Как найти агентское вознаграждение

Вознаграждение по агентскому договору устанавливается договором или законом. Но в любом случае нормативные положения следует рассматривать вместе со сложившейся судебной практикой, из которой можно определить, от каких обстоятельств зависит сумма выплат, к чему приведет неурегулирование вопроса о цене сделки и т. д. Читайте об этом в нашей статье.

Возможен ли агентский договор без вознаграждения?

Существенными условиями агентского договора являются его предмет (юридические и фактические действия, исполняемые агентом от своего имени или от лица принципала, который в любом случае финансирует их исполнение) и иные условия, о необходимости согласования которых заявит хотя бы один из контрагентов. Цена сделки не является существенной и может не оговариваться в документе (ст. 1006 Гражданского кодекса). Однако это не означает, что закон дозволяет вовсе не выплачивать агенту вознаграждение.

Суды неоднократно указывали, что норма о возмездности договора об агентировании является императивной и не подлежит изменению по соглашению сторон (например, ФАС Поволжского округа в постановлении от 24.05.2013 по делу № А55-6675/2012).

Из судебной практики можно сделать еще несколько выводов:

• принципал не освобождается от обязанности уплаты вознаграждения по агентскому договору даже в том случае, если он:
• самостоятельно осуществил действия, являющие предметом сделки, в то время как агент не отказался от их исполнения (постановление ФАС Западно-Сибирского округа (ЗСО) от 22.06.2010 по делу № А45-20150/2009);
• не выдал исполнителю доверенность в нарушение условий соглашения, но агент все же осуществил действия, являющиеся предметом сделки (постановление ФАС ЗСО от 19.08.2010 по делу № А03-14308/2009);
• выплата вознаграждения по агентскому договору не может ставиться в зависимость от времени перечисления третьими лицами средств агенту (постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.10.2013 по делу № А56-47233/2012).

Проверить агентский договор на риски вам помогут Готовые решения от КонсультантПлюс. 

Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение для принципала:

А по этой ссылке вы попадете в Готовое решение для агента, если у вас есть доступ к К+. Если его нет, пробный доступ можно получить бесплатно:

Как устанавливается вознаграждение агента по агентскому договору, и что влияет на его величину?

В соответствии со ст. 1006 ГК величина вознаграждения по агентскому договору устанавливается соглашением сторон, а если они не оговорили условие о цене — по общему правилу ее определения. В соответствии с п. 4 ст. 424 ГК неопределенная возмездным соглашением цена считается равной взимаемой в подобных обстоятельствах за аналогичные товары, работы или услуги.

Сторонам рекомендуется не оставлять без внимания условие о цене сделки, поскольку неурегулирование этого вопроса может привести, например, к следующему:

• Цена сделки, определенная уже после исполнения агентом возложенных на него действий, может существенно разниться с суммой, на которую рассчитывала каждая из сторон.
• Договор может быть признан незаключенным. Например, когда агент, руководствуясь п. 54 постановления Пленума ВС № 6, ВАС № 8 от 01.07.1996, не сможет доказать, что существовали аналогичные обстоятельства, которые можно взять за основу для определения цены. Или когда на основе агентского договора, заключенного по модели поручения, оказываются адвокатские услуги (ч. 4 ст. 25 закона «Об адвокатской деятельности…» от 31.05.2002 № 63-ФЗ).

Сторонам в любом случае следует учитывать, что:

• размер платы может ставиться в зависимость:
• от суммы понесенных агентом расходов (постановление Президиума ВАС от 18.05.2010 № 17795/09);
• от эффекта, следующего за совершенными действиями (постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2010 по делу № А42-1861/2009);
• если плата существенно превышает цену заключенной по поручению принципала сделки, то суд может взыскать не полную сумму вознаграждения (постановление ФАС ЗСО от 24.08.2006 № Ф04-5282/2006 (25616-А03-8)).

Выплата вознаграждения наличными или безналичными денежными средствами

При согласовании условия о вознаграждении агента затрагиваются вопросы не только его величины, но и формы. Как правило, используются денежные средства. Расчеты деньгами могут производиться в наличной или безналичной форме.

1. Наличные расчеты

Использование наличных расчетов между лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью, — исключение из общего правила. В п. 6 указания Центробанка «О правилах наличных расчетов» от 09.12.2019 № 5348-У установлена предельно допустимая граница таких расчетов. Для одной сделки она равна 100 тысячам рублей, а если цена сделки определена в иностранной валюте, то учитывается эквивалент этой суммы, рассчитанный по официальному курсу на день оплаты.

ВАЖНО! Превышение установленной границы расчетов наличностью влечет наложение штрафа в соответствии с ч. 1 ст. 15.1 КоАП. В связи с этим не рекомендуется согласовывать условие о выплате вознаграждения наличными денежными средствами, если принципал обязан уплатить сумму, превышающую 100 тысяч рублей.

1. Безналичные расчеты

С учетом ст. 862 ГК агент и принципал вправе выбрать любую из форм безналичных расчетов: чеки, аккредитив, инкассо, платежные поручения и т. д.

Помимо указания на выбранную форму передачи денежных средств в договоре необходимо оговорить платежные реквизиты (либо условие о том, что они будут сообщены отдельно в письменном уведомлении, путем выставления счета или иным способом), а также форму расчетных документов. Перечень реквизитов и содержание расчетных документов установлены Банком России (см. Положение о правилах осуществления переводов денежных средств, утв. Банком России 29.06.2021 № 762-П).

Как правильно сделать проводки по агентскому договору, см. здесь.

Оплата неденежным предоставлением

Руководствуясь ст. 421 ГК о свободе договора, стороны могут установить иную форму оплаты — неденежное представление, которое может быть выражено, к примеру:

• в выдаче принципалом векселя (см., например, постановление ФАС Московского округа от 06.05.2011 № КА-А41/3588-11);
• во встречном предоставлении товара, выполнении работы или оказании услуги.

В этом случае контрагентам необходимо расширить соглашение за счет включения в него норм, относящихся к договору поставки, подряда или возмездного оказания услуг в зависимости от вида встречного предоставления. Так, при передаче товара будут использоваться нормы о поставке.

Агентский договор по итогу станет смешанным, а его предмет будут составлять:

№	Предмет смешанного договора, если встречное предоставление — это…
Товар	Работа	Услуга
1	Передача принципалом в качестве вознаграждения товара (с указанием его наименования и количества)	Выполнение принципалом в установленный срок или сроки работ определенного содержания и объема, которые должны привести к оговоренному результату	Оказание принципалом услуг в соответствии с согласованным сторонами перечнем и объемами совершаемых действий
2	Юридические и иные действия, совершаемые агентом от своего имени или от имени заказчика, но всегда за его счет

Как производится оплата по агентскому договору, и каковы последствия неоплаты?

Порядок передачи вознаграждения по агентскому договору устанавливается аналогично условию о цене — соглашением контрагентов, а при отсутствии специальной оговорки об этом — по ст. 1006 ГК. В соответствии с ней принципал оплачивает услуги агента в течение 7 календарных дней с момента представления исполнителем отчета о произведенных действиях.

К СВЕДЕНИЮ: оговорка о представлении агентом отчета не является существенной при определении факта возникновения обязанности произвести оплату. ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 09.11.2010 по делу № А56-30147/2008 указал, что вознаграждение может быть взыскано при совершении агентом порученных действий, даже если он не представил отчет.

Нарушение принципалом обязанности выплатить контрагенту вознаграждение может повлечь наложение на него таких мер ответственности, как возмещение убытков и (или) неустойки (в зависимости от конкретных условий договора), а также выплату процентов за пользование чужими денежными средствами.

Стороны вправе предусмотреть условие о полной или частичной уплате вознаграждения до исполнения агентом действий по сделке. При согласовании норм о предварительной оплате или авансе контрагентам рекомендуется определить размер таких выплат, срок и порядок их внесения. Если предоплата является частичной, то дополнительно требуется определить порядок уплаты и величину оставшейся части вознаграждения.

Если сторонами согласовано условие о предоплате и принципал не исполнит свою обязанность по ее внесению, то агент, руководствуясь ст. 328 ГК, вправе приостановить осуществление порученных ему юридических и иных действий.

Итоги

Таким образом, размер и порядок выплаты агентского вознаграждения рекомендуется прописать в договоре. Если он не содержит такого условия, то оплата, как правило, производится в течение 7 дней  после представления агентом отчета в размере, определенном по аналогии со схожими ситуациями.

Гражданский кодекс РФ предусматривает, что за исполнение своих обязанностей по агентскому договору агент имеет право на вознаграждение (ст. 1006 ГК РФ). Чаще всего размер и порядок оплаты услуг агента стороны согласовывают в договоре. Если такого условия в договоре нет, вознаграждение будет определяться исходя из стоимости аналогичных услуг при сравнимых обстоятельствах (ст. 424 ГК РФ). При этом принципал обязан выплачивать вознаграждение в течение недели с момента предоставления ему агентом отчета за прошедший период. На практике сторонам важно понимать, насколько они свободны в выборе порядка и размера оплаты. Например, если планируется закрепить номинальное агентское вознаграждение, либо если вознаграждение зависит от выполнения тех или иных условий принципала. Прямых указаний в отношении подобных ситуаций нет ни в законодательстве, ни в доктрине. Как при этом агенту получить причитающееся вознаграждение, можно выяснить лишь из анализа судебной практики.

АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ НЕ МОЖЕТ БЫТЬ НОМИНАЛЬНЫМ

Агентский договор является видом посреднического договора, предметом которого выступают фактические и юридические действия агента. К фактическим действиям агента можно отнести поиск контрагента, заинтересованного в заключении сделки с принципалом, а также совершение преддоговорных действий, не носящих юридического характера и не устанавливающих правовой связи между принципалом и третьим лицом. К юридическим действиям агента относится самостоятельное принятие им решения о вступлении в договорные отношения с третьим лицом, исходя из известных агенту интересов заказчика своих услуг.

Рассмотрим, какие позиции по поводу права агента на вознаграждение закреплены в современной арбитражной практике.

Судебная практика исходит из того, что норма, устанавливающая обязанность принципала уплатить агенту вознаграждение, является императивной. Соответственно стороны не могут договориться об отсутствии права агента на вознаграждение. Так, например, в определении ВАС РФ от 13.10.2008 по делу № А40-43985/07- 67- 356 суд указал, что ст. 1006 ГК РФ не является диспозитивной и не предусматривает случаев, когда агентское вознаграждение не уплачивается. Аналогичная правовая позиция приведена в постановлении ФАС Поволжского округа от 24.05.2013 по делу № А55-6675/2012 , согласно которому действие ст. 1006 ГК РФ в части уплаты вознаграждения не может быть изменено соглашением сторон, поскольку данная норма не является диспозитивной. Представляется, что данный подход был избран судами в связи с общим запретом на дарение между коммерческими организациями (ст. 575 ГК РФ), когда они являются сторонами агентского договора. С другой стороны, такая позиция служит для защиты интересов агентов от злоупотреблений со стороны принципалов.

Более того, суды не допускают установление номинального агентского вознаграждения. Так, суд признал ничтожным условие агентского договора, предоставляющее принципалу право на пересчет вознаграждения агента из расчета 1 рубль в месяц в случае нарушения агентом обязанности по размещению отчетов. Решение было обосновано тем, что реализация данного права фактически приводит к освобождению принципала от обязанности оплатить услуги агента. А это противоречит императивным нормам, обязывающим принципала выплатить агенту вознаграждение (постановление ФАС Московского округа от 03.05.2012 по делу № А40-20886/11-87-115). Такой подход можно квалифицировать как запрет использовать снижение вознаграждения в качестве санкции за несвоевременное предоставление отчета. Несмотря на то, что такая санкция могла бы быть более эффективной, чем взыскание с агента убытков, лишение агента права на вознаграждение в этом случае нарушает баланс интересов сторон и не отвечает принципу справедливости.

Суды зачастую отрицательно относятся к условиям договора, предусматривающим выплату агентского вознаграждения после поступления принципалу денежных средств по совершенной сделке. Так, в одном из дел агент обязался за вознаграждение совершать по поручению принципала действия, направленные на поиск и привлечение инвесторов для определенного проекта. При этом агентское вознаграждение подлежало уплате после исполнения инвестором обязательств по уплате арендной платы и других платежей. Суды признали данное условие недействительным, так как обязанность принципала по оплате услуг агента поставлена в зависимость от обстоятельств, относительно которых неизвестно, наступят они или нет. ВАС РФ поддержал данную позицию (определение от 28.11.2013 по делу № А56-47233/2012).

В другом деле суд указал, что условия агентского договора, которые ставят оплату услуг агента в зависимость от усмотрения принципала либо действий третьих лиц, являются недействительными (определение ВАС РФ от 20.09.2012 по делу № А45-4566/2011). Данная позиция судов является неоднозначной. Так, в отношении договоров комиссии суды допускают зависимость права на выплату комиссионного вознаграждения от исполнения сделки, заключенной между комиссионером и третьим лицом (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 № 85 «Обзор практики разрешения споров по договору комиссии»). В соответствии с п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах» норма закона является диспозитивной, если в ней отсутствуют критерии императивности. При этом ст. 1006 ГК РФ предусматривает только общую обязанность принципала уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре. Данная норма напрямую отсылает к агентскому договору по вопросу о размере и порядке выплаты вознаграждения и не содержит критериев императивности. В связи с этим отсутствуют правовые основания для признания недействительным условия об уплате агенту вознаграждения после получения принципалом денежных средств от третьих лиц.

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АГЕНТА МОЖЕТ ЗАВИСЕТЬ ОТ РЕЗУЛЬТАТОВ СДЕЛКИ, НО НЕ ОТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА

Зачастую размер вознаграждения агента определяется различными способами по соглашению сторон. Например, он может быть поставлен в зависимость от последующего эффекта работы агента. Так, в одном из дел предусматривалось уменьшение выплаченного агентского вознаграждения, если сумма, оплаченная принципалу абонентами, с которыми агент заключил договоры, превысит сумму вознаграждения агента. В таком случае агент обязался возвратить разницу между выплаченным ему ранее вознаграждением и указанной суммой. Суд установил, что условие о выплате разницы определено по соглашению сторон и это обязательство принято на себя агентом добровольно (определение ВАС РФ от 28.05.2009 по делу № А63-14258/07-С1-3). В другом деле размер вознаграждения агента был поставлен в зависимость от суммы понесенных агентом расходов, связанных с исполнением договора. Суд посчитал такой порядок определения размера вознаграждения законным и указал, что размер вознаграждения за оказанные услуги стороны вправе определять самостоятельно (постановление Президиума ВАС РФ от 18.05.2010 по делу № А45-21413/2008). Такая позиция судов соответствует принципу свободы договора.

Тем не менее суд может признать размер агентского вознаграждения неразумным и несоразмерным исполненному обязательству, если вознаграждение значительно превышает сумму совершенной агентом для принципала сделки. Так, суд установил, что агентское вознаграждение в размере 3 336 364 руб., с учетом совершения сделки агентом на сумму 663 636 руб., нельзя признать разумным и соразмерным исполненному агентом обязательству. Оно в корне противоречит общим началам и смыслу гражданского законодательства, которое устанавливает равенство участников гражданских правоотношений и не допускает действий, осуществляемых с намерением причинить вред другому лицу, а также злоупотребление правом в иных формах (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.08.2006 по делу № А03-12872/05-15). Представляется, что данный подход соответствует принципу добросовестности.

Важным судебным актом по вопросу агентского вознаграждения является постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.06.2010 по делу № А45-20150/2009. Фабула дела заключалась в следующем. Агент заключил договор страхования в пользу принципала. По условиям агентского договора агент имел право на выплату вознаграждения, если принципал самостоятельно заключит договор страхования на новый срок. Принципал заключил договор страхования на новый срок, но агентское вознаграждение выплачивать отказался. При этом принципал сослался на то, что в данном договоре страхования содержатся другие существенные условия (имущество, размеры страховых сумм и проч.), и поэтому данный договор не является продлением ранее заключенного договора. Суды пришли к выводу, что поскольку принципал не отказался от заключения нового договора со страховой компанией, которую изначально нашел агент, то у агента возникло право на вознаграждение. Этот судебный акт предоставляет защиту агенту на случай злоупотреблений со стороны принципала. Отметим, что в данном деле право агента на получение агентского вознаграждения при заключении договора страхования на новый срок было прямо предусмотрено в агентском договоре. Полагаем, что данный подход может применяться судами и в случае, если такое условие не было предусмотрено в агентском договоре. Наличие или отсутствие подобного условия не влияет на суть агентских отношений. Агент, в рамках исполнения агентского договора, своими силами находит долгосрочного партнера для принципала (будь то страховая компания или поставщик). Безусловно, после этого принципал может быть не заинтересован в заключении сделок с данным партнером через агента, поскольку в таком случае принципал обязан выплатить агенту вознаграждение. В этой связи логично, чтобы право агента на вознаграждение сохранялось и при самостоятельном заключении принципалом сделки с контрагентом, которого нашел агент.

По общему правилу основанием для уплаты вознаграждения является отчет агента (ст. 1006 ГК РФ). Непредставление такого отчета не освобождает принципала от обязанности выплатить агентское вознаграждение, если оказание агентом услуг может быть доказано иным способом. Как указал суд, возможность выплаты агентского вознаграждения по смыслу ст. 1006 ГК РФ не ставится в прямую зависимость от предоставления агентских отчетов при доказанности факта оказания услуг (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 22.07.2003 по делу № Ф08-2135/2003).

Несмотря на то, что судебная практика выработала подходы к решению ряда вопросов, связанных с агентским вознаграждением, на практике все равно остаются открытые вопросы. Что, если сделка заключена принципалом в результате действий агента, но уже после прекращения агентского договора? Имеет ли агент в данном случае право на вознаграждение? Законодательство не предусматривает какого-либо регулирования этого вопроса.

СЛЕДУЕТ ОТЛИЧАТЬ ДОГОВОР ПОСРЕДНИЧЕСКОГО ТИПА ОТ ДОГОВОРА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

Андрей Владимирович Егоров, к. ю. н., главный редактор журнала «Арбитражная практика»

В одном из дел суд рассматривал следующий спор. Стороны заключили договор по поиску персонала за вознаграждение. Оплата должна была происходить лишь при условии принятия предложенного кандидата на работу. Из-за того, что принятый на работу кандидат, предложенный посредником, был уволен в период испытательного срока, а иные кандидатуры не соответствовали требованиям заказчика, последний предпринял меры по взысканию с посредника в претензионном порядке части ранее уплаченного вознаграждения. Суд отказал в иске, сославшись, среди прочего, на то, что истец не объяснил и не доказал, почему его не устроили иные предложенные ответчиком кандидатуры (постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.03.2012 № Ф03-742/2012).

Вместе с тем надо понимать, что правовая природа договора посреднического типа, который имеет место в данном случае, существенно отличается от договора возмездного оказания услуг. В возмездном оказании услуг сторона выполнила определенные действия и получает оплату независимо от того, наступит ли эффект для заказчика. Например, если стороны ясно договорились о том, что исполнитель должен предоставить информацию о пяти лицах, заинтересованных работать сантехниками в организации заказчика, то есть заключили договор оказания информационных услуг. В этом случае право на вознаграждение возникает, как только информация о необходимом числе подходящих лиц будет направлена. Платить надо даже в том случае, если ни один из работников не будет принят на работу.

Однако в посреднических сделках дело обстоит иначе. Если стороны договорились о том, что вознаграждение исполнитель получает только при условии, что состоится сделка, которая ему нужна (например, будет принят на работу тот самый сантехник), то это договор посреднического типа. Вознаграждение в нем по определению выше, чем в договоре на информационные услуги. И вот для такого договора актуален опыт зарубежных стран, о котором пишет в своей статье Мария Ивакина.

Поэтому у судов имеются доктринальные основания для прямо противоположного решения той ситуации, которая была описана выше. Это решение будет находиться в канве зарубежных подходов. И оно справедливо по существу. Посредник должен получать вознаграждение только в тех случаях, когда есть экономический эффект от его операции для клиента. Если же клиенту сделка не пригодилась из-за нарушения со стороны контрагента, а посредник при этом получит вознаграждение, посредник фактически превратится из помощника в «паразита». Кстати, именно по этой причине в свое время в римском праве сделки с участием профессиональных посредников (они же были переводчиками) были переведены в режим пактов, не защищаемых исками. Уж слишком быстро они выродились в паразитов. Современные зарубежные правила об отпадении права посредника на вознаграждение в случае неисполнения сделки явно направлены на то, чтобы предотвратить подобное развитие событий. Очень правильно проводить аналогичную идею в судебной практике.

По меньшей мере, юристы, составляющие проекты договоров со стороны клиентов посреднических контор (агентств по подбору персонала, агентств недвижимости), должны обязательно настаивать на включении соответствующих защитных правил в договор. Принцип свободы договора этому всецело помогает. А ссылки на зарубежный опыт, возможно, окажут убеждающее действие на судей.

В ЕС АГЕНТ ИМЕЕТ ПРАВО НА ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ДАЖЕ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ АГЕНТСКОГО ДОГОВОРА

Правовое регулирование агентского вознаграждения в государствах-членах Европейского союза является более детальным и разносторонним по сравнению с российским. Такое отличие во многом обусловлено принятием Директивы ЕС от 18.12.1986 № 86/653/EEC «О координации законодательств государств-членов ЕС о независимых торговых агентах» (далее — Директива), которая положила начало унификации права торговых представителей в Европейском союзе. Директива содержит детальное регулирование основных прав и обязанностей агента и принципала.

Согласно ст. 7 Директивы государства-члены должны включить в свое законодательство одну из следующих возможностей получения коммерческим агентом комиссионного вознаграждения за торговые сделки, заключенные в период действия агентского договора.

Во-первых, это случаи, когда сделка была заключена в результате деятельности агента, или когда она заключается третьим лицом, с которым агент имел предварительную договоренность как с покупателем.

Во-вторых, в случаях, когда агенту поручена определенная географическая территория или группа покупателей, либо если у агента есть эксклюзивное право на определенную географическую территорию или группу покупателей, и если сделка была заключена с покупателем, принадлежащим к этой территории или группе.

Во исполнение этого положения государства-члены ЕС имплементировали данные нормы в свое национальное законодательство.

Помимо права агента на вознаграждение в течение действия агентского договора, Директива предусматривает также право агента на получение вознаграждения после окончания агентского договора. Это возможно, если сделка может быть приписана в основном усилиям коммерческого агента в течение периода, охватываемого агентским договором, и если сделка была заключена в разумный срок после окончания агентского договора; или если заказ третьего лица поступил принципалу или коммерческому агенту прежде, чем окончился агентский договор.

Представляется, что право агента на вознаграждение после окончания агентского договора является обоснованным. Сам факт окончания срока действия агентского соглашения не должен влиять на право агента на вознаграждение, если договор с третьим лицом был заключен в результате его усилий. Ведь договор с третьим лицом был заключен принципалом в результате оказания агентом услуг по посредническому договору, а не в результате самостоятельных действий принципала.

Условиями выплаты вознаграждения агенту является одно из следующих обстоятельств:

• принципал выполнил условия сделки;

• принципал должен был, в соответствии с соглашением с третьей стороной, выполнить условия сделки;

• третья сторона исполнила сделку.

При этом агентское вознаграждение выплачивается не позднее момента, когда третья сторона выполнила условия сделки или должна была бы это сделать, если бы принципал выполнил свою часть сделки (но в любом случае не позднее, чем в последний день месяца, следующего за четвертью года, в которой его следовало выплатить).

Согласно § 87а Торгового Уложения Германии право торгового представителя (агента) на вознаграждение возникает, как только принципал исполнил сделку, а также в случае, если очевидно, что принципал не исполнит сделку полностью или частично либо исполнит не в соответствии с обязательствами. В случае неисполнения право на вознаграждение исключается, если это вызвано обстоятельствами, за которые принципал не отвечает. Принципал обязан выплачивать агенту вознаграждение ежемесячно. Расчетный период может быть продлен не более чем до 3 месяцев.

В соответствии с ГК Италии агент имеет право на вознаграждение, как только принципал исполнил или должен был исполнить свое обязательство перед клиентом. Вознаграждение подлежит выплате агенту не позднее момента, когда клиент исполнил или должен был исполнить свое обязательство при условии выполнения принципалом своего обязательства. Вознаграждение выплачивается не позднее последнего дня месяца, следующего за кварталом, к которому относится вознаграждение.

Аналогичное положение содержится в Коммерческом кодексе Франции.

Директива предусматривает обязанность принципала предоставить коммерческому агенту отчет о выплате комиссионного вознаграждения. В данном отчете должна содержаться информация, на основании которой рассчитана сумма комиссионного вознаграждения.

Согласно § 87с Торгового Уложения Германии при расчете вознаграждения торговый представитель может потребовать от принципала бухгалтерскую выписку по всем сделкам, за которые ему причитается вознаграждение, а также информацию обо всех обстоятельствах, существенных для требования о выплате вознаграждения.

В Италии принципал обязан предоставить агенту расчет причитающегося ему вознаграждения. В данном расчете должны быть указаны все показатели, которые учитывались при расчете вознаграждения. Принципал также обязан предоставить агенту всю необходимую информацию для проверки расчета размера вознаграждения.

Согласно Директиве если в договоре не указан размер агентского вознаграждения, коммерческий агент должен иметь право на вознаграждение, которое обычно получают коммерческие агенты, имеющие дело с аналогичными товарами в аналогичной местности. Если подобной посреднической деятельности в данной местности не существует, коммерческий агент должен иметь право на разумное вознаграждение, принимая во внимание все аспекты соглашения.

Директива содержит положение об утрате агентом права на комиссионное вознаграждение в случае, если установлено, что договор между принципалом и третьей стороной не будет выполнен, и это произошло по причине, в которой принципал не виновен.

Таким образом, агент утрачивает свое право на вознаграждение, например, в случае, если сделка не была исполнена в отсутствие вины принципала. Следовательно, право агента на вознаграждение напрямую зависит от заключения принципалом сделки с третьим лицом, а также от исполнения такой сделки. Если по каким-то причинам сделка не будет заключена, то право на вознаграждение у него не возникнет, несмотря на то, что агент приложил усилия по поиску контрагента и совершил преддоговорные действия. В Великобритании действуют Правила о торговых агентах № 3053 от 1993 года, которые вступили в силу с 1 января 1994 года2. Эти Правила полностью воспроизводят текст Директивы.

Исходя из анализа норм российского права и норм зарубежных правопорядков, регулирующих агентское вознаграждение, очевидно, что российское законодательство по данному вопросу во многом отстает от зарубежных правопорядков. Все правовое регулирование агентского вознаграждения ограничено одной статьей в ГК РФ, которая носит наиболее общий характер и не дает ответа на возникающие вопросы. Только благодаря толкованию российских судов в практике удалось выработать ряд подходов к решению возникающих вопросов. Однако очевидно, что наличие только судебной практики является недостаточным для полноценного правового регулирования агентского вознаграждения, учитывая также то, что судебная практика не может заменить законодателя и дать толкование по тем вопросам, которые должны быть урегулированы на законодательном уровне.
← Назад

Некоторые компании выступают посредниками между заказчиками и исполнителями: помогают им найти друг друга. Они «вклиниваются» в схемы комиссии, подряда, поручения, купли-продажи. Посредники играют роль агентов, рекламируют услуги или товары производителей, помогают их реализовать. При такой деятельности происходит построение агентской сети. Рассмотрим, по каким схемам выстраивается работа между всеми звеньями, как составляется агентский договор, как правильно его оформить.

Что такое агентский договор и агентская схема продаж

Агентский договор АД — так называется соглашение, которые заключают лица, выступающие посредниками по отношению к заказчикам или исполнителям. Агенты-риелторы помогают продавать недвижимость, страховые — заключать страховки, торговые — реализовать продукцию через магазины, торговые центры, маркетплейсы.

Агентская схема — это выстраивание работы агента от имени других компаний. Посредник обязуется выполнить условия сделки, чтобы получить вознаграждение за свои услуги. Например, запустить сайт с корпоративным блогом, провести инструктаж для сотрудников компании, помочь арендовать отдел в магазине или организовать доставку товара покупателям.

Агентами могут быть физические лица, ИП, организации с разной формой собственности. Самозанятые не имеют права сами продавать чужие товары, но могут заниматься менеджментом.

Стороны, участвующие в агентском договоре:

1. Заказчик, принципал — лицо, которому нужно продать свою продукцию или услуги, либо дать другие задания агентам.

2. Посредник, агент, поверенный — выполняет поручения заказчика-подрядчика-комитента-принципала, играет роль посредника между продавцом и покупателем.

Например, ИП нужно наладить сбыт hand-made товаров. Он ищет посредников, которые будут развозить его продукцию по торговым точкам, находить рынки сбыта в разных городах. ИП заключает письменные соглашения с агентами и с транспортной компанией, которая производит доставку.

Форма, содержание, образец агентского договора

При небольших сделках можно ограничиться устной договорённостью, но если приходится периодически привлекать много агентов, нужно договоры заключать письменно. В отдельных случаях к документу прилагают доверенность, дающую право посреднику действовать от имени принципала. Нотариально её заверять не нужно, достаточно подписи лица, что пользуется посредническими услугами или подписи руководителя компании, которая привлекает посредников. Доверенность даёт агенту право представлять интересы заказчика в суде, в налоговой, при регистрации сделок в государственных органах.

Содержание агентского договора

В АД включают разные пункты, которые компания сочтёт уместным отразить в документе:

1. Предмет договора — полностью описывают действия, которые вправе производить доверенное лицо по поручению принципала. Например, продавать билеты на концерт, предлагать услуги ремонтной бригады по устройству наливного пола или изучать рыночную ситуацию и приводить новых покупателей. Нельзя указывать должность и специальность доверенного лица, чтобы АД не стал похож на трудовой договор, но нужно подробно описать, какие задачи он должен выполнить, какого результата и к какому сроку от него ожидает заказчик.

2. Права, обязанности сторон — перечисляют права и обязанности Принципала и Посредника, отмечают, что Агент вправе привлекать субподрядчиков, чтобы выполнить порученную работу в полном объёме, или не вправе пользоваться услугами третьих лиц. Указывают, кто и как будет доставлять покупки. Доверенное лицо может представлять продукцию компании на выставках и промо-мероприятиях, рекламировать её в разных источниках, чтобы увеличить продажи. Компания, в свою очередь, обязуется содействовать агенту, помогать, своевременно производить оплату его труда и возникающих расходов, связанных с выполнением АД.

3. Права на товар или имущество — могут оставаться у принципала или передаваться посреднику, это важно отметить:

• Если заказчик передаёт товар, вещи или иные предметы агенту, они остаются его собственностью до момента продажи, до получения денег от их реализации. Посредник отвечает за их сохранность и безопасность. Если вещи будут повреждены по его вине, он должен возместить убытки — компенсировать их стоимость. Если не удастся продать всю партию к сроку окончания действия сделки, агент возвращает имущество комитенту.
• Если комиссионер выкупает товар у изготовителя, он становится собственником. В договоре нужно отразить его риски: либо он несёт убытки, если продукция окажется некачественной, либо возвращает её прежнему владельцу и требует возврата денег или замену на качественный товар. Посредник может сам покрыть убытки, увеличив цену при продаже, либо он вправе потребовать компенсацию от принципала.

В документ можно вписать пункт о недостаче имущества, об обязанности выплаты неустойки, если в партиях обнаружится нехватка товара.

5. Порядок расчета, вознаграждение за труд — отмечают, как именно производитель будет получать деньги за проданный товар: покупатели будут сразу их переводить на его расчетный счет или с ним будет рассчитываться агент (как именно: одной суммой либо частями, за определённый период времени).

Указывают величину оплаты труда доверенного лица и условия, при которых Принципал передаст её Посреднику, чтобы у заказчика и агента не возникли споры при завершении сделки.

Сумма вознаграждения может быть:

• фиксированной — за проданную единицу товара, за партию, за всю сделку;

• в процентах — определённый процент от продаж: 5–12% в зависимости от стоимости товара;

• в виде надбавки к минимальной цене, которую посредник сам добавляет при продаже.

В договоре указывают, как конкретно агент получит вознаграждение: ему заплатит заказчик после свершения сделки или он сам вычтет деньги за свои услуги после завершения всех продаж, либо будет забирать свой процент с каждой проданной единицы товара.

Комитент может сделать 50% предоплату, может сразу оплатить работу посредника, выдав ему полную сумму, или перечислить оплату после окончания сделки. В соглашении можно указать, что принципал будет перечислять вознаграждение после получения ежемесячных или еженедельных отчетов агента о продажах.

В любом случае, оплата должна производиться так, как прописано в договоре. При обязательной отчетности принципал должен рассчитаться с агентом в течение 5–10 дней после получения каждого отчетного документа. Задержки будут считаться грубым нарушением соглашения.

5. Ответственность сторон — важный пункт, от которого зависит итог сотрудничества. Если одна из сторон уклоняется от выполнения обязательств или нерадиво к ним относится, вторая сторона может претерпевать убытки, она вправе потребовать их возместить.

6. Расторжение договора — производится по соглашению сторон либо по инициативе одного участника сделки. Причиной могут быть нарушения со стороны агента и принципала. Расторгнуть можно любое соглашение — бессрочное или с конкретным сроком действия. Компания может посчитать, что намного выгоднее создать свой отдел продаж и обучить менеджеров, чем пользоваться услугами сторонних специалистов.

Если стороны во время переговоров не пришли к обоюдному согласию, они вправе привлечь юристов. Иногда вопросы о расторжении бессрочных соглашений решаются в суде. Судья может счесть, что действие договора подпадает под правила соглашения о поручении или комиссии, что стороны вправе его расторгнуть, несмотря на нежелание одной из сторон.

АД может стать недействительным, если агент не может больше выполнять взятые обязательства:

• тяжело заболел;

• признан недееспособным;

• скоропостижно скончался;

• безвестно отсутствует;

• стал банкротом.

7. Форс-мажорные обстоятельства — иногда возникают чрезвычайные происшествия непреодолимой силы, которые затруднят выполнение условий АД: стихийные бедствия, террористические акты, диверсии, забастовки, война. Международной торговле может помешать закрытие границ, запрет на торговлю, ограничение грузоперевозок между странами. Перечисленные обстоятельства «по умолчанию» считаются уважительными, их учтёт любой суд при вынесении решений.

В договоре стоит отметить проблемы, которые могут возникнуть у агента и заказчика:

• вмешательство или бездействие сторонних лиц, без помощи которых невозможно выполнить договорённости (например, логистические проблемы);

• падение продаж, снижение спроса из-за экономического кризиса, из-за скачков курсов валют;

• проблемы с покупкой вспомогательных материалов (например, отсутствие упаковки из-за эмбарго на ввоз импорта);

• происшествий — взлома счетов либо складов, хищения денег или товаров.

Отсылка на форс-мажорные обстоятельства даст возможность отсрочки выполнения обязательств, пока не будут устранены возникшие помехи.

8. Гарантии сторон — указывают гарантийные сроки и правила приёма претензий от покупателей в соответствии с законом о защите прав потребителей.

9. Срок действия — если соглашение заключается на конкретный срок, нужно проставить точную дату его окончания либо указать, что договорённость будет считаться завершённой после выполнения обязательств каждой стороной.

10. Конфиденциальность — можно предусмотреть ответственность за разглашение коммерческих секретов и штрафные санкции за слив информации конкурентам, например, за передачу контактных данных клиентов компании с целью их переманить, склонить к покупке товаров других товарных марок.

За основу можно взять любой образец агентского договора:

АД вступает в силу после того, как участники соглашения обсудили и приняли все пункты, не имеют возражений, поставили свои подписи. Документ составляется в двух экземплярах: для комитента и агента.

Стороны могут вносить изменение, дополнения, поправки, но лишь при обоюдном согласии, скреплённом подписями представителей каждой стороны.

Можно выбрать один шаблон и дорабатывать его для каждой сделки, в зависимости от характера взаимоотношений сторон и полномочий каждой из них. Лучше составлять АД как можно подробнее, чтобы его пункты нельзя было трактовать двояко, чтобы у участников не было повода прибегнуть к судебным разбирательствам. Когда в документе нет разночтений, не появятся лишние поводы для споров.

Агентская схема работы

Взаимодействие заказчика и посредника выстраивают по разным схемам:

• Агент действует за счёт комитента, но от своего имени. Их взаимоотношения регулируются соглашением комиссии. Посредник сам находит клиентов, предлагает им услуги или продаёт товар, взятый у производителя. Он полностью отвечает за результат.
• Агент действует за счёт принципала, от его имени. Его деятельность подпадает под договор поручения. За результат отвечает заказчик, а не посредник.

В АД можно включить пункты, расширяющие либо ограничивающие права сторон. Любое поверенное лицо вправе потребовать, чтобы в районе его действия не было других посредников заказчика, чтобы на ограниченной территории он работал один. Компания вправе потребовать, чтобы агент не продавал продукцию конкурентов параллельно с её товарами.

Кому подойдёт агентская схема работы

Не каждая компания в состоянии выстроить всю цепочку бизнеса от закупки сырья и производства продукции до продаж и доставки покупателям. Даже крупные компании привлекают дилеров и дистрибьюторов, которые помогают им продавать произведённые товары и услуги по их производству: например, сварку, оцинковку, гальванизацию или вальцевание металла.

Агентский договор заключают в тех случаях, когда нужна помощь посредников, которыми могут быть:

• Маркетплейсы — торговые онлайн-платформы, которые позволяют продавцам размещать на своих площадях торговые витрины с их товарами. Маркетплейс
  играет роль посредника между производителем и клиентами, помогая быстрее продать продукцию. Он сам её рекламирует, размещает на своих складах, доставляет покупателям, освобождая комитента от тяжких хлопот.
• Биржи труда — онлайн-площадки для поиска специалистов, где заказчики могут найти исполнителей, а фрилансеры могут предложить свои услуги. Такие платформы играют посредническую роль: они получают комиссионное вознаграждение с каждой сделки комитента с исполнителем. В этом случае оферта опубликована на сайте, соглашение не оформляют отдельно при каждом взаимодействии привлечённых сторон. На таких площадках находят подработку юристы, бухгалтеры, медики, дизайнеры, программисты, люди других профессий.

• Физлица и компании, которые зарабатывают на посреднических услугах.

В такой отрасли как страхование, посредниками выступают: банки, автосалоны, нотариальные конторы, грузоперевозчики, лизинговые
компании. Страхование — не основная их деятельность, но они оказывают посреднические услуги при продаже своих коммерческих программ, услуг или товаров, выстраивая агентский канал продаж, приносящий им дополнительную прибыль от продажи страховки. Страховым компаниям такое взаимодействие очень выгодно. В страховой отрасли на долю агентской сети приходится более половины продаж, почти 60%, а в автостраховании около 70%.

Агентскую схему работы удобно использовать в разных случаях. Компаниям, осваивающим новые рынки, проще привлечь местных специалистов, чем изучать конъюнктуру с нуля, открывать новый офис, нанимать персонал. Организации и учреждения подписывают агентские договоры с привлечёнными лицами, когда передают часть работ на аутсорсинг. Интернет-магазины заключают соглашения с маркетплейсами, транспортными или курьерскими
компаниями, пунктами выдачи заказов. Самозанятые оформляют АД с людьми, которые будут для них искать заказчиков или продавать их изделия.

Примечание:

Любой компании, взаимодействующей с исполнителями, удобно использовать автоматический сервис Jump.Finance. Наши технические решения
позволят сократить штат финансовых специалистов, они упрощают документооборот.

Какие договоры используют при построении агентской схемы

В продажах часто участвуют не две, а три стороны: принципал-агент-клиент. Как мы уже отмечали, посредники — доверенные лица — действуют за счёт производителя товаров от имени его компании, для которой они оказывают услуги, или от своего имени. Между принципалом и агентом, посредником и покупателем, производителем и клиентом заключаются разные соглашения, включая АД.

Агентский договор оформляют при юридических и неюридических сделках. Он дает посреднику право брать оплату с клиентов за проданные вещи, оформлять документы, подписывать разрешения в госорганах, представлять интересы заказчика в суде. Агент может сам выстраивать технологию агентских продаж либо её чётко прописывают в соглашении.

Договор поручения

Заключают две стороны при оказании услуг, исполнении поручений, предоставлении полномочий. Одна сторона сделки — заказчик, доверитель, который даёт задание. Другая сторона — посредник, поверенный, доверенное лицо, которое по поручению доверителя выполняет действия юридического характера: например, проводит переговоры с поставщиками и реализаторами.

В отличие от агентского соглашения договор поручения оформляют только при юридических действиях. При этом наделяют посредника полномочиями представлять интересы коммерческой компании, учреждения, организации или предприятия, позволяют ему действовать, как представителю, от имени принципала. По такому соглашению можно продавать промышленную продукцию, товары народного потребления, пищевые продукты.

От доверенности такое соглашение отличается тем, что документ регулирует взаимоотношения главных сторон сделки, у которых есть определённые права, ответственность и обязанности. Доверенность регулирует отношения посредника с третьими лицами.

Договор оказания услуг

Соглашение о возмездном оказании услуг заключается при фактических (неюридических) действиях, которые поручают произвести агенту от его имени за счёт компании, либо он все делает за свой счёт, например:

• проводит аудит рынка;

• рекламирует товары заказчика;

• приводит новых клиентов;

• выполняет определённые задания для роста бизнеса.

Соглашение заключают, когда важна работа исполнителя, но результат может быть непредсказуем — например: проведение корпоративного тренинга, продвижение сайта, организация рекламной кампании или уличного перфоманса.

От договора подряда, где акцент делается на результате выполнения работ, такое соглашение отличается тем, что важен сам процесс, за который заказчик платит деньги. Например, он заказывает разработку рекламного баннера-растяжки, который будет висеть над оживленной трассой с интенсивным движением. Компания не знает, как быстро окупятся затраты на проектирование и дизайн, на полиграфические услуги и на монтаж рекламной конструкции. Но типография выполнила заказ: красочный баннер готов и установлен — процесс работы над ним завершен, договор на оказание услуг выполнен, расчет произведен.

Договор подряда

При подрядных работах результат виден сразу — например, можно оценить вид натяжных потолков, аккуратность оклейки стен обоями, устройство отопления или подключение сложной промышленной техники к трёхфазной сети.

Договор подряда также регулируется Гражданским кодексом, а не трудовым, но его тоже нужно составлять внимательно, чтобы он не был поход на трудовое соглашение. Стороны могут именоваться заказчиком и работником/исполнителем. Его заключают только с физическими лицами, которых может привлечь самозанятый как субподрядчиков — они ему помогут выполнить условие АД. Это может быть сезонная работа: сбор урожая с фермерских полей, летнее строительство на дачных участках. График работы свободный. В договоре указывают полный перечень работ, которые обязуется выполнить субподрядчик за конкретный срок. Оплата выше, потому что за таких работников не платят страховку и не делают переводы в пенсионный фонд.

Договор купли-продажи

При прямых продажах его заключают с покупателем, при посредническом участии — с агентом, который выкупает товар и далее сам отвечает за его реализацию.

По условиям соглашения посредник:

• сразу выплачивает полную стоимость партии в момент заключения сделки;

• рассчитывается постепенно, частями;

• отдаёт изготовителю всю сумму после завершения продаж.

Право собственности сразу переходит к посреднику или остаётся за производителем до закрытия сделки и оформления закрывающих документов.

Договор комиссии

При таком двустороннем соглашении названия сторон различаются. Заказчик выступает в роли принципала, агент — в роли комиссионера. Посредник действует от своего собственного имени с передачей прав или без передачи имущественного права на товар. Он отвечает за сохранение и безопасность чужой продукции, но перед клиентами обычно несёт ответственность принципал: он обязан заменять бракованную продукцию, если она обнаружится при продаже.

Разновидности договора комиссии: брокерский, субкомиссии, дистрибьюторский, дилерский, консигнации, розничной комиссионной торговли.

Субагентский договор

Двухстороннее соглашение заключают со сторонним третьим лицом, субагентом, чтобы он помог агенту выполнить условия, прописанные в агентском договоре. Если комитенту неважно, кого привлечёт посредник, за результат будет отчитываться лишь доверенное лицо, с которым заключён АД. В основном договоре может быть дан запрет на привлечение сторонних лиц или, наоборот, подробно расписаны действия всех участников сделки: их задачи, обязанности, суммы гонорара для каждого лица.

Посреднические договоры: сравнение разных видов

Отличия схемы агентского договора от договоров других типов

АД универсален — его можно заключать в разных случаях: при необходимости передоверить посредникам полномочия по договору комиссии, поручения либо оказания услуг. Его подписывают, если нужно наделить агентов юридическими и неюридическими полномочиями. В тех случаях, когда нужно поручить посредникам небольшой, ограниченный ряд задач, напрямую между двумя сторонами заключают узконаправленные соглашения: комиссии, оказания услуг, поручения. У каждой сделки есть свои особенности, характерные небольшие отличия.

Агентский договор «по умолчанию» подразумевает, что между основными сторонами (заказчиком и клиентом) есть промежуточное третье звено — посредник. Например: ювелирный магазин заказал в типографии печать флаеров, ему нужно нанять людей для их распространения, заключить с ними краткосрочные соглашения на оказание услуг. Если торговая компания сама не хочет искать промоутеров, то нанимает агента: он займётся подбором и расстановкой распространителей в самых оживлённых местах после того, как с ним подпишут АД.

Преимущества и недостатки работы по агентскому договору

Подписание агентского соглашения выгодно всем сторонам:

• компании не нужно тратить лишнее время и ценные ресурсы на решение текущих задач;

• агент сможет подработать, оказывая услуги посредника, он может параллельно вести свой бизнес на деньги, заработанные посредничеством.

В отличие от других типов соглашений агентская схема сотрудничества предоставляет доверенным лицам больше свободы. Агент вправе привлекать соисполнителей, но должен контролировать их работу. Если товар не продаётся, его можно вернуть производителю и договориться о продаже другой продукции.

Если агент выполняет работу от имени заказчика, он ничего не теряет — в любой момент может вернуть товар изготовителю. Но при выкупе крупных партий всегда есть риски: посредник понесёт убытки при порче, краже, возврате, стихийных бедствиях.

Заказчик рискует, отдавая на реализацию скоропортящиеся продукты с ограниченным сроком действия. Если их вовремя не продать, они испортятся. Посредник не получит вознаграждение, производитель претерпит большие убытки. Чтобы иметь рычаги воздействия на своих доверенных лиц, которые заставят их лучше трудиться, в соглашение добавляют пункт о том, что за испортившиеся нереализованные товары комиссионер платит штраф. Так производитель сможет хоть немного компенсировать денежные потери.

Риски посредника заключаются в том, что заказчик будет не удовлетворён результатами его труда — может предъявить не вполне обоснованные претензии, не примет отчёт, откажется оплачивать работу. В таких случаях он потребует вернуть предоплату. Посредник выполнит работу, но вознаграждение не получит. Такие спорные ситуации обычно решают в суде.

Со стороны налоговой службы повышен интерес к агентским договорам: ФНС вправе заподозрить, что такое соглашение предприятие заключает для того, чтобы оптимизировать налоги. При прямых продажах производитель платит налоги в следующем месяце после получения оплаты, а по агентской схеме — после того, как получит отчет. Если нет отчёта либо он не принят, то товары считаются непроданными, заказчик не должен платить налог. Налоговая сочтёт, что соглашение заключено для отсрочки уплаты налога, сделает перерасчёт, обяжет уплатить штрафы, страховку, пени.

Если компания для продажи своей продукции привлекает большое количество клиентов, это можно посчитать попыткой дробления бизнеса, желанием снизить суммы налоговых выплат. ФНС может переквалифицировать агентскую схему в договор поставки или какой-либо другой и доначислит налоги заказчику и его доверенному лицу. Риски возрастают, если посредник перевёл деньги за продукцию до её продажи.

ФНС может переквалифицировать АД в трудовой договор, особенно в тех случаях, когда агентская схема указана только на бумаге, а фактически посредники работают в компании по трудовому соглашению.

Вывод:

К составлению договора лучше привлечь юриста, чтобы он проверил каждый пункт сделки и исключил претензии со стороны налоговой службы. Компетентные сотрудники сервиса https://jump.finance/ ответят на любые вопросы пользователей, разработают или проверят все финансовые и отчётные документы.

Как составить отчет агента

В течение действия агентского соглашения посредник должен периодически отчитываться перед заказчиком. Все юридические и фактические действия он отражает в одном либо в нескольких отчетах, их прилагают к основному договору.

При составлении АД в нем прописывают:

• что нужно вносить в отчёт;

• с какой периодичностью его должен получать заказчик;

• в течение какого периода после получения отчёта принципал должен оплатить услуги посредника.

Обязанность предоставления отчетов отражена в ГК РФ (ст. 1008), но форма отчета не унифицирована, она может быть произвольной, должна включать:

• данные о том, как посредник исполняет поручение заказчика;

• расходы, понесённые за этот период работы;

• сумму вознаграждения, которое причитается доверенному лицу.

Образец отчёта может выглядеть так:

Агент формирует промежуточные отчеты ежемесячно (еженедельно или каждые 15 дней), а после завершения всей сделки составляет общий отчет. Варианты отправления — по почте, через мессенджеры, курьерской доставкой (способ указывают в АД).

К отчётному документу прилагают:

• счета, товарные накладные, счёт-фактуры и прочие отгрузочные документы;

• договоры на реализацию продукции, которые дополнительно заключает агент с третьими лицами;

• акты выполненных работ;

• фотоотчёты.

Если агент действует не от имени предприятия или компании, а от себя лично, он прикладывает документы, которые подтверждают, что сделки совершались в пользу принципала. Заказчик не вправе требовать возмещение рыночной стоимости товаров, которые продал комиссионер по завышенным ценам, можно заранее указать запрет на повышение стоимости.

Принципал в течение 10–30 дней (срок указывают в АД) должен сформировать возражения. Если замечания не последовали, документ считается принятым. Составление отчетов упростит бухгалтерскую отчетность и налоговый учет. Все документы, переданные агентом вместе с основным договором, представляют собой полную финансовую отчетность. Их хранят в течение 5 лет.

Компенсация расходов агента

При оказании агентских услуг, при выполнении заданий заказчика у посредника могут возникнуть траты, которые принципал обязан ему возместить.

Лучше их заранее обговорить и прописать в договоре:

• аренда помещения с указанием точного адреса;

• рекламные мероприятия (где, как проведены);

• затраты на транспорт;

• представительские расходы.

Все траты агент должен подтвердить документально, предоставив заказчику чеки, счета, накладные, банковские выписки.

Бухучет АД

Заказчик должен вести бухгалтерский учет агентских договоров и всех с ним связанных документов по правилам федеральных стандартов. Если роль посредника исполняет не физическое лицо, а компания, она тоже должна вести бухучет.

Первичные документы по агентскому договору — это сам АД, доверенность (если она нужна агенту для расширения полномочий), общий отчет о посреднической деятельности.

По агентскому договору к закрывающим документам относят чеки, акты, промежуточные отчеты и прочую документацию, подтверждающую законность доходов-расходов. Срок хранения финансовых документов компании определяют самостоятельно, но он не должен быть менее 5 лет.

Бухгалтерский учет у заказчика

При сделках с агентом производитель-принципал-компания ведёт учёт:

• продукции, переданной посреднику для сбыта;

• выручки, полученной от продажи;

• затрат на произведенные агентом работы или услуги;

• собственных понесённых расходов;

• вознаграждений, выплаченных посреднику.

Оплата услуг доверенного лица оформляется в бухгалтерии как расходы на продажу своей продукции. Если заказчик и посредник работают по ОСН и обязаны выплачивать НДС, агент вправе предъявить комитенту налог, который ему начислен для выплаты.

Бухгалтерский учет у агента

Компания-посредник или ИП отражают документально:

• товарно-материальные ценности, принадлежащие принципалу;

• понесённые ими расходы;

• размер своего вознаграждения;

• величину налогов.

При временном хранении продукции заказчика до момента продажи агент не становится её собственником. Он не вправе брать чужие активы на баланс, но должен оформить забалансовый счёт. В этом документе учитывается всё, что не принадлежит ему лично, но временно хранится у него вполне законно. При продаже товаров, взятых на комиссию, номер счета 004, при дополнительных закупках их вносят в счет 002, как принятые на временное ответственное хранение.

При ведении бухучета отображают налоги: при УСН — упрощённый, при ОСН — на прибыль и НДС. Их обязан уплатить заказчик. Посредник сделок отчисляет сумму налога только со своего личного вознаграждения, все другие деньги, переданные ему принципалом для выполнения задания, не могут считаться его доходом.

При работе по УСН агент платит налог только с суммы дохода, который он получил от заказчика. При общей схеме налогообложения с вознаграждения взимается НДС, но посредник не платит налог на добавочную стоимость:

• с тех сумм, что получает за проданные товары или услуги (эти деньги не его, а заказчика);

• с тех выплат, которые перечисляет ему принципал как компенсацию понесённых расходов.

Агент не должен учитывать НДС с оплаты товаров, услуг или работ, произведённых на деньги принципала. Затраты, которые возмещает комитент, не относят ни к доходам, ни к расходам. Если принципал по какой-либо причине отказался компенсировать траты посредника, сочтя их неразумными и не относящимися к сделке, агент может их провести в графе расходов. Если их законность подтверждена документами, налог на эту сумму начисляться не будет.

Получение вознаграждения зависит от способа, которым заказчик рассчитывается с клиентом:

• Если принципал переводит оплату отдельным платежом, датой получения дохода считается тот день, когда сумма поступила на карту, кошелёк или расчетный счет агента;

• Если посредник сам удерживает свой процент из суммы, полученной от покупателя, датой поступления дохода считается тот день, когда клиент оплатил покупку.

При работе с физическим лицами заказчик удерживает НДФЛ, начисляет страховые и пенсионные взносы. При работе с самозанятыми плательщики НПД сами платят налоги и передают комитенту чек, подтверждающий получение оплаты. Заказчик ничего за них не платит.

Важное дополнение:

Если компания привлекает большое количество посредников, в такой агентской сети сложно работать с каждым отдельно. Сервис Jump.Finance помогает автоматизировать взаимодействие: можно пачками загружать договоры и акты, система сама сформирует чеки после завершения каждой сделки. У нас есть специальное решение для бухгалтеров, упрощающее работу с документацией.

Заключение

Агентский договор заключают при посреднических сделках, когда компания дополнительно привлекает агентов для продажи товаров и услуг, для увеличения потока клиентов, для выполнения иных задач.

АД, в отличие от ДК или ДКП, относится к универсальным соглашениям, его заключают, когда доверяют агентам любые типы сделок: юридические и фактические. При ограничении полномочий оформляют узкоцелевые договоры: комиссии, купли-продажи.

На протяжении сделки, которая длится несколько месяцев, посредник периодически отчитывается перед заказчиком о произведённой работе — он ежемесячно в сроки, указанные в АД, представляет отчеты. Эти документы важны для бухгалтерской отчетности.

Компания-заказчик и агент могут использовать разные системы налогообложения. При небрежном составлении АД и прилагаемых документов налоговая служба может его переквалифицировать в трудовой договор либо в договор поставок, при этом доначислит налоги.

У агента, что взял товар на реализацию без предварительного выкупа, доходом считается только вознаграждение, которое он получает от заказчика за свой труд. За расход всех остальных денег, которые он получает при сделке, посредник должен отчитаться, в таком случае налог с него не взимается. Доходом заказчика считается сумма, вырученная от продажи товаров или услуг, вознаграждение агентам он вносит в статью расходов.

Если вы работаете по договору оказания услуг, поставок или комиссии и хотите перейти на агентские продажи, на сайте Jump.Finance скачайте образец соглашения. Наши юристы его скорректируют под задачи заказчика и агента. Мы поможем любому бизнесу перейти на агентскую схему продаж. На нашем сервисе хорошо организован документооборот, его очень удобно использовать любым компаниям, ИП и самозанятым.