Как найти архивы колхозов

Мне стали часто задавать этот вопрос после постов о моих находках. И я тянула с ответом, потому что сложно уместить ответ в пост, если отвечать подробно, а не фразой «изучать фонды». 

Поэтому кратко какие шаги надо пройти, чтобы найти дело в региональном архиве:

1. Знать как можно больше о родственниках — после опроса. Мне это помогло найти непрямых предков в документах.

2.Знать, где жили предки — какое было и как менялось административно-территориальное устройство. Порой документы по одному населённому пункту находятся в разных разделах.

3.Если мы будем искать фонды в региональном архиве, желательно заранее изучить список фондов, если есть на сайте. По Волгоградской области есть PDF с кучей листов. Я изучила оглавление и заинтересовавшие пункты. А потом в поиске по документу вбивала слово или часть слова и смотрела, что находится. Вбивала названия населённых пунктов, районов, районных центров, колхозов, фамилий… Потратила вечер на такой перебор и как итог имела список фондов, которые хочу изучить. Проставила рядом приоритет.

4.Придя в архив, на компьютере посмотрела описи нужных фондов, выписывая, что хочу посмотреть. Скажу сразу — разогналась, выписала много (и всё равно не всё, что хотела). У меня было 2 неполных дня для работы в архиве. Но мне пошли навстречу, как иногородней и выдали всё в 1 день в полном объёме).

Период времени: 1931 — 1978 гг.

оп.1
Сельскохозяйственнная артель /колхоз/ имени Ленина была организована 25 декабря 1958 года при объединении 3-х мелких колхозов: имени 1 Мая, имени Некрасова и «Ленинский путь» Татищевского сельсовета Ростовского района.
Центр артели с момента ее организации размещается в селе Татищев Погост /из решения общего собрания колхозников № 1 от 25 декабря 1958 года и решения исполкома райсовета № 22 от 10 декабря 1958 года и решения исполкома райсовета № 22 от 10 сентября 1959 г./
Решением заседания правления артели имени Ленина № 1 от 26 декабря 1958 года, в последней было создано 3 производственных участка: 1 участок — на территории бывшего колхоза имени 1 Мая, 2 участок — на территории бывшего колхоза «Ленинский путь», 3 участок — на территории бывшего колхоза им. Некрасова.
Артель имени Ленина до настоящего времени является крупным коллективным хозяйством.
Документальные материалы артели сохранились с момента ее организации, то есть с 1958 года и подготовлены для передачи на хранение в архив города Ростова – до 1964 года.
Имеется недостача дел, например, нет производственных планов артели за 1959, 1961 годы; решений исполкома райсовета за 1959-1962 годы и книг денежных доходов и их распределение за 1961-1964 годы.
Материалы по личному составу отделены в самостоятельную опись за 1958-1964 годы и в нее внесены материалы всех колхозов предшественников и хранятся в архиве артели имени Ленина.
Учитывая, что документы колхозов предшественников – имени 1 Мая, имени Некрасова и «Ленинский путь» сохранились в очень малом объеме и отрывочно за отдельные годы, кроме колхоза имени 1 Мая, который имеется в более полном составе за первые годы его существования, был создан объединенный фонд на все колхозы за исключением колхоза имени 1 Мая, отделенного в отдельную опись, так как большая часть документов этого колхоза дважды передавалась на хранение в архив города Ростова.
1. Колхоз имени Некрасова с центром в селении Полянки был организован 17 июня 1950 года при слиянии 3-х колхозов: «Красные полянки» /Полянки/, «Новая жизнь» /Назарьево, Угреша / и «Красный пахарь» /Остров, Паникарово/ Ивашковского сельсовета /Из решения исполкома райсовета № 53 от 20 июня 1950 года. До 19 июня 1954 года колхоз входил в Ивашковский сельсовет, а с 19 июня 1954 года вошел в Татищевский сельсовет/.
25 декабря 1958 года колхоз имени Некрасова объединился с колхозами : имени 1 Мая и «Ленинский путь» Татищевского сельсовета — в один колхоз — имени Ленина.
Документальные материалы сохранились лишь за 1957-1958 годы всего в объеме 8 дел, а по личному составу всего 1 дело за 1958 год.
2. Колхоз «Ленинский путь» с центром в селении Халдеево был организован 23 июня 1950 года при слиянии 7 колхозов Ивашковсковского сельсовета: «Общее дело» / Безменцево, Изонино/, «Ленинский путь» /Халдеево/, «Дружба» /Олебино/, «Путь Ильича» /Поддубное/, «Красное знамя» /Ивашково/, «Искра», /Глебово//, «Красное Кобяково» /Кобяково/.
/Из решения исполкома райсовета № 57 от 24 июня 1950 года. До 19 июня 1954 года колхоз «Ленинский путь» входил в состав Ивашковского сельсовета, а с 19 июня 1954 года при ликвидации последнего, перешел в состав Татищевского сельсовета/.
25 декабря 1958 года колхоз вместе с двумя другими колхозами: имени 1 Мая и имени Некрасова влился в крупный колхоз вместе с двумя другими колхозами: имени 1 Мая и имени Некрасова влился в крупный колхоз — имени Ленина Татищевского сельсовета.
Документальные материалы колхоза «Ленинский путь» сохранились всего лишь за 1957-1958 годы в количестве 11 дел, а по личному составу за эти же годы в объеме 2 дел.
3. Колхоз имени 1 Мая с центром в селе Татищев Погост был организован в первые годы коллективизации в районе, то есть 8 февраля 1931 года.
В 1941 году колхоз укрупнился за счет слияния с 2 мелкими колхозами Малитинского сельсовета: «Возрождение» /Гаврилково/ и «Красная горка» /Рылово/. В 1946 году из колхоза имени 1 Мая отделилась в самостоятельную артель — » Возрождение» /Гаврилково, Рылово/.
До 19 июня 1954 года колхоз имени 1 Мая входил в состав Малитинского сельсовета, а с 19 июня 1954 года вошел в состав Татищевского сельсовета.
25 декабря 1958 года колхоз влился в укрупненный колхоз имени Ленина Татищевского сельсовета.
В архив города Ростова документы данного колхоза сдавались дважды: за 1931-1937, 1941-1949 годы и частично подготовлены для сдачи дела за 1939, 1940, 1955-1958 годы. Совершенно нет дел за 1950-1954 годы и по 1-2 дела сохранились за 1955-1958 годы.
Недостача дел колхозов предшественников: имени 1 Мая, имени Некрасова, «Ленинский путь» за 1950-1958 годы, объясняется отсутствием ответственных лиц за сохранность дел на местах в период их деятельности и несвоевременная передача их материалов колхозу-преемнику в 1958 году.
Доп. к исторической справке колхоза им. Ленина Татищевского сельсовета Ростовского района Ярославской области
В соответствии с решением исполкома Ростовского районного Совета народных депутатов от 07.09.78 № 373 «О мерах по увеличению производства цикория в хозяйствах района», решения от 29.09.78 № 389 » Об утверждении протоколов общих собраний колхозников по преобразованию колхозов в совохозы» колхоз им. Ленина с 1 октября 1978 года был преобразован в совхоз им. Ленина.
Согласно плану комплектования филиала госархива совхоз сдает документы колхоза имени Ленина за 1970-1978 годы в количестве 107 дел, за ранее пропущенные 1961-1969 годы в количестве 20 дел.
В опись № 3 подключены дела № 71а, 71б, 94а, 131а – литерные.
Документы по личному составу колхоза за 1976-1977 годы в количестве 16 дел совхоза за 1978-1980 годы в количестве 26 дел обработаны и хранятся в архиве совхоза.
Краткая историческая справка колхоза имени 1 Мая Малитинско-Татищевского сельсоветов Ростовского района Ярославской области
Колхоз имени 1 Мая центр село Татищев-Погост Малитинского сельсовета организовался 7 марта 1931 года.
Основание: динамика укрупнения и разукрупнения колхозов района, списки колхозов по состоянию на 15 мая 1931 года
В 1940 году колхоз имени 1 Мая объединился с колхозом «Возрождение» д. Гаврилково, «Красная Горка» д. Рылово /Протокол № 42 от 28 ноября 1940 года заседания исполкома райсовета/.
В 1946 году колхоз «Возрождение» и «Красная горка» объединились в один с названием «Возрождение» д. Гаврилково, Рылово.
В 1947 году колхоз «Возрождение» разъединился на 2 самостоятельных колхоза «Возрождение» и «Красная Горка»
В июне месяце 1950 года колхоз имени 1 Мая село Татищев Погост, «Возрождение» д. Гаврилково, «Красная Горка» д. Рылово, «Искара» д. Ново объединились в один укрупненный колхоз с названием имени 1 Мая Малитинского сельсовета./решение исполкома райсовета № 331 б от 20 июня 1950 года/
В июне месяце 1954 года произошло объединение Иваковского и Малитинского сельсоветов в один и колхоз стал Татищевского сельсовета. /решение Ярославского облисполкома № 456 от 19 июня 1954 года/
На основании решения общего собрания колхоза имени Ленина от 25 декабря 1958 года, решения исполкома райсовета № 385 от 10 сентября 1959 года произошло объединение 3-х укрупненных колхозов имени 1 Мая, Ленинский путь, имени Некрасова в один, объединенному колхозу дано название имени Ленина.
Основание: Ф.Р.-6, оп.7, д.6, л.363, Ф.Р.-363, оп.1, д.120
Документы колхоза имени 1 Мая по описи № 1, 2, 4 сохранились за 1931-1964 годы в количестве 167 дел.
После проведения научно-технической обработки в описи № 1 за 1931-1964 годы стало 125 дел в том числе 3 старые инвентарные описи.
оп.3
Сельскохозяйственная артель /колхоз/ имени Ленина был организован 25 декабря 1958 года при объединении 3-х укрупненных колхозов: имени 1 Мая Малитинского- Татищевского сельсоветов, имени Некрасова Ивашковского -Татищевского сельсоветов, «Ленинский путь» Ивашковского-Татищевского сельсоветов.
Центр колхоза с момента его организации размещался в селе Татищев Погост. Основание: решение общего собрания колхозников колхоза имени Ленина от 25 декабря 1958 года (Ф.Р.-363, оп.3, д.9), решение исполкома райсовета от 10 сентября 1959 года № 385 (Ф.Р.-6, оп.7,д.6)
Решением правления колхоза имени Ленина от 26 декабря 1958 года в нем было создано 3 производственных участка:
1-й участок на территории бывшего колхоза имени 1 Мая
2-й участок на территории бывшего колхоза Ленинский путь
3-й участок на территории бывшего колхоза имени Некрасова
Колхоз имени Ленина на основании решения исполкома районного Совета народных депутатов № 389 от 29.09.78 реорганизован в совхоз имени Ленина, центр село Татищев- Погост.
Документы колхоза имени Ленина сохранились с момента организации до реорганизации в совхоз. Отсутствуют документы специалистов, хотя розыск их был организован.
Учитывая, что документы колхозов предшественников сохранились в очень малом объеме и отрывочно, за отдельные годы, кроме колхоза имени 1 Мая, который имеется в более полном составе за первые годы существования был создан объединенный фонд на все колхозы.
Документы колхоза имени Ленина и его предшественников сдавались в архив несколько раз:
по описи № 1 за 1931-1949 годы в количестве 68 дел в 1948 году;
по описи № 2 за 1941-1949 годы в количестве 77 дел в 1951 году;
по описи № 3 за 1957-1978 годы в количестве 193 дел в 1966, 1984 годах;
по описи № 4 за 1939-1956 годы в количестве 22 дел в 1966 году.
Всего фонд насчитывал по 4 описям — 360 дел.
В 1964 году по решению исполкома райсовета в архив колхоза имени Ленина были переданы все документы по личному составу всех колхозов предшественников.
Согласно плану усовершенствования на 1984 год документы внесенные в опись № 1, 2, 4 подверглись полной переработке, а по описи № 3 частично.
Необходимость переработки была вызвана тем, что опись № 1, 2 составлены от руки, годовые разделы начинались с первого номера, обложки дел порваны, а заголовки дел не раскрывали содержание документов. Описи № 3, 4 отпечатаны на машинке, но в них ранее проведена целевая экспертиза и много выбыло дел.
Поскольку до переработки документов в описи № 1, 2, 4 преобладали только документы колхоза 1 Мая, а в описи № 3 разных колхозов, после проведения научно-технической обработки в описи № 1 за 1931-1964 годы стало 125 дел в том числе 3 старые инвентарные описи.
В описи № 3 за 1957-1978 годы — 186 дел.
Выделено к уничтожению, согласно акту № 1 от 29 декабря 1984 года как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение — 31 дело.
Передано в библиотеку филиала согласно акту 2 дела.
Переданы в архив совхоза имени Ленина 19 дел личного состава ранее пропущенные.
Систематизация дел проведена по годам, а внутри годов по номинальному признаку.
К описи составлено оглавление и краткая историческая справка.
Колхоз имени Некрасова с центром в д. Полянки Ивашковского сельсовета был организован 17 июня 1950 года при слиянии 3-х колхозов: «Красные полянки» д. Полянки, «Новая жизнь» д. Назарьево, Угреша, «Красный пахарь» д. Остров, Паникарово. Основание: решение исполкома райсовета №-53 от 20 июня 1950 года.
До 19 июня 1954 года колхоз входил в Ивашковский сельсовет, а с 19 июня 1954 года вошел в Татищевский сельсовет.
На основании решения общего собрания колхозников колхоза имени Ленина от 25 декабря 1958 года, решения исполкома райсовета от 10 сентября 1959 года № 385 колхоз имени Некрасова влился в колхоз имени Ленина.
Основание: Ф.Р.-6, оп.7, 6, Ф.Р.-363, оп.3, д.9
Документы колхоза сохранились за 1957-1958 годы в количестве 6 дел.
Колхоз «Ленинский путь» с центром в д. Халдеево был организован 23 июня 1950 года при слиянии 7 колхозов Ивашковского сельсовета: «Общее дело» д. Безменцево, Изоново, «Ленинский путь» д. Халдеево, «Дружба» д. Олебино, «Путь Ильича» д. Поддубное, «Красное знамя» д. Ивашково, «Искра» д. Глебово, «Красное Кобяково» д. Кобяково.
Основание: решение исполкома райсовета № 57 от 24 июня 1950 года.
До 19 июня 1954 года колхоз «Ленинский путь» входил в Ивашковский сельсовет, а с 19 июня 1954 года перешел в Татищевский сельсовет.
На основании решения исполкома райсовета от 10 сентября 1959 года колхоз «Ленинский путь» вошел в колхоз имени Ленина Татищевского сельсовета.
Основание: Ф.Р.-6, оп.7, д.6, Ф.Р.-363, оп.3, д.9

Указатели позволяют вам просмотреть какие типы метаданных присутствуют в коллекции, какие значения они принимают, а также сколько и какие именно публикации отмечены этими значениями.