Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».
Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.
Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.
- Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
- Как настроить автосохранение в Ворде:
- Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
- Как настроить автосохранение в Word 2007.
- Как отключить автосохранение в Ворде;
- Где хранятся файлы автосохранения;
- Как восстановить текст из файла автосохранения.
Для чего нужна функция «Автосохранение документов»
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:
- неожиданного исчезновения напряжения в сети;
- сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
- наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
- случайного закрытия файла без сохранения.
В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.
Как настроить автосохранение в Ворде
Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».
Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.
Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.
Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.
Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Как настроить автосохранение в Word 2007
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Как отключить автосохранение в Ворде
Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.
Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».
В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.
Где хранятся файлы автосохранения
Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.
Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».
В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.
В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.
В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.
Как восстановить текст из файла автосохранения
Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».
В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.
В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.
Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».
Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.
Многие пользователи сталкивались с проблемой, когда работа с документом не закончена, а в операционной системе произошла ошибка и текст не успел сохраниться. Здесь мы подробно рассмотрим, как восстановить потерянный или несохраненный файл Word после повторной загрузки ПК.
Особенности хранения файлов Word на компьютере
Существует два возможных варианта сохранения документов на ПК: автоматический и пользовательский. Автоматический происходит каждые десять минут. Такое значение установлено по умолчанию, но если вы можете настроить другой временный промежуток между автосохранениями.
Пользовательский вариант надежнее, но занимает больше времени. В данном случае можно выбрать папку для хранения и переписать заголовок файла. В автосохранении данные отправляются в системную папку Word.
Перед запуском директории и автосохраненного файла необходимо закрыть текстовый редактор Word, иначе документ может потеряться безвозвратно.
Как найти корневую папку с автосохраненными документами
Хранение резервной копии несохраненного документа осуществляется, пока пользователь не откроет соответствующий документ. Для того, чтобы продолжить работу, отыщем файл.
- Открываем Word, переходим во вкладку «Файл».
- Переходим в пункт «Параметры».
- Выбираем пункт «Сохранение». Открывается окно, в котором будет запись о хранении автосохраненных файлов. В поле будет прописан путь к каталогу, где хранятся резервные копии. Нажмите кнопку «Обзор».
- Выбираете нужную папку и нажимаете «ОК». Вы можете зайти в локальную папку хранения и найти файл вручную.
Временные документы могут храниться в папках с таким же названием, как у самого документа. Будьте внимательны при выборе файла, который нужно открыть. После открытия резервная копия исчезает из корневой папки.
Это основные способы поиска случайно закрывшегося несохраненного файла на ПК. Так же можно попробовать найти файл при помощи меню «Пуск» и утилиты «Выполнить».
Если документ поврежден, функционал программы Word позволяет его восстановить. Подробный урок с примером и пошаговым алгоритмом мы разместили в этой публикации.
Бывают случаи, когда вы долго и упорно работали в файле, но в результате сбоя — файл внезапно закрылся. И вы не помните, сохранили ли вы его, под каким именем и куда… Что делать? Столько работы было проделано! Где его искать?
На самом деле все просто, и паниковать не стоит! Делюсь своими любимыми способами:
1.Можно кликнуть по значку «Лупа» на панели задач. В открывшемся окне, во вкладке «Все» выбрать «Управление журналом» и в появившемся окне найти файл, в котором вы работали.
2.В предыдущих версиях Windows вкладку «Недавние документы» можно было открыть через меню «Пуск» или найти в каталоге Быстрого доступа в Проводнике. В Windows 10 данные меню кардинально изменили.
Чтобы быстро вызвать данную вкладку, нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Win+R, в появившемся окне «Выполнить» в строке «Открыть» набрать команду shell:recent. Откроется окно «Недавние документы» (или «Recent»). Отсортировав документы по дате, вы найдете файл, в котором работали.
Лайфхак: чтобы постоянно не искать «Недавние документы» («Recent») через команду shell:recent, добавьте вкладку на панель быстрого доступа Проводника. Для этого, после открытия папки «Недавние документы», вернитесь в каталог Windows, кликните правой кнопкой мыши на «Недавние документы» («Recent»), выберите «Закрепить на панели быстрого доступа».
Теперь, если у вас внезапно закроется файл, в котором вы работали, вы сможете быстро найти его в Проводнике (для быстрого вызова нажмите горячие клавиши Win+E).
И напоследок, обязательно настройте функцию автосохранения, чтобы проделанные вами труды не пропали зря. Хотя, и на этот случай умная система Windows 10 сохраняет резервные копии всех документов. О том, как их найти возможно будет темой другой статьи.
Как найти сохраненный файл
Наверное, каждый из вас когда-либо сталкивался с проблемой потерянного файла. Вы трудились, создавали документ, долго его редактировали и даже сохранили. Или вы долго искали в сети файл с любимой песней или интересной книгой, успешно скачали его, и ваш браузер подтвердил окончание загрузки. Но вот куда сохранился файл?! Есть несколько вариантов найти потерянный документ или файл.
Вам понадобится
- Компьютер под управлением операционной системы
Инструкция
Для начала вам необходимо вспомнить название файла или часть названия. Если вспомнить имя файла не удается – не беда. Припомните хотя бы дату или временной период, когда производилось сохранение.
Для того, чтобы начать поиск, нажмите правой кнопкой мыши на кнопку меню «Пуск». Она расположена в нижнем левом углу вашего рабочего стола ОС Windows. Выберите в появившемся контекстном меню пункт «Открыть проводник». Система откроет вам окно для поиска ваших файлов. В левой части открывшегося окна выберите папку, в которой будет осуществляться поиск. Для поиска по всем дискам выберите папку «Компьютер». Далее обратите внимание на верхний правый угол. Там вы увидите маленькое поле с изображенной на нем лупой.
Если вы помните название файла или часть названия – смело вводите его в это поле и нажимайте клавишу «Enter» на клавиатуре. Система осуществит поиск файлов с похожими именами и выдаст список результатов в этом же окне.
Если же вы не смогли вспомнить название сохраненного файла, попробуйте поискать по дате его сохранения. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на поле с лупой. В выпавшем меню выберите пункт «Дата изменения». Система отобразит для вас календарь на текущий месяц и некоторые стандартные шаблоны поиска, такие как «Вчера», «Ранее в этом году» и т.д.
Для того, чтобы ввести дату, просто щелкните по ней левой кнопкой мыши. Если вы хотите ввести диапазон дат, щелкните мышкой на первую дату диапазона и, удерживая клавишу «Shift», нажмите на вторую дату диапазона. Система выделит заданный диапазон цветом и отобразит в окне поиска его результаты.
И, наконец, если вы ищете файл, созданный с помощью одного из приложений Microsoft Office, алгоритм более прост. Воспользуйтесь меню «Файл» соответствующего приложения. В данном меню есть раздел «Последние документы». Загляните в этот раздел, и вы обязательно найдете там свое сохраненное творение.
Источники:
- как посмотреть ранее сохраненый документ
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Это зависит от настроек программы. Чтобы узнать, откройте пункт меню «Файлы», там выбрать «Параметры» — это пункт меню внизу. Далее выбираем пункт «Сохранение» и видим в пункте «Каталог данных для автовосстановления» путь к папке, где хранятся автосохраненные файлы.
Этот путь можно скопировать и вставить в строку проводника. Открываем папку, видим все содержимое. Обычно автосохраненные файлы сохраняются с расширением ASD.
Если произошел сбой, то ваши открытые на этот момент файлы сохраняться там. Их можно открыть и продолжать работу с момента последнего автосохранения.
