Как найди презентацию в виду 7

Как найти презентацию PowerPoint на вашем компьютере и в Интернете

презентации PowerPoint часто используются в школах и предприятиях. Они являются мощными инструментами для обучения студентов и деловых людей, поскольку их можно легко захватить с помощью визуальных эффектов с соответствующими утверждениями. Вот почему они часто используются для объяснения, иллюстрации, демонстрации и обучения аудитории аудитории. Работа с PowerPoint также проста, и люди могут легко выразить то, что они хотят сказать. Проблема с работой со многими презентациями PowerPoint заключается в том, что они часто могут быть потеряны. Вот почему вам нужно знать, как легко найти презентацию PowerPoint.

Вы также можете указать путь, который компьютер будет искать. Например, если вы считаете, что файл PPT находится на локальном жестком диске C, вы можете выбрать только C. в качестве местоположения, что даст вам более быстрые результаты. Если вы не знаете точное место, где вы сохранили файл, выберите «Рабочий стол». Однако вы должны быть готовы подождать несколько минут, особенно если у вас большая компьютерная система.

Между тем, при поиске файлов PowerPoint в Интернете синтаксис не совпадает. Конечно, вы можете использовать Google или любую поисковую систему, чтобы найти презентацию PowerPoint в Интернете, но она не ограничивает результаты в файлах PPT. Хорошо, что есть способы улучшить поиск в Интернете. Для этого вы можете перейти в свою любимую поисковую систему и ввести тему, которую ищете. Затем введите «filetype: PPT». Например, вы ищете точную фразу «стратегические планы». Вам нужно будет ввести следующие поля в поле поиска: «Стратегические планы»; filetype: ppt.

Чтобы сделать вашу работу еще проще, вы можете найти поисковую систему PowerPoint. Он ведет себя как поисковая система PowerPoint, чтобы помочь вам найти презентацию PowerPoint за последнее время. Вы можете извлечь из них выгоду, если вам действительно понадобятся файлы через несколько мгновений. Они могут дать вам результаты в минуту, а также дать точные результаты. Эти инструменты могут использоваться только при поиске файлов PPT на вашем компьютере. Если вы хотите искать такие файлы в Интернете, поисковая система может выполнить задачу для вас.

Источник

Восстановление несохраненных презентаций PowerPoint

Автор: Sreda31 · Опубликовано 22.05.2019 · Обновлено 12.10.2021

Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что созданная нами в PowerPoint презентация не сохраняется.

В некоторых случаях эта проблема поправима.

Откройте вашу презентацию и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление презентацией — Восстановить несохраненные презентации.

Поле этого откроется папка, в которую Power Point сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.

Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваша книга будет сохраняться.

Расписание ближайших групп:

Как и в случае с любой программой, рекомендуется немедленно присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Чтобы сохранить файлы в формате PDF или XPS (XPS), ознакомьтесь со сведениями о сохранении и преобразовании в формат PDF или XPS.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

В списке Тип файла выберите нужный формат.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав ее в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат PPTX на основе XML, который появился в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).

При использовании команды » Сохранить как » или » сохранить копию » параметр «сохранить в формате ODP» указан в конце списка » Тип файла » в списке «Параметры».

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Презентации PowerPoint часто используются в школах и на предприятиях. Они являются мощным средством обучения студентов, а также бизнесменов, так как они легко могут быть захвачены визуальными материалами, сопровождаемыми соответствующими заявлениями. Вот почему они часто используются, чтобы объяснять, иллюстрировать, демонстрировать и просвещать аудиторию докладчиков. Работа с PowerPoint также проста, и, таким образом, люди могут четко сформулировать то, что они хотят выразить без труда. Проблема с работой с большим количеством презентаций PowerPoint заключается в том, что они часто могут быть неуместны. Вот почему вам нужно знать, как легко найти презентацию PowerPoint.

Есть простые способы, которые позволят вам найти презентацию PowerPoint, которую вы ищете. Прежде всего, если вы хотите искать PPT-файлы на своем компьютере, самым простым методом является использование встроенного Find вашей операционной системы. Пользователи Windows определенно считают это простой задачей, так как они могут просто перейти к кнопке «Пуск», а затем выбрать «Найти или найти». После этого они могут указать имя файла презентации PPT, которую они ищут. Если вы забыли, что такое имя файла, не беспокойтесь, потому что вы можете просто ввести «* .PPT», и вы получите все файлы PowerPoint на вашем компьютере.

Возможно, вам также необходимо указать путь, в котором компьютер будет искать. Например, если вы считаете, что файл PPT находится на локальном жестком диске C, вы можете просто выбрать C в качестве местоположения. Это позволит быстрее получить результаты. Если вы не знаете точное место, где вы сохранили файл, выберите «Рабочий стол». Тем не менее, вы должны быть готовы ждать несколько минут, особенно если у вас большая компьютерная система.

Между тем, когда вы ищете файлы PowerPoint в Интернете, синтаксис не является тем же. Конечно, вы можете использовать Google или любую поисковую систему, чтобы найти презентацию PowerPoint в Интернете, но это не ограничивает результаты PPT-файлами. Хорошо, что есть способы улучшить ваши поисковые запросы в Интернете. Для этого вы можете перейти в свою любимую поисковую систему, а затем ввести тему, которую ищете. Затем введите ключ «filetype: PPT». Например, вы ищете точную фразу «стратегические планы». Вам нужно будет ввести в поле поисковой системы следующее: «Тип стратегических планов» filetype: ppt.

Чтобы сделать вещи еще проще, вы можете найти файл поиска PowerPoint. Они действуют как поисковая система PowerPoint, в которой они помогут вам найти презентацию PowerPoint в самое последнее время. Вы можете извлечь из них выгоду, если вам действительно понадобятся файлы за несколько минут. Они могут дать вам результаты через минуту, а также дать точные результаты. Эти инструменты могут использоваться только при поиске файлов PPT на вашем компьютере. Если вы хотите искать такие файлы в Интернете, поисковая система может выполнить эту задачу для вас.

Размещенно от Дороти Коллинз Июнь 25, 2018 18: 29

Это должно быть неприемлемо, когда презентация в PowerPoint теряется, когда компьютер внезапно выключается без напоминания. Если вы вообще не сохранили презентацию, возможно ли восстановить несохраненную PowerPoint?

Сильная паника, вероятно, является первой реакцией, когда люди понимают, что им не удалось сохранить работающий файл PowerPoint. Многие факты могут привести к такой проблеме, например внезапное отключение питания, непосредственное закрытие без нажатия кнопки «Сохранить» и многое другое. Как бы то ни было, вы внезапно потеряли часы тяжелой работы и понятия не имеете, как восстановить несохраненные PowerPoint. К счастью, вы можете узнать несколько способов вернуть свою презентацию в этом уроке, даже если вы ее не сохранили.

Часть 1 : Как восстановить несохраненный файл PowerPoint из временной папки

Хотя Microsoft ввела в Office функцию автосохранения и автоматического восстановления, которая позволяет пользователям спасать свою работу, многие люди не знают, как ее использовать. Кроме того, эта функция доступна только в новой версии Office.

На самом деле, даже если у вас не включено автосохранение, вы можете восстановить несохраненные PowerPoint из различных временных файлов, созданных Office и Windows. Когда вы открываете или запускаете файл PowerPoint, Office также создает временный файл. Обычно он хранится в каталоге Windows Temp. И вы можете легко вернуть свои презентации из временных файлов.

Шаг 1 : Снова открыть программу PowerPoint со своего рабочего стола, когда вы обнаружили, что презентация потеряна из-за внезапных сбоев.

Шаг 2 : Откройте вкладку «Файл» в верхней части окна и перейдите во вложенную вкладку «Последние» в левой колонке. Найдите в нижней части и нажмите «Восстановить несохраненные презентации».

Шаг 3 : Тогда откроются несохраненные черновики. Найдите нужный файл и дважды щелкните по нему, чтобы открыть в PowerPoint. Не забудьте сохранить файл после восстановления PowerPoint.

Помимо открытия временных файлов в PowerPoint, вы можете перейти в папку Temp и получить обратно свои презентации. Расположение папки Temp в Windows 7 и выше: C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles, в Windows XP это C: Documents and Settings Локальные настройки Данные приложения Microsoft Office UnsavedFiles. Вы можете искать свои презентации, копировать и вставлять соответствующий файл tem в другое место, изменить расширение файла с .tmp на .ppt.

Этот способ также работает, когда вы хотите восстановить документ Word, Файлы Excel и т. Д.

Часть 2 : Как восстановить файл PowerPoint с помощью Apeaksoft Data Recovery

Это правда, что Temp Folder может иногда восстанавливать несохраненные PowerPoint. Если это не подходит для вас, мы предлагаем вам попробовать Apeaksoft Восстановление данных, Это лучшее программное обеспечение для восстановления PowerPoint, предлагающее множество полезных функций, таких как:

1. Легко использовать. Этот инструмент для восстановления цифровых данных может вернуть потерянные файлы PowerPoint с внутреннего и внешнего жесткого диска в один клик.

2. Восстановление PowerPoint в различных ситуациях. Независимо от того, что ваши презентации будут потеряны из-за ошибки в работе, случайного удаления, вирусной атаки, повреждения программного обеспечения или формата жесткого диска, они могут легко их восстановить.

3. Поддержка различных типов данных и форматов. Он работает для всех форматов файлов, поддерживаемых в PowerPoint, таких как PPT, PPTX, PPTM, XPS, PPSX, PDF и т. Д.

4. Восстановление без потерь. С лучшим приложением для восстановления PowerPoint вы можете восстановить файлы PowerPoint в оригинальном формате и качестве.

5. Предварительный просмотр для выборочного восстановления. После сканирования вы можете просмотреть все потерянные файлы, упорядоченные по форматам, и решить восстановить все из них или несколько конкретных.

6. Быстрее и легче. Этот инструмент восстановления данных является легким и может восстановить потерянные файлы быстро и безопасно.

7. Кроме того, восстановление данных доступно для Windows 10 / 8.1 / 8 / Vista / XP и файловой системы NTFS, FAT16, FAT32, exFAT, EXT и т. Д.

Короче говоря, это лучший вариант для восстановления файла PowerPoint, независимо от того, сохранили вы его или нет.

Как восстановить файл PowerPoint с помощью Apeaksoft Data Recovery

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска для поиска презентаций

Загрузите последнюю версию Data Recovery и установите ее на свой компьютер. Если ваши презентации хранятся на внешнем жестком диске, подключите его к компьютеру. Запустите лучшее программное обеспечение для восстановления PowerPoint, когда обнаружите, что важные презентации исчезли. В главном окне есть две части, типы данных и местоположения. Во-первых, установите флажок «Документ» в области типа данных. Затем перейдите в область расположения и выберите место, где вы изначально хранили презентацию, например, если вы хотите восстановить несохраненный файл PowerPoint, выберите Local Disk C. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Шаг 2 : Предварительный просмотр презентаций перед восстановлением PowerPoint

После стандартного сканирования откроется окно результатов, и все восстанавливаемые презентации будут организованы по форматам. Нажмите на опцию «Документ» на левой панели, вы увидите несколько папок с названиями PPT, PPTX, PPTM и т. Д. Вы можете открыть каждую папку, поддерживаемую PowerPoint, и просмотреть презентации. Более того, функция «Фильтр» на верхней ленте может найти презентацию, которую вы хотите быстро восстановить, введя ключевые слова. Если вы не можете найти несохраненную презентацию, нажмите кнопку «Глубокое сканирование» в правом верхнем углу. Он потратит больше времени, чтобы глубоко проверить жесткий диск и найти больше данных.

Шаг 3 : Получить файлы PowerPoint в один клик

Чтобы восстановить несохраненную PowerPoint, выберите все презентации, которые вы хотите восстановить, установив соответствующие флажки или всю папку. Затем нажмите кнопку «Восстановить» в правом нижнем углу, чтобы начать восстановление PowerPoint. Дождитесь завершения процесса, нажмите кнопку «Открыть папку», чтобы открыть целевые сохраненные восстановленные файлы PowerPoint. Затем вы можете открывать, копировать и вставлять или редактировать свои презентации в обычном режиме. Как вы можете видеть, это также позволяет вам восстановить несохраненный документ Word легко.

Несмотря на то, что файл PowerPoint потерян из-за неисправного сектора, Data Recovery может восстановить файл и сохранить его на другом жестком диске.

Вывод

PowerPoint – популярная программа, студенты и преподаватели используют ее для представления лекций, а деловые люди полагаются на нее для публикации проектов. Как и другие программы, PowerPoint содержит различные ошибки и ошибки. Кроме того, некоторые люди забыли нажать кнопку «Сохранить» и сразу закрыть PowerPoint. Не нужно беспокоиться о потере данных, если с PowerPoint что-то не так. Мы поделились двумя простыми способами восстановления несохраненных файлов PowerPoint. Если презентации важны, мы рекомендуем Apeaksoft Data Recovery, потому что он может вернуть все потерянные файлы PowerPoint. Если у вас есть дополнительные вопросы о восстановлении PowerPoint, оставьте сообщение под этим сообщением.

Доброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак…

📌 В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).

❶

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».

Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇

Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Можно двигаться дальше ✌…

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).

📌 Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹ 

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует «потянуть» в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

❺ 

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

📌 Совет!

Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите по инструменту «Рисунки».

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Мультимедиа/Видео» (либо «Мультимедиа/Звук»).

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

❻

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Диаграмма».

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

В своем примере ниже выбрал круговую.

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

❼ 

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

• вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
• вставкой (Ctrl+V) из другого документа.

В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).

Сделать это можно так:

• выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
• в верхнем меню перейти по ссылке «Работа с таблицей» (см. стрелку-2 на скрине ниже);
• в подразделе «стили таблиц» выбрать новый дизайн.

❽ 

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Пример перехода

Итак, чтобы добавить переход, нужно:

1. указать лист (слайд);
2. перейти в раздел «Переходы»;
3. выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
4. далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

❾

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

📌 Еще пару советов:

• не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
• если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно «увидеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).

❿

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Для проверки презентации: перейдите в раздел «Рецензирование» и кликните по инструменту «Орфография» (либо просто нажмите на клавишу F7).

После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».

Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе «Рецензирование/Спец. возможности»). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации… ✌

От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).

*

📌 В помощь!

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…

Всего доброго!

👋

Первая публикация: 5.03.2019

Корректировка: 15.11.2022