовые договоры на перевозку и ставки по популярным направлениям. После того, как подходящий транспорт найден и обговорены все условия перевозки, можно приступать к выполнению заявки. На данном этапе важно проконтролировать всю цепочку перевозки и не допустить накладок. В случае, когда они все-таки возникли, стоит научиться решать их максимально оперативно.

После окончания рейса обязательно должна сохраняться вся документация, подтверждающая перевозку. Заявка клиента, транспортные накладные, товаротранспортные накладные, где будут проставлены все требуемые подписи и печати. Это позволит в будущем избежать споров и сохранить деньги компании, если вдруг произойдет непредвиденное и будут претензии по качеству или срокам перевозки, как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.

Подводя итоги можно сказать, что, хотя по мнению специалистов рынок грузовых автоперевозок довольно слабо растет от года в год, сильно уступая авиа и железнодорожному транспорту, у него есть большой потенциал. Если заказчики, получатели и перевозчики будут работать как единое целое и исполнять свои обязательства, то их ждут отличные перспективы, а значит и высокая прибыль.

Видео: Как работает онлайн-сервис «Перевозка 24»

Всего оценок: 1
Комментариев: 4
Просмотров: 2949

Автор статьи: /
Дата публикации: 01-08-2018

Бывает, поиск транспортного средства на перевозку, а также взаимодействие с поставщиками занимает 80% рабочего времени — и без результата по итогу.

Почему?

1. У перевозчика нет подходящего для груза транспорта.

2. Нет машины на нужную дату: водитель не успеет на погрузку.

3. Не подходит по цене. Перевозчик предлагает слишком высокую ставку, и достичь единого решения не получается. Если же он соглашается на слишком низкую ставку, это уже повод для подозрений.

При этом нужно не просто найти перевозчика: важно, чтобы он был надежен, то есть, соблюдал все договоренности по перевозке, доставил груз вовремя в целости и сохранности, заплатил НДС.

Перевозчик найдет вас сам 

Получите доступ к тысячам транспортных компаний, готовых предоставить вам транспорт, проводя аукционы на перевозку в «Умной Логистике Cargo».

Перевозчики в режиме реального времени узнают о ваших потребностях в транспорте: они сделают лучшие предложения, чтобы забрать ваш груз, и забронируют для вас свободный транспорт. В таком случае перевозка должна пройти успешно с вероятностью 99%.

Чтобы найти гарантированное количество машин под свой объем груза и сразу на несколько направлений, разместите тендер и закройте маршруты еще быстрее. Как только победители тендеров будут выбраны, вы сможете распределить объемы на определенный период.

Кстати, вы можете размещать закрытые тендеры и аукционы (между своими аккредитованными перевозчиками), а также проводить открытые, приглашая к участию пользователей «Умной Логистики», которых более 5000. Это надежные транспортные компании, о чем мы поговорим немного ниже.

Заключайте договоры, чтобы получить не только наиболее интересные финансовые условия, но и снизить вероятность срыва перевозки.

Количество аукционов и тендеров каждый месяц не ограничено.

На практике аукционы и тендеры экономят ваши расходы на перевозках до 20%, а также сокращают трудозатраты на поиск транспорта и взаимодействие с поставщиками на 30%.

Еще 2 способа

Нет времени проводить аукцион? Находите свободные машины по датам разгрузки в нужном городе с помощью безопасного поиска машин. 

Поиск осуществляется по реальным машинам из заявок пользователей «Умной Логистики», которые ведут полноценный учет своего бизнеса в системе. Будьте уверены — они надежны.

Просто выберите нужную дату погрузки машины, город, тип кузова и его параметры — откроется список подходящих для перевозки машин.

В последних столбцах контактные данные перевозчиков, чьи машины освобождаются в нужное вам время. Вы можете связаться с ними прямо сейчас и договориться на перевозку. Оформить заявку можно не выходя из поиска.

Еще один способ: вы можете найти перевозчиков в разделе «Взаимосвязи между пользователями» — в нем реализован поиск по названию компании или ИНН.  Добавьте перевозчика к себе в журнал и аккредитуйте его.

Только проверенные перевозчики

Успех перевозки напрямую зависит от надежности поставщика, и ошибка выбора среди многих исполнителей может дорого обойтись компании. 

Часть возможных последствий неверного выбора поставщика:

• серьезные повреждения груза,

• опоздание на погрузку или разгрузку,

• кража груза или его преднамеренная порча.

Таков бизнес грузоперевозок: на каждом шагу можно попасть в руки мошенников. При этом ежедневно появляются новые схемы мошенничества.

Работайте только с надежными перевозчиками, которые готовы нести ответственность за результаты работы. В первую очередь используйте проверку по базе ФНС в «Умной Логистике Cargo». Просто введите ИНН, и вы моментально получите подробное досье контрагента: последние проверки и нарушения, риск банкротства, бухгалтерскую отчетность и т.д.

Кроме того, проверяйте транспортные компании путем аккредитации по вашим правилам с помощью «Умной Логистики Cargo».

Запросив у перевозчика перечень необходимых документов, вы прямо в системе анализируете, насколько он надежен, и начинаете сотрудничество уже с проверенным контрагентом.

Теперь вы знаете, как получить доступ к тысячам транспортных компаний, готовых предоставить вам транспорт и успешно осуществить перевозку, соблюдая все ее условия. Они надежны, поскольку «Умная Логистика» для них — это полноценный учет логистики, а не площадка для грузов.

Кроме того, с помощью аукционов вы экономите ваши расходы на перевозках до 20%, а также сокращаете трудозатраты на поиск транспорта и взаимодействие с поставщиками на 30%.

Заключайте прибыльные сделки с проверенными транспортными компаниями, не уделяя много времени на их поиск, вместе с «Умной Логистикой Cargo»!

☰

Главная  /  Поиск транспорта

Найти транспорт для перевозки груза ^✔

Весь транспорт