Профессиональные административные специалисты необходимы почти в каждой отрасли. Навыки, которые вы приобрели на одной работе, часто переносятся в другую сферу, если выбираете карьеру помощника-администратора.
Административные вакансии занимают обширный диапазон. Отчасти потому, что есть много типов должностей, много областей знаний и вереница ступеней карьеры, от начального уровня до высшего руководства.
Обязанности включают управление шумным офисом, общение с людьми и ведение документации. Эта универсальность и адаптивность делает карьеру в области управления выгодной. Однако имейте в виду, что, несмотря на спрос в некоторых секторах (например, в медицине и здравоохранении), общие перспективы трудоустройства административных помощников, как показывают федеральные статистические данные, в будущем снизятся.
Хотя наличие высшего образования полезно, многие работодатели не требуют диплом при приёме на административную работу. Однако для большинства вакансий требуются относительно высокие технологические навыки использования компьютеров, а также отличные организационные, многозадачные, коммуникативные навыки работы с людьми.
Сравните некоторые варианты рабочих мест для начала карьеры.
Помощник по кадрам
Помощники по персоналу отслеживают заработную плату, льготы, учитывают изменения и изменения в названиях должностей, а также любую другую информацию, содержащуюся в кадровой документации организации.
Хотя вы можете получить работу с дипломом об окончании средней школы, некоторые работодатели нанимают только тех кандидатов, которые имеют профильную степень бакалавра.
Помощник библиотекаря
Эти люди помогают, выполняя канцелярские обязанности в государственной, школьной, университетской или специальной библиотеке. Они регистрируют и проверяют книги, обрабатывают новые материалы, возвращают книги и другие предметы на полки и собирают штрафы. Работодатели наймут вас, если у вас есть аттестат о среднем образовании или эквивалентный диплом. Некоторые даже берут на работу тех, кто не закончил учёбу. Они предложат обучение новых сотрудников без отрыва от производства.
Фельдшер
Фельдшеры и медицинские сёстры выполняют административные и клинические задачи в кабинетах врачей. Многие отвечают за и то, и другое, но некоторые занимаются только одним типом задач.
Помощник юриста
Секретари помогают юристам с различными задачами, включая подготовку к судебным процессам, слушаниям и закрытию. Они также проводят исследования и разрабатывают юридические документы.
Вы можете выбрать один из нескольких путей, если хотите стать помощником юриста.
- Найти юридическую фирму, которая предложит обучение без отрыва от производства. Это самый простой и наименее затратный способ подготовиться к работе по этой специальности.
- Если вы хотите повысить свои шансы на приём на работу, пройдите формальное обучение.
Помощник по административным вопросам
Тот, кто работает с руководителем или группой руководителей для выполнения повседневных задач в организации. Административный помощник может отвечать на телефонные звонки или приветствовать гостей, как секретарь. Он также выполняет более сложные задачи, такие как создание повесток дня, встреч и управление несколькими календарями.
Другие задачи административного помощника включают:
- контроль инвентаря, оборудования и канцелярских товаров;
- координация процедур отчётности между командами организации;
- обеспечение поддержки проекта;
- контроль расходов и счетов отдела.
Офис-менеджер
Офис-менеджер, также известный как офисный администратор или просто администратор, выступает в качестве связующего звена между руководством и сотрудниками внутри организации. Офис-менеджеры несут ответственность за множество задач, включая контроль доставки, организацию рабочих мест и оказание помощи руководителям, где это необходимо. В зависимости от размера организации, офис-менеджер может также помочь в процессе найма, назначив собеседования, или с финансовыми задачами, такими как управление счетами.
Регистратор
Регистратор, также обычно называемый секретарем или дежурным стойки регистрации, является первой точкой контакта для клиентов и сотрудников при входе в офисную среду. Администратор обычно сидит у стойки регистрации или у входа в вестибюль и помогает приветствовать и направлять посетителей, когда они прибывают.
Регистратор также отвечает на основную телефонную линию компании и соответственно переводит звонки. Другие задачи администратора на стойке регистрации включают получение почты или посылок, планирование встреч для клиентов, уборку приёмных и помощь с другими административными задачами по мере необходимости.
Виртуальный помощник
Сравнительно новая должность для лица, которое предоставляет различные услуги предприятиям или руководителям организаций из удалённого места. Виртуальный помощник выполняет многие задачи, выполняемые исполнительным помощником, но также может выступать в качестве личного помощника и выполнять личные поручения.
Общие задачи виртуального помощника включают:
- административная работа (электронная почта, планирование, бронирование поездок);
- личные задачи (планирование личных встреч, совершение личных покупок, бронирование личных поездок);
- создание контента (исследование и создание блогов или бизнес-контента);
- управление финансами (мониторинг бюджета и расходов);
- служба поддержки клиентов (ответы на звонки и их перенаправление).
Начальник штаба
Титул, который часто можно услышать в политике также сравнительно новый термин для высшей административной ступени в бизнесе. Начальник штаба служит связующим звеном между клиентами, персоналом и руководителями.
Основные обязанности начальника штаба:
- помогает генеральному директору организовать свое время;
- посещает встречи от имени своего начальника;
- общается с основными заинтересованными сторонами;
- составляет проекты предложений для генерального директора;
- проводит организационную культуру и мероприятия.
Какие навыки нужны соискателю?
Чтобы представлять ценность для своих организаций, секретарям, исполнительным помощникам и общему административному персоналу необходимы определённые качества.
- Сильные организаторские способности — это краеугольный камень админской профессии. Это означает, что нужно следить за дневниками и календарями, аккуратно хранить документы (цифровые или физические), и всегда заранее думать о том, что будет дальше.
- Чёткие коммуникативные навыки — помощники администратора берут на себя все связи, на которые у руководителей нет времени. Им часто приходится отвечать на электронные письма и принимать телефонные звонки от имени руководителей и общаться с VIP-персонами, поэтому очень важно иметь хорошее правописание и приятную манеру общения по телефону.
- Инициатива и драйв — лучшие помощники администраторов, которые не просто реагируют на проблемы по мере их поступления. Они ищут способы повысить эффективность, оптимизировать операции и внедрить новые программы на благо себя, своих руководителей и бизнеса в целом.
- IT-грамотность — это важно для роли администратора. Знание Microsoft Office и любых других инструментов, которые могут использоваться в организации (например, инструментов управления проектами), является обязательным.
- Честность и осмотрительность. Административные специалисты часто имеют доступ к конфиденциальным данным, стратегическим встречам, показателям эффективности бизнеса и другой секретной информации. На хорошего сотрудника руководство может всецело положиться.
Итак, если вы заинтересованы в поиске подобного рабочего места, открывайте раздел сайта карьерист.ру с вакансиями. Где-то вас очень ждут!
Разместить резюме
Добавить вакансию
Вопросы и ответы
1
✉️ Как связаться с работодателем по вакансии административная работа?
Открой вакансию и нажми на кнопку «Откликнуться» под заголовком выбранной вакансии — заполни форму быстрого отклика или выбери резюме из списка и отправь работодателю.
Чтобы откликнуться с резюме — его сначала нужно создать на нашем сайте и выбрать режим видимости «Доступно всем» или «Доступно только зарегистрированным работодателям».
2
📞 Не могу найти контакты работодателя — где искать?
Чтобы увидеть контакты работодателя — нажми кнопку «Показать телефон» под заголовком вакансии.
Пожалуйста, обрати внимание на источник вакансии. Если хочешь оставить отклик на объявление нашего партнёра (например, hh.ru), сначала зарегистрируйся на сайте источника.
3
✍ Как разместить вакансию?
Чтобы разместить новую вакансию административной работой — нажми кнопку «Разместить вакансию» на главной странице
или перейди по ссылке. Это абсолютно бесплатно.
4
💼 Как создать резюме в России?
Чтобы создать резюме для поиска работы — нажми кнопку «Создать резюме» на главной странице или перейди по
ссылке.
Оказание почтовых, финансовых и государственных услуг. Работа с клиентами — продажа и продвижение различных услуг. Прием,…
Основное общее образование. Опыт работы в продажах приветствуется. Знание ПК и оргтехники на уровне пользователя. Коммуникабельность…
В компании есть ещё 4 похожие вакансии
Удаленная работа
Доступно для соискателей с ограниченными возможностями
Принимать и обрабатывать звонки пользователей Yandex Go (без продаж и поиска клиентов). Помогать клиентам решать различные задачи
Работали в CRM-системе. Работали в колл-центре, в сфере продаж или поддержки клиентов. Умеете вести переговоры по телефону
В компании есть ещё 175 похожих вакансий
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Доставкой и передачей заказов нашим покупателям на автомобиле компании. Осуществлением наличного/безналичного расчетов с…
Стаж вождения от 1 года и 6 месяцев на механике — обязательно. Готовность к активной работе
В компании есть ещё 2 похожие вакансии
Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии
и ещё 4 станции
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Анализировать рынок объектов загородной недвижимости. Выявлять потребности и вести переговоры клиентов. Консультировать клиентов…
Образование не ниже среднего-специального (высшее образование приветствуется). Приветствуется опыт работы в недвижимости
Опыт не нужен
Доступно для соискателей от 45+ лет
Прием и выдача заказов. Расчетно — кассовые операции. Консультирование клиентов по предоставляемым и дополнительным услугам
Опыт работы не обязателен. Внимательность, ответственность. Грамотная речь
В компании есть ещё 2 похожие вакансии
Организация и контроль работы водителей на линии. Сбор необходимых документов водителям для работы на маршруте. Работа на…
Опыт работы с аналогичным функционалом обязательно (желательно в пассажирских перевозках). Опыт работы с навигацией по Москве…
Прием звонков, запись пациентов к врачам по расписанию, обслуживание пациентов в центре, ведение электронной и бумажной документации…
Опыт работы. Неконфликтность. Многозадачность. Высокие коммуникативные навыки
Текущий ремонтно строительные работы на территории офиса м Строгино ул Кулакова (замена лопнувшей плитки, ремонт дверной…
Добросовестность, ответственный подход к работе
Информирование пациентов об услугах, предоставляемых клиникой. Координация записи пациентов на прием. Встреча пациентов (…
Нам нужен ответственный, общительный, позитивный, доброжелательный сотрудник, который может создать приятную атмосферу для…
и ещё 4 станции
Отклик без резюме
Опыт не нужен
️ «Умное» мобильное приложение для удобной консультации абонентов. Консультировать наших абонентов. Помогать выбрать лучшие…
В компании есть ещё 5 похожих вакансий
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Удаленная работа
Принимать входящие звонки или совершать исходящие, в зависимости от выбранного тобой проекта. Всему научим. Консультировать…
Грамотная речь. Знание ПК на уровне пользователя. Windows (7 и выше), установлен Скайп. Наличие стабильного Интернет-соединения…
В компании есть ещё 449 похожих вакансий
Работа в базе данных с накладными и счетами поставщиков. Проведение процедуры списания товара. Участвует и в инвентаризация
Опыт работы приветствуется. Приветствуется опыт работы на таких позициях, как: оператор склада, кладовщик, товаровед, приемщик…
Прием входящих звонков ( предварительная и текущая запись пациентов к врачам). Консультирование пациентов об услугах, ценах…
Образование средне-специальное. Опыт работы в медицинских учреждениях обязателен. Знание ПК на уровне пользователя. Коммуникабельность…
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Встречать посетителей…
Опыт работы от 1 года до 3 лет. Высшее образование. Организаторские навыки. Внимательность к деталям. Продвинутое владение…
Организация работы магазина. Контроль работы сотрудников. Выполнение плана по товарообороту, минимизация потерь. Взаимодействие…
Образование не ниже среднего профессионального. Управленческий опыт работы от 0,5 года (желательно). Опыт работы в ритейле…
Планирование рейсов (составление маршрутов доставки груза) в формате Excel. Заказ автотранспорта под запланированные рейсы
Опыт работы по составлению маршрутов. Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Знание программ Excel, 1С, SAP будет…
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Удаленная работа
Консультировать действующих и потенциальных клиентов банка по продуктам компании на входящей линии, например, по сумме минимального…
Умение брать на себя ответственность и решать нестандартные задачи. Понимание принципов качественного клиентского сервиса
В компании есть ещё 178 похожих вакансий
Запись пациентов в базу данных на амбулаторный прием. Консультирование по телефону. Совершение исходящих звонков пациентам
Образование не ниже средне-специального. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность, вежливость и доброжелательность. Стрессоустойчивость…
Первичная маршрутизация посетителей. Консультирование и информирование посетителей, помощь в нестандартных ситуациях. Ведение…
Наличие высшего или среднего специального образования. Грамотная устная и письменная речь. ПК — уверенный пользователь (Word…
В компании есть ещё 14 похожих вакансий
Составление этикеток для готовой продукции
Наличие действующей медицинской книжки или готовность ее оформить. Внимательность, ответственность
В компании есть ещё 2 похожие вакансии
Москва
6 минутНовослободская
Прием входящих звонков от пациентов медицинской клиники. Консультирование пациентов по услугам компании, запись пациентов…
Образование не ниже среднего. Опыт работы оператором контакт-центра. Опыт работы в медицинской сфере обязателен. Грамотная…
Работа с входящей и исходящей документацией. Работа с корреспонденцией. Составление договоров. Ведение реестра договоров
Опыт работы делопроизводителем от 5-ти лет. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, аккуратность. Уверенный пользователь…
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Удаленная работа
Отвечать на звонки и помогать клиентам решать сервисные и технические вопросы. Например, объяснить, за что списались средства…
Легко устанавливать контакт с новыми людьми. Будет здорово, если есть опыт работы с клиентами в больших компаниях, например…
В компании есть ещё 227 похожих вакансий
Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии
Москва
4 минутыДеловой центр
2 минутыМеждународная
Работа с системой электронного документооборота. Контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции
Высшее образование. Навыки работы с офисным ПО и системами электронного документооборота. Опыт работы не менее 2х лет секретарем/…
Москва
3 минутыКантемировская
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Прямые продажи по телефону ( без поиска клиентов). Информирование о новинках и акциях. Оформление заказов, продажа сопутствующих…
Грамотная речь. Коммуникабельность. Желание развиваться и работать в сфере продаж. Рассматриваем кандидатов без опыта работы
Продажа банковских продуктов по телефону, назначение встречи в офис банка (звонки тем, кто оставил заявку, готовая база)
Опыт не нужен
Доступно для соискателей с ограниченными возможностями
Уборка помещений, коридоров, лестниц. Сбор и транспортировка мусора и отходов в установленное место. Приготовление моющих…
Без опыта
Москва
10 минутБелорусская
и ещё 2 станции
Координация производства и ведение документооборота на предприятии в т. ч. Осуществление деловой переписки с коммерческими…
Высшее техническое и/или экономическое образование. Опыт работы не менее 1-го года в государственных и/или коммерческих организациях…
Москва
11 минутКомсомольская
10 минутБауманская
Консультирование клиентов по предоставляемым услугам и ценам. Прием и выдача заказов клиентам. Осмотр и фиксация недостатков…
Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Образование: среднее специальное. Вежливость‚ корректность‚ пунктуальность…
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Высшее образование, отсутствие компрометирующих сведений
Создание, обработка и ведение всей первичной документации в 1С. Прием заказов от торговых представителей и их внесение в 1С
Опыт работы оператором 1С. Опыт работы с первичной документацией. Знание 1С УТ и 1С Бухгалтерия. Опыт работы с ЭДО. Ответственность…
Работа с посетителями, входящие и исходящие звонки,запись на прием к специалистам и подтверждение явки,работа с кассой (первичная…
Вежливость,коммуникабельность,пунктуальность,знание компьютера и работы с соцсетями. Рассматриваются студенты и кандидаты…
Доступно для соискателей от 45+ лет
Доступно студентам
Ведение делопроизводства лаборатории: — прием звонков, — ответ на письма, — работа с документацией и т.д. Ведение учета материальных…
Желательно высшее техническое / химическое образование и опыт работы от 1-го года в сфере: приборостроения, химии, электротехники…
Запись клиентов. Обеспечение жизнедеятельности студии. Ведение клиентского журнала. Неагрессивные продажи косметики (% продаж)
Навыки делового общения. Грамотность. Пунктуальность. Умение решать конфликтные ситуации. Активная жизненная позиция. Коммуникабельность…
Обработка входящей документации, проверка и направление в соответствующие подразделения компании. Получение распоряжений,…
Опыт работы в аналогичной должности. Высшее образование. Знание Excel, Word. Знание делопроизводства. Внимательность к деталям…
Работа с пациентами Клиники. Презентация услуг и специальных предложений. Консультирование пациентов об услугах Клиники по…
Опыт работы в медицинских клиниках, клиниках медицинской косметологии. Навык работы с кассой и ведение кассовой отчетности
Прием телефонных звонков. Предоставление клиентам информации о работе учреждения. Запись пациентов на прием. Оформление необходимой…
Оформление заявок на выезд мастера. Консультация по услугам компании. Работа на IP-телефонии. Ведение клиентской базы. Координация…
Возможно без опыта. Обучаемость. Знание ПК на уровне пользователя. Умение самостоятельно принимать решения. Нацеленная работа…
В компании есть ещё 9 похожих вакансий
Опыт не нужен
Удаленная работа
Наличие пк/ноутбука на ОС Windows и гарнитуры (любая с микрофоном, которая может быть подключена к телефону). Опыт приветствуется
Подсобные строительные и общехозяйственные работы. Уборка и благоустройство территории. Обслуживание и мелкий ремонт зданий
Общее среднее образование
Попробуйте уточнить профессию
GR-менеджер
61 000 руб. в среднем
1 вакансия
GR-менеджер выполняет роль связующего звена между компанией и государственными службами. Он налаживает коммуникации и деловые связи с представителями власти и госструктурами. Первые специалисты в этой области появились в России всего 10 лет назад, и профессия приобретает всё большую популярность.
Административный директор
50 000 руб. в среднем
27 вакансий
Административный директор — это многопрофильный специалист, который организует работу компании. Он знает все о процессе работы остальных сотрудников, помогает поддерживать комфортную обстановку в офисе.
Администратор
40 000 руб. в среднем
2 825 вакансий
Администратор отвечает за слаженную работу обслуживающего персонала и порядок в своем учреждении. Это своего рода посредник между руководством и клиентами. Существует больше 10 узких специализаций администратора в зависимости от того, в какой отрасли он работает: магазине, заведении общепита или сфере услуг.
Архивариус
40 000 руб. в среднем
125 вакансий
Архивариус разбирается в особенностях хранения и сортировки документов, предназначенных для долгого хранения. Такой профессионал востребован в любой крупной компании.
Делопроизводитель
34 000 руб. в среднем
174 вакансии
Делопроизводитель — это работник, который отвечает за документооборот в компании. Он следит, чтобы все акты и отчеты были оформлены по правилам, документы хранились в порядке, а электронные и бумажные письма нашли своих адресатов. Эта профессия подходит аккуратным и внимательным к мелочам людям.
Заведующий хозяйством
47 000 руб. в среднем
119 вакансий
Заведующий хозяйством — это многопрофильный специалист, который организует работу компании. Он знает все о процессе работы остальных сотрудников, помогает поддерживать комфортную обстановку в офисе.
Комплаенс-специалист
52 000 руб. в среднем
5 вакансий
Комплаенс-специалист — это личный супергерой компании, который бросает вызов любым задачам, связанным с рисками. Может выявить нарушения политики организации со стороны партнеров или сотрудников. Обеспечит надежную защиту от коррупции и защитит репутацию.
Начальник склада
39 000 руб. в среднем
553 вакансии
Начальник склада — самая высокая должность в складском хозяйстве. Он руководит кладовщиками, отвечает за размещение товаров, чтобы хранение было правильным, а поиск нужного товара оперативным. Эта работа требует ответственности, нужно быстро ориентироваться в программе по учету.
Паспортист
27 000 руб. в среднем
29 вакансий
Паспортист (работник паспортного стола) отвечает за оформление документов, необходимых при получении или замене паспорта, ведет регистрацию и учет граждан и выдает справки установленных форм.
Помощник менеджера
32 000 руб. в среднем
112 вакансий
Помощник руководителя
23 000 руб. в среднем
236 вакансий
Помощник руководителя — это специалист с широким кругом обязанностей. Он держит под контролем все рабочие процессы и выполняет различные поручения, чтобы освободить время начальника для решения более значимых задач в компании.
Референт
27 000 руб. в среднем
21 вакансия
Референт — это правая рука руководителя, его секретарь и помощник. Он занимается организационными вопросами: принимает звонки и письма, устраивает переговоры и деловые встречи.
Секретарь
23 000 руб. в среднем
155 вакансий
Секретарь — это правая рука руководителя. Он знает всё о делопроизводстве, занимается организационными вопросами и принимает участие в планировании важных мероприятий. Секретари востребованы во всех компаниях.
Социальный работник
28 000 руб. в среднем
37 вакансий
Социальный работник — важная и востребованная профессия. Такие специалисты помогают пожилым людям, а также тем, кто не может позаботиться о себе самостоятельно. Работают в государственной сфере социального обеспечения.
Стратег
103 000 руб. в среднем
22 вакансии
Стратег нужен как в производственных компаниях для развития собственных продуктов, так и в маркетинговых агентствах для работы с проектами клиентов. Он разрабатывает общую программу продвижения, устанавливает цели, которые следует достичь компании в определенный период.
Работа администратором удаленно
О компании: Продажа цифровых товаров (игры, подписки) по всему миру. Свободный график практически у всех позиций. Более 120 сотрудников в 9 странах.
Компания занимается сдачей в аренду креативных лофтов. Сейчас им в команду нужен активный и инициативный работник.
Рассматривают без опыта, но с большим стремлением узнавать данное направление и впитывать знания!
Дружный креативный коллектив. Работа с интересными проектами и каналами на Ютуб. Своевременная оплата труда.
Один из наших проектов связан с обслуживанием сети Медицинских центров (запись пациентов на прием, предоставление информации о приеме врачей).
Finder © 2023. Все права защищены