Как найти баланс книга

Есть вариант схитрить: узнать всё самое важное по теме продуктивности из ёмкой и хорошо структурированной книги «Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией». Авторы Карен Лиланд и Кит Бейли собрали ключевые рекомендации по тому, как настроить баланс жизни и работы, всего лишь на 150 страницах.

Расскажу о нескольких советах из книги и том, как они помогают сэкономить время и силы.

Грамотно рассчитывать время

Проблема: мы переоцениваем свои возможности и скорость, с которой выполняем задачи

Чтобы понять, сколько времени на самом деле понадобится на задачу, можно начать планирование с конца. Например, вы хотите успеть на важную встречу и закладываете 20 минут на то, чтобы доехать от офиса до места назначения. В действительности вам потребуется:

То есть целых 50 минут! Если бы вы не рассчитали заранее, то опоздали бы на полчаса. А ведь здесь мы не учитывали худший сценарий — если пробок будет больше обычного или в последний момент к вам прилетит срочная рабочая задача. Авторы рекомендуют оставлять хотя бы 10% времени про запас на случай непредвиденных ситуаций и перестать недооценивать мелочи. Да, время на то, чтобы переобуться и вбить адрес в навигатор, тоже нужно учитывать.

Правильно ставить цели

Проблема: мы формулируем слишком абстрактные цели и забываем прописывать их для всех сфер жизни

Чаще всего мы знаем свои карьерные цели, но редко записываем цели в личной жизни, в сфере здоровья или досуга. Чтобы соблюдать баланс жизни и работы, о таких целях тоже нужно помнить. И не менее важно грамотно их формулировать — цели должны быть SMART (specific, measurable, achievable, relevant, time bound), то есть конкретные, измеримые, достижимые, значимые и ограниченные во времени.

Если вы не знакомы с постановкой целей по SMART, вот краткая схема:

Если цель слишком большая и неподъемная — например, за неделю подготовить выездную конференцию на 200 человек — то глядя на неё, мозг будет паниковать и искать пути отступления. Нужно разбить эту масштабную цель на маленькие задачи: определить основные тезисы конференции, назначить организаторов, выбрать локацию и т.д. Чем проще и понятнее задача, тем меньше вы будете прокрастинировать.

Вести дневник отвлечений

Проблема: мы тратим больше половины рабочего времени на отвлечения

Вы работаете, а вас постоянно дёргают коллеги и просят им помочь — ответить на вопрос, прислать нужный файл, оценить их решение по какой-то проблеме. Если в течение одного часа вас отвлекут три раза, как много вы успеете сделать?

Авторы предлагают вести дневник отвлечений: записывать, когда, на что и как долго вы отвлекались.

Уверена, что уже после нескольких дней таких записей и вы захотите что-то изменить в режиме работы. Можно выделять часы, когда к вам могут обращаться другие сотрудники, или закрывать дверь и отключать уведомления, когда нужно сосредоточиться.

Избавиться от многозадачности

Проблема: мы работаем над несколькими проектами одновременно и не уделяем достаточно внимания ни одному из них

Учёные уже доказали, что многозадачность вредит мозгу и снижает продуктивность. На самом деле мы не умеем выполнять несколько задач параллельно, а умеем быстро переключаться с одной на другую, как делают компьютеры. Но такое переключение быстро расходует наши силы, поэтому если вы смотрите ютуб, пока отвечаете на письма, то быстрее устанете.

Карен Лиланд и Кит Бейли предлагают группировать между собой похожие дела: звонки, письма, мелкие поручения. Не приступать к выполнению новых задач, как только они поступили, а записывать и выделять на них отдельное время. А ещё оставлять в расписании свободные окошки, чтобы успевать закончить всё важное.

Взять под контроль совещания

Проблема: мы не получаем от совещаний нужного результата и тратим впустую время сотрудников

В книге приведены результаты исследования, согласно которым:

Очевидно, чтобы оптимизировать процесс работы и освободить время, нужно изменить подход к совещаниям. Авторы предлагают применять принцип PAL (purpose, agenda, limits) — чётко определять цель, повестку и временные рамки обсуждения. Если вы будете вести беседу без плана и регулярно задерживать людей, совещания станут повинностью, а не инструментом решения проблем.

Чтобы никто не чувствовал себя лишним, сотрудников нужно вовлекать: спрашивать мнение каждого, подбадривать всех, кто высказывается. Распределять задачи между людьми стоит в процессе совещания, чтобы ничего не забыть и не потерять.

Карен Лиланд и Кит Бейли пишут ещё о многом: как справляться с прокрастинацией, как вести списки дел, внедрять хорошие привычки и избавляться от вредных и т.п.

В общем, нет смысла жаловаться, что в сутках только 24 часа — нужно учиться ими грамотно управлять. И прочитать книгу «Найти баланс» ))

В новом сборнике рассказов «Легче! Как найти баланс в жизни, если всё идет не по плану» популярный автор Ольга Савельева вновь делится самым личным и сокровенным. Если жизнь рушится в один момент, как найти в себе силы пережить это? Что делает нас по-настоящему счастливыми? Как понять других и принять себя? Ярко, образно и честно автор описывает сложные моменты в жизни. Проживая вместе с читателями каждый из них, Ольга вдохновляет искать светлые моменты в любой ситуации, ведь оптимизм, любовь и надежда — это те суперспособности, которые дремлют в глубине каждого из нас.

О любви, счастье и поиске своего пути, ведь хороших историй никогда не бывает слишком много.

— Ольга Савельева — автор бестселлеров «Апельсинки», «Попутчица», «Два сапога» и других книг, победительница в номинации «Лучшая художественная книга» по версии OZON.
— 42 истории о том, как любой прожитый день трансформирует нас, помогает найти себя и делает мудрее.
— В книге много личных мотивирующих…