Как найти администратора сотрудника

Внимательно отнеситесь к требованиям к кандидату. Это достаточно ответственная должность, поэтому найти хорошего администратора не так уж просто.

Что нужно включить в вакансию?

  • Уровень заработной платы
  • График работы
  • Требования к кандидату
  • Список обязанностей
  • Бонусы, социальные гарантии и прочее

Не стоит писать огромный текст, лучше выделите ключевые моменты. Об остальном вы сможете поговорить на собеседовании.
После того, как вы создали вакансию, остается разместить ее в нужных местах.

Сайты поиска работы
Их достаточно много: hh.ru, superjob.ru и другие. Стоимость публикации вакансии на них начинается от 500 рублей, но охват аудитории огромный.

Доски объявлений
Авито, Юла — самые популярные из таких сервисов. В разделе вакансий можно разместить свое объявление. Это тоже платно, но относительно недорого.

Собственный сайт
Напишите о поиске администратора в разделе «Вакансии» на своем сайте. Обязательно укажите контактные данные человека, который занимается у вас подбором персонала, чтобы кандидат мог связаться с вами. Для экономии времени можно сделать форму обратной связи на своем сайте, через которую кандидат сможет оставить свои контактные данные и прикрепить резюме.

Пост на своих страницах в соцсетях
Если у вашего ресторана есть свои страницы в соцсетях, опубликуйте пост о том, что вы ищете администратора в свою команду. Опишите вакансию понятно, простым языком и прикрепите ссылку на полное описание на том же hh.ru или на вашем собственном сайте.

Посев в группах поиска работы
Обычно такие посты не очень дорогие и привлекают внимание многих подписчиков. Ищите группы Вконтакте, Facebook, чаты Telegram. Обратите внимание на то, чтобы группа соответствовала вашему городу.

  • Главная
  • Статьи
  • Продукты
  • Скачать книгу

Загадка: он есть почти в каждой компании, мало кто понимает, в чём его обязанности, но зато каждый чувствует его отсутствие. Кто он?

Да, это сисадмин, серый кардинал бизнеса, которого наравне с главным бухгалтером следует выбирать особенно тщательно. Хороший сисадмин упрощает рабочие процессы, в то время как недостаточно компетентный — способен принести немало проблем.

Кто такой сисадмин

Системный администратор — это сотрудник, который настраивает, обслуживает и совершенствует ИТ-инфраструктуру компании и нередко занимается её планированием и построением.

Главная задача сисадмина — стабильная работа компьютерной техники, софта и сети, поэтому, даже когда весь отдел попивает кофе, он активно трудится (или трудился):

  • устанавливает и настраивает оборудование;

  • создаёт локальную сеть и налаживает телефонную связь;

  • обновляет софт;

  • следит за сохранностью данных.

Сисадмин активно трудится. Холст А4, принтер.

Очевидно, что сисадмин Яндекса и сисадмин муниципальной средней школы города Энска будут выполнять задачи разной сложности, а значит, иметь и разный уровень зарплаты. Поэтому есть несколько подтипов специальности:

  • Эникей — тот самый технарь Lv.1 Crook, мечтающий окуклиться и превратиться в сисадмина. Выполняет базовые функции от «я что-то нажала, и всё исчезло» до «помоги переустановить винду».

  • Сисадмин обыкновенный — самый трушный представитель рынка. Этот многорукий многоног обеспечивает жизнедеятельность ИТ-инфраструктуры компании. Встречается повсеместно.

  • Системный архитектор-инженер — элитка, представитель высшего сословия, который проектирует ИТ-инфраструктуру и сети в крупных корпорациях и холдингах.

  • Сетевой администратор — обитатель банковской и провайдерской сферы, телеметрии и добывающих предприятий. Его профиль — настройка и развитие компьютерных сетей в компании, а также управление трафиком и системами биллинга.

  • Инженер информационной безопасности — бог всея сферы. Как понятно из названия должности, обеспечивает безопасность ИТ-инфраструктуры на всех уровнях.

Чем опасен сисадмин?

Ты просишь меня настроить принтер, но делаешь это без уважения.

Найти классного сисадмина — тот ещё челлендж для бизнеса. Лучший вариант — урвать спеца, который уже зарекомендовал себя в проектах знакомых. Но не всем так повезло с друзьями, поэтому часто приходится выбирать наобум.

Беда в том, что недобросовестный сисадмин способен остановить работу всей компаний. Ниже — несколько примеров страшных подтипов нарушителей.

Внимание! Текст носит развлекательный характер, все персонажи вымышлены, любые совпадения случайны. Или нет…

Админ-властелин

Прекрасный сотрудник, знающий все тонкости работы (или делающий вид) и готовый трудиться на благо организации. Отличается излишним усердием, всегда лучше знает, как надо, и не считается с мнением даже вышестоящего руководства.

Если не хотите, чтобы хипстерский Windows 11 на терминалах или ПК пользователей необъяснимым образом сменился на трушный твикнутый Windows 98 c DooM вместо загрузочного окна, советуем держаться от властелинов подальше. Или подкармливать их пиццей в сезоны размножения обучения эникейщиков.

Админ-бабуин

Этот товарищ не грозит безопасности компании, но зато мешает хранить тайны личного пространства. Заимев доступ к данным сотрудников, такой сисадмин будет не прочь почитать чужие переписки, электронные ежедневники или даже посталкерить.

Админ-ассасин

А вот этот приятель одним только сталкингом не обходится. Получив доступ к внутренним секретам компании, он с радостью сольёт информацию конкурентам или другим заинтересованным лицам.

Если не хочется в ущерб себе обогатить хитренького админа, советуем ограничивать доступ к важной стратегической информации.

Админ-неси-валокордин

Похож на предыдущего товарища, но в отличие от него злорадствует не с целью выгоды, а из обиды. Уж поверьте, ничто не сравнится с яростью админа, решившего, что с ним поступили несправедливо.

В случае увольнения этот хитрец выпьет из вас все соки — возможностей для этого у него предостаточно.

Как найти сисадмина мечты

Опытная IT-команда ищет покорного сисадмина.

Главный инструмент в работе системного администратора — компьютерная техника. Но, выбирая сотрудника в компанию, важно обратить внимание не только на его технические навыки, но и на ряд других факторов.

1. Для начала определитесь с квалификацией будущего сотрудника. Странно (и сложно) искать шеф-повара со звездой Мишлен для производственной столовой. Платить придётся в десятки раз больше, а кулинарных шедевров так никто и не оценит.
Также бессмысленно нанимать системного архитектора, чтобы он настраивал ПО и обслуживал оборудование. С этими задачами справится и новичок.

2. Если приходится выбирать среди кандидатов без опыта, отдайте предпочтение тому, у кого есть профессиональное образование, пусть даже непрофильное. Найти действительно продвинутого сисадмина среди выпускников двухмесячных курсов вряд ли получится, а вот толковый электронщик с базовыми задачами справится на ура.

3. Учитывайте софт скилы. В работе с системным администратором стоит рассчитывать на долгосрочное сотрудничество, поэтому ищите не только опытного, но и стрессоустойчивого, увлечённого и организованного кандидата.

Важно, чтобы сотрудник умел работать в команде, взаимодействовать с коллегами и при необходимости объяснять несведущим тонкости работы. Это избавит от необходимости постоянно бегать настраивать принтеры в бухгалтерии и отрываться от действительно важной работы.

Ценное качество сисадмина — стремление развиваться. Из юного, но целеустремлённого эникея можно вырастить незаменимого спеца, но только если он сам того захочет.

Как не заплатить дважды

Когда сэкономил на админе.

Выбор сисадмина — не тот пункт, на котором стоит скупиться. Лучше потратить чуть больше времени и сил, но получить грамотного и ответственного сотрудника, которому можно доверять.

Методы поиска «того самого» будут отличаться от привычных. Для начала поспрашивайте у знакомых, вдруг кто приберёг хорошего проверенного админчика специально для вас.

Если таких не нашлось, обратитесь к услугам кадровых агентств, специализирующихся на ИТ-должностях. Благодаря специализации они окажут более качественные услуги, чем обычные рекрутеры.

Ещё один способ избавить себя от проблем с ИТ-оборудованием — обратиться за помощью к аутсорсинговым компаниям. Это дешевле, проще и к тому же защищает от рисков. Но такой вариант применим только в небольших компаниях, деятельность которых не связана напрямую с информационными технологиями.

Главный минус — аутсорс-специалисты не всегда смогут оперативно решить проблему заказчика. Если простой в работе обойдётся компании дороже, чем наём штатного сотрудника, лучше выделить бюджет и нанять толкового сисадмина.

Самый уютный отель будет терять гостей, если на ресепшн их встречает хмурый молчаливый администратор. Мы сделали небольшой обзор тенденций найма и подготовили список вопросов для собеседования, которые помогут на этапе интервью оценить профессиональные качества будущего сотрудника.

Материал особенно поможет малому бизнесу, у которого нет отдельного HR-специалиста.

Где отельеры ищут администраторов

Проблема текучки кадров актуальна не только для линейного персонала, но и для администраторов. Для поиска новых сотрудников среди отельеров принято использовать три канала: 

  • сарафанное радио;

  • Head Hunter;

  • «Авито».

Сарафанное радио. Лучшие сотрудники чаще всего приходят по рекомендациям и из публичных каналов отеля. Например, из аккаунтов в соцсетях, когда будущий администратор следил за работой отеля и знает его специфику, ценности. У таких кандидатов часто есть опыт и поэтому они понимают, что хотят работать именно в этом отеле.
Head Hunter — крупнейшая платформа онлайн-рекрутинга в России. Именно ей чаще всего доверяют отельеры, когда хотят разместить вакансию в открытом источнике.

«Авито». Эта площадка пользуется меньшей популярностью, потому что конверсия и качество соискателей оставляет желать лучшего. Всё потому, что на «Авито» размещают объявления обо всем, хотя там и есть выделенный раздел вакансий.

115_text.png

Вопросы для собеседования администратора отеля

Пять базовых вопросов помогут оценить качества будущего сотрудника: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, уравновешенность, организованность.

Как строился рабочий день на предыдущем месте? Ответ поможет оценить опыт кандидата, его способности к организации процессов.

Как получается справляться с многозадачностью? Хороший знак, если человек привык записывать задачи, вести заметки. Даже если опыт небольшой, а на предыдущем месте не было PMS-системы, этот навык поможет быстро освоить новые инструменты работы с задачами.

Как вы решаете конфликтные ситуации? Не все гости ведут себя корректно. Администратор не должен срываться, излишне эмоционально реагировать на конфликт или решать их в пользу одной стороны. Кандидат, на которого стоит обратить внимание, не будет перечислять проблемы с прошлого места работы, но может сосредоточиться на конкретных приемах общения, которые помогают решать конфликты.

Что для вас значит гостеприимство? Это вопрос на определение общих ценностей с компанией. Обратите внимание, совпадает ли представление кандидата о гостеприимстве с вашим. Проявляет ли кандидат доброжелательность во время интервью, улыбается ли, смотрит ли в глаза. Важно, чтобы человек вызывал доверие, был открыт к диалогу.

Как вы расставляете приоритеты между звонками, новыми гостями и постояльцами, распределением задач между персоналом? Ответ поможет смоделировать ситуации в будущей работе и обозначит реальный опыт человека.

Важны ли для администратора навыки продаж

Ответ будет зависеть от экономической модели в вашем отеле. Если отель зарабатывает только на номерном фонде, для администратора важнее уметь общаться с гостями и организовывать работу линейного персонала.

Если в отеле можно заказать дополнительные услуги, человек с навыками качественной презентации необходим. Но мы предлагаем решить задачу с продажами проще — автоматизируйте их с Satisfy Travel. Приложение гостей работает как маркетплейс всех возможностей отдыха, заказать которые можно в один клик. С Satisfy Travel администратору достаточно рассказать гостям о сервисе при заселении или просто разместить в зоне видимости QR-код, по которому гости могут скачать приложение и авторизоваться.

Желаемая должность и зарплата

График, место работы

Полный рабочий день, свободный график, сменный график, частичная занятость, удаленная работа.

Ищу работу в городе:


Москва

.

Командировки возможны.

Стаж в желаемой должности

Нет опыта

Специализации

Секретариат, делопроизводство, АХО, персональный помощник, ассистент. бизнес-ассистент

Профессиональные навыки

Общение с клиентами, кассовая дисциплина, приемка товара, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса

Основное образование


Среднее ,



,
2022

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти котангенс 120 градусов
  • Как найти сервера на дота 2
  • Как найти менеджера по развитию
  • Как исправить смещение атланта
  • Как найти карту на авп лего