Как найти архив сообщений на почте

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

Чтобы навести порядок в почте, архивируйте или игнорируйте входящие сообщения. Они всегда будут доступны вам в папке «Вся почта».

• Если кто-то ответит на архивированное сообщение, оно снова появится в списке входящих.
• Если кто-то ответит на игнорируемое сообщение, в списке входящих оно не появится. Чтобы его найти, воспользуйтесь поиском.

Как переносить письма в архив

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Наведите указатель мыши на письмо.
3. Справа нажмите на значок «Архивировать» .

Совет. Если у вас включены быстрые клавиши, для архивирования открытого письма можно нажать клавишу E.

Как найти и переместить архивированные письма

Сообщения, которые вы поместили в архив, не удаляются – они сохраняются в вашем ящике, так что вы всегда сможете их найти.

Поиск в Gmail

Воспользуйтесь поиском Gmail – с его помощью можно найти все письма в ящике, включая архивированные.

Подробнее о поиске в Gmail…

Папка «Вся почта»

Ярлык «Вся почта» по умолчанию присваивается всем письмам, поэтому вы всегда сможете найти архивированные письма в одноименной папке.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Слева выберите Ещё.
3. Нажмите Вся почта.

Как перенести письма из архива во входящие

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Найдите нужное письмо.
3. Установите флажок рядом с письмом.
4. На верхней панели нажмите на значок «Поместить во входящие» .

Как игнорировать письма

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте цепочку или выберите ее в списке.
3. На верхней панели нажмите Ещё Игнорировать.

Совет. Чтобы ускорить эту и другие операции в почте, включите быстрые клавиши.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Была ли эта статья полезной?

Вы знаете, что Вы получили важное письмо от своего босса, но сообщение больше не находится в Вашем почтовом ящике Gmail. Может быть, в спешке, чтобы привезти в порядок почтовый ящик, Вы случайно удалили или потеряли адрес электронной почты, который Вам действительно нужен? Такое может случиться.

Итак, что вы должны делать сейчас? Вам нужно найти это сообщение Gmail. Во-первых, не паникуйте. Вероятно, Вы обеспокоены тем, что придется связаться с боссом и признать, что вы удалили его электронные сообщения. Как неловко!

Но с Gmail Вам, возможно, не придется беспокоить своего начальника. Существует несколько способов восстановления удаленных писем в Gmail или других отсутствующих сообщениях.

В этом уроке мы рассмотрим различные способы восстановления удаленных писем. Вы узнаете, как извлекать удаленные письма из Gmail. Мы рассмотрим, как получить доступ к архивированным письмам. Мы также рассмотрим, почему архивирование старых писем может быть лучше, чем удаление их, особенно если Вне уверены, что Вам понадобится сообщение в будущем.

Как восстановить удаленные или архивированные письма из Gmail (видео)

Следующий скринкаст быстро объясняет, как восстановить удаленные письма в Gmail.

Для получения подробной инструкции о том, как восстановить удаленные письма из Gmail, ознакомьтесь с письменными инструкциями ниже:

1. Как найти и восстановить удаленную электронную почту Gmail из корзины

Если сообщение было удалено, оно скорее всего находится в папке корзины. Если Вы окончательно не удалили электронную почту, Вы можете восстановить ее из корзины, если она находится в папке менее 30 дней. Сообщения Gmail, которые были в папке дольше, автоматически удаляются.

В этом разделе вы узнаете, как найти и восстановить Gmail, который был случайно удален.

Шаг 1. Найдите и откройте папку «Корзина»

Когда Вы впервые открываете свой почтовый ящик Gmail, он может выглядеть примерно так:

Как Вы видите, корзина не видна. Чтобы найти его, нажмите кнопку «Дополнительно» в левой части экрана. Параметры меню расширяются:

В меню появится папка «Корзина». Нажмите кнопку «Корзина», чтобы открыть папку:

Шаг 2. Используйте Gmail для поиска удаленных писем из Gmail.

Вы можете увидеть свое отсутствующее сообщение Gmail, как только откроете папку «Корзина». Если получилось — то это хорошо для вас.

Однако, если у Вас много электронных писем в папке «Корзина», может потребоваться больше усилий, чтобы получить удаленное сообщение электронной почты. С помощью полосы прокрутки в правой части экрана перейдите по электронной почте на экране. Если имеется более одного экрана сообщений, используйте левую и правую стрелки в правом верхнем углу экрана для перемещения по экранам:

Но прокрутка экрана сообщений электронной почты таким способом может занять много времени. Есть более простой способ. Вы можете использовать панель поиска Gmail, чтобы найти недостающее сообщение в папке «Корзина». Чтобы начать, нажмите стрелку вниз справа от строки поиска. Диалоговое окно «Расширенный поиск» отображает:

Лучший способ найти недостающее сообщение — ввести то, что вы знаете об этом, в поля поиска в диалоговом окне «Расширенный поиск».

В этом примере я ищу электронное письмо, отправленное в мае этого года о предстоящей конференции. Я ввожу информацию, которую я получил в полях поиска:

Совет. Чем больше информации Вы вводите в диалоговое окно, тем больше Вы сокращаете свой поиск. Однако будьте осторожны, чтобы не вводить неверную информацию, поскольку это может помешать Вам восстановить удаленное электронное письмо.

Когда Вы закончите ввод информации, нажмите кнопку «Поиск» (она выглядит как увеличительное стекло) в левом нижнем углу диалогового окна. Появятся результаты поиска:

В этом случае параметры поиска были достаточно конкретными, и они вернули отсутствующее сообщение электронной почты. Если несколько критериев соответствуют критериям поиска, Вы увидите несколько сообщений на этом экране.

Подробнее о том, как использовать инструмент поиска Gmail в этом пособии, читайте здесь:

Шаг 3. Восстановление удаленной электронной почты из Gmail

Теперь, когда мы обнаружили наш недостающий адрес электронной почты, пришло время вытащить его из папки «Корзина». Для этого установите флажок справа от адреса электронной почты, чтобы выбрать его. Ваш экран должен выглядеть так:

Нажмите кнопку «Переместить в папку« Входящие »над сообщением. Ваш адрес электронной почты перемещается из папки «Корзина» в папку «Входящие» Gmail. Вы только что узнали, как извлекать удаленные письма из Gmail.

2. Как восстановить окончательно удаленные сообщения

Если ваше удаленное почтовое сообщение Gmail не находится в корзине, вероятно, оно было удалено навсегда. Это может произойти несколькими способами:

• Вы очистили папку «Корзина».
• Вы выбрали сообщение в папке «Корзина» и нажали кнопку «Удалить навсегда».
• Электронная почта автоматически удалялась из папки «Корзина» через 30 дней.

Изучите это пособие, чтобы узнать больше о удалении электронной почты Gmail: как навсегда массово удалить все писема в Gmail (быстро).

Если Вы случайно удалили сообщение электронной почты (или сообщения), почта Gmail все равно может находиться на одном из серверов Google. Есть вероятность, что Вы сможете восстановить навсегда удаленное электронное письмо с помощью службы поддержки Google.

Что нужно делать:

Шаг 1. Сбор информации

Сопоставьте как можно больше информации о недостающих электронных письмах Gmail. Вот некоторые из деталей, которые вам понадобятся:

• Ваш Gmail адрес 
• Когда Gmail (ы) исчезли (приблизительно)
• Подробная информация о том, какие шаги вы предприняли, чтобы попытаться получить удаленные электронные письма (ы)

Шаг 2. Обратитесь в службу поддержки Google.

Введите этот URL-адрес в поле адреса вашего браузера: support.google.com/mail/contact/missingemails

Заполните поля на экране справки Gmail, который отображается. После того, как Вы ввели всю свою информацию, нажмите «Отправить», чтобы отправить запрос в службу поддержки Google.

Внимание: не существует гарантии того, что служба поддержки Google сможет восстановить удаленную электронную почту Gmail. Вот почему лучше архивировать старое сообщение Gmail, чем удалять его. Я покажу Вам, как получить архивные письма в Gmail в следующем разделе.

3. Как получить доступ к архивным письмам в Gmail

Избегайте разочарования от постоянной потери электронной почты Gmail с помощью функции Архива Gmail. Архивирование старых сообщений лучше, чем их удаление. Архивированные электронные письма не удаляются автоматически через 30 дней. И если Вы знаете, что делать, Вы можете легко восстановить архивированную электронную почту Gmail.

Вы можете быть обеспокоены тем, что Ваш архив Gmail будет использовать Ваше доступное пространство для хранения Google. Но помните, что даже бесплатная учетная запись Google ограничивается 15 ГБ памяти (разделяемой между Google Диском, Gmail и Google Фото). Таким образом, вероятность того, что Вы не будете пополнять ваш Google Storage с архивированными сообщениями очень быстро. Кроме того, Вы можете купить дополнительные хранения, если Вам действительно нужно.

Если Вы не знаете, как архивировать сообщение Gmail, это легко сделать. Просто выберите электронное письмо, которое Вы хотите сохранить в своем почтовом ящике, и нажмите кнопку «Архив» на панели инструментов над сообщениями:

Вот как восстановить архивированное сообщение электронной почты:

Шаг 1. Извлеките архив Gmail

Вы не можете открыть свой архив Gmail так, как Вы можете открыть папку «Корзина». Но это не означает, что Вы не можете получить доступ к архивированным письмам в Gmail.

Вы можете найти письма Gmail в своем архиве с помощью опции «Все письма». Начните с открытого почтового ящика Gmail. Нажмите «Еще» слева от своих писем Gmail, чтобы развернуть свои параметры. Вот экран с расширенными опциями:

Нажмите кнопку «Все письма». Отображается вся почта в вашей системе Gmail, включая архивные сообщения:

Важно: вся почта не отображает сообщения в папках «Спам» или «Корзина».

С помощью полосы прокрутки вправо прокрутите сообщения электронной почты Gmail и найдите архивированный адрес электронной почты, который Вы ищете.

Шаг 2. Доступ к архивным письмам

Использование опции «Вся почта» может стать отличным способом получения архивированного почтового сообщения Gmail, если у Вас нет большого количества писем в Вашем архиве.

Если Ваш архив Gmail заполнен, Вы сэкономите время, если используете инструмент расширенного поиска Gmail. Этот процесс очень похож на метод, которым мы использовали — инструмент поиска, чтобы находить электронные письма Gmail в папке «Корзина».

Открыв папку «Входящие» Gmail, щелкните стрелку вниз справа от панели поиска. Диалоговое окно «Расширенный поиск» отображает:

Убедитесь, что для параметра «Поиск» в верхней части диалогового окна установлено значение «Вся почта».

В этом примере я потерял важное уведомление о встрече. Я набрать слово «собрание» в поле имеет слова в диалоговом окне Расширенный поиск. Я не уверен, когда письмо было отправлено, так что я установил дату в пределах параметра в течение 1 года.

Когда Вы закончите ввод информации, нажмите кнопку «Поиск» (она выглядит как увеличительное стекло) в левом нижнем углу диалогового окна. Появятся результаты поиска:

В этом случае параметры поиска были общими и возвратили несколько писем Gmail со словом «встреча» в письме. Однако письмо, которое я надеялся извлечь из архива Gmail, появляется в верхней части экрана.

Шаг 3. Переместите архивные Gmails в папку «Входящие»

Теперь, когда мы узнали, как получить архивные письма в Gmail, пришло время вернуть полученные сообщения в почтовый ящик Gmail. Для этого установите флажок справа от адреса электронной почты, чтобы выбрать его. Ваш экран должен выглядеть так:

Нажмите кнопку «Переместить в папку« Входящие »над сообщениями электронной почты. Ваш адрес электронной почты перемещается из архивов Gmail в папку «Входящие» Gmail. Вы только что узнали, как извлекать и восстанавливать архивные письма в Gmail.

4. Как получить электронную почту Gmail из папки спама

Есть одно последнее место для поиска Вашего почтового сообщения Gmail. Он может находиться в папке «Спам». Обычно электронные письма в папке «Спам» являются нежелательными, о которых Вам не о чем беспокоиться, но иногда по электронной почте там попадает важный адрес электронной почты.

Ссылка на Вашу папку «Спам» находится ниже ссылки «Вся почта»:

Чтобы открыть фильтр спама, нажмите ссылку. Откроется папка спама. Чтобы получить сообщение электронной почты Gmail, находящееся в спаме, установите флажок слева от адреса электронной почты, чтобы выбрать его. Нажмите кнопку «Не спам» в верхней части экрана, чтобы отправить сообщение «Все письма». Или переместите выбранный адрес электронной почты непосредственно в папку «Входящие» или другую папку электронной почты.

Предупреждение. Сообщения в папке «Спам» автоматически удаляются через 30 дней. Итак, если сообщение, которое Вы ищете, было отправлено в спам более месяца назад, оно не будет в Вашей папке.

5. Сокращение числа почтовых аварий с улучшенным управлением электронной почтой

Вы менее склонны случайно удалять или ошибочно вводить сообщение электронной почты Gmail, если придерживаетесь хороших правил управления электронной почтой. Узнайте, как уменьшить беспорядок в почтовом ящике электронной почты с помощью нашей бесплатной книги:

Если Вам интересно узнать больше об управлении электронной почтой с помощью Gmail, это пособие — еще один хороший ресурс:

Вывод

Если Вы знаете, что делать, Вы можете найти недостающие отсутствующие сообщения электронной почты. В этом уроке Вы узнали, как извлекать удаленные письма из Gmail. Вы также узнали, как получить доступ к архивированным электронным письмам и как восстановить архивные письма. Мы даже обсуждали, как найти недостающие сообщения в папке «Спам».

Теперь Вы знаете, какие шаги предпринять, если не можете найти сообщение электронной почты Gmail. Никогда не беспокойтесь о потерянной электронной почте снова.

Где найти архив в почте Gmail на компьютере или телефоне? Отдельной папки нет, в как в десктопной версии, так и в мобильном приложении можно открыть раздел «Вся почта», чтобы увидеть заархивированные письма. Кроме того, любое нужное письмо можно найти через поисковую строку.

Как работает архив?

Прежде чем разбираться, где находится архив в Gmail, нужно сказать несколько слов о том, как архивировать письма и что вообще представляет собой эта функция.

Существует определённая категория писем – вы не хотите их удалять, потому что они могут вам пригодится, но и в папке «Входящие» видеть их тоже не хотите, там они мешают. Для таких случаев идеально подходит архивирование – нужные сообщения останутся в вашем почтовом ящике, но не будут постоянно попадаться на глаза. Зато вы в любой момент сможете вытащить письмо и заново его прочитать.

В статье по ссылке рассказали, как создать папку в почте Gmail и отсортировать письма.

Ну так что же, где искать архив Gmail, чтобы поместить туда письмо? Ничего искать не придётся, архивировать сообщение можно нажатием пары кнопок. В десктопной версии это делается так:

• Зайдите в свою электронную почту и переключитесь на раздел «Входящие» через панель слева;

• Найдите нужное письмо и наведите на него курсор – справа появится ряд иконок, жмите на кнопку «Архивировать» в виде коробки со стрелкой.

В мобильном приложении – так:

• Откройте почтовый ящик, переключитесь на нужную папку;
• Найдите письмо, которое хотите архивировать;
• Просто сделайте свайп справа налево – справа сразу появится зелёная иконка архивации.

Ну а теперь можно уже и подумать о том, где находится архив в почте Gmail. Если вы научились архивировать письма, рано или поздно вы захотите взглянуть на одно из сообщений, лежащих в хранилище.

Как мы уже отмечали выше, заархивированные письма не удаляются, они по-прежнему находятся в вашем почтовом ящике. К сожалению, здесь мы сталкиваемся с тем, что сама по себе опция реализована не очень удобно.

Надоели странные письма? Узнайте, где находится папка спам и как туда отправить письмо.

Многие задаются вопросом, где найти архив в почте Gmail. Ведь никакой отдельной папки, отдельного раздела в почтовом ящике не существует – где же тогда лежат заархивированные письма?

• Откройте свой электронный ящик;
• На панели слева найдите иконку «Еще» и нажмите на нее;

• В открывшемся меню отыщите раздел «Вся почта».

Теперь на экране будут отображаться все доступные сообщения – в том числе и те, которые вы архивировали.

А как достать письмо из архива Gmail, если вы нашли нужное входящее?

• Откройте это сообщение, кликнув по нему мышкой;
• Найдите на верхней панели иконку «Переместить во входящие».

Есть и альтернативный способ поиска нужных сообщений. Просто наберите ключевые слова в поисковой строке – можно искать по отправителю, теме, вложениям и так далее, доступных фильтров много.

Обязательно скажем и том, где архив в Gmail на телефоне. По сути, никаких отличий в этом вопросе нет:

• Если вы хотите воспользоваться ручным поиском – эта функция доступна, поисковая строка находится в верхней части экрана;
• Если вы хотите поискать письма в разделе «Вся почта», просто нажмите на три полоски в верхнем левом углу. После этого вы сможете найти нужную вкладку на открывшейся панели слева.

Подробно рассказали вам о том, как найти архив в почте Gmail – это действительно хорошая функция, пусть она и реализована не очень удобно. Помните, вы сами можете управлять потоками входящих и исходящих, распределяя их по нужным папкам без удаления.