Как найти алкоголь в егаис

В процессе работы розничных магазинов, торгующих алкоголем и пивом, накапливаются остатки в единой информационной системе, а вместе с ними и ошибки.

Чтобы выявить нарушения в учёте алкогольной продукции, надзорным органом легче всего сверить данные алкогольных деклараций с системой мониторинга. В случае обнаружения расхождений, вас могут ожидать солидные суммы штрафов.

Поэтому, перед заполнением алкодекларации важно провести инвентаризацию алкоголя ЕГАИС. Для этого необходимо запросить данные по регистрам.

Как выполнить запрос остатков ЕГАИС

Получить информацию можно через личный кабинет УТМ. Однако, ответ из системы приходит в виде кода. Поэтому, понадобиться специальная программа.

Пример, ответа из УТМ:

Программа для проверки остатков

ТриАР-Аудит — бесплатный инструмент, который позволит запросить остатки ЕГАИС и проверить количество неподтвержденных ТТН. Всю информацию можно выгрузить в Excel.

Эксперты в сфере ЕГАИС, готовы оказать Вам помощь:

Комплексный аудит – проверим ваши позиции по регистрам 1 и 2, выявим минуса и предоставим отчёт. Оставить заявку и узнать стоимость, можно на странице услуг – перейти.

Как делать корректировку

Если во время сверки были выявлены расхождения, то необходимо провести списание или выравнивание.

В этом вам поможет ТриАР-Выравнивание. В программе можно произвести перемещение, списание по регистрам, а также привязывать акцизные марки.

Также одним из важных пунктов при работе со спиртными напитками, является формирование и отправка ежеквартальных алкодеклараций.

Не допустить ошибок при формировании алкогольных деклараций, вам поможет готовое решение ЕГАИС-Декларант — программа автоматически заполняет декларации (7 и 8 формы) на основе ваших данных в госсистеме.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

После настройки обмена с ЕГАИС в 1С описанной в статье Подключение 1С к системе ЕГАИС на примере 1С:Розница 2.3 можно переходить непосредственно к работе с данной системой.

Для этого в программе есть удобное рабочее место Обмен с ЕГАИС. Оно доступно из разделов Закупки, Склад, Продажи и НСИ в блоке Сервис.

Из этого рабочего места можно перейти к настройке обмена с ЕГАИС, открыть классификаторы ЕГАИС в которых содержатся сведения об организациях и продукции ЕГАИС и о сопоставлении этих данных с данными в 1С. Из рабочего места можно перейти Товарно-транспортным накладным(ТТН), актам списания и постановки на баланс, передачам товаров между регистрами, документам остатков продукции в ЕГАИС и запросить отчёты, отражающие состояние учёта и расхождения данных в ЕГАИС и информационной базе.

Отправка и получение данных из ЕГАИС осуществляется посредством обмена. Его можно выполнять вручную или по расписанию регламентным заданием. Вручную обмен можно выполнить из Рабочего места или из любого из списков документов ЕГАИС.

Получение и обработка ТТН

При получении ТТН от поставщика она появится в соответствующем списке документов. У всех документов ЕГАИС есть статусы отражающие их текущее состояние. Входящая ТТН примет статус Принят из ЕГАИС. В списке документов есть колонка Дальнейшее действие содержащая подсказу о том, какие действия необходимо выполнить для обработки накладной и колонка Поступление товаров указывающая на номер документа поступления или, если такой документ не создан сообщает о необходимости его оформить.

Чтобы выполнить проверку поступившей алкогольной продукции, предварительно необходимо проверить соответствие поставщика и номенклатуры ЕГАИС контрагенту и номенклатуре в информационной базе соответственно. При открытии накладной на вкладке основное напротив графы Грузоотправитель будет указан контрагент информационной базы, с которым сопоставлен данный грузоотправитель. Если такой Организация ещё не создана его необходимо создать и связать с грузоотправителем.

Для сопоставления Контрагентов и номенклатуры в 1С есть удобные обработки Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Вызвать их можно из Раздела НСИ-Сервис.

Обработки делятся на две части. В левой отображен список Организаций ЕГАИС данные по которым загружены в базу при поступлении накладных, справа созданные Контрагенты. Организации ЕГАИС и контрагенты для которых указано сопоставление выделяются в списках зелёным цветов. Для удобства работы в шапке обработки есть кнопки-переключатели, помогающие отобрать связанные или несвязанные организации. Чтобы сопоставить организацию ЕГАИС с уже созданным контрагентом необходимо найти их в списках установить на них курсор и нажать кнопку сопоставить. Далее в появившемся окне можно сверить данные и подтвердить сопоставление. Однако предварительно создавать новых контрагентов вручную не обязательно. Достаточно выбрать организацию ЕГАИС и на её основании создать контрагента, нажав соответствующую клавишу в шапке обработки. Сделать это можно сразу для нескольких организаций выделив их в списке. Обработка запросит подтверждение на создание контрагентов и предложит заполнить общие реквизиты создаваемых контрагентов.

Сопоставление номенклатуры выполняется аналогично. Однако удобнее создавать номенклатуру прямо из ТТН.

Нажав на кнопку Сопоставить классификаторы откроется та же обработка сопоставления организации, но уже с отбором номенклатуры по конкретной накладной. Далее достаточно установить отбор продукции ЕГАИС не связанной с номенклатурой в базе и выделив всю продукцию создать новую номенклатуру. Все основные реквизиты номенклатуры заполнятся автоматически, за исключением штрихкодов. Их необходимо добавить вручную в карточке созданной номенклатуры.

Проверка продукции ЕГАИС

После сопоставления номенклатуры и контрагентов необходимо выполнить проверку поступившей продукции. Для перехода к обработке проверки продукции нужно нажать на гиперссылку Выполните проверку в шапке документа или на гиперссылку Проверить поступившую алкогольную продукцию на вкладке Товары.

В открывшейся форме для партионного алкоголя (Пиво, пивные напитки, медовуха, пуаре) достаточно просто заполнить фактическое количество.  

Для маркируемой продукции каждая акцизная марка будет записана отдельной строкой и для каждой марки будет указан статус проверки. Для непроверенного алкоголя установлен статус Не проверялась. Необходимо считать марки с каждой поступившей бутылки. При сканировании статусы марок будут меняться на В наличии.

Если алкоголь поступил в коробках, для проверки сначала нужно считать штрихкод с коробки чтобы её открыть, за тем все бутылки, находящиеся в этой коробке и снова считать штрихкод коробки чтобы закрыть.

При открытии коробки для проверки строка выделится жирным шрифтом статус установится В наличии и на пиктограмме коробки появится значок лупы.

При сканировании продукции в коробке не желательно сканировать бутылки из других коробок. В таком случае программа выдаст предупреждение о том, что данная продукция должна находиться в другой упаковке.

Алкоголь поступивший без упаковки можно сканировать сразу.

Чтобы упростить проверку маркируемой продукции, поступившей в коробках можно установить детализацию в разрезе бутылок. В таком случае можно будет не сканировать штрихкоды коробок.

Если необходимо сбросить результаты проверки и начать проверку заново это можно сделать по кнопке ещё, выбрав в выпавшем списке соответствующий пункт. Здесь же можно сохранить промежуточные результаты проверки.

По окончании проверки нужно нажать кнопку Проверка завершена. Если остались непроверенные бутылки, программы предложить установить для них статус В наличии или Отсутствует.

После завершения проверки продукции необходимо передать информацию о приёмке накладной в ЕГАИС. Сделать это можно из самой ТТН по гиперссылке Передайте данные в шапке документа. В течение нескольких минут данные подтвердятся в ЕГАИС и статус накладной изменится на Подтвержден. Важно не забывать после отправки данных в ЕГАИС, выполнять обмен чтобы получить статус накладной т. к. при её подтверждении в ЕГАИС меняются статусы акцизных марок в регистре сведений Акцизные марки ЕГАИС с Не подтверждена на В наличии. Без подтверждения наличия марок 1С не даст продать данную бутылку.

Партионный алкоголь необходимо переместить на Регистр №2 для дальнейшей реализации. После подтверждения накладной в нижней части появится гиперссылка Создать передачу в Регистр №2. По нажатии на неё создастся документ передачи остатков. Все данные заполнятся автоматически. Если в накладной присутствует как партионный, так и маркируемый алкоголь 1С сама определит какую номенклатуру следует передать и заполнит документ только ей. Нужно отправить данные в ЕГАИС нажав соответствующую кнопку и дождаться подтверждающего статуса документа.

Проверка остатков в ЕГАИС

Чтобы проверить остатки алкоголя в ЕГАИС их можно запросить, создав документ Остатки ЕГАИС. Список документов можно открыть из раздела Склад, блок ЕГАИС.

В создаваемом документе остатков необходимо выбрать регистр, по которому необходимо получить остатки и организацию, если учёт алкоголя в программе ведётся по нескольким организациям и нажать кнопку Запросите остатки в шапке документа. Сведения по остаткам приходят, как правило, в течение 5-10 минут. Здесь можно посмотреть остатки, которые числятся за организацией.

Оформление внутренних документов приёмки товаров

Вышеописанные документы отражают движения алкогольной продукции только в ЕГАИС. Для регистрации поступления алкоголя в базе необходимо оформить документ поступления. В ТТН на вкладке Основное есть поле в котором указывается документ поступления связанный с накладной. Если это поле не заполнено значит необходимо создать новый документ или выбрать уже существующий.

Создавать документ вручную не нужно. По кнопке Оформить поступление рядом с полем документа поступление, создастся документ поступление в котором будут автоматически заполнены все данные. Достаточно просто провести этот документ.

На основании поступления можно создать документ установки цен для регистрации закупочных и розничных цен номенклатуры.

Регистрация расхождений при оформлении поступлении алкогольной продукции

Если поставщик прислал количество товара отличное от данных ТТН можно необходимо или отправить акт расхождений или полностью отказаться от накладной.

Для отправки акта разногласий необходимо выполнить проверку поступившей продукции указав для партионного алкоголя фактическое количество, а для маркируемого считать все имеющиеся марки, для остальных указать статус Отсутствует.

Если есть расхождения при подтверждении ТТН будет автоматически сформирован акт расхождений. В таком случае данный акт будет отправлен поставщику и ему необходимо либо согласиться, либо отправить отказ от акта расхождений.

Чтобы полностью отказаться от накладной, необходимо нажать на кнопку Откажитесь от накладной в шапке входящей ТТН.

Для отражения расхождений в программе необходимо в документе поступления созданном на основании ТТН поставить галочку Есть расхождения. В документе появится вкладка Товары по данным поставщика, где будут указаны данные из ТТН. На вкладке Товары по факту необходимо указать реальное количество поступившей продукции.

Наш специалист

Принять алкоголь в системе ЕГАИС

Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную — документ с перечнем бутылок, которые поставщик отправил вам. Если Эвотор подключён к ЕГАИС, эта накладная появится в нём.

Минимальные требования:

• Прошивка Эвотора версии 4.3.0 или выше. Проверить можно в Настройки → Обслуживание кассы. Версия прошивки указана в строке Версия ОС. 
  Как обновить прошивку до последней версии
• Комплект приложений «УТМ Плюс». Ознакомьтесь с особенностями установки.
• 2D-сканер.
  Список гарантированно совместимых 2D-сканеров

В этой статье:

1. Полная приёмка
2. Частичная приёмка
3. Проверить статус накладной

Когда принимаете алкоголь, нужно сверить накладную с фактической поставкой. Для этого откройте список накладных. Зайдите в Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка.

Нажмите Обновить (закруглённая стрелка) в правом верхнем углу, чтобы увидеть Новые накладные. Они отмечены жёлтым цветом.

Если нужно, воспользуйтесь фильтрами — выберите Период поиска и Статус накладной.

Откройте накладную. В блоке с общей информацией указан поставщик, количество позиций, бутылок и литров, а также общая сумма поставки.  За этим блоком следует описание отдельно каждой позиции.

Статус накладной указан подеё заголовком и отмечен полосой соответствующего цвета. В правой части полосы — иконка Информация. Нажав на неё, вы можете посмотреть подробное описание документа.

Иконка Часы справа от заголовка открывает историю статусов документа. 

Иконка Документ показывает акты, созданные на основе ТТН.

Нажав на позицию, вы увидите её подробное описание:

• Наименование — наименование товара;
• Код продукции ЕГАИС — код, привязанный к позиции накладной;
• Количество по ТТН — количество товара, заявленное по ТТН;
• Цена за единицу товара — цена закупки за единицу товара;
• Справка А — дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции;
• Справка Б — дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции;
• Производитель — наименование компании;
• Объем тары — объем, измененный в литрах;
• Номер партии — задается при приёмке.

Полная приёмка

Откройте накладную и проверьте, совпадают ли название и количество бутылок в партии и накладной. Если поставщик указал количество в литрах, Эвотор посчитает литры.

Если поставщик отправил вам не тот товар или все бутылки разбились, нажмите Отказаться полностью.

Введите Комментарий и нажмите Да. После обработки статус документа изменится на Отказ.

Если в накладной нет ошибок, нажмите Принять полностью.

Эвотор предложит связать позиции накладной с номенклатурой. Нажмите Ок.

Нажатием выберите товар.

Эвотор найдёт похожие позиции в номенклатуре. Нажмите на позицию, чтобы связать товар с ней.

Если Эвотор не найдёт ничего, создайте карточку товара. Для этого нажмите Назад в поисковой строке. В списке товаров нажмите Добавить.

Эвотор сам заполнит карточку товара. Проверьте её.

Эвотор потребует указать Ёмкость тары. Если принимаете товар, количество которого указано в литрах, объём уже учтён — введите в поле Ёмкость тары единицу. Нажмите Сохранить.

Когда свяжете с номенклатурой все товары из накладной, нажмите Готово.

Эвотор предложит отправить акт подтверждения в ЕГАИС. Нажмите Да.

Выберите, куда принять партии пива — На склад или В магазин.

Выберите партии, которые надо отправить в магазин.

ЕГАИС проверит данные и в течение суток примет документ или пришлёт отказ. Следите за статусом накладной.

Cтатусы накладной

Частичная приёмка

Если хотите принять несколько бутылок из партии, проведите частичную приемку.

Выберите позицию в накладной. Если с этим товаром всё в порядке — нажмите Верно. Если что-то не так — нажмите Неверно, укажите, сколько бутылок вы принимаете и подтвердите.

Когда всё готово, проверьте накладную ещё раз. Зелёные — это товары, которые вы приняли, красные — которые исправили или от которых отказались. Нажмите Принять частично.

Укажите причину частичной приёмки и подтвердите. Теперь поставщик получит акт расхождения. Акт нужен, чтобы поставщик списал этот алкоголь у себя и в ЕГАИС.

Готово! Вы отправили документы. ЕГАИС обработает их в течение суток.

Проверить статус накладной

Чтобы проверить статус накладной, зайдите в Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка. Если накладной нет в списке, обновите список. Накладная появится. Вот возможные статусы:

• Новая. Накладная получена из ЕГАИС. Вы ещё ничего с ней не делали. Сверьте фактическое количество товара с данными накладной и решите, что делать — принять полностью, принять частично или отказаться. 
• Распроведена. Накладная ранее была обработана, но изменения отменены. С такой накладной можно работать так же, как с новой.
• Ожидание данных от УТМ. Документ отправлен в ЕГАИС, но ответного документа ещё не пришло. Если за 24 часа ЕГАИС ничего не ответит, можно будет попробовать отправить его ещё раз.
• Принята. Накладная принята полностью или частично. Принятый товар поставлен на баланс.
• Отклонена. Накладная отклонена. Обычно это финальный статус, но если вы отклонили накладную по ошибке, можете её распровести.
• Ожидание ответа от отправителя. Акт разногласий отправлен отправителю. Остатки пока зафиксированы в ЕГАИС за вами. В течение 60 дней отправитель примет акт или откажется от него.
• Акт разногласий отклонён. Отправитель отказался подписывать акт разногласий. Вы можете провести сверку ещё раз, но если откажетесь принимать накладную, товар в ЕГАИС уйдёт на баланс поставщику.
• Ошибка — при обработке документа возникла ошибка. Подробности в описании накладной.
• Отозвана — отправитель отозвал документ. Скорее всего, он скоро пришлёт новый.

Если накладная не принята, значит, в ней есть ошибка или в системе ЕГАИС произошёл сбой. Проверьте такую накладную и отправьте ещё раз. Если проблема не решится — обратитесь в техподдержку.

Когда алкоголь встанет на баланс в вашем магазине, он появится в товарных остатках: Алкоголь → Справочники ЕГАИС → Товарные остатки.

Где используются акцизные марки

Марки акцизного сбора были введены в России 1 января 1995 года согласно Постановлению Правительства РФ от 14 апреля 1994 г. N 319. Обязательной акцизной маркировке подлежит пищевой спирт, винно-водочные изделия и табак. На пиво, медовуху, сидр и другие слабоалкогольные напитки (до 4%) марки не наносятся.

Акцизы — дополнительные налоги, которые включаются и в стоимость товара и уплачиваются покупателем. С помощью этих налогов государство контролирует производство и потребление подакцизных товаров.

Виды акциз

Существует два вида маркировки — с помощью федеральных специальных марок (ФСМ) и акцизных марок (АМ). Отличие состоит в том, что ФСМ наносится на всё, что выпускается в России, а АМ — на импортный товар.

Как проверить акцизную марку онлайн

Реализация товаров, подлежащих маркировки без наличия акцизной марки, запрещена на территории России с 1995 года. Отсутствие маркировки — первый признак некачественного товара. Однако, в некоторых случаях наличие акцизной марки не гарантирует качество алкоголя или табака.

В зависимости от изделия, марка может содержать такие элементы, как: номер, штрихкод, голографическую фольгу и выходные данные предприятия-изготовителя.

Проверка акцизной марки на ЕСПАР

ЕСПАР — это единый социальный портал алкогольного рынка. Портал предлагает сервис для проверки сведений, нанесённых на ФСМ и АМ. Для проверки достаточно ввести серию и номер с марки.

Проверить акцизную марку можно в специальном сервисе → «Проверка марок»:

1. Введите серию и номер акцизной марки в отведённых для этого полях слева.
2. Введите код проверки и нажмите «Проверить».

На сайте ЕСПАР можно подать жалобу на некачественный продукт → «Добавление нарушения». Для этого нужно пройти авторизацию через портал Госуслуг и заполнить форму на сайте: выбрать тип нарушения, подробно его описать и добавить фотографии.

Проверка акцизной марки в мобильном приложении

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) разработала мобильное приложение для проверки алкогольной продукции. Приложение собирает данные из ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы. С помощью приложения можно:

• определить легальность алкогольной продукции;
• определить легальность продажи алкоголя в магазине;
• найти ближайшие легальные пункты продажи алкоголя;
• сообщить о нарушении в ФСРАР.

«АнтиКонтрафакт Алко» можно скачать в Google Play и AppStore.

Визуальная проверка акцизной марки

Акцизную марку можно проверить визуально, например, проверить сходство литража и названия на бутылке и марке. Однако, этот способ ненадёжный, и лучше проверять информацию о подакцизном товаре в специальных сервисах.

Штрафы

В соответствии со ст. 327.1 УК РФ, изготовление и использование поддельных акцизных и специальных марок для алкоголя и табака запрещено. Это влечёт за собой административную и уголовную ответственность.

В УК РФ предусмотрены меры наказания за подобную деятельность:

• штрафы от 300 000 до 500 000 рублей;
• штрафы в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период от одного года до двух лет:
• принудительные работы на срок до пяти лет;
• лишение свободы на срок до восьми лет со штрафом в размере от 700 000 до 1 000 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до пяти лет.

В случаях, когда причинён крупный ущерб государству, превышающий 100 000 рублей, размеры штрафа могут достигать 1 000 000 рублей.