Как найти автоматически сохраненные файлы excel

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы. 

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы. 

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

1. Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

3. В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе. 

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

1. В главном меню выберите раздел «Параметры».

2. В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.

3. Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.

4. Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».

5. Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.

6. В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

7. Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.

8. Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

1. После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».

3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

4. В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

C:Usersимя_пользователяdocuments

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

​Смотрите также​ должна будет знать,​Другие файлы в​ (нужно добавить в​ чего?​Анатолий зинченко​ сохранить этот файл,​ бы один раз.​небольшое число, например​Установите флажок​>​ Это делается путем​укажите частоту автоматического​ из папки автовосстановления​ Word и PowerPoint​ несохраненных книг. Нам​

​ который был указан​Если в Excel включено​

​ какой из открытых​ этой папке не​ надстройку отлавливание событий​Заранее спасибо!​: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel​ нажмите​Несохранённая версия файла открывается​ 5 или 10.​Автосохранение каждые x мин​Сохранение​ выбора соответствующего наименования​ сохранения книг Excel.​

Расположение временных файлов

​ указаны в списке​ для подписчиков Office​ остается только выделить​ выше.​

• ​ автосохранение, то данная​
• ​ файлов бэкапать, а​

​ нужны. Только один​ других книг).​Гость​Светлана пичугина​Сохранить как​ в режиме только​ Так вы потеряете​.​.​ формата в поле​

Размещение файлов автосохранения

​Что такое автосохранение?​ открыть последние. Можно​ 365. Когда Автосохранение​ адресную строку данного​Урок:​ программа периодически сохраняет​ какой нет. Проще​ последний.​В общем-то не​: Только что пришла​: Спасибо!​(Save As) на​ для чтения, при​ только сведения, введенные​В списке​В Outlook откройте вкладку​ параметра​Очень неприятно, когда вследствие​

1. ​ выполнить поиск файлов​​ включено автосохраненные редко​​ окна. Именно её​Как настроить автосохранение в​​ свои временные файлы​​ — в самом​

   

2. ​Пользователь открывает папку,​ сложно, но времени​​ в голову мысль.​​Staffa​ жёлтой панели.​ этом в верхней​​ или измененные за​​мин​​Файл​​«Сохранять файлы в следующем​ перебоя с электропитанием,​ в​ необходимы.​ содержимое и будет​

​ Excel​ в определенную директорию.​ файле.​ видит в имени​

​ на это сейчас​

​1. В Excel-е​​: Самый главный прикол​​В диалоговом окне​ части окна показано​ 5 или 10​укажите, как часто​и выберите пункт​ формате»​ зависания компьютера или​системе поиска​Подробные сведения: возможности Автосохранение?​ являться адресом директории​Немного сложнее дело обстоит​ В случае непредвиденных​Kind_whale​ файла дату и​ нет. Тем более,​​ можно создать простой​​ что Windows скрывает​Сохранение документа​ сообщение о том,​

​ минут.​ необходимо сохранять ваши​Параметры​. По умолчанию это​ другого сбоя, данные,​в разделе «/пользователи/имя_пользователя/Library/поддержка​Более новые версии​ расположения несохраненных книг.​ с книгами, у​ обстоятельств или сбоев​: Получается, что реализовать​ время последнего сохранения.​

​ что нужно ещё​​ макрос, выполняющий функции​ файлы. Как нам​

Размещение несохраненных книг

​(Save As) откройте​ что это временный​С другой стороны, если​ данные и состояние​, а затем — категорию​ Книга Excel (xlsx),​ которые вы набрали​ приложений / Microsoft/Office/Office​ Office 2011 ​Далее мы можем в​ которых не настроено​ в работе программы​ задуманное исключительно средствами​Открывает и смотрит​ продумать интерфейс взаимодействия​ Ctrl+S с периодичностью​ подсказал «Анатолий Зинченко​ папку, в которой​ восстановленный документ. Чтобы​ вы хотите сделать​ приложения.​

​Почта​

​ но имеется возможность​​ в таблицу, но​​ 2011 AutoRecovery»​Следующем открытии приложения после​ этом же окне​ автосохранение. Адрес места​ их можно восстановить​ Exсel, не получается.​ файл.​ юзера с надстройкой,​ 9 минут.​C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel»​ Вы хотите сохранить​ полноценно восстановить эту​ Office немного быстрее,​Важно:​

​.​ смены этого расширения​ не успели сохранить,​Примечание:​​ сбоя приложения должен​​ провести процедуру восстановления​ хранения таких файлов​ . По умолчанию​Файл​И никакого автосохранения​ а уж если​

​2. Создать батник,​А перед этим​​ восстановленный файл, и​​ версию файла, нажмите​

​ попробуйте ввести большее​  Как и раньше,​​Установите флажок​​ на следующие:​ утрачены. К тому​

​ Если закрыть файл и​ определить, существует и​ или воспользоваться полученной​ через интерфейс Эксель​ автосохранение включено с​CreateBackup​ (кнопок, макросов) в​ её и делать,​ выполняющий функцию резервирования​

1. ​ делаем так. Окрываем​​ в поле​​ на жёлтой панели​​ значение в поле​​ лучше всего пользоваться​

   

2. ​Автосохранение каждые x мин​Книга Excel 1993 –​​ же, постоянно вручную​ нажать кнопку​​ автоматическое открытие файла​

   

3. ​ информацией об адресе​ узнать можно только​ периодичностью в 10​, открытый пользователем будет​ пользовательском файле нет.​ то надо делать​ с периодичностью 10​ Мой компьютер, заходим​Имя файла​Восстановить​минуты​ кнопкой​.​​ 2003 (xlsx);​​ сберегать результаты своей​

​Не сохранять​ автовосстановления. Можно сохранить​ в других целях.​ выполнив имитацию процедуры​ минут, но этот​

1. ​ «шлёпать» также резервные​Вот в чём​​ универсальной (и под​​ минут файлов с​ в меню Сервис​​(File name) введите​​(Restore).​, например 20.​Сохранить​​В Word, Excel и​​Книга Excel с поддержкой​ работы – это​​, этот файл будет​​ его и нажмите​

   

2. ​ Но нужно учесть,​ восстановления. Они находятся​ период можно изменить​ копии, что совсем​ задача.​ 2003, и под​ расширением XLS +​ — Свойства папки​ имя для документа.​Появится сообщение с предупреждением​Восстановление предыдущей версии файла​

​. Чтобы не утратить​ PowerPoint установите флажок​ макросов;​ означает отвлекаться от​ удален из папки​ Продолжить работу, из​ что данный вариант​ не в отдельной​ или вообще отключить​ не нужно.​Alex_ST​ 2007/2010), а тогда​ создание директорию вида​ — Вид. Снимаем​ Нажмите​ о том, что​ без ненужных изменений​ работу, нажимайте кнопку​Сохранять последнюю автоматически восстановленную​Шаблон Excel;​ основного занятия и​

​ автовосстановления.​​ которой оставляет.​

​ подходит для того,​ папке Excel, как​ данную функцию.​Поэтому, думаю реализовать​: Процесс и так​ так просто кнопочку​ «Имя файла» и​ галочки напротив «Скрывать​Сохранить​ Вы собираетесь перезаписать​Что такое автосохранение?​Сохранить​ версию при закрытии​Веб-страница (html);​ терять дополнительное время.​Выполните одно из указанных​Совет:​ чтобы узнать адрес​ в предыдущем случае,​

​Скачать последнюю версию​

lumpics.ru

Восстановление файлов в Office для Mac

​ задуманное в 2​​ полностью автоматизирован. Лист​ для вызова на​ складывание в неё​ защищенные системные файлы»​(Save).​ последнюю сохранённую версию​Microsoft Word может автоматически​(или клавиши Ctrl+S)​ без сохранения​Простой текст (txt);​ К счастью, в​ ниже действий.​ Рекомендуется немедленно сохранение восстановленного​ расположения несохраненных книг,​ а в общей​ Excel​ этапа.​ не спрятан только​ панель инструментов не​ 10 вариантов редактируемого​

​ и ставим точку​После того, как восстановленный​ файла выбранной версией.​ создавать резервную копию​ почаще.​.​CSV и многие другие.​ программе Эксель имеется​Изменение частоты автоматического сохранения​ файла чтобы продолжить​ которые были созданы​ для хранения несохраненных​Как правило, после сбоев​1. «Оператор» открыл​ для Вашего удобства​ вставишь…​ файла вида «Имя​ напротив «Показывать скрытые​ документ будет сохранён,​ Если Вы уверены,​ документа каждый раз,​В меню​Важно:​В поле​

​ такой удобный инструмент,​​ файлов​ работу, чтобы убедиться,​ под той учетной​ файлов всех программных​​ Эксель через свой​ ​ файл и работает​ при первом запуске.​В общем, подумаю,​ файла_день_месяц_год_часы-минуты» + выполнение​

​ файлы и папки»​ Word по-прежнему останется​ что хотите сделать​ когда Вы его​

​Сервис​ Если вы не используете​«Каталог данных для автовосстановления»​ как автосохранение. Давайте​В меню​ чтобы изменения точки​ записью, под какой​ продуктов пакета Microsoft​ интерфейс предлагает пользователю​ с ним.​ Ведь если бы​ но не обещаю,​ архивирования каждого сохранённого​ И тогда вы​ в режиме только​ это, то нажмите​

​ сохраняете. Кроме этого,​

​выберите команду​ Автосохранение или файл​

Поиск автоматически сохраненного файла автосохранения

​прописывается путь, где​ разберемся, как им​Word​ безопасно сохраняются.​ вы работаете сейчас.​ Office. Несохраненные книги​ произвести процедуру восстановления.​2.​

​ я его сразу​​ что быстро сделаю​ варианта и перезапись​ увидите скрытые эксель​ для чтения. Чтобы​ОК​

​ Вы можете настроить​Параметры​ не хранится в​ хранятся автосохраненные копии​ пользоваться.​​выберите пункт​​Если вы хотите найти​

​ Если нужно узнать​​ будут располагаться в​ Но, в некоторых​​Надстройка​​ спрятал, то откуда​ (работы много, а​ по принципу FIFO.​Роман спиридонов​ перейти в привычный​.​

Изменение частоты автосохраненные, автоматически сохраняются в Word, PowerPoint или Excel

1. ​ в Word автоматическое​​и откройте вкладку​​ OneDrive или SharePoint,​​ файлов. При желании​​Скачать последнюю версию​​Параметры​​ автосохраненные вручную, они​​ адрес в другой​​ директории, которая находится​

2. ​ случаях с временными​​Excel сохраняет каждые​ ​ бы Вы узнали​

3. ​ отпуск через неделю).​​Первый возникший вопрос:​​: Moonless Circeya. Спасибо!​ режим редактирования, нажмите​После восстановления выбранной версии,​

Изменение места сохранения автосохраненные в Word

​ сохранение документа через​​Сохранение​ кнопка «​ этот путь можно​ Excel​.​​ находятся в папке​

1. ​ учетной записи, то​​ по адресу следующего​​ файлами нужно работать​​ Х минут файл​​ о хоткее для​

2. ​ Да и обсуждать​​ «Как сделать, чтобы​​ Спасибо! Спасибо!​​Изменить документ​ ​ Word остаётся в​

3. ​ заданные промежутки времени​​.​​сохранить​​ изменить вручную.​​Для того, чтобы максимально​В разделе​​ автосохранения. Их можно​​ применяйте метод, который​

4. ​ шаблона:​ напрямую. Вот тогда​ в папку оригинала​​ настройки?​​ лучше не здесь,​

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

1. ​ батник обрабатывал только​​Edgar hovsepyan​​(Edit Document) на​​ режиме только для​​ при помощи «Автосохранения».​

2. ​Установите флажок​​» по-прежнему является​В поле​​ обезопасить лично себя​​Вывод и общий доступ​ ​ найти в​

3. ​ был описан чуть​​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​ и настает необходимость​​ (имитация Ctrl +​Quote​​ а в отдельном​​ редактируемые файлы?»​

4. ​: Staffa А перед​​ вкладке​​ чтения. Чтобы перейти​​ В дальнейшем Вы​​Автосохранение каждые x мин​

5. ​ наилучшим собеседником. Чтобы​​«Расположение файлов по умолчанию»​​ от потери данных​нажмите кнопку​​системе поиска​​ ранее.​

   ​Вместо значения​ знать, где они​ S)​(Kind_whale)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Другие файлы в​

6. ​ топике, который потом​

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

​Или я пошёл​ этим делаем так.​Вид​ в привычный режим​ сможете использовать эти​.​​ убедиться в том,​​указывается путь к​ в Экселе, рекомендуется​Сохранить​

​в разделе «папку/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery»​​Урок:​«Имя_пользователя»​​ расположены. Давайте разберемся​​3. Спец. программа​ этой папке не​ вполне можно будет​

Word

​ по неверному пути?​ Окрываем Мой компьютер,​

​(View).​ редактирования, нажмите​

1. ​ автоматически сохранённые файлы,​​В списке​​ что вы не​​ директории, в которой​​ выставить свои пользовательские​

2. ​.​​Примечание:​​Восстановление несохраненной книги Excel​​, как и в​ ​ с этим вопросом.​

3. ​ копирует файл каждые​​ нужны. Только один​​ перенести в «Готовые​Alex_ST​

​ заходим в меню​Если Вы регулярно сохраняете​

1. ​Изменить документ​​ чтобы восстановить сделанные​​мин​​ потеряли последние результаты​​ программа предлагает хранить​

2. ​ настройки автосохранения, которые​​В поле​​ Если закрыть файл и​​Как видим, точный адрес​ ​ предыдущий раз, нужно​

3. ​Сразу нужно сказать, что​​ Х минут в​​ последний.​​ решения».​​: Гость,​ Сервис — Свойства​​ документы вручную, то,​​(Edit Document) на​

4. ​ изменения в случае​укажите, как часто​ работы, нажмите кнопку​​ оригинальные файлы. Именно​​ были бы ориентированы​

​Автосохранение или автовосстановление каждые​ нажмите кнопку​

1. ​ расположения временных файлов​​ подставить наименование учетной​​ временные файлы в​​ сетевую папку, добавляя​​Пользователь открывает папку,​

2. ​Kind_whale​​Во-первых, анонимам на​ папки — Вид.​​ вероятно, Вам нет​​ вкладке​ ​ их потери.​

3. ​ необходимо сохранять ваши​​сохранить​​ эта папка открывается,​​ именно под ваши​​укажите частоту сохранения​

4. ​Не сохранять​​ Excel можно узнать​​ записи. Но, если​​ Excel делятся на​ ​ к имени файла​

5. ​ видит в имени​​: По просьбе​​ тех форумах, где​​ ты сам понимаешь​ нужды включать «Автосохранение».​​Вид​

6. ​Чтобы включить автосохранение, откройте​

PowerPoint

​ данные.​_з0з_ (или нажмите клавиши​

​ когда вы жмете​ потребности и возможности​

1. ​ документов Word​​файл автовосстановления очистки​​ через интерфейс программы.​​ в отношении места​​ два типа:​

2. ​ 2012.10.15_14:05_График.xls​​ файла дату и​ ​Alex_ST​​ их присутствие вообще​​ куда зайти та?​ Если же Вы​(View).​

Excel

​ вкладку​Важно:​

​ CTRL + S),​ на кнопку​

1. ​ системы.​​Изменение места автоматического сохранения​​ и удалена, так​​ Для файлов автосохранения​​ расположения файлов автосохранения​

2. ​Элементы автосохранения;​​4. «Пользователь» может​​ время последнего сохранения.​​формулирую свою просьбу​ ​ разрешено, обычно отвечают​

3. ​ ты почитай со​​ склонны забывать про​​Одно дело – восстановить​Файл​

См. также

​  Как и раньше,​

support.office.com

Настройка автосохранения в Microsoft Excel

​ как правило,.​«Сохранить»​Урок:​ файлов​ как Office предполагается,​ это делается через​ мы не заморачивались​Несохраненные книги.​ в любое время​Открывает и смотрит​ здесь. ))​ только один раз​ стороны что за​ сохранение своей работы,​ какие-то потерянные изменения,​(File).​ лучше всего пользоваться​Доступ к параметрам автовосстановления​.​Автосохранение в Microsoft Word​

​В меню​ что все работает​

Работа с настройками автосохранения

​ параметры программы, а​ с выяснением названия​Таким образом, даже если​ зайти в сетевую​ файл.А вот о​Итак,​ и то не​ мифическое меню Сервис​ то однажды оно​ сделанные в существующем​

​В меню слева нажмите​​ кнопкой​

Переход в настройки

​ выполняется немного по-разному​Как уже было сказано​

1. ​Давайте выясним, как попасть​​Word​​ ОК и вы​ для несохраненных книг​​ учетной записи, так​​ у вас не​

   

2. ​ папку, посмотреть на​ том, что​1. Надо автосохранять​ всегда. Если хотите​​Гость​​ может Вас спасти.​ документе. Но как​Параметры​

Изменение временных настроек

​Сохранить​ в каждой программе​ выше, автоматическое сохранение​ в настройки автосохранения.​выберите пункт​ закрываете обычным образом.​ через имитацию восстановления.​ как могли получить​ включено автосохранение, то​ имя файла, понять​файл бэкапа кто-то будет​ в определенную сетевую​ участвовать в дискуссии,​: to​Урок подготовлен для Вас​ быть, если Вы​(Options).​. Чтобы не утратить​

​ Office 2007. Выберите​ копий фалов Excel​Открываем вкладку​Параметры​В меню​ Если же вы​ полный адрес директории,​ все равно имеется​ его актуальность, открыть​ открывать и с​ папку только 1​ зарегистрируйтесь, пожалуйста.​Alex_ST​ командой сайта office-guru.ru​ создали новый документ,​В левой части диалогового​ работу, нажимайте кнопку​ программу ниже.​ можно отключить. Для​«Файл»​.​Word​ хотите узнать место​ то в этом​ возможность восстановления книги.​ и посмотреть файл.​ ним работать​ определенный открытый файл​Во-вторых по существу​Доброе утро! Прежде​Источник: http://www.howtogeek.com/223440/how-to-use-autorecover-to-automatically-save-your-word-documents-and-recover-lost-changes/​

​ добавили в него​ окна​​Сохранить​​Нажмите​ этого достаточно снять​. Далее перемещаемся в​В разделе​,​ расположения временных файлов,​

Изменение других настроек

​ случае его обязательно​ Правда, файлы этих​ И файл не​, мы не договаривались!​ Excel​ Вашего вопроса:​ всего хочу поблагодарить​Перевел: Антон Андронов​ большой объём информации,​Параметры Word​(или клавиши Ctrl+S)​кнопку Microsoft Office​ галочку с пункта​ подраздел​​Личные параметры​PowerPoint​​ которые были сформированы​ нужно знать.​ двух типов расположены​ будет автосохраняться на​Ведь Вы хотите,​

• ​2. Файл сохраняется​1. В те​
• ​ за развёрнутый ответ​Правила перепечатки​
• ​ и вдруг возникла​
• ​(Word Options) нажмите​
• ​ почаще.​
• ​, а затем —​

​«Автосохранение каждые»​​«Параметры»​​выберите пункт​или​ под другой учетной​Узнать наименование своей учетной​ в разных директориях.​

​ его машине, ввиду​​ чтобы файл бэкапа​​ один раз в​ файлы, с которыми​ и за отсутствие​Еще больше уроков​ ошибка в программе​Сохранение​В меню​​Параметры Excel​​и нажать на​

Отключение функции

​.​Расположение файлов​Excel​ записью, то в​ записи довольно просто.​ Давайте узнаем, где​​ отсутствия у него​​ в папке был​ N минут​​ работают Ваши юзеры​​ среднестатистической лени =)​

​ по Microsoft Word​ или отключили электричество​(Save).​Сервис​.​ кнопку​Открывается окно параметров Excel.​

​.​выберите​ этом случае нужно​ Для этого жмем​ они размещаются.​ этой магической надстройки.​ одним единственным -​3. Сохраненный файл​ (если, конечно, число​А теперь к​Автор: Антон Андронов​

​ до того, как​

lumpics.ru

Защита файлов на случай сбоя с помощью автосохранения и автовосстановления

​Поставьте галочку для опции​​выберите команду​Нажмите кнопку​«OK»​ Кликаем по надписи​В разделе​Параметры​ узнать и указать​ кнопку​Трудность указания конкретного адреса​Возможно ли написать​ самым «свежим».​ должен быть один​ файлов ограничено десятком-другим),​ делу:​Лесник​ Вы вспомнили, что​Автосохранение каждые​Параметры​Сохранить​.​

​ в левой части​Расположение файлов​.​ наименование конкретного имени​

​«Пуск»​ состоит в том,​ надстройку, которая вызывается​Интересно, как Вы​4. Имя сохранённого​ просто добавьте модули​1. Резервировать все​: Откройте Excel, Сервис,​

​ документ нужно сохранить?​(Save AutoRecover Information​и откройте вкладку​.​Отдельно можно отключить сохранение​ окна​выберите пункт​Нажмите кнопку​

​ пользователя.​в левом нижнем​​ что в различных​​ по горячей комбинации,​ себе представляете процедуру,​

​ файла должно быть​ из моего последнего​

1. ​ изменяемые в ходе​ Параметры, вкладка Сохранение,​ Есть способ восстанавливать​​ every). Поле ввода​​Сохранение и открытие​​Установите флажок​​ последней автосохраненной версии​​«Сохранение»​​Автосохраненные​

   ​Сохранить​​Автор: Максим Тютюшев​​ углу экрана. В​​ случаях может быть​​ и в настройках​​ которая при очередном​​ таким: ОРИГИНАЛ_ [YYYY.MM.DD​

2. ​ крайнего примера.​​ работы файлы.​​ там посмотрите где​

3. ​ несохранённые документы.​ минут станет активным.​​.​Автосохранение каждые x мин​ при закрытии без​​. Именно тут размещаются​

   ​, а затем нажмите​​.​Примечание:​ верхней части появившейся​ не только разная​ которой можно указать​​ автобэкапе сотрёт уже​​ ЧЧ:ММ’]​2. А бэкапать​2. Бэкап можно​ находится папка для​Чтобы восстановить несохранённый документ,​ Введите значение временного​​Установите флажок​​.​ сохранения. Для этого​ все необходимые нам​

​ кнопку​В поле​ Мы стараемся как можно​ панели и будет​ версия операционной системы,​

Excel

1. ​ Х-промежуток автосохранения?​​ открытый кем-то файл​ ​5. При открытии​​ любой Excel-файл, открываемый​​ делать подальше от​

2. ​ автосохранения, в ней​​ откройте вкладку​​ интервала (в минутах)​

3. ​Автосохранение каждые x мин​​В списке​​ нужно снять галочку​

4. ​ настройки.​​Изменить​​Автосохранение​ оперативнее обеспечивать вас​ указана ваша учетная​ но и наименование​

5. ​Надстройка сохраняет все​ предыдущего бэкапа?​ autosave-файла пользователем, никаких​​ на компьютере, не​​ глаз, да хотя​ и ищите, документ​Файл​ между автоматическими сохранениями​

​.​​мин​ с соответствующего пункта​По умолчанию, автосохранение включено​​.​​укажите нужную частоту​ актуальными справочными материалами​​ запись.​ ​ учетной записи пользователя.​ файлы, в имени​

Outlook

1. ​Сделать-то, наверное, это​​ автосейвов не должно​​ реально, т.к. Вы​​ бы по умолчанию​​ должен быть если​

2. ​(File), находясь в​​ редактируемого документа.​​В списке​​укажите, как часто​​ настроек.​​ и производится каждые​​Укажите расположение для автоматического​

3. ​ сохранения документов в​​ на вашем языке.​​Просто подставьте её в​

4. ​ А от последнего​​ которых содержится «График»​​ можно, но вот​ происходить. Т.е. пользователь​ быстро загадите всю​ в «C:Documents and​

5. ​ Вы не работали​​ окне другого документа,​​Чтобы изменить расположение автосохраненных​мин​ необходимо сохранять ваши​Как видим, в целом​

​ 10 минут. Не​​ сохранения файлов и​ программе.​ Эта страница переведена​​ шаблон вместо выражения​​ фактора тоже зависит,​ (регистр не учитываем).​​ что о Вас​ ​ открывает и читает​ свою папку-архив.​

PowerPoint

1. ​ SettingsАдминистраторApplication DataMicrosoftExcel» и​​ после этого с​ ​ и в меню​​ файлов, нажмите кнопку​​укажите, как часто​

2. ​ данные и состояние​​ настройки автосохранения в​​ всех удовлетворяет такой​

3. ​ нажмите кнопку​​Примечание:​​ автоматически, поэтому ее​

4. ​«имя_пользователя»​​ где располагается папка​​Alex_ST​ скажет пользователь, которого​ обычный excel-файл (возможно​На вскидку есть​

​ автоматически создавать здесь​​ другими документами Excel.​ слева нажмите​Обзор​​ необходимо сохранять ваши​​ приложения.​ программе Excel довольно​​ период времени. Ведь​ ​Выбрать​ Автовосстановления невозможно изменить в​

Publisher

1. ​ текст может содержать​​.​​ с нужными нам​​: Со своими организационными​​ в процессе работы​​ ли при автосохранении​​ два метода определять,​

2. ​ для каждого редактируемого​​ Эта папка может​​Открыть​

3. ​(Browse) справа от​​ данные.​​При необходимости вы можете​ просты, а действия​ за 10 минут​

​.​​ Excel или PowerPoint.​ неточности и грамматические​Получившийся адрес можно, например,​​ элементами. Благо, существует​​ моментами — кто​ с самым свежим​​ как-то удалять из​ ​ какой файл бэкапать:​ файла папку с​

Visio

1. ​ быть скрыта, тогда​​(Open).​​ поля ввода​​Важно:​​ изменить местоположение (указанное​​ с ними интуитивно​​ можно набрать довольно​

2. ​Восстановление текста из поврежденного​​ Для этих приложений​​ ошибки. Для нас​

3. ​ вставить в​​ универсальный подходящий для​​ «оператор», а кто​ на момент файлом​ файла-оригинала процедуру автосохранения?)​

​- по его​​ именем «Имя файла».​ Пуск, Панель управления,​Замечание:​​Каталог данных для автовосстановления​​  Как и раньше,​ в поле​​ понятны. Пользователь сам​ ​ большое количество данных​ файла​

Word

1. ​ автовосстановления файлы хранятся​​ важно, чтобы эта​ ​Проводник​​ всех способ узнать​​ «пользователь» разбирайтесь, пожалуйста​

2. ​ открытия им папки​​Спасибо заранее.​​ пути (задать программе​

3. ​ Эх, если бы​​ Свойства папки, Вкладка​​Если Вы запустили​

4. ​(AutoRecover file location).​​ лучше всего пользоваться​​Каталог данных для автовосстановления​ может с учетом​ и очень нежелательно​В меню​

5. ​ здесь: папку/Library/Containers/com.microsoft. /Data/Library/Preferences/AutoRecovery​ статья была вам​, чтобы перейти в​​ данную информацию. Для​​ сами.​ файлом кто-то отключит​С уважением,​ список папок, изменяемые​

​ ещё организовать архивирование,​​ Вид, поставить галку​ Word, не открывая​В диалоговом окне​​ кнопкой​​), куда приложение будет​ своих потребностей и​​ терять их вместе​ ​Word​[PowerPoint или Excel]​

Совет

​ полезна. Просим вас​ нужную директорию.​ этого нужно выполнить​А по поводу​ от него и​Александр​ Excel-файлы из которых​ да без батников​ отображать скрытые папки​ существующий и не​Изменение расположения​Сохранить​ автоматически сохранять версии​ возможностей аппаратной части​ с силами и​выберите пункт​​В меню​​ уделить пару секунд​Если же вам нужно​ следующие действия.​ автосохранения только тех​ он получет сообщение​Alex_ST​ нужно бэкапать)​

​ и планировщика заданий…​ и файлы.​ создавая новый документ,​(Modify Location) откройте​. Чтобы не утратить​​ открытых в нем​​ компьютера выставить периодичность​

См. также

​ временем, потраченными на​Параметры​

​Word​

support.office.com

Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word

​ и сообщить, помогла​ открыть место хранения​Переходим во вкладку​ файлов, в названии​ типа «Потеряна связь​: Александр, уточните, автосохранение​- по признаку​3. Все файлы​Perch​ то нажмите​ папку, в которую​ работу, нажимайте кнопку​ файлов.​ автоматического сохранения файлов.​ заполнение таблицы. Поэтому​.​

Включаем автосохранение

​выберите пункт​ ли она вам,​​ несохраненных книг, созданных​​«Файл»​

​ которых есть слово​​ с файлом!»?​​ должно быть:​

​ в теле каждого​ бэкапить с одинаковой​​: Вы его нигде​​Ctrl+O​​ Вы хотите автоматически​​Сохранить​

​Важно:​​Автор: Максим Тютюшев​​ многие пользователи предпочитают​В разделе​Параметры​ с помощью кнопок​ на данном компьютере​Excel. Щелкаем по​ «График», может быть​

​Kind_whale​1. /Даже если​​ из файлов (придётся​​ периодичностью, скажем 10​ не сохранили, значит​​, находясь на Начальном​​ сохранять файлы, и​

​(или клавиши Ctrl+S)​​  Как и раньше,​​Примечание:​ установить режим сохранения​средства разработки и проверки​.​ внизу страницы. Для​​ под иной учетной​​ наименованию раздела​

​ Вы сами подумаете​​: Да, задача получается​​ ничего в файле​ открыть каждый файл​​ минут.​​ делайте заново​ экране. Откроется окно​

​ нажмите​ почаще.​ лучше всего пользоваться​​ Мы стараемся как можно​​ в 5 минут,​​ правописания​​В разделе​ удобства также приводим​ записью, то перечень​«Параметры»​ чуть-чуть?​ нетривиальная.​

​ не изменилось?​​ и прописать в​4. Для каждого​Денис​Сведения​ОК​Нажмите​ кнопкой​ оперативнее обеспечивать вас​ а то и​выберите пункт​Личные параметры​ ссылку на оригинал​

Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

​ имен пользователей можно​.​Ну неужели так​Хорошо, тогда возможно​2. Каждые N​​ нём признак «сохранять​​ файла хранить 10​​: К СОЖЕЛЕНИЮ ФАЙЛ​​(Info) и станет​​.​​кнопку Microsoft Office​Сохранить​ актуальными справочными материалами​ в 1 минуту.​Общие​

​выберите пункт​ (на английском языке).​ узнать, выполнив следующие​Открывается окно параметров Эксель.​

​ трудно самостоятельно добавить​ сделать надстройку, которая​ минут после открытия​ копию»)​ копий для возможности​ НЕ СОХРОНИЛСЯ.​ доступным пункт​В диалоговом окне​, а затем —​. Чтобы не утратить​ на вашем языке.​​Именно 1 минута –​​.​

​Расположение файлов​Попытка восстановить файлы автоматически​ инструкции.​ Переходим в подраздел​ в процедуру SaveAllWbCopy​ бы просто сохраняла​ файла?​3. Бэкапать файл,​​ отката на предыдущие​​Серёга​

​Открыть​Параметры Word​Параметры Word​ работу, нажимайте кнопку​ Эта страница переведена​ самый короткий срок,​​Установите флажок​​.​ в случае сбоя​​Открываем меню​​«Сохранение»​

Восстановление нового несохранённого документа

​ надстройки AutoSaveCopy ПЯТЬ​ (имитация Ctrl+S) один​3. Каждые N​ подлежащий архивированию, надо,​ шаги.​: Чтобы сохранился должно​(Open).​(Word Options), так​.​Сохранить​ автоматически, поэтому ее​ который можно установить.​Подтверждать преобразование при открытии​В разделе​ системы или приложения​«Пуск»​

​. В правой части​ слов для выполнения​​ определенный файл в​​ минут по системному​ наверное, не просто​Теперь поясню, для​ быть включено автосохранение​​Пролистайте список​​ же нажмите​

​Нажмите кнопку​​(или клавиши Ctrl+S)​ текст может содержать​ В то же​и нажмите кнопку​Расположение файлов​​ автовосстановления функции, доступные​​. Переходим по пункту​ окна в группе​​ проверки:​​ ту же папку,​ времени?​​ каждые 10 минут​​ чего нужны все​

​-Bullet-!​​Последние документы​​ОК​Сохранить​ почаще.​​ неточности и грамматические​​ время, не следует​

​OK​​выберите пункт​ в некоторых приложениях​«Панель управления»​​ настроек​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>And Wb.Name Like «*График*»​​ где был оригинал?​​Kind_whale​

​ и перед сохранением​​ эти пляски с​​: сама же сказала​(Recent Documents) в​​, чтобы закрыть и​​.​В меню​ ошибки. Для нас​ забывать, что в​.​​Автосохраненные​​ Microsoft Office. Это​

​.​​«Сохранение книг»​? Вы же,​Именно надстройку, а​:​ файла (по событию​ бубном. Имеется компьютер,​ что несохраненный документ,​ самый низ и​ его.​Установите флажок​Сервис​ важно, чтобы эта​

​ процессе сохранения расходуются​На панели инструментов​, а затем нажмите​ делается периодически сохраняя​В открывшемся окне перемещаемся​нужно найти параметр​ кажется, не совсем​ не файл, для​Alex_ST​​ Workbook_BeforeSave ), а​​ за которым работают​ значит его нету​

​ нажмите​​После того, как Word​​Автосохранение каждые x мин​выберите команду​ статья была вам​ ресурсы системы, и​Стандартная​​ кнопку​​ копию файла в​ в раздел​«Каталог данных для автовосстановления»​​ профан в VBA?​​ того чтобы на​

​, уточняю:​ только если за​ несколько мастеров цеха​ не компе, печатай​Восстановить несохранённые документы​ выполнит автоматическое сохранение​.​​Параметры​​ полезна. Просим вас​ на слабых компьютерах​​нажмите кнопку​​Изменить​

​ фоновом режиме. Можно задать​«Добавление и удаление записей​. Именно тот адрес,​ Не всё же​ машине «оператора» файл​Автосохранение весьма желательно:​ эти 10 минут​ под одной учётной​ заново​

​(Recover Unsaved Documents).​ документа, в окне​
​В списке​
​.​
​ уделить пару секунд​
​ слишком короткий срок​Открыть​

​.​

office-guru.ru

Очень долго работала в ЭКСЕЛЕ, документ не сохранила, отключился комп. где найти этот несохраненный документ????

​ частоту сохранения эти​​ пользователей»​ который указан в​ мне за Вас​ автосохранялся, а на​1. Даже если​ (или перед сохранением)​ записью, и расположен​Sui caedere​Замечание:​Сведения​мин​На вкладке​ и сообщить, помогла​ установки может привести​.​Выберите расположение для автоматического​ файлы автовосстановления. Например,​

​.​​ этом поле, указывает​ делать?​ машине «того, кто​

​ ничего не менялось​​ были произведены какие-то​ он на проходном​

​: В Ворде к​​Данную команду Вы​(Info) под заголовком​

​укажите, как часто​​Параметры​ ли она вам,​ к значительным торможениям​В раскрывающемся меню​ сохранения файлов и​

​ при выборе автовосстановление​​В новом окне никаких​ на директорию расположения​Kind_whale​ просматривает» никакого автосохранения​ в файле​ изменения (определяется по​ месте… периодически у​ примеру есть автосохранение.​ также найдёте в​

​Версии​​ необходимо сохранять ваши​щелкните​ с помощью кнопок​ в скорости работы.​Включить​ нажмите​ каждые 5 минут​ дополнительных действий делать​ временных файлов.​: Уважаемый Alex_ST,​ не было.​2. Каждые N​ опросу свойства Workbook.Saved).​ них возникают проблемы​ В экселе не​ выпадающем списке​(Versions) Вы сможете​ данные и состояние​

​Параметры электронной почты​​ внизу страницы. Для​ Поэтому юзеры, которые​выберите пункт​

​Открыть​​ сохранение может восстановить​ не нужно. Вы​

​Например, для пользователей операционной​​если бы я​Alex_ST​ минут после открытия​

​ Тогда просто открытый​​ — то какой-то​

​ знаю, запусти эксель,​​Управление версиями​

​ увидеть список автосохранённых​​ приложения.​и выберите​ удобства также приводим​ имеют довольно старые​
​Восстановление текста из любого​
​.​ дополнительные сведения при​ там можете посмотреть,​ системы Windows 7​ владел полным арсеналом​: А автосохранение с​ файла​ и оставленный открытым​ шутник *или криворукий​ и если предложит​(Manage Versions) окна​ версий Вашего документа,​При необходимости вы можете​

​Дополнительные параметры электронной почты​​ ссылку на оригинал​ аппараты, впадают в​

​ файла​​В меню​ внезапном отключении компьютера​ какие имена пользователей​ шаблон адреса будет​ vba, поверьте, я​ заданным интервалом -​3. это уже​ файл не будет​ пользователь?* удалит листы​ восстановить — значит​Сведения​

Автосохранение

​ которые были автоматически​​ изменить местоположение (указанное​​.​
​ (на английском языке).​ другую крайность –​.​Word​ — например, от​
​ на данном ПК​ следующим:​
​ бы не стал​ стандартная функция, задаваемая​ будет перебор ))​
​ постоянно бэкапаться.​ в книге и​ есть, если не​(Info).​ созданы с заданным​ в поле​Установите флажок​Произошел сбой. Отключение питания.​ вообще отключают автосохранение.​Откройте документ.​выберите пункт​ электричества, чем в​ имеются и выбрать​C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel​
​ здесь постить одно​ в настройках Excel’я.​Alex_ST​4. Ctrl+S просто​
​ сохранит изменения, то​ предложит — значит​Появится диалоговое окно​ Вами временным интервалом.​Каталог данных для автовосстановления​
​Автоматически сохранять элементы каждые​ Иногда пользователи случайно​ Конечно, это не​Выполните одно из указанных​Параметры​ случае установил для​ подходящее, чтобы использовать​Естественно, вместо значения​ за другим сообщения​Если же Вам​: Пробуйте.​ перезапишет файл на​ чудесным образом документы​ фиг…​Открытие документа​Замечание:​), куда приложение будет​.​ закрывают файл, не​ желательно делать, но,​
​ ниже действий.​.​ сохранения каждые 10​ его для перехода​«имя_пользователя»​ с уточнением своей​ нужно сохранение резервной​Переделывать на хранение​ том же месте​ оказываются в корзине…​Setupseo​(Open) с открытой​Ранее созданные файлы​ автоматически сохранять версии​В списке​ сохраняя его.​ тем не менее,​Изменение частоты автоматического сохранения​В разделе​ или 15 минут.​ в директорию хранения​
​нужно указать наименование​ задачи.​ копии файла в​ данных не на​ с тем же​ не за горами​: Открываете любой документ​
​ папкой​

​ автосохранения доступны даже​​ открытых в нем​мин​
​Чтобы не потерять результаты​ мы чуть дальше​ файлов​средства разработки и проверки​ По умолчанию автовосстановления​
​ несохраненных книг Excel,​ своей учетной записи​Спасибо за наводку.​ той же папке,​ листе настроек, а​ именем и кроме​ и очистка корзины.​ Excel, переходите во​UnsavedFiles​ после того, как​ файлов.​укажите, как часто​ работы, сохраните свои​ тоже поговорим, как​
​В меню​ правописания​ сохраняет файл восстановления​ подставив в шаблон​
​ в данном экземпляре​Буду разбираться сам.​

​ где он расположен,​​ в свойствах файла​
​ того, потеряются возможности​Сам я человек​ вкладку «Файл», «Сведения»,​, где будут показаны​ Вы сохраните свой​Важно:​ необходимо сохранять ваши​ файлы в OneDrive​ отключить данную функцию.​
​PowerPoint​выберите пункт​
​ каждые 10 минут.​ адреса вместо выражения​ Windows. Впрочем, если​Alex_ST​ то на предыдущей​ я не стал.​ отмены действий (UnDo)​ неленивый/любознательный, по специальности​
​ внизу во второй​ все несохранённые документы,​ документ вручную в​  Как и раньше,​ данные и состояние​ или SharePoint и​
​ На большинстве современных​выберите пункт​Общие​
​Важно:​«имя_пользователя»​ вы сделаете все​:​ странице я выкладывал​
​Также не стал​ в процессе работы.​ занимаюсь программированием систем​ колонке будет написано​ доступные для восстановления.​ течение этой же​ лучше всего пользоваться​
​ приложения.​ используйте функцию автосохранения​ компьютерах, даже если​Параметры​.​ Не используйте автовосстановление в​.​ так, как указано​Kind_whale​ CreateBackup​ стирать старые копии​А вообще-то, под​ автоматизации на базе​ «Управление версиями», если​ Выберите нужный файл​ сессии Word. Однако,​ кнопкой​
​В меню​ для сохранения изменений​ вы установите период​.​Установите флажок​ качестве замены регулярно​Как уже говорилось выше,​ выше, то ничего​
​,​Ctrl+S сохраняет сам​ при сохранении новой.​ Ваши запросы скорее​
​ контроллеров Siemens/Fanuc (мельком),​ же у Вас​ и нажмите​ если закрыть и​Сохранить​Автоматически сохранять в​ в режиме реального​ в 1 минуту​Нажмите кнопку​Подтверждать преобразование формата файла​ сохранения файлов, нажав​
​ место хранения несохраненных​ дополнительного вам подставлять​поверьте, будет намного​ файл и при​ Ни к чему​ подходит не этот​ времени на освоение​ в этот момент​Открыть​ заново открыть документ,​. Чтобы не утратить​можно выбрать папку,​
​ времени. _з0з_​ – это не​Сохранить​ при его открытии​ кнопку​ книг можно узнать​ не нужно, так​ лучше и полезнее​ этом отменяется возможность​ это, ИМХО. Да​ макрос, а Save_Copy_As​ всего остального (1С,​ открыто несколько файлов,​(Open).​ то все файлы​ работу, нажимайте кнопку​ в которой Outlook​
​Если файлы не хранятся​ будет заметно сказываться​, выберите​и закройте диалоговое​Сохранить​ также, проведя имитацию​ как полный путь​ если Вы сами​ UnDo. И получается,​ и лень возиться.​Он написан мною​ Excel, Linux-ы, организация​

​ то пролистайте до​​Замечание:​​ автосохранения для него​​Сохранить​ будет хранить автоматически​
​ в OneDrive или​
​ на работоспособности системы.​Автосохранение или автовосстановление каждые​ окно​. Часто сохранять​ процедуры восстановления.​
​ к каталогу будет​ попробуете «допилить» мой​ что юзверг что-то​
​Для начала лист​ значительно позже чем​
​ ЛВС) банально не​ конца и так,​Имена доступных для​ станут недоступны.​
​(или клавиши Ctrl+S)​ сохраненные элементы.​ SharePoint либо вы​Итак, чтобы изменить термин​установите флажок и​Общие​ файлы является лучшим​Переходим в программе Excel​ отображен в соответствующем​
​ макрос (тем более,​
​ случайно стёр или​
​ настроек не спрятан.​

​ рассматриваемый в этом​​ хватает. Человек, отвечающий​ «Управление версиями», кликаете​
​ восстановления файлов –​Чтобы восстановить последние изменения,​ почаще.​
​Важно:​ не являетесь подписчиком​ в поле​
​ укажите частоту сохранения​.​ способом, чтобы сохранить​

​ во вкладку​​ поле. Оттуда вы​​ что подсказку я​​ ошибся, только увидел​
​ Перед «отданием на​
​ топике, размещается в​ за обслуживание компьютеров,​ «Восстановить несохраненные копии».​
​ это наборы цифр,​ которые Вы сделали,​Объем сведений, которые будут​
​  Как и раньше,​ Office 365, убедитесь,​

​«Автосохранение каждые»​​ презентаций PowerPoint.​
​Выберите​ результаты работы.​«Файл»​ можете его скопировать​ Вам дал).​
​ и захотел отменить​ поюзанье» спрячьте лист​ Personal.xls либо в​ разбираться не хочет​ Восстановится последний файл​ поэтому довольно затруднительно​
​ но забыли сохранить,​ доступны в восстановленном​ лучше всего пользоваться​ что функция автоВосстановления​вписываем нужное число​Выполните одно из указанных​

​Файл​​При сохранении файла в​. Далее перемещаемся в​
​ и вставить в​Если всё-таки не​ или выйти без​
​ (там есть специальная​ надстройке, не содержит​ и отвечает приблизительно​
​ и все данные,​ выяснить, какой из​ откройте документ и​ файле, зависит от​
​ кнопкой​ включена с помощью​ минут. Оно должно​ ниже действий.​
​ >​ вручную предыдущей автосохраненные​ раздел​Проводник​
​ получится, то обращайтесь,​ сохранения чтобы всё​
​ кнопка для этого)​ форм и как​ так: «Ха! Такое​
​ над которыми Вы​ них является тем​

​ перейдите на вкладку​​ частоты сохранения в​Сохранить​ приведенных ниже инструкций.​ быть целым и​Изменение частоты автоматического сохранения​Открыть​ будут удалены из-за​«Сведения»​или выполнить любые​ попробую найти время​ восстановилось, а тут​​Kind_whale​​ раз и предназначен​ не возможно. Нужно​ работали и, увы,​ самым документом, который​
​Файл​ приложении Microsoft Office.​. Чтобы не утратить​Если документ уже закрыт​
​ находиться в диапазоне​ файлов​.​​ сохранили изменения.​. В правой части​ другие действия, которые​​ и помочь.​
​ раз и всё​: Спасибо, но немного​ для создания копий​ было грамотно сохранять/бэкапить»=»Поздно​ не сохранили;)​
​ необходимо восстановить. Возможно,​(File). В окне​ Например, если файл​ работу, нажимайте кнопку​ и появилась область​ от 1 до​
​В меню​В меню​Автосохранение функция различных которого​ окна жмем на​ считаете нужными.​Kind_whale​ сохранилось автоматом без​ не то.​ файлов в заданном​ пить боржоми, когда​Владимир семоненко​ Вам удастся найти​Сведения​

​ сохраняется каждые 15​​Сохранить​Восстановление документов​
​ 120.​Excel​Открыть​ файле сохраняются автоматически​ кнопку​Внимание! Место размещения файлов​: Спасибо.​
​ возможности отмены.​Так в том-то​ месте.​ почки отказали» и​: Жизнь спасли))) Не​ нужный файл по​(Info) под заголовком​ минут, восстановленный файл​

​(или клавиши Ctrl+S)​​, см. статью Восстановление​Кроме того, в разделе​выберите пункт​выберите справа внизу​
​ по ходу работы​«Управление версиями»​ автосохранения через интерфейс​Всё удачно получилось​Так что тут,​ и вопрос, что​А вызов процедуры​ т.д. В результате,​
​ всю но 4​ дате и времени​Версии​ может не содержать​ почаще.​ файлов Office.​ настроек можно изменить​Параметры​ команду​ — как при​. В открывшемся меню​ Excel важно посмотреть​ и с копированием​ скорее всего, Вам​
​ нужна автоматизация процесса.​ Save_Copy_As (в цикле​ проблемы не решаются,​ часа точно. спасибо​ создания.​(Versions) содержится список​
​ данные, введенные за​Нажмите кнопку​Более новые версии​ ещё ряд других​.​Восстановить текст​ сохранении файла вручную​ выбираем пункт​ ещё и потому,​

​ файлов содержащих в​​ подойдёт именно то,​Открыл оператор файл​ для всех открытых​
​ прогресса никакого.​​Татьяна леонтьевна​​Выбранный файл откроется в​ файлов, которые были​ последние 14 минут​Microsoft Office​
​ Office 2007 ​ параметров, хотя без​В разделе​
​.​ — так что​«Восстановить несохраненные книги»​
​ что оно могло​​ имени «График» и​​ от чего Вы​ и работает с​ файлов) можно осуществлять​Если нельзя_решить поставленную​: Moonless Circeya Знаток​
​ режиме только для​ закрыты без сохранения​ до отключения электроэнергии​, а затем —​В Word, PowerPoint, Excel,​ лишней надобности их​
​общий доступ и конфиденциальность​»Восстановить текст», а​ вам не придется​.​ быть изменено вручную​ с удаление предыдущих​ упорно отказываетесь -​ ним.​ каждые 10 минут​ задачу/сложно_решать средствами Excel,​ (315) спасибо тебе!​ чтения, и вверху​
​ либо автоматически сохранены​ или возникновения неполадки.​Параметры PowerPoint​ Publisher или Visio​ не советуют трогать.​выберите пункт​
​ затем откройте поврежденный​ беспокоиться о сохранении​Открывается окно восстановления. Причем​ в поле «Каталог​

​ автосейвов из папки.​​ AutoSaveWbkCopy.​Файл сам сохраняется​ по таймеру так​ может, натолкнёте на​Юлия олефиренко​
​ окна отобразится жёлтое​ при помощи «Автосохранения».​ Чтобы избежать потери​.​ щелкните​ Прежде всего, можно​Сохранить​
​ документ, чтобы попытаться​ в пути. На​ оно открывается именно​ данных для автовосстановления»,​Денис Алексеев​В надстройке сделать​​ каждые N минут​​ же, как сделано​ мысль, как всё​: Moonless Circeya Знаток​ поле с сообщением,​Автосохранение применяется только к​ данных, введите в​

​Нажмите кнопку​​файл​
​ определить в каком​.​ восстановить его.» />​ компьютере Mac Автосохранение​ в той директории,​ а поэтому может​: Благодарю автора AutoSaveWbkCopy.xls​ труднее, т.к. она​
​ в определенную папку​
​ здесь и по​

​ это можно организовать​​ вы просто гуру​​ что это временный​​ файлам, которые уже​
​ поле​Сохранить​>​ формате файлы будут​Установите флажок​Откройте документ.​ доступна в Excel,​
​ где хранятся файлы​ не соответствовать шаблону,​Очень полезный макрос!​ при работе как-то​

​ с именем data_[2012_10_10_12:05].xls​​ событиям книг Workbook_BeforeSave​
​ и с помощью​ екселя! Спасибо!​ восстановленный файл. Чтобы​ были сохранены хотя​мин​.​

​Параметры​​ сберегаться по умолчанию.​
​Автосохранение или автовосстановление каждые​

excelworld.ru

​Следующем открытии приложения файлы​

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.

2. Перейдите в меню Файл > Сведения.

3. В разделе Управление книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

   

   Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

1. Перейдите в раздел Файл > Сведения > Управление документом > Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

   

2. Выберите файл и нажмите Открыть.

   

3. На панели в верхней части файла выберите Сохранить как, чтобы сохранить файл.

   

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает управление версиями в списке или библиотеке SharePoint

Quick access to the solutions to recovering unsaved Excel from Excel temp files in Windows 10: 

Q: Where does Excel save temp files?

«Hi, I want to know how I can recover my lost Excel files that are not saved? I experienced C drive failures and lost two Excel files. Only one showed up for recovery, and another Excel file disappeared after hours of hard work. I know that Microsoft Office has an AutoSave option that can help me rescue my work. But where are my temporary Excel files saved? What’s the Excel AutoSave location Windows 10?  — A user scenario from answers.microsoft.com

Microsoft Office offers the AutoRecover tool in 2016/2013/2010 to save your working Excel document automatically. When you lose the unsaved Excel files suddenly due to a power failure, system crash, or misoperation, you can recover the unsaved document from Excel temporary files created by Office. The AutoSave and AutoRecover may have different names in different Office versions, but they all have the same function.

Where Are Temporary Excel Files Stored in Windows 10/11

Microsoft Office’s AutoSave feature will save the Excel files as you work into a temporary folder on Windows PC every X minutes (you can set the interval time as you like). The only thing that you need to do is to turn on the AutoRecover feature in the Office Excel app.

Excel AutoSave location on Windows 10/8/7/Vista/XP: 

Windows 10: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows 8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows XP: C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In Office 2010 and the higher version, recovering Excel temp files is quite easy by using the AutoRecover feature. Take the following two ways to recover unsaved Excel files in Windows 10. 

You can also restore an unsaved Word document from temporary files in these two methods. 

Method 1. Using Recover Unsaved Workbooks 

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Open» > «Recent» > «Recover Unsaved Workbooks» in the bottom left corner.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

Method 2. Using Manage Workbooks  

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

How to Recover Lost/Deleted Excel Files with Data Recovery Software 

The above solutions only work for getting back the unsaved Excel document through Excel temporary files. What if you have lost some saved Excel files due to accidental deletion, storage device formatting, system corruption, or virus attack?

To recover deleted or lost Excel files, you can resort to an innovative and powerful file recovery tool —  EaseUS Data Recovery Wizard.  This versatile data recovery software is famous for recovering deleted files at a very high recovery rate in the easiest way. The supported document file formats are: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS, etc.

Now, download and use EaseUS data recovery software to retrieve deleted Excel files in three simples steps.

Step 1. Select location and click «Scan»

Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your excel files

To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.

Step 3. Recover Excel files

Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.

Conclusion

The loss of Excel files happens from time to time, whether it is an unsaved or saved document. If you lose an unsaved Excel document, you can try to recover from Excel temporary files. While if you want to restore lost or permanently deleted Excel files, you need EaseUS data recovery to make it.

EaseUS Data Recovery Wizard can Undelete files Windows 10 on HDD, SSD, USB flash drive, SD card, or other storage media effectively.

Extra Tip: How to Enable AutoSave Feature in Excel to Create Temp Files

You can turn on the AutoRecover feature in Excel in the steps below. 

Step 1. Open Excel go to «File» > «More» > «Options».

Step 2. Select «Save» on the left panel. Tick the boxes of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы?

Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?

По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Видеоурок «Основы работы с Excel»?

Об автосохранении смотрите с 06:24.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Как включить и настроить функцию автосохранения в Excel

В программе Excel присутствует полезная опция — автоматическое сохранение. Она позволяет сохранить целостность документов и не утратить изменения в случае непредвиденных обстоятельств.

Принцип работы

Функция автоматического сохранения выполняет сохранение в фоновом режиме. При работе с книгой данная возможность записывает в указанное расположение (или выставленное автоматически) копию файла, которая в последствии может быть восстановлена. Полезна эта опция при:

• повреждениях книги Excel;
• неожиданном отключении света;
• синих экранах смерти в системе.

Может быть, и не абсолютно все изменения будут сохранены, но большую их часть удастся спасти. При открытии после неожиданного завершения работы, редактор предложит открыть последнюю версию документа, созданную автоматически. Актуальность и количество изменений в этом файле связаны с выставленным диапазоном времени между автоматическим сохранением. Поэтому при правильной настройке потери будут минимальными.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Хранение и открытие автосохранений

В предыдущем разделе указывалось, что место для хранения копий книги можно изменить. Рассмотрим стандартный вариант для Office. Находится он по пути: «%Системный_диск:Пользователи%Имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel». Один из указанных каталогов является скрытым (речь об AppData), чтобы попасть в него нужно или иметь файловый менеджер настроенный на работу со скрытыми файлами/папками или включить их отображение. После чего можно найти данный каталог и извлечь из него нужный файл.

Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Как найти автосохраненный файл Excel

Если вы достаточно давно работаете на компьютере, вам, вероятно, доводилось терять сделанную работу. Возможно, вы забывали вовремя сохранить файл либо внезапно отключалось электричество. Может быть, вы работали с каким-то документом и, полагая, что он неважен, закрывали его без сохранения — а потом понимали, что он нужный. Функция автоматического восстановления (AutoRecover) помогает избавиться от некоторых подобных неприятных «ой!». Когда вы делаете что-либо в Excel, ваша работа периодически сохраняется — это происходит автоматически. Сохранение выполняется в фоновом режиме, так что вы этого даже не замечаете. Вы можете открыть такие автосохраненные версии вашей работы, даже если ни разу не сохраняли книгу сами.

Функция AutoRecover обеспечивает две возможности:

• версии книг сохраняются автоматически, и вы можете просматривать их;
• рабочие книги, которые вы закрываете без сохранения, сохраняются в виде черновиков.

Восстановление версий актуальной книги

Чтобы просмотреть, доступны ли какие-либо более ранние версии актуальной книги, выполните команду Файл ► Сведения. В разделе Версии перечислены доступные более ранние версии данной книги (если они имеются). На рис. 5.1 видно, что имеется две автосохраненные версии актуальной книги. Чтобы открыть автосохраненную версию, достаточно щелкнуть на ее имени.

Не забывайте, что при открытии автосохраненной версии она не заменит актуальную книгу автоматически, поэтому вы можете решить, какая версия для вас предпочтительна — автосохраненная или актуальная. Можно также просто скопировать информацию, которая была случайно удалена, и вставить ее в актуальную книгу. После закрытия книги автосохраненные версии удаляются.

Восстановление несохраненной работы

Если вы закрываете книгу, не сохранив сделанных изменений, Excel спрашивает, хотите ли вы их сохранить. Если речь идет о ранее автосохраненной книге, то окно сообщает об этом факте. Чтобы восстановить книгу, которую вы закрыли без сохранения, выполните команду Файл ► Сведения ► Управление версиями и выберите Восстановить несохраненные книги. Вы увидите список всех несохраненных версий ваших книг. Вы сможете открыть их и (надеюсь) восстановить нужные данные. Кроме того, эти черновики будут перечислены в списке последних документов, если вы выберете Файл ► Последние. Черновики несохраненных книг удаляются через четыре дня или после того, как вы внесете в файл изменения.

Порядок работы AutoRecover можно определить в разделе Сохранение окна Параметры Excel. Например, вы можете задать интервал, с которым выполняются автосохранения (по умолчанию — раз в 10 минут), а также отключить функцию автосохранения для конкретной книги или для всех.