РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ (настольная версия)
На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы с документом в системе ГАРАНТ:
-
Представление документа
- 1.1. Определение статуса документа (действующий/утратил силу/не вступил в силу)
- 1.2. Отображение текста документа
- 1.3. Гипертекстовые ссылки
- 1.4. Меню операций с фрагментом документа
- 1.5. Комментарии юристов «Гаранта»
- 1.6. Дополнительная информация о документе
- 1.7. Графика в тексте
- 1.8. Структура документа
-
Комментарии пользователей
- 2.1. Создание комментария
- 2.2. Поиск комментария
- 2.3. Работа с текстом комментария
-
Закладки в документах
- 3.1. Установка закладки
- 3.2. Переход по закладке к фрагменту документа
- 3.3. Внесение изменений и удаление закладки
-
Интеграция с MS Office
- 4.1. Экспорт в MS Word
- 4.2. Установка ссылок из MS Word и MS Outlook на документы системы ГАРАНТ
1. Представление документа
Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста,
гипертекстовые связи документа со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности,
пользователь системы ГАРАНТ может легко ориентироваться в сложной правовой информации.
О том, в каком месте в структуре документа (разделе, главе, статье)
находится верхний абзац отображенного в окне просмотра текста документа,
можно узнать из всплывающей подсказки, отображаемой при наведении указателя мыши
на бегунок вертикальной полосы прокрутки.
При открытии текста любого документа, как правило,
открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа.
Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв
вкладку «Справка» документа,
либо включив
Машину времени
с начала действия текущей редакции.
При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности.
Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ,
в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом,
и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии.
Если документ уже утратил силу (или еще не вступил в силу) система ГАРАНТ сообщит об этом несколькими способами:
-
соответствующим предупреждающим знаком
«Документ утратил силу» или
«Документ не вступил в силу»,
отображаемым поверх текста открытой редакции документа; -
отображением в дополнительном окне вкладки «Предупреждение» (как показано на следующем рисунке), содержащей
поясняющий текст относительно статуса открытой редакции документа.
«Документ утратил силу» или
«Документ не вступил в силу»,
ПРИМЕЧАНИЕ
О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа.
Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом.
Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком.
Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены цветом.
К таким элементам относятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки,
утратившее и не вступившие в силу фрагменты документа, комментарии юристов
«Гаранта» и комментарии, созданные пользователем.
Например:
Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять.
Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню.
Можно увеличить или уменьшить размер шрифта открытого документа при помощи кнопок
на панели инструментов (или прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl).
Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах,
с помощью кнопок
и
,
расположенных в правом нижнем углу документа.
При нажатии
вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией.
Нажатием
вы дадите понять, что материал необходимо доработать.
Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта.
В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство.
Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта
системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны
друг с другом гипертекстовыми ссылками.
Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой,
которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом.
Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом.
При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка,
отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка.
В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший
или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид.
Гиперссылки в системе ГАРАНТ могут отражать как явные (прямые) ссылки,
так и неявные (подразумеваемые, смысловые) связи между документами.
Прямые гиперссылки позволяют мгновенно перейти в другой документ,
название или реквизиты которого прямо указаны в тексте.
Смысловые (неявные) гиперссылки связывают между собой документы,
реквизиты которых в тексте явно не указаны, и самостоятельно найти документ,
о котором идет речь, достаточно проблематично.
В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте документа
с помощью сочетаний клавиш Alt+↑ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следующая ссылка).
Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Enter.
Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне.
Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню,
которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке.
Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке)
выбирается в настройках конфигурации (раздел «Настройки интерфейса»).
Вы можете добавлять собственные гиперссылки в тексты
своих комментариев.
Эти ссылки могут указывать на любой документ, список или запрос, заранее сохраненный в папке
Мои документы.
Таким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа
с другим документом, списком или поисковым запросом.
В системе ГАРАНТ реализована возможность быстрого построения связей фрагмента
документа с остальным массивом информации, имеющейся в системе.
Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт, абзац),
связанной с другими документами, на полях размещена кнопка открытия меню операций
с фрагментом 
,
открывающая выпадающее меню со следующими операциями
для данного фрагмента: «Ссылки на фрагмент:», «Судебная практика», «Комментарии»,
«Правовой консалтинг», «Все».
При наведении на строку «Все» раскрывается перечень всех доступных видов документов,
которые ссылаются на данный фрагмент.
В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число
комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении
в документ официальных изменений, выявлении в документе противоречий положениям
нормативного акта большей юридической силы, несовпадения опубликованных
в разных официальных источниках текстов одного и того же документа,
наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.
Комментарии юристов компании «Гарант» в документе выделяются по умолчанию
серой фоновой заливкой (цвет может быть изменен в настройках стилей системы)
и сопровождаются логотипом
.
По умолчанию в тексте документа отображаются информационные и
аналитические комментарии, сообщающие важную информацию об особенностях применения правовой нормы.
При необходимости комментарии можно скрыть в текущем документе.
Для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе
Документы/Комментарии главного меню.
При этом текст комментария перестанет отображаться в документе,
а на полях появится знак
,
при наведении курсора на который текст
комментария отобразится в виде всплывающей подсказки.
Комментарии, информирующие об изменениях в документе, отмечены специальным
знаком 
,
расположенным на полях.
Эти комментарии также можно скрыть, воспользовавшись пунктом
Информация об изменениях выпадающего меню кнопки
панели инструментов.
Текст скрытого комментария отобразится в виде всплывающей подсказки
при наведении курсора на знак
на полях.
Чтобы информация об изменениях всегда была скрыта в тексте документа,
необходимо в настройках конфигурации в разделе Документ в строке
Показывать информацию об изменениях в тексте документа отметить пункт В свернутом виде.
Часто в Информации об изменениях содержится ссылка
«См. текст части/пункта/статьи в предыдущей редакции».
При нажатии на неё текущая редакция изучаемого фрагмента
документа автоматически сравнивается с его предыдущей редакцией,
и результат сравнения отображается на экране.
В системе ГАРАНТ также предусмотрена возможность пользователю
добавлять в тексты документов собственные комментарии, о чем будет рассказано
позднее.
Обратите внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа.
Они используются для просмотра важной информации о текущем документе.
Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа,
его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п.
Также для некоторых документов на вкладке Справка есть возможность
скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2.
Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа.
Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании «Гарант».
Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов.
Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений,
которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов
о текущем документе.
Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации.
Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике.
Таким образом, вы можете удостовериться, что размещенный в системе текст
первоначальной редакции документа полностью аутентичен оригиналу,
опубликованному в официальном источнике.
Эта функция важна не только для наглядности.
Распечатка графической копии документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве.
Доступ к графической копии осуществляется с помощью соответствующего пункта
Панели задач, либо главного меню Документы/Графическая копия официальной публикации,
а также ссылки См. графическую копию официальной публикации, расположенной
в начале текста документа, при нажатии на которую графическая копия будет загружена
с сервера Гарант и отображена в вашем интернет-браузере.
Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать
непосредственно в тексте или в отдельном окне.
Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне,
в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать,
сохранять или распечатывать изображение.
На панели Структура документа представлены оглавление документа,
отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц,
списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ
объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel).
Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации.
В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа
и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит
переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне.
Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы
имеется поле контекстного фильтра.
Вы можете распечатать структуру документа или скопировать её в MS Word.
Для этого на панели инструментов структуры документа имеются соответствующие кнопки.
При этом структура документа будет распечатана либо скопирована в MS Word в том
виде (с раскрытыми разделами, главами, статьями и пунктами), в котором она представлена
в данный момент в системе ГАРАНТ.
Структура документа позволяет также выделить текст нескольких структурных частей
документа (статей, глав) и напечатать или экспортировать в MS Word
(либо скопировать в буфер обмена) их все одновременно.
Для этого необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить нужные элементы структуры
(при помощи щелчка левой кнопки мыши на элементе), затем щелкнуть правой кнопкой
мыши на одном из выделенных элементов оглавления и выбрать требуемое действие:
печать, копирование или экспорт в MS Word.
Для удобного управления уровнями вложенности на панели инструментов структуры документа
имеются кнопки 
,
позволяющие одновременно разворачивать и сворачивать все уровни структуры документа.
Также на панели инструментов структуры документа имеются кнопки
,
позволяющие получать
список связанных документов определенного вида информации для выделенного курсором структурного элемента.
Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа,
достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа.
Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста
документа, видимая на экране.
Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций.
ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию панель Структура документа отображается автоматически при открытии текста документа в системе ГАРАНТ.
Данную панель можно сворачивать и разворачивать (как показано на следующем рисунке), а также открепить и закрыть (последнее делать не рекомендуется).
Состояние панели Структуры документа (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы.
Поэтому закрывать панель структуры документа не рекомендуется.
Если вы нечаянно закрыли панель Структуры документа, то для её восстановления проделайте следующее:
Нажмите на правую кнопку мыши над любой кнопкой панели инструментов документа,
в появившемся контекстном меню выберите команду «Настройка…»,
в результате чего отобразится окно настройки панелей инструментов.
В данном окне в поле (с раскрывающимся списком) «Объект системы»
должно быть уже выбрано значение «Документ: Текст документа» (если это не так, то выберите данное значение).
На вкладке «Панели инструментов» в списке «Текущие операции» (справа)
следует выбрать последний пункт из имеющихся, а
в списке «Доступные операции» (слева) следует найти и выбрать пункт «Структура документа»,
после чего переместить его в правый список «Текущие операции» (на последнее место) при помощи кнопки
с изображением стрелки вправо, и в заключение нажать кнопку «Ок».
В результате описанных действий на панели инструментов документа появится новая кнопка,
которая позволяет в любой момент включить/отключить отображение структуры документа.
2. Комментарии пользователей
В тексте любого документа в системе ГАРАНТ вы можете написать неограниченное
число собственных комментариев, при необходимости снабдив их гиперссылками
на другие документы системы.
При работе с документами вы можете сопровождать текст комментариями.
Для этого установите курсор на комментируемый абзац и нажмите клавишу Enter.
В появившуюся после комментируемого абзаца область «Мой комментарий» введите текст.
Комментарии сохраняются автоматически.
Найти собственный комментарий в тексте документа можно по соответствующей
ссылке в разделе «Мои комментарии» на вкладке «Структура документа».
Список всех документов, содержащих ваши комментарии, можно построить
с помощью ссылки «Документы с комментариями пользователя»,
которая находится в папке «Мои комментарии» вкладки «Мои документы»,
открыть которую можно при помощи кнопки
панели навигации.
Чтобы найти фрагменты документов, к которым написаны комментарии,
достаточно нажать на знак + слева от названия документа в списке.
Непосредственно из текста комментария можно установить гипертекстовую ссылку,
причем как на другой документ в системе, так и на документ или запрос,
сохраненный в папке «Мои документы».
Чтобы установить ссылку на другой документ в системе, достаточно его найти,
открыть, и с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши,
создать ссылку на документ, после чего вернуться к своему комментарию
и вставить ссылку при помощи комбинации клавиш Ctrl+V.
Чтобы вставить ссылку на документ или запрос, предварительно сохраненный
в папке «Мои документы», необходимо выделить слово или словосочетание
внутри вашего комментария, которое должно стать текстом ссылки,
затем нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Поставить ссылку…».
В открывшемся окне «Мои документы (установить ссылку на…)»
выбрать документ или запрос, на который должна указывать ссылка.
Комментарии пользователя, добавленные в текст действующей редакции документа,
при появлении в документе новой актуальной редакции автоматически переносятся
в её новый вариант. Таким образом, пользовательские комментарии,
созданные в действующей редакции документа, всегда будут оставаться
в действующей редакции в процессе эволюции (изменения) документа.
Комментарий, созданный в недействующей редакции, будет присутствовать только в ней,
и не будет переноситься при изменении документа.
Если вы хотите написать часть текста комментария особым шрифтом, выделите её
и нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню.
В нём предусмотрен выбор курсива, подчеркнутого, перечеркнутого и жирного шрифтов.
С помощью контекстного меню вы также можете включать в свой комментарий таблицы.
Добавленные вами комментарии в текущем документе можно скрыть или отобразить снова
с помощью раздела Документы/Комментарии главного меню.
Для удаления комментария воспользуйтесь контекстным меню,
вызываемым щелчком правой кнопки мыши в области Мой комментарий,
и выберите команду Удалить комментарий.
Комментировать можно не только документ, но и справку к нему.
В справку к документу комментарий пользователя вносится таким же образом, как и в текст документа.
3. Закладки в документах
С помощью закладок вы можете отмечать нужные фрагменты в текстах документов для последующей работы с ними.
Чтобы установить закладку, необходимо разместить курсор в области нужного вам
текстового фрагмента и нажать кнопку
панели инструментов
либо воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши.
В открывшемся диалоговом окне «Мои документы (сохранить как…)»
вы можете указать произвольное имя закладки и изменить текст примечания к ней.
При необходимости вы можете выбрать вложенную в «Мои документы» папку,
в которой создаваемая закладка будет храниться.
Для сохранения закладки следует нажать в этом окне кнопку «Сохранить».
После сохранения закладки на поле слева от отмеченного фрагмента документа появляется
знак 
.
Список всех установленных в системе закладок можно найти в папке «Мои документы»,
открыть которую можно при помощи кнопки
на панели навигации. Каждая закладка отмечается знаком
и хранится в той папке,
которая была выбрана вами в момент сохранения закладки.
Переход по закладке к фрагменту документа осуществляется двойным щелчком
левой кнопки мыши по названию закладки.
Кроме того, список установленных закладок отдельного (открытого)
документа указывается в структуре документа в разделе «Закладки».
Чтобы изменить название закладки или текст примечания к ней,
необходимо открыть папку «Мои документы»,
отметить нужную закладку и нажать кнопку
(свойства закладки) панели инструментов данной вкладки
(или выбрать команду «Показать свойства» контекстного меню,
появляющего при щелчке правой кнопкой мыши на закладке).
После внесения изменений следует нажать кнопку «Ok» внизу вкладки.
Для удаления закладки достаточно её отметить и нажать клавишу Delete.
Если требуется удалить закладку или внести в неё изменения во время работы
с документом, можно воспользоваться соответствующими командами контекстного
меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по знаку закладки,
расположенной на полях документа.
4. Интеграция с MS Office
В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция c пакетом программ Microsoft Office.
Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook,
работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel,
проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.
Из системы ГАРАНТ вы можете экспортировать в текстовый редактор MS Word
любой документ или фрагмент(ы) документа, список документов, структуру документа,
а также сравнительный обзор изменений документа.
Для этого необходимо нажать кнопку
панели инструментов документа
и выбрать область экспорта: новый или уже открытый документ.
Если в текстовый редактор необходимо перенести только часть документа,
выделите интересующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.
При экспорте сохраняются цвет и стиль шрифтов, а также остаются активными все гипертекстовые ссылки.
Вместе с выделенным текстом в виде гиперссылок экспортируется также название документа
с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например, главы и статьи.
Чтобы экспортировать фрагменты без указания на структурную единицу, необходимо
в настройках конфигурации в разделе «Документ» снять отметку с пункта
«Экспортировать вместе с фрагментами текста их названия».
Вы можете самостоятельно установить в своем документе или электронном письме
ссылку на любой материал системы ГАРАНТ (без предварительного экспорта этого материала).
Для этого необходимо найти в системе ГАРАНТ целевой документ, открыть его,
нажать правую кнопку мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду
«Создать ссылку на документ».
В результате этих действий появится сообщение о том, что ссылка на открытый
документ сформирована и помещена в буфер обмена Windows.
После этого нужно перейти в редактируемый документ MS Word (или письмо MS Outlook)
и вставить ссылку из буфера.
В результате в вашем документе появится гиперссылка в виде названия документа.
При необходимости название гиперссылки в документе MS Word можно изменить на произвольный текст,
щелкнув правой кнопкой мыши на ней и выбрав пункт «Изменить гиперссылку…».
Впоследствии при переходе по этой ссылке путем одновременного нажатия клавиши Ctrl
и щелчка мышью на гиперссылке, в системе ГАРАНТ будет открыт именно
тот фрагмент документа, на который вы ссылались.
Основные инструменты, помогающие уточнить список, собраны на вкладке «Панель задач». Так, функция «Уточнить список» обеспечивает дополнительный поиск среди документов, уже представленных в списке, например нужного слова или словосочетания в их названиях или текстах. С помощью строки Базового поиска полученный список можно уточнить по виду правовой информации, осуществив отбор из всех документов только актов органов власти, судебной практики или комментариев.
Функция «Сортировать список» позволяет изменить последовательность расположения документов в списке. Так, можно выстроить документы по юридической силе, по дате издания или по дате последнего изменения. Следует отметить, что документы в списке, построенном с помощью Базового или контекстного поиска, сортируются автоматически по степени соответствия. В начале списка всегда будут документы, максимально точно раскрывающие тематику запроса. В списках, построенных иным образом, документы по умолчанию сортируются по юридической силе.
В разделе «Применить фильтры» собраны предустановленные в системе или созданные самостоятельно фильтры, позволяющие производить в списке быстрый отбор только нужных в данный момент документов. Чтобы применить фильтр к списку документов, открытому в основном окне системы, необходимо перейти на вкладку «Фильтры» и установить отметку напротив одного или нескольких фильтров. Документы, оставшиеся в списке после фильтрации, будут соответствовать одновременно всем условиям выбранных фильтров. Для создания собственного фильтра на панели инструментов вкладки «Фильтры» предусмотрена специальная кнопка «Создать новый фильтр». При ее нажатии откроется карточка, в которой следует указать условия, необходимые при отборе документов в процессе фильтрации. При сохранении фильтра раскроется окно «Мои документы (Сохранить как.)», в нем нужно указать собственное имя фильтра и внести в случае необходимости примечания к нему.
Многоуровневое представление списка документов в системе Гарант позволяет обращаться к нужной редакции документа и к тем его фрагментам, которые непосредственно отвечают заданной при поиске тематике. Первый уровень списка представляют названия документов, второй – заголовки нужных фрагментов в них, а третий – ссылки на редакции. Если документ соответствует выбранной тематике полностью и обладает только одной редакцией, он будет представлен одним уровнем. Документы, имеющие несколько уровней, обозначаются знаком «+» слева от названия.
С помощью кнопки «Синхронный просмотр» (внизу экрана), не выходя из списка, можно ознакомиться с текстом документа, аннотацией или справочной информацией к нему, а также со списками ссылающихся на него или упоминаемых в нем документов.
С учетом текущей задачи состав списка можно менять самостоятельно, удалив или добавив отдельные документы. Эти операции удобно выполнять с помощью команд контекстного меню («Копировать», «Вставить»), которое вызывается нажатием правой клавиши мыши в области списка. В специальном разделе командного меню «Анализ» также представлены функции для объединения, вычитания и пересечения списков с ранее сохраненным. При переходе к ним появляется диалоговое окно, предназначенное для выбора списка, который должен быть вычтен из текущего списка или с которым текущий список должен быть пересечен или объединен. Измененный список отмечается предупреждающим знаком.
Принципиально новой возможностью системы Гарант стало построение списка похожих документов к судебным решениям, разъясняющим письмам налоговых органов, а также к ответам, подготовленным экспертами службы Правового консалтинга Гарант. Эта функция позволяет подробно исследовать конкретную ситуацию. С ее помощью можно быстро ознакомиться с документами, близкими по своему содержанию и тематике к изучаемому. Чтобы построить для открытого документа список похожих материалов, нужно выбрать в нижней части основного окна вкладку «Похожие документы». Например, при изучении вопроса о регистрации общества с ограниченной ответственностью в связи с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.08 г. №312-ФЗ, знакомясь с консультацией экспертов службы Правового консалтинга Гарант, можно получить список документов, включающий более 10 материалов по рассматриваемому вопросу
Еще одной удобной функцией является построение списков взаимосвязанных документов. Она позволяет выявить все связи текущего документа с другими материалами системы и всесторонне исследовать интересующий пользователя правовой вопрос. Для построения списка документов, ссылающихся на изучаемую работу или на основе которых подготовлен материал, необходимо в разделе «Документ» Панели задач выбрать команды «Ссылка на документ» или «Ссылки из документа».
Таким образом, все рассмотренные возможности работы со списками документов, предоставляемые системой Гарант, обеспечат экономию времени и быстрое получение исчерпывающих ответов на вопросы4.
3. Прайм
Российское законодательство очень динамично: ежегодно принимаются, изменяются и прекращают свое действие тысячи нормативных актов. Самостоятельно уследить за таким потоком информации практически невозможно. Каждому специалисту (будь то руководитель, бухгалтер, финансист или юрист) необходимо оперативно узнавать обо всех изменениях в своей сфере деятельности.
Не секрет, что для эффективной работы любому специалисту необходима полная и оперативная правовая информация, причем персонализированная, то есть только по конкретным вопросам. Своевременное получение таких новостей является основой для принятия верных решений.
Уникальный продукт Прайм позволяет пользователям быть в курсе всех изменений законодательства по интересующей тематике и не пропустить важной информации. Его основу составляют три элемента:
1) индивидуальная аналитическая новостная лента;
2) сервисный информационный блок «Прайм: законодательство, проекты законов и судебная практика», содержащий банк аннотаций к важнейшим документам;
3) аналитические возможности для построения обзоров законодательства и судебной практики.
Аналитическая новостная лента позволяет оперативно получать краткие тематические обзоры наиболее важных новых федеральных и региональных (по 50 крупнейшим регионам Российской Федерации) законодательных актов, проектов законов и судебных решений по конкретным вопросам. Наполнение аналитической новостной ленты индивидуально для каждого пользователя и формируется на основе заполненной пользователем специальной электронной анкеты. В анкете предлагается выбрать интересующие каждого специалиста тематики, виды правовой информации, указать свою профессию, особенности налогообложения, род деятельности и специфику предприятия. В результате формируется набор индивидуальных настроек, который влияет на состав аналитической новостной ленты.
Пользователь может получать аналитическую новостную ленту как в виде рассылки по электронной почте (рассылка по федеральным документам в таком виде приходит по рабочим дням, а по региональным – раз в неделю), так и в виде специального раздела «Моя новостная лента», интегрированного с системой Гарант (при таком способе получения новостей частота обновления данного раздела совпадает с общей частотой обновления комплекта). При получении новостной ленты по электронной почте пользователь также может ознакомиться с текстом федерального аннотируемого в рассылке документа. Переходя по гипертекстовым ссылкам, можно посмотреть полный текст правового акта или судебного решения. В почтовую новостную ленту также включены ежедневные курсы доллара США и евро. Каждый документ аналитической новостной ленты состоит из трех частей (рис.): заголовка, отражающего суть документа, непосредственного названия и реквизитов самого документа и краткой аннотации к нему. Работать с новостями в таком виде легко и просто.
Получение новостной ленты позволяет специалисту быть в курсе изменений не только основных документов, но и узкоспециализированных. А благодаря полноте и оперативности получения информации можно чувствовать себя в безопасности – ни одна новость или изменение по интересующим вопросам не будут пропущены.
Аннотация к документам – это краткое изложение сути документа или главных изменений в нем. Информационный блок «Прайм: законодательство, проекты законов и судебная практика» содержит аннотации к основным правовым документам, проектам законов и судебным решениям, которые включены в выбранный пользователем комплект системы Гарант. Работая с аннотацией к документу, специалист получает общее представление о его содержании, тем самым экономя время, выбирая между чтением полного текста или изучением других материалов.
Аннотации к документам написаны высококвалифицированными специалистами в доступной форме, лишенной сложного юридического языка нормативных актов. На сегодняшний день аннотациями сопровождаются более 170 000 документов. Ознакомиться с аннотацией можно непосредственно при работе с документом в системе Гарант, выбрав в нижней строке дополнительного окна вкладку «Аннотация».
Продукт Прайм позволяет любому специалисту отслеживать изменения в законодательстве по интересующему его вопросу. Аналитический обзор можно построить за любой прошедший период и по любой тематике. Для построения обзоров изменений законодательства в системе Гарант реализован специальный вид поиска. В нем можно задать конкретные реквизиты – тематику, дату, вид информации, принявший орган. В результате поиска будет построен обзор в виде единого аналитического материала, состоящего из аннотаций к документам, отвечающих условиям запроса.
Построение обзоров позволяет комплексно подойти к решению задачи – получить полную картину изменений в законодательстве по интересующему вопросу (кодексы, законы, постановления, судебная практика) и оперативно ознакомиться с сутью подборки документов.
Учитывая все вышеперечисленные преимущества, с уверенностью можно сказать, что, используя Прайм в работе, любой специалист будет всегда в курсе событий и никакие изменения в законодательстве не застанут его врасплох5.
Таким образом, пользователю доступны ежедневная индивидуальная новостная лента Прайм, ежедневно обновляемые новости органов власти, раздел «Горячие документы» и мониторинги, позволяющие отслеживать изменения законодательства по областям права и регионам России за выбранный период времени. Данная информация размещается как в системе Гарант, так и на сайте www.garant.ru.
4. Правовая поддержка онлайн
В рамках информационно-правового обеспечения Гарант пользователь получает доступ и к консультационным услугам. Эти возможности представлены службой Правовой поддержки онлайн, включающей в себя сразу две услуги: «Горячая линия» и «Правовой консалтинг». «Горячая линия» позволяет решать возникающие вопросы при работе с системой Гарант, запрашивать поиск редких правовых актов и получать информацию о действии документов. С помощью уникальной для российского рынка услуги «Правовой консалтинг» можно получить письменную консультацию, причем в максимально сжатые сроки (не более двух рабочих дней) и наиболее удобным способом – через интерфейс системы Гарант. Еще одной консультационной составляющей информационно-правового обеспечения Гарант являются всероссийские онлайн-семинары (организация и трансляция выступлений ведущих специалистов страны с возможностью ответов на вопросы слушателей) и печатные издания, обеспечивающие профессиональную консультационную поддержку.
Обслуживание пользователей системы Гарант осуществляется в соответствии с едиными стандартами, обеспечивающими комплексную правовую поддержку, индивидуальный подход к каждому клиенту и высокое качество сервиса в любой точке России.
Следующая уникальная услуга, оказываемая в рамках информационно-правового обеспечения Гарант, – всероссийские онлайн-семинары, которые проводятся в главном офисе компании «Гарант» в Москве и транслируются с помощью спутниковой технологии в 74 городах России от Калининграда до Петропавловска-Камчатского. Принять участие в онлайн-семинарах может любой пользователь системы Гарант. Космические технологии проведения подобных мероприятий позволяют клиентам из разных регионов и городов России увидеть в режиме реального времени выступление авторитетного лектора (как правило, ведущего специалиста в своей области, руководителя органа государственной власти и управления), получить последнюю информацию по злободневной теме и задать вопрос.
Правовая поддержка онлайн – еще одна уникальная возможность для пользователей системы информационно-правового обеспечения Гарант.
В работе каждого специалиста нередко возникают сложные ситуации, когда необходимо получить точный ответ на свой вопрос. В этом случае на помощь придут эксперты службы Правового консалтинга Гарант. Пользователь справочной правовой системы Гарант непосредственно при работе с ней может задать вопрос и в кратчайшие сроки получить развернутый ответ в письменном виде. Услуга уникальна – в настоящее время в России не существует единой централизованной службы, предоставляющей письменные правовые консультации, интегрированные со справочной правовой системой.
Консультации предоставляются по темам, наиболее актуальным для практикующих специалистов: законодательство о бухгалтерском учете и отчетности, налоговое законодательство, трудовое право и гражданское право, регулирующие отношения в сфере предпринимательской деятельности.
Клиент всегда может быть уверен в качестве оказываемых консультационных услуг. Эксперты службы Правового консалтинга являются высококвалифицированными специалистами в области налогообложения, бухгалтерского учета и права, они прошли обязательную аттестацию в компании «Гарант». Дополнительной гарантией качества является обязательная централизованная проверка каждой консультации, осуществляемая специальным звеном рецензентов в Москве. Консультации предоставляются максимально оперативно – сроки не превышают двух рабочих дней. Для удобства в ответах службы Правового консалтинга текст сопровождается списком правовых документов, на основе которых подготовлена консультация.
Обратившись в службу Правового консалтинга, пользователь сэкономит время и оперативно получит письменную консультацию. Индивидуальный подход при оказании услуги, подкрепленный аргументированными комментариями, ссылками на нормативные акты и судебную практику, позволяет профессионально решать вопросы и избегать ошибок в работе6.
Заключение
Информационно-правовое обеспечение Гарант – это единство трех составляющих: аналитики, новостей и консалтинга. Под аналитикой подразумевается работа с информационно-правовым комплектом системы Гарант, который обеспечивает доступ пользователя к полному и актуальному банку правовой информации с эффективными поисковыми и аналитическими возможностями. Сегодня информационный банк системы Гарант включает в себя более 2,5 миллиона документов. Среди них – нормативные акты и комментарии к ним, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе Гарант представлено законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех десяти федеральных арбитражных судов округов Российской Федерации.
ПРАЙМ предоставляет пользователям три возможности для получения актуальной информации об изменениях в законодательстве:
1. Индивидуальная новостная лента.
2. Объемный банк кратких аннотаций для всех важных документов, входящих в комплект пользователя.
3. Мощный аналитический инструмент для построения обзоров изменений законодательства — позволяет формировать тематические обзоры нововведений и изменений законодательства за любой период.
1. Индивидуальная новостная лента
Каждому специалисту необходимо оперативно знакомиться с наиболее важными изменениями в своей сфере деятельности. Индивидуальная новостная лента позволяет оперативно получать краткие тематические обзоры наиболее важных новых документов и судебных решений по интересующим пользователя вопросам.
Наполнение новостной ленты формируется на основе заполненной пользователем индивидуальной электронной анкеты. С ее помощью определяются интересующие пользователя аспекты законодательства и отсекается все, что выходит за рамки его профессиональных интересов. Уникальная система тонкой настройки делает ленту индивидуальной: пользователь получает обзор изменений именно в рамках своего круга интересов, что позволяет значительно сократить время, отсеивая лишнюю информацию.
Для того, чтобы каждый получал нужную только ему информацию, любой специалист, имеющий доступ к Cистеме ГАРАНТ, может настроить для себя индивидуальную новостную ленту с учетом специфики своей деятельности.
Вне зависимости от частоты обновления комплекта системы ГАРАНТ пользователь будет в курсе всех изменений и новостей законодательства, ежедневно получая новостную ленту ПРАЙМ по электронной почте.
2. Объемный банк аннотаций
Аннотация — это краткое изложение сути документа, позволяющее быстро ознакомиться с произошедшими в нем изменениями. ПРАЙМ содержит сотни тысяч аннотаций правовых документов, в том числе региональных, проектов законов и судебных решений.
Ниже показан пример документа (Трудовой кодекс Российской Федерации) с открытой вкладкой «О документе»:
Чтобы понять суть того или иного правового документа, как правило необходимо внимательно изучить весь его текст. Хорошо если он изложен на 1-2 листах, но объем большинства нормативных актов и судебных решений превышает 10 страниц: нужно потратить немало времени, чтобы внимательно прочесть материал и уловить его суть. Подключенный в продукт ПРАЙМ банк аннотаций к документам значительно упрощает процесс знакомства с новыми правовыми актами и судебными решениями. В аннотации в краткой форме приводится суть документа. Работая с этим видом информации, специалист получает общее представление о содержании документа и может сэкономить свое время, мгновенно решая, нужно ли ему читать полный текст или перейти к изучению других материалов.
3. Обзор изменений законодательства
Для принятия правильного решения необходимо всесторонне изучить все аспекты рассматриваемого вопроса. Для этого нужно не только найти регулирующие его нормативные акты, но и потратить время на их изучение.
Система ГАРАНТ предоставляет профессионалам возможность быстро и просто построить специальный аналитический обзор изменений по интересующему вопросу. Пользователь сам задает параметры, выбирая тематику, вид информации, орган власти или временной интервал.
Результат — компактный и полный материал, содержащий краткую информацию обо всех важных изменениях по заданной теме.
Возможность построения аналитических обзоров позволяет значительно сократить время на изучение проблемы и выработку правильного решения.
ПРАЙМ позволит вам постоянно держать руку на пульсе законодательства, сократить время, необходимое для анализа нововведений и более оперативно принимать правильные решения!
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
СЕГОДНЯ ВЫ НАУЧИТЕСЬ:
§ работать с текстом и Структурой документа
§ вносить собственные комментарии в текст
документа
§ устанавливать закладки
§ находить контекст в тексте документа
§ ставить документ на контроль
§ печатать документ и экспортировать в MS Word
Документы в системе ГАРАНТ имеют удобное для
изучения представление, которое предусматривает особое цветовое оформление
текста, гипертекстовые связи со всем массивом законодательства, встроенную
графику и другие возможности.
Вы можете быстро переходить в интересующий раздел
документа при помощи оглавления, добавлять в текст собственные комментарии,
отслеживать изменения в документе с помощью постановки документа на контроль,
комментариев юристов «Гаранта» и многое другое.
В ходе изучения данной темы Вы научитесь
использовать различные функции и возможности работы с документами в системе
ГАРАНТ, что поможет Вам максимально эффективно работать с текстом документа.
Для
закрепления полученных знаний попробуйте самостоятельно выполнить несколько предложенных
операций с документами.
РАБОТА
С ДОКУМЕНТОМ
Все
документы в системе ГАРАНТ проходят полный цикл юридической обработки
специалистами компании «Гарант», что обеспечивает точность, достоверность и
актуальность представленной информации.
Представление документа
Для удобства работы в системе ГАРАНТ
реализовано цветовое оформление текстовых элементов документа.
В текстах отдельных документов в системе ГАРАНТ могут
присутствовать встроенные объекты — различные иллюстрации, формы, таблицы,
графики и др.
Формы документов, требующие заполнения (такие как
налоговые декларации, справки и др.), представлены в системе ГАРАНТ в форматах MS Word и MS Excel.
Графические изображения Вы можете просматривать
непосредственно в тексте документа или в отдельном окне, для чего Вам
достаточно щелкнуть по изображению кнопкой мыши. При этом его можно
масштабировать, сохранять или распечатывать.
Дополнительная информация
Документы в системе ГАРАНТ сопровождаются
дополнительной справочной информацией, с которой Вы можете ознакомиться при
помощи вкладок, расположенных в нижней части основного окна.
На вкладке Справка сообщаются сведения о публикации документа,
приводится дата вступления в силу и его статус, а также дается информация о
государственной регистрации документа и список ссылок на документы, изменяющие
его.
Если в состав Вашего комплекта входит
сервисный информационный продукт ПРАЙМ, Вы сможете обращаться К
вкладке Аннотация для ознакомления с кратким изложением сути документа.
С помощью вкладки Судебная
практика Вы имеете возможность
изучить список материалов судебной и арбитражной практики, которые
ссылаются на открытый в основном окне документ.
Вкладка Комментарии, разъяснения, схемы
содержит дополнительный список аналитических материалов к изучаемому документу.
В
некоторых случаях доступна еще одна вкладка 
в которой юристы компании «Гарант»
сообщают об особенностях действия документа.
Обратите внимание на то, что текст
предупреждения всегда сопровождается специальным знаком, который появляется в
основном окне. При этом вид знака зависит от типа предупреждения.
Предупреждающие знаки могут информировать Вас
о том, что документ не вступил в силу/ или утратил силу, а
также о том, что документ представлен в извлечениях.
Структура
документа
Вкладка Структура
документа панели навигации отображается автоматически при
открытии документа.
В Структуре документа представлены его
оглавление, списки Ваших закладок и комментариев, ссылки на рисунки, формы и
таблицы в форматах MS Word и MS Excel и другие объекты.
При выборе любого элемента на вкладке Структура документа Вы одновременно переходите к соответствующей части
текста документа в основном окне. И наоборот, перемещение в тексте
сопровождается синхронным выделением соответствующего раздела в Структуре
документа.
Закладки пользователя
Данная функция системы ГАРАНТ позволяет при
изучении документа отмечать, а затем быстро находить интересующие фрагменты в
его тексте.
Чтобы установить закладку в тексте документа,
Вы можете нажать кнопку (флажок) панели
инструментов или выбрать команду
Установить
закладку из контекстного меню.
В результате появится диалоговое окно
сохранения в папке Мои документы (сохранить как…)
системы ГАРАНТ. При этом Вы можете изменить имя сохраняемой закладки и внести
собственные комментарии в поле Примечание, а затем нажать кнопку
сохранить или клавишу [Enter],
Для удаления закладки достаточно ее отметить и
нажать клавишу [Delete]
Комментарии
пользователя
При работе с документом в системе ГАРАНТ Вы
можете сопровождать интересующие Вас фрагменты собственными комментариями.
Для того чтобы написать собственный
комментарий, необходимо установить курсор в нужной части документа и нажать
клавишу [Enter] либо выбрать команду Добавить мой комментарий из контекстного меню.
Если Вам необходимо скрыть или отобразить
комментарии в тексте документа, Вы можете использовать любой из способов:
• нажать на
кнопку
Комментарии пользователя панели
инструментов или кнопку
Комментарии юристов компании
«Гарант»
•
щелкнуть правой кнопкой
мыши по соответствующему значку в левом поле открытого документа и выбрать
нужную команду
СОВЕТ В
режиме скрытых комментариев Вы можете ознакомиться с их текстом при помощи
подсказок, всплывающих при подведении курсора к знаку комментариев в поле слева
от текста документа.
Вам также доступна уникальная функция системы
ГАРАНТ — возможность установить в тексте собственного комментария
гипертекстовую ссылку на другой документ Вашего комплекта системы ГАРАНТ.
Для этого в Вашем комментарии необходимо
выделить то слово или словосочетание, которое будет ссылкой, и выбрать команду Поставить ссылку в
контекстном меню. В появившемся окне Мои
документы Вам необходимо указать тот документ или запрос, на
который будет установлена ссылка из Вашего комментария.
Обратите внимание, документ или
запрос, на который Вы ставите ссылку из собственного комментария, должен быть
предварительно сохранен в папке Мои документы системы ГАРАНТ.
Поиск контекста
Данная возможность системы ГАРАНТ позволяет
Вам находить интересующие слова или словосочетания в тексте документа.
Осуществить такой поиск Вы можете при помощи кнопки
панели инструментов или соответствующей
команды контекстного меню.
Обратите внимание на то, что в поле
Искать текст в версии системы ГАРАНТ Платформа F1 Турбо слова необходимо вводить полностью.
Контроль изменений
Данная функция системы ГАРАНТ своевременно
предупреждает об изменениях, которые произошли в интересующих Вас документах.
Для того
чтобы поставить открытый документ на контроль, необходимо нажать кнопку
панели инструментов или выбрать команду Поставить на контроль из контекстного меню.
В появившемся окне Вы увидите информацию о
том, что с этого момента система будет автоматически отслеживать все изменения,
вносимые в документ.
Все
документы, поставленные на контроль, автоматически сохраняются на вкладке Документы на контроле, к которой Вы можете обратиться при помощи кнопки
панели инструментов.
В случае если с документами на контроле
произошли изменения (в
ступили в силу, прекратили действие, прошли
государственную регистрацию, в их текст внесены изменения и др.), то после
очередного обновления Вашего комплекта системы ГАРАНТ Вы увидите
предупреждающий знак
Документы на контроле изменились, при нажатии на который откроется вкладка Документы
на контроле,
где Вы сможете ознакомиться со списком измененных документов.
Печать документа
и экспорт в MS Word
При необходимости Вы можете распечатывать
документ или его фрагменты непосредственно из системы ГАРАНТ, а также
переносить их в редактор MS Word для
последующей работы (кнопка
панели инструментов).
СОВЕТ Если Вы
хотите распечатать или перенести в редактор MS Word отдельные
фрагменты интересующего документа, Вам достаточно выделить их, удерживая
клавишу [Ctrl], а затем выбрать
соответствующую кнопку панели инструментов.
ПРИМЕРЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
пример
1
вам необходимо
установить закладку на пункт 7 статьи 3 первой части налогового кодекса рф.
1.
Найдите
и откройте Налоговый кодекс РФ.
2.
С
помощью вкладки Структура документа перейдите
к пункту 7 статьи 3.
3.
Установите
курсор в тексте и выберите команду Установить закладку из контекстного
меню.
4.
Задайте
имя закладки и нажмите кнопку
В результате в Налоговом кодексе будет
установлена закладка, которая отобразится в папке Закладки на вкладке Структура документа.
пример 2
вам необходимо
внести собственный комментарий и ссылки в статью «регистры бухгалтерского
учета» федерального закона «о бухгалтерском учете».
1.
С
помощью поиска по реквизитам найдите закон «О бухгалтерском учете».
2. Выберите
кнопку
Поиск
контекста панели
инструментов. В появившемся окне наберите регистр бухг учет (для системы ГАРАНТ
Платформа F1) или
словосочетание регистры
бухгалтерского учета
(для
системы ГАРАНТ Платформа F1 Турбо).
3.
Нажмите
кнопку
4.
Установите
курсор в пункте 4 найденной статьи 10 «Регистры бухгалтерского учета», нажмите
клавишу
[Enter] и внесите
собственный комментарий, например, Обсудить с юристами, посмотреть документы.
5.
Выделите
в Вашем комментарии слово документы и выберите команду Поставить ссылку из контекстного
меню.
6.
Из
папки Мои документы выберите предварительно
сохраненное письмо ДНП России и Госналогслужбы России № ВЯ-1375, ВГ-6-18/322 «О
порядке предоставления сведений по запросам правоохранительных органов» и
нажмите кнопку
В результате в пункт 4 статьи 10 Федерального
закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О
бухгалтерском учете» будет внесен Ваш комментарий и установится ссылка.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
1.
Поставьте на контроль
Трудовой кодекс РФ.
2.
Установите закладку на
статью 2 Федерального закона от 31 марта 2006
г. № 44-ФЗ «О потребительской корзине в целом по Российской Федерации».
3.
Найдите и откройте в MS Excel форму налоговой декларации по транспортному
налогу, утвержденную приказом Минфина России от 13 апреля 2006
г. № 65н.
4.
В тексте Федерального
закона от 9 мая 2006 г. № 68-ФЗ «О почетном звании Российской Федерации
«Город воинской славы»» найдите словосочетание «финансирование
мероприятий».
5.
Сохраните в папке Мои документы системы ГАРАНТ первый
документ из списка, построенного по ситуации Заграничный паспорт/утрата паспорта.
6. В статью 6 главы I Федерального закона от 31
мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» внесите собственный
комментарий и установите ссылку на документ, сохраненный при выполнении задания
№ 5.