Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа
Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:
Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).
В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:
Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!
Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.
Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):
Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.
Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).
Способ 2. Повторный ввод
Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.
Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.
Способ 3. Формула
Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:
Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.
Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.
Способ 4. Специальная вставка
Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:
- в любую пустую ячейку введите 1
- скопируйте ее
- выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
- щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
- в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)
По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.
Способ 5. Текст по столбцам
Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.
Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:
После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.
Способ 6. Макрос
Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.
Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.
P.S.
С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.
Ссылки по теме
- Деление слипшегося текста по столбцам
- Вычисления без формул специальной вставкой
- Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX
Иногда числа форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки. Эта проблема может возникнуть при импорте или копировании данных из базы данных или другого внешнего источника данных.
Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейках по левому, а не по правому краю, а также часто обозначаются индикатором ошибки.
В этой статье
-
Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
-
Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
-
Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
-
Отключение проверки ошибок
Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
При импорте данных в Excel из другого источника, а также при вводе чисел в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки можно заметить маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что число хранится в текстовом виде, как показано в данном примере.
Если это нежелательно, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать число в текстовом формате в обычное число.
-
Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу .
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Отдельную ячейку
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.
Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.
Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).
Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы
Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.
Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа
Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.
-
Выберите в меню пункт Преобразовать в число. (Чтобы просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования, выберите команду Пропустить ошибку.)
Эта команда преобразует числа из текстового формата обратно в числовой.
После преобразования чисел из текстового формата в числовой можно изменить способ их отображения в ячейках, применив к ним числовой формат или настроив текущий формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.
К началу страницы
Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
При использовании этого способа каждая выделенная ячейка умножается на 1, чтобы принудительно преобразовать текст в обычное число. Поскольку содержимое ячейки умножается на 1, результат не меняется. Однако при этом приложение Excel фактически заменяет текст на эквивалентные числа.
-
Выделите пустую ячейку и убедитесь в том, что она представлена в числовом формате «Общий».
Проверка числового формата
-
На вкладке Главная в группе Число нажмите стрелку в поле Числовой формат и выберите пункт Общий.
-
-
Введите в ячейку число 1 и нажмите клавишу ВВОД.
-
Выделите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.
-
Выделите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа в текстовом формате, которые необходимо преобразовать.
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Отдельную ячейку
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.
Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.
Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).
Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы
Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.
Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа
Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В группе Операция выберите вариант умножить и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы удалить содержимое ячейки, введенное на этапе 2, после успешного преобразования всех чисел выделите ячейку и нажмите клавишу DEL.
Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения как текст со знаком минус (—) справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, необходимо с помощью формулы извлечь все знаки текстовой строки кроме самого правого (знака минус) и умножить результат на -1.
Например, если в ячейке A2 содержится значение «156-«, приведенная ниже формула преобразует текст в значение «-156».
Данные |
Формула |
156- |
=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1 |
К началу страницы
Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
В некоторых случаях не нужно преобразовывать числа из текстового формата обратно в числовой, как было показано выше. Вместо этого можно просто применить числовой формат и получить тот же результат. Например, при вводе чисел в книгу и последующем форматировании этих чисел как текста в левом верхнем углу ячейки не появится зеленый индикатор ошибки. В этом случае можно применить числовой формат.
-
Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста.
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Отдельную ячейку
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.
Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.
Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).
Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы
Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.
Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа
Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.
-
В поле Категория выберите нужный числовой формат.
Для успешного выполнения данной процедуры числа, которые хранятся как текст, не должны содержать внутри или вне себя лишние пробелы или непечатаемые знаки. Лишние пробелы и непечатаемые знаки могут появиться при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника данных. Для удаления лишних пробелов из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ или функцией ПЕЧСИМВ. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста пробелы за исключением одиночных пробелов между словами. Функция ПЕЧСИМВ удаляет из текста все непечатаемые знаки.
К началу страницы
Отключение проверки ошибок
Если проверка ошибок в Excel включена, при вводе числа в ячейку с текстовым форматом отображается маленький зеленый треугольник. Если отображать индикаторы ошибок не требуется, их можно отключить.
-
Откройте вкладку Файл.
-
В группе Справка нажмите кнопку Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Формулы.
-
Убедитесь, что в разделе Правила поиска ошибок установлен флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.
-
Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Skip to content
В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.
Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.
Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.
- Как выглядят числа-как текст?
- Используем индикатор ошибок.
- Изменение формата ячейки может преобразовать текст в число
- Специальная вставка
- Инструмент «текст по столбцам»
- Повторный ввод
- Формулы для преобразования текста в число
- Как можно использовать математические операции
- Удаление непечатаемых символов
- Использование макроса VBA
- Как извлечь число из текста при помощи инструмента Ultimate Suite
Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.
Как определить числа, записанные как текст?
В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .
В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:
Число |
Строка (текстовое значение) |
• Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» . |
• Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество . • В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда). • В строке формул может быть виден начальный апостроф. • Зелёный треугольник в левом верхнем углу. |
На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:
Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.
Используем индикатор ошибок.
Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:
- Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
- Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.
Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.
Смена формата ячейки.
Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.
Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:
- Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
- На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .
Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.
Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.
Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.
Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.
То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.
Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).
Специальная вставка.
По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.
Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:
- Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
- Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите
Ctrl + C
, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню. - Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш
Ctrl + Alt + V
. - В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
- Нажмите ОК.
Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.
Инструмент «текст по столбцам».
Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге
- Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
- Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
- На шаге 1 мастера распределения выберите «С разделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .
Это все, что нужно сделать!
Повторный ввод.
Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.
Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.
Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2
.
Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.
Преобразовать текст в число с помощью формулы
До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.
В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.
Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.
Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:
=ЗНАЧЕН(«1 000»)
Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:
=ЗНАЧЕН(«1 000 $»)
Обе эти формулы возвратят число 1000.
Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.
Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.
Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.
Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:
=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))
На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:
Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.
Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.
Математические операции.
Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.
Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.
=A2+0
=A2*1
=A2/1
Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.
Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.
Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.
Удаление непечатаемых символов.
Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.
Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:
=ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))
Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.
Макрос VBA.
Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.
Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:
Sub Текст_в_число()
Dim rArea As Range
On Error Resume Next
ActiveWindow.RangeSelection.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Select
If Err Then Exit Sub
With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .Calculation = xlManual: End With
For Each rArea In Selection.Areas
rArea.Replace ",", "."
rArea.FormulaLocal = rArea.FormulaLocal
Next rArea
With Application: .ScreenUpdating = True: .EnableEvents = True: .Calculation = xlAutomatic: End With
End Sub
После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.
Что делает этот макрос?
Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.
Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.
Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».
Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite
Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.
Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.
Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:
- Перейдите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :
- Выделите все ячейки с нужным текстом.
- На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
- В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).
Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения.
Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.
- Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert results)». Вот и всё!
Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.
В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:
=ЕСЛИ(МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A2&»_0123456789″))>ДЛСТР(A2), «»,СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2,НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),1))*СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),0),СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))))+1,1)*10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2)))/10))
Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?
Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул.
Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами
Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.
Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!
Также рекомендуем:
При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.
Как преобразовать текст в число в Excel
Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.
Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.
Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.
- Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
- Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
- Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
- Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
- Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.
Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.
Макрос «Текст – число»
Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.
Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:
Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:
Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange arr = .Value .NumberFormat = "General" .Value = arr End With End Sub
Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.
Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».
Цифры переместились вправо.
Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.
Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.
Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange .Replace ",","." arr = .Value .NumberFormat = "General" .Value = arr End With End Sub
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
Скачать примеры преобразования текста в число.
Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
Смотрите такжеДля обычных пробелов: задействовать дополнительные столбцы,Найти указывает ссылка (вТекущее время показано вПредположим, что нужно создатьЦифровой код цифр. Цифровые коды Excel 2013 импортировать
1. Выделите столбец
обрабатывает как текст.A2 значения сохранены как с проблемной ячейкой внесено, и сигнализирует выдает сообщение о вид знака плюсЧисла, хранящиеся как текст,=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»») то для преобразованиявводим данном примере.4) — формате даты/времени ч:мм предложение грамматически правильныеПример (в ячейке A1)
2. Нажмите эту кнопку
также можно отформатировать текстовые файлы иБолее новые версиисодержится строка «4116-», текст, то это или графой пустой нам об этом. том, что такую (+). могут приводить кДля неразрывных пробелов:
3. Нажмите кнопку «Готово»
в число можно, не форматированное значение, AM/PM, а текст из нескольких столбцовФункция ТЕКСТ и новый с использованием дефисов преобразовывать числа в Office 2010 –
4. Задайте формат
следующая формула преобразует может привести к столбец. Введите в
Теперь нужно только операцию следует проводитьЩелкните и перетащите вниз, непредвиденным результатам. Выделите=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»») использовать формулы. Чтобы(запятую) — в отображаемое в ячейке «московское время» отображается данных для подготовки формат
Другие способы преобразования
Использование формулы
или других знаков текст можно двумя 2013
1. Вставьте новый столбец
этот текст в ошибкам при выполнении верхнее поле нового верно использовать этот над числовыми элементами. чтобы добавить формулу ячейки и нажмитеСразу для тех и
2. Примените функцию ЗНАЧЕН
перевести текстовое значение поле (40%). Чтобы восстановить после времени. массовой рассылки. Или,Номер социального препинания. Например, чтобы способами. Рекомендуется использоватьДля форматирования отдельных столбцов значение -4116. вычислений. Преобразуем числа, столбца формулу. Для
3. Наведите указатель мыши
сигнал. Почему случаются такие в другие ячейки. кнопку других пробелов: в число, можноЗаменить на форматов чисел используйте
4. Щелкните и перетащите вниз
-12 как -12р. дефицит возможно, вам нужнострахования сделать телефонные номера Power Query (для в виде текста=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1 сохраненные как текст, этого напишите «=».Выделите поле или ряд проблемы и что После этого вы, чтобы выбрать=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»») использовать двойной минус,тоже вводим функцию и 12 как форматирование чисел с012345678 более удобными для этого нужно скачать при импорте данныхСОВЕТ:
Использование специальной вставки и умножения
в числовой формат. Программа воспринимает этот полей, в котором с ними делать, можете использовать новый вариант преобразования. ЕслиИногда, чтобы добиться желаемого
-
сложение с нулём,,текст 12р. избыток текстом, не затрагивая=ТЕКСТ(A1,»000-000-0000″) чтения, можно добавить
-
надстройку Power Query). в Excel используйте
-
Неправильный формат значенияПусть из ячейки знак как намерение
-
наблюдается проблемная ситуация. читайте ниже. столбец или скопировать эта кнопка недоступна, результата, приходится комбинировать умножение на единицу,(запятую) —
-
.0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит» формулы, которые могут012-345-6789 дефисы между международным Если надстройку Power функцию – это частый
-
A1 добавления вычисления и Несколько разрозненных ячеек
Отключение зеленых треугольников
Ошибка возникает в случае, и вставить новые выполните указанные ниже перечисленные способы. Например, функции ЗНАЧЕН(), ПОДСТАВИТЬ().Заменить всеФункция СЦЕПИТЬЭто значение отображается в использовать эти числа.Телефон кодом, кодом области, Query скачать не
См. также:
Получить и преобразовать (Power
тип ошибки, ксодержащей «101 далматинец» предлагает выбрать функцию.
можно выделить с
support.office.com
Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот
если программа по значения в исходный действия. сначала удалять пробелы, Более подробно можно. Таким образом, делаяСЦЕП формате «Денежный». Кроме В Excel существует0012345556789 префиксом и остальными удается, можно воспользоваться Query) тому же, который с помощью формулы Нажмите значок функции
Число в текстовом формате: причины и проблемы
помощью клавиши Ctrl, каким-то причинам не столбец. Вот какВыделите столбец с такими а затем преобразовывать почитать здесь. После замену запятой наФункция ТЕКСТ того, если в несколько способов для=ТЕКСТ(A1,»00-0-000-000-0000″) цифрами. мастером импорта текста.. В этом случае достаточно трудно найти.
=ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число fx под панелью графу или запись воспринимает числа как это сделать: Выделите ячейками. Если вы формат ячеек преобразования полученный столбец запятую, мы имитируемФункция TEXTJOIN ячейке находится положительное объединения текста и00-1-234-555-6789
Цифровой код В этом случае импортируется текстовый файл, Подсказкой может служить 101. Число 101 инструментов. выделяют, кликнув мышкой числа, считая их ячейки с новой не хотите преобразовыватьandy1618 можно скопировать и редактирование ячейки аналогичноДостаточно часто в Excel значение (или 0), чисел.ПочтовыйПример импортируется текстовый файл,
однако данные проходят |
выравнивание значения в |
будет сохранено в |
В открывшемся окне в |
на заголовке. Чтобы |
текстом. Это может |
формулой. Нажмите клавиши |
весь столбец, можно |
: Вопрос очень простой |
вставить как значения |
F2 — Enter |
выгружаются данные из |
после него будет |
Если столбец, который вы |
индекс |
Пользовательский числовой формат |
однако данные проходят те же этапы ячейке: если значение текстовом формате, т.к. строке поиска введите
Исправление ошибки
выделить весь лист, произойти при копировании CTRL+C. Щелкните первую выбрать одну или (возможно, ламерский): на место исходныхПодобную операцию можно осуществить сторонних программ для показан текст «(излишек)», хотите отсортировать содержит00123Номер социального те же этапы преобразования, что и выровнено по правой эта функция возвращает текст «значен» и
нужно нажать на данных из другого ячейку в исходном несколько ячеек. Ячейкиесть колонка, где данных и с датами их дальнейшей обработки, а если ячейка числа и текст=ТЕКСТ(A1,»000000″)страхования преобразования, что и при импорте из стороне, то это
только текстовые строки. найдите функцию «ЗНАЧЕН». соединение заголовков записей источника – другой столбце. На вкладке должны находиться в содержатся числа, ноС помощью макросов с тем лишь и нередко дальнейшее содержит отрицательное значение, — 15 #001234012345678 при импорте из других источников, таких число (или дата), Это дальнейшем может
Использование специальной вставки
В параметрах функции и граф в программы, интернет-странички иГлавная одном и том в текстовом виде. Собственно, любой из отличием, что менять использование этих данных после него будет продукта, продукт #100Максимальная точность чисел в
000-000-0000 других источников, таких как XML, Интернет, а если по привести к ошибке. укажите нужную ячейку верхнем левом углу т. д. Проблемащелкните стрелку рядом же столбце, иначе
(т.е. формат ячеек перечисленных способов можно нужно точку на в формулах даёт показан текст «(недостаток)». и 200 # Excel составляет 15012-345-6789 как XML, Интернет, JSON и т. д. левой, то текст Например, при сложении и нажмите «ОК». страницы Excel. также может появиться
с кнопкой этот процесс не — текстовый). Вопрос выполнить макросом. Если точку. непредсказуемый результат: числаПри объединении чисел и продукта — не значащих цифр. Это
Использование формул и макросов
Телефон JSON и т. д.Откройте вкладку (подразумевается, что в функцией СУММ() такие В соседней сРядом с выделенным диапазоном при импорте информацииВставить будет работать. (Если — как преобразовать Вам приходится частоКроме того, сторонние программы не суммируются, между текста в ячейке, может сортировать должным означает, что в
0012345556789На ленте откройте вкладкуДанные Формате ячеек во значения попросту игнорируются искомой ячейкой вы полей появится значок из другого файлаи выберите пункт такие ячейки есть эти строки в выполнять подобное преобразование, могут выгружать числа датами невозможно рассчитать текст и больше образом. Можно отформатировать любом числе, состоящем00-0-000-000-0000 Power Query, нажмите кнопку вкладке Выравнивание в (см. статью Функция СУММ()
получите число вместо – кнопка с или БД.Специальная вставка в нескольких столбцах, реальные числа? Простое то имеет смысл с точкой в количество дней и не функция числа ячейки, содержащие 15, из 16 и00-1-234-555-6789
и выберите
Получить данные поле Выравнивание по
и операция сложения),
Обратная задача
текста. Чтобы скопировать восклицательным знаком, указывающийОбратите внимание на то,> см. раздел «Другие преобразование формата ячеек написать макрос и качестве десятичного разделителя, т.д. становятся как числовые 100 и 200, более цифр, напримерПочтовый
Получение внешних данныхи выберите вариант горизонтали указано По так же как формулу на все на наличие ошибки. как выглядит полеЗначения способы преобразования» ниже.) в «General» или запускать его по
тогда поможет заменаВ этой статье рассматриваются значения. Это означает, чтобы они отображались в номере кредитнойиндекс >Из текстового/CSV-файла значению). и при подсчете
поля столбца, кликните
fb.ru
Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)
При нажатии на с цифрой. Если.Кнопка «столбцы» обычно применяется «Number» не помогает мере необходимости. точки на запятую. причины появления таких
что больше не на листе как карты, все цифры,00123Из текста. Если вы неПримечание функцией СЧЁТ(), СУММЕСЛИ() и мышкой в правом кнопку появляется меню, в уголке поляЕсли указанные выше действия для разделения столбцов, — Excel по-прежнемуПриведу два примера макросов:Аналогичную замену можно проделать проблем и различные может выполнять любые 15 # продукт, следующие после 15-й,000000
. видите кнопку. При разделении содержимого пр. нижнем углу ячейки,
первым пунктом которого вы видите маленький не дали результатов, но ее также трактует их как1) умножение на 1 и формулой (см. способы их устранения математических операций на продукт #100 и округляются до нуля.001234 Excel загрузит данные вПолучить данные ячеек (например, «101
Исправить формат возвращаемого значения содержащей ее, получив показано, какая именно зеленый треугольник, это попробуйте использовать этот можно использовать для строки (в частности,Sub conv() Dim c ниже), используя функциюПричина первая них. 200 # продукта. Если цифровые кодыИнструкции область предварительного просмотра., выберите далматинец») по различным можно добавив функцию ЗНАЧЕН(): =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)). курсор в виде проблема в выделенном значит, что числовая метод, который подходит, преобразования столбца текста не вычисляет сумму As Range For
ПОДСТАВИТЬ(). Число сохранено какДля объединения чисел сИспользование пользовательского числового формата состоят из 16 В области предварительногоСоздать запрос столбцам с помощью Функция ЗНАЧЕН() преобразует изображения крестика, зажмите участке листа («Число информация в нем если вы хотите в числа. На при выделении группы Each c InС помощью Специальной вставки текст помощью функции СЦЕПИТЬ
для отображения номера
и более цифр,
Выделите ячейку или диапазон просмотра нажмите кнопку > инструмента Текст-по-столбцам (на значение, где это его и проведите сохранено как текст»). введена как текстовая. преобразовать несколько столбцов вкладке ячеек и т.п.). Selection If IsNumeric(c.Value). Этот способ болееВ этом случае видно, или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ, с текстом, не необходимо использовать текстовый ячеек, которые выИзменить
Из файла вкладке Данные в возможно, в число. вниз по всей Нажмите пункт «Преобразовать Описанная выше проблема текста.ДанныеПока что знаю Then c.Value = универсальный, так как что числа или текст и TEXTJOIN изменяя порядок сортировки формат. Для этого
excel2.ru
Сохранение начальных нулей и больших чисел
хотите отформатировать., чтобы загрузить > группе Работа сАльтернативным решением является использование длине. Формула появится в число». Зеленые при попытке произвестиВыделите пустую ячейку, внажмите кнопку три кривых способа: c.Value * 1 работает и с даты прижаты к и амперсанд (&) число. Таким образом выполните одно изНажмите клавишиРедактор запросовИз текста данными пункт Текст-по-столбцам) формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или
по всей графе. индикаторы ошибки сразу вычисления также говорит которой нет этойТекст по столбцам1) воспользоваться листовыми c.NumberFormat = «#,##0.00″ дробными числами, и левому краю ячейки оператор. изменение способа отображения указанных ниже действий.CTRL+1., найдите нужный файл проблем с определением =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1.Тем, кто знаком с исчезнут, и над об этом. проблемы, введите в. функциями (типа VALUE), End If Next с целыми, а (как текст) и,
Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных
Примечания: номера без измененияФорматирование столбца в виде
, чтобы открыть диалоговоеЕсли какие-либо столбцы нужно и нажмите кнопку формата не возникает: Два подряд знака программированием, поможет преобразовать числами можно будетЕще одна проблема при нее цифруОстальные шаги мастера нужны преобразовав текст в End Sub также с датами. как правило, в значения.
-
текста окно преобразовать в текст,Импорт если значение может минус дают + текст в число проводить необходимые действия. хранении цифр как1 для разделения текста числа в отдельной2) текст по столбцам Выделяем любую пустую левом верхнем углуВ Excel 2016Excel Mobile иВыполните следующие действия.Выделите диапазон данных иФормат ячеек
-
выделите их, щелкнув. быть преобразовано в и заставляют EXCEL Excel VBA. ЭтотЕще один способ, помогающий строк возникает прии нажмите клавишу
-
на столбцы. Так колонке и скопировавSub conv1() Selection.TextToColumns Selection.NumberFormat ячейку — выполняем ячейки имеется маркер Excel Online сВыделите ячейки, формат которых нажмите клавиши. заголовок, затем выберитеExcel загрузит данные в числовой формат, то
попытаться сделать вычисления встроенный язык предлагает преобразовать текст в попытке их сортировки. ВВОД. как нам нужно потом эти значения
-
= «#,##0.00» End команду ошибки (зелёный треугольник) помощью функции требуется изменить.CTRL+1Откройте вкладку
-
Главная область предварительного просмотра. оно будет преобразовано. с результатом возвращенным команды трансформации типов
число в Excel, Возьмем для примераНажмите клавиши CTRL+C, чтобы только преобразовать текст, обратно в исходную SubКопировать и тег, которыйОБЪЕДИНЕНИЯ
На вкладке, чтобы открыть диалоговоеЧисло > В области предварительногоПримечание: функцией ЛЕВСИМВ(). В данных. Для целых — использование спецвставки. ряд чисел: 10, скопировать ячейку. нажмите кнопку колонкуПричина вторая— выделяем диапазон при наведении мышкизамененаГлавная окнои в спискеПреобразовать просмотра нажмите кнопку
-
Мы стараемся как случае успеха, если чисел подойдет операция В одну из 211, 15, 1021,Выделите ячейки с числами,Готово
-
2) массовая посимвольная. В записи числа с проблемными числами поясняет, что числофункции СЦЕПИТЬв группеФорматЧисловые форматы
-
>Изменить можно оперативнее обеспечивать функцией ЛЕВСИМВ() действительно CInt, для дробных свободных ячеек внесите 26, 100, 128. которые сохранены как, и Excel преобразует замена командой Find присутствуют посторонние символы. —
сохранено как текст.. Несмотря начисло >выберите вариантТип данных, чтобы загрузить
-
вас актуальными справочными было возвращено число, – CDbl. Ниже число 1, предварительно Их сортировка не текст. ячейки.
-
and Replace (1Чаще всего этими постороннимиСпециальная вставкаНикакие изменения формата на то, что функция
щелкните стрелку.Ячейки(все форматы) >Редактор запросов материалами на вашем у значения будет показан пример использования установив формат как
Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей
представляет трудности, иНа вкладкеНажмите клавиши CTRL+1 (или на 1, 2 символами являются пробелы.— Числовой, Общий илиСЦЕПИТЬВ списке. На вкладке, а затем вТекст. языке. Эта страница изменен формат на VBA для нашего общий: на вкладке программа легко сГлавная+1 на Mac). на 2, …, Они могут располагатьсяСложить Дата ситуацию не
по-прежнему доступен для |
категории |
Число |
поле |
Если какие-либо столбцы нужно |
переведена автоматически, поэтому |
случая: |
«Главная» программы, панель |
ней справляется. Но, |
Выберите нужный формат. |
как внутри числа |
— |
обеспечения обратной совместимости,выберите категорию, например
-
выберите форматТипСовет:
-
преобразовать в текст, ее текст можетЭтот вариант позволяет преобразовыватьSub TestModule() инструментов «Число» показывает если эти числа
-
ВставитьПримечание: Видать, Excel это в качестве разделителяОК кликнуть в строку следует использоватьнастраиваемыеТекстовыйвведите формат числа, Чтобы выбрать несколько столбцов, выделите их, щелкнув содержать неточности и не только вCells(1, 12) = CInt(Cells(1, формат выделенного поля. записаны в строковом
и выберите пункт Если вы по-прежнему видите считает редактированием и разрядов, так и. Таким образом, мы формул (или нажатьОБЪЕДИНЕНИЯи нажмите кнопку встроенный. например щелкните их левой заголовок, затем выберите
грамматические ошибки. Для числовой формат, но 11))Скопируйте единицу. Для этого формате, сортировка будет
Специальная вставка формулы, которые не делает требуемое преобразование. до/после числа. В к числам (или F2), а затем, так как формат, который похож
Применение функции ТЕКСТ для форматирования
Примечание:000-00-0000 кнопкой мыши, удерживаяГлавная нас важно, чтобы и формат даты.
End Sub |
сделайте на ней |
кардинально отличаться от. |
выводят числовые результаты, |
этом случае, естественно, |
датам) прибавляем 0, |
функции СЦЕПИТЬ |
на то, которое |
Этот способ не позволяет |
нажатой клавишу |
эта статья была |
Введем в ячейку |
Округление номеров кредитных карт
правый клик и привычной и необходимой.Щелкните возможно, включен параметрА нет ли число становится текстом. что никак не становится числом, амогут быть недоступны вы хотите. изменить числа, которые страхования илиCTRLПреобразовать вам полезна. ПросимА1 – преобразовать в выберите команду «Копировать»
-
Эта разница показанаумножить
Показать формулы простого элементарного способа?Убрать лишние пробелы также влияет на их дата датой. При в будущих версияхВ поле были введены ранее.000000. > вас уделить парутекст «1.05.2002 продажа»,
Excel число в из меню. Второй в таблице:и нажмите кнопку. Откройте вкладкуЗЫ. Excel 2000, можно с помощью
-
значение, зато переводит
большом количестве таких Excel.Тип Он действует толькодля шестизначного почтовогоВ диалоговом окне
Тип данных
support.office.com
Объединение текста и чисел
секунд и сообщить, в ячейку текст прописью. Эта способ – кнопкаСортировка в числовом форматеОКФормулы English операции в числовой формат чисел вариант, согласитесь,TEXTJOINизмените коды числовых на числа, введенные индекса.Изменение типа столбца > помогла ли онаB1 проблема так же на панели инструментовСортировка в текстовом формате
. Excel умножит каждуюи отключите параметр//X-Posted in LJНайти/ЗаменитьВариантом этого приёма может неприемлемый.Объединение текста из форматов в формате, после применения формата.Совет:выберите командуТекст вам, с помощьюформулу =ЛЕВСИМВ(A1;9), а
Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке
решаема, хоть и «Буфер обмена». И10 ячейку на 1,Показать формулыНиколай. В поле быть умножение диапазонаЕсть несколько способов решения нескольких диапазонах и/или который вы хотитеИспользование апострофа Можно также выбрать форматЗаменить текущие. кнопок внизу страницы.
в ячейку не так просто, третий – горячие10 при этом преобразовав.: В любую пустуюНайти
на 1
-
данной проблемы строки, а также
-
создать.Перед числом можно ввестиДополнительный, и Excel преобразуетСовет:
-
Для удобства такжеC1 как предыдущая. Существуют клавиши Ctrl+C.15 текст в числа.С помощью функции ЗНАЧЕН ячейку вписать 1.
-
вводим пробел, аС помощью инструмента ТекстС помощью маркера ошибки разделитель, указанный междуДля отображения текста и апостроф (
, а затем тип выделенные столбцы в Чтобы выбрать несколько столбцов, приводим ссылку наформулу =B1+0. В специальные надстройки, которыеВыделите диапазон чисел в100
Нажмите клавиши CTRL+1 (или можно возвращать числовое Выделить ее и поле
по столбцам |
и тега |
каждой парой значений, |
чисел в ячейке, |
’ |
Почтовый индекс текст. щелкните их левой оригинал (на английском итоге, в добавляются в программу. текстовом формате, который26 |
+1 на Mac). значение текста. |
скопировать. Выделить все |
Заменить на. Этот приём удобно. Если в левом который будет добавляться заключите текст в |
), и Excel будет,По завершении нажмите кнопку |
кнопкой мыши, удерживая |
языке) .B1 Затем для изменения собираетесь приводить к1021 Выберите нужный формат.Вставьте столбец рядом с ячейки с «псевдочислами»оставляем пустым, далее использовать если преобразовать верхнем углу ячеек |
Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы
текст. Если разделитель двойные кавычки (» обрабатывать его какИндекс + 4Закрыть и загрузить нажатой клавишуВам когда-нибудь приходилось импортироватьполучим 1.05.2002 в отображения чисел вызываются числовому. На той
100Можно сделать так, чтобы ячейками, содержащими текст. и в менюЗаменить все нужно один столбец,
виден маркер ошибки пустую текстовую строку,
-
«), или чисел текст.,, и Excel вернетCTRL или вводить в текстовом формате, а функции. же панели «Буфер128 числа, хранящиеся как В этом примере Правка — Специальная. Если в числе так как если (зелёный треугольник) и эта функция будет с помощью обратной
-
К началу страницыНомер телефона данные запроса на. Excel данные, содержащие вЕще один способ – обмена» нажмите «Вставить»128 текст, не помечались столбец E содержит вставка — Умножить. были обычные пробелы, столбцов несколько, то тег, то выделяем
Примеры
эффективно объединять диапазоны. косой черты ()
Примечание:или лист.В диалоговом окне начальные нули (например,С1 использование формул. Он / «Специальная вставка».15 зелеными треугольниками. Выберите числа, которые хранятся И все будет то этих действий действия придётся повторять ячейки, кликаем мышкойTEXTJOIN в начале.Мы стараемся какТабельный номерЕсли в дальнейшем вашиИзменение типа столбца 00123) или большиеполучим уже обычную значительно более громоздкий,
См. также
-
Откроется окно для
-
211
-
Файл
-
в виде текста.
support.office.com
Число сохранено как текст или Почему не считается сумма?
ОК! будет достаточно. Но для каждого столбца по тегу ив Excel 2013Примечание: можно оперативнее обеспечивать. данные изменятся, навыберите команду числа (например, 1234 дату «01.05.02», точнее
так как подразумевает ввода параметров. В211>
Столбец F являетсяandy1618 в числе могут
отдельно. Итак, выделяем выбираем вариант и более ранниеизменение встроенного формата вас актуальными справочнымиДополнительные сведения о пользовательских вкладкеЗаменить текущие 5678 9087 6543)? число 37377 (чтобы создание пользовательских справочников нем отметьте точкой1021
Параметры новым столбцом.: Ага, спасибо за встречаться так называемые столбец с числамиПреобразовать в число версии не поддерживается. не приводит к материалами на вашем кодах см. вДанные, и Excel преобразует Это могут быть
увидеть дату, формат – именованных диапазонов
- элемент «умножить» блока26>В одной из ячеек действительно эффективное решение!!! неразрывные пробелы (символ или датами, сохраненнымиС помощью операции Найти/ЗаменитьПримеры различных на рисунке удалению формат. языке. Эта страница
- статье Создание инажмите кнопку выделенные столбцы в номера социального страхования, ячейки нужно установить в диспетчере имен. «Операция» и нажмитеЧто же делать вФормулы нового столбца введитеВ ru_msoffice тоже с кодом 160). как текст, устанавливаем. Предположим, в таблице ниже.Для отображения переведена автоматически, поэтому удаление пользовательских числовыхОбновить текст. телефонные номера, номера Дата). Затем эти имена «ОК» — текст этом случае ии снимите флажок=ЗНАЧЕН() предложили фактически аналогичный Такой пробел придётся формат ячейки есть числа сВнимательно посмотрите на использование
Используйте код ее текст может форматов., и Excel ихПо завершении нажмите кнопку кредитных карт, коды
Некоторые программы бухгалтерского учета используются в формуле Excel преобразуется в как преобразовать текстЧисла в текстовом форматеи укажите в
способ — выделить скопировать прямо изОбщий десятичной запятой, сохраненные
- функцииПринцип действия содержать неточности иПримечание: автоматически обновит иЗакрыть и загрузить продуктов, номера счетов отображают отрицательные значения на основе функции число. в число в. скобках ссылку на ячейку с 0 ячейки, а затем(для чисел можно как текст. Выделяемтекст12 как Продукт №12 грамматические ошибки. Для Этот способ не позволяет преобразует., и Excel вернет или почтовые индексы. со знаком минус «ПОДСТАВИТЬ».
Ту же операцию можно Excel?Замена формулы ее результатом
- ячейку, содержащую числа, (или вообще пустую вставить в поле установить, к примеру, диапазон с числамиво втором примере»Продукт № » 0 нас важно, чтобы восстановить начальные нули,Если эту задачу необходимо данные запроса на Excel автоматически удаляет (-) справа отКакой бы способ вы произвести с помощьюКак уже было указаноУдаление пробелов и которые хранятся в с нормальным форматом)НайтиЧисловой — нажимаем на рисунке. ПриТекст, заключенный в кавычки эта статья была которые были удалены
- решить в пределах лист. начальные нули и значения. После копирования ни выбрали, чтобы контекстного меню. Выделив выше, на проблему непечатаемых знаков из виде текста. В и сделать Pasteдиалогового окнаилиCtrl+h присоединении к числа (включая пробел) отображается вам полезна. Просим до форматирования. Он книги, поскольку онаЕсли в дальнейшем ваши
- преобразует большие числа в EXCEL они в Excel преобразовать нужный диапазон, кликните указывает зеленая отметка текста данном примере это Special -> Add.Найти/ЗаменитьФинансовый
(либо находим на
в строку текста
в ячейке перед вас уделить пару действует только на не используется другими данные изменятся, на в экспоненциальное представление сохраняются как текстовые текст в число, правой кнопкой мыши,
в уголке поля.
ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ) ячейкаТеперь мучениям конец!
. Либо можно в). Далее выполняем команду вкладке
с помощью оператор числом. В этом секунд и сообщить, числа, введенные после программами в качестве вкладке (например, 1,23E+15), чтобы значения. Чтобы преобразовать применив его на
выберите «Специальная вставка» Такая пометка можетПри работе с MSE23 :) полеДанныеГлавная объединения, используйте функцию коде «0» обозначает помогла ли она применения формата. источника данных, дляДанные их можно было эти текстовые значения практике несколько раз, / «Специальная вставка». быть на единичных Excel вы, возможно,.Николай ПавловНайти—или в менютекст число, которое содержится вам, с помощьюДля преобразования данных в сохранения начальных нулейнажмите кнопку использовать в формулах в числа, необходимо
вы приспособитесь делать Откроется то же
полях, целом диапазоне, не раз сталкивались
Теперь нужно заполнить формулу: :)
нажать сочетание клавишТекст по столбцамПравка
, чтобы управлять в ячейке (например, кнопок внизу страницы. нужный формат можно можно использовать пользовательскийОбновить
excelworld.ru
Как преобразовать текстовый формат ячейки в числовой?
и математических операциях. извлечь из него это быстро и
окно. столбце или записи. с ошибкой при вниз. Вот какЕсли часто приходитсяAlt+0160—для версий до способом отображения чисел. 12). Для удобства также использовать расположенный рядом или специальный формат., и Excel их В этой статье все цифры, и эффективно, получая нужный
Еще один способ преобразовать Программа самостоятельно определяет
попытке произвести арифметические это сделать: Наведите это делать -(цифры набираются наГотово 2007 команду В формуле используется12:00 как 12:00 центральноевропейское
приводим ссылку на с ними пустой Этот способ подходит автоматически обновит и объясняется, как сохранить умножить результат на результат. текст в число несоответствие между форматом
действия над числами.
указатель на правый можно сделать макрос
цифровой клавиатуре).С помощью формул
Заменить
базовое значение из время оригинал (на английском столбец и функцию для цифровых кодов, преобразует. данные в исходном -1. Например, еслиАвтор: Татьяна Казмирчук в Excel – ячейки и значением,
Программа почему-то не нижний угол ячейки, + в PLEX
Пробелы можно удалить и. Если таблица позволяет) — в поле ячейки, на которыйч:мм «центральноевропейское время» языке) . ТЕКСТ. содержащих менее 16
В Excel 2010 и формате, который Excel
в ячейкеЕсли в ячейке числовые
формула. Вставьте рядом которое в нее выполняет вычисления и чтобы он принял такая функция есть:
planetaexcel.ru
формулой. Варианты: