Как найти автотекст в ворде

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше

С помощью коллекции кратких частей можно создавать, хранить и повторно использовать элементы содержимого, включая автотекст, свойства документа (например, заголовок и автор) и поля. Эти многоязвные блоки содержимого также называются «блоками».Автотекст — это распространенный тип building block, который хранит текст и рисунки. С помощью организатора можно найти или изменить один из них.

Чтобы открыть коллекцию экспресс-боков, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Кнопка "Экспресс-блоки" на вкладке "Вставка"

В этой статье

  1. Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, если нужно, измените имя и добавьте описание, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

  1. Поместите курсор в область документа, куда вы хотите вставить фрагмент из коллекции экспресс-блоков.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.

    Примечание: Если вы сохранили элемент как автотекст, на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем найдите и щелкните нужный фрагмент.

Внести изменения в экспресс-блок можно, изменив стандартный блок. Вставьте стандартный блок, внесите нужные изменения и затем сохраните стандартный блок с прежним названием.

Важно: Чтобы изменить исходный элемент в коллекции, имя, категория и коллекция измененного и исходного элементов должны быть одинаковыми.

  1. Щелкните там, где нужно вставить стандартный блок.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.

  3. Нажмите кнопку Вставить.

  4. Внесите изменения в содержимое стандартного блока.

  5. Выделите измененный текст.

    Чтобы сохранить параметры форматирования абзаца, включая отступ, выравнивание, междустрочный интервал и разбиение на страницы, включите знак абзаца ( ¶ ) в выделенный фрагмент.

    Примечание:  Чтобы отобразить знаки абзацев, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.

  6. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

  7. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите исходное имя, категорию и коллекцию для стандартного блока и нажмите кнопку ОК.

  8. В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков.

  2. Щелкните название стандартного блока, которую нужно переименовать и нажмите кнопку Изменить свойства.

  3. В диалоговом окне Изменить стандартный блок введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

  4. В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.

  1. Откройте документ с экспресс-блоками, которые нужно удалить.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.

  3. Выберите нужный элемент и нажмите кнопку Удалить.

  4. В ответ на вопрос, уверены ли вы, что хотите удалить стандартный блок, нажмите Да.

Удаленный стандартный блок больше не доступен в коллекции, хотя его содержимое все еще может отображаться в документе.

Дополнительные сведения

Экспресс-блоки

Автоматическая вставка текста

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник

Главная » Уроки и статьи » Софт

Функция Автотекст это очень удобный способ экономии времени при работе в программе Microsoft Word. Одним нажатием кнопки Вы можете вставить часто используемые фразы или имена в ваши документы. Например, Вы можете использовать автотекст, чтобы вставить приветствие, адрес или подпись в письмах. Узнайте, как начать работу с автотекстом в Word сейчас! Это очень просто!

Для использования Автотекста в Word 2007 и выше, нужно добавить его на панель быстрого доступа. Затем Вы легко сможете создавать и вставлять свои собственные элементы автотекста.

Добавление Автотекста на панель быстрого доступа

Для добавления функции автотекста на панель быстрого доступа следуйте инструкции ниже:

1. В меню Файл выберите «Параметры».

Создать Автотекст Word
 

2. В открывшемся окне Параметры Word нажмите по вкладке «Панель быстрого доступа».

3. В поле «Выберите команды из» поставьте «Все команды», а в списке ниже кликните по «Автотекст» и нажмите кнопку «Добавить».

Дабавление Автотекста

4. Нажмите «ОК». Теперь кнопка Автотекст появится на панели быстрого доступа:

Кнопка Автотекст

Добавление текста в Автотекст

1. Выделите текст, который Вы хотите добавить. Это может быть несколько слов, абзацев, поля, графики, таблицы или другие объекты.

2. Нажмите кнопку Автотекст, а затем щелкните «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста» или нажмите ALT+F3.

Создание нового автотекста
 

Создание нового стандартного блока

3. В открывшемся окне «Создание нового стандартного блока» в поле «Имя» введите имя для автотекста. Вы сможете использовать это имя для идентификации данного автотекста в списке или для ручного ввода автотекста, введя его имя (об этом Вы узнаете чуть позже).

4. Коллекция должна оставаться «Автотекст».

5. С помощью поля Категория можно поделить Ваши блоки автотекста по своим категориям.

6. Поле Описание служит только напоминанием для Вас о содержании автотекста. Его можно не вводить.

7. Поле «Сохранить в:» показывает в какой файл будет сохранен Ваш автотекст. Оставляем как есть.

8. В поле Параметры можно выбрать, как будет вставляться блок автотекста: вставлять только содержимое (так как оно было создано), вставлять в новый абзац и вставлять на новую страницу.

9. Нажмите «ОК» чтобы сохранить.

Вставка автотекста в документ

Установите курсор там, где должен быть вставлен автотекст. Есть два способа его вставки:

1. Вручную: Введите имя автотекста и нажмите F3. Также Word может Вам предложить нажать клавишу Ввод (Enter) для вставки.

2. Мышью: Нажмите кнопку Автотекст, кликните по нужной записи, чтобы ее вставить, или нажмите по записи правой кнопкой мыши и выберите, куда вы хотите ее вставить.

Вставить автотекст. Вставка автотекста в документ
 

Редактирование и удаление записей автотекста

1. Редактирование. Для редактирования свойств автотекста, таких как имя, категория, описание, нажмите правой кнопкой мыши по записи автотекста выберите «Изменить свойства…». Чтобы изменить или переделать сам автотекст его нужно вставить, изменить, а затем сохранить его, так же как новую запись, но с таким же именем. И программа перезапишет старый автотекст на новый.

2. Удаление. Чтобы удалить запись автотекста, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Упорядочить и удалить…». У Вас откроется окно «Организатор стандартных блоков», в нем выделите нужную запись автотекста и нажмите кнопку «Удалить». Подтвердите удаление, затем нажмите «Закрыть», чтобы закончить.

Понравилось? Поделись с друзьями!

Дата: 12.11.2013
Автор/Переводчик: Linchak

Источник


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Функция «Автотекст» в Microsoft Word позволяет пользователям создавать и сохранять части текста, которые будут использоваться в будущих документах. Это полезно для стандартных заявлений об отказе, личных уведомлений, инструкций и других предложений, которые часто используются в вашем бизнесе или личных документах. Эта статья расскажет вам, как добавлять и пользоваться функцией «Автотекст» в Microsoft Word.

  1. Изображение с названием Add Autotext in Word Step 1

    1

    Добавьте «Автотекст» на панель быстрого запуска.

    • Нажмите кнопку Office, в верхнем левом углу окна Word, а затем из выпадающего меню выберите «Параметры».
    • Нажмите опцию «Настройка ленты».
    • Убедитесь, что в левом окне выбора отображены «Все команды». Перейдите к записи «Автотекст» и дважды щелкните по ней, чтобы переместить функцию на правую панель.
    • Нажмите «OK», чтобы закрыть окно настроек.

  2. Изображение с названием Add Autotext in Word Step 2

    2

    Выделите текст, который вы хотите сделать записью автотекста.

  3. Изображение с названием Add Autotext in Word Step 3

    3

    Нажмите кнопку «Автотекст» на панели быстрого доступа и выберите «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».

  4. Изображение с названием Add Autotext in Word Step 4

    4

    Заполните все поля в окне «Создание нового стандартного блока»: имя, категория, описание.

  5. Изображение с названием Add Autotext in Word Step 5

    5

    Выберите соответствующую опцию в окне параметров в зависимости от потребностей текста.

  6. Изображение с названием Add Autotext in Word Step 6

    6

    Наведите курсор в документе, где вы хотите вставить «Автотекст».

  7. Изображение с названием Add Autotext in Word Step 7

    7

    Выберете «Автотекст» на панели быстрого запуска и выберите соответствующий текст.

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Autotext in Word Step 8

    1

    Создайте запись автотекста.

    • Выберите слова или предложения, которые вы хотите добавить как запись автотекста, выделив их.
    • На главной панели инструментов нажмите «Вставить» и перейдите к параметру «Автотекст», далее из выпадающего меню выберите «Новый».
    • Введите описательное имя.

  2. Изображение с названием Add Autotext in Word Step 9

    2

    Наведите курсор в документе, где вы хотите вставить «Автотекст».

  3. Изображение с названием Add Autotext in Word Step 10

    3

    Выберите тип записи автотекста из меню «Вставка автотекста».

    Реклама

Советы

  • Используйте функцию «Автозаполнения Microsoft Word», если вы хотите завершить текст автоматически.
  • Вы также можете добавить элементы автотекста в галерею экспресс-блоков в Word 2007 и 2010. Выберите «Организатор стандартных блоков» из меню «Экспресс-блоки» на вкладке «Вставка» и измените выбор «Галерея» в свойствах на «Экспресс-блоки».

Реклама

Что вам понадобится

  • Компьютер
  • Microsoft Word

Об этой статье

Эту страницу просматривали 11 118 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник


Download Article


Download Article

Microsoft Word’s Quick Parts allows you to store pieces of content that you can reuse in any document you open in Word. If you’d like to save a chunk of text and/or images that you can easily insert into any document, such as a disclaimer, privacy notice, or blurb, just add it to your AutoText Gallery. This wikiHow teaches you how to add content to your AutoText Gallery, as well as how to insert it into other documents.

  1. Image titled Add Autotext in Word Step 1

    1

    Highlight the content that you want to make an AutoText entry. This can be text-only or text and photos.

    • If you’re using Microsoft Word 2010 or earlier, you’ll need to add the AutoText Gallery to the Quick Access Toolbar. Here’s how:
      • Click the Office button in the upper left corner of the Word window and select Word Options.
      • Click Customize.
      • Select All Commands in the left dropdown selection box.
      • Scroll down to the «AutoText entry» and double-click to move it to the right pane.
      • Click OK to close the options window.

  2. Image titled Add Autotext in Word Step 2

    2

    Click the Insert tab. It’s at the top of Word.

    Advertisement

  3. Image titled Add Autotext in Word Step 3

    3

    Click the Quick Parts menu. It’s in the toolbar that runs along the top of the screen. A menu will expand.

  4. Image titled Add Autotext in Word Step 4

    4

    Click the AutoText menu. This opens your AutoText Gallery, which is where you’ll find your AutoText in the future.[1]

  5. Image titled Add Autotext in Word Step 5

    5

    Click Save Selection to AutoText Gallery. It’s at the bottom of the list. This opens a form.

  6. Image titled Add Autotext in Word Step 6

    6

    Fill out your AutoText preferences and click OK. You can give the AutoText snippet a name, description, and other information to make it easy to identify when inserting text. This saves the selected snippet to your AutoText Gallery for later use.

    7. Advertisement

  1. Image titled Add Autotext in Word Step 7

    1

    Open the document in which you want to insert AutoText. It can be any document; not just the one you used to create the AutoText.

  2. Image titled Add Autotext in Word Step 8

    2

    Click the location where you want to insert AutoText. This places the cursor at the location.

  3. Image titled Add Autotext in Word Step 9

    3

    Click the Insert tab. It’s at the top of Word.

  4. Image titled Add Autotext in Word Step 10

    4

    Click Quick Parts. It’s in the toolbar that runs along the top of the screen. A menu will expand.

  5. Image titled Add Autotext in Word Step 11

    5

    Select AutoText on the menu. This opens the AutoText Gallery.

  6. Image titled Add Autotext in Word Step 12

    6

    Click the AutoText you’d like to insert. This inserts the AutoText selection where you placed the cursor.

    7. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I remove an autotext?

    Community Answer

    Click the Insert tab of the ribbon.
    Click the Quick Parts tool in the Text group.
    Choose Building Blocks Organizer.
    Select the name of your autotext entry from the name list.
    Click on the Delete button, and your entry vanishes after you confirm you want to delete it.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Use the Auto-Complete function if you would rather have Microsoft Word automatically finish text as you begin typing.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

1. Highlight some text and/or photos.
2. Click the Insert tab.
3. Click Quick Parts.
4. Click AutoText.
5. Click Save Selection to AutoText Gallery.
6. Fill out the form and click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 102,885 times.

Reader Success Stories

  • Anonymous

    «The step-by-step set of directions was perfect.»

Is this article up to date?

Источник

При работе в Word в редактируемые текстовые документы нередко приходится вставлять «дежурные» фразы, адреса, наборы терминов, имена и тому подобные блоки текста. Вводить их каждый раз вручную — значит терять драгоценное время, вставлять из заранее подготовленного файла стандартными методом копировать/вставить — это уже лучше, но опять же нужно этот файл открыть, найти в нём нужный элемент, скопировать его, вернуться в Word и только потом вставить.

В общем, опять всё сводится к потере времени.

К счастью, в Word есть функция, позволяющая вставлять в документ блоки текста быстро и без лишних хлопот. Называется она Автотекст. Суть её работы заключается в следующем. Выделенные в Word фрагменты текста сохраняются в специальный файл Normal.dotm, служащий шаблоном, к которому в случае необходимости вставки текста обращается пользователь нажатием всего лишь одной кнопки. А теперь представим, что у вас есть некий текст и его нужно добавить в шаблон Автотекста.

Выделите в документе нужный участок текста, переключитесь на вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» кликните по верхней средней иконке «Экспресс блоки». В открывшемся меню выберите «Автотекст» -> «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».

Автотекст

В появившемся диалоговом окошке «Создание нового текстового блока» присвойте ему (если хотите) подходящее имя и сохраните его нажатием «ok». Прочие параметры менять не нужно.

Создание нового текстового блока

Теперь вы можете вставлять сохранённый текст из «Автотекста» в документы в каком угодно месте, при этом исходное форматирование шаблона будет сохранено. А чтобы избавить себя от необходимости каждый раз переключаться на вкладку «Вид» и вызывать «Автотекст», добавьте его на панель быстрого доступа Word для чего кликните по элементу меню «Автотекст» правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню соответствующую опцию.

Автотекст

Автотекст

Автотекст

Вполне вероятно, что со временем у вас накопится много текстовых заготовок и вы захотите удалить ненужные. Делается это также очень просто. Вызовите шаблон из «Автотекста», кликните по ненужной более записи правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Упорядочение и удалить…».

Упорядочение и удалить…

При этом откроется окно организатора стандартных блоков.

Организатор стандартных блоков

Нажмите в нём кнопку «Удалить» и запись будет удалена из файла-шаблона Normal.dotm.

Загрузка…

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как исправить кривой гриф на гитаре
  • Как найти тарифы в приложении мегафон
  • Как проволокой найти воду под землей
  • По карте широте точку как найдем
  • Как составить описание герба семьи